Hankeleping

Digiallkirjad

2/4

Lisa 1

11.01.2024 hankelepingu

nr 2-2/24/685-2 juurde

Tehniline kirjeldus „Välikäimlate rent ja hooldus“

1. ÜLDTINGIMUSED

1.1. Riigihanke objektiks on välikäimlate ja kätepesujaamade (edaspidi ka seade/seadmed) rentimine koos kaasnevate teenuste osutamisega (transport, paigaldus, vahehooldused, hügieenitarvikutega varustamine, lõpptühjendus ja teisaldamine) Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse hallatavatele objektidele ning Kaitseväe õppustele või muudele sündmustele (edaspidi ka teenus).

1.2. Teenuse tellija on Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus ja Kaitsevägi (edaspidi ka tellija).

1.3. Riigihanke objektiks võivad olla ka samal eesmärgil kasutatavate, kuid tehnilises kirjelduses kirjeldamata seadmete (nt teistsugused välikäimlad, kätepesujaamad, pissuaarid, veepaagid jms) rent või nende kasutamisega seotud kaasnevate teenuste osutamine (edaspidi ka teenus või erilahendused).

1.4. Punktis 1.3 kirjeldatud erilahendusi võib täitja pakkuda kokkuleppel tellijaga ja vastavalt tellija vajadusele, kui see on tellija huvisid arvestades soodsam, kasutajasõbralikum või muul viisil mõistlikum lahendus või korraldab tellija punktis 1.3 nimetatud teenuse tellimiseks raamlepingu osapoolteks olevate täitjate vahel minikonkursi ning täpsustab sel juhul teenuse kirjelduse ja muud nõuded minikonkursil ning hind fikseeritakse minikonkursi tulemusel.

1.5. Tellijal on õigus muuta, vähendada või lisada täiendavaid nõudeid minikonkursi läbiviimisel.

1.6. Minikonkursil tuuakse võimalusel välja prognoositud kogused, rendiperioodid, hooldussagedused, piirkonnad/asukohad ja muu vajalik info. Prognoosmahud on orienteeruvad, tellija ei kohustu samas mahus teenust tellima. Lepinguperioodil võivad muutuda nii kogused, hooldussagedused, rendiperioodid kui ka asukohad. Tellijal on õigus objekte lepingu mahule lisada või mahust välja arvata. Need muudatused on tellija ette näinud ning nende kohta raamlepingu ega selle alusel sõlmitud hankelepingu muudatust ei vormistata. Muudatused fikseeritakse võimalusel tellija kontaktisiku poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (e-posti teel) või fikseeritakse teenuse üleandmise-vastuvõtmise aktis või osutatud teenuste lahtikirjutuses/aruandes.

2. TEENUSE KIRJELDUS, NÕUDED TEENUSELE

2.1. Täitja tagab, et teenust osutatakse vastavalt kehtivatele õigusaktidele, normidele, lähtudes heast tavast ja käesolevas dokumendis toodud kirjeldusele.

2.2. Täitja annab rendile tellitud välikäimlad ja/või kätepesujaamad ning tagab omal kulul nende puhastamise, hoolduse, remondi, väljavahetamise, kui seadmed on katki, ei vasta enam nõuetele, on amortiseerunud.

2.3. Täitja peab pakkuma kõiki punktides 2.3.1.–2.3.4. nimetatud seadmeid/teenuseid, mis vastavad järgmistele miinimumnõuetele (tellijal on õigus tellida lisaks tualettpaberit, kätepesuvahendit, kätekuivatuspaberit, käte desinfitseerimisvahendit jms).

2.3.1. Standardne välikäimla (kätepesu võimaluseta), seestpoolt lukustatav, kogumispaak min 210 l, paigaldusjärgselt varustatud lõhnaeemaldi ja tualettpaberiga (min kaks väikest rulli).

2.3.2. Kätepesuseadmega välikäimla, seestpoolt lukustatav, kogumispaak min 210 l, paigaldusjärgselt varustatud lõhnaeemaldi, tualettpaberiga (min kaks väikest rulli) ja pesuveega (üldjuhul kasutab tellija punktis 2.3.1 kirjeldatud välikäimlat, tegu on pigem alternatiivse võimalusega, mida saab kasutada tellijaga kokkuleppel või tellija erisoovil).

2.3.3. Kätepesuseadmega välikäimla, soojustatud/köetav (peab sobima aastaringseks kasutamiseks ka kõige külmemate ilmadega) ja seestpoolt lukustatav, kogumispaak min 200 l, paigaldusjärgselt varustatud lõhnaeemaldi, tualettpaberi (min kaks väikest rulli), kätepesuvahendi, kätekuivatuspaberi, prügikasti ja pesuveega.

