Leping

Hinnapakkumine: Annetatud toiduabi uue mudeli disainsprint

Tellija: Sotsiaalministeerium

Pakkuja: MTÜ Sotsiaalse innovatsiooni labor

Pakkuja tutvustus MTÜ Sotsiaalse Innovatsiooni Labor (Si-Lab). Si-Lab on 2017. aasta asutatud sotsiaalne ettevõte eesmärgiga uurida, arendada ja rakendada

koosloomet, disainmõtlemist ja sotsiaalset innovatsiooni kogukondlike ja ühiskondlike probleemide lahendamisel.

Si-Labi meeskonnal on Eestis suurim kogemus disainmõtlemisel põhinevate koosloome arenguprogrammide disainimisel ja elluviimisel, olles

tänaseks disaininud ja ellu viinud 17 koosloome arenguprogrammi. Si-Lab on ka ainuke organisatsioon Eestis, kelle peamiseks eesmärgiks on

kooloome metoodika teaduslik arendamine. Metoodika arendamisel teeme tihedat koostööd Tartu Ülikooli Ühiskonnateaduste Instituudiga. Si-

Lab on juhtinud tänaseks üle 600 koosloome töötoa ja viinud ellu 60+ koosloome projekti (sh disaininud üle 20 avaliku teenuse) Meie

programmides, töötubades, koolitustes ja projektides on osalenud üle 2000 inimese. Meie arenguprogrammidest ja projektidest on kirjutatud

magistritöid ja teadusartikleid. Lõpujärgus on kaks doktoritööd.

Alates 2021. aastast on Si-Lab Siseministeeriumi strateegiline partner kogukondade ja koosloome arendamise suunal eesmärgiga töötada välja ja

juurutada kaks horisontaalset koostöömudelit: 1) võrgustiku-põhine kogukonna kaasamise ja arendamise mudel kohalikule omavalitsusele ning

2) sektorite-ülene koostöömudel piirkondlike probleemide lahendamiseks.

Koosloome metoodika arendamisel lähtume me korraga maailma parimast praktikast kui kohalikest oludest, olles edukalt Eestisse importinud ja

siia kohandanud mitu einevat koosloomelist probleemide lahendamise metoodikat, milles me omame ka sertifikaate: Action Learning (ILM),

Technology of Participation (IAF), Oxford Scenario Planning, Creating Collaborative Solution (Harvard), Design Thinking Facilitation

(Amsterdam) jt.

Si-Labi klientideks ja koostööpartneriteks on peamisel avaliku sektori organisatsioonid, kohalikud omavalitsused ja vabaühendused. Oleme

teinud koostööd mh Eesti Panga, Tartu Ülikooli, Tallinna Ülikooli, Sotsiaalministeeriumi, Haridusministeeriumi, Siseministeeriumi,

Kultuuriministeeriumi, Maaeluministeeriumi, Riigikantselei, Sotsiaalkindlustusameti, Töötukassa, Riigi Tugiteenuste Keskuse, Haridus- ja

Noorsooameti, Innotiimi, Tallinna Linnavalitsuse, Tartu Linnavalitsuse, Viimsi valla, Disainikeskuse, Vabaühenduste Liidu, Vabamu jt.

institutsioonide ja organisatsioonidega.

Projekti kirjeldus

Teenuse sisu Disainiprotsessi eesma rgiks on va lja to o tada annetatud toiduabi kogumise ja jagamise uus mudel. Innosprindi oodatavaks tulemuseks on annetatud toidu kogumise ja jagamise mudel, mis on sobilik abivajajale, riigile ja eraettevo tjale. Mudeli piloodi eduka rakendamise ja rel saaks su steemi rakendada paljudes Eesti valdades, linnades. La htudes tellija kirjeldusest pakume 5-pa evase koosloomel po hineva disainsprindi protsessi, mis aitab arendada ja testida uut annetatud toiduabi kogumise ja jagamise mudelit. See protsess on suunatud konkreetsete lahenduste va ljato o tamisele, mida saaks piloteerida, et va hendada toiduja a tmeid ja parandada toiduabi su steemi Eestis. 5-pa evase disainiprotsessi (esilagne) kava uue annetatud toiduabi kogumise ja jagamise mudeli prototu u bi va ljato o tamiseks1: 1. pa ev - Probleemi ta psustamine ja vo imalike lahenduste kaardistamine - Selgitada va lja ta pne probleem, mida tahetakse lahendada - Kirjeldada soovitud muutust - Kaardistada praegune annetatud toiduabi kogumise ja jagamise protsess - Genereerida ideid uue mudeli jaoks (nt toidukapid kaupluste juures) - Hinnata erinevate lahenduste teostatavust ja potentsiaalset mo ju - Ma a ratleda sihtru hm ja nende vajadused Ja rgmise pa evani:

1 Täpne protsesse töötatakse välja ja lepitakse kokku koostöös tellijaga.

- Hinnata pilootprojekti potentsiaalset kasu (pa a stetud toidu kogus, abisaajate arv jne) - Analu u sida mudeli plusse ja miinuseid eri osapoolte jaoks - Ta psustada, mida soovitakse katse ka igus teada saada ja mo o ta - Hinnata lahenduse ligikaudset maksumust 2. pa ev - Katse tehnilised ku simused ja mo o dikud - Mis andmeid ja lubasid on vaja ning kust neid saab? - Kui kaua peaks katse kestma, et tulemusi hinnata? - Kuidas mo o ta, kas toiduabi ka ttesaadavus on paranenud? - Millised na itajad aitavad hinnata katse edukust? - Millist tehnoloogilist tuge on vaja (liidesed registritega jne)? 3. pa ev - Katse prototu u bi arendamine - Mida on vaja teha katse o nnestumiseks? - Millised on vo imalikud kululo ksud ja riskid? - Kui suures mahus katset teha (kappide arv, asukohad jne)? - Kirjeldada detailselt uue mudeli toimimist (toidukappide ta itmine, teavitamine, ligipa a s jne) - Koostada katse la biviimise tegevuskava 4. pa ev - Taotletav muutus, riskid ja kommunikatsioon - Millist muutust taotletakse la bi uue mudeli? - Millised on peamised riskid ja kuidas neid maandada? - Kuidas hinnata mudeli tasuvust eri osapoolte jaoks? - Panna paika katses osalejate leidmise ja kaasamise plaan - Koostada katse eelarve - Arutada tulemuste kommunikeerimise plaani 5. pa ev - Prototu u pide u levaatamine ja edasised sammud - Esitleda va ljato o tatud prototu u pi teistele tiimidele - Saada tagasisidet ja ettepanekuid prototu u bi ta iustamiseks - Arutada vo imalikke maineriske ja nende maandamist - Panna paika ja rgmised sammud pilootprojekti ettevalmistamiseks

- Jagada rolle ja vastutust edasiste tegevuste elluviimiseks

Toetavad tegevused Lisaks 5-pa evasele disainiprotsessile on projekti edukaks teostamiseks vajalikud ja rgmised lisategevused: 1. Projekti planeerimine ja ettevalmistus: - Detailse projektiplaani koostamine koos ta htaegade ja vastutajatega - Kohtumised tellijaga ootuste ja eesma rkide ta psustamiseks - Disainiprotsessi metoodika ja formaadi kokkuleppimine - Vajalike materjalide, to o riistade ja ruumide ettevalmistamine 2. Osapoolte kaasamine (tellija vastutada): - Peamiste osapoolte (nt Maxima, Rimi, Selver, KOV) teavitamine projektist - Osapoolte motiveerimine ja va rbamine disainiprotsessis osalemiseks - Vajadusel ta iendavate ekspertide (nt andmekaitse spetsialist) kaasamine - Osalejate logistika ja tehnilise toe korraldamine 3. Projektijuhtimine ja kommunikatsioon: - Regulaarne suhtlus tellijaga projekti edenemisest - Disainiprotsessi modereerimine ja dokumenteerimine - Projektimeeskonna sisese infovahetuse ja koosto o koordineerimine - Projekti eelarve, ajakava ja kvaliteedi ja lgimine ning vajadusel korrigeerimine 4. Andmete kogumine ja analu u s (tellija vastutada): - Olemasolevate andmete (nt kaupluste toiduja a tmete statistika) koondamine - Ta iendavate andmete kogumine (ku sitlused, intervjuud) mudeli loomiseks - Kogutud andmete su ntees ja analu u s disainiprotsessi toetamiseks

