Raamleping

Digiallkirjad

11/11

Raamleping

Tallinn        05.10.2023 nr 2-2/23/741-1

        

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, registrikood 70009764, aadress Järve 34a, 11314 Tallinn ja Kaitsevägi, registrikood 70008641, Juhkentali 58, 15007 Tallinn, mida esindab põhimääruse ja volituse alusel peadirektor Magnus-Valdemar Saar (edaspidi nimetatud tellija), ühelt poolt

ja

ARC Repair OÜ, registrikood 14709073, aadress Paljassaare tee 47, 10313 Tallinn, mida esindab juhatuse liige Martin Kuusik (edaspidi nimetatud täitja), teiselt poolt (edaspidi eraldi ja üksikult nimetatud pool ning koos ja ühiselt nimetatud pooled), sõlmisid riigihanke nr 260780 „Veesõidukite dokkimine“ tulemusena käesoleva raamlepingu riigihanke osades 1 ja 2 (edaspidi nimetatud leping) alljärgnevas:

1. Lepingu sõlmimise alus ja objekt

1.1. 

1.2. Tellija sõlmib lepingu mitme täitjaga, tuginedes nende pakkumusele, lepingus fikseeritud täitja avaldustele ja kinnitustele ning eeldades heas usus täitja professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtja kasutamise korral jääb lepingu nõuetekohase täitmise eest tellija ees vastutavaks täitja.

1.3. Lepingu esemeks on tellija veesõidukitele dokkimise teenuse (edaspidi ka tööd) tellimine ning vahendite, materjalide ja varuosade (edaspidi kaup) ostmine lepingus ja selle lisades sätestatud tingimustel ja korras.

1.4. Lepingu raames kasutatavad mõisted:

1.4.1. Hinnapäring – tellija poolt edastatakse täitjale kogu olemasolev ja vajalik informatsioon hinnapakkumuse esitamiseks. Vastavast päringust teavitab tellija täitja kontaktisikut koheselt ka kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil.

1.4.2. Hinnapakkumus – täitja rahaline pakkumus, mida tehes on täitja arvestanud kõigi eesmärgi saavutamiseks vajalike tööde ja kuludega, sealhulgas järgides tellija poolt seatud ajalisi kriteeriume, planeeritavat tööaega ja kauba kulu.

1.4.3. Hankeleping – tellija kontaktisiku kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis nõustumus, mis edastatakse täitja kontaktisikule. Nõustumuses on kajastatud tööde kirjeldus, kogumaksumus käibemaksuta ning tööde teostamise tähtaeg. Hankelepinguna käsitletakse ka muid võimalikke kokkuleppe vorme, mida lepingu täitmisel pooled kasutada võivad, näiteks „tellimus“ jne. Hankelepinguks loetakse ka poolte poolt allkirjastatud lepingut, mitte ainult nõustumuse vormis lepingu sõlmimist. Hankelepingud, mille maksumus ilma käibemaksuta on võrdne või ületab 50 000 eurot sõlmitakse kirjalikus vormis.

1.4.4. Kaskaadmeetod – tööde tellimise meetod, mille kasutamisel pöördub tellija esimesena lepingu sõlmimiseks parima pakkumuse esitanud täitja poole hankelepingu täitmise ettepanekuga. Kui see täitja töid teostada ei soovi, siis pöördub tellija paremuselt järgmise täitja poole, kellele tehakse ettepanek hankelepingu täitmiseks.

2. Lepingu osad

2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on hanke alusdokumendid, täitja pakkumus, lepingu alusel esitatud hinnapäringud ja hinnapakkumused, lepingu alusel sõlmitud hankelepingud, poolte vahel edastatud teated ning kõik sõlmitavad lepingu või hankelepingu muudatused.

2.2. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal.

3. Lepingu kogumaksumus ja maksetingimused

3.1. Lepingu eeldatav kogumaksumus on 9 500 000 eurot käibemaksuta. Lepingu kogumaksumus ei ole pooltele kohustuslik. Lepingu lõplik maksumus kujuneb vastavalt lepingu kehtivuse ajal sõlmitud hankelepingutele.

3.2. Tellija tasub täitjale kõigi osutatud teenuste eest tähtaegselt tasu vastavalt esitatud arvele, mille aluseks on osutatud teenuste hind ja maht.

3.3. Tellijal on õigus teostada täitjale hankelepingu kohaseks täitmiseks ettemaksu. Ettemaksu mahud ja tingimused lepitakse kokku hankelepingus/tellimuses.

3.4. Maksumus esitatakse eurodes, millele lisandub vastavalt õigusaktidele Eesti Vabariigis kehtiv käibemaks.

3.5. Tellija tasub vastu võetud ning lepingu tingimustele vastava teenuse või kauba eest arvel esitatud arveldusarvele 28 päeva jooksul pärast lepingu tingimustele vastava arve kätte saamist. Arve esitamise aluseks on üldjuhul poolte poolt allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akt / saateleht. Tellijal on õigus keelduda arve tasumisest, kui talle või tema poolt volitatud kaupa / teenust vastu võtvale isikule ei ole täitja poolt antud võimalust kaupa / osutatud teenust üle vaadata.

3.6. Tellija ei aktsepteeri arvet, mis ei vasta lepingu tingimustele. Sellisel juhul esitab täitja uue arve 5 (viie) tööpäeva jooksul. Tellija ei maksa viivist tähtaegselt tasumata arvelt, mille esitamata jätmises või valesti esitamises ei ole Tellija süüdi.