2.3.4. Kätepesujaamad (vähemalt 2-kohalised), paigaldusjärgselt varustatud kätepesuvahendi, kätekuivatuspaberi ja pesuveega (min 70 l).

2.4. Täitja kohustub vahehoolduse käigus:

2.4.1. käimlad tühjendama, pesema need survepesuga seest ja väljast (miinuskraadide korral võib survepesu asemel kasutada teisi meetodeid, millega tagatakse välikäimla puhtus), desinfitseerima, lõhnastama ja panema käimlasse min kaks väikest rulli tualettpaberit, punktis 2.3.3 toodud juhul lisaks ka kätepesuvahendit, kätekuivatuspaberit;

2.4.2. kätepesujaamad tühjendama, täitma pesuveega, puhastama, varustatama need kätepesuvahendi ja kätekuivatuspaberiga.

2.5. Täitja peab välikäimlad ja kätepesujaamad transportima objektile ja tagasi. Tarnekohad asuvad Eesti piires.

2.6. Täitjale tehakse tellimuse esitamisel teatavaks igakordselt kontaktisik, kes juhatab kätte konkreetse paigalduskoha.

2.7. Seadmed paigaldatakse tellija poolt määratud täpsesse asukohta. Kui täitjal tekib määratud asukohta paigaldamisel tõrge, tuleb koheselt tellija kontaktisikule helistada. Põhjendatud juhul lepitakse kokku uus paigaldamise asukoht. Kui täitja paigaldab seadmed valesse asukohta ja ei ole tellijaga kokku leppinud uut asukohta, siis kohustub täitja seadmed tellija nõudmisel tasuta ringi paigutama tellija poolt määratud ajaks.

2.8. Täitja peab seadmed paigaldama selliselt, et minimeerida nende ümberkukkumise oht tugevate tuulte tõttu.

2.9. Välikäimlad ja kätepesujaamad peavad olema varustatud teenust osutava ettevõtte nime ja kontaktnumbriga.

2.10. Teenus loetakse nõuetekohaselt osutatuks, kui terved, puhtad välikäimlad/kätepesujaamad on saabunud tellitud sihtkohta õigeaegselt, vahehooldus(ed) on teostatud nõutud sagedustega ning teenus vastab ka muudele täitja ja tellija vahel kokkulepitud tingimustele.

2.11. Täitja peab omama ülevaadet tellitud mahtudest ning esitama info tellijale e-postiga tellija nõudmisel.

2.12. Tellija ei vastuta seadmete kahjustumise, hävimise või varguse eest, mis ei ole tekkinud tellijast tulenevalt, ega hüvita sellest tekkinud kahju. Täitja peab arvestama, et tellija poolt  ei ole väljaspool Kaitseväe valvatavaid territooriume seadmete valve tagatud ning täitja saab endale kahju tekkimise riske maandada vara kindlustamisega. Täitja asendab kahjustunud või hävinud seadme lepingutingimustele vastava seadmega omal kulul hiljemalt 24 tunni jooksul (lühiajaline rent) või 5 päeva jooksul (pikaajaline rent) kahjuteate esitamisest, kui ei ole kokku lepitud teisiti.

2.13. Lühiajaline rent (rendiperiood vähem kui 3 kuud)

2.13.1. Lühiajaliselt renditakse välikäimlaid ja kätepesujaamu üldjuhul erinevatele õppustele ja muudele sündmustele.

2.13.2. Tellitud kuupäeval ja kellaajal transporditakse välikäimlad ja/või kätepesujaamad tellitud asukohta ja õppuse/sündmuse lõppedes viiakse renditud seadmed tellitud kuupäeval ja kellaajal ära.

2.13.3. Kui tellimus esitatakse kellaaja täpsusega, siis seda arvestatakse ka rendiperioodi määramisel ehk kuni 24 tundi on 1 päev, kuni 48 tundi 2 päeva jne. Kui tellimus on esitatud kuupäeva täpsusega (nt 05.05-08.05), siis määratakse rendiperiood päevades (näite puhul 4 päeva).

2.13.4. Täitja peab arvestama, et õppuste/sündmuste algus- ja lõpukuupäevad võivad langeda nädalalõppudele, samuti võivad vahehooldused toimuda nädalalõppudel.

2.13.5. Õppuste korral võib tellija õppuse käigus esitada nõudmise paigutada välikäimla teise asukohta.