5. Tulemuste kokkuvo tmine ja esitlemine: - Disainiprotsessi tulemuste (prototu u p, tegevuskava jne) kokkuvo tmine - Tulemuste esitlemine ja arutamine tellijaga - Tagasiside kogumine ja edasiste sammude planeerimine - Projekti lo pparuande koostamine 6. Pilootprojekti ettevalmistamine (tellija vastutada): - Detailse tegevuskava loomine piloodiks (ajakava, eelarve, mo o dikud jne) - Pilootprojektis osalevate partnerite lo plik kokkuleppimine - Vajalike ressursside (kapid, transport jne) planeerimine ja hankimine - Pilootprojekti kommunikatsiooniplaani va ljato o tamine

Koosloome protsessi maksumus

Arendusprogrammi hind ilma ka ibemaksuta 7500.- Ka ibemaks 22% 1650.- Hind kokku 9150.- Hind ei sisalda ruumirenti ja toitlustust ega muid protsessiks vajalikke materjale! Ruumid peavad vo imaldama to o tada laudkondades, lisaks peab olema vo imalik seintele riputada A0 formaadis to o po hju. Ruumis peab olema slaidide na itamise vo imalus ja pabertahvel. Hind sisaldab vajadusel virtuaalsete to o tubade korraldamist.

Projektijuhi ja disaineri lu hitutvustus

Rasmus Pedanik –Rasmusel on u le 15 aasta kogemust koolitus- ja arendusprogrammide disainimisel ja koolitamisel olles koostanud ja juhtinud arendusprogramme sellisele organisatsioonidele nagu Swedbank, Eesti Energia, Tallinna Sadam, Tartu Ü likool, Riigikantselei, Eesti Pank, Siseministeerium, Sotsiaalministeerium, Maaeluministeerium, Riigi Tugiteenuste Keskus jt. Viimased u heksa aastat on Rasmus disaininud ja juhtinud peamiselt koosloome ja teenusedisaini arendusprogramme avalikule sektorile. Rasmuse disainis ja juhtis 2014. aastal Eesti esimest avaliku sektori ja vabau henduste koosloome ja teenusedisaini arendusprogrammi. Alates 2015. aastast on Rasmus koolitanud teenuse disaini ja koosloome teemal u le 1000 inimese rohkem kui 200 erinevast organisatsioonist.

Rasmus on ta iendanud ennast teenusedisaini ja koosloome metoodikate o ppimisel Aalto, Helsinki, Gardiffi, Oxfordi ja Harvardi u likoolide juures. Rasmusel on rahvusvaheline protsessijuhi (fassilitaatori) sertifikaat (IAF) ja avalikus sektoris koosloome juhtimise sertifikaat Harvardi u likoolist. Rasmus lo petab o pinguid Tartu Ü likoolis doktorantuuris, kus tema uurimisto o teemaks on koosloome metoodika arendamine. Lisaks o petab Rasmus Tartu Ü likoolis haridusinnovatsiooni magistrantidele disainmo tlemist ja u hiskondlike muudatuste juhtimise magistrantidele koosloome fassiliteerimist. 2016. - 2017. aastal kuulus Rasmus Riigikantselei juures tegutsenud Avaliku sektori ja sotsiaalse innovatsiooni rakkeru hma. 2022. - 2023. aastal kuulus Rasmus Riigikantselei juures tegutsenud avaliku valitsemise to o ru hma. Varasemalt on Rasmus to o tanud Riigikontrollis ja Siseministeeriumis regionaalministri no unikuna. Kõiki pakkumusega seotud töid teostab Rasmus Pedanik.