3.7. Tellija kontrollib enne arve, mille maksumus on koos käibemaksuga 10 000 eurot või rohkem, tasumist täitja maksuvõla puudumist. Vähemalt 10 000-eurose maksuvõla olemasolu korral informeerib tellija tasutavast arvest Maksu- ja Tolliametit.

3.8. Kui hankelepingus on maksjaks märgitud Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, siis saadetakse e-arve (masintöödeldavas XML-formaadis), millele märgitakse:

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, Järve 34a, 11314 Tallinn;

registrikood 70009764;

lepingu ja hankelepingu/tellimuse nr (selle olemasolul);

riigihanke viitenumber 260780;

tellija kontaktisiku nimi;

töö või kauba nimetus, maht, hind ja muu vajalik info.

3.9. Kui hankelepingus on maksjaks märgitud Kaitsevägi, siis saadetakse e-arve (masintöödeldavas XML-formaadis), millele märgitakse:

Kaitsevägi, Juhkentali 58, 15007 Tallinn;

registrikood 70008641;

lepingu ja hankelepingu/tellimuse nr (selle olemasolul);

riigihanke viitenumber 260780;

tellija kontaktisiku nimi;

töö või kauba nimetus, maht, hind ja muu vajalik info.

4. Lepingu täitmine

4.1. Täitja avaldab ja kinnitab, et:

4.1.1. temal ja tema esindajal on lepingu sõlmimiseks kõik õigused ja volitused.

4.1.2. ta on lepinguga ja riigihanke alusdokumentidega tutvunud ning mõistab täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega.

4.1.3. lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ning puuduvad mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt täita.

4.2. lepingu sõlmimiseks esitatud pakkumuses kajastatud hinnad kehtivad maksimaalsete piirhindadena. Juhul kui lepingu sõlmimiseks esitatud pakkumuses kajastuvad ühikuhinnad ei ole ühe ühiku (1 tk, m2, jm jne) kohta, kehtib maksimaalse piirhinnana pakkumuses näidatud ühe ühiku hind, mis korrutatakse vastava kogusega.

4.2.1. Täitjal on õigus esitada alates lepingu perioodi teise aasta saabumisest arvates ühepoolne pakkumuses nimetatud ühikuhindasid korrigeeriv avaldus ulatuses, mis on Statistikaameti avaldatud teenuste tootjahinnaindeksi muutus protsentides (kõigi avaldatud tegevusalade aritmeetiline keskmine) võrreldes eelmise aastaga. Nimetatud avaldus, juhul kui see vastab Statistikaameti vastavale näitajale, loetakse selle kättesaamisest arvates tellija poolt lepingu lahutamatuks osaks ning pooled ei loe avalduse tegemist lepingu muutmiseks. Avalduses nimetatu kehtib edasiste maksimaalsete piirhindadena ja nimetatud avalduse tegemise õigus on täitjal üks kord kalendriaastas.

4.2.2. Tellijal on õigus sarnaselt täitjaga esitada ühepoolne avaldus täitja riigihanke pakkumuses nimetatud ühikuhindade korrigeerimiseks, kui Statistikaameti avaldatud teenuste tootjahinnaindeksi muutus on olnud languses. Tellijal on õigus ühepoolne avaldus esitada üks kord kalendriaastas ning alates lepingu perioodi teise aasta saabumisest arvates.

4.3. Täitja kohustub:

4.3.1. osutama teenust tähtaegselt ja nõuetekohaselt kokkulepitud mahus vastavalt lepingus ja tellimuse esitamise käigus sätestatud tingimustele ning tagama teenuse vastavuse hankelepingule/tellimusele;

4.3.2. tagama tema valduses olevate veesõidukite turvalisuse ja alalhoidmise ning vastutama selle eest veesõiduki vastava hetke turuhinna väärtuses;

4.3.3. lubama dokis olevale veesõidukile täitja teisi lepingupartnereid tellija poolt varem kindlaksmääratud tööde teostamiseks;

4.3.4. tagama ohutud töövõtted ja kõigi ohutustehnika nõuete täitmise tööde teostamisel;

4.3.5. hüvitama kõik lisakulud, mis on tellijale tekkinud puuduliku teenuse ja/või kauba tõttu ja ajal millal tellija ei saa teenust ja/või kaupa nõuetekohastelt kasutada;

4.3.6. asendamisele kuuluvad kuluosad ja varuosad ning töö osutamise käigus tekkinud jäätmed nõuetekohaselt utiliseerima ja kandma kõik sellega seotud kulud;

4.3.7. koheselt teatama tellijale vigadest ja puudustest, mis avastatakse lepinguliste kohustuste täitmise käigus;

4.3.8. tõkestama täitja valduses olevatele veesõidukitele kõrvaliste isikute juurdepääsu. Kõrvaliseks isikuks tuleb lugeda kõik isikud, kes ei ole seotud veesõidukite töödega, mis tulenevad käesolevast lepingust;

4.3.9. mitte pildistama ega filmima (va üldvaated) veesõidukit, nende detaile ega sõlmi ning mitte avalikustama tehnilisi iseärasusi muul viisil ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta;

4.3.10. tagama, et Kaitseministeeriumi valitsemisala julgeolekutingimustes toodud nõuded oleksid täidetud.

4.4. Täitjal on õigus:

4.4.1. teha tellijale ettepanekuid töö parema organiseerimise osas;

4.4.2. saada lepinguliste kohustuste täitmise eest kokkulepitud tasu.

