Väikeostu pakkumuste küsimine

Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee

Registrikood 70008747

Meie 23.04.2024 nr 20-1.5/2648-1

Väikeostu pakkumuste küsimine (asjad)

Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus

vastavalt väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud tingimustele.

1. Üldtingimused

1.1 Väikeostu nimetus: „Tõruvere seirepositsiooni diiselgeneraator“.

1.2 Hankija kontaktisik: Teet Raudsepp, e-post: [email protected] . 1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumendi kohta selgitusi, esitades

küsimused e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate

küsimustele kolme tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse

esitamiseks. Telefoni teel esitatud küsimustele ei vastata. 1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu

dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki

ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks. 1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumendis mõnele standardile, tehnilise le

tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilise le kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu

dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega

samaväärne“. 1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle

esitamisel pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku

minimaalse tähtaja lõpuni. Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine

on keelatud. 1.7 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või

keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või

sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui

pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul

2 (7)

pakkuja maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.

1.8 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis

või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda

pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist.

2. Väikeostu eseme kirjeldus

2.1 Pakutavad esemed ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS)

§ 7 lg 1 mõttes. Hankija nõudmisel esitab pakkuja pakutavate esemete päritolu tõendavad dokumendid, mille alusel on võimalik tuvastada, kas pakutavad esemed

on rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1

alusel tühine. 2.2 Väikeostu esemeks on diiselgeneraatori ostmine ja paigaldamine, mis peavad

vastama järgmisetele tingimustele:

2.3 Nimivõimsus ≥ 30kVA kuni ≤ 35kVA

2.4 Pinge ( V) - 400/230 2.5 Faasid - 3

2.6 Sagedus ( Hz) - 50Hz 2.7 Kiirusregulaator - Elektrooniline

2.8 Maksimaalne vool ≥ 38 A

2.9 Klass (Performance class) ≥ G3

2.10 Silindrite arv ≥ 4

2.11 Kütus - diisel

2.12 Õli, õhu ja kütusefiltrid - standardsed 2.13 Jahutus - vedelik

2.14 Mootoriploki eelsoojendus - jah 2.15 Käivitumine vähemalt - 25°C

Juhtimine ja kontrollimine

Generaator peab olema tarnitud koos „ juhtpaneeli“ mooduliga mis juhib

olemasolevaid kontaktoreid positsiooni RLA kilbis Juhtpaneel peab omama välisvõrgupinge mõõtjat ehk (grid electrical measurements )

Töörežiimid-Automaatne/käsi

Juhtpaneelilt loetavad parameetrid ja seadistused:

* Pinge ja vool ( generaator)

* Pinge ( võrk) * Võimsus –kW/kWh/kVA

* Sagedus ( Hz) * Alarmid

3 (7)

* Töötunni loendur * Karteri temperatuur

* Aku laetuse näit * Kütusetaseme nivoo sisend ( open / close ehk digitaal sisend ) vähemalt 2tk.

* Kütusetaseme realajasnäit - mahuti tasemeanduriga sobivus – ( PIUSI OCIO LEVEL INDICATOR OCIO LV / 4/20 mA OUTPUT) ehk analoog sisend. * Kellaaja seadistamine

*Võrgukaart–IP üle sisevõrgu veebilehitseja–parameetrite kontrollimine,seadistamine ja generaatori juhtimine ( peab toimima ilma lisaprogrammideta).

3.

3.1.1 Generaatori paigaldus : asukoht Tõruvere seirepositsiooni konteiner (Tartu maakond ,Peipsiääre vald)

3.1.2 Paigaldaja tagab generaatori paigalduse konteinerisse koos vana generaatori demonteerimisega.

3.1.3 Paigaldaja teostab ühendused generaatori, RLA ja elektrikilbi vahel ning tagab

vajadusel vajaminevad ühenduskaablid( võib kasutada olemasoleva id ühenduskaableid ).

3.1.4 Paigaldaja ühendab generaatori olemasoleva kütusemahutiga. 3.1.5 Generaatori paigaldaja sobitab uue generaatori olemasolevasse ventilatsiooni

avasse ja tagab olemasolevate ventilatsiooni klappide funktsionaalsuse.

3.1.6 Generaator paigaldada nii, et mõlemale poole generaatorit jääb minimaalse lt 30cm vabaruumi teenindusalaks. Vajadusel lisatakse liidestus metallplaad id

sobitamaks radiaatori jahutust olemasolevasse ventilatsiooni avasse. 3.1.7 Tarneaeg objektile ( alatest tellimusest) – 4 kuud 3.1.8 Garantii – 24kuud

3.1.9 Generaatorile peab olema hoolduse ja remondi tugi tööpäeviti reageerimisajaga 24h jooksul

4. Nõuded pakkumusele

4.1 Pakkumus peab sisaldama:

4.1.1 pakkumuse kogumaksumust (km-ta); 4.1.2 asjade tehnilist kirjeldust;

4.1.3 asjade tarneaega; 4.1.4 asjade päritolu tõendavad dokumendid; 4.1.5 asjade garantii;

4.1.6 asjade mõõdud

4.2 Pakkumus on jõus 60 päeva. 4.3 Pakkumus peab olema digitaalselt allkirjastatud ja see tuleb esitada hankija

kontaktisiku e-posti aadressile hiljemalt 06.05.2024 kell 10:00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta.

