Dokumendiregister | Sotsiaalkindlustusamet |
Viit | 5.2-9/3093-1 |
Registreeritud | 27.12.2022 |
Sünkroonitud | 22.04.2024 |
Liik | Muu leping |
Funktsioon | 5.2 Õigusteenus |
Sari | 5.2-9 Lepingud (sh lepingust tulenevad aktid, aruanded, kirjavahetus, muutmistaotlused) |
Toimik | 5.2-9.8 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Enelis Linnas (SKA, Ohvriabi ja ennetusteenuste osakond, Ennetustalitus, KLAT tiim) |
Originaal | Ava uues aknas |
1
Hankelepingu nr 5.2-9/3093-1 Lisa 1 ANDMETÖÖTLUSE LEPING Käesolev isikuandmete töötlemist puudutav hankelepingu lisa (edaspidi: lisa) on lahutamatu osa riigihanke „Kinnise lasteasutuse teenuse osutamine Sotsiaalkindlustusametile II“ 257754 tulemusena sõlmitud hankelepingust (edaspidi: leping), mis sõlmitakse Sotsiaalkindlustusameti (edaspidi: vastutav töötleja) ja Tallinna Laste Turvaskeskus (edaspidi: volitatud töötleja) vahel, teostamaks lepingus nimetatud tegevusi sihtgrupi seas (edaspidi: andmesubjektid). 1. Lisa eesmärk 1.1. Käesoleva lisa eesmärk on kokku leppida volitatud töötleja õigustes ja kohustuses isikuandmete töötlemisel, millest pooled lepingu täitmisel juhinduvad. Käesolev lisa kujutab endast isikuandmete töötlemist puudutavat andmetöötluse lepingut vastavalt Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusele (2016/679) (edaspidi: üldmäärus). 1.2. Andmesubjektide kategooriad ja isikuandmete liigid, mida lepingu täitmisel töödeldakse (edaspidi: isikuandmed), isikuandmete töötlemise kestus, iseloom ja eesmärgid ning vastutava töötleja antud juhised on välja toodud lepingus, sh selle juurde kuuluvates dokumentides. Vajadusel võib vastutav töötleja anda isikuandmete töötlemiseks täiendavaid dokumenteeritud juhiseid. 1.3. Pooled kohustuvad järgima kõiki kohalduvaid andmekaitsealaseid õigusakte, sh juhendeid ja tegevusjuhiseid, mis on väljastatud isikuandmete kaitse eest vastutava kohaliku ja/või Euroopa Liidu asutuse poolt ning seoses kõikide isikuandmetega, mida lepingu alusel töödeldakse. 2. Mõisted 2.1. Käesolevas lisas olevate mõistete sisustamisel lähtutakse üldmääruses sätestatust, sealhulgas: 2.1.1. „Isikuandmed“ – igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku („andmesubjekti“) kohta; tuvastatav füüsiline isik on isik, keda saab otseselt või kaudselt tuvastada, eelkõige sellise identifitseerimistunnuse põhjal nagu nimi, isikukood, asukohateave, võrguidentifikaator või selle füüsilise isiku ühe või mitme füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse tunnuse põhjal; 2.1.2. „Isikuandmete töötlemine“ – isikuandmete või nende kogumitega tehtav automatiseeritud või automatiseerimata toiming või toimingute kogum, nagu kogumine, dokumenteerimine, korrastamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine ja muutmine, päringute tegemine, lugemine, kasutamine, edastamise, levitamise või muul moel kättesaadavaks tegemise teel avalikustamine, ühitamine või ühendamine, piiramine, kustutamine või hävitamine; 2.1.3. „Isikuandmetega seotud rikkumine“ – turvanõuete rikkumine, mis põhjustab edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu; 2.1.4. „Andmesubjekti nõusolek“ – vabatahtlik, konkreetne, teadlik ja ühemõtteline tahteavaldus, millega andmesubjekt kas avalduse vormis või selge nõusolekut väljendava tegevusega nõustub tema kohta käivate isikuandmete töötlemisega. 3. Isikuandmete töötlemine 3.1. Volitatud töötleja kohustub töötlema isikuandmeid vastavalt käesolevas lisas nimetatud ja teistele asjakohastele õigusaktidele, juhenditele ja lepingule (sh vastutava töötleja antud dokumenteeritud juhistele) ning ainult sellisel määral, mis on vajalik lepingu täitmiseks. Kui see on lepingu täitmisega seonduvalt vajalik, võib volitatud töötleja andmesubjektide isikuandmeid töödelda ka järgmistel eesmärkidel:
3.1.1. asjakohaste info- ja sidesüsteemide hooldamine, tagades sellise töötlemise vastavuse käesolevas lisas nimetatud õigusaktidele ja juhenditele.
3.2. Volitatud töötleja teavitab andmesubjekte nende isikuandmete töötlemistingimustest ja tagab, et tal on isikuandmete töötlemiseks vajalikud õigused ja nõusolekud.
