Dokumendiregister | Riigi Infosüsteemi Amet |
Viit | 1.1-9/24/7-1 |
Registreeritud | 18.04.2024 |
Sünkroonitud | 19.04.2024 |
Liik | Leping |
Funktsioon | 1.1 Asutuse tegevuse korraldamine |
Sari | 1.1-9 Haldus- ja majanduslepingud |
Toimik | 1.1-9/2024 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Personaliosakond |
Originaal | Ava uues aknas |
KORRASHOIU TEENUSTE KIRJELDUS JA HINNAKIRI kehtiv kuni 31.12.2024
1. Mõisted
Teenus – kinnisasja korrashoiu teenus kirjeldatud mahus ja ulatuses.
Eritööd – kinnisasja korrashoiuga seotud tööd ja teenused, mille spetsiifikast tulenevalt määratakse töö maht ja hind vastavalt tellimusele eraldi.
Eritööde kohta esitab teenusepakkuja Tellijale hinnapakkumise koos vajalike tööde kirjeldusega ja tööde teostamise orienteeruva ajagraafikuga.
Teenuse osutamise tähtajad - pooled lepivad kokku tellitavate tööde algus ja lõpp kuupäeva.
Teenuse maksumus – tasu teenuse osutamise eest. Teenuse maksumus ei sisalda teenuse osutamise käigus Tellija poolt asendatavate või
paigaldatavate või juurde tellitavate tööde ja asjade maksumust. Teenuse maksumus ei sisaldada ekspertiiside kulusid, avarii- ja ohuolukordade
likvideerimise maksumust välja arvatud juhul, kui avarii- või ohuolukorra põhjustas Teenuseosutaja enda tegevus või tegevusetus.
Tasumise kord – teenuse ja eritööde eest toimub tasumine Teenusepakkuja väljastatud arve alusel vastavalt teenuse hinnakirjale või eritöödele
koostatud hinnapakkumisele. Teenuse või eritööde maksumuses mittesisalduvate kulutuste eest (Tellija poolt asendatavad või paigaldatavad või
juurde tellitavad tööd ja asjad) tasub Tellija vastavalt lisatööde hinnapakkumisele või kokkuleppel vastavalt tegeliku kulu suurusele.
2. Teenuste, eritööde kirjeldus ja hinnakiri
Teenuste ja eritööde kirjeldus Sagedus Teenuse maksumus, EUR km-ta
Seinte, põrandakatete, lagede visuaalne kontrollimine ja vajadusel
väikeremondi (sh uuendamine, parandamine) või viimistlustööde
teostamine
Vajaduse
põhiselt • Hinnapakkumise alusel peale tööde fikseerimist
(sealhulgas töö aeg ja materjalid);
või
• Kokkuleppel tunnihinna alusel 35 EUR/tund
(täistunni arvestusega), lisanduvad
materjalikulud
Kontori sisustuse, mööbli (v.a sisseehitatud mööbli) väikeremondi
teostamine, kokkupanemine, paigaldamine
Vajaduse
põhiselt • Hinnapakkumise alusel peale tööde fikseerimist
(sealhulgas töö aeg ja materjalid);
või
• Kokkuleppel tunnihinna alusel 35 EUR/tund
(täistunni arvestusega), lisanduvad
materjalikulud
Siseuste reguleerimine, lukkude vahetus ja muud parandustööd Vajaduse
põhiselt • Hinnapakkumise alusel peale tööde fikseerimist
(sealhulgas töö aeg ja materjalid);
või
• Kokkuleppel tunnihinna alusel 35 EUR/tund
(täistunni arvestusega), lisanduvad
materjalikulud
Muude pisiremondi ja hooldustööde teostamine või organiseerimine Vajaduse
põhiselt • Hinnapakkumise alusel peale tööde fikseerimist
(sealhulgas töö aeg ja materjalid);
või
• Kokkuleppel tunnihinna alusel 35 EUR/tund
(täistunni arvestusega), lisanduvad
materjalikulud
Kraanide-, segistite-, duššide-, wc-pottide ja kraanikausside korrasoleku
kontrollimine ja vajadusel väikeremondi teostamine, paigaldus või välja
vahetamine
Vajaduse
põhiselt • Hinnapakkumise alusel peale tööde fikseerimist
(sealhulgas töö aeg ja materjalid);
Kolimisteenuse osutamine või korraldamine Vajaduse
põhiselt
Hinnapakkumise alusel (kolimise mahust ja
distantsist lähtudes);
Lokaalsete ummistuste likvideerimine, vajadusel suuremate ummistuste
kõrvaldamise korraldamine.
