Dokumendiregister | Päästeamet |
Viit | 7.2-7.3/2551-1 |
Registreeritud | 02.05.2024 |
Sünkroonitud | 03.05.2024 |
Liik | Sissetulev kiri |
Funktsioon | 7.2 Ohutusjärelevalve korraldamine |
Sari | 7.2-7 Päästekeskuste ohutusjärelevalve kooskõlastused alates 2019 |
Toimik | 7.2-7.3 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Tapa Valla Kultuurikeskus |
Saabumis/saatmisviis | Tapa Valla Kultuurikeskus |
Vastutaja | Jaak Janno (Ida päästekeskus, Lääne-Virumaa päästepiirkond) |
Originaal | Ava uues aknas |
Pikk 15, 45106 Tapa, Lääne-Virumaa
telefon 322 9650
faks 322 9651
e-post [email protected]
TAPA VALLAVALITSUSLISA
Tapa Vallavolikogu
25. märts 2019 määrusele nr 53
AVALIKU ÜRITUSE LOA TEATIS
NB! Punktid 1-11 on kohustuslikud ja kõikidele täitmiseks! Punktid 12 -15, tuleb täita juhul, kui punktist 11 ilmneb kõrgendatud turvarisk, punktid 16-19 tuleb täita vastavalt sellele, kas sellega seotud sisulisi tegevusi üritusel rakendatakse !
1. Ürituse nimetus ja vormTamsalu Päevad 2024
2. Iseloomustus ürituse sisu kohta (vajadusel eraldi lehel)TAMSALU PÄEVAD toimuvad 24.-25. mail 2024. Nendel päevadel toimub Tamsalus mitmeid kontserte ja spordivõistlusi, ostelda saab laadal, nautida tänavatoitu ja palju muud põnevat!
3. Osavõtjate/külastajate eeldatav arv500
4. Ürituse ettevalmistusperiood koos selgitusegaÜrituse ettevalmistamisega alustati sügisel 2023, kui pandi paika üldine plaan. Jaanuaris broneeriti esinejad ja alustati laada kauplejate otsimisega. Seejärel pandi koos spordikeskusega paika ajakava j ahakati tegelema reklaamiga.
5. Ürituse läbiviimise kohtTamsalu linn, Tamsalu Kultuurimaja ümbrus
ja liikumismarsruut
(selle olemasolul)
6. Ürituse algus25.05.2024 kell 9.00
7. Ürituse lõpp26.05.2024 kell 03.00
8. Tasuline või tasuta üritus tasuline
tasuta
9. Korraldaja nimiTapa Valla Kultuurikeskus
aadressKesk 4, Tapa linn, Tapa vald, 45106
isikukood või registrikood77001151
kontaktisikKerli Relli
telefon (kogu ürituse toimumise aja jooksul, soovitatav mobiil)59045288
10. Reklaami eksponeerimine
1. tegevuse tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel
2. reklaami eksponeerimise kirjeldus ja kohadValla teadetetahvlid, asutuse sotsiaalmeedia kontod ja koduleht
11. Ürituse kõrgendatud turvariski määratlemine
Kas esineb kõrgendatud turvarisk või mitte? Vasta siia lahtrisse "ei" või "jah". Kui vastasid jah, määratle allolevas loetelus vastav põhjus.
Loetelus vasta samuti "ei" või jah. Kui vastasid "jah", palun täpsusta või kirjelda tegevust (lisada § 4 lg 2 nõutud tõendused taotlusele):Jah, üritus on suunatud muu hulgas ka lastele ja peredele
1) kui sellel osaleb eeldatavalt vähemalt 300 inimest või enam; Jah, eeldame, et üritusel osaleb kokku rohkem kui 300 inimest
2) kus toimub alkohoolsete jookide jaemüük või pakkumine (v.a siseruumides toimuvad üritused või alalised müügikohad); Jah, toitlustuse alal müüakse alkohoolseid jooke.
3) toimub mootorsõidukite võidusõit; ei
4) kui kasutatakse ajutist ehitist (nt tribüün, suuremõõtmeline telk või konstruktsioon, auditi kohustusega seadmed) või muud inimese elule ja tervisele ohtu kujutada võivat lisainventari;Jah, kultuurimaja ette treppidele paigaldatakse ajutine lava. 24.05-26.05. Paigaldaja Soundland OÜ
5) kus kasutatakse pürotehnilisi tooteid või kus tehakse tuletöid; ei
6) kui see peetakse ehitises või kohas, mis ei ole selleks ette nähtud;ei
7) kui sellega kaasneb liikluse ümberkorraldamine;Jah, liikluse ümberkorraldamise skeem kaasa lisatud
8) kui on suunatud lastele.Jah, mitmed tegevused on suunatud lastele
12. Turvalisuse tagamine üritusel
1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel nr;
2. kirjelda, kuidas tagatakse tegevusKerli Relli; 59045288
Turvalisus tagatakse koostöös turvameestega ettevõttest Aare Teenused OÜ
13. ürituse ohutsoonides riskide maandamine
1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel
2. kirjelda, kuidas tagatakse tegevus (kirjelda ohutsoone, nt seotus pürotehnikaga, lõkke jms-ga)Riske maandab korraldaja koostöös Tapa Valla Spordikeskusega ja OÜ-ga Aare teenused.