2.13.6. Täitja peab arvestama, et käimlad ja kätepesujaamad tuleb muuhulgas paigaldada ka maastikule, kus ei pruugi olla kõva- ega pinnaskattega teid.

2.13.7. Tellijal on õigus õppuste/sündmuse ajal välikäimlate ja kätepesujaamade arvu vähendada või suurendada, samuti muuta rendiperioodi ja asukohti.

2.13.8. Vahehooldust tuleb teha vähemalt üle 3 ööpäeva, kui ei ole kokku lepitud teisiti, kokkuleppel tellijaga ka sagedamini või harvemini.

2.13.9. Täitja peab määrama hankelepingu täitmiseks vastutava kontaktisiku (sh esitama kontaktnumbri ja meiliaadressi), kellega peab olema võimalik ühendust saada/tellimusi teha kogu õppuse/sündmuse perioodil (sh nädalavahetused ajavahemikus 08.00-20.00).

2.13.10. Tellimuse täitmine tuleb tagada hiljemalt 24 tunni jooksul tellimuse esitamisest, kui ei ole kokku lepitud teisiti.

2.13.11. Täitjal tuleb tagada kiireloomuliste (nt avariide korral) tellimuste puhul välikäimlate paigaldamise võimekus kuni 4 h jooksul (orienteeruv vajadus ca 4 korral aastas).

2.14. Pikaajaline rent (rendiperiood 3 kuud või rohkem)

2.14.1. Statsionaarsete välikäimlate (või kätepesujaamade) ja nende vahehoolduste tagamine tellija objektidel vastavalt minikonkursis kehtestatud tingimustele.

2.14.2. Hankelepingu alusel rendib täitja kindlaks määratud seadmeid kindlaks määratud asukohta ning osutab regulaarseid kindlaks määratud sagedusega vahehoolduseid.

2.14.3. Tellitud kuupäeval transporditakse tellitud seade/seadmed objektile ning viiakse ära tellija poolt määratud kuupäeval. Renditasu fikseeritakse ühe kuu tasuna. Kui rendiperiood ei lõppe kalendrikuuga, siis arvutatakse tasu proportsionaalselt vastavalt päevade arvule (kuu tasu/30*päevade arv).

2.14.4. Tellija võib hankelepingu perioodi jooksul muuta renditavate statsionaarsete välikäimlate (või kätepesujaamade) arvu ja asukohti ning hoolduse intervalli. Lisanduva välikäimla 1 kuu rendi- ja 1 hoolduskorra hinnaks on täitja poolt minikonkursi raames pakutud ja hankelepinguga fikseeritud sama piirkonna samasuguse välikäimla (või kätepesujaama) rendi- ja hoolduskorra hind. Juhul, kui samas piirkonnas puudub renditav sarnane välikäimla (või kätepesujaam), siis on lisanduva seadme 1 kuu rendi ja hoolduse hind sama, kui teeninduskeskusest võrreldaval kaugusel asuvatel seadmetel.

2.14.5. Statsionaarsete välikäimlate hooldustööd toimuvad tööpäeviti tööajal, s.o E-N kell 08.30-16.30 ja R kell 08.30-15.00, kui ei ole kokku lepitud teisiti.

2.14.6. Juhul, kui tellijal tekib vajadus lisa hoolduseks, siis tellimisel vahehooldusele rakendub sama maksumus, mis on ühe välikäimla ühe korra regulaarse hoolduse maksumus.

2.14.7. Hankelepingu alusel tehtud lisatellimused tuleb täita hiljemalt 3 tööpäeva jooksul alates tellimuse esitamisest, kui ei ole kokku lepitud teisiti.

3. NÕUDED TÄITJALE

3.1. Täitja kohustub:

3.1.1. taotlema Kaitseväe korralduse seaduse § 413 alusel vähemalt 7 (seitse) tööpäeva enne tööde algust sissepääsuõigust Kaitseväe julgeolekualale töövõtaja, sh alltöövõtja(te) töötajatele ning esitama sissepääsutaotluse vormil töötajate nimekirja ja töötajate allkirjastatud ja kuupäevastatud nõusoleku vormi taustakontrolli tegemiseks. Taustakontroll tehakse töötajatele, kellel on töövõtjaga ja/või alltöövõtjaga lepinguline töösuhe ning kes vajavad teenuse osutamiseks sissepääsuõigust Kaitseväe julgeolekualale;

3.1.2. täitma Kaitseväe „Julgeolekutingimused“ dokumendis sätestatud nõudeid ja tingimusi ning tagama nende täitmise alltöövõtja(te) poolt;

3.1.3. arvestama asjaoluga, et julgeolekualaste nõuete mittejärgimine annab tellijale õiguse jätta hankeleping sõlmimata või see erakorraliselt etteteatamise tähtaega järgimata üles öelda.