2
3.3. Volitatud töötleja vastutab vastutavale töötlejale edastatud isikuandmete õigsuse ja kättesaadavaks tegemise eest. 3.4. Kui volitatud töötleja ei ole vastutava töötleja juhistes kindel, kohustub ta mõistliku aja jooksul vastutava töötlejaga selgituste või täiendavate juhiste saamiseks ühendust võtma. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõigist avastatud vastuoludest dokumenteeritud juhiste ja käesolevas lisas nimetatud õigusaktide või juhendite vahel. 3.5. Volitatud töötleja võib isikuandmete töötlemiseks kasutada teisi volitatud töötlejaid (edaspidi: teine volitatud töötleja) üksnes vastutava töötleja eelneval nõusolekul, mis on antud vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Ilma vastutava töötleja kirjalikku taasesitamist võimaldava nõusolekuta võib volitatud töötleja kasutada isikuandmete töötlemiseks teisi volitatud töötlejaid üksnes juhul, kui see on vajalik volitatud töötleja info- ja sidesüsteemide hoolduseks, kui hoolduse läbiviimine ilma isikuandmeid töötlemata pole võimalik.
3.5.1. Volitatud töötleja vastutab kõigi teiste volitatud töötlejate tegevuse eest nagu enda tegevuse eest ning sõlmib teise volitatud töötlejaga isikuandmete töötlemiseks kirjalikud lepingud vastavalt üldmääruse artikli 28 lõikele 4, mis on käesolevas lepingus sätestatuga vähemalt samaväärsed. 3.5.2. Kui vastutav töötleja on andnud volitatud töötlejale loa kasutada lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks teisi volitatud töötlejaid, on lepingust tulenevatele küsimustele vastamisel kontaktisikuks vastutavale töötlejale üksnes volitatud töötleja ning volitatud töötleja tagab selle, et kõnealune teine volitatud töötleja täidab lepingu nõudeid ja on sellega seotud samal viisil nagu volitatud töötleja ise. Vastutav töötleja võib igal ajahetkel võtta tagasi volitatud töötlejale antud loa kasutada teisi volitatud töötlejaid.
3.6. Volitatud töötleja kohustub hoidma lepingu täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmeid konfidentsiaalsena ning mitte töötlema isikuandmeid muul kui lepingus sätestatud eesmärgil. Samuti tagama, et isikuandmeid töötlema volitatud isikud (sh teised volitatud töötlejad, volitatud töötleja töötajad jt, kellel on ligipääs lepingu täitmise käigus töödeldavatele isikuandmetele) järgivad konfidentsiaalsusnõuet. 3.7. Volitatud töötleja kohustub rakendama asjakohaseid turvalisuse tagamise meetmeid, muu hulgas tehnilisi ja korralduslikke, viisil, et isikuandmete töötlemine vastaks üldmääruse artikli 32 nõuetele, sealhulgas:
3.7.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele andmetöötlusseadmetele; 3.7.2. ära hoidma andmekandjate omavolilist teisaldamist; 3.7.3. tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid isikuandmeid töödeldi (sh kui andmeid töödeldi omavoliliselt vms).
3.8. Volitatud töötleja aitab võimaluste piires vastutaval töötlejal asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete abil täita vastutava töötleja kohustusi vastata üldmääruse tähenduses kõigile andmesubjekti taotlustele oma õiguste teostamisel, muu hulgas edastades kõik andmesubjektidelt saadud andmete kontrollimise, parandamise ja kustutamise, andmetöötluse keelamise ja muud taotlused vastutavale töötlejale viivitamatult nende saamisest alates. 3.9. Volitatud töötleja aitab vastutaval töötlejal täita üldmääruse artiklites 32–36 sätestatud kohustusi, võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat teavet. 3.10. Vastutav töötleja võib viia läbi auditeid, taotledes volitatud töötlejalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis asjakohast teavet eesmärgiga kontrollida volitatud töötleja käesolevast lisast tulenevate kohustuste täitmist. Pooled on kokku leppinud, et:
3.10.1. vastutava töötleja auditeid võib läbi viia kas vastutav töötleja ja/või kolmas isik, keda vastutav töötleja on selleks volitanud; 3.10.2. volitatud töötlejal on kohustus anda vastutavale töötlejale teavet, andmeid ja dokumente, mida on vaja selleks, et tõendada käesoleva lisa nõuetekohast täitmist; 3.10.3. vastutav töötleja käsitleb kogu volitatud töötleja poolt auditi raames saadud teavet konfidentsiaalsena.
