Andmevahetuse parendamine Sisekaitseakadeemiasse sisseastumisel

LISA

1

Andmevahetuse parendamise ettepanekud

Haridus- ja Teadusministeeriumile

Ootused sisseastumise infosüsteemi (SAIS) registri pidajale

1. Luua võimalus pärida eksamite infosüsteemist (EIS) andmeid sooritatud eesti keele

tasemeeksami kohta

Oluline tingimus Sisekaitseakadeemiasse (edaspidi akadeemia) sisseastumisel on piisav eesti

keele oskus. Kandidaatidel on võimalus eesti keele oskust tõendada Haridus - ja Noorteameti

väljastatud eesti keele C1-taseme tunnistusega. Eesti keele tasemetesti sooritanud isikute

tulemust säilitatakse EISis. Samas infosüsteemis säilitatakse ka riigieksamite info, mida on juba

võimalik SAISi avaldustele pärida. Keelte tasemeeksamite info automaatne pärimine muudab

kandidaadi jaoks avalduse esitamise hõlpsamaks ning vastuvõtutöötajate jaoks keele tingimuse

täitmise kontrollimise samuti. Kasu saavad sellest peale akadeemia ka teised koolid, kus

keelenõude täitmist saab tõendada tasemetunnistusega.

2. Luua võimalus pärida täienduskoolituse infosüsteemist Juhan andmeid läbitud sisekaitseõppe

kursuste kohta

Akadeemiasse kandideerimisel antakse lisapunkte, kui keskhariduse omandamisel on läbitud

sisekaitseõppe valikaine. Sisekaitseõppe läbimise infot säilitatakse infosüsteemis Juhan, kust

praegu peavad kandidaadid esmalt tunnistuse alla laadima ning lisama selle SAISi avalduse

juurde. SAISi ja Juhani ühendus muudab taas kandidaadi jaoks andmete esitamise hõlpsamaks

ning lisapunktide andmine saab toimuda automaatsemalt. Avaldusel peab sel juhul olema näha

kooli nimi, kus valikaine läbiti, ning läbitud kursuste nimetused. Ka teiste koolide vaates võib

Juhaniga ühenduse loomine olla vajalik, kui täienduskoolitustega on võimalik katta eeldusaineid,

sisseastumistingimusi vms. Seejuures tasuks süsteemide koormamise minimeerimiseks luua

konkursside seadistamisel valik, milliseid andmeid või kas üldse soovitakse avaldustele kuvada.

Kaitseressursside Ametile

Ootus kaitseväekohustuslase registri pidajale

Luua võimalus pärida andmeid kandidaatide kohta, kui neile on kõige varem kolm kuud enne

immatrikuleerimist tehtud tervisekontroll vastavalt politseiametnike tervisekontrolli nõuetele

Suurem osa akadeemia õppuritest peavad läbima enne õpingute algust tervisekontrolli. Politsei- ja

piirivalvekolledži kandidaadid ei pea eraldi tervisekontrolli läbima, kui neil on vastavalt siseministri

20.06.2022 määruse nr 18 § 5 lg-s 3 märgitule kehtiv terviseseisundi hindamise otsus. Viidatud

paragrahvi lg 2 järgi peab tervisekontroll olema läbitud kõige varem kolm kuud enne õppima asumist.

Seni on kandidaat pidanud küsima Kaitseressursside Ametilt allkirjastatud dokumendi ning lisama

selle avalduse juurde SAISis. Vastuvõtutöötajad on kohe avalduse ülevaatamise käigus kontrollinud

tervise hindamise otsuse väljastamise kuupäeva, seega enne katsete toimumist. Tervisekontrolli info

on oluline aga hiljem, sest tervisekontrolle tehakse pärast vastuvõtu tulemuste selgumist neile, kes

on õppekoha vastu võtnud. Kui akadeemial on võimalus andmeid otse Kaitseressursside Ametilt

pärida, väheneb andmete küsimine kandidaadi jaoks ning andmete väljastamine Kaitseressursside

Ameti jaoks. Samuti ei jõua sel juhul vastuvõtutöötajateni üleliigseid isikuandmeid neilt

kandidaatidelt, kes õppima asuma ei pääse või on loobunud.

2

Töökäigu näide:

Pingeread on selgunud ning on teada, kes on õppekoha vastu võtnud. SAISi avaldusel on palutud

kandidaadil märkida, kas ta on kaitseväe arstliku komisjoni läbinud ja millal. Selle info põhjal teeb

akadeemia teabenõude Kaitseressursside Ametile. Akadeemiale väljastatakse info milles sisaldub,

kas kandidaat on arstliku komisjoni läbinud ning kas ta terviseseisund vastab eelmainitud määruses

toodud nõuetele. Komisjoni otsuse üksikasju akadeemiale ei avaldata. Saadud info põhjal on selge,

kellel tuleb siiski tervisekontroll läbida.

Kaalutud on ka võimalust akadeemial pääseda ligi kaitseväekohustuslaste registrile ning teha sealt

otse päringuid, kuid selleks tuleks muuta Vabariigi Valitsuse 28.03.2013 määrust nr 54. See ei näi

töökorralduse vaates mõistlik ega andmekaitse seisukohast võimalik.

