Väljaminev kiri

Lisa 1. Hankelepingu projekt (osa I).docx

Lisa 1. HANKELEPINGU projekt osa I

Poolte andmed
Tellija
Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus
Registrikood
70008440
Aadress
Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn
Tellija esindaja
Mart Nielsen, peadirektor
Esinduse alus
Põhimäärus
Kontaktisikud
1. Martin Liebicht, tiimijuht, [email protected], +372 56566816 või tema asendaja;
2. Reit Blum, tooteomanik, [email protected], +372 51930109 või tema asendaja;
3. Kalmer Kärblane, menetlusteenuste osakonna juhataja, [email protected], +372 53077301 või tema asendaja.

Maksja
Politsei- ja Piirivalveamet
Registrikood
70008747
Aadress
Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn
Maksja esindaja
….
Esinduse alus
Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori 28.07.2022 üldkäskkirjaga nr 1.1-1/77 kinnitatud hankekorra alusel
Kontaktisikud
….

Täitja
OÜ/AS
Registrikood

Aadress

Täitja esindaja

Esinduse alus
Põhikiri/volikiri
Kontaktisikud
1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon.
2. …

1. Lepingu sõlmimise alus
12.01.2023. a sõlmitud raamleping nr 3-3/3185 (riigihanke viitenumber 253771) alusdokumendid, tellija … minikonkurss (viitenumber 275745) ja täitja … pakkumus osas I
2. Lepingu ese
ühe full-stack vanemarendaja ressurss Apollo digitoimingute arendustööde (JKTP, ET-liidestus) teostamiseks.
3. Rahastamisallikas
….

4. Lepingu eseme täitmine
4.1. Hankelepinguga ostavad tellija ja maksja:
4.1.1. ühe (1) full-stack vanemarendaja teenust mahus 1760 tundi.
4.2. Hankelepingu täitmise periood on 12 kuud alates töödega alustamisest.
4.3. Lepingu täitmise käigus teostatakse joobes kainenema toimetamise protokolli ja e-toimiku Apolloga liidestamise arendustööd ning digitoimingute toimivuse täiendamine, sh analüüsi, testimise ja disainitööd.
4.4. Tellija on planeerinud täitja meeskonnaliikmele töövoo igakuiselt orienteeruvalt 160 töötunni mahus. Täitja tagab hankelepingu täitmise meeskonnaliikme osas 160 tundi kuus, välja arvatud meeskonnaliikme puhkuse ajal.
4.5. Töid teostab hankelepingu lisas toodud CVs nimetatud isik.
4.6. Töid võib teostada nii tellija asukohas, kui täitja asukohas. Täitja kättesaadavus peab olema tagatud tööajal ajavahemikul esmaspäevast neljapäevani kell 8:30-17:00 ja reedel kell 8:30- 16:00. Täitja peab osalema kas isiklikult või SMIT meeskonna poolt määratud suhtlustarkvara kaudu (Rocket chat, skype4business vms) kõikidel tellija poolt teavitatud meeskonna koosolekutel (nt. pikemad koosolekud reeglina 1- 2 korda nädalas ja igahommikustel lühiaruteludel (Standup)). Täpne koosolekute arv ja aeg lepitakse kokku hankelepingu täitmise käigus.
4.7. Tellijal on õigus igal ajal hankeleping üles öelda, esitades täitjale sellekohase kirjaliku taasesitamist võimaldavas vormis teatise vähemalt 30 päeva ette.
4.8. Hankelepingus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus ja SMIT käsunduslepingu üldtingimustes sätestatust, vastuolude korral lähtutakse esmalt hankelepingus sätestatust, siis raamlepingus sätestatust ning viimaks SMIT käsunduslepingu üldtingimustes sätestatust.

5. Välisvahendite kasutamisest tulenevad nõuded
5.1. Euroopa Liidu poolt kaasrahastatud Integreeritud Piirihalduse Fondi projekti: „Tegevustoetus: EKSPO rakenduse ülalhoidmine ja jätkuarendused“ vahendid.
5.2. Välisvahendite kasutamise lõpptähtpäev on 31.12.2029.
5.3. Lähtuvalt rahastusallikast (välisvahendid) ning sellele kohalduvatest kohustuslikest nõuetest, kohustub täitja tagama alljärgnevat:
5.3.1. Pooled võimaldavad auditite ja järelevalve (sh kohapealsete kontrollide) teostamist ning osutavad selleks igakülgset abi, sh võimaldavad volitatud isikul ligipääsu esitatud andmete õigsuse kontrollimiseks kõigile projekti rakendamisega seotud dokumentidele ja informatsioonile, sealhulgas elektroonilisel kujul olevale teabele, ning viibida toetuse kasutamise administreerimise ja toetuse kasutamisega seotud ruumides ja territooriumil
5.3.2. Pooled on kohustatud järgima Vabariigi Valitsuse 12.05.2022 määruses nr 54 „Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine“ (https://www.riigiteataja.ee/akt/117052022012) sätestatud teavitusreegleid ning esemete märgistamise ja dokumentide tähistamise nõudeid ning kasutama selleks ettenähtud sümboolikat (vt riigiteatajast määruse lisa 2).
5.3.3. Üleantav lepingu ese peab olema märgistatud ja tähistatud vastavalt Vabariigi Valitsuse 12.05.2022 määruses nr 54 „Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine” (https://www.riigiteataja.ee/akt/117052022012) toodud nõuetele kasutades selleks ettenähtud sümboolikat (vt riigiteatajast määruse lisa 2).
5.4. Välisvahenditest rahastatav hankelepingu täitmisel alltöövõtulepinguga, mille summa ületab 50 000 eurot, esitab täitja tellijale viivitamata iga oma alltöövõtja nime, registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa.

6. Hankelepingu maksumus ja arveldamise kord
6.1. Hankelepingu kogumaksumus on ____ eurot, millele lisandub käibemaks.
6.2. Lepingu täitmine toimub töötunnipõhisel arvestusel, tellija tasub üksnes lepingu alusel tellitud ja teostatud töötundide eest.
6.3. Töid teostava full-stack vanemarendaja ühe (1) töötunni maksumus on ____ eurot, millele lisandub käibemaks.
6.4. Peale üleandmis-vastuvõtmisakti allkirjastamist, esitab täitja maksjale lepingukohase arve.
6.5. Arveldamine, üleandmis-vastuvõtmisaktide ja arvete esitamine toimub vastavalt raamlepingu punktis 3 toodule. Arvel tuuakse lisaks välja ka hankelepingu osa riigihangete registri viitenumber (15 kohaline number RHRst).

7. Hankelepingu kehtivus
7.1. Hankeleping jõustub alates hetkest, kui pooled on hankelepingu allkirjastanud.
7.2. Hankeleping kehtib Poolte lepinguliste kohustuste täitmiseni.

8. Lepingu lisad
Lisa 1 – täitja pakkumus (so meeskonnaliikme CV);
Lisa 2 - ….

Lepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja minikonkursi alusdokumendid ning täitja riigihankes esitatud pakkumus ja pooltevahelised kirjalikud teated, mida lisadena eraldi ei allkirjastata.

Lepingu lisa. Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm
Alus (täida need read, mis kohalduvad):

Riigihanke viitenumber: ….
Riigihanke nimetus: …
Raamleping nr …., sõlmitud …. a.,
Minikonkursi viitenumber: …
Minikonkursi nimetus: …
Hankeleping nr …., sõlmitud …. a.,
Hankelepingu osa viitenumber (15-kohaline): …
Välisvahenditest rahastatud projekti toetuse kood ja nimetus: …

Käesolevaga annab ………….. (täitja ettevõtte nimi) üle ning ……… (tellija asutuse nimi) võtab vastu (edaspidi lepingu ese):

1. …….. (täida lepingu esemest tulenev võimalikult detailne sisu):
• tulemi puhul maksumus, etapi eesmärgi kirjeldus jne;
• arendus- või hooldusteenuse puhul töötunni hind, kogumaksumus, teostamise periood, töötundide maht, vajadusel jira ticketite viited jne.
• Vajadusel täida allolev tabel

Meeskonnaliige (roll)
Vastuvõetud töö
Periood
Teostatud töötunnid
Töötunni hind km-ta
Meeskonnaliikme teostatud töö hind kokku km-ta

Maksumus kokku km-ta:

Maksumus kokku km-ga:

Lepingu rahaline jääk km-ta:

2. ………(dokumentide loetelu).

Üleantava lepingu eseme kogumaksumus on ………………. eurot (lisandub käibemaks).

………………. (täitja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et lepingu ese on üle antud tähtaegselt, vastavalt lepingus sätestatud tingimustele.

………………. (maksja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese vastab lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üleantud ja vastuvõetud vastavalt lepingus sätestatud tähtajale ja tingimustele.