4.5. Tellija kohustub:

4.5.1. võimaldama vajadusel juurdepääsu tellija objektile isikul, kes on läbinud eelnevalt taustakontrolli;

4.5.2. andma täitjale üle varuosad töö teostamiseks juhul kui tellimuses on tellijale vastav kohustus ette nähtud;

4.5.3. õigeaegselt tasuma lepingus sätestatud tasu.

4.6. Tellijal on õigus:

4.6.1. konsulteerida vajadusel täitjaga lepingu eseme valdkonnaga seotud küsimustes;

4.6.2. teha täitjale ettepanekuid töö organiseerimise ja muudatuste osas;

4.6.3. kontrollida täitja poolt esitatud arvete, kalkulatsioonide ja muude kulutuste õigsust ja vastavust tegelikkusele;

4.6.4. kontrollida igal ajal täitjat eelnevalt teavitamata käimasolevate tööde teostamise protsessi;

4.6.5.  punktis 4.6.4. nimetatud kontrolli käigus kontrollida muu hulgas asjaolu, kas täitja on kaasanud lepingust tulenevate tööde teostamisele alltöövõtjad, kas täitja järgib lepingust tulenevate kohustuste täitmisel kõiki riigihanke alusdokumentidest, lepingust, asjassepuutuvatest standarditest ja õigusaktidest tulenevaid nõudeid. Kui täitja või tema töötaja või alltöövõtja või muu isik mis tahes viisil takistab tellija esindajatel sellise etteteatamata kontrolli teostamist, on tegemist olulise lepingu rikkumisega ning tellijal on õigus nõuda täitjalt leppetrahvi lepingus või hankelepingus sätestatud määral ja korras koos kontrolliõiguse teostamise võimaldamisega;

4.6.6. nõuda täitja süül tekkinud kahjude korvamist ja mittekvaliteetselt teostatud tööde ümber tegemist ilma täiendavat tasu maksmata;

4.6.7. osta vajadusel täitjalt kaupa ilma paigaldusteenust tellimata;

4.6.8. saada täitjalt tagasi töö teostamise käigus välja vahetatud kasutatud varuosa;

4.6.9. täitja poolt töö teostamisega viivitamise korral tellida töö teostamine kolmandatelt isikutelt, informeerides täitjat sellest e-posti teel vähemalt 5 (viis) tööpäeva enne töö tellimist. Selline õigus tekib tellijal kui täitja on põhjendamatult viivitanud töö teostamise või puuduste kõrvaldamisega 10 (kümme) kalendripäeva alates puudustest teadasaamisest, kui hankelepingus ei ole kokku lepitud teisti. Tellija ei pea ootama nimetatud tähtaja möödumist kui tellijal on alust arvata, et täitja põhjendamatult viivitab töö teostamise või puuduste likvideerimisega;

4.6.10. teostada täitja poolt töö teostamiseks määratud töötajate taustakontrolli, otsustamaks isikute lubamine Kaitseväe julgeolekualale, kui see peaks vajalikuks osutuma.

5. Hankelepingute sõlmimise üldine kord

5.1. Üldjuhul kasutab tellija tööde tellimiseks kaskaadmeetodit. Leping loetakse sõlmituks kas tellimuse esitamisega tellija poolt või hankelepingu sõlmimisega. Tellija kasutab minikonkurssi juhul kui kaskaadmeetodi kasutamisel pakkumusi ei ole esitatud, ükski esitatud pakkumus ei ole vastav või kui hinnad on tellija jaoks ebamõistlikult kallid (punkt 5.6).

5.2. Vastavalt riigihanke käigus esitatud pakkumustele koostab tellija igas hanke osas täitjate pingeread, mille aluseks on majanduslikult soodsaim pakkumus. Pingeread võivad lepingu kehtivuse ajal muutuda, kui mõne täitjaga lõpetatakse leping või kui taotletakse punktis 4.2 nimetatud alusel hindade muutmist.

5.3. Juhul, kui võrdsete maksumustega pakkumuste esitamise tõttu osutuks edukaks rohkem kui üks pakkumus, kasutatakse eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmist.

5.4. Hinnapäring tööde teostamiseks esitatakse kaskaadmeetodil esmalt majanduslikult soodsaima pakkumuse esitanud täitjale. Juhul kui täitja ei esita hinnapakkumust hinnapäringus märgitud tähtaja jooksul, pöördub tellija järgmise majanduslikult soodsaima pakkumuse esitanud täitja poole.

5.5. Hinnapäringu tehnilises kirjelduses võib sätestada täiendavaid nõudeid, mis lähtuvad teostatavate tööde iseloomust ning vastava veesõiduki tüübist.

5.6. Tellijal on õigus lükata tagasi kõik esitatud pakkumused juhul, kui esineb üks või mitu järgnevatest asjaoludest: pakkumused on tellija jaoks ebamõistlikult kallid; enne hankelepingu sõlmimist on ostjale saanud teatavaks andmed, mis välistavad või muudavad tellija jaoks ebaotstarbekaks hankelepingu sõlmimise etteantud tingimustel ning pakkumus ei vastaks muutunud asjaolude tõttu tellija varasematele vajadustele või ootustele; langeb ära vajadus kauba järele põhjusel, mis ei sõltu tellijast või põhjusel, mis sõltub või tuleneb õigusaktidest; tellija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lõike 1 alusel tühine.

