Teavituskiri

ORKLA EESTI AS Põrguvälja tee 6 Lehmja küla, Rae vald 75306 Harjumaa, Eesti

Telefon +372 687 7710 www.orkla.ee

Reg.nr 11267031 Pank: AS SEB Pank IBAN: EE941010220058076018

ORKLA EESTI TARNIJA INFOKIRI 04/2024

22.aprill 2024 Hea koostööpartner

Orkla Eestis on käsil projekt, mille käigus asendame oma praeguse ERP-süsteemi uue süsteemiga. Projekti abil tahame luua tugeva aluse tulevikuks: sellega loome eeldused teabe ja andmete kontrolli ja jälgimise ning meie klienditeeninduse parandamiseks. Uue süsteemi juurutamine on suur samm edasi meie olulisel muutuste teel digitaalsema ja automatiseerituma äri suunas. Meie uus ERP lahendus põhineb järgmise põlvkonna majandustarkvaral SAP S/4 Hana. Eesmärk on ka ühtlustada meie tegevusviise ja arendada sisemisi protsesse, et saaksime paremini vastata klientide vajadustele. Uuele süsteemile üleminek toimub 02.05.2024. Käesolevaga anname teada olulistest muudatustest ning jagame täiendavat olulist infot, mis on seotud Orkla Eesti uuele ERP süsteemile üleminekuga. Eelistame e-arveldust, kuna see on kiirem, usaldusväärsem ja kulutõhusam nii saatja kui ka saaja jaoks. Täpsemad e-arvelduse juhised leiate käesoleva kirja lisast. Alates 2. maist 2024 on Orkla Eesti AS-ile arve saatmiseks 2 võimalust:

1. Elektroonilisi arveid saab saata meie partnerile Telema - XML-formaat peab olema kas Peppol UBL 3.0 või Eesti e-arve standard. Lisatud PDF-faili saab saata koos XML-iga.

2. Ainult PDF-formaadis olevad arved palun saata meie uuele e-posti aadressile [email protected]. See on automaatne e-posti aadress, palun ärge saatke sellele e-postile täiendavaid küsimusi või kommentaare. Iga PDF-faili kohta ainult üks arve (koos kõigi lisatud failide ja muude toetavate dokumentidega).

Mõlema ülalnimetatud arveldamise stsenaariumi puhul:

 Arve viide peab alati olema: - kas ostutellimuse (PO) number 45XXXXXXXXXXXX (kui see on olemas) - või arve taotleja e-posti aadress ([email protected])

 Ostutellimusega arvete puhul: - Palume saata ainult ühe arve iga tellimuse kohta - Palume kasutada arvel (koguste jaoks) sama tellimuse ühikut nagu on märgitud

ostutellimusel Pärast 2. maid tekkivate arvetega seotud küsimuste korral, võtke palun ühendust oma igapäevase kontaktisikuga või kirjutage aadressil [email protected].

ORKLA EESTI AS Põrguvälja tee 6 Lehmja küla, Rae vald 75306 Harjumaa, Eesti

Telefon +372 687 7710 www.orkla.ee

Reg.nr 11267031 Pank: AS SEB Pank IBAN: EE941010220058076018

Materjali numbrid ja kirjeldused asendatakse uute materjalide numbrite ja kirjeldustega. Teile saadetakse 16. nädalal nimekiri teile oluliste vanade/uuete andmetega. Palun veenduge, et uuendate oma süsteemi uute andmetega enne 2. maid 2024. Küsimuste tekkimisel võtke palun ühendust oma igapäevase kontaktisikuga AS Orkla Eestis ja me aitame teid. Sellele kirjale ei saa vastata.

Teavitame regulaarselt ERP-süsteemi rakendamisega seotud muudatustest ja võimalikest eranditest. Lugupidamisega Marko Kaha Finantsdirektor Orkla Eesti AS

Palun edastage see sõnum oma organisatsiooni asjakohastele inimestele. Samuti võite meid teavitada, kui soovite kedagi meie saatmisnimekirja lisada.