3.2. Täitja tagab teenuse osutamiseks vajaliku transpordi, masinad ja seadmed.

3.3. Täitja peab määrama sõlmitava lepingu kohustuste täitmiseks ja korraldamiseks ametisse vastutava isiku, kelle eesti keele oskus peab olema vähemalt B2 tasemel. Vastutava isiku vahetusel või asendusel lepinguperioodi jooksul tuleb tellijat informeerida isiku vahetusest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (e-posti teel) vähemalt viie tööpäeva jooksul. 

1/4

1/5

Lisa 3

11.01.2024 hankelepingu

nr 2-2/24/685-2 juurde

Julgeolekutingimused

Riigihanke objekti asumisega Kaitseväe julgeolekualal teavitatakse lepingupartnerit alljärgnevatest tingimustest:

1. Julgeolekutingimustest teavitamise eesmärk

1.1. Teavitamise eesmärk on selgitada lepingupartnerile poolte suhteid, õigusi ja kohustusi julgeolekualaste nõuete täitmisel Kaitseväe julgeolekualal.

2. Mõisted

2.1. Teavitamisel kasutatakse mõisteid alljärgnevas tähenduses:

2.1.1. Kontrollitav isik – Töövõtja ja alltöövõtja töötaja, kelle suhtes teostatakse taustakontrolli tema eelneval kirjalikul nõusolekul seoses sissepääsuõiguse taotlemisega Kaitseväe julgeolekualale.

2.1.2. Taustakontroll – Kaitseväe julgeoleku tagamise eesmärgil Kaitseväe poolt teostatav Kaitseväe korralduse seaduses (KKS) § 41³ sätestatud asjaolude kontrollimine otsustamaks kontrollitava isiku lubamine Kaitseväe julgeolekualale.

2.1.3. Kaitseväe struktuuriüksus – KKS § 12 ja § 13 tähenduses.

2.1.4. Kaitseväe julgeolekuala – KKS § 50 tähenduses.

2.1.5. Riigihanke objekt – lepingu täitmiseks ettenähtud Kaitseväe julgeolekualal paiknev tööpiirkond.

2.1.6. Julgeolekualased nõuded – käesolevas dokumendis nimetatud üldised julgeolekualased nõuded, sh taustakontrolli läbiviimisega seotud nõuded ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku tagamiseks kehtestatud nõuded.

2.1.7. Sissepääsutaotlus – dokument, mille töövõtja vastutav isik on kohustatud esitama kontrollitava isiku taustakontrolli algatamiseks ja sissepääsuõiguse saamiseks objektile. Sissepääsutaotluse võib esitada lisatud näidise alusel või e-kirjaga vabas vormis e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee. Taotlusele lisatakse täidetud taustakontrolli nõusoleku vormid.

2.1.8. Nõusoleku vorm – sissepääsutaotluse juurde kuuluv dokumendi vorm, mida kontrollitav isik on kohustatud täitma.

2.1.9. Sissepääsuõigus – õigus viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõiguse saamise üks eeltingimus on taustakontrolli läbimine.

2.1.10. Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud töövõtja ja alltöövõtja töötaja, kellel on õigus saatjata siseneda ja viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõigust omav isik lubatakse objektile konkreetse Kaitseväe struktuuriüksuse kehtestatud tingimustel.

2.1.11. Eritingimusega sissepääsuõigust omav isik – sissepääsuõigust omav isik, kellel on vaid erandjuhtudel ja Kaitseväe vastutava isikuga eelnevalt kooskõlastatult õigus siseneda ja viibida objektil töövõtja poolse saatjaga seoses lepingu täitmisega.

2.1.12. Kaitseväe vastutav isik (edaspidi KV vastutav isik) – konkreetsel Kaitseväe julgeolekualal asuva objekti julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe määratud isik.

2.1.13. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse vastutav isik (edaspidi RKIK vastutav isik) – lepingujärgne kontaktisik, kelle kaudu toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine.

2.1.14. Töövõtja vastutav isik (edaspidi TV vastutav isik) – julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav töövõtja määratud isik.

2.1.15. Objekti vastutav isik – Kaitseväe julgeolekualal paikneval objektil julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav töövõtja määratud isik.