5.7. Tellija jätab endale õiguse tellida teenust lepingu väliselt, kui: ükski täitja ei esita pakkumust; täitjate esitatud pakkumused ei vasta nõuetele; ükski täitja ei ole võimeline hankelepingut täitma või lepingust või hankelepingust on taganetud; pakutud töö hind on võrreldes keskmise turuhinnaga põhjendamatult kõrge ja tellijale majanduslikult ebamõistlik.

5.8. Kui täitja poolt esitatud hinnapakkumuses märgitud asjaolud erinevad hanke- või raamlepingus või hinnapäringus sätestatust, kohalduvad tellija jaoks soodsamad tingimused, arvestades tellija huve.

5.9. Pärast tellija poolset hinnapäringu tegemist on täitjal aega üldjuhul 14 (neliteist) tööpäeva hinnapakkumise tegemiseks. Tellimuses märgitud kuupäevad võivad poolte kokkuleppel muutuda +/- 7 tööpäeva, kui ei ole kokku lepitud teisiti.

5.10.Tellija on kohustatud vastama hinnapakkumusele 14 (neljateist) tööpäeva jooksul. Hinnapakkumusega nõustumine toimub hankelepingu sõlmimisega.

5.11.Enne lõpliku hinnapakkumuse esitamist on täitjal vajadusel õigus tutvuta veesõidukiga. Lõpliku hinnapakkumuse esitamine tellijale ei tohi kesta kauem kui 5 (viis) tööpäeva alates veesõiduki olukorra fikseerimisest täitja poolt.

5.12.Tellija on kohustatud vastama lõplikule hinnapakkumusele 5 (viie) tööpäeva jooksul. Nõustumine toimub e-posti teel samaselt punktis 5.10 märgitule.

5.13.Planeeritud dokkimist tuleb alustada 7 (seitse) tööpäeva jooksul tellimuses kinnitatud kuupäevast, kui ei ole kokku lepitud teisiti.

5.14.Pooled võivad tellimustes fikseeritud tähtaegu kokkuleppel muuta kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

5.15.Erakorraliste tööde tellimise puhul kasutab tellija üldjuhul kaskaadmeetodit. Tööde tellimine ja hankelepingu sõlmine toimub järgmise korra alusel:

5.4. 

5.5. 

5.6. 

5.7. 

5.8. 

5.9. 

5.10. 

5.11. 

5.12. 

5.13. 

5.14. 

5.15. 

5.15.1. Üldjuhul teavitab tellija täitjat erakorraliste tööde teostamise vajadusest esimesel võimalusel ning täitjal on aega 24 (kakskümmend neli) tundi hinnapakkumuse esitamiseks ja esimesel võimalusel, kuid mitte rohkem kui 48 (nelikümmend kaheksa) tundi töödega alustamiseks.

6. Tööde teostamise kord

6.1. Üldised tingimused

6.1.1. töö teostamise piirkond on üldjuhul Eesti Vabariigi territooriumil. Täitjale antakse lepingu esemeks olevate tööde teostamiseks üle veesõiduki valdus tööde teostamise eesmärgil. Täitjale ei anta üle ühegi veesõiduki kasutusõigust;

6.1.2. tellija kohustub võimaldama täitjale tööde teostamiseks juurdepääsu hankelepinguga seonduvate veesõidukite (sh olemasolul tehnilisele dokumentatsioonile) juurde mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem kui 10 (kümne) tööpäeva jooksul, kui tellimuses ei ole sätestatud teisiti. Kui tööd teostatakse täitja asukohas, fikseeritakse veesõiduki üleandmine ja vastuvõtmine akti vormil;

6.1.3. tööde lõpetamisel kohustub täitja tellija nõudmisel tagastama või hävitama tellijalt saadud tehnilise dokumentatsiooni sõltumata informatsiooni kandjast;

6.1.4. kui tellimus näeb ette tellija materjalide kasutamise, annab tellija materjalid täitjale üle mõistliku aja jooksul, võimalusel koos töösse antava veesõidukiga. Pooled allkirjastavad sellekohase akti, mille koostab tellija. Täitja kannab tellija materjalide osas juhusliku hävimise või kahjustumise riisikot peale nende vastuvõtmise hetke tellijalt kuni teostatud tööde üleandmise hetkeni tellijale. Tellija võib nõuda tellija materjalide kasutamist eesmärgil vähendada tööde kulukust. Täitjal ei ole õigust nõuda tellija materjalide kasutamist.

6.1.5. täitja alustab töödega hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul arvates veesõidukile juurdepääsu võimaldamise hetkest (välja arvatud juhul kui pooled ei ole tellimuse täitmisel kokku leppinud teisiti);

6.1.6. tellija esitab teabe veesõiduki üleandmisest üldjuhul minimaalselt 3 (kolm) ööpäeva enne üleandmise toimumist;

6.1.7. kui täitja tuvastab tööde teostamise käigus tellimuses ja vastavas hinnapakkumuses kajastamata rikkeid või asjaolusid, mis takistavad teostada töid planeeritud viisil ja mahus, sh kokkulepitud tähtaja raames, kohustub täitja nimetatud asjaoludest tellijat viivitamatult, st kajastamata rikke või takistuse avastamisega samal tööpäeval, teavitama kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Täitja esitab koos teavitusega või sellele järgnevalt täiendava hinnapakkumuse tööde jätkamiseks (sisaldab vastavalt vajadusele täiendavaid töötunde ja/või materjale). Lisanduvate töödega ei ole lubatud alustada enne tellija vastavasisulist kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis saadetud luba. Juhul kui tellija ei aktsepteeri täitja pakkumust täiendavate tööde teostamiseks, tööd katkestatakse.