…………….. (tellija lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese vastab lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üle antud ja vastuvõetud vastavalt lepingus sätestatud tähtajale ja tingimustele.

Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

Täitja:

…………………
/asutuse nimi/
…………………..
/allkirjastaja nimi/
Maksja:

…………………
/asutuse nimi/
…………………..
/allkirjastaja nimi/
Tellija:

…………………
/asutuse nimi/
…………………..
/allkirjastaja nimi/

Lisa 1.1. Hankelepingu projekt (osa II).docx

Lisa 1.1. HANKELEPINGU projekt osa II

Poolte andmed
Tellija
Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus
Registrikood
70008440
Aadress
Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn
Tellija esindaja
Mart Nielsen, peadirektor
Esinduse alus
Põhimäärus
Kontaktisikud
1. Martin Liebicht, tiimijuht, [email protected], +372 56566816 või tema asendaja;
2. Reit Blum, tooteomanik, [email protected], +372 51930109 või tema asendaja;
3. Kalmer Kärblane, menetlusteenuste osakonna juhataja, [email protected], +372 53077301 või tema asendaja.

Maksja
Politsei- ja Piirivalveamet
Registrikood
70008747
Aadress
Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn
Maksja esindaja
….
Esinduse alus
Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori 28.07.2022 üldkäskkirjaga nr 1.1-1/77 kinnitatud hankekorra alusel
Kontaktisikud
….

Täitja
OÜ/AS
Registrikood

Aadress

Täitja esindaja

Esinduse alus
Põhikiri/volikiri
Kontaktisikud
1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon.
2. …

1. Lepingu sõlmimise alus
12.01.2023. a sõlmitud raamleping nr 3-3/3185 (riigihanke viitenumber 253771) alusdokumendid, tellija … minikonkurss (viitenumber 275745) ja täitja … pakkumus osas II
2. Lepingu ese
ühe full-stack arendaja ressurss Apollo digitoimingute arendustööde (JKTP, ET-liidestus) teostamiseks
3. Rahastamisallikas
….

4. Lepingu eseme täitmine
4.1. Hankelepinguga ostavad tellija ja maksja:
4.1.1. ühe (1) full-stack arendaja teenust mahus 1760 tundi.
4.2. Hankelepingu täitmise periood on 12 kuud alates töödega alustamisest.
4.3. Lepingu täitmise käigus teostatakse joobes kainenema toimetamise protokolli ja e-toimiku Apolloga liidestamise arendustööd ning digitoimingute toimivuse täiendamine, sh analüüsi, testimise ja disainitööd.
4.4. Tellija on planeerinud täitja meeskonnaliikmele töövoo igakuiselt orienteeruvalt 160 töötunni mahus. Täitja tagab hankelepingu täitmise meeskonnaliikme osas 160 tundi kuus, välja arvatud meeskonnaliikme puhkuse ajal.
4.5. Töid teostab hankelepingu lisas toodud CVs nimetatud isik.
4.6. Töid võib teostada nii tellija asukohas, kui täitja asukohas. Täitja kättesaadavus peab olema tagatud tööajal ajavahemikul esmaspäevast neljapäevani kell 8:30-17:00 ja reedel kell 8:30- 16:00. Täitja peab osalema kas isiklikult või SMIT meeskonna poolt määratud suhtlustarkvara kaudu (Rocket chat, skype4business vms) kõikidel tellija poolt teavitatud meeskonna koosolekutel (nt. pikemad koosolekud reeglina 1- 2 korda nädalas ja igahommikustel lühiaruteludel (Standup)). Täpne koosolekute arv ja aeg lepitakse kokku hankelepingu täitmise käigus.
4.7. Tellijal on õigus igal ajal hankeleping üles öelda, esitades täitjale sellekohase kirjaliku taasesitamist võimaldavas vormis teatise vähemalt 30 päeva ette.
4.8. Hankelepingus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus ja SMIT käsunduslepingu üldtingimustes sätestatust, vastuolude korral lähtutakse esmalt hankelepingus sätestatust, siis raamlepingus sätestatust ning viimaks SMIT käsunduslepingu üldtingimustes sätestatust.

5. Välisvahendite kasutamisest tulenevad nõuded
5.1. Euroopa Liidu poolt kaasrahastatud Integreeritud Piirihalduse Fondi projekti: „Tegevustoetus: EKSPO rakenduse ülalhoidmine ja jätkuarendused“ vahendid.
5.2. Välisvahendite kasutamise lõpptähtpäev on 31.12.2029.
5.3. Lähtuvalt rahastusallikast (välisvahendid) ning sellele kohalduvatest kohustuslikest nõuetest, kohustub täitja tagama alljärgnevat:
5.3.1. Pooled võimaldavad auditite ja järelevalve (sh kohapealsete kontrollide) teostamist ning osutavad selleks igakülgset abi, sh võimaldavad volitatud isikul ligipääsu esitatud andmete õigsuse kontrollimiseks kõigile projekti rakendamisega seotud dokumentidele ja informatsioonile, sealhulgas elektroonilisel kujul olevale teabele, ning viibida toetuse kasutamise administreerimise ja toetuse kasutamisega seotud ruumides ja territooriumil
5.3.2. Pooled on kohustatud järgima Vabariigi Valitsuse 12.05.2022 määruses nr 54 „Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine“ (https://www.riigiteataja.ee/akt/117052022012) sätestatud teavitusreegleid ning esemete märgistamise ja dokumentide tähistamise nõudeid ning kasutama selleks ettenähtud sümboolikat (vt riigiteatajast määruse lisa 2).
5.3.3. Üleantav lepingu ese peab olema märgistatud ja tähistatud vastavalt Vabariigi Valitsuse 12.05.2022 määruses nr 54 „Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine” (https://www.riigiteataja.ee/akt/117052022012) toodud nõuetele kasutades selleks ettenähtud sümboolikat (vt riigiteatajast määruse lisa 2).
5.4. Välisvahenditest rahastatav hankelepingu täitmisel alltöövõtulepinguga, mille summa ületab 50 000 eurot, esitab täitja tellijale viivitamata iga oma alltöövõtja nime, registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa.

6. Hankelepingu maksumus ja arveldamise kord
6.1. Hankelepingu kogumaksumus on ____ eurot, millele lisandub käibemaks.
6.2. Lepingu täitmine toimub töötunnipõhisel arvestusel, tellija tasub üksnes lepingu alusel tellitud ja teostatud töötundide eest.
6.3. Töid teostava full-stack arendaja ühe (1) töötunni maksumus on ____ eurot, millele lisandub käibemaks.
6.4. Peale üleandmis-vastuvõtmisakti allkirjastamist, esitab täitja maksjale lepingukohase arve.
6.5. Arveldamine, üleandmis-vastuvõtmisaktide ja arvete esitamine toimub vastavalt raamlepingu punktis 3 toodule. Arvel tuuakse lisaks välja ka hankelepingu osa riigihangete registri viitenumber (15 kohaline number RHRst).

7. Hankelepingu kehtivus
7.1. Hankeleping jõustub alates hetkest, kui pooled on hankelepingu allkirjastanud.
7.2. Hankeleping kehtib Poolte lepinguliste kohustuste täitmiseni.

8. Lepingu lisad
Lisa 1 – täitja pakkumus (so meeskonnaliikme CV);
Lisa 2 - ….

Lepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja minikonkursi alusdokumendid ning täitja riigihankes esitatud pakkumus ja pooltevahelised kirjalikud teated, mida lisadena eraldi ei allkirjastata.

Lepingu lisa. Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm
Alus (täida need read, mis kohalduvad):

Riigihanke viitenumber: ….
Riigihanke nimetus: …
Raamleping nr …., sõlmitud …. a.,
Minikonkursi viitenumber: …
Minikonkursi nimetus: …
Hankeleping nr …., sõlmitud …. a.,
Hankelepingu osa viitenumber (15-kohaline): …
Välisvahenditest rahastatud projekti toetuse kood ja nimetus: …

Käesolevaga annab ………….. (täitja ettevõtte nimi) üle ning ……… (tellija asutuse nimi) võtab vastu (edaspidi lepingu ese):

1. …….. (täida lepingu esemest tulenev võimalikult detailne sisu):
• tulemi puhul maksumus, etapi eesmärgi kirjeldus jne;
• arendus- või hooldusteenuse puhul töötunni hind, kogumaksumus, teostamise periood, töötundide maht, vajadusel jira ticketite viited jne.
• Vajadusel täida allolev tabel

Meeskonnaliige (roll)
Vastuvõetud töö
Periood
Teostatud töötunnid
Töötunni hind km-ta
Meeskonnaliikme teostatud töö hind kokku km-ta

Maksumus kokku km-ta:

Maksumus kokku km-ga:

Lepingu rahaline jääk km-ta:

2. ………(dokumentide loetelu).