Vajaduse
põhiselt • Kokkuleppel tunnihinna alusel 35 EUR/tund
(täistunni arvestusega), lisanduvad
materjalikulud
Vajadusel ventilatsiooni – ja muude tehnosüsteemide hooldamise ja
parandamise korraldamine (väljast tellimine)
Vajaduse
põhiselt • Kokkuleppel tunnihinna alusel 35 EUR/tund
(täistunni arvestusega), lisanduvad
materjalikulud
Muude tellija poolt antud ja teenusepakkujaga kooskõlastatud mõistlike
ülesannete täitmine vastavalt vajadusele
Kokkuleppel
-------------------------------------------------
Juri Bragin
Remmiks OÜ
Tegevjuht
1
LEPING nr 1.1-9/24/7-1
(vastavalt digitaalallkirjastamise kuupäevale)
Riigi Infosüsteemi Amet (edaspidi tellija), registrikood 70006317, asukoht Pärnu mnt 139a,
15169 Tallinn, keda esindab seaduse ja põhimääruse alusel peadirektor Joonas Heiter
ja
Remmiks OÜ (edaspidi täitja), registrikood 16386355, asukoht Tuulemaa tn 15-12, 10312
Tallinn, keda esindab seaduse ja põhikirja alusel Juri Bragin;
edaspidi ka pool või pooled, sõlmisid käesoleva raamlepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Lepingu sõlmimise alus ja ese
1.1 Leping sõlmitakse väikeostu „Kinnisasja korrashoiu teenus“ hinnapäringule ja täitja poolt
esitatud pakkumusele.
1.2 Lepingu esemeks on raamlepingu lisas „Korrashoiu teenuste kirjeldus ja hinnakiri“ punktis
2 kirjeldatud teenuste ja eritööde teostamine vajaduse põhiselt vajalikus mahus ja ulatuses
(edaspidi teenused / või tööd) tellimine lepingus sätestatud tingimustel ja korras.
Alltöövõtjate kasutamise korral jäävad lepingu nõuetekohase täitmise eest tellija ees
vastutavaks täitja.
1.3 Lepingu lahutamatuteks osadeks on hinnapäring, täitja pakkumus, tööde üleandmise-
vastuvõtmise aktid (edaspidi akt), pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused
ja lisad.
2. Lepingu eeldatav maksumus/maht ja maksmise kord
2.1 Lepingu eeldatav kogumaksumus on kuni 9999 (üheksa tuhat üheksasada üheksakümmend
üheksa) eurot (edaspidi lepingu maksumus), millele lisandub käibemaks. Nimetatud
maksumus on eeldatav ning tellija ei ole kohustatud täitjalt tellima teenuseid või töid
kogumaksumuse summas.
2.1.1 Ühe töötunni maksumus on maksimaalselt 35 (kolmkümmend viis) eurot, millele
lisandub käibemaks. Täitja pakub teenuseid hinnapakkumise alusel peale tööde
fikseerimist või kokkuleppel tunnihinna alusel.
2.2 Täitja esitab arve tellijale e-arvena.
2.3 Vastavalt raamatupidamise seaduse §-le 71 on e-arve operaatoriks masintöödeldava
algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge tellija andmetes
juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris.
2.4 E-arve saatmise võimalused on:
2.4.1 kui täitja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete
operaatorile, kelle kaudu see jõuab tellijani;
2.4.2 e-arvet on võimalik saata tasuta tellijale, kasutades e-arveldaja infosüsteemi
(http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja infosüsteemis
kasutaja konto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse
infosüsteemi tellija e-arvete operaatorile edastamiseks;
2.4.3 kuni viis (5) e-arvet kuus võib saata tasuta ka arved.ee infosüsteemi kaudu
(https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutaja konto
ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi tellija e-
arvete operaatorile edastamiseks.