14. Meditsiinilise abi tagamine
1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel;
2. kirjelda, kuidas tagatakse tegevusKerli Relli; 59045288
Esmaabi kohapeal ja helistamine 112
15. Liikluskorraldus ja parkimine
1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel
2. kirjelda, kuidas tagatakse tegevusKerli Relli; 59045288
Parkimine toimub vastavalt liikluseeskirjadele
16. Heakord
1. tegevuse tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel
2. kuidas on tagatud heakord ja korraldatud prügikoristus ? Kerli Relli; 59045288
Prügikotid on paigutatud strateegilistesse kohtadesse ja tühjendatakse kultuurikeskuse töötajate poolt.
17. Kaubandustegevus
1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel
2. kirjelda, kuidas korraldatakse tegevus (alkoholi müügil mahuühik jne)Kaubandusega tegeleb Hetly Mölder, laadakorraldaja- 5308 4299
18. Heli- ja valgustehnika kasutamine (märgista väljad)heli
valgus
muu nimeta
19. Lisaks, kui esineb üritusel neid tegevusi, siis kirjelda tegevusi:
1) mida on keelatud kaasa võtta, kui võib eeldada kõrgendatud turvariski selle läbiviimise ajal ?
2) esemete ja loomade nimistu, keda on keelatud kaasa võtta?
3) muu (nimeta ja kirjelda)
LISAD
(tähista kaasapandavad lisad)Ürituseks kasutatava ala skeem ehk asendiplaan, millel märgitud lava, tribüüni, telgi või muu suuremõõtmelise konstruktsiooni püstitamine, WC jne, lisaks eraldi märgitud kohad lõkke tegemisel või pürotehnika kasutamisel, liikluse-, parkimise- ja turvaskeem kas ühel või eraldi joonisel (taotlusblanketi kohustuslik lisa);
Territooriumi omaniku nõusolek (nt motoürituste korraldamisel vms)
Ürituse sisu täpsem kirjeldus lisana (vajadusel, lähtuvalt punktist 2)
Lisatud kooskõlastused päästeametiga, politseiga, keskkonnaametiga jne (lisa taotluse juurde)
Muu (nimeta)
Kerli Relli
korraldaja nimiKinnitan, et olen teadlik Tapa valla heakorra eeskirja, jäätmehoolduseeskirja ja avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuetest ning kohustun neid täitma.
02.05.2024
kuupäev
/allkirjastatud digitaalselt/
Saatja: Kerli Relli <[email protected]>
Saadetud: 02.05.2024 10:10 Adressaat: Tapa Vallavalitsus <[email protected]>; Politsei- ja Piirivalveamet
<[email protected]>; Päästeamet <[email protected]>; <[email protected]> Teema: Avaliku Ürituse loe taotlus Tähtsus: Tavaline
Manused: ATT00001.png; Avaliku ürituse loa taotlus - 2024_05_25 Tamsalu Päevad.asice; 2404_22_1_Tamsalu_Tapa_VV.PDF; ajutise_sulgemise_taotlus_2024_05_25 Grossi poe
parkla.asice; 25.05 Grossi poe parkla.jpg; Asendiskeem.jpg
TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile
mitte avada!
Tere!
Edastan Tamsalu Päevi puudutavad dokumendid: avaliku ürituse loa taotluse ja parkla ajutise
sulgemise taotluse.
Lugupidamisega, Kerli Relli
Tapa Valla Kultuurikeskus Tamsalu kultuurimaja kultuurijuht 59045288
Pikk 15, 45106 Tapa, Lääne-Virumaa
telefon 322 9650
e-post [email protected]
TAPA VALLAVALITSUSKinnitatud Tapa Vallavalitsuse
18.07.2018 määrusega nr 10
Lisa 1
TEE / TÄNAVA / AJUTISE SULGEMISE TAOTLUS
1. Taotleja andmed
NimiTapa Valla Kultuurikeskus, Kerli Relli
Isiku-või registrikood77001151
Telefoninumber59045288
2. Suletava ala aadress või asukohtKesk 9 (Tamsalu Grossi poe parkla)
3. Sulgemise põhjusSoovime seal korraldada sõidukite näitus rivistust
4. Taotleja kinnitus, et teavitab pärast sulgemisloa saamist kõiki isikuid ja asutusi, keda sulgemine otseselt puudutab ja kes on sulgemisloal märgitudKinnitan