Üleantava lepingu eseme kogumaksumus on ………………. eurot (lisandub käibemaks).

………………. (täitja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et lepingu ese on üle antud tähtaegselt, vastavalt lepingus sätestatud tingimustele.

………………. (maksja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese vastab lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üleantud ja vastuvõetud vastavalt lepingus sätestatud tähtajale ja tingimustele.

…………….. (tellija lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese vastab lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üle antud ja vastuvõetud vastavalt lepingus sätestatud tähtajale ja tingimustele.

Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

Täitja:

…………………
/asutuse nimi/
…………………..
/allkirjastaja nimi/
Maksja:

…………………
/asutuse nimi/
…………………..
/allkirjastaja nimi/
Tellija:

…………………
/asutuse nimi/
…………………..
/allkirjastaja nimi/

Lisa 1.2. Hankelepingu projekt (osa III).docx

Lisa 1.2. HANKELEPINGU projekt osa III

Poolte andmed
Tellija
Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus
Registrikood
70008440
Aadress
Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn
Tellija esindaja
Mart Nielsen, peadirektor
Esinduse alus
Põhimäärus
Kontaktisikud
1. Martin Liebicht, tiimijuht, [email protected], +372 56566816 või tema asendaja;
2. Reit Blum, tooteomanik, [email protected], +372 51930109 või tema asendaja;
3. Kalmer Kärblane, menetlusteenuste osakonna juhataja, [email protected], +372 53077301 või tema asendaja.

Maksja
Politsei- ja Piirivalveamet
Registrikood
70008747
Aadress
Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn
Maksja esindaja
….
Esinduse alus
Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori 28.07.2022 üldkäskkirjaga nr 1.1-1/77 kinnitatud hankekorra alusel
Kontaktisikud
….

Täitja
OÜ/AS
Registrikood

Aadress

Täitja esindaja

Esinduse alus
Põhikiri/volikiri
Kontaktisikud
1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon.
2. …

1. Lepingu sõlmimise alus
12.01.2023. a sõlmitud raamleping nr 3-3/3185 (riigihanke viitenumber 253771) alusdokumendid, tellija … minikonkurss (viitenumber 275745) ja täitja … pakkumus osas III
2. Lepingu ese
ühe süsteemianalüütiku ressurss Apollo digitoimingute arendustööde (JKTP, ET-liidestus) teostamiseks
3. Rahastamisallikas
….

4. Lepingu eseme täitmine
4.1. Hankelepinguga ostavad tellija ja maksja:
4.1.1. ühe (1) süsteemianalüütiku teenust manus 1760 tundi.
4.2. Hankelepingu täitmise periood on 12 kuud alates töödega alustamisest.
4.3. Lepingu täitmise käigus teostatakse joobes kainenema toimetamise protokolli ja e-toimiku Apolloga liidestamise arendustööd ning digitoimingute toimivuse täiendamine, sh analüüsi, testimise ja disainitööd.
4.4. Tellija on planeerinud täitja meeskonnaliikmele töövoo igakuiselt orienteeruvalt 160 töötunni mahus. Täitja tagab hankelepingu täitmise meeskonnaliikme osas 160 tundi kuus, välja arvatud meeskonnaliikme puhkuse ajal.
4.5. Töid teostab hankelepingu lisas toodud CVs nimetatud isik.
4.6. Töid võib teostada nii tellija asukohas, kui täitja asukohas. Täitja kättesaadavus peab olema tagatud tööajal ajavahemikul esmaspäevast neljapäevani kell 8:30-17:00 ja reedel kell 8:30- 16:00. Täitja peab osalema kas isiklikult või SMIT meeskonna poolt määratud suhtlustarkvara kaudu (Rocket chat, skype4business vms) kõikidel tellija poolt teavitatud meeskonna koosolekutel (nt. pikemad koosolekud reeglina 1- 2 korda nädalas ja igahommikustel lühiaruteludel (Standup)). Täpne koosolekute arv ja aeg lepitakse kokku hankelepingu täitmise käigus.
4.7. Tellijal on õigus igal ajal hankeleping üles öelda, esitades täitjale sellekohase kirjaliku taasesitamist võimaldavas vormis teatise vähemalt 30 päeva ette.
4.8. Hankelepingus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus ja SMIT käsunduslepingu üldtingimustes sätestatust, vastuolude korral lähtutakse esmalt hankelepingus sätestatust, siis raamlepingus sätestatust ning viimaks SMIT käsunduslepingu üldtingimustes sätestatust.

5. Välisvahendite kasutamisest tulenevad nõuded
5.1. Euroopa Liidu poolt kaasrahastatud Integreeritud Piirihalduse Fondi projekti: „Tegevustoetus: EKSPO rakenduse ülalhoidmine ja jätkuarendused“ vahendid.
5.2. Välisvahendite kasutamise lõpptähtpäev on 31.12.2029.
5.3. Lähtuvalt rahastusallikast (välisvahendid) ning sellele kohalduvatest kohustuslikest nõuetest, kohustub täitja tagama alljärgnevat:
5.3.1. Pooled võimaldavad auditite ja järelevalve (sh kohapealsete kontrollide) teostamist ning osutavad selleks igakülgset abi, sh võimaldavad volitatud isikul ligipääsu esitatud andmete õigsuse kontrollimiseks kõigile projekti rakendamisega seotud dokumentidele ja informatsioonile, sealhulgas elektroonilisel kujul olevale teabele, ning viibida toetuse kasutamise administreerimise ja toetuse kasutamisega seotud ruumides ja territooriumil
5.3.2. Pooled on kohustatud järgima Vabariigi Valitsuse 12.05.2022 määruses nr 54 „Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine“ (https://www.riigiteataja.ee/akt/117052022012) sätestatud teavitusreegleid ning esemete märgistamise ja dokumentide tähistamise nõudeid ning kasutama selleks ettenähtud sümboolikat (vt riigiteatajast määruse lisa 2).
5.3.3. Üleantav lepingu ese peab olema märgistatud ja tähistatud vastavalt Vabariigi Valitsuse 12.05.2022 määruses nr 54 „Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine” (https://www.riigiteataja.ee/akt/117052022012) toodud nõuetele kasutades selleks ettenähtud sümboolikat (vt riigiteatajast määruse lisa 2).
5.4. Välisvahenditest rahastatav hankelepingu täitmisel alltöövõtulepinguga, mille summa ületab 50 000 eurot, esitab täitja tellijale viivitamata iga oma alltöövõtja nime, registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa.

6. Hankelepingu maksumus ja arveldamise kord
6.1. Hankelepingu kogumaksumus on ____ eurot, millele lisandub käibemaks.
6.2. Lepingu täitmine toimub töötunnipõhisel arvestusel, tellija tasub üksnes lepingu alusel tellitud ja teostatud töötundide eest.
6.3. Töid teostava süsteemianalüütiku ühe (1) töötunni maksumus on ____ eurot, millele lisandub käibemaks.
6.4. Peale üleandmis-vastuvõtmisakti allkirjastamist, esitab täitja maksjale lepingukohase arve.
6.5. Arveldamine, üleandmis-vastuvõtmisaktide ja arvete esitamine toimub vastavalt raamlepingu punktis 3 toodule. Arvel tuuakse lisaks välja ka hankelepingu osa riigihangete registri viitenumber (15 kohaline number RHRst).

7. Hankelepingu kehtivus
7.1. Hankeleping jõustub alates hetkest, kui pooled on hankelepingu allkirjastanud.
7.2. Hankeleping kehtib Poolte lepinguliste kohustuste täitmiseni.

8. Lepingu lisad
Lisa 1 – täitja pakkumus (so meeskonnaliikme CV);
Lisa 2 - ….

Lepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja minikonkursi alusdokumendid ning täitja riigihankes esitatud pakkumus ja pooltevahelised kirjalikud teated, mida lisadena eraldi ei allkirjastata.

Lepingu lisa. Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm
Alus (täida need read, mis kohalduvad):

Riigihanke viitenumber: ….
Riigihanke nimetus: …
Raamleping nr …., sõlmitud …. a.,
Minikonkursi viitenumber: …
Minikonkursi nimetus: …
Hankeleping nr …., sõlmitud …. a.,
Hankelepingu osa viitenumber (15-kohaline): …
Välisvahenditest rahastatud projekti toetuse kood ja nimetus: …

Käesolevaga annab ………….. (täitja ettevõtte nimi) üle ning ……… (tellija asutuse nimi) võtab vastu (edaspidi lepingu ese):

1. …….. (täida lepingu esemest tulenev võimalikult detailne sisu):
• tulemi puhul maksumus, etapi eesmärgi kirjeldus jne;
• arendus- või hooldusteenuse puhul töötunni hind, kogumaksumus, teostamise periood, töötundide maht, vajadusel jira ticketite viited jne.
• Vajadusel täida allolev tabel

Meeskonnaliige (roll)
Vastuvõetud töö
Periood
Teostatud töötunnid
Töötunni hind km-ta
Meeskonnaliikme teostatud töö hind kokku km-ta

Maksumus kokku km-ta:

Maksumus kokku km-ga:

Lepingu rahaline jääk km-ta:

2. ………(dokumentide loetelu).