2
2.5 Täitja poolt esitatav arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingule, sisaldama makse
teostamiseks vajalikke andmeid, tellija kontaktisiku nime ning vastama käibemaksuseaduse
nõuetele. Käesolevas punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele.
2.6 Arve maksetähtaeg on 14 (neliteist) kalendripäeva.
3. Lepingu täitmine ja tellimine
3.1 Tellija tellib lepingu alusel teenuseid või töid vastavalt vajadusele kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormis e-posti teel.
3.2 Lepingu eseme tellimiseks esitab tellija kontaktisik täitja kontaktisikule e-posti teel tellimuse
koos töödeks kogu vajaliku infoga. Pakkumus aktsepteeritakse eduka pakkumusena, kui see
vastab tellimuses kehtestatud tingimustele ja selles pakutud hind ei ületa lepingu punktis
2.1.1 toodud maksumust.
3.3 Tellimuse kättesaamisest teavitab täitja tellijat hiljemalt 3 tööpäeva jooksul tellija
kontaktisiku e-posti aadressil.
4. Tööde üleandmine ja vastuvõtmine
4.1 Tööd antakse üle pakkumuses sätestatud tähtaja. Täitja esitab tellijale arve pärast tööde
vastuvõtmist, aluseks tellija poolt vastuvõetud töö ja tööle kulunud töötundide arv ning
tellimuses toodud 1 (ühe) töötunni maksumus.
4.2 Kui tellija tuvastab täitja poolt teostatud töödes puudusi, võib ta tööde vastuvõtmisest
keelduda või võtta vastu vaid nõuetekohaselt teostatud tööd. Vastuvõtmisest keeldumisel
esitab tellija täitjale tööde mittevastavuse kohta kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis
teate, kirjeldades selles ära töödes esinevad puudused ja määrates puuduste kõrvaldamiseks
mõistliku tähtaja.
4.2.1. Juhul, kui täitja ei kõrvalda töödes esinevaid puudusi tellija poolt antud täiendava
tähtaja jooksul, loetakse, et täitja on lepingut oluliselt rikkunud.
4.2.2. Juhul, kui täitja ei kõrvalda puudusi põhjusel, et pooled ei jõua tehtud tööde kvaliteedi
või lepingule vastavuse osas kokkuleppele, siis kaasatakse sõltumatu ekspert.
Eksperdi otsus on pooltele täitmiseks kohustuslik. Eksperdi kaasamise kulud tasub
süüdiolev pool.
4.3 Tellijal on õigus tööde teostamise käigus kontrollida täitja poolt teostatavate tööde kvaliteeti,
tellimusest ja lepingu tingimustest kinnipidamist.
4.4 Mittekvaliteetsete tööde või tellimusele või lepingule mittevastavate tööde avastamisel
informeerib tellija koheselt täitjat kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
4.5 Täitjal on kohustus viivitamatult kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teavitada
tellijat probleemidest, mis segavad tellimuses toodud tööde teostamist ja tähtaegadest
kinnipidamist ning õigus esitada tellija kontaktisikule ettepanekuid tööde ja tähtaegade
muutmiseks.
5. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 5.1 Pooled vastutavad sõlmitava lepingu tingimuste rikkumise eest maksimaalselt lepingu
kogumaksumuse ulatuses.
5.2 Lepinguliste kohustuste rikkumise eest võib tellija täitjalt sisse nõuda leppetrahvi või pidada
leppetrahv kinni täitjale makstavast summast, mis aga ei välista muude õiguskaitsevahendite
kasutamist, mh nõuda kahju hüvitamist.
5.3 Tööde teostamise kokkulepitud ajakavast kõrvalekaldumise korral pole täitjal õigust nõuda
kahjude korvamist, kui see on täitja nõuetekohase tegevusega välditav ja kahjud ei ole
tekkinud tellija otsesel süül.
5.4 Kui täitja viivituse põhjustab tellija, on täitjal õigus nõuda mõistlikku ajapikendust ja
põhjendatud lisakulude hüvitamist. Täitja peab tellijat viivitusest ning sellest tulenevatest
tagajärgedest koheselt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis informeerima.