Punktides 2.1.14 ja 2.1.15 nimetatud isik võib olla üks ja sama isik.

3. Töövõtja õigused ja kohustused

3.1. Töövõtjal on õigus:

3.1.1. saada julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni KV vastutavalt isikult;

3.1.2. lähtuvalt taustakontrolli tulemustest saada teavet sissepääsuõiguse saamise kohta KV vastutavalt isikult.

3.2. Töövõtja kohustub:

3.2.1. tagama lepingus kokkulepitud teenuse osutamise üksnes sissepääsuõigust omava isiku poolt;

3.2.2. täitma ja tagama sissepääsuõigust omava isiku, sh eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete järgimise Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise ka alltöövõtja poolt;

3.2.3. mitte planeerima teenust osutama isikut:

- kellele ei ole sissepääsuõigust antud,

- kellele ei ole taustakontrolli tehtud või

- eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõigust ei ole kooskõlastatud;

3.2.4. esitama objektile teenust osutavale füüsilisele isikule sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui seitse (7) tööpäeva enne lepingus kokkulepitud töö teostamise algust e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee alljärgnevad dokumendid:

- sissepääsutaotluse (vt näidis) ja

- kontrollitava isiku täidetud ja käsikirjaliselt (skaneeritult) või digitaalselt allkirjastatud nõusoleku;

3.2.5. edastama eelnimetatud punktis märgitud nõusolekute originaalid posti aadressile Kaitsevägi, Magasini 31A, 10138, Tallinn;

3.2.6. märkima vabas vormis esitatavas sissepääsutaotluses:

- teenust osutava füüsilise isiku ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning töövõtja ja/või alltöövõtja nimetuse;

- sissepääsuõiguse saamise põhjenduse, s.t teenuse või töö kirjelduse, mida konkreetsel objektil tegema hakatakse;

- viite sõlmitud lepingule ning lepingu kehtivuse aja;

- andmed sõiduki (mark/mudel ja registreerimise nr) kohta, millega soovitakse siseneda KV julgeolekualale;

- töövõtja esindaja kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber);

- taotluse juurde lisama kontrollitava isiku allkirjastatud nõusoleku.

3.2.7. lisama välismaalasele sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks taotluse juurde täiendavalt:

- koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist;

3.2.8. kinnitama ja tõendama välismaalase Eestis töötamise seadusliku aluse andmist, omamist ja pikendamist (välismaalaste seadus § 19 ja § 20);

3.2.9. kontrollitava isiku taustakontrolli tulemusel sissepääsuõiguse mittesaamisel esitama vajadusel taustakontrolliks uue sissepääsutaotluse koos isiku nõusolekuga;

3.2.10. pidama ajakohast nimekirja sissepääsuõigust omavatest isikutest ning uuendama iga kalendriaasta lõpus töötajate nimekirja, kes jätkavad teenuse osutamist uuel kalendriaastal, saates ajakohase nimekirja e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee;

3.2.11. teavitama viivitamatult e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuvajaduse lõppemisest;

3.2.12. teavitama viivitamatult kõikidest julgeolekualaste nõuete rikkumistest või nende kahtlusest objektil KV vastutavat isikut.

4. Kaitseväe õigused ja kohustused

4.1. Kaitseväel on õigus:

4.1.1. teha kontrollitava isiku suhtes taustakontroll üldjuhul kuni seitsme (7) tööpäeva jooksul nõuetekohase sissepääsutaotluse ja nõusoleku saamisest arvates;

4.1.2. teostada uuesti punktis 3.2.9 sätestatud juhul taustkontroll punktis 4.1.1. sätestatud tähtaegasid arvestades;

4.1.3. muul põhjendatud juhul pikendada taustakontrolli läbiviimise tähtaega kuni seitsme (7) tööpäeva võrra, teavitades TV vastutavat isikut sellest kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis;

4.1.4. kehtestada julgeolekualased nõuded, kusjuures olulistest piirangutest teavitatakse TV vastutavat isikut esimesel võimalusel;

4.1.5. anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes kontrollitavale isikule sissepääsuõigus või anda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku õigused;

4.1.6. keelduda julgeolekukaalutlustel sissepääsuõiguse andmisest, sh isikule, kellele ei ole taustakontrolli tehtud või ei ole võimalik seda teha ja keelduda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõiguse kooskõlastamisest;

4.1.7. piirata juurdepääsu turvaaladele kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes riigisaladusele juurdepääsu õigusest, teadmisvajadusest ja muudest riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduses sätestatud nõuetest;

4.1.8. keelata kontrollitaval isikul nõusoleku mitteesitamisel või selle mittenõuetekohasel esitamisel siseneda objektile;

4.1.9. kontrollida objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist sissepääsuõigust ja/või eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku suhtes;

4.1.10. julgeolekualaste nõuete mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata punktides 2.1.10 ja 2.1.11 sätestatud isiku viibimine Kaitseväe julgeolekualal.