Üleantava lepingu eseme kogumaksumus on ………………. eurot (lisandub käibemaks).

………………. (täitja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et lepingu ese on üle antud tähtaegselt, vastavalt lepingus sätestatud tingimustele.

………………. (maksja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese vastab lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üleantud ja vastuvõetud vastavalt lepingus sätestatud tähtajale ja tingimustele.

…………….. (tellija lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese vastab lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üle antud ja vastuvõetud vastavalt lepingus sätestatud tähtajale ja tingimustele.

Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

Täitja:

…………………
/asutuse nimi/
…………………..
/allkirjastaja nimi/
Maksja:

…………………
/asutuse nimi/
…………………..
/allkirjastaja nimi/
Tellija:

…………………
/asutuse nimi/
…………………..
/allkirjastaja nimi/

Lisa 1.3. Hankelepingu projekt (osa IV).docx

Lisa 1.3. HANKELEPINGU projekt osa IV

Poolte andmed
Tellija
Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus
Registrikood
70008440
Aadress
Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn
Tellija esindaja
Mart Nielsen, peadirektor
Esinduse alus
Põhimäärus
Kontaktisikud
1. Martin Liebicht, tiimijuht, [email protected], +372 56566816 või tema asendaja;
2. Reit Blum, tooteomanik, [email protected], +372 51930109 või tema asendaja;
3. Kalmer Kärblane, menetlusteenuste osakonna juhataja, [email protected], +372 53077301 või tema asendaja.

Maksja
Politsei- ja Piirivalveamet
Registrikood
70008747
Aadress
Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn
Maksja esindaja
….
Esinduse alus
Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori 28.07.2022 üldkäskkirjaga nr 1.1-1/77 kinnitatud hankekorra alusel
Kontaktisikud
….

Täitja
OÜ/AS
Registrikood

Aadress

Täitja esindaja

Esinduse alus
Põhikiri/volikiri
Kontaktisikud
1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon.
2. …

1. Lepingu sõlmimise alus
12.01.2023. a sõlmitud raamleping nr 3-3/3185 (riigihanke viitenumber 253771) alusdokumendid, tellija … minikonkurss (viitenumber 275745) ja täitja … pakkumus osas IV
2. Lepingu ese
ühe automaattestija ressurss Apollo digitoimingute arendustööde (JKTP, ET-liidestus) teostamiseks
3. Rahastamisallikas
….

4. Lepingu eseme täitmine
4.1. Hankelepinguga ostavad tellija ja maksja:
4.1.1. ühe (1) automaattetsija teenust mahus 1760 tundi.
4.2. Hankelepingu täitmise periood on 12 kuud alates töödega alustamisest.
4.3. Lepingu täitmise käigus teostatakse joobes kainenema toimetamise protokolli ja e-toimiku Apolloga liidestamise arendustööd ning digitoimingute toimivuse täiendamine, sh analüüsi, testimise ja disainitööd.
4.4. Tellija on planeerinud täitja meeskonnaliikmele töövoo igakuiselt orienteeruvalt 160 töötunni mahus. Täitja tagab hankelepingu täitmise meeskonnaliikme osas 160 tundi kuus, välja arvatud meeskonnaliikme puhkuse ajal.
4.5. Töid teostab hankelepingu lisas toodud CVs nimetatud isik.
4.6. Töid võib teostada nii tellija asukohas, kui täitja asukohas. Täitja kättesaadavus peab olema tagatud tööajal ajavahemikul esmaspäevast neljapäevani kell 8:30-17:00 ja reedel kell 8:30- 16:00. Täitja peab osalema kas isiklikult või SMIT meeskonna poolt määratud suhtlustarkvara kaudu (Rocket chat, skype4business vms) kõikidel tellija poolt teavitatud meeskonna koosolekutel (nt. pikemad koosolekud reeglina 1- 2 korda nädalas ja igahommikustel lühiaruteludel (Standup)). Täpne koosolekute arv ja aeg lepitakse kokku hankelepingu täitmise käigus.
4.7. Tellijal on õigus igal ajal hankeleping üles öelda, esitades täitjale sellekohase kirjaliku taasesitamist võimaldavas vormis teatise vähemalt 30 päeva ette.
4.8. Hankelepingus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus ja SMIT käsunduslepingu üldtingimustes sätestatust, vastuolude korral lähtutakse esmalt hankelepingus sätestatust, siis raamlepingus sätestatust ning viimaks SMIT käsunduslepingu üldtingimustes sätestatust.

5. Välisvahendite kasutamisest tulenevad nõuded
5.1. Euroopa Liidu poolt kaasrahastatud Integreeritud Piirihalduse Fondi projekti: „Tegevustoetus: EKSPO rakenduse ülalhoidmine ja jätkuarendused“ vahendid.
5.2. Välisvahendite kasutamise lõpptähtpäev on 31.12.2029.
5.3. Lähtuvalt rahastusallikast (välisvahendid) ning sellele kohalduvatest kohustuslikest nõuetest, kohustub täitja tagama alljärgnevat:
5.3.1. Pooled võimaldavad auditite ja järelevalve (sh kohapealsete kontrollide) teostamist ning osutavad selleks igakülgset abi, sh võimaldavad volitatud isikul ligipääsu esitatud andmete õigsuse kontrollimiseks kõigile projekti rakendamisega seotud dokumentidele ja informatsioonile, sealhulgas elektroonilisel kujul olevale teabele, ning viibida toetuse kasutamise administreerimise ja toetuse kasutamisega seotud ruumides ja territooriumil
5.3.2. Pooled on kohustatud järgima Vabariigi Valitsuse 12.05.2022 määruses nr 54 „Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine“ (https://www.riigiteataja.ee/akt/117052022012) sätestatud teavitusreegleid ning esemete märgistamise ja dokumentide tähistamise nõudeid ning kasutama selleks ettenähtud sümboolikat (vt riigiteatajast määruse lisa 2).
5.3.3. Üleantav lepingu ese peab olema märgistatud ja tähistatud vastavalt Vabariigi Valitsuse 12.05.2022 määruses nr 54 „Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine” (https://www.riigiteataja.ee/akt/117052022012) toodud nõuetele kasutades selleks ettenähtud sümboolikat (vt riigiteatajast määruse lisa 2).
5.4. Välisvahenditest rahastatav hankelepingu täitmisel alltöövõtulepinguga, mille summa ületab 50 000 eurot, esitab täitja tellijale viivitamata iga oma alltöövõtja nime, registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa.

6. Hankelepingu maksumus ja arveldamise kord
6.1. Hankelepingu kogumaksumus on ____ eurot, millele lisandub käibemaks.
6.2. Lepingu täitmine toimub töötunnipõhisel arvestusel, tellija tasub üksnes lepingu alusel tellitud ja teostatud töötundide eest.
6.3. Töid teostava automaattestija ühe (1) töötunni maksumus on ____ eurot, millele lisandub käibemaks.
6.4. Peale üleandmis-vastuvõtmisakti allkirjastamist, esitab täitja maksjale lepingukohase arve.
6.5. Arveldamine, üleandmis-vastuvõtmisaktide ja arvete esitamine toimub vastavalt raamlepingu punktis 3 toodule. Arvel tuuakse lisaks välja ka hankelepingu osa riigihangete registri viitenumber (15 kohaline number RHRst).

7. Hankelepingu kehtivus
7.1. Hankeleping jõustub alates hetkest, kui pooled on hankelepingu allkirjastanud.
7.2. Hankeleping kehtib Poolte lepinguliste kohustuste täitmiseni.

8. Lepingu lisad
Lisa 1 – täitja pakkumus (so meeskonnaliikme CV);
Lisa 2 - ….

Lepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja minikonkursi alusdokumendid ning täitja riigihankes esitatud pakkumus ja pooltevahelised kirjalikud teated, mida lisadena eraldi ei allkirjastata.

