Avaliku ürituse loa taotlus 9. mai 2024

Avaliku ürituse loa taotlus

1. Taotleja andmed

Eesnimi* HELEN Perekonnanimi* SILDNA Isikukood/registrikood* 47811020272 Address Telefon* 5142576 E-post* [email protected]

2. Seotud ettevõtted

Andmed äriregistrist* 10844006 Shiftworks OÜ

3. Ürituse andmed

Ürituse nimetus* Euroopa päev Narvas 9. mail 2024 Ürituse laad* Vabaõhukontsert ja mess Üritusel osalejate eeldatav arv* 1500 Ürituse toimumise koht* Narva Raekoja plats Liikumisteekond* Narva Raekoja platsi ümbritsevad tänavad, platsi peal (inventari paigalduseks)

4. Ürituse kuupäevad

Ürituse alguse ja lõpu kuupäev* 8.–10.05.2024 kellaaeg (kell 12:00–22:00)* 9. mai 15.00–21.30 ettevalmistusaeg (kell 12:00–22:00)* 8. mai 09.00–23.00, 9. mai 08.00–15.00 koristusaeg (kell 12:00–22:00)* 9. mai 21.30–00.00 (tehnika eemaldus) ja 10. mai 09:00 - 16:00 (lava eemaldus)

Kas üritus toimub ajavahemikul 22-06?* Ei, aga toimub öövalve (8.-9. mai) ja koristamine (9.-10. mai) nendel perioodidel heli ei kasutata.

Ajavaliku põhjendus, kui üritus korraldatakse ajavahemikus kella 22:00-06:00

Tegemist on tehnilise ettevalmistuse ning tehnika mahavõti ajavahemikega, mis öörahu ei sega.

5. Kelle alt taotlen

Korraldaja nimi* Shiftworks OÜ Isikukood või registrikood* 10844006 Telefoninumber* +372 672 6608

E-posti aadress* [email protected] Helitehnika kasutamine* Jah Pürotehnika kasutamine* Ei

6. Turvalisuse tagamine

Turvalisust tagava turvaettevõtja nimiMeeskond Security Turvalisust tagava turvaettevõtja registrikood 11506174

7. Liikluskorraldus

Liikluskorraldust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi:Meeskond Security Liiklusekorraldaja telefoninumber: 510 2162 14.00 - 22:00 liiklus piiratud Suur tänav (Raekoja plats - Narva Kolledž lõigul)

8. Muu info ürituse kohta

Märge alkohoolsete jookide pakkumise või jaemüügi korraldamise kohta Alkoholi ei pakuta.

Märge reklaami või teabe eksponeerimise kohta ürituse toimumise kohas Ürituse toimumise kohas eksponeeritakse sündmust puudutavaid infotulpasid (ajakava, alaplaan), mille asukohad on märgitud alaplaanile (lisas) ning Euroopa Liidu sümboolikat ning Narva-Eesti-Euroopa liit lipukesi.

Märge inventari paigaldamise vajaduse kohta koos inventari loeteluga (kauplemisinventar, tribüün, lava vm) Lauad, toolid, prügikastid, kauplemisinventar, lava, heli- ja valgustehnika, telgid, ekraanid vastavalt platsi plaanile.

9. Lisadokumendid

● Ürituse sisu kirjeldus: eesmärk ning aja- ja tegevuskava* ● Asukohaplaan, kus on märgitud ürituse täpne toimumiskoht* ● Mõõtkavas inventari asendiplaan (asendiplaani osana) ● Reklaami- või teabekandja mõõdud + näidised

Euroopa päev Narvas 9. mail 2024 Narva raekoja platsil

Tänavu 1. mail täitub Eestil 20 aastat Euroopa Liidu ja NATO liikmena. Eestist sai ELi liikmesriik 2004. aastal pärast kuus aastat kestnud ühinemisläbirääkimisi. Meiega koos liitusid ELiga Läti, Leedu, Poola, Ungari, Tšehhi, Slovakkia, Sloveenia, Malta ja Küpros. Liitumine Euroopa Liidu ja NATOga on andnud meile kindluse, et me ei ole enam kunagi üksi. Tähtsad kuupäevad sel varasuvel on ka 6.–9.juuni, mil toimuvad Euroopa Parlamendi valimised.

Oma teekonda Euroopa Liidus tähistame kogu aasta vältel mitmesuguste projektide ja üritustega, sest meil on, mida tähistada ja mille üle uhkust tunda. Nagu ikka, kulmineeruvad sündmused Euroopa päeval, 9. mail.