4.2. Kaitsevägi kohustub:

4.2.1. teavitama TV vastutavat isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis kontrollitava isiku sissepääsuõiguse saamisest, sh sellekohastest piirangutest objektile;

4.2.2. teavitama TV vastutavat isikut sissepääsuõigust või eritingimustega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete rikkumise tuvastamisest, mis välistab tema edaspidise sissepääsuõiguse saamise objektile;

4.2.3. tutvustama objektil kehtestatud julgeolekualaseid nõudeid või nende muudatusi sissepääsuõigust omavale isikule, sh eritingimusega sissepääsuõigust omavale isikule.

4.3. Kaitseväe vastutava isiku (p 2.1.12), RKIK vastutava isiku (p 1.2.13), töövõtja vastutava isiku (p 2.1.14), objekti vastutava isiku (p 2.1.15) kontaktid määratakse kindlaks lepingu sõlmimisel.

5. Lõppsätted

5.1. Vastutavate isikute muutumisest teavitab pool teist poolt kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis.

5.2. Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest.

5.3. Kaitseväel on õigus teha RKIKile erakorraliselt ettepanekuid lepingu üles ütlemiseks etteteatamise tähtaega arvestamata kui töövõtja rikub punktides 3.2.1–3.2.4 nimetatud kohustusi, ei järgita lepingus sätestatud konfidentsiaalsusnõuet või töövõtja ja alltöövõtja töötajad ei järgi Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud nõudeid.

1/1

TAOTLUS SISSEPÄÄSUÕIGUSE SAAMISEKS KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE TEENUSE OSUTAMISEKS

SISSEPÄÄSUTAOTLUS

[Registreerimisnumber]

[………..……] kuupäev

Käesoleva taotlusega kinnitan, et [ettevõtte nimetus] on sõlminud lepingu [asutuse nimetus] ning omab sissepääsuvajadust Kaitseväe julgeolekualale seoses lepinguga nr [Lepingu nr]. Leping kehtib [Lepingu alguskuupäev] kuni [Lepingu lõppkuupäev].

[Ettevõtte nimetus] teostab Kaitseväe julgeolekualal [Lepingu eesmärk, tööde iseloom] ning taotleb sissepääsuõigust alljärgnevatele objektidele;

1. Objekti nimetus: [objekti nimetus]

Aadress: [aadress]

Objekti vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi], [telefoni nr], [e-posti aadress]

Kaitseväe vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi]

2. jne

Seoses sissepääsuvajadusega eelnimetatud Kaitseväe objektidele palub lepingujärgne töövõtja [ettevõtte nimetus] algatada taustakontrolli tegemise sissepääsuõiguse saamiseks alljärgneva(te)le isiku(te)le kui töövõtja [ettevõtte nimetus] [ja alltöövõtja nimetus] töötajatele, tuginedes isikute nõusolekule (allkirjastatud nõusoleku lehed on lisatud taotlusele) ning sissepääsuõigust taotluses märgitud sõidukitele.

Peatöövõtja [ettevõtte nimetus] töötajad:

1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood]

2. jne

Alltöövõtja [ettevõtte nimetus] töötajad:

1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood]

2. jne

Sõidukid:

1. Registreerimisnumber Mark/mudel

2. jne

Töövõtja on teadlik, et sõltuvalt taustakontrolli tulemusest on Kaitseväel õigus piirata isikute juurdepääsu Kaitseväe julgeolekualale ning taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale.

[Allkiri]

[Ees- ja perekonna nimi]

[Ametikoht]

Lisad: nõusolekud … lehel.

KAITSEVÄGI

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS

Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse

möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat

Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12

1/1

KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE LUBAMIST TAOTLEVA

KAITSEVÄELE TEENUSE OSUTAMISEGA SEOTUD FÜÜSILISE ISIKU

NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS

 (ees- ja perekonnanimi)

Isikukood:

Tööandja/Kaitseväele teenuse osutaja:

 (ärinimi ja registrikood)

Luban Kaitseväel töödelda minu isikuandmeid minu Kaitseväe julgeolekualale lubamise otsustamise eesmärgil kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 41⁵ sätestatud viisil Kaitseväele teenuse osutamise lepingu kehtivuse ajal, kuid mitte kauem kui nõusoleku andmisest viie aasta jooksul.

