Dokumendiregister | Siseministeerium |
Viit | 1-3/28 |
Registreeritud | 14.02.2023 |
Sünkroonitud | 03.05.2024 |
Liik | Üldkäskkiri |
Funktsioon | 1 Ministeeriumi töö korraldamine. Juhtimine. Planeerimine. Aruandlus |
Sari | 1-3 Ministri käskkiri (AV) |
Toimik | 1-3/2023 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Tarmo Olgo (siseauditi osakond) |
Originaal | Ava uues aknas |
KINNITATUD Siseministri 14.02.2023 käskkirjaga nr 1-3/28
„Siseauditi osakonna 2023. aasta tööplaan“ LISA
SISEMINISTEERIUMI SISEAUDITI OSAKONNA
2023. AASTA TÖÖPLAAN
1. 2022 tööplaani alusel alustatud ja 2023 lõppevad tööd
Töö nimetus Eesmärk Asutus Läbiviimise aeg1
Lepingute täitmise järelevalve
tõhusus
Auditi eesmärgiks on SIM valitsemisalas hinnata, kas lepingute täitmise
järelevalve asutustes tagab, et asutuse õigused on kaitstud ja
lepingukohustused nõuetekohaselt täidetud
SIM valitsemisala I-II kvartal
Riigipiiri ehitus Auditi eesmärgiks on hinnata, kas riigipiiri ehituse juhtimine on tõhus ja
hanked läbiviidud ning täidetud korrektselt PPA ja SIM I-II kvartal
Projektide arendusvajaduste
kirjeldatus
Töö eesmärgiks on hinnata, kas töös olevate suuremata projektide
arendusvajadused on selged ja kirjeldatud kooskõlas parimate praktikatega SIM valitsemisala I kvartal
2. 2023 algavad tööd
Teenistusrelvade käitlemine PPA-s
Auditi eesmärgiks on anda kindlustunne, et tulirelvade ja laskemoona
arvestus PPA-s on korrektne ja käitlemise korraldus, sh laskeharjutuste
läbiviimine, nõuetekohane
PPA II - III kvartal
Täiendõppe kavandamine ja
läbiviimine SKA-s PPA näitel
Auditi eesmärgiks on hinnata, kas täiendõppe kavandamine põhineb
asutuse vajadusel, on läbipaistvalt rahastatud ja tagab tõhusalt soovitud
kompetentside arendamise
PPA ja SKA II - III kvartal
Kriitiliste infosüsteemide
taastevõimekus
Auditi eesmärgiks on anda kindlustunne, kas SMIT töökorraldus tagab
võimekuse taastada kriitiliste infosüsteemide toimimine kokkulepitud ajal
ja ulatuses
SMIT ja valitsemisala II – IV kvartal
Sihtotstarbeliselt eraldatud vahendite
kasutamise tõhusus KAPO-s
Auditi eesmärgiks on hinnata, kas Kaitsepolitseiametile eraldatud vahendid
on kasutatud tulemuslikult selleks ettenähtud sihtotstarbel SIM ja KAPO II - IV kvartal
Digitõendite käitlemine PPA-s Auditi eesmärgiks on hinnata, kas digitõendid on käideldud tõhusalt,
tagades nende terviklikkuse, konfidentsiaalsuse ja käideldavuse PPA ja SMIT III – I (2024) kvartal
Kasutamata eelarveliste vahendite
kasutamine valitsemisalas
Töö eesmärgiks on hinnata, kas eelarve aastal kasutamata jäänud vahendite
eelarvestamise ja kasutamise korraldus toetab ülekantud vahendite
läbipaistvat ja tulemuslikku kasutamist
SIM valitsemisala IV – I (2024) kvartal
Isikuandmete kaitse korraldus
valitsemisalas
Auditi eesmärgiks on hinnata, kas isikuandmete kaitse on korraldatud
tulemuslikult SIM valitsemisala IV – II (2024) kvartal