Siseministeeriumile ja Justiitsministeeriumile

Ootus taustakontrolli läbiviimisele

Luua võimalus täita isikuankeet tasutakontrolli tegemiseks digitaalses keskkonnas

Akadeemiasse kandideerijad võivad esitada avalduse kuni kolmele õppekavale. See tähendab, et

iga kutse- ja rakenduskõrgharidusõppe avalduse juurde tuleb üles laadida vastava ametkonna

isikuankeet (finantskolledžil on eraldiseisev ankeet). Isikuankeetidel on aga korduvaid väljasid ning

võrdlus on toodud allolevas tabelis. Digitaalne isikuankeedi keskkond annab võimaluse küsida

kandidaadilt samu isikuandmeid ühe korraga ning vastavalt ametkonnale tuua täpsustusi. Seejuures

tuleks ühendada eri infosüsteeme, et täita automaatselt näiteks isikuandmed ja haridusandmed.

Töökäigu näide:

Kandidaat logib ID-kaardi või muu isikutuvastuse kaudu sisse digitaalsesse taustakontrolli

keskkonda. Isikuankeedi täitmisel valib, kuhu ta tööle või õppima kandideerib (saab teha mitu

valikut). Ankeedi esimeses osas küsitakse üldiseid andmeid, mis on suures osas eeltäidetud tänu

ühendusele teiste riigi infosüsteemidega, vajadusel on võimalik andmeid käsitsi lisada. Ametite

põhised täpsustavad küsimused järgnevad põhiosale. Süsteem on ühine, kuid taustakontrolli

läbiviijad näevad vaid enda asutusega seotud infot. Akadeemia vastuvõtutöötaja saab teha päringuid

selle kohta, kas kandidaat on isikuankeedi täitnud, kuid isikuankeedi sisu ei näe. Kui isikuankeet on

täitmata, saab vastuvõtutöötaja SAISi avalduse tagasi lükata ning viidata, et esmalt tuleb digitaalne

isikuankeet täita. Eelduskatsete läbimise järel saab vastuvõtutöötaja süsteemis märkida ära isikud,

kellele tuleb tegelikult taustakontroll teha. Teine võimalus on taustakontrolli keskkond ühendada

SAISiga. Avaldusele kuvatakse välja märge täidetud isikuankeedi kohta. Kui eelduskatsete

pingeread on selgunud, edastatakse info konkurentsist välja langenud kandidaatide kohta

automaatselt taustakontrolli keskkonda ning tausta kontrollijatel on näha, kelle tausta tegelikult

kontrollida tuleb.

Digitaalne taustakontrolli keskkond vähendab mitmekordset andmete küsimist, kiirendab asutuste

vahelist infovahetust ning võimaldab piirata tundlikele isikuandmetele ligipääsu. Praegu pääsevad

akadeemia vastuvõtutöötajad isikuankeetidele ligi. Politsei- ja piirivalvekolledži ning päästekolledži

kandidaatide isikuankeetide korrektset täitmist saab kontrollida vaid nii, et isikuankeet laaditakse

SAISist tööarvutisse alla.

3

Tabel. Korduvad andmeväljad politsei- ja piirivalvekolledžisse, vanglateenistuse kolledžisse ning päästekolledžisse kandideerijatel (pluss tähistab välja olemasolu ning miinus puudumist)

Väli

Politsei- ja

piirivalvekolledžisse

kandideerija

isikuankeet

Vanglateenistuse

kolledžisse

kandideerija

isikuankeet

Päästekolledžisse

kandideerija

isikuankeet

Isikukood + + +

Eesnimi + + +

Perekonnanimi + + +

Kodakondsus + – +

Sünnikoht – + –

Emakeel + – +

Juhiload + – –

Elukoht/elukohad + + +

Postiaadress (kui ei vasta

elukohale) – + –

Isikut tõendav dokument + + –

Sidevahendid + + +

Varasemad nimed + + +

Perekondlikud sidemed ja

tuttavad + + –

Perekonnaseis – + –

Asutuses töötavad lähedased – + –

Hariduskäik

(sh teaduskraadid)

+ (alates viimasest

üldhariduskoolist)

+ (alates

algastmest)

+ (vaid välismaal

omandatud haridus)

Varasem töötamine + + +

Kaitseväe teenistus

(sh sõjaväeline väljaõpe

välismaal)

+ + +

Karistused + + +

Keelte valdamine + – –

Erakonda kuulumine + – –

Pensioni või muu tasu

saamine riigilt, mis ei ole

Euroopa Majanduspiirkonna

liikmesriik, Šveitsi

Konföderatsioon või ei kuulu

NATOsse

+ – +

Eluviisid – + –

Keha mõõdud – – +

Nõusoleku andmine ja

andmete õigsuse kinnitamine + + +

Kase 61, Tallinn 12012, ESTONIA / Reg Nr: 70004465

Tel +372 612 6800 / [email protected]

www.sisekaitse.ee

Liisi Lillipuu Siseministeerium Pikk 61 30.04.2024 nr 6.1-17/1249-1 15065 Tallinn Andmevahetuse parendamine Sisekaitseakadeemiasse sisseastumisel Lugupeetud Liisi Lillipuu Sisekaitseakadeemia on vaadanud üle võimalusi andmevahetust tasemeõppesse kandideerimisel parendada ning teinud ettepanekud (lisas). Austusega (allkirjastatud digitaalselt) Kerli Kaldoja õppeosakonna juhataja

Kristiine-Liis Orav

+372 513 8295 [email protected]