Värbamise ja valiku korra kinnitamine

KINNITATUD

Ravimiameti peadirektori

aprilli 2024

käskkirjaga nr 18

RAVIMIAMETI VÄRBAMISE JA VALIKU KORD

1. Üldpõhimõtted

1.1. Käesolev kord reguleerib Ravimiameti (edaspidi amet) ametnike ja töötajate värbamise

ja valiku põhimõtteid.

1.2. Ameti värbamise ja valiku eesmärgiks on leida teenistuskohtadele kompetentsed,

tulemustele orienteeritud, oma tööga võimalikult hästi toime tulevad ning ameti

vajadustele vastavad inimesed.

1.3. Igal aastal juhtkonna arengupäevadel vaadatakse üle ameti personalivajadused ning

planeeritakse aasta värbamised, kuhu jooksvalt lisanduvad täiendavad vajadused

lähtudes personali liikumistest.

1.4. Vaba ametikoht (ehk ametniku teenistuskoht) täidetakse üldjuhul avaliku konkursi

korras, kuid põhjendatud juhtudel võib korraldada sisekonkursi või täita ametikoha

avaliku teenistuse seadusest tulenevatel juhtudel üleviimise teel.

1.5. Vaba töökoha (ehk töötaja teenistuskoha) täitmiseks võib korraldada konkursi või

kasutada teisi personaliotsingu võimalusi. Kui otsustatakse töökoht täita konkursi teel,

lähtutakse käesolevas korras toodud põhimõtetest.

1.6. Värbamine ja valik ametis toimub personalispetsialisti ja teenistuskoha vahetu juhi

koostöös. Vajadusel kaasatakse teisi ameti teenistujaid, väliseid eksperte või

moodustatakse konkursikomisjon. Kogu protsessi koordineerimise eest vastutab

personalispetsialist.

1.7. Vaba teenistuskoha täitmiseks analüüsib vahetu juht koostöös personalispetsialisti ja

vajadusel peadirektori või peadirektori asetäitjaga olemasoleva personali koormatust,

töökorraldust, eelarvet, kvalifikatsiooni ja arengupotentsiaali ehk viiakse läbi

personalivajaduse analüüs.

1.8. Täiendavalt on käesoleva korra lisas 1 ametis praktika läbiviimise põhimõtted ja

korraldus.

2. Teenistuskoha täitmine konkursi korras

2.1. Teenistuskoha täitmisel konkursi korras koostab personalispetsialist koostöös

teenistuskoha vahetu juhiga tööpakkumiskuulutuse lähtudes teenistuskoha

ametijuhendist ning personalivajaduse analüüsi tulemustest.

2.2. Avaliku konkursi korras täidetava teenistuskoha konkursikuulutus avaliku teenistuse

konkursside veebilehel peab sisaldama:

2.2.1. ametiasutuse ja teenistuskoha nimetust;

2.2.2. teenistusülesannete lühikirjeldust;

2.2.3. kandidaadile esitatavaid nõudeid;

2.2.4. konkursil osalemiseks esitatavaid dokumente ja nende esitamise tähtaega;

2.2.5. osalise koormusega töötamise korral koormuse suurust;

2.2.6. määratud ajaks teenistuskohale nimetamise korral teenistustähtaega;

2.2.7. teenistuskoha asukohta;

2.2.8. kontaktisiku kontaktandmeid.

2.3. Teistes värbamiskanalites, näiteks ajalehes, sotsiaalmeedias, siseveebis, avaldatud

konkursikuulutuste korral võib kuulutuses olevat informatsiooni koondada, viidates

täismahus konkursikuulutusele.

2.4. Kuulutuste kujundamisel peetakse silmas ühtset stiili ja kasutatakse ameti sümboolikat.

2.5. Avalik konkurss kuulutatakse välja Ravimiameti, avaliku teenistuse kesksel ja

Töötukassa veebilehel, samuti tööotsinguportaali(de)s ja teistes kokkulepitud

värbamiskanalites. Viimaste valik sõltub täidetava teenistuskoha tegevusvaldkonnast

eelkõige arvestades, et info jõuaks vajaliku sihtgrupini. Avaliku konkursi kandidaatide

taotluste esitamise tähtaeg peab olema vähemalt 14 kalendripäeva konkursikuulutuse

avaliku teenistuse kesksel veebilehel avaldamise päevast.

