95. Suurjooks ümber Viljandi järve kooskõlastamiseks

Pakkumise sisu ja maksumus

Kuupäev Algus Lõpp Lõik/brigaad Br. Liik

01.05.2024 11:30 14:00 Tartu Lisa 913 õde

01.05.2024 11:30 14:00 Viljandi Lisa 923 õde

1552,5 eurot

11.02.2024

Pakkumise saaja

Mati Jürisson

Viljandi Spordikeskus

[email protected]

Lugupidamisega

Kaarel Lehtoja

SA Tartu Kiirabi / Operatiivjuht

+3725261832

Teie tellite kiirabi:

Kehtiva hinnakirja alusel on esialgseks meditsiinilise julgestuse hinnaks (summale ei lisandu käibemaksu). Lõplik hind kujuneb julgestamise protokollide alusel.

Hinnapakkumine tugineb Teie poolt tehtud sisenditele.

Viljandi järvejooks 2024Hinnapakkumine on koostatud üritusele:

Hinnapakkuja

SA Tartu Kiirabi

Riia 18

51010 Tartu

HINNAPAKKUMINE

Aja arvestusse kuulub kiirabibrigaadi sõit sündmuskohale ja pärast tagasi jõudmine SA Tartu

Kiirabi baasi (Riia 18, Tartu või Papli 5, Tõrvandi). Üle 4 tunni toimuva ürituse korral on vajalik

tagada kiirabibrigaadi toitlustamine.

Kirja kätte saades palume garantiikirja, et olete tutvunud meie pakkumisega ja soovite tellida kiirabi üritust turvama. Garantiikirjale palume lisada rekvisiidid arve esitamseks.

Saatja: <[email protected]>

Saadetud: 24.04.2024 10:07 Adressaat: PÄA Lõuna <[email protected]>

Teema: 95. Suurjooks ümber Viljandi järve kooskõlastamiseks Manused: Avaliku yrituse korraldamise loa taotlus.html; Kinnituskiri jätmekäitlusteenuse osutamiseks Viljandi Spordikeskus Suurj...asice; Turvaplaan 95. Viljandi Järvejooks

2024.asice; Turvaplaan 95. Viljandi Järvejooks 2024.asice; vilj_jj_rada 2024.pdf; Kinnituskiri jätmekäitlusteenuse osutamiseks Viljandi Spordikeskus Suurj...asice; 01.05.2024 SA Tartu

Kiirabi hinnapakkumine üritusele Viljandi järvejooks 2...pdf; Teavitus 01.05.24.rtf; TOMRENT OÜ teatis.docx; Turvaplaan 95. Viljandi Järvejooks 2024.asice

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile

mitte avada!

Edastame kirja manuses kooskõlastamiseksavaliku ürituse loa taotluse

Lisa 2.Tööülesanded

01.05.2024

X1 Reguleerja 09.00-15.00 (6h) Tartu Aasa ristis jälgib, et sõiduid ei liiguks läbi Aasa tänava

alla. Kell 12.10 võtab aia ülevalt ning liigutab selle Tartu Aasa tänava kurvi peale, sulgeb tee

ning jääb jooksjaid turvama.

X2 Reguleerja 09.00-15.00 Staadionihoone parkla sissepääs suhtleb järve risti reguleerjaga

parkla täituvuse osas.

X3 Reguleerja 09.00-15.00 Tartu Järve rist suhtleb teise reguleerjaga, et mitte parklat üle

ummistada.

X4 Reguleeria 09.00-15.00 (6h) kõrgemäe ristsis jälgib, et Tartu tänavale ja Kõrgemäe tänavale

ei pargitaks. Kell 09.00-11.45 suunab osalejad alla parklasse. Jälgib, et sõidukid mis tulevad all

parklast ei keeraks Tartu tänava peale vaid tuleb suunata üles mööda Kõrgemäe tänavat. Kuni

kella 14.00 lasta sõidukeid ainult mööda kõrgemäe tänavat. Peale kella 14.00 X2 võib parklast

väljujad lubada Tartu/Kõrgemäe ristmikult vasakpöördega Tartu tänavale linna suunale (Tartu tn

mäe suunas, st samas suunas jooksjatega, sest sõidukid liiguvad paremas ääres, jooksjad vasakus)

X5 Reguleerja 09.00-15.00 (6h) kõrgemäe ristsis jälgib, et Tartu tänavale ja Kõrgemäe tänavale

ei pargitaks. Kell 09.00-11.45 suunab osalejad alla parklasse. Jälgib, et sõidukid mis tulevad all

parklast ei keeraks Tartu tänava peale vaid tuleb suunata üles mööda Kõrgemäe tänavat. Kuni

kella 14.00 lasta sõidukeid ainult mööda kõrgemäe tänavat. Peale kella 14.00 X2 võib parklast

väljujad lubada Tartu/Kõrgemäe ristmikult vasakpöördega Tartu tänavale linna suunale (Tartu tn

mäe suunas, st samas suunas jooksjatega, sest sõidukid liiguvad paremas ääres, jooksjad vasakus)

X6 Reguleerja kella 09.00-11.50 on abiks Kõrgemäe ristis reguleerjal X2. Kell 12.00-15.00 peab

reguleerja olema Jakobsoni ja Tartu tänava ristis. Kohale jõudes tõstab Tartu tänava peale

telliskivi ette, et sõidukid ei saaks pöörata Tartu tänava peale, suunab autod ümber ning jääb ise

turvama, et sõidukid ei sõidaks Tartu tänavale. Jälgib ülevalt mööda Jakobsoni tänavat tulevaid

autosi, et jooksjate ajal sõiduk ei segaks jooksjat. Selleks ajaks sulgeb liikluse.

X7 Reguleerja kella 09.00-12.00 aitab korraldada all parklas parkimist. Jälgib, et kõik parklad

saaksid ühtlaselt kaetud. Tal on abis veel 6 isikut Rattaklubist.Kell 12.00-13.15 peab reguleerja

minema appi Jakobsoni ja Tartu risti koos reguleerja X3 ning abistab teda kuni kella 13.15ni.

Kell 13.15 liigub kõrgemäe ja Tartu risti ning abistab reguleerjat X2 ning täidab reguleerja X2

ülesandeid.

X8 Reguleerja 09.00-15.00 aitab korraldada all parklas parkimist. Jälgib, et kõik parklad saaksid

ühtlaselt kaetud.

X9 Reguleerja 09.00-15.00 kõrgemäe ots jälgib, et sõidukit ei keeraks mööda kõrgemäe tänavat

alla.

Turvatöötaja 1 kell 09.00-15.00 on abiks staadionil ja lähiümbruses ning korraldaja jagab

jooksvaid tööülesandeid.

Turvatöötaja 2 kell 09.00-15.00 on abiks staadionil ja lähiümbruses ning korraldaja jagab

jooksvaid tööülesandeid.

Turvatöötaja 3 kell 09.00-15.00 on abiks staadionil ja lähiümbruses ning korraldaja jagab

jooksvaid tööülesandeid.

TURVAPLAAN

ÜRITUSE KORRALDAJA.

Viljandi Spordikeskus

TURVATEENUSE OSUTAJA.

AS G4S Eesti

1. ÜRITUSE NIMETUS JA VORM.

95. suurjooks ümber Viljandi järve .

2. ALKOHOLI MÜÜK (VÕI LÄHEDUSES ASUVAD MÜÜGIKOHAD) VÕI SELLE

PAKKUMINE.

Lahja alkoholi müük toidutelgis.

3. KORRALDAJA SAMALAADSE ÜRITUSE LÄBIVIIMISE VARASEM KOGEMUS.

Jah olemas.

4. PLANEERITUD KÜLASTAJATE/OSAVÕTJATE ARV (MÄRKIDA PILETITE MÜÜGI

PIIRARV, MIDA EI ÜLETATA).

Kuni 4000 inimest.

5. TURVAETTEVÕTTE NIMETUS, TEGEVUSLITSENTSI NUMBER, TURVALEPINGU

REGISTREERIMISNUMBER JA SÕLMIMISE KUUPÄEV .

AS G4S Eesti, tegevuslitsents nr 871. Leping FA-6614 (G4S korra tagamine) sõlmitud

04.04.2024.a.

6. TURVATÖÖ EEST VASTUTAVATE ISIKUTE KONTAKTANDMED,

MOBIILTELEFONID VÕI MUU SIDEVAHEND,MILLE KAUDU ON VÕIMALIK

ÜHENDUST SAADA KOGU ÜRITUSE TOIMUMISE AJA JOOKSUL.

Turvajuht, Andres Sakkov, telefon 5251705. Viibib kohapeal 01.05.2024 kella 09.00-15.00

7. ÜRITUSEL KAASATAVATE TURVATÖÖTAJATE ARV, TÖÖÜLESANDED JA

TURVASKEEM

Lisa 1.Turvaskeem

Lisa 2.Turvaskeem 2

Lisa 3. Tööülesanded

läbipääsurežiimi ja külastajate turvakontrollile :

0 turvatöötajat

kliendi vara valveks ja kaitseks:

0 turvatöötajat

välise perimeetri valveks:

0 turvatöötajat

lava (esinejate, helitehnika jm) kaitseks:

0 turvatöötajat

ürituse külaliste turvalisuse tagamiseks :

3 turvatöötajat (01.05.2024 kell 09.00-15.00)

Isikukaitseks:

0 turvatöötajat

liikluse reguleerimiseks:

9 turvatöötajat (01.05.2024 kell 09.00-15.00)

parklas autode liikumise korraldamise eest vastutavateks:

Viljandi Rattaklubi ja AS G4S Eesti.

- „roheline tee” (politsei, päästeteenistuse, kiirabi ja eritehnika juurdepääs) :

0 turvatöötajat

evakuatsiooni plaan:

inimesed evakueeritakse kõikides võimalikes suundades

üritusel kasutatavate turvatöötajate vormi näidis:

G4S suvine vorm, neoonvest.

8. TURVATÖÖTAJATE INSTRUEERIMISE KORD (AEG, KOHT, OSAVÕTJAD) .

15 minutit enne ürituse algust, korraldab turvajuht.

9. RESERVIS OLEVATE TURVATÖÖTAJATE ARV, ERIOLUKORRA TEKKIMISEL

LISAJÕUDUDE KAASAMISE KORD.

Lisajõudude vajamise korral teavitab turvajuht olukorrast juhtimiskeskusest, kes saadab

objektile vajaliku arvu turvatöötajaid/patrullekipaaže.

10. MILLISE AJAVAHEMIKU JOOKSUL PLANEERITAKSE VAJADUSEL RESERVI

KAASAMINE.

Vajaduse korral saabuvad objektile ekipaažid Viljandist (ca 3-4min).

11. TURVAETTEVÕTTE AUTOPATRULLIDE OLEMASOLU NING NENDE KAASAMISE

VÕIMALUS ABIJÕUDUDENA ÜRITUSEL.

ASil G4S Eesti on pidevas reageerimisvalmiduses 2 patrullekipaaži Viljandis .

12. ÜRITUSEL KASUTATAVAD ERIVAHENDID.

Ei kasutata

13. ESEMETE JA /VÕI LOOMADE NIMEKIRI, MIDA/KEDA ON KEELATUD ÜRITUSELE

KAASA VÕTTA.

Puuduvad.

14. ILUTULESTIKU KORRALDAJA JA LÄBIVIIMISE AEG, ILUTULESTIKU

LÄBIVIIMISE KOHT JA OHUTUSALA PERIMEETER PLAANIL.

Ilutulestikku ei korraldata.

15. AVALIKU ÜRITUSEGA SEOTUD TERRITOORIUMI PLAAN (ESITAB

KORRALDAJA), MILLEL PEAB OLEMA NÄIDATUD: TELKIDE, LAVA, AEDADE,

PIIRETE, ATRAKTSIOONIDE, MITTESTATSIONAARSETE VALGUSALLIKATE JA

HELISEADMETE, MÜÜGI- JA TEENINDUSPUNKTIDE, WC-DE JMS. ASETUS.

Lisa 1.

16. MUUDE OPERATIIVTEENISTUSTE (POLITSEI, PÄÄSTETEENISTUS JA KIIRABI)

KAASAMISE VORM ÜRITUSELE

Päästeteenistus, politsei ja kiirabi kutsutakse G4Si poolt objektile vajadusel viivitamatult.

17. TURVATÖÖTAJATE EES- JA PEREKONNANIMED JA TÖÖGRAAFIK (ESITATUD

LISANA ERALDI LEHEL) KOOSKÕLASTATAKSE POLITSEI JA PÄÄSTEASUTUSEGA 2

PÄEVA ENNE ÜRITUSE TOIMUMIST.

Turvajuht saadab turvaplaani ja nimekirja eraldi tabelina hiljemalt 2 päeva enne üritust e-

posti teel.

MATI JÜRISSON

Avaliku ürituse korraldaja esindaja

Allkirjastatud digitaalselt

(nimi, allkiri, kuupäev)

ANDRES SAKKOV

Avaliku üritusel korra eest vastutava turvaettevõtja esindaja

Allkirjastatud digitaalselt

(nimi, allkiri, kuupäev)