6.1.8. Tööde katkestamine toimub eelkõige majandusliku otstarbekuse ajendil. Katkestatud tööde puhul on täitja õigustatud saama tasu enne tööde katkestamise hetke faktiliselt teostatud tööde ja tehtud kulude osas. Täitja ei ole õigustatud saama tasu töötundide ja materjalide eest, milliseid ei ole kajastatud tellija poolt nõusoleku saanud hinnapakkumuses;

6.1.9. täitja on kohustatud tagama, et kasutab kogu lepingu kehtivusaja vältel kõikide hankelepingust tulenevate kohustuste täitmisel kõikidele nõuetele, kehtivatele standarditele ja õigusaktides sätestatud tingimustele vastavaid tööruume ja spetsialiste. Täitja peab hankelepingust tulenevate kohustuste täitmisel tagama töötervishoiu ja tööohutuse nõuete järgimise. Täitja peab tagama, et lepingust tulenevate kohustuste täitmisel järgitakse Eesti Vabariigi keskkonna- ja tööohutuse nõudeid.

6.2. Üleandmine ja vastuvõtmine

6.2.1. Üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud dokument, mis kinnitab hankelepingu tingimustele vastavate tööde üleandmist ja tellija poolt vastuvõtmist (sihipärase kasutuse võimaldamist). Nimetatud akti vormistab täitja võimalusel digitaalselt allkirjastatuna ning esitab tellijale allkirjastamiseks koheselt peale tööde üleandmist.

6.2.2. Pooled võivad ühe poole nõudmisel jagada üleandmise-vastuvõtmise akti koostamise ka kvaliteedi kontrolli aktiks, kui vähemalt üks pool seda vajalikuks peab ja soovib enne tööde lõplikku üleandmist ja vastuvõtmist lisaaega veendumaks tööde lepingule vastavuses. Võlaõigusseaduse § 821 lõike 5 kohaselt ei ole lubatud tööde üle vaatamine pikema aja vältel kui 30 kalendripäeva jooksul arvates tööde tulemuse otsese valduse saamisest, välja arvatud juhul, kui see on sõnaselgelt teisiti hankelepingus kokku lepitud ja kui see ei ole asjaolude kohaselt täitja suhtes äärmiselt ebaõiglane. Nimetatud asjaoluks võib olla hankelepingu täitmise mahukus või muu asjaolu, milles pooled on hankelepingus kokku leppinud.

6.2.3. Tellijal on õigus üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisest keelduda, kui tööd ei vasta lepingus sätestatud tingimustele. Tööde vastuvõtmisest keeldumise korral koostavad poolte kontaktisikud kirjalikus vormis vastavasisulise akti ning täitja on kohustatud pretensioonis märgitud puudused likvideerima tellija ja täitja kontaktisikute poolt kokkulepitud tähtajaks, mis ei või olla pikem kui seitse kalendripäeva.

6.2.4. Juhul, kui tellija avastab lepingu tingimustele mittevastavuse peale üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist, siis on tellijal õigus esitada kirjalik pretensioon kolme kuu jooksul üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisest arvates ja täitja on kohustatud omal kulul mittevastavuse likvideerima hiljemalt seitsme kalendripäeva jooksul tellija kirjaliku pretensiooni esitamisest arvates. Varjatud puuduste ilmnedes eeldatakse, et need olid olemas enne üleandmise-vastuvõtmise hetke.

6.3. Garantiitingimused

6.3.1. Teostatud tööde garantii on 6 (kuus) kuud ja kaubale (sh tööde käigus paigaldatud kaubale) kehtib garantii 1 (üks) aasta. Garantii algab üldjuhul tellija poolt üleandmis-vastuvõtmisakti allkirjastamisest.

6.3.2. Garantiitähtaja kulg peatub ajal, mil tellija ei saa tööde tulemust ja tööde tulemuses sisalduvat kaupa kasutada lepingutingimustele mittevastavuse tõttu, mille eest täitja vastutab.

6.3.3. Täitja kohustub garantiitähtajal avastatud puuduste korral tellijale üleantud tööde tulemuse:

6.3.3.1. parendama ja tööde tulemuses sisalduva materjali tasuta välja vahetama või parandama 7 kalendripäeva jooksul, juhul kui seda ei ole hankelepingus ja/või tellimuses reguleeritud teisiti. Täitja kannab seejuures kõik kulud ning tagab tööde tulemuse vastavuse lepingutingimustele;

6.3.3.2. juhul, kui puudused ilmnevad garantiitähtajal rohkem kui 10% ulatuses tellijale üleantud tööde tulemusest ja selles sisalduvast materjalist, kohustub täitja tasuta ja enda riisikol 30 kalendripäeva jooksul välja vahetama kogu tellijale üle antud materjali ja parendama sellega puutumuses olevas ulatuses tööde tulemuse ning tagama seeläbi tööde tulemuse vastavuse lepingu tingimustele. Puuduse mõiste on toodud punktis 8.8.

6.3.4. Garantiitähtajal asendatud või parendatud tööde tulemusele ja kaubale antakse garantiitööde teostamisest algse garantiiga sama kestusega uus garantii, garantii hakkab kehtima tööde või kauba üleandmisest alates.

6.3.5. Juhul, kui soetatava materjali (näiteks varuosa) tootjagarantii on tellijale mistahes viisil soodsam (näiteks ajaliselt kestuselt), kui lepingus nimetatud garantiikohustus, kohustub täitja korraldama tellijale garantiinõude realiseerimise garantiijuhtumi ilmnemise korral tellijale soodsamatel tingimustel, mis tulenevad tootja garantiitingimustest.