Nõusoleku andmisel olen teadlik, et:

1. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS § 416 lg 2 p 1);

2. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu suhtes või minu lähedase või elukaaslase suhtes süüteomenetluse (KKS § 416 lg 2 p 2);

3. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS § 416 lg 2 p 3);

4. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS § 416 lg 2 p 4);

5. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist, siis on see minu Kaitseväe julgeolekualale mittelubamise aluseks (KKS § 41³);

6. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja KKS § 41⁶ alusel kogutud andmete põhjal tehtud otsuse vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri või Andmekaitse Inspektsiooni poole, et kontrollida, kas minu põhiõiguste ja -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud (KKS § 416 lg 2 p 5);

7. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4).

( päev, kuu, aasta )[ allkirjastatud digitaalselt ] lubatud allkirjastada ka paberkandjal

3

Hankeleping

 11.01.2024 nr 2-2/24/685-2

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (registrikood 70009764, asukoht Järve tn 34a, 11314 Tallinn), ja Kaitsevägi (registrikood 70008641, asukoht Juhkentali 58, 15007 Tallinn), mida esindab direktori 07.12.2020 käskkirja nr 77 alusel Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse hangete osakonna juhataja Ivar Janson ühelt poolt, edaspidi nimetatud tellija

ja

OÜ Kemmerling (registrikood 11139497, asukoht Turu põik 4/1, 50106 Tartu), mida esindab põhikirja alusel Andrus Oraka teiselt poolt, edaspidi nimetatud täitja,

eraldi nimetatud kui pool ja ühiselt kui pooled, on sõlminud järgmise hankelepingu (edaspidi nimetatud leping).

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1. Leping sõlmitakse 18.09.2023 sõlmitud raamlepingu nr 2-2/23/685-1 alusel ja lähtudes riigihanke „Välikäimlate rent ja hooldus“ (viitenumber 266064) raames täitja poolt minikonkursile „Välikäimlate lühiajalise rendi teenus piirkondade kaupa“ (viitenumber 272993) esitatud pakkumusest nr 465095.

1.2. Lepingu objektiks on riigihanke tehnilises kirjelduses kirjeldatud välikäimlate ja kätepesujaamade lühiajaline rent (tehniline kirjeldus p 2.13). Lepingu alusel esitab tellija täitjale vastavalt vajadusele lühiajalise rendi teenuse tellimusi, millest iga tellimuse eeldatav maksumus ei ole suurem kui 2000 eurot käibemaksuta.

1.3. Täitja osutab tellijale teenust järgnevates piirkondades:

1.3.1. Tallinn ja Harjumaa (osa 1);

1.3.2. Raplamaa (osa 2);

1.3.3. Järvamaa (osa 3);

1.3.4. Pärnumaa (osa 6);

1.3.5. Läänemaa (osa 7);

1.3.6. Lääne-Virumaa (osa 8);

1.3.7. Ida-Virumaa (osa 9);

1.3.8. Jõgevamaa (osa 10);

1.3.9. Tartu ja Tartumaa (osa 11);

1.3.10. Valgamaa (osa 12);

1.3.11. Võrumaa (osa 13);

1.3.12. Põlvamaa (osa 14);

1.3.13. Viljandimaa (osa 15).

1.4. Lepingu eesmärk on fikseerida tellitavate teenuste hinnad ning teenuse tellimise ja osutamise kord.

1.5. Leping jõustub kui tellija on selle allkirjastanud ja kehtib 24 kuud või kuni raamlepingu punktis 6.1 toodud maksimaalse maksumuse täitumiseni, sõltuvalt kumb tingimus täitub varem.

2. Lepingu maksumus ja maksetingimused

2.1. Teenuse hinnad on toodud lepingu lisa(de)s 2.

2.2. Lepinguga fikseeritakse lisa(de)s 2 toodud hinnad minimaalselt 24 kuuks ja need sisaldavad kõiki kulusid, mis on vajalikud nimetatud teenuse osutamiseks ja on tellijale lõplikud. Täitja võib teenust pakkuda madalama hinnaga.

2.3. Arve esitamise aluseks on täitja poolt koostatud ja kahepoolselt allkirjastatud teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt või osutatud teenuste lahtikirjutus/aruanne. Tingimused on toodud raamlepingu punktis 6.3.