Lepingu lisa. Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm
Alus (täida need read, mis kohalduvad):

Riigihanke viitenumber: ….
Riigihanke nimetus: …
Raamleping nr …., sõlmitud …. a.,
Minikonkursi viitenumber: …
Minikonkursi nimetus: …
Hankeleping nr …., sõlmitud …. a.,
Hankelepingu osa viitenumber (15-kohaline): …
Välisvahenditest rahastatud projekti toetuse kood ja nimetus: …

Käesolevaga annab ………….. (täitja ettevõtte nimi) üle ning ……… (tellija asutuse nimi) võtab vastu (edaspidi lepingu ese):

1. …….. (täida lepingu esemest tulenev võimalikult detailne sisu):
• tulemi puhul maksumus, etapi eesmärgi kirjeldus jne;
• arendus- või hooldusteenuse puhul töötunni hind, kogumaksumus, teostamise periood, töötundide maht, vajadusel jira ticketite viited jne.
• Vajadusel täida allolev tabel

Meeskonnaliige (roll)
Vastuvõetud töö
Periood
Teostatud töötunnid
Töötunni hind km-ta
Meeskonnaliikme teostatud töö hind kokku km-ta

Maksumus kokku km-ta:

Maksumus kokku km-ga:

Lepingu rahaline jääk km-ta:

2. ………(dokumentide loetelu).

Üleantava lepingu eseme kogumaksumus on ………………. eurot (lisandub käibemaks).

………………. (täitja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et lepingu ese on üle antud tähtaegselt, vastavalt lepingus sätestatud tingimustele.

………………. (maksja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese vastab lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üleantud ja vastuvõetud vastavalt lepingus sätestatud tähtajale ja tingimustele.

…………….. (tellija lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese vastab lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üle antud ja vastuvõetud vastavalt lepingus sätestatud tähtajale ja tingimustele.

Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

Täitja:

…………………
/asutuse nimi/
…………………..
/allkirjastaja nimi/
Maksja:

…………………
/asutuse nimi/
…………………..
/allkirjastaja nimi/
Tellija:

…………………
/asutuse nimi/
…………………..
/allkirjastaja nimi/

Lisa 1.5. Hankelepingu projekt (osa V).docx

Lisa 1.4. HANKELEPINGU projekt osa V

Poolte andmed
Tellija
Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus
Registrikood
70008440
Aadress
Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn
Tellija esindaja
Mart Nielsen, peadirektor
Esinduse alus
Põhimäärus
Kontaktisikud
1. Martin Liebicht, tiimijuht, [email protected], +372 56566816 või tema asendaja;
2. Reit Blum, tooteomanik, [email protected], +372 51930109 või tema asendaja;
3. Kalmer Kärblane, menetlusteenuste osakonna juhataja, [email protected], +372 53077301 või tema asendaja.

Maksja
Politsei- ja Piirivalveamet
Registrikood
70008747
Aadress
Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn
Maksja esindaja
….
Esinduse alus
Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori 28.07.2022 üldkäskkirjaga nr 1.1-1/77 kinnitatud hankekorra alusel
Kontaktisikud
….

Täitja
OÜ/AS
Registrikood

Aadress

Täitja esindaja

Esinduse alus
Põhikiri/volikiri
Kontaktisikud
1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon.
2. …

1. Lepingu sõlmimise alus
12.01.2023. a sõlmitud raamleping nr 3-3/3185 (riigihanke viitenumber 253771) alusdokumendid, tellija … minikonkurss (viitenumber 275745) ja täitja … pakkumus osas V
2. Lepingu ese
ühe 0,5 koormusega UX/UI disaineri ressurss Apollo digitoimingute arendustööde (JKTP, ET-liidestus) teostamiseks
3. Rahastamisallikas
….

4. Lepingu eseme täitmine
4.1. Hankelepinguga ostavad tellija ja maksja:
4.1.1. ühe (1) 0,5 koormusega UX/UI disaineri teenust mahus 880 tundi.
4.2. Hankelepingu täitmise periood on 12 kuud alates töödega alustamisest.
4.3. Lepingu täitmise käigus teostatakse joobes kainenema toimetamise protokolli ja e-toimiku Apolloga liidestamise arendustööd ning digitoimingute toimivuse täiendamine, sh analüüsi, testimise ja disainitööd.
4.4. Tellija on planeerinud täitja meeskonnaliikmele töövoo igakuiselt orienteeruvalt 80 töötunni mahus. Täitja tagab hankelepingu täitmise meeskonnaliikme osas 80 tundi kuus, välja arvatud meeskonnaliikme puhkuse ajal.
4.5. Töid teostab hankelepingu lisas toodud CVs nimetatud isik.
4.6. Töid võib teostada nii tellija asukohas, kui täitja asukohas. Täitja kättesaadavus peab olema tagatud tööajal ajavahemikul esmaspäevast neljapäevani kell 8:30-17:00 ja reedel kell 8:30- 16:00. Täitja peab osalema kas isiklikult või SMIT meeskonna poolt määratud suhtlustarkvara kaudu (Rocket chat, skype4business vms) kõikidel tellija poolt teavitatud meeskonna koosolekutel (nt. pikemad koosolekud reeglina 1- 2 korda nädalas ja igahommikustel lühiaruteludel (Standup)). Täpne koosolekute arv ja aeg lepitakse kokku hankelepingu täitmise käigus.
4.7. Tellijal on õigus igal ajal hankeleping üles öelda, esitades täitjale sellekohase kirjaliku taasesitamist võimaldavas vormis teatise vähemalt 30 päeva ette.
4.8. Hankelepingus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus ja SMIT käsunduslepingu üldtingimustes sätestatust, vastuolude korral lähtutakse esmalt hankelepingus sätestatust, siis raamlepingus sätestatust ning viimaks SMIT käsunduslepingu üldtingimustes sätestatust.

5. Välisvahendite kasutamisest tulenevad nõuded
5.1. Euroopa Liidu poolt kaasrahastatud Integreeritud Piirihalduse Fondi projekti: „Tegevustoetus: EKSPO rakenduse ülalhoidmine ja jätkuarendused“ vahendid.
5.2. Välisvahendite kasutamise lõpptähtpäev on 31.12.2029.
5.3. Lähtuvalt rahastusallikast (välisvahendid) ning sellele kohalduvatest kohustuslikest nõuetest, kohustub täitja tagama alljärgnevat:
5.3.1. Pooled võimaldavad auditite ja järelevalve (sh kohapealsete kontrollide) teostamist ning osutavad selleks igakülgset abi, sh võimaldavad volitatud isikul ligipääsu esitatud andmete õigsuse kontrollimiseks kõigile projekti rakendamisega seotud dokumentidele ja informatsioonile, sealhulgas elektroonilisel kujul olevale teabele, ning viibida toetuse kasutamise administreerimise ja toetuse kasutamisega seotud ruumides ja territooriumil
5.3.2. Pooled on kohustatud järgima Vabariigi Valitsuse 12.05.2022 määruses nr 54 „Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine“ (https://www.riigiteataja.ee/akt/117052022012) sätestatud teavitusreegleid ning esemete märgistamise ja dokumentide tähistamise nõudeid ning kasutama selleks ettenähtud sümboolikat (vt riigiteatajast määruse lisa 2).
5.3.3. Üleantav lepingu ese peab olema märgistatud ja tähistatud vastavalt Vabariigi Valitsuse 12.05.2022 määruses nr 54 „Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine” (https://www.riigiteataja.ee/akt/117052022012) toodud nõuetele kasutades selleks ettenähtud sümboolikat (vt riigiteatajast määruse lisa 2).
5.4. Välisvahenditest rahastatav hankelepingu täitmisel alltöövõtulepinguga, mille summa ületab 50 000 eurot, esitab täitja tellijale viivitamata iga oma alltöövõtja nime, registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa.

6. Hankelepingu maksumus ja arveldamise kord
6.1. Hankelepingu kogumaksumus on ____ eurot, millele lisandub käibemaks.
6.2. Lepingu täitmine toimub töötunnipõhisel arvestusel, tellija tasub üksnes lepingu alusel tellitud ja teostatud töötundide eest.
6.3. Töid teostava UX/UI disaineri ühe (1) töötunni maksumus on ____ eurot, millele lisandub käibemaks.
6.4. Peale üleandmis-vastuvõtmisakti allkirjastamist, esitab täitja maksjale lepingukohase arve.
6.5. Arveldamine, üleandmis-vastuvõtmisaktide ja arvete esitamine toimub vastavalt raamlepingu punktis 3 toodule. Arvel tuuakse lisaks välja ka hankelepingu osa riigihangete registri viitenumber (15 kohaline number RHRst).

7. Hankelepingu kehtivus
7.1. Hankeleping jõustub alates hetkest, kui pooled on hankelepingu allkirjastanud.
7.2. Hankeleping kehtib Poolte lepinguliste kohustuste täitmiseni.

8. Lepingu lisad
Lisa 1 – täitja pakkumus (so meeskonnaliikme CV);
Lisa 2 - ….

Lepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja minikonkursi alusdokumendid ning täitja riigihankes esitatud pakkumus ja pooltevahelised kirjalikud teated, mida lisadena eraldi ei allkirjastata.