9. mail kell 17.00 Narva Raekoja platsil toimuval avalikul tasuta kontserdil astuvad lavale nii kohalike lemmikud Uku Suviste ja päris oma narvakas Alika koos Narva Sümfooniaorkestriga kui ka pop-rokkansambel Smilers. Kontserdil esitavad vahepalasid Kohtla-Järve Gümnaasiumi noorteorkester ja folkrokkbänd KRATT.

Kontserdi alguses esinevad sõnavõtuga president Alar Karis, Narva linnapea Jaan Toots ja Rootsi suursaadik Ingrid Tersman.

Kohvikuteala ja Euroopa-teemalise infotelgi avame kell 15.00. Üritus on kõigile tasuta.

Peakorraldaja: Euroopa Parlamendi Eesti esindus Korralduspartner: Shiftworks OÜ

ETTEVALMISTUSTE AJAKAVA:

8. mai

Ülesehitus platsil

09.00–23.00 lava ja tehnika ülespanek (18.00–20.00 üritus Raekojas, samal ajal tehnika ülespanek ehk vaiksed tööd) 20.00–23.00 tehnika seadistamine + öövalve

9. mai

08.00–10.00 tehnikute set-up

10.00-11.00 Kohtla-Järve kollektiivide proovid 11.00–12.30 Smilers load-in ja proov 12.30–13.00 lava vahetus bänd –> orkester set-up 13.00–15.00 Uku, Alika, orkester proov 14.00 - 22:00 liiklus piiratud Suur tänav - Raekoja plats - Narva Kolledž lõigul

Euroopa telk ettevalmistuste ajakava

09.00–11.00 telk ülespanek 11.00–14.00 mööbel ja viimistlus telgis 13.00–15.00 partnerite saabumine ja väljapanekute ettevalmistus 15.00–21.30 Euroopa telk külalistele avatud 22:00 - 02.00 Euroopa telk mahavõtt

Ürituse ajakava

15.00–17.00 taustamuusika DJ-lt platsil, ala avatud publikule, avatud kohvikud ja esitlusala, sh 15.00-16.15 DJ taustamuusika 16.15-16.45 Kohtla-Järve Gümnaasiumi noorteorkester 16.45-17.00 DJ taustamuusika

17.00 avamine ja tervituskõned (President, Rootsi suursaadik, linnapea Jaan Toots) 17.15–18.15 Uku ja Alika orkestriga 18.15-18.30 DJ 18.30–19.00 Kohtla-Järve Gümnaasiumi folkrokkbänd KRATT (või lihtsalt KRATT) 19.00-19.15 DJ 19.15-19.20 Euroopa päeva orienteerumismängu loos osalejate vahel 19.20–20.50 Smilers 20.50–21.30 avatud on publikuala, kohvikud, ekspositsiooni ala, mängib muusika (DJ)

Ala paigutus ja produktsioon

Lava ning platsi kujunduses kasutame tehnilist teostust, mis võimaldab raekoja platsi arhitektuursel omapäral särada, fookuses olla ning võimalikult ehedalt fotojäädustustele jääda. Hoonete ansambel Narva kolledži ning raekoja hoonega on kaunis ja kordumatu.

Nii ürituse platsi kui Euroopa telgi kujundamisel on meie eesmärk luua soe, avatud, sõbralikku suhtlust ja koosolemist toetav keskkond. Platsil on tagatud nii jäätmevedu, prügikoristus kui ka turvalisus ja järelevalve.

Saatja: <[email protected]>

Saadetud: 29.04.2024 17:09 Adressaat: PPA IDA <[email protected]>; PÄA Ida <[email protected]>

Teema: Avaliku ürituse loa taotlus 9. mai 2024 Tähtsus: Tavaline Manused: Avaliku ürituse luba 090524 Euroopa päev.asice

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte

avada!

Lugupidamisega Dmitri Djakov Narva Linnavalitsus Linnamajandusamet Korrakaitseteenistuse juhataja Tel 56650669, 3599132 [email protected]

From: Kertu Süld <[email protected]> Sent: Monday, April 29, 2024 4:40 PM To: [email protected] Cc: 'Helen Sildna' <[email protected]> Subject: Avaliku ürituse loa taotlus 9. mai 2024 Tere, Dmitri Saadan siit avaliku ürituse loa taotluse (manuses, digiallkirjastatud) 9. mai Euroopa päeva üritustega. Parimate soovidega Kertu Süld Administratiiv- ja jätkusuutlikkuse juht Head of Administration and Sustainability Tallinn Music Week | Station Narva | Shiftworks