Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
Viit | 2.3-8/24/1166-1 |
Registreeritud | 22.04.2024 |
Sünkroonitud | 23.04.2024 |
Liik | Sissetulev kiri |
Funktsioon | 2.3 Õigusalane korraldamine |
Sari | 2.3-8 Teiste asutuste juriidiline nõustamine |
Toimik | 2.3-8 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Põllumajandus- ja Toiduamet |
Saabumis/saatmisviis | Põllumajandus- ja Toiduamet |
Vastutaja | Elve Adamson (Andmekaitse Inspektsioon, Menetlusvaldkond) |
Originaal | Ava uues aknas |
Tere
Palun see kiri registreerida ja panna mulle vastamiseks
TƤnan
Elve
From: Katrin Leemet <[email protected]>
Sent: Friday, April 19, 2024 4:40 PM
To: Elve Adamson <[email protected]>
Subject: ED: Hinnangu andmine: Kontakt vƤlja abil eraisiku piirangu rakendamine
TƤhelepanu! Tegemist on vƤlisvƵrgust saabunud kirjaga. |
Tere
Küsin üle, et kas 3 päevase viivitusega ADR dokumentide viimine on lubatud. See kataks ka nädalavahetuse ja riiklikud pühad ära.
Samal ajal saadaksime kliendile teavituse, et tema kiri on registreeritud koos lingiga, et avalikustatakse hiljemalt 3 tƶƶpƤeva jooksul.
See annaks võimaluse meile dokumendiregistrisse liikuvad dokumendid enne üle kontrollida. Muidu on nii, et reedel õhtul pärast tööpäeva lõppu on kiri registreeritud aga õhtul seda keegi ei kontrolli enam dokumendihalduse meeskonna poolt üle ja nii võibki avalikuks minna.
Tervitades
Katrin Leemet
PƵllumajandus- ja Toiduamet
Saatja: Kadri Kesküla <[email protected]>
Saadetud: reede, 19. aprill 2024 16:04
Adressaat: Katrin Leemet
Teema: Hinnangu andmine: Kontakt vƤlja abil eraisiku piirangu rakendamine
Tere!
Teie pakutud variantide hulgast on WDs seadistatav kolmas variant.
Variant 3:Kontakt vƤlja puhul saaks teha otsingut nii, et otsid kƵik tƤnase pƤeva jooksul sisse tulnud kirjad ja tingimus, et eraisikult ja piirang puudub. See vƵimaldab teha kindlaks ilma piiranguta eraisikute dokumendid.
Saabunud dokumendile saab seadistada peegeldamisega Kontakti tüübiga seotud välja:
Otsingu saab seadistada, kasutades Reg kuupäeva, Kontakti tüüpi ja Piirangute osas On piiranguga Puudub.
Oleme saanud klientidelt tagasisidet, et AKI monitoorib asutuste veebilehti ning on teinud ühele meie klientidest märkuse dokumentide avalikustamise viivituse kohta. See annab märku sellest, et teie poolt tellitud töö ADRi viimiseks eraldi serverisse, eesmärgiga rakendada dokumentide avalikustamisel 3-päevane viivitus, ei ole AKI poolt aktsepteeritav.
Võimalik on, et plaanime juurdepääsupiirangute rakendamiseks kontaktiregistri kaudu WD standardisse muudatusi, mida saaksime klientidele pakkuda ühe moodulina. Hetkel liigub see plaan pigem teise poolaastasse. Anname oma klientidele selle võimaluse avanemisest teada.
Seni saaksite kasutada otsingu seadistamist, et tagada eraeluliste andmete kaitse.
Parimate soovidega
TƄHELEPANU *** See e-kiri (kaasa arvatud manused) on mƵeldud ainult e-kirja adressaatidele ning vƵib sisaldada ametialaseks kasutamiseks ettenƤhtud teavet. Teavet ei tohi ilma saatja selgelt vƤljendatud loata edasi saata ega mistahes viisil kƵrvalistele isikutele avaldada. Juhul, kui Te olete saanud kƤesoleva e-kirja eksituse tƵttu, palun teavitage sellest kohe saatjat ning kustutage e-kiri oma arvutist.
ATTENTION *** This e-mail and its attachments may contain official information. If you are not the intended recipient, please notify the sender immediately, delete this e-mail and destroy any copies. Any dissemination or use of this information by a person other than the intended recipient is unauthorized and may be unlawful.