1. 

2. 

3. 

4. 

5. 

6. 

7. Konfidentsiaalsus- ja julgeolekutingimused

7.1. Konfidentsiaalse teabe all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud teavet, isikuandmeid, turvaandmeid, selgelt tähistatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud dokumente ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada tellija huve. Konfidentsiaalne teave ei hõlma endas teavet, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.

7.2. Konfidentsiaalsusnõude kohaselt pool kohustub mitte avaldama lepingu kehtivuse ajal ega hiljem teise poole kirjaliku nõusolekuta teise poole konfidentsiaalset teavet. Pool kaitseb temale lepingu täitmise käigus teatavaks saanud teabe konfidentsiaalsust.

7.3. Täitja kohustub mitte kasutama tellija kirjaliku nõusolekuta lepingu juurde kuuluvat dokumenti või informatsiooni, v.a juhtudel, mis on vajalikud lepingu täitmiseks. Kõik dokumendid peale lepingu ja selle lisade on tellija omand ning kui tellija nõuab, on täitja kohustatud tagastama need talle pärast lepingu lõppemist.

7.4. Asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe avaldamine mistahes kolmandatele isikutele on keelatud.

7.5. Juhul, kui lepingu täitmiseks on müüjal vaja siseneda Kaitseministeeriumi valitsemisala territooriumile, siis müüja kohustub täitma kehtivaid julgeolekutingimusi. Juhul, kui müüja kasutab nimetatud territooriumil alltöövõtjaid, siis need tuleb eelnevalt kirjalikult kooskõlastada tellijaga ning ka neile rakenduvad kõik lepingus sätestatud julgeoleku-tingimused. Müüja vastutab selle eest, et alltöövõtjad täidavad julgeolekutingimusi.

7.6. Avalikkusele suunatud lepingu eseme või selle täitmisega seotud teavitus, sh pressiteated, tellijale viitamine reklaamis või võrguväljaandes, on lubatud ainult tellija sõnaselgel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul.

8. Vastutus

8.1.  Käesolev punkt reguleerib kõigile hankelepingutele/tellimustele kohalduvaid vastutuse tingimusi. Hankelepingu esemega seonduvad vastutuse tingimused kajastatakse hankelepingus.

8.2.  Poolel ei ole õigust nõuda leppetrahvi tasumist, kui ta ei ole teisele poolele 60 päeva jooksul pärast lepingujärgse kohustuse rikkumise avastamist teatanud kirjalikult leppetrahvi nõudest.

8.3.  Lisaks leppetrahvinõudele on tellijal õigus nõuda täitjalt igasuguse lepingu rikkumisega tekitatud kahju hüvitamist.

8.4.  Juhul, kui tellija annab kohustuse täitmiseks täiendava tähtaja, algab leppetrahvi tasumise tähtaeg pärast kohustuse täitmiseks antud täiendava tähtaja möödumist. Täiendavaks tähtajaks kohustuse täitmata jätmisel arvestatakse leppetrahvi alates esialgsest rikkumisest.

8.5.  Leppetrahv tuleb tasuda 30 päeva jooksul leppetrahvi nõude esitamisest.

8.6.  Tellijal on õigus arvestada maha tellija poolt esitatud leppetrahvinõuete ja kahjuhüvitiste summad täitjale tasumisele kuuluvast tasust. Pooled võivad kokku leppida muul viisil tasaarvestuse tegemises.

8.7.  Kui mis tahes teostatud tööde puhul esineb dokumenteeritud puudusi (k.a. garantiijuhtumeid) rohkem kui 20% ulatuses ühel lepinguaastal teostatud töödest, on tellijal õigus leping ühepoolselt lõpetada, teavitades sellest täitjat vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ette vähemalt 30 (kolmkümmend) kalendripäeva.

8.8.  Puudustena käsitleb tellija juhtumeid, kus täitja tehtud või tegemata tööst tulenevad primaarsed vead ja neist tulenevad sekundaarsed vead ei võimalda täitja poolt remonditud, hooldatud, vahetatud, arendatud, modifitseeritud või uuendatud toodetel täita nõutud funktsiooni ja mis ei täida eeldefineeritud ning aktsepteeritud tingimusi vea tekkimiseks (sh garantii juhtumid). Puudused võivad olla tingitud vigadest toote spetsifikatsioonis, disainis, tootmises, paigalduses või hoolduses. Sealhulgas käsitleb tellija puudusena ka käesoleva lepingu või selle alusel sõlmitud hankelepingu tingimuste rikkumisi vastavalt leppetrahvi väärtusele. Iga juhtumi puhul hindab tellija kahju rahalist väärtust vastavalt sõlmitud lepingutele. Tootena käsitleb tellija kõiki osasid, komponente, seadmeid, tööriistu, funktsionaalseid üksuseid, allsüsteeme ja süsteeme, mida saab individuaalsetelt kirjeldada ja arvestada.

8.9.  Tööde tulemuse üleandmisega viivitamisel on tellijal õigus nõuda ja täitjal kohustus maksta leppetrahvi 0,25 (null koma kakskümmend viis) % vastava hankelepingu kogumaksumusest iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50 (viiskümmend) % tellimuse kogumaksumusest.