2.6. Sisekonkurss kuulutatakse välja ameti siseveebis, vajadusel teavitatakse personali lisaks

e-posti listide vahendusel, koosolekutel või personaalselt. Sisekonkursi kandidaatide

taotluste esitamise tähtaeg peab olema vähemalt 14 kalendripäeva kuulutuse siseveebis

avaldamise päevast.

2.7. Väljakuulutatud konkursist võib loobuda või konkursi avalikustatud tingimusi muuta

ainult põhjendatud juhul, teatades sellest kandidaatidele esimesel võimalusel kirjalikult.

2.8. Teenistuskohale kandideerijate dokumendid laekuvad ameti personalispetsialistile, kes

peab dokumentide kohta arvestust ning koostab kandideerijatest ülevaate.

2.9. Kandidaatide seast valiku tegemisel kasutatakse erinevaid hindamismeetodeid, mille

eesmärgiks on selgitada välja kandidaatide sobivus teenistuskohale. Iga konkursi puhul

otsustatakse valikuetappide hulk ja hindamismeetodid eraldi, sealhulgas võidakse

kasutada

 kandideerimisdokumentide analüüsi,

 vestluseid,

 kirjalikke töid,

 erinevaid teste,

 taustauuringut jms.

2.10. Taustauuringu teeb värbaja kandidaadi eelneval nõusolekul või kandidaadi poolt

kandideerimisdokumentides esitatud soovitaja(te)ga vesteldes.

2.11. Igast valikuetapist liiguvad järgmisesse need kandidaadid, kes vastavad enim täidetava

teenistuskoha nõuetele.

2.12. Lõpliku valiku kandidaatide osas teeb teenistuskoha vahetu juht, arvestades teiste

valikuprotsessis osalenud isikute põhjendatud arvamusi.

2.13. Kui otsustatakse, et ükski kandidaat ei vasta teenistuskohale esitatavatele nõuetele

määral, mis võimaldaks teenistusülesandeid täita parimal võimalikul viisil, siis tehakse

peadirektorile ettepanek kuulutada konkurss luhtunuks. Samuti loetakse konkurss

luhtunuks, kui sellel osalemiseks ei esitatud ühtegi avaldust või väljavalitud kandidaat

loobub tööle tulemisest. Konkursi luhtumise otsustab peadirektor 120 kalendripäeva

jooksul pärast kandideerimistähtaega ja see vormistatakse värbamise ja valiku

kokkuvõttes, mille allkirjastab peadirektor.

2.14. Konkursi luhtumise korral kuulutakse välja uus konkurss või pikendatakse

olemasolevat. Peadirektor võib 120 kalendripäeva jooksul avaliku konkursi luhtumise

kohta otsuse tegemise kuupäevast arvates nimetada ametikohale teenistusülesannete

täitmiseks kehtestatud nõuetele vastava isiku ilma konkurssi korraldamata.

2.15. Konkursil osalenud kandidaatide hulgast võib koostada paremusjärjestuse

kandidaatidest, kellele ei tehtud ettepanekut ametikohale asumiseks. Paremuselt

järgmise kandidaadi võib teenistuskohale nimetada avaliku teenistuse seaduses toodud

juhtudel. Paremusjärjestus vormistatakse värbamise ja valiku kokkuvõttes.

2.16. Konkursi lõpptulemustest teavitab personalispetsialist kandidaate kirjalikult esimesel

võimalusel, kuid mitte hiljem kui otsuse tegemise päevale järgneva 14 kalendripäeva

jooksul. Kandidaadil on õigus saada ametilt selgitusi ja põhjendusi teda puudutavate

otsuste kohta.

2.17. Konkurss lõppeb värbamise ja valiku kokkuvõtte vormistamisega, mille allkirjastab

teenistuskoha vahetu juht ja personalispetsialist. Kokkuvõte esitatakse peadirektorile

kandidaadi ametisse nimetamiseks või töölepingu sõlmimiseks.