To o de teostaja kogemus

Tahame siinkohale veelkord ro hutada, et me mitte ainult ei koolita, vaid tegelema ka reaalsete teenusete ja to o protsesside disainimisega. Lisaks oleme avaldanud avaliku sekotri teenusedisaini ja innovatsiooni teemal teadusartikleid. Seega julgeme va ita, et meil on korraga va ga tugev teoreetiline ja praktiline kogemus. Kõiki allolevaid protsesse disainis ja juhtis (sh koolitas) Rasmus Pedanik. Koolitus- ja arendusprogrammid Meie poolt disainitu ja juhitud Meetmedisaini arendusprogramm (Tellija Riigi Tugiteenuste Keskus) jõudis hinnatud rahvusvahelise „The Innovation in Politics Awards 2023“ konkursil finaali. La hemalt projektist: https://www.rtk.ee/toetusmeetmed-nutikaks-ja-lihtsaks-disanmotlemise-abil?fbclid=IwAR0Z4QIAsL3xuchsw9E- MdaCnHgYAZExfBO2tbW7NpFQ28vycwN8DWLQQBk

Käimasolevad projektid

MTÜ Sotsiaalse Innovatsiooni Labor no ustab Maaeluministeeriumis Eesti toidu vastustuskindluse tagamiseks koosto o vo rgustiku osapoolte kaasamissel. Silabi vastutada on uue koosto o mudeli disain. Tellija Maaeluministeerium.

MTÜ Sotsiaalse Innovatsiooni Laborilon ka imas koosloomeprojekt, mille eesma rgiks on va lja to o tada kohalikele omavalitsustele vo rgustiku po hine valdkondade u lene koosto o mudel. Rahastajad Haridusministeerium ja Riigi Tugiteenuse Keskus. Tellija Siseministeerium.

MTÜ Sotsiaalse Innovatsiooni Labor ja OÜ Stories For Impact vo itsid 2022. aasta suvel riigihanke “La a ne-Viru maakondliku integreeritud teenusmudeli va ljaarendamine koolist va ljalangemise ennetamiseks teenusedisaini meetodil”. Tellija VIROL.

MTÜ Sotsiaalse Innovatsiooni Labor ja OÜ Stories For Impact vo itsid 2022. aastal riigihanke “Ida-Harju piirkonna koosto o mudeli loomine integreeritud teenuste pakkumiseks varajase koolist va ljalangevuse ennetamiseks ja sekkumiseks ”. Tellijaks Raasiku vald.

MTÜ Sotsiaalse Innovatsiooni Labor ja OÜ HAAP Consulting vo itsid 2023. aastal riigikange “Tartumaa heaoluprogrammi (HOP) rakendusmudeli loomine ja piloteerimine”. Tellija Hariduse Tugiteenuste Keskus.

MTÜ Sotsiaalse Innovatsiooni Labor disainib ja juhib Tallinna Ü likoolile o ppekavade inkubaatorit “O ppe Labor”. (Tellija Tallinna Ü likool).

Referentsid

Tellija andmed ja kontaktinfo Aeg Koolitus- vo i arendusprojekti nimi ja lu hikirjeldus

Koolitus- vo i arendusprojekti teemad sihtgrupp/osalejad

Riigi Tugiteenuste Keskus Liis Remmelg A rianalu u tik Mob: +372 569 74757 Telefon: +372 663 1930 www.rtk.ee [email protected] Riigihanke viitenumber: 239482

09.2021- 04.2022

Meetmedisaini arendus- programm

Teenusedisain Poliitika kujundamine Koosloome

Ametnikud

Haridus- ja Noorteamet Silver Pramann noorteosakonna juhataja Osakonna juhataja 53496456 [email protected]

08.2021 – 12.2021

NEET-olukorras noortele toe pakkumiseks tuleviku koosto o mudeli loomine teenusedisaini meetodil

Koosto o - mudeli disain Teenusedisain

Ametnikud Teenuseosutajad Eksperdid

Riigi Tugiteenuste Keskus Cherlin Agu Talituse juhataja Telefon: +372 663 1841 [email protected] Riigihanke viitenumber: 201137