Lepingu lisa. Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm
Alus (täida need read, mis kohalduvad):

Riigihanke viitenumber: ….
Riigihanke nimetus: …
Raamleping nr …., sõlmitud …. a.,
Minikonkursi viitenumber: …
Minikonkursi nimetus: …
Hankeleping nr …., sõlmitud …. a.,
Hankelepingu osa viitenumber (15-kohaline): …
Välisvahenditest rahastatud projekti toetuse kood ja nimetus: …

Käesolevaga annab ………….. (täitja ettevõtte nimi) üle ning ……… (tellija asutuse nimi) võtab vastu (edaspidi lepingu ese):

1. …….. (täida lepingu esemest tulenev võimalikult detailne sisu):
• tulemi puhul maksumus, etapi eesmärgi kirjeldus jne;
• arendus- või hooldusteenuse puhul töötunni hind, kogumaksumus, teostamise periood, töötundide maht, vajadusel jira ticketite viited jne.
• Vajadusel täida allolev tabel

Meeskonnaliige (roll)
Vastuvõetud töö
Periood
Teostatud töötunnid
Töötunni hind km-ta
Meeskonnaliikme teostatud töö hind kokku km-ta

Maksumus kokku km-ta:

Maksumus kokku km-ga:

Lepingu rahaline jääk km-ta:

2. ………(dokumentide loetelu).

Üleantava lepingu eseme kogumaksumus on ………………. eurot (lisandub käibemaks).

………………. (täitja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et lepingu ese on üle antud tähtaegselt, vastavalt lepingus sätestatud tingimustele.

………………. (maksja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese vastab lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üleantud ja vastuvõetud vastavalt lepingus sätestatud tähtajale ja tingimustele.

…………….. (tellija lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese vastab lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üle antud ja vastuvõetud vastavalt lepingus sätestatud tähtajale ja tingimustele.

Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

Täitja:

…………………
/asutuse nimi/
…………………..
/allkirjastaja nimi/
Maksja:

…………………
/asutuse nimi/
…………………..
/allkirjastaja nimi/
Tellija:

…………………
/asutuse nimi/
…………………..
/allkirjastaja nimi/

Lisa 2. Vastavustingimused (2).pdf

1 / 12

Koostatud 01.04.2024 11:45:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7113112/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 277156 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Apollo digitoimingute arendustööde (JKTP, ET-liidestus) teostamine

OSA 1: FULL-STACK VANEMARENDAJA

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Kinnitame, et käesolev pakkumus on jõus 3 kuud ja on esitatud tingimustel pakkujale siduv, alates pakkumuste esitamise tähtpäevast (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

3. Andmed lepingusse, mida kasutatakse juhul, kui pakkumus tunnistatakse edukaks. Pakkuja esitab andmetena: 1. ettevõtte Nimi, reg.kood, aadress; 2. lepingu allkirjastaja nimi; 3. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm); 4. lepingu allkirjastaja ametinimetus; 5. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress). (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

4. Kas pakkujal on isikuid, kellel on volitus ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, ning kelle olemasolu ei kajastu äriregistris? Kui jah, esitab pakkuja eelpool nimetatud isikute ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning esinduse aluse, et hankija saaks nende puhul viia läbi kõrvaldamise aluste kontrolli vastavalt RHS § 95 lg 1 p 1- 3 ja 5. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

5. Pakkuja kinnitab, et hankelepingu sõlmimine temaga ei riku rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS ) tähenduses. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

FULL-STACK VANEMARENDAJA NÕUDED

1. Pakkuja esitab hankelepingu täitmiseks ÜHE (1) full-stack vanemarendaja, kes vastab rolli CVs toodud vastavustingimustele. 2. Täitja peab tagama, et minikonkursil esitatud iga meeskonnaliige vastab minikonkursi tingimustele vastava rolli CVs iga nõude juures toodud aja seisuga. Pakkuja esitab nõutud andmed meeskonnaliikme CV-s (PEE lisa 2.1. vorm). 3. Esitatud CV-st peab nähtuma kõikide tellija seatud nõuete täitmine, tellija kontrollib nõude täitmist esitatud andmete alusel. CV peab olema esitatud eesti keeles. Meeskonnaliikme vastavaks tunnistamise eelduseks on, et kõik CV vormil esitatud nõuded, kompetentsid, platvormid ja töövahendid meeskonnaliikme poolt on kaetud. 4. CV-sse märgitud töökogemus eeldab, et tegemist peab olema tööandja heaks töötamisega töösuhtes või tellija heaks töötamisega projektis. Kui minikonkursil seatud tingimuses ei ole nõutud töökogemust projektis, võib viidata ka töökogemuse omandamisele töösuhtes. Täiendkoolituse või koolitöö raames saadud kogemus ei ole arvesse võetav. Samuti ei arvestata töökogemusena vabakutselisena tegutsemist, v.a kui selle perioodi osas on viidatud konkreetsetele projektidele, millel on tellijaks kolmas isik. 5. Projektide andmete esitamisel tuleb iga projekti kohta esitada vähemalt: projekti nimi ja lühikirjeldus, projekti algus- ja lõppaeg kalendrikuu täpsusega, projekti tellinud asutus ja tellija kontaktisik ning riigihanke korral märkida riigihanke number. Kui tingimuses on nõutud konkreetse kestusega töökogemust, siis (ka osaliselt) samaaegsete projektide kattuvaid aegu mitmekordselt ei arvestata. St sama ajaperioodi eest ei ole võimalik omandada mitmekordset kogemust. Pakkuja ei pea esitama üht katkematut projekti, st 12 kuud võib olla kombineeritud erinevate projektide vahel.

2 / 12

Koostatud 01.04.2024 11:45:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7113112/general-info

6. Viidatud projektid peavad olema hankelepingu algamise ajaks nõutud mahus/ kompetentsi osas täidetud ja tellija poolt vastu võetud. 7. Hankijal on õigus pöörduda projekti tellija poole esitatud andmete kontrollimiseks. 8. Hankija ei aktsepteeri tingimuste täitmiseks „konfidentsiaalseid“ projekte, mille osas pakkujal ei ole võimalik esitada projekti või tellija andmeid tingimuses nõutu kohta ja mille osas ei ole võimalik kolmandal isikul tellijana anda kinnitust projekti nõuetekohase täitmise kohta. 9. Iga loetelus toodud projekt eraldi ei pea sisaldama andmeid kopeerituna, piisab viitest varasemalt samas dokumendis esitatud projekti informatsioonile. 10. Hankija küsib meeskonnaliikme isikukoodi, et tuvastada hiljem isikusamasus ning välistamaks nimekaimude segi ajamist.

Küsimused ettevõtjale: 1. PEE Lisa 2.1. Full-stack vanemarendaja CV vorm (sisaldab rollile kehtestatud vastavustingimusi) (Vabas vormis dokument)

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46.1).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

SAMAVÄÄRSUS Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud.

Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6, § 89 lg 2, 114 lg-d 5-7). Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi, teenus või ehitustöö vastab konkreetse märgise või hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis või konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on seaduse alusel eelduseks asja, teenuse või ehitustöö pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7).

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD JA TARNIJAD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis;

3 / 12

Koostatud 01.04.2024 11:45:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7113112/general-info

3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

OSA 2: FULL-STACK ARENDAJA

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Kinnitame, et käesolev pakkumus on jõus 3 kuud ja on esitatud tingimustel pakkujale siduv, alates pakkumuste esitamise tähtpäevast (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

3. Andmed lepingusse, mida kasutatakse juhul, kui pakkumus tunnistatakse edukaks. Pakkuja esitab andmetena: 1. ettevõtte Nimi, reg.kood, aadress; 2. lepingu allkirjastaja nimi; 3. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm); 4. lepingu allkirjastaja ametinimetus; 5. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress). (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

4. Kas pakkujal on isikuid, kellel on volitus ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, ning kelle olemasolu ei kajastu äriregistris? Kui jah, esitab pakkuja eelpool nimetatud isikute ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning esinduse aluse, et hankija saaks nende puhul viia läbi kõrvaldamise aluste kontrolli vastavalt RHS § 95 lg 1 p 1- 3 ja 5. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

5. Pakkuja kinnitab, et hankelepingu sõlmimine temaga ei riku rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS ) tähenduses. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