2.4. Maksetingimused on toodud raamlepingus ja e-arve esitatakse vastavalt raamlepingu punktidele 6.5.–6.7.

2.5. Täitja esitab e-arve (xml-vormingus), millele peab olema märgitud:

2.5.1. maksja: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, Järve 34a, 11314 Tallinn (70009764);

maksja: Kaitsevägi, Juhkentali 58, 15007 Tallinn (70008641);

2.5.2. tellija: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, Kaitsevägi;

2.5.3. tellija kontaktisiku nimi;

2.5.4. lepingu number 2-2/24/685-2;

2.5.5. lepingu osa viitenumber osa 1  266064002001001;

  osa 2  266064002001002;

osa 3  266064002001003;

osa 6  266064002001006;

osa 7  266064002001007;

osa 8  266064002001008;

osa 9  266064002001009;

osa 10  266064002001010;

osa 11  266064002001011;

osa 12  266064002001012;

osa 13  266064002001013;

osa 14  266064002001014;

osa 15  266064002001015.

3. Lepingu täitmine

3.1. Tellija tellib ja täitja osutab teenust vastavalt riigihanke tehnilisele kirjeldusele ja täitja minikonkursi pakkumusele.

3.2. Tellijal on õigus lepinguperioodil muuta teenuse osutamise aadresse/objekte, välikäimlate ja kätepesujaamade arvu, hooldussagedusi ning rendiperioodi pikkust. Muudatused fikseeritakse võimalusel tellija kontaktisiku poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (e-posti teel) või fikseeritakse teenuse üleandmise-vastuvõtmise aktis või osutatud teenuste lahtikirjutuses/aruandes ning hankelepingu muudatust selle kohta eraldi ei vormistata.

3.3. Täitja peab õppustel/sündmustel tagama teenuse osutamise hiljemalt 24 tunni jooksul tellimuse saamisest, kui ei ole kokku lepitud teisiti.

4. Kontaktisikud

4.1. Tellija kontaktisikud on Kristo Raud, tel +370 5388 3440, [email protected] ja
Anu Arukaev, tel +372 5302 8795, [email protected].

4.1.1. Volitatud isikute (isikud, kellel on õigus teha tellimusi ja kes on tellija objektidel kontaktisikud igapäevaküsimustes) kontaktandmed edastatakse peale lepingu sõlmimist e-posti teel.

4.2. Täitja kontaktisik on Jarmo Väinaste, tel +372 5562 5526, [email protected].

4.3. Täitja vastutav kontaktisik ühenduse saamiseks/tellimuste tegemiseks õppuste/sündmuse perioodidel E-P kl 08:00–20:00 on (vastavalt tehnilise kirjelduse punktile 2.13.9):
Jarmo Väinaste, tel +372 5562 5526, [email protected].

5. Lisad

5.1. Lisa 1. Tehniline kirjeldus

5.2. Lisa 2. Osa 1 pakkumuse vorm Tallinn ja Harjumaa

5.3. Lisa 2. Osa 2 pakkumuse vorm Raplamaa

5.4. Lisa 2. Osa 3 pakkumuse vorm Järvamaa

5.5. Lisa 2. Osa 6 pakkumuse vorm Pärnumaa

5.6. Lisa 2. Osa 7 pakkumuse vorm Läänemaa

5.7. Lisa 2. Osa 8 pakkumuse vorm Lääne-Virumaa

5.8. Lisa 2. Osa 9 pakkumuse vorm Ida-Virumaa

5.9. Lisa 2. Osa 10 pakkumuse vorm Jõgevamaa

5.10. Lisa 2. Osa 11 pakkumuse vorm Tartu ja Tartumaa

5.11. Lisa 2. Osa 12 pakkumuse vorm Valgamaa

5.12. Lisa 2. Osa 13 pakkumuse vorm Võrumaa

5.13. Lisa 2. Osa 14 pakkumuse vorm Põlvamaa

5.14. Lisa 2. Osa 15 pakkumuse vorm Viljandimaa

5.15. Lisa 3. Julgeolekutingimised koos lisadega

Tellija:

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus

Registrikood 70009764

Järve 34a, 11314 Tallinn

e-post: [email protected]

Kaitsevägi

Registrikood 70008641

Juhkentali 58, 15007 Tallinn

e-post: [email protected]

Täitja:

OÜ Kemmerling

Registrikood 11139497

Turu põik 4/1, 50106 Tartu

e-post: [email protected]

(allkirjastatud digitaalselt)

Ivar Janson

hangete osakonna juhataja(allkirjastatud digitaalselt)

Andrus Oraka

juhatuse liige