3
5.5 Tellija peatab täitjale lepingujärgsete summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui:
5.5.1 täitja ei täida tellimust või lepingut;
5.5.2 tööde teostamise käigus avastatakse puudusi või muid täitja poolseid kohustuste
rikkumisi;
5.5.3 täitja tellimuse või lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist
segab asjaolu, mille eest vastutab täitja.
5.6 Täitja võib peatada tööde teostamise kas osaliselt või täielikult, kui:
5.6.1 tellija ei täida lepingut;
5.6.2 tellija ei tasu tellimuse või lepingujärgset maksumust õigeaegselt;
5.6.3 täitja tellimuse või lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist
segab asjaolu, mille eest vastutab tellija.
5.7 Tööde teostamisel sh vigade kõrvaldamisel tekkivate täitja ja tellija vaheliste erimeelsuste
lahendamisel lähtutakse eelkõige tööde eesmärkidest tellija seisukohalt. Kui täitja ei nõustu
tellija seisukohaga, lasub tellija seisukoha mittesobivuse tõendamise kohustus täitjal.
5.8 Kui tellija keeldub või hoiab kõrvale nõuetekohaselt teostatud tööde eest tasumisest, on
täitjal õigus nõuda viivist 0,2% (null koma kaks protsenti) päevas tasumata summalt, kuid
mitte rohkem kui 20% (kakskümmend protsenti) vastuvõtmisest keeldutud tööde
maksumusest.
5.9 Kui tellija keeldub või hoiab kõrvale nõuetekohaselt teostatud tööde eest tasumisest üle 30
(kolmekümne) päeva, on täitjal õigus leping üles öelda.
5.10 Kui täitja ei teosta töid, ei anna töid tellijale üle või ei kõrvalda vigu kokkulepitud ajal ja
tingimustel, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi 0,2% (null koma kaks protsenti) päevas
teostamata või üleandmata tööde maksumusest, kuid kokku mitte rohkem kui 20%
(kakskümmend protsenti) teostamata tööde hinnast. Tellijal on õigus tööde eest tasumisel
vähendada täitjale makstava tasu suurust leppetrahvi summa võrra.
5.11 Aja eest, mil täitja teeb töödes parandusi tulenevalt tellija poolt tuvastatud puudustest, on
tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,2% (null koma kaks protsenti)
lepingu kohaselt täitjale makstavast tasust iga vigade kõrvaldamisega kaasneva
kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 20% (kakskümmend protsenti) täitjale
makstavast tasust. Tellijal on õigus tööde eest tasumisel vähendada täitjale makstava tasu
suurust leppetrahvi summa võrra.
5.12 Kui täitja ei kõrvalda garantiiajal avastatud vigu punktis 6 kokkulepitud aja jooksul, on
tellijal õigus rakendada leppetrahvi 0,2% (null koma kaks protsenti) päevas iga viivitatud
päeva eest, kuid mitte rohkem kui 20% (kakskümmend protsenti) täitjale makstavast tasust.
5.13 Tööde tähtajaks esitamata jätmisel täitja poolt on tellijal õigus nõuda lepingust tulenevate
kohustuste täitmata jätmisega tekitatud kahju hüvitamist.
5.14 Kui pool ei täida lepingu punktides 6 ja/või 7 sätestatud kohustust, on poolel õigus nõuda
teiselt poolelt leppetrahvi kuni 500 (viissada) eurot iga vastava juhtumi korral.
5.15 Pooled peavad esitama lepingust tuleneva leppetrahvi nõude kohustusi rikkunud poolele
mõistliku aja jooksul kuid mitte hiljem kui 3 (kolme) kuu jooksul arvates päevast, mil poolel
tekkis leppetrahvi nõude esitamise õigus.
5.16 Lepingust ja tellimusest tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist
ei loeta lepingu ja tellimuse rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud.
Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid
olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv
õigus- ja kohtupraktika tunnistavad vääramatu jõuna.
6. Garantii
6.1 Täitja vastutab tööde teostamise kvaliteedi eest ja kõrvaldab 3 (kolme) kuulise
garantiiperioodi jooksul ilmnevad vead omal kulul, välja arvatud juhul, kui puuduste
tekkimise eest vastutab tellija.