FULL-STACK ARENDAJA NÕUDED

1. Pakkuja esitab hankelepingu täitmiseks ÜHE (1) full-stack arendaja, kes vastab rolli CVs toodud vastavustingimustele. 2. Täitja peab tagama, et minikonkursil esitatud iga meeskonnaliige vastab minikonkursi tingimustele vastava rolli CVs iga nõude juures toodud aja seisuga. Pakkuja esitab nõutud andmed meeskonnaliikme CV-s (PEE lisa 2.2. vorm). 3. Esitatud CV-st peab nähtuma kõikide tellija seatud nõuete täitmine, tellija kontrollib nõude täitmist esitatud andmete alusel. CV peab olema esitatud eesti keeles. Meeskonnaliikme vastavaks tunnistamise eelduseks on, et kõik CV vormil esitatud nõuded, kompetentsid, platvormid ja töövahendid meeskonnaliikme poolt on kaetud. 4. CV-sse märgitud töökogemus eeldab, et tegemist peab olema tööandja heaks töötamisega töösuhtes või tellija heaks töötamisega projektis. Kui minikonkursil seatud tingimuses ei ole nõutud töökogemust projektis, võib viidata ka töökogemuse omandamisele töösuhtes. Täiendkoolituse või koolitöö raames saadud kogemus ei ole arvesse võetav. Samuti ei arvestata

4 / 12

Koostatud 01.04.2024 11:45:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7113112/general-info

töökogemusena vabakutselisena tegutsemist, v.a kui selle perioodi osas on viidatud konkreetsetele projektidele, millel on tellijaks kolmas isik. 5. Projektide andmete esitamisel tuleb iga projekti kohta esitada vähemalt: projekti nimi ja lühikirjeldus, projekti algus- ja lõppaeg kalendrikuu täpsusega, projekti tellinud asutus ja tellija kontaktisik ning riigihanke korral märkida riigihanke number. Kui tingimuses on nõutud konkreetse kestusega töökogemust, siis (ka osaliselt) samaaegsete projektide kattuvaid aegu mitmekordselt ei arvestata. St sama ajaperioodi eest ei ole võimalik omandada mitmekordset kogemust. Pakkuja ei pea esitama üht katkematut projekti, st 12 kuud võib olla kombineeritud erinevate projektide vahel. 6. Viidatud projektid peavad olema hankelepingu algamise ajaks nõutud mahus/ kompetentsi osas täidetud ja tellija poolt vastu võetud. 7. Hankijal on õigus pöörduda projekti tellija poole esitatud andmete kontrollimiseks. 8. Hankija ei aktsepteeri tingimuste täitmiseks „konfidentsiaalseid“ projekte, mille osas pakkujal ei ole võimalik esitada projekti või tellija andmeid tingimuses nõutu kohta ja mille osas ei ole võimalik kolmandal isikul tellijana anda kinnitust projekti nõuetekohase täitmise kohta. 9. Iga loetelus toodud projekt eraldi ei pea sisaldama andmeid kopeerituna, piisab viitest varasemalt samas dokumendis esitatud projekti informatsioonile. 10. Hankija küsib meeskonnaliikme isikukoodi, et tuvastada hiljem isikusamasus ning välistamaks nimekaimude segi ajamist.

Küsimused ettevõtjale: 1. PEE Lisa 2.2. Full-stack arendaja CV vorm (sisaldab rollile kehtestatud vastavustingimusi) (Vabas vormis dokument)

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46.1).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

SAMAVÄÄRSUS Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud.

Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6, § 89 lg 2, 114 lg-d 5-7). Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi, teenus või ehitustöö vastab konkreetse märgise või hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis või konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on seaduse alusel eelduseks asja, teenuse või ehitustöö pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7).

5 / 12

Koostatud 01.04.2024 11:45:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7113112/general-info

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD JA TARNIJAD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

OSA 3: SÜSTEEMIANALÜÜTIK

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Kinnitame, et käesolev pakkumus on jõus 3 kuud ja on esitatud tingimustel pakkujale siduv, alates pakkumuste esitamise tähtpäevast (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

3. Andmed lepingusse, mida kasutatakse juhul, kui pakkumus tunnistatakse edukaks. Pakkuja esitab andmetena: 1. ettevõtte Nimi, reg.kood, aadress; 2. lepingu allkirjastaja nimi; 3. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm); 4. lepingu allkirjastaja ametinimetus; 5. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress). (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

4. Kas pakkujal on isikuid, kellel on volitus ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, ning kelle olemasolu ei kajastu äriregistris? Kui jah, esitab pakkuja eelpool nimetatud isikute ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning esinduse aluse, et hankija saaks nende puhul viia läbi kõrvaldamise aluste kontrolli vastavalt RHS § 95 lg 1 p 1- 3 ja 5. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

5. Pakkuja kinnitab, et hankelepingu sõlmimine temaga ei riku rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS ) tähenduses. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

SÜSTEEMIANALÜÜTIKU NÕUDED

6 / 12

Koostatud 01.04.2024 11:45:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7113112/general-info

1. Pakkuja esitab hankelepingu täitmiseks ÜHE (1) süsteemianalüütiku, kes vastab rolli CVs toodud vastavustingimustele. 2. Täitja peab tagama, et minikonkursil esitatud iga meeskonnaliige vastab minikonkursi tingimustele vastava rolli CVs iga nõude juures toodud aja seisuga. Pakkuja esitab nõutud andmed meeskonnaliikme CV-s (PEE lisa 2.2. vorm). 3. Esitatud CV-st peab nähtuma kõikide tellija seatud nõuete täitmine, tellija kontrollib nõude täitmist esitatud andmete alusel. CV peab olema esitatud eesti keeles. Meeskonnaliikme vastavaks tunnistamise eelduseks on, et kõik CV vormil esitatud nõuded, kompetentsid, platvormid ja töövahendid meeskonnaliikme poolt on kaetud. 4. CV-sse märgitud töökogemus eeldab, et tegemist peab olema tööandja heaks töötamisega töösuhtes või tellija heaks töötamisega projektis. Kui minikonkursil seatud tingimuses ei ole nõutud töökogemust projektis, võib viidata ka töökogemuse omandamisele töösuhtes. Täiendkoolituse või koolitöö raames saadud kogemus ei ole arvesse võetav. Samuti ei arvestata töökogemusena vabakutselisena tegutsemist, v.a kui selle perioodi osas on viidatud konkreetsetele projektidele, millel on tellijaks kolmas isik. 5. Projektide andmete esitamisel tuleb iga projekti kohta esitada vähemalt: projekti nimi ja lühikirjeldus, projekti algus- ja lõppaeg kalendrikuu täpsusega, projekti tellinud asutus ja tellija kontaktisik ning riigihanke korral märkida riigihanke number. Kui tingimuses on nõutud konkreetse kestusega töökogemust, siis (ka osaliselt) samaaegsete projektide kattuvaid aegu mitmekordselt ei arvestata. St sama ajaperioodi eest ei ole võimalik omandada mitmekordset kogemust. Pakkuja ei pea esitama üht katkematut projekti, st 12 kuud võib olla kombineeritud erinevate projektide vahel. 6. Viidatud projektid peavad olema hankelepingu algamise ajaks nõutud mahus/ kompetentsi osas täidetud ja tellija poolt vastu võetud. 7. Hankijal on õigus pöörduda projekti tellija poole esitatud andmete kontrollimiseks. 8. Hankija ei aktsepteeri tingimuste täitmiseks „konfidentsiaalseid“ projekte, mille osas pakkujal ei ole võimalik esitada projekti või tellija andmeid tingimuses nõutu kohta ja mille osas ei ole võimalik kolmandal isikul tellijana anda kinnitust projekti nõuetekohase täitmise kohta. 9. Iga loetelus toodud projekt eraldi ei pea sisaldama andmeid kopeerituna, piisab viitest varasemalt samas dokumendis esitatud projekti informatsioonile. 10. Hankija küsib meeskonnaliikme isikukoodi, et tuvastada hiljem isikusamasus ning välistamaks nimekaimude segi ajamist.

Küsimused ettevõtjale: 1. PEE Lisa 2.3. Süsteemianalüütiku CV vorm (sisaldab rollile kehtestatud vastavustingimusi) (Vabas vormis dokument)

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46.1).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

SAMAVÄÄRSUS Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud.

Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda

7 / 12

Koostatud 01.04.2024 11:45:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7113112/general-info

selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6, § 89 lg 2, 114 lg-d 5-7). Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi, teenus või ehitustöö vastab konkreetse märgise või hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis või konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on seaduse alusel eelduseks asja, teenuse või ehitustöö pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7).

