| Dokumendiregister | Sotsiaalministeerium |
| Viit | 6-1/967-2 |
| Registreeritud | 18.04.2024 |
| Sünkroonitud | 19.04.2024 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 6 Laste- ja perepoliitika |
| Sari | 6-1 Laste- ja perepoliitika kavandamise ning korraldamisega seotud kirjavahetus (Arhiiviväärtuslik) |
| Toimik | 6-1/2024 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Andmekaitse Inspektsioon |
| Saabumis/saatmisviis | Andmekaitse Inspektsioon |
| Vastutaja | Age Viira (Sotsiaalministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Innovatsiooni vastutusvaldkond, Analüüsi ja statistika osakond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235
Lp Hede Sinisaar
Sotsiaalministeerium
Teie 11.04.2024 nr 6-1/967-1 Meie 17.04.2024 nr 2.2.-1/24/5-2
Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine
Andmekaitse Inspektsiooni menetluses on Sotsiaalministeeriumi taotlus uuringus „Väikelaste
emade töötuna arvelolek lapse isa vanemapuhkuse ajal“ isikuandmete töötlemiseks andmesubjekti
nõusolekuta.
Tutvunud teie taotlusega, palun täiendavalt selgitada järgnevaid asjaolusid:
1. Palun kirjeldada, kuidas toimub Sotsiaalkindlustusametist Töötukassasse andmete
edastamine (millist kanalit kasutades, kas krüpteeritakse jms).
2. Taotluse kohaselt Töötukassa asendab pärast andmete sidumist kõikides andmestikes
isikukoodid koodidega. Palun täpsustada, kas koodivõti säilitatakse? Kui jah, siis kui kaua
koodivõtit säilitatakse.
3. Soovite andmestikke säilitada 3 aastat pärast analüüsi valmimist eesmärgiga tagada
täiendavate analüüside võimalikkus. Palun seda vajadust täiendavalt põhjendada, sh kas
algandmete põhjal soovitakse tulevikus läbi viia teisi uuringuid ja kes säilitab. Tuleb
arvestada, et igaks juhuks isikuandmete säilitamine ei ole kooskõlas isikuandmete
töötlemise põhimõtetega.
4. Andmekooseis. Palun täiendavalt põhjendada, miks on vajalik just selline andmekoosseis
pärida registritest (näiteks, kas on vajalik pärida ametiala, makstud hüvitiste summat) või
on võimalik uuringu eesmärki siiski saavutada väiksema andmekoosseisuga.
5. Andmesubjektide teavitamine. Taotluses on öeldud, et info analüüsi kohta avaldatakse
ministeeriumi lehel. Kas ministeeriumi lehel avaldatakse info analüüsi kohta enne uuringu
algust või alles koos uuringu analüüsi tulemusega? Antud juhul leian, et teave analüüsi
kohta tuleb avaldada enne andmetöötluse algust ning teave, mida tuleb esitada on toodud
IKÜM artiklites 12 – 14.
Palun hiljemalt 30.04.2024 taotluses esinevad puudused kõrvaldada ning täpsustused
taotlusvormile sisse viia. Muudatused palun algtekstist eristada. Vastus palun saata aadressil
2 (2)
Tähtajaks puuduste kõrvaldamata jätmise korral võib Andmekaitse Inspektsioon haldusmenetluse
seaduse § 15 lõike 3 kohaselt jätta taotluse läbi vaatamata.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Virve Lans
jurist (tiimijuht)
peadirektori volitusel
| Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Pöördumine | 17.05.2024 | 3 | 6-1/967-5 | Sissetulev kiri | som | Andmekaitse Inspektsioon |
| Otsus | 03.05.2024 | 3 | 6-1/967-4 | Sissetulev kiri | som | Andmekaitse Inspektsioon |
| Puuduste kõrvaldamine | 25.04.2024 | 1 | 6-1/967-3 | Väljaminev kiri | som | Andmekaitse Inspektsioon |