4
6.2 Garantiiperiood algab tööde vastuvõtmisest tellija poolt.
6.3 Garantii alusel teostatud töödele kehtib 3 (kolme) kuuline garantiiperiood.
6.4 Garantii hõlmab kõiki garantii tähtaja jooksul ilmnenud tööde puudusi ja hankelepingu
tingimustele mittevastavusi, sealhulgas on täitja kohustatud uuendama või asendama kõik
esinenud vigade või puudustega dokumendid.
7. Konfidentsiaalsus ja isikuandmete töötlemine
7.1 Täitja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja
jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud
andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal eeldatavalt õigustatud huvi.
7.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid tellija
eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud
konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele,
advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele käsundisaaja ülemaailmsesse
võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või
teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on
õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama.
7.3 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või
kolmandate isikute huvides.
7.4 Täitja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud,
keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud
konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse
tingimusteta ja tähtajatut täitmist
8. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine
8.1 Leping jõustub hetkel, mil pooled on lepingu allkirjastanud ning kehtib 1 (üks) aasta või
kuni punktis 2.1 sätestatud lepingu maksumuse täitumiseni.
8.2 Poolte kokkuleppel on võimalik lepingut ühekordselt pikendada kuni 1 (üks) aasta,
arvestades, et lepingu kogumaksumuse ei ole täitunud.
8.3 Tellija võib lepingu mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, teatades täitjale
sellest 30 (kolmkümmend) kalendripäeva ette ning sellisel juhul on täitjal õigus nõuda tasu
vaid lepingu ülesütlemise hetkeks faktiliselt tehtud tööde eest.
8.3.1 Juhul kui, täitja on lepingut rikkunud vähemalt 2 korda ja rikkumine on kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis fikseeritud, võib tellija lepingu ennetähtaegselt
üles öelda, teatades täitjale sellest 14 (neljateistkümne) kalendripäeva ette ning
sellisel juhul on täitjal õigus nõuda tasu vaid lepingu ülesütlemise hetkeks faktiliselt
tehtud tööde eest.
8.4 Täitjal on õigus lõpetada leping või tellimus ennetähtaegselt, teatades sellest tellijale
kirjalikult ette vähemalt 30 (kolmkümmend) kalendripäeva, kui tellija keeldub
nõuetekohaselt valmistatud tööde eest tasu maksmisest ning sellisel juhul on täitjal õigus
nõuda tasu vaid lepingu või tellimuse ülesütlemise hetkeks faktiliselt tehtud tööde eest.
8.5 Täitja ei tohi lepingust ega tellimusest tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul
viisil loovutada kolmandale isikule ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta.
8.6 Lepingu tingimusi võib muuta ainult mõlemapoolselt allkirjastatud lepingu lisana.
9. Kontaktisikud
9.1 Tellimuses kirjeldatud tööd peavad teostama täitja poolt pakkumuses esitatud isikud.
Alltöövõtjate kasutamise korral esitab täitja tellija lepingu kontaktisikule teenuse osutajate
nimed ja sünniajad. Täitja teostab vajadusel 3 (kolme) tööpäeva jooksul esitatud teenuse
osutajate kohta taustakontrolli.
5
9.2 Pooltevahelise koostöö korraldamise eest vastutavad poolte kontaktisikud:
9.2.1 tellija kontaktisik on Gerli Vetema-Rungi, e-post: [email protected], tel
+372 5836 9099;
9.2.2 täitja kontaktisik on Juri Bragin, e-post: [email protected], tel +372 5199 3677;
9.3 Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge, võivad olla esitatud kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormis ning peavad olema adresseeritud lepingus sätestatud kontaktisikutele.
Kõik pretensioonid peavad olema esitatud kirjalikus vormis.
9.4 Kontaktisikute muutumisel tuleb sellest viivitamatult teist poolt teavitada kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis. Nimetatud teade lisatakse lepingu juurde ning ei käsitleta
lepingu muutmisena.
10. Lõppsätted
10.1 Pooled juhinduvad lepingu ja tellimuse täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest,
eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava
lepinguliigi kohta sätestatut.
10.2 Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei
mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust..
10.3 Täitja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.
10.4 Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled
läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju
Maakohtus.
10.5 Leping on allkirjastatud digitaalselt.
11. Lisad
Remmiks OÜ pakkumus „Korrashoiu teenuste kirjeldus ja hinnakiri“