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD JA TARNIJAD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

OSA 4: AUTOMAATTETSIJA

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Kinnitame, et käesolev pakkumus on jõus 3 kuud ja on esitatud tingimustel pakkujale siduv, alates pakkumuste esitamise tähtpäevast (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

3. Andmed lepingusse, mida kasutatakse juhul, kui pakkumus tunnistatakse edukaks. Pakkuja esitab andmetena: 1. ettevõtte Nimi, reg.kood, aadress; 2. lepingu allkirjastaja nimi; 3. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm); 4. lepingu allkirjastaja ametinimetus; 5. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress). (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

8 / 12

Koostatud 01.04.2024 11:45:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7113112/general-info

4. Kas pakkujal on isikuid, kellel on volitus ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, ning kelle olemasolu ei kajastu äriregistris? Kui jah, esitab pakkuja eelpool nimetatud isikute ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning esinduse aluse, et hankija saaks nende puhul viia läbi kõrvaldamise aluste kontrolli vastavalt RHS § 95 lg 1 p 1- 3 ja 5. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

5. Pakkuja kinnitab, et hankelepingu sõlmimine temaga ei riku rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS ) tähenduses. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

AUTOMAATTETSIJA NÕUDED

1. Pakkuja esitab hankelepingu täitmiseks ÜHE (1) automaattetsija, kes vastab rolli CVs toodud vastavustingimustele. 2. Täitja peab tagama, et minikonkursil esitatud iga meeskonnaliige vastab minikonkursi tingimustele vastava rolli CVs iga nõude juures toodud aja seisuga. Pakkuja esitab nõutud andmed meeskonnaliikme CV-s (PEE lisa 2.2. vorm). 3. Esitatud CV-st peab nähtuma kõikide tellija seatud nõuete täitmine, tellija kontrollib nõude täitmist esitatud andmete alusel. CV peab olema esitatud eesti keeles. Meeskonnaliikme vastavaks tunnistamise eelduseks on, et kõik CV vormil esitatud nõuded, kompetentsid, platvormid ja töövahendid meeskonnaliikme poolt on kaetud. 4. CV-sse märgitud töökogemus eeldab, et tegemist peab olema tööandja heaks töötamisega töösuhtes või tellija heaks töötamisega projektis. Kui minikonkursil seatud tingimuses ei ole nõutud töökogemust projektis, võib viidata ka töökogemuse omandamisele töösuhtes. Täiendkoolituse või koolitöö raames saadud kogemus ei ole arvesse võetav. Samuti ei arvestata töökogemusena vabakutselisena tegutsemist, v.a kui selle perioodi osas on viidatud konkreetsetele projektidele, millel on tellijaks kolmas isik. 5. Projektide andmete esitamisel tuleb iga projekti kohta esitada vähemalt: projekti nimi ja lühikirjeldus, projekti algus- ja lõppaeg kalendrikuu täpsusega, projekti tellinud asutus ja tellija kontaktisik ning riigihanke korral märkida riigihanke number. Kui tingimuses on nõutud konkreetse kestusega töökogemust, siis (ka osaliselt) samaaegsete projektide kattuvaid aegu mitmekordselt ei arvestata. St sama ajaperioodi eest ei ole võimalik omandada mitmekordset kogemust. Pakkuja ei pea esitama üht katkematut projekti, st 12 kuud võib olla kombineeritud erinevate projektide vahel. 6. Viidatud projektid peavad olema hankelepingu algamise ajaks nõutud mahus/ kompetentsi osas täidetud ja tellija poolt vastu võetud. 7. Hankijal on õigus pöörduda projekti tellija poole esitatud andmete kontrollimiseks. 8. Hankija ei aktsepteeri tingimuste täitmiseks „konfidentsiaalseid“ projekte, mille osas pakkujal ei ole võimalik esitada projekti või tellija andmeid tingimuses nõutu kohta ja mille osas ei ole võimalik kolmandal isikul tellijana anda kinnitust projekti nõuetekohase täitmise kohta. 9. Iga loetelus toodud projekt eraldi ei pea sisaldama andmeid kopeerituna, piisab viitest varasemalt samas dokumendis esitatud projekti informatsioonile. 10. Hankija küsib meeskonnaliikme isikukoodi, et tuvastada hiljem isikusamasus ning välistamaks nimekaimude segi ajamist.

Küsimused ettevõtjale: 1. PEE Lisa 2.4. Automaattestija CV vorm (sisaldab rollile kehtestatud vastavustingimusi) (Vabas vormis dokument)

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste

9 / 12

Koostatud 01.04.2024 11:45:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7113112/general-info

hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46.1).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

SAMAVÄÄRSUS Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud.

Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6, § 89 lg 2, 114 lg-d 5-7). Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi, teenus või ehitustöö vastab konkreetse märgise või hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis või konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on seaduse alusel eelduseks asja, teenuse või ehitustöö pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7).

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD JA TARNIJAD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

OSA 5: UX/UI DISAINER

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

10 / 12

Koostatud 01.04.2024 11:45:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7113112/general-info

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Kinnitame, et käesolev pakkumus on jõus 3 kuud ja on esitatud tingimustel pakkujale siduv, alates pakkumuste esitamise tähtpäevast (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

3. Andmed lepingusse, mida kasutatakse juhul, kui pakkumus tunnistatakse edukaks. Pakkuja esitab andmetena: 1. ettevõtte Nimi, reg.kood, aadress; 2. lepingu allkirjastaja nimi; 3. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm); 4. lepingu allkirjastaja ametinimetus; 5. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress). (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

4. Kas pakkujal on isikuid, kellel on volitus ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, ning kelle olemasolu ei kajastu äriregistris? Kui jah, esitab pakkuja eelpool nimetatud isikute ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning esinduse aluse, et hankija saaks nende puhul viia läbi kõrvaldamise aluste kontrolli vastavalt RHS § 95 lg 1 p 1- 3 ja 5. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

5. Pakkuja kinnitab, et hankelepingu sõlmimine temaga ei riku rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS ) tähenduses. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

UX/UI DISAINERI NÕUDED

1. Pakkuja esitab hankelepingu täitmiseks ÜHE (1) UX/UI disaineri, kes vastab rolli CVs toodud vastavustingimustele. 2. Täitja peab tagama, et minikonkursil esitatud iga meeskonnaliige vastab minikonkursi tingimustele vastava rolli CVs iga nõude juures toodud aja seisuga. Pakkuja esitab nõutud andmed meeskonnaliikme CV-s (PEE lisa 2.2. vorm). 3. Esitatud CV-st peab nähtuma kõikide tellija seatud nõuete täitmine, tellija kontrollib nõude täitmist esitatud andmete alusel. CV peab olema esitatud eesti keeles. Meeskonnaliikme vastavaks tunnistamise eelduseks on, et kõik CV vormil esitatud nõuded, kompetentsid, platvormid ja töövahendid meeskonnaliikme poolt on kaetud. 4. CV-sse märgitud töökogemus eeldab, et tegemist peab olema tööandja heaks töötamisega töösuhtes või tellija heaks töötamisega projektis. Kui minikonkursil seatud tingimuses ei ole nõutud töökogemust projektis, võib viidata ka töökogemuse omandamisele töösuhtes. Täiendkoolituse või koolitöö raames saadud kogemus ei ole arvesse võetav. Samuti ei arvestata töökogemusena vabakutselisena tegutsemist, v.a kui selle perioodi osas on viidatud konkreetsetele projektidele, millel on tellijaks kolmas isik. 5. Projektide andmete esitamisel tuleb iga projekti kohta esitada vähemalt: projekti nimi ja lühikirjeldus, projekti algus- ja lõppaeg kalendrikuu täpsusega, projekti tellinud asutus ja tellija kontaktisik ning riigihanke korral märkida riigihanke number. Kui tingimuses on nõutud konkreetse kestusega töökogemust, siis (ka osaliselt) samaaegsete projektide kattuvaid aegu mitmekordselt ei arvestata. St sama ajaperioodi eest ei ole võimalik omandada mitmekordset kogemust. Pakkuja ei pea esitama üht katkematut projekti, st 12 kuud võib olla kombineeritud erinevate projektide vahel. 6. Viidatud projektid peavad olema hankelepingu algamise ajaks nõutud mahus/ kompetentsi osas täidetud ja tellija poolt vastu võetud. 7. Hankijal on õigus pöörduda projekti tellija poole esitatud andmete kontrollimiseks. 8. Hankija ei aktsepteeri tingimuste täitmiseks „konfidentsiaalseid“ projekte, mille osas pakkujal ei ole võimalik esitada projekti või tellija andmeid tingimuses nõutu kohta ja mille osas ei ole võimalik kolmandal isikul tellijana anda kinnitust projekti nõuetekohase täitmise kohta. 9. Iga loetelus toodud projekt eraldi ei pea sisaldama andmeid kopeerituna, piisab viitest varasemalt samas dokumendis esitatud projekti informatsioonile. 10. Hankija küsib meeskonnaliikme isikukoodi, et tuvastada hiljem isikusamasus ning välistamaks nimekaimude segi ajamist.

11 / 12

Koostatud 01.04.2024 11:45:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7113112/general-info

Küsimused ettevõtjale: 1. PEE Lisa 2.5. UX/UI disaineri CV vorm (sisaldab rollile kehtestatud vastavustingimusi) (Vabas vormis dokument)