2.18. Värbamise ja valiku protsessi vältel koheldakse kõiki kandidaate võrdselt, kandidaatide

andmetele on juurdepääs ainult konkursi läbiviimises osalevatel isikutel, kolmandatele

isikutele kandidaatide kohta käivat infot ei avaldata ning konkursi raames

kandideerijate kohta saadav teave on konfidentsiaalne.

2.19. Konkursil osalenud kandidaatide andmeid säilitatakse kuni värbamisotsuse

vaidlustamistähtaja lõppemiseni ehk kolm aastat pärast isiku suhtes tehtud otsust.

2.20. Andmed õpingute kohta on Eesti Hariduse Infosüsteemis (EHIS). Töötajal on tööle

asudes võimalik automaatselt läbi riigitöötaja iseteenindusportaali hariduse andmeid

uuendada. Vajadusel saab hariduse andmeid küsida diplomi väljaandjalt.

Lisa 1

Ravimiameti värbamise ja valiku korra juurde

Praktika Ravimiametis

1. Ravimiamet pakub võimalusel õppuritele praktikakohta teadmiste täiendamiseks

erinevates Ravimiameti tegevusvaldkondades.

2. Praktika toimumine lepitakse kokku peadirektori või peadirektori asetäitjaga,

sealjuures lepitakse kokku vastutav juhendaja ja teised juhendajad, pannakse paika

praktika eesmärgid, kava ja maht.

3. Vajadusel sõlmitakse leping(ud) kooli ja praktikandiga. Praktika juhendaja koostöös

üldosakonnaga korraldab Ravimiametis lepingu(te) koostamise ja allkirjastamise.

4. Vajadusel tellitakse praktikandile TEHIKust IT seadmed ja ajutised

juurdepääsuõigused tööks vajalikesse infosüsteemidesse vähemalt kaks nädalat enne

praktika algust (vt Infovara juurdepääsuõiguste haldamise korda).

5. Sissepääsuks Ravimiameti ruumidesse antakse praktikandile ajutine sissepääsukaart.

6. Praktika juhendaja tutvustab praktikandile esimesel praktika päeval Ravimiameti kordi

ja juhendid, mida praktikant peab Ravimiametis praktikal olles teadma, näiteks

töökorraldus, konfidentsiaalsusreeglid jne. Töötervishoiuga seotud teemasid, sh

ohutusjuhendid ja evakuatsiooniplaani, tutvustab ameti töökeskkonnaspetsialist.

7. Praktikandiga sõlmitakse konfidentsiaalsusleping praktika esimesel päeval, kui

vastavaid sätteid ei ole praktika lepingus.

8. Uue praktikandi kohta lisatakse teave Ravimiameti siseveebi.

KÄSKKIRI

aprill 2024 nr 18

Värbamise ja valiku korra kinnitamine

Vabariigi Valitsuse seaduse § 74 lõike 1 ja sotsiaalministri 11. oktoobri 2005. a määruse nr 105

„Ravimiameti põhimäärus“ § 7 punkti 13 alusel

1. Kinnitan Ravimiameti värbamise ja valiku korra.

2. Tunnistan kehtetuks Ravimiameti peadirektori 18. märtsi 2021 käskkirja nr 11

„Värbamise ja valiku korra kinnitamine“.

3. Üldosakonna dokumendihalduse spetsialistil teha käskkiri Ravimiameti ametnikele ja

töötajatele teatavaks dokumendihaldussüsteemi kaudu.

Vaide käskkirjale saab esitada peadirektorile 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks

tegemisest vastavalt haldusmenetluse seaduse § 71 lõikele 1. Kui ametnik või töötaja soovib

käskkirja vaidlustada halduskohtus, võib ta vastavalt halduskohtumenetluse seadustiku § 7

lõikele 1 ja § 46 lõikele 1 esitada kaebuse käskkirja peale Tartu Halduskohtule või oma

teenistuskoha järgi Tallinna Halduskohtule 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks

tegemisest.

(allkirjastatud digitaalselt)

Katrin Kiisk

Peadirektor

Mairi Kompus

[email protected]