8.10. Tööde tegemisega viivitamise või mittenõuetekohaselt tehtud töö ümbertegemisega viivitamise korral täitja poolt, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi 0,25 (null koma kakskümmend viis) % tellimuse kogumaksumusest kalendripäevas iga täitmisega viivitatud kalendripäeva eest kuid mitte rohkem kui 50 (viiskümmend) % tellimuse kogumaksumusest.

8.11. Tõrgete kõrvaldamisega viivitamisel, mis on takistamas tellijat tööde tulemuse sihipärasel kasutamisel (eeskätt mittevastavus lepingule), on tellijal õigus nõuda ja täitjal kohustus maksta leppetrahvi 0,25 (null koma kakskümmend viis) % tellimuse kogumaksumusest iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50 (viiskümmend) % tellimuse kogumaksumusest.

8.12. Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda ja tellijal kohustus maksta viivist 0,25 (null koma kakskümmend viis) % tasumisele kuuluvast summast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50 (viiskümmend) % vastava arve maksumusest.

8.13. Kui täitja rikub lepingu punktis 4.6.4. nimetatud kohustust, on tellijal õigus nõuda ja täitjal kohustus maksta leppetrahvi 5 (viis) % vastava tellimuse kogumaksumusest.

8.14. Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega tellijale ja kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub täitja taastama kahju tekitamisele eelnenud olukorra või hüvitama tellija poolt olukorra taastamiseks kantud kulud.

8.15. Lepingust tulenevate leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine, ei vabasta lepingut rikkunud poolt lepingujärgsete kohustuste täitmisest.

8.16. Piiramata teisi lepingu sätteid, astub kumbki pool mõistlikke samme vähendamaks kahju, mis on või võib olla aluseks mistahes lepingujärgsele kahju hüvitamise nõudele.

9. Lepingu jõustumine ja lõpetamine

9.1. Leping jõustub mõlemapoolsel allkirjastamisel ja kehtib 60 kuud või kuni eeldatava maksimaalse maksumuse täitumiseni.

9.2. Leping pikeneb automaatselt punktis 9.1 nimetatud tähtaja täitumisel 24 kuu võrra, kui kumbki pool pole esitanud 90 päeva enne esialgse tähtaja saabumist teadet käesolev leping lõpetada ning eeldatav maksimaalne maksumus ei ole täitunud.

9.3. Lepingu võib lõpetada mõlema poole kirjalikul kokkuleppel lepingus või kehtivates õigusaktides sätestatud juhtudel.

9.4. Tellija annab lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel täitjale mõistliku tähtaja lepingu täitmiseks. Lepingu täitmiseks antav tähtaeg ei vabasta poolt vastutusest kohustuse rikkumise eest.

9.5. Tellija ei ole kohustatud lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel andma tähtaega lepingu täitmiseks olulise lepingurikkumise korral. Sel juhul esitab tellija täitjale mõistliku aja jooksul olulisest lepingurikkumisest teada saamisest arvates kirjaliku lepingu ülesütlemis-/ taganemisavalduse. Lepingu(st) ülesütlemine/taganemine loetakse toimunuks täitja poolt ülesütlemis-/taganemisavalduse kätte saamisest.

9.6. Lepingu täitmiseks antud täiendava tähtaja möödumisel võib tellija esitada täitjale kirjaliku lepingu(st) ülesütlemis-/taganemisavalduse. Lepingu(st) ülesütlemine/taganemine loetakse toimunuks täitja poolt ülesütlemis-/taganemisavalduse kätte saamisest arvates. Lepingu(st) ülesütlemis-/taganemisavaldust ei ole vaja esitada, kui täiendava tähtaja andmisel on asutus eelnevalt kirjalikult selgitanud, et tähtaja jooksul lepingujärgse kohustuse täitmata jätmisel ütleb tellija lepingu üles / taganeb tellija lepingust. Sel juhul lõppeb leping tellija poolt lepingu täitmiseks määratud tähtaja möödumisel ja tingimusel, et täitja ei ole pakkunud tellijale kohast täitmist.

9.7. Tellijal on õigus leping ja/või hankeleping täiendava tähtajata üles öelda või vastavast lepingust taganeda, kui täitja on lepingust tulenevaid kohustusi oluliselt rikkunud (oluline lepingurikkumine). Oluliste lepingurikkumistega on muu hulgas tegemist, kui:

9.7.1. täitja rikub lepingust tulenevaid kohustusi tahtlikult või raske hooletuse tõttu;

9.7.2. täitja on jätnud tellija poolt antud täiendava tähtaja jooksul oma kohustused täitmata;

9.7.3. täitja edastab tellijale teate täitmisest keeldumise kohta;

9.7.4. täitja on tellijale esitanud valeteavet või võltsitud andmeid;

9.7.5. täitja rikub konfidentsiaalsuskohustust;

9.7.6. kohustuse rikkumine annab tellijale mõistliku põhjuse eeldada, et täitja ei täida kohustust ka edaspidi;

9.7.7. lepingu puhul on selle oluliseks rikkumiseks ka selle alt sõlmitud hankelepingu tingimuste oluline rikkumine, samuti selle alt sõlmitud hankelepingu või hankelepingute /tellimuste tingimuste väheoluline rikkumine üle kolme korra;

9.7.8. täitjal esineb lepinguperioodil seadusrikkumisi lepingu esemeks oleva kauba müügi või teenuste osutamisega;

9.7.9. täitjal lõppevad lepingu täitmiseks vajalikud load ning täitja ei pikenda neid või lubade pikendamine ei ole võimalik temast sõltumata asjaoludel.