3
3.11. Volitatud töötleja suunab kõik järelevalveasutuste päringud otse vastutavale töötlejale, kuna suhtluses järelevalveasutustega pole volitatud töötlejal õigust vastutavat töötlejat esindada ega tema nimel tegutseda. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga koostööd volitatud töötlejat puudutavates küsimustes või toimingutes järelevalveasutusele vastamisel. 4. Isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda 4.1. Käesoleva lepingu esemeks olevaid isikuandmeid ei tohi töödelda väljaspool Euroopa Liitu ega Euroopa Majanduspiirkonda, sh ei tohi nimetatud isikuandmeid edastada kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile. 4.2. Juhul, kui käesoleva lepingu esemeks olevate isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda, sh nende edastamine kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile, on vajalik lepingu täitmiseks, lepivad pooled sellises andmetöötluses eelevalt kirjalikult kokku. Kirjalikku kokkulepet ei ole vaja sõlmida, kui volitatud töötleja on kohustatud isikuandmeid kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile edastama volitatud töötleja suhtes kohaldatava Euroopa Liidu või liikmesriigi õiguse alusel. Sellisel juhul teatab volitatud töötleja sellise õigusliku aluse olemasolust enne isikuandmete töötlemist vastutavale töötlejale, kui selline teatamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu kõnealuse õigusega keelatud. 5. Isikuandmete töötlemisega seotud rikkumistest teavitamine 5.1. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõikidest isikuandmete töötlemisega seotud rikkumistest, või kui on alust kahtlustada, et selline rikkumine on aset leidnud, ilma põhjendamatu viivituseta alates hetkest, kui volitatud töötleja või tema poolt kasutatav teine volitatud töötleja saab teada isikuandmete töötlemisega seotud rikkumisest või on alust kahelda, et selline rikkumine on aset leidnud. 5.2. Volitatud töötleja peab viivitamatult, aga mitte hiljem kui 24 tundi pärast rikkumisest teada saamist edastama vastutavale töötlejale kogu isikuandmetega seotud rikkumist puudutava asjakohase informatsiooni, täites käesolevas lisas toodud isikuandmete töötlemise rikkumisest teavitamise vormi (edaspidi: vorm) ja lisades juurde asjakohase muu dokumentatsiooni. Juhul, kui kõiki asjaolusid ei ole võimalik selleks ajaks välja selgitada, esitab volitatud töötleja vastutavale töötlejale vormi esialgsete andmetega. Täiendatud vorm lõpliku informatsiooniga rikkumise asjaolude kohta tuleb esitada vastutavale töötlejale esimesel võimalusel pärast esialgsete andmetega vormi esitamist. 5.3. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga igakülgset koostööd selleks, et välja töötada ja täita tegevusplaan isikuandmetega seotud rikkumiste kõrvaldamiseks. Volitatud töötleja peab tegema kõik võimaliku, et edasist rikkumist ära hoida ning kahju vähendada. 5.4. Vastutav töötleja vastutab järelevalveasutuse teavitamise eest. 6. Vastutus 6.1. Lisaks lepingus sätestatud vastutusele: 6.1.1. vastutab volitatud töötleja kahju eest, mida ta on tekitanud vastutavale töötlejale, andmesubjektidele või muudele kolmandatele isikutele isikuandmete töötlemise tagajärjel, mis on tekitatud käesoleva lisa nõudeid, mh kõiki selles mainitud õigusnorme ja dokumenteeritud juhiseid, rikkudes. 6.1.2. kohustub volitatud töötleja, kui ta on isikuandmete töötlemise nõudeid rikkunud ja selle tagajärjel on vastutav töötleja kohustatud maksma hüvitist või trahvi, hüvitama vastutavale töötlejale sellega seoses kantud kulud. 6.1.3. kui volitatud töötleja rikub oluliselt käesolevas lisas sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid, muuhulgas isikuandmete kaitse üldmääruse või muude kohaldatavate õigusnormide sätteid isikuandmete kaitse valdkonnas, on vastutaval töötlejal õigus leping ette teatamata üles öelda. Oluline lepingurikkumine on eelkõige, kui:
6.1.3.1 isikuandmete töötlemise põhimõtete täitmist kontrolliva järelevalveasutuse või kohtu menetluses selgub, et volitatud töötleja või teine volitatud töötleja ei täida isikuandmete töötlemise põhimõtteid;
4
6.1.3.2 vastutav töötleja leiab käesoleva lisa kohaselt läbiviidud auditis, et volitatud töötleja või teine volitatud töötleja ei täida isikuandmete töötlemise põhimõtteid, mis tulenevad käesolevast lisast või kohaldatavatest õigusnormidest.