Riigieelarveliste toetuste andmise
korraldus
Auditi eesmärgiks on hinnata, kas riigieelarveliste toetuste andmise ja
järelevalve korraldus on tõhus ja tagab õigusaktide nõuete täitmise SIM IV – I (2024) kvartal
1 Täpne läbiviimise aeg täpsustatakse peale detailse tööaja planeeringu teostamist
3. Muud kavandatud tegevused
Koondhinnangu andmine SIM sisekontrollisüsteemi ja valitsemise tulemuslikkusele SIM valitsemisala II-III kvartal
Sisekontrollitöö: AK teabe kaitse SIM kontoris (koostöös SIM infoturbejuhiga) SIM III kvartal
Sisekontrollitöö: AK teabe edastamine e-mailiga (koostöös SIM infoturbejuhiga) SIM I – III kvartal
4. AMIF ja ISF auditeeriva asutuse ülesanded
Töö nimetus Asutus Läbiviimise aeg
AMIF ja ISF vastutava asutuse süsteemi- ning finantsaudit (2022 finantsaasta auditi jätk) SIM valitsemisala I kvartal
Euroopa Komisjonile auditeeriva asutuse arvamuse esitamine AMIF ja ISF 2022. aasta finantsaasta kohta SIM valitsemisala I kvartal
2021-2027 perioodi EL siseturvalisuspoliitika fondide auditeerimise dokumentatsiooni väljatöötamine SIM I - II kvartal
AMIF ja ISF 2023. finantsaasta projektiauditite ja süsteemiauditite auditite vastavalt valimile SIM valitsemisala I - IV kvartal
AMIF ja ISF 2023. finantsaasta süsteemiauditite läbiviimine SIM valitsemisala I - IV kvartal
KÄSKKIRI
14.02.2023 nr 1-3/28
Siseauditi osakonna 2023. aasta tööplaan
Vabariigi Valitsuse 31. mai 2012. a määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 23 lõike 2 punkti 19 ja Vabariigi Valitsuse 4. oktoobri 2012. a määruse nr 79 „Täidesaatva riigivõ imu asutuse siseauditeerimise üldeeskiri“ § 5 lõike 4 alusel ja kooskõlas Vabariigi Valitsuse
4. oktoobri 2012. a määruse nr 79 „Täidesaatva riigivõimu asutuse siseauditeerimise üldeeskir i“ § 5 lõikega 1
Kinnitan Siseministeeriumi siseauditi osakonna 2023. aasta tööplaani.
(allkirjastatud digitaalselt) Lauri Läänemets
siseminister
Lisa: Siseministeeriumi siseauditi osakonna 2023. aasta tööplaan
Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
---|---|---|---|---|---|---|
Lõpparuande edastamine | 02.05.2024 | 2 | 4-1/656-1 | Väljaminev kiri | sisemin | Siseministeerium, Sisekaitseakadeemia, Politsei- ja Piirivalveamet |
Vastuskiri auditi aruande eelnõule | 01.12.2023 | 155 | 4-2/15-1 🔒 | Väljaminev kiri | sisemin | Tarmo Olgo |
SKA - Vastus auditi eelnõule | 28.11.2023 | 158 | 4-1/642-3 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | Sisekaitseakadeemia |
PPA - Vastus auditi aruande eelnõule | 27.11.2023 | 159 | 4-1/642-2 🔒 | Sissetulev kiri | sisemin | Politsei- ja Piirivalveamet |
Auditi aruande eelnõu edastamine | 07.11.2023 | 179 | 4-1/642-1 🔒 | Väljaminev kiri | sisemin | Sisekaitseakadeemia, Politsei- ja Piirivalveamet |
Auditi teatis | 14.04.2023 | 386 | 4-1/636-1 | Väljaminev kiri | sisemin | Siseministeerium, Politsei- ja Piirivalveamet, Sisekaitseakadeemia |