9.8. Tellijal on õigus leping erakorraliselt üles öelda, kui täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või on algatatud likvideerimisprotsess.

9.9. Tellijal on õigus leping igal ajal üles öelda või lepingust taganeda, teatades sellest täitjale vähemalt 90 kalendripäeva ette.

9.10. Ülesütlemisel ei ole pooled kohustatud lepingut täitma. Lepingupooled on lepingu üles-ütlemisel või taganemisel kohustatud tagastama teineteisele lepingu lõpetamisele järgneva aja kohta juba ette üleantu võlaõigusseaduses sätestatud korras.

10. Vääramatu jõud

10.1. Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool on rikkunud kohustust vääramatu jõu tõttu. Pooled loevad vääramatuks jõuks asjaolu, mida kohustust rikkunud pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks, näiteks loodusõnnetusi, üldisi elektrikatkestusi, sõjategevust, blokaadi. Pooled ei loe vääramatuks jõuks müüja täitja kolmandast isikust lepingupartneri suutmatust lepingut täita.

10.2. Kui mistahes vääramatu jõu tingimustele vastav asjaolu tõi kaasa lepingu mittetäitmise lepingus või selle lisades ette nähtud tähtajal ning selle mõju on ajutine, on lepingust tulenevat kohustust rikkunud poole käitumine vabandatav üksnes ajal, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas.

10.3. Vääramatu jõu esinemise tõttu lükatakse lepingulise kohustuse täitmise tähtaeg edasi vastavalt asjaolu mõjumise ajale.

10.4. Pool, kes ei suuda oma kohustusi vääramatu jõu tõttu täita, peab viivitamatult teatama teisele poolele nimetatud olukorra tekkimisest ja lõppemisest. Mitteteatamine või mitte-õigeaegne teatamine võtab poolelt õiguse viidata rikkumise vabandatavusele, s.o vääramatu jõu esinemisele, ning teavitamise kohustust rikkunud pool vastutab lepingulise kohustuse rikkumise eest vastavalt lepingus sätestatule.

10.5. Kui vääramatu jõu mõju on alaline ning ei võimalda pooltel täita lepingulisi kohustusi täielikult või osaliselt, on pooltel õigus leping üles öelda või lepingust taganeda, tehes teisele poolele vastava lepingust ülesütlemis- või taganemisavalduse.

10.6. COVID-19 pandeemiast tulenevat ei käsitle pooled vääramatu jõuna. Juhul, kui pärast lepingu sõlmimist kehtestatakse uusi ettenägematuid piiranguid, mis on seotud COVID-19 pandeemiaga ning millest johtuvalt ei ole võimalik või on takistatud lepingu täitmine, siis võib see olla käsitletav vääramatu jõuna.

10.7. Vene Föderatsiooni ja Valgevenega seotud impordi piirangutest tulenevat mõju teenuse osutamise kohustuse täitmisele ei käsitle pooled vääramatu jõuna juhul, kui need asjaolud esinesid lepingu sõlmimise hetkel.

11. Kontaktisikud

11.1. Tellija kontaktisik on Heiki Ivask, tel +372 5770 2831, e-post [email protected]

11.2. Täitja kontaktisik on Martin Kuusik, tel +372 5611 1044, e-post [email protected]

11.3. Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge, esitatakse e-posti teel ning peavad olema adresseeritud lepingu kontaktisikutele juhul, kui lepingus ei ole teisiti kokku lepitud.

11.4. Pool teavitab teist poolt kontaktisiku või muude andmete muutumisest viivitamata e-posti teel. Seda teadet ei loeta lepingu muudatuseks.

11. 

12. Muud tingimused

12.1. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada lepingu täitmist ning takistada lepingus sätestatud eesmärkide saavutamist.

12.2. Kumbki pool ei oma õigust oma lepingulisi õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele teise poole kirjaliku nõusolekuta.

12.3. Lepingu muudatused ja täiendused kehtivad juhul, kui need on vormistatud kirjalikult mõlema poole selleks volitatud isikute poolt. Kirjaliku vorminõude mittejärgimisel on lepingu muudatused ja täiendused tühised.

12.4. Lepingu täitmisel poolte vahel kasutatav keel on eesti keel, v.a juhul, kui konkreetses hankelepingus on sätestatud teisiti. Lepingu raames koostatavad dokumendid antakse tellijale üle eestikeelsetena. Tellija nõusolekul võib dokumente üle anda muus keeles.

12.5. Pooltevaheliste õiguslikku tähendust omavate teadete ja muu info edastamine peab toimuma kirjalikult või e-posti teel digitaalselt allkirjastatuna. Teatis loetakse kättesaaduks ka juhul, kui see on edastatud postiasutuse poolt tagasi saadetava väljastusteatega lepingus tähendatud aadressil ja teate posti panemisest on möödunud viis päeva. E-posti teel teate saatmise korral loetakse teade kättesaaduks teate saatmisele järgneval tööpäeval.

12.6. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud e-posti või postiaadressil. Aadressi muutusest on pool kohustatud teist poolt informeerima esimesel võimalusel.

12.7. Pooled on kokku leppinud võtta tarvitusele kõik abinõud omavaheliste erimeelsuste lahendamiseks läbirääkimiste teel. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlus vastavalt Eesti Vabariigi õigusele Harju Maakohtus.

/Allkirjastatud digitaalselt/     /Allkirjastatud digitaalselt/

Magnus-Valdemar Saar     Martin Kuusik

peadirektor       juhatuse liige