01.2019- 12.2019

Avalike teenuste osutamine kohalike omavalitsuste ja vabau henduste koosto o s

Avalike teenuse disain Koosloome

Ametnikud

Sotsiaalkindlustusamet Anu Ja rvepera no unik asendushoolduse talitus lastekaitse osakond anu.jarvepera@sotsiaalkindlustusamet .ee 53098883

09.2021- 12.2021

Spetsiifilise asendushooldu se teenusedisain/ koosloome- protsess

Teenusedisain Koosloome

Ametnikud Teenuseosutajad Eksperdid

Tartu Ü likool Raivo Valk peaspetsialist personaliarenduskeskus [email protected] +372 527 8074 (5141)

2020 - 2021

Disainmo tlemis e ja koosloome koolitused

Disainmo tlemine, strateegia, koosloome

Ü likooli to o tajad

Pakkuja kontakt

MTÜ Sotsiaalse Innovatsiooni Labor

Telliskivi 60a/3, 10412 Tallinn

+37255566489

[email protected]

Rasmus Pedanik

Juhatuse liige, strateegiline disainer, koolitaja

TÖÖVÕTULEPINGU NR 2-2.2/2430-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab asekantsler Hanna Vseviov (edaspidi nimetatud „tellija“) ja Mittetulundusühing Sotsiaalse Innovatsiooni Labor, registrikood 80411303, asukoht Telliskivi 60a, Tallinn, 10412, mida esindab juhatuse liige Rasmus Pedanik (edaspidi nimetatud “töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt läbi viia disainiprotsess, eesmärgiga välja töötada annetatud toiduabi kogumise ja jagamise uus mudel (edaspidi tööd või Innosprint). Innosprindi oodatavaks tulemuseks on annetatud toidu kogumise ja jagamise mudel, mis on sobilik abivajajale, riigile ja eraettevõtjale. Tööde täpsem kirjeldus on toodud töövõtja 26. märtsil 2024 esitatud pakkumises. 2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd hiljemalt 5. juuliks 2024. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde kogumaksuseks on 7500 eurot, millele lisandub

käibemaks õigusaktidega sätestatud korras. 3.2. Lepingu hind on lõplik ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu autoriõiguste eest. 3.3. Lepingu hind tasutakse pärast töö vastuvõtmist tellija volitatud esindaja poolt. Tasumine toimub

poolte allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel vastavalt esitatud arvele ühe maksena pärast tööde teostamist.

3.4. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast.

3.5. Tööd rahastatakse ESF+ vahenditest, TAT Toidu- ja esmatarbekaubad enim puudust kannatavatele inimestele.

4. Erisätted 4.1. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub töövõtja: 4.1.1. töö teostamisel tegutsema sõltumatu eksperdina ning lähtuma oma parimatest valdkondlikest

teadmistest, kogemustest ja meetoditest. Töövõtja kohustub lepingu täitmisel tagama, et mistahes temapoolne äri- või muu tegevus ei ole suunatud kolmandate isikute huvide esindamisele. Käesolevas punktis sätestatud huvide konflikti vältimise kohustuse rikkumise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 20% lepingu hinnast. Samuti on tellijal õigus kirjeldatud juhul leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

4.2. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub tellija: 4.2.1. tegema töövõtjale kättesaadavaks kõik tema käsutuses olevad töö teostamiseks vajalikud

materjalid, analüüsid vm.

5. Volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Aire Johanson, tel 5276677,

e-post [email protected], või teda asendav isik. 5.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Rasmus Pedanik, tel +372

555 66 489, e-post [email protected].

6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisana 6.1. Lisa 1 - MTÜ Sotsiaalse Innovatsiooni Labori hinnapakkumus. 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute

üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://www.sm.ee/sites/default/files/content- editors/sisekomm/toovotulepingu_uldtingimused.pdf ning tal oli võimalik nende kohta küsida

selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised.

7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega.

7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Tel: 626 9301 Tel: 37255566489 E-post: [email protected] E-post: [email protected]