7. Muud sätted 7.1. Volitatud töötleja kohustub lepingu lõppemisel tagastama vastutava töötlejale kõik andmesubjektide isikuandmed või kustutama või hävitama isikuandmed ja nende koopiad vastavalt vastutava töötleja antud juhistele. Kui pole antud teistsuguseid juhiseid, siis tuleb isikuandmed tagastada või hävitada või kustutada mitte hiljem kui 10 tööpäeva jooksul peale lepingu lõppemist, välja arvatud juhul, kui Euroopa Liidu või selle liikmesriigi õiguse kohaselt nõutakse andmete säilitamist. Isikuandmete kustutamise või hävitamise kulud kannab volitatud töötleja. 7.2. Volitatud töötleja väljastab vastutavale töötlejale volitatud töötleja esindusõigusega isiku kirjaliku kinnituse, et tema ja kõik tema kasutatud teised volitatud töötlejad on teinud eelnevas punktis nimetatud toimingud. 7.3. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kirjalikult kõigist muudatustest, mis võivad mõjutada volitatud töötleja võimet või väljavaateid pidada kinni käesolevast lisast ja vastutava töötleja dokumenteeritud juhistest. Pooled lepivad kõigis käesolevat lisa puudutavates täiendustes ja muudatustes kokku kirjalikult. 7.4. Kohustused, mis oma iseloomu tõttu peavad jääma jõusse hoolimata käesoleva lisa kehtivuse lõppemisest, nagu konfidentsiaalsuskohustus, jäävad jõusse ka pärast käesoleva lisa kehtivuse lõppemist ning nendele rakendatakse lepingus sätestatut, kui käesolevas lisas ei ole kokku lepitud teisiti. Vastutav töötleja Volitatud töötleja
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
5
Lisa ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE RIKKUMISEST TEAVITAMISE VORM 1. Kontaktandmed Isik, kellelt saab rikkumise asjaolude kohta täiendavat informatsiooni ja tema kontaktandmed: _________________________________________________________________________________ 2. Teavituse tüüp (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Lõplik teavitus
☐ Varasema teavituse täiendamine 3. Aeg (sisesta kuupäev ja märgi kast) Millal sain rikkumisest teada (kuupäev/kuu/aasta):_________________________________________ Rikkumine toimus pikemal perioodil (algus- ja lõppkuupäev/kuu/aasta):_________________________
☐ Toimus ühekordne rikkumine
☐ Rikkumine jätkuvalt toimub 4. Rikkumise andmed Kirjelda, mis juhtus ning kuidas rikkumise avastasite: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Rikkumise asjaolud (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Seade isikuandmetega on kaotatud või varastatud
☐ Paberdokument on varastatud, kaotatud või jäetud mitteturvalisse keskkonda
☐ Isikuandmete loata avaldamine
☐ Isikuandmeid nägi vale isik
☐ Isikuandmed edastati valele isikule
☐ Infosüsteemidesse loata või ebaseaduslik sisenemine (nt häkkimine, pahavara, lunavara või õngitsusrünne)
☐ Isikuandmed olid kättesaadavad seoses andmekandjate ebapiisava hävitamisega
☐ Muud (palun täpsusta): _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Miks rikkumine juhtus (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Organisatsiooni töökorralduse reeglite, sisekorra rikkumine
☐ Töötajate vähene teadlikkus (nt puudulikud sisekorrad ja töökorralduse reeglid, töötajate mittepiisav koolitus)
☐ Inimlik viga
☐ Tehniline viga Muu (nimetage siin ka koostööpartner(id) nt volitatud töötleja, kui rikkumine toimus tema juures):___________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________
☐ Asjaolud pole veel teada 5. Rikkumisest puudutatud isikuandmed Rikkumisest puudutatud kaustade, dokumentide, failide, e-kirjade, andmebaaside arv, mis sisaldavad isikuandmeid. (nt mitu dokumenti edastati valele inimesele; märgi kast, valides vahemik või sisesta täpne arv või märgi „pole teada“)
☐ 1-9
6
☐ 10-49
☐ 50-99
☐ 100-499
☐ 500-999
☐ 1000-4999
☐ 5000 – 9999
☐ 10000 ja rohkem Kui on teada, sisesta täpne arv:______
☐ Pole veel teada Tee järgnevalt valik, millised isikuandmeid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Ees-, perenimi
☐ Sünniaeg
☐ Isikukood
☐ E-post
☐ Telefoni nr
☐ Postiandmed või elukoha aadress
☐ Kasutajanimed, salasõnad
☐ Maksevahendite andmed (andmed, mis võimaldavad võtta üle isiku maksevahendi)
☐ Majandus või finantsandmed (tehingu ajalugu, majanduslikku seisundit näitavad andmed, maksevõime hindamine)
☐ AK teavet sisaldavad dokumendid (sh ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teave)
☐ Geolokatsiooni andmed
☐ Suhtlusandmed (nt kes kellega ja millal rääkis, kirjutas)
☐ Andmed süüteoasjades süüdimõistvate kohtuotsuste ja süütegude kohta
☐ Lapsendamissaladuse andmed
☐ Andmed sotsiaalkaitsevajaduse või eestkoste kohta
☐ Rassiline või etniline päritolu
☐ Poliitilised vaated
☐ Usulised või filosoofilised (maailmavaatelised) veendumused
☐ Ametiühingusse kuulumine
☐ Geneetilised andmed
☐ Biomeetrilised andmed
☐ Terviseandmed
☐ Seksuaalelu ja seksuaalne sättumus Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Kas isikuandmed olid asjakohaselt krüpteeritud? (sh krüptovõtmeid ei ole kompromiteeritud ja need on andmetöötleja kontrolli all. Märgi kast, üks valik)
☐ Jah
☐ Ei 6. Rikkumisest puudutatud isikud Rikkumisest puudutatud isikute arv (märgi kast, valides vahemik või sisesta täpne arv või märgi „pole teada“)
☐ 1-9
☐ 10-49
☐ 50-99
7
☐ 100-499
☐ 500-999
☐ 1000-4999
☐ 5000-9999
☐ 10000 ja rohkem Kui on teada, sisesta täpne arv:_______
☐ Pole veel teada Tee järgnevalt valik, milliseid isikute kategooriaid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Töötajad
☐ Kliendid
☐ Alaealised (nt õpilased, lapsed).
☐ Patsiendid
☐ Sotsiaalset kaitset vajavad inimesed Muu (palun selgita):_________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 7. Võimalikud tagajärjed rikkumisest puudutatud isikutele Konfidentsiaalsuskadu (andmetele said juurepääsu selleks mittevolitatud isikud. Märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Oht isikuandmete ulatuslikumaks töötlemiseks kui näeb ette esialgne eesmärk või isiku nõusolek
☐ Oht isikuandmete kokku viimiseks muu isikuid puudutava infoga
☐ Oht, et isikuandmeid kasutatakse teistel eesmärkidel ja/või ebaõiglasel viisil Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Tervikluse kadu (andmeid on volitamata muudetud. Märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud ja kasutatud, kuigi need ei pruugi olla enam kehtivad
☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud muul moel kehtivateks andmeteks ja neid on hiljem kasutatud teistel eesmärkidel Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Käideldavuse kadu (puudub õigeaegne ja hõlbus juurdepääs andmetele. Märgi kast)
☐ Puudub võime osutada rikkumisest puudutatud isikutele kriitilist (elutähtsat) teenust Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Füüsiline, varaline või mittevaraline kahju või muu samaväärne tagajärg (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Isik jääb ilma kontrollist oma isikuandmete üle
☐ Isiku õiguste piiramine (nt ei saa kasutada teenust või lepingust tulenevaid õigusi)
☐ Õiguslik tagajärg (nt isik ei saa hüvitist, toetust, luba mõneks tegevuseks)
☐ Diskrimineerimine
☐ Identiteedivargus
☐ Pettus
☐ Rahaline kahju
☐ Kahju tervisele
☐ Risk elule
8
☐ Pseudonümiseerimise loata tühistamine
☐ Mainekahju
☐ Usalduse kadu
☐ AK teabe või ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teabe kadu Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ 8. Rikkumisega seotud järeltegevused Isikute teavitamine Juba teavitatud (kuupäev/kuu/aasta):_____________ Kuidas teavitus toimus (märgi kast, üks või mitu valikut):
☐ E-kirjaga
☐ Lühisõnumiga (SMS)
☐ Helistamisega
☐ Meedias sh sotsiaalmeedias
☐ Asutuse/ettevõtte võrgulehel Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ Mis oli teavituse sisu:________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Veel pole teavitanud, kuid teavitame: (kuupäev/kuu/aasta):_____________
☐ Pole selge kas on vaja teavitada
☐ Ei ole vajalik teavitada Kui pidasite vajalikuks isikuid mitte teavitada, siis selgitage, kuidas jõudsite järeldusele, et rikkumisega ei kaasne isikute õigustele ja vabadustele suurt riski: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Kirjeldage kavandatud ja rakendatud meetmeid rikkumise lahendamiseks, kahjulike mõjude leevendamiseks ja ennetamiseks tulevikus: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 9. Rikkumise piiriülene mõju Millises riigis on teie peamine tegevuskoht? (palun kirjuta riigi nimi):___________________________ Rikkumisest on puudutatud ka teiste EL riikide isikud:
☐ Ei
☐ Jah (palun täpsusta, milliste riikide ning tooge välja isikute arv riikide lõikes. Kui puudutatud isikuandmete koosseis on riigiti erinev, tooge ka see välja): _________________________________________________________________________________
Töövõtuleping nr 5.2-9/3093-1 Sotsiaalkindlustusamet (edaspidi SKA), registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu, ja Tallinna Laste Turvakeskus (edaspidi täitja), registrikood 75019247, asukoht Nõmme tee 99, 11317 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel juhataja kohusetäitja Tiina Simson, edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva kinnise lasteasutuse teenuse osutamise halduslepingu (edaspidi leping) halduskoostöö seaduse ja sotsiaalhoolekande seaduse (edaspidi SHS) § 1305 lõike 2 tähenduses alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Hankeleping (edaspidi leping) sõlmitakse riigihanke „Kinnise lasteasutuse teenuse
osutamine Sotsiaalkindlustusametile II“ (viitenumbriga 257754) tulemusena riigihanke alusdokumentides kehtestatud tingimustel ja edukaks tunnistatud pakkumuses esitatud andmete alusel.
1.2. Lepingule kohaldatakse riigihangete seaduses sätestatut, arvestades halduskoostöö seaduses, SHSis ja lepingus sätestatud erisusi.
1.3. Lepingu lahutamatuteks osadeks on sotsiaal- ja eriteenuste riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke alusdokumendid), täitja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. Vastuolude korral riigihanke alusdokumentide ja täitja pakkumuse vahel prevaleerib riigihanke alusdokument.
1.4. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad: 1.4.1. lisa - andmetöötluse leping.
2. Lepingu eesmärk ja ese 2.1. Täitja osutab SKAle kinnise lasteasutuse teenust vastavalt riigihanke tingimustele ja
edukaks tunnistatud pakkumusele (edaspidi teenus). 2.2. Lepingu eesmärk on määrata kindlaks lepingu esemeks oleva teenuse osutamise
tingimused lepingu kehtivuse ajal. 2.3. Lepingu esemeks olev ööpäevaringse kinnise lasteasutuse teenus lapsele, kelle vabadust
on piiratud kohtumääruse alusel, peab vastama SHS § 1301 - § 1304 ja seaduse alusel antud õigusaktides sätestatud tingimustele. Teenuse täpsem kirjeldus ja teenusele esitatavad nõuded on sätestatud riigihanke alusdokumentides ja täitja pakkumuses.
2.4. Täitja tagab lepinguperioodi jooksul teenuse osutamise 6 teenuskoha ulatuses. Teenuse osutamine toimub vajaduspõhiselt. 2.4.1. Kui lepingu punktis 2.4. märgitud teenuskohtade arv ei ole piisav, siis täitja
nõusolekul võib täiendava vajaduse tekkimisel teenuskohtade (sh valmisolekutasu) arvu suurendada.
2.5. Lepingut rahastatakse riigieelarvest. 2.6. SKA teostab lepingu täitmise üle haldusjärelevalvet.
3. Lepingu hind ja tasumise tingimused 3.1. SKA tasub täitjale osutatud teenuse eest vastavalt pakkumuses fikseeritud ühe ööpäeva
teenuskoha maksumusele 150 eurot. 3.2. Lepingu hind käesoleva lepingu tähenduses on teenuse 12 kuu eeldatav maksumus.
Hinnale ei lisandu käibemaksu. 3.3. Teenuskoha maksumus sisaldab kõiki kulusid, mis täitja on teinud teenuse osutamiseks, sh
kulud teenusel viibivate laste majutusele, toitlustusele ja personalile. 3.4. SKA tasub hanke alusdokumentides sätestatud tingimustel täitmata teenuskohtadega
seonduvad kulud (valmisolekutasu), mis on 90 % lepingu punktis 3.1. märgitud teenuskoha maksumusest. Valmisolekutasu makstakse üksnes lepingu punktis 2.4. märgitud teenuskohtade eest ja vastavalt päevade arvule kalendrikuus, kui teenuskoht oli täitmata.
3.5. Kui teenust hakatakse lapsele osutama või teenuse osutamine lõpetatakse kalendrikuu kestel, tasutakse vastavalt lepingu punktile 3.1. teenusele viibitud päevade eest ja vastavalt lepingu punktile 3.3. valmisoleku tasu ülejäänud päevade eest. Täiendava teenuskoha eest
(lepingu punkt 2.4.1) tasutakse üksnes vastavalt lepingu punktile 3.1. teenusel viibitud päevade eest.
3.6. SKA tasub teenuse eest igakuiselt esitatava arve alusel. Arve aluseks on eelmisel kuul lepingu täitmise kohta esitatud aruanne. Väljamakse eelduseks on aruande esitamine tähtaegselt.
3.7. Täitja esitab SKAle arve e-arvena, mis vastab õigusaktidega sh raamatupidamisseadusega kehtestatud nõuetele. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 257754.
3.8. E-arve saatmise võimalused on: 3.8.1. kui täitja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete
operaatorile, kelle kaudu see jõuab SKAni; 3.8.2. e-arvet on võimalik saata tasuta SKAle, kasutades e-arveldaja infosüsteemi
(http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne SKAle suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi SKA e-arvete operaatorile edastamiseks;
3.8.3. kuni viis (5) e-arvet kuus võib saata tasuta ka arved.ee infosüsteemi kaudu (https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne SKAle suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi SKA e-arvete operaatorile edastamiseks;
3.8.4. Täitja, kes ei ole registreeritud Eestis, saab arve esitada e-arvena üle-Euroopalise elektrooniliste dokumentide ja e-arvelduse võrgustiku PEPPOL kaudu või PDF- vormingus SKA volitatud esindaja e-posti aadressile.
3.9. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 14 (neliteist) tööpäeva arve esitamisest. 4. Lepingu täitmine 4.1. Täitja kohustub täitma lepingu tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas õigusaktide (eelkõige
SHS, SÜS ja nende alusel antud õigusaktid ning lastekaitseseadus), hanke alusdokumentide ja esitatud pakkumusega. Täitja peab lepingu täitmise käigus tegema kõik tööd ja toimingud, mis ei ole hanke alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad teenuse osutamisega seotud tööde hulka.
4.2. Täitja on kohustatud järgima SHS, SÜS ja nende alusel antud õigusaktidest tulenevaid nõudeid kinnise lasteasutuse teenusele. Lisaks peab täitja tagama lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmete töötlemise ja säilitamise kooskõlas õigusaktidega ja lepinguga.
4.3. Täitja peab osutama teenust lähtudes teenusel viibiva lapse vajadustest ja huvidest vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele ning kooskõlas hanke alusdokumentidega.
4.4. Täitja peab tagama, et lepingu täidavad tehnilise kirjelduse punktis 8 nimetatud nõuetele vastavad meeskonnaliikmed ning seejuures on igal teenuse osutamise ajahetkel tagatud õigusaktides sätestatud minimaalne vajalik arv töötajaid. 4.4.1. SKAl on õigus nõuda täitja meeskonnaliikme eemaldamist teenuse osutamiselt, kui
ilmneb, et meeskonnaliige ei vasta õigusaktides, hanke alusdokumentides või lepingus sätestatud nõuetele ning nõuda tema asendamist.
4.4.2. Lastega vahetult suhtlevad meeskonnaliikmed orienteeruvad eesti keelses inforuumis ning suhtlevad klientidega teenuse osutamise keeles (eesti ja/või vene keeles) vaba suhtluspädevuse tasemel, ladusalt ja arusaadaval viisil, sh osalejate jaoks arusaadavalt.
4.5. Täitja kohustub teenuse osutamise tingimustest informeerima oma töötajaid, kellele ta lepingu täitmisega seotud ülesande on pannud või koostööpartnereid, kes on kaasatud lepinguga seotud ülesannete täitmisse.
4.6. SKAl on õigus anda täitjale teenuse osutamiseks juhiseid. Kui juhistest kinnipidamisega kaasneks SKAle ilmselt ebasoodus tagajärg, võib täitja järgida juhiseid alles siis, kui ta on juhtinud SKA tähelepanu ebasoodsale tagajärjele ja SKA ei muuda juhiseid.
4.7. SKAl on õigus kontrollida lepingu täitmise käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel täitjalt selle kohta informatsiooni või kirjalike või suuliste seletuste esitamist, sh õigus mistahes ajal lepingu täitmise käigus nõuda teenust osutavate isikute nõuetele vastavuse tõendamist ja vastavate dokumentide esitamist (haridus ja koolituste läbimist tõendavad dokumendid jm).
4.8. SKAl on õigus kontrollida rahaliste vahendite sihipärast kasutamist, teostada kohapealset kontrolli täitja juures süsteemselt ja regulaarselt teenuse sisu ja kvaliteedi ning teenuse
osutamise koha osas, et hinnata, kas teenuse sisu, kvaliteet ja osutamise koht vastavad teenusel viibivate laste vajadustele.
4.9. Täita peab tegema koostööd kõigi vajalike osapooltega (sh kohaliku omavalitsuse, kooli jt), et tagada teenusel viibivale lapsele teenuse osutamine parimal võimalikul viisil, mis on vajalikud teenuse eesmärgi saavutamiseks.
4.10. Täitja esitab SKA-le kolme tööpäeva jooksul asjaoludest teadasaamisest kirjaliku teate isikust: 4.10.1 kelle kinnise lasteasutuse teenuse osutamine lõpetatakse enne kohtumääruses ja
teenusele suunamise otsuses märgitud kuupäeva; 4.10.2 kes omavoliliselt lahkub kinnise lasteasutuse teenuselt või ei ole suunamisotsusel
märgitud kuupäevast teenusele jõudnud; 4.10.3 kes on sooritanud kinnise lasteasutuse teenusel olles vägivallaakti või on langenud
ise vägivalla või õnnetuse ohvriks, mille tulemusel tekib oht lapse arengule, tervisele ja/või elule;
4.10.4 kes on tarvitanud teenusel olles keelatud aineid või pannud toime vargusi. 4.11 Täitja hindab teenuse osutamise lõpetamisel kirjalikult lapse teenusele suunamise otsuses
määratud eesmärgi täitmist ning esitab hinnangu hiljemalt koos viimase arvega SKAle. 4.12 Täitja tagab sotsiaalhoolekande seaduse § 157 lõikes 2 nimetatud järelevalve teostamiseks
juurdepääsu oma asjakohasele dokumentatsioonile ja ruumidesse. 4.13 Täitja vastab SKA kirjalikele järelepärimistele lepingu täitmise kohta kirjalikult koheselt, kuid
mitte hiljem kui 5 (viie) tööpäeva jooksul, arvates järelepärimise saamisest. 4.14 Täitja avaldab oma veebilehel või muul viisil avalikkusele päevakohast informatsiooni
osutatava kinnise lasteasutuse teenuse kohta. 4.15 Täitja kohustub omama delikaatsete isikuandmete töötlemise luba või selle puudumisel
määrab isikuandmete kaitse eest vastutava isiku. 4.16 Täitja on kohustatud andma SKAle välja selle, mille ta on lepingu täitmisega seoses saanud
ja loonud (sh seotud õigused, andmed ja dokumendid), samuti selle, mille ta lepingu täitmiseks sai ja mille tagastamist on SKA soovinud (dokumendid, joonised jms). Lepingu lõppemisel annab täitja kogu dokumentatsiooni teenusel olevate isikute kohta üle SKAle.
4.17 Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist.
5. Lepingu täitmise aruanne 5.1 Lepingu täitmise kohta esitatakse igakuiselt lepingu lisaks oleval vormil aruanne järgmise
kuu kümnendaks kuupäevaks. Esitatav aruanne peab olema krüpteeritud ja sisaldama muuhulgas isikute nimekirja, kellele teenust osutati, ning teenuse osutamise aega päevades.
5.2 Pärast lepingu täitmist esitab täitja SKAle aruande lepingu alusel osutatud teenuse kohta lepingu lisaks oleval vormil SKA volitatud esindajale, aadressile [email protected].
5.3 SKAl on õigus keelduda teenuse vastuvõtmisest, kui see ei vasta hanke alusdokumentides ja pakkumuses sätestatule.
6. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 6.1 Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele
tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses.
6.2 Täitja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist.
6.3 SKA esitab pretensiooni mõistliku aja jooksul teenuse mittevastavusest teada saamisest arvates. 6.3.1 Pretensioonis fikseeritakse lepingu täitmisel ilmnenud puudused ja vajadusel
määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. SKA võib nõuda puuduste kõrvaldamist või uue teenuse osutamist, kui sellega ei põhjustata täitjale ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi.
6.3.2 SKAl on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda. 6.4 Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on SKAl lepingu rikkumise korral
õigus nõuda täitjalt leppetrahvi kuni 5% lepingu hinnast.
6.5 Kui SKA viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on täitjal õigus nõuda SKAlt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% lepingu hinnast.
6.6 Lepingu punktis 8 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse igakordsel rikkumisel täitja või lepingu punktis 8.4.2 nimetatud isikute poolt on SKAl õigus nõuda täitjalt leppetrahvi kuni 10 % lepingu hinnast ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda.
6.7 Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on SKAl õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest täitjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel.
6.8 Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 päeva jooksul vastava nõude saamisest. SKAl on õigus teenuse eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda teiselt poolelt täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist.
6.9 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistavad vääramatu jõuna. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teisele poolele teatama. 6.9.1 Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, lükkuvad lepingus
sätestatud tähtajad edasi vääramatu jõu mõju kehtivuse aja võrra. 6.9.2 Punktis 6.9 nimetatud vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva
seisuga õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivad piirangud olid lepingu pooltele teada ning kõik tegevused planeeritakse arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtiva olukorraga. Kui kehtestatakse täiendavad piirangud, mis takistavad lepingu täitmist, on poolel õigus tugineda vääramatule jõule.
7. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 7.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui
teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.
7.2 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.
7.3 Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.
7.4 Poolte volitatud esindajad on: 7.4.1 SKA volitatud esindaja Enelis Linnas, telefon +372 5803 9675, e-post
[email protected]. SKA volitatud esindajal on õigus esindada SKA-d kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine.
7.4.2 Täitja volitatud esindaja on Tiina Simson, telefon +372 550 0094, e-post [email protected].
8. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse 8.1 Täitja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja
jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid.
8.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid SKA eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. Täitja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.
8.3 Täitja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.
8.4 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides.
8.5 Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides ning andmetöötluse lepingus (lepingu lisa 2) sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.
8.6 Täitja kohustub teenuse osutamise käigus isikuandmete töötlemisel: 8.6.1 vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele
seadmetele; 8.6.2 ära hoidma andmete omavolilist lugemist, kopeerimist ja muutmist
andmetöötlussüsteemis, samuti andmekandjate omavolilist teisaldamist; 8.6.3 ära hoidma isikuandmete omavolilist salvestamist, muutmist ja kustutamist ning
tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid isikuandmeid salvestati, muudeti või kustutati või millal, kelle poolt ja millistele isikuandmetele andmetöötlussüsteemis juurdepääs saadi;
8.6.4 tagama, et igal andmetöötlussüsteemi kasutajal oleks juurdepääs ainult temale töötlemiseks lubatud isikuandmetele ja temale lubatud andmetöötluseks;
8.6.5 tagama andmete olemasolu isikuandmete edastamise kohta: millal, kellele ja millised isikuandmed edastati, samuti selliste andmete muutusteta säilimise;
8.6.6 tagama, et isikuandmete edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate transportimisel ei toimuks isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist, muutmist või kustutamist.
8.7 Täitja kohustub määrama lepingu täitmiseks andmekaitsespetsialisti 20 kalendripäeva jooksul arvates lepingu allkirjastamisest ja teavitama SKAd kolme tööpäeva jooksul nõude täitmisest arvates.
8.8 Konfidentsiaalse teabe müümine, pakkumine või levitame täitja, tema töötajate või mõne muu isiku poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist, mille tulemuseks võib olla lepingu ülesütlemine. Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.
9. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 9.1 Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja teenust osutatakse 12 kuu jooksul lepingu
sõlmimisest, aga mitte varem, kui alates 01.01.2023. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.
9.2 SKAl on õigus pikendada lepingu tähtaega kuni 1 (üks) aasta järgmistel tingimustel: 9.2.1 täitja on sõlmitud lepingut täitnud nõuetekohaselt st täitja ei ole oluliselt või pidevalt
rikkunud sõlmitud lepingut nii, et rikkumise tulemusena oleks olnud SKAl õigus leping üles öelda, nõuda kahju hüvitamist või esitada leppetrahvi nõue;
9.2.2 SKA teavitab lepingu tähtaja pikendamisest täitja volitatud esindajat kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hiljemalt 30 (kolmkümmend) kalendripäeva enne lepingu punktis 9.1. märgitud tähtaja saabumist;
9.2.3 lepingu pikendamisel jäävad teenuse osutamise tingimused muutumatuks. 9.3 Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil
loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 9.4 Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimusel juhul, kui objektiivsetest
asjaoludest selgub, et muudatuste tegemine on vajalik teenuse eduka osutamise tagamiseks.
9.5 SKAl on õigus leping mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, eelkõige halduskoostöö seaduse § 11 toodud alustel või kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või esineb muu asjaolu, mille puhul ei saa eeldada, et lepingu täitmine jätkub. SKA teatab täitjale lepingu lõpetamisest kirjalikult ette vähemalt 30 kalendripäeva.
9.6 Kui lepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel lepingut sõlmitud, on SKAl täitja nõusolekul õigus pikendada lepingu kehtivust kuni kolm kuud.
9.7 SKAl on õigus leping ühepoolselt lõpetada, kui täitja ei ole määranud punktis 8.7 toodud tähtaja jooksul andmekaitsespetsialisti.
10. Lõppsätted 10.1 Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige
kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut, halduskoostöö seadust ja SHSi.
10.2 Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.
10.3 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Tallinna Halduskohtule.
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu Tiina Simson peadirektor
Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
---|---|---|---|---|---|---|
Leping | 27.12.2024 | 5 | 5.2-9/3093-3 | Muu leping | ska | |
Aruandlus | 16.12.2024 | 1 | 5.2-9/4609-1 🔒 | Kiri SISSE | ska | Tallinna Lastekodu |
Aruandlus | 12.08.2024 | 1 | 5.2-9/4223-1 🔒 | Kiri SISSE | ska | Tallinna Laste Turvakeskus |
Aruandlus | 10.07.2024 | 1 | 5.2-9/4201-1 🔒 | Kiri SISSE | ska | Tallinna Laste Turvakeskus |
Leping | 17.06.2024 | 24 | 5.2-9/4190-1 | Muu leping | ska | |
Aruandlus | 10.06.2024 | 1 | 5.2-9/4171-1 🔒 | Kiri SISSE | ska | Tallinna Laste Turvakeskus |
Aruandlus | 15.05.2024 | 1 | 5.2-10/15228-1 🔒 | Kiri SISSE | ska | TALLINNA LASTE TURVAKESKUS |
Aruandlus | 19.04.2024 | 3 | 5.2-10/12787-1 🔒 | Kiri SISSE | ska | TALLINNA LASTE TURVAKESKUS |
Leping | 15.12.2023 | 129 | 5.2-9/3093-2 | Muu leping | ska | |
Aruandlus | 07.07.2023 | 290 | 5.2-10/28745-1 🔒 | Kiri SISSE | ska | TALLINNA LASTE TURVAKESKUS |
Kiri | 29.11.2022 | 510 | 5.2-8/45749-2 🔒 | Kiri SISSE | ska | Riigi Tugiteenuste Keskus |
Kiri | 18.10.2022 | 552 | 5.2-8/45749-1 🔒 | Kiri SISSE | ska | Riigi Tugiteenuste Keskus |