4.4 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni.

4.5 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust.

Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

5. Eduka pakkumuse valik

4 (7)

5.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu

dokumendis toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi. 5.2 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja

madalaima hinna alusel. Juhul, kui maksumused on võrdsed, korraldab hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdse maksumusega pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida.

5.3 Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, lähtudes väikeostu dokumendis

esitatud tingimustest ja eduka pakkuja pakkumusest. Leping loetakse sõlmituks hankija poolt pakkumusele nõustumuse andmisega ja leping kehtib kuni pooled on oma kohustused nõuetekohaselt täitnud.

5.4 Hankija sõlmib eduka pakkumuse esitanud pakkujaga kirjaliku lepingu, lähtudes väikeostu dokumendis esitatud tingimustest ja eduka pakkuja pakkumusest.

6. Arve esitamise tingimused

6.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve

operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus

registris. Tasumise tähtaeg peab olema vähemalt 21 päeva. 6.2 Pakkuja esitatav arve peab vastama Eesti Vabariigis kehtivates õigusaktides

nõuetele, sisaldama hankija kontaktisiku nime ja kirjaliku lepingu olemasolul

tuleb viidata lepingu numbrile . 6.3 Asjade vastuvõtmisel kontrollib hankija asjade vastavust väikeostu dokumendis

toodud tehnilisele kirjeldusele ja pakkumusele, asjade koguse vastavust väikeostu dokumentidele. Hankija kinnitab e-posti teel akti hiljemalt kolme tööpäeva jooksul pärast täitja poolt asjade üleandmisest.

7. Vastutus

7.1 Kui täitja ei osuta asjade tarnet vastavalt väikeostu dokumentides märgitud tähtajale, on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava täitmisega viivitatud asja hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid

mitte rohkem kui 50% hankelepingu kogumaksumusest. 7.2 Kui hankelepingu esemeks olev asi ei vasta väikeostu dokumendis ja täitja

pakkumuses esitatud tingimustele on hankijal õigus nõuda leppetrahvi 20% hankelepingu kogumaksumuse hinnast.

7.3 Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise korral on täitjal õigus nõuda

ja hankijal kohustus maksta viivist 0,15% tasumisele kuuluvast summast iga viivitatud tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% tasumisele kuuluvast

summast. 7.4 Garantiitingimuste rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja pakkujal kohustus tasuda

leppetrahvi 0,15% vastava hankelepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest,

kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu kogumaksumuse hinnast. 7.5 Väikeostu dokumendis sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse

täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks.

8. Garantii

8.1 Juhul, kui hankija on väikeostu dokumentide punktis 2 nõudnud garantiid tarnitavale asjadele, annab täitja hankelepingu esemeks olevatele asjadele (sh asja

osad) nõutud garantii alates lepingu eseme üleandmisest, kui garantiikirjas või muus dokumendis ei ole ette nähtud teisiti (edaspidi garantiiaeg).

5 (7)

8.2 Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal lepingu esemel ilmnenud mittevastavus i, eelkõige valmistusvead. Garantii alla ei kuulu lepingu eseme tavapärane kulumine.

8.3 Täitja on kohustatud garantiiajal omal kulul tagama asjade või selle osadel ilmnenud puuduste kõrvaldamise või asendama asja või asja puudustega osad

väikeostu dokumendis ja täitja pakkumuses sätestatud tingimustele vastava asjaga või selle osa(de)ga hankija määratud mõistliku tähtaja jooksul hankija kontaktisiku kirjaliku pretensiooni esitamisest arvates.

8.4 Garantiiajal asendatud asjale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii. Asja parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra.

8.5 Garantiiremont on hankijale tasuta. Garantiiremondi objektiks oleva hanke esemeks oleva asja transpordi garantiiremonti ja täitjale tagasi toimub täitja kulul.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Teet Raudsepp seiretehnik

Lisa :

Lisa 1 – Paigaldusasukoha joonised

6 (7)

Lisa 1

Joonis 1. Generaatori planeeritav asukoht - Maa-amet

Joonis 2. Tõruvere generaatori konteiner – vana generaator

7 (7)

Joonis 3. Tõruvere generaatori konteiner – ukse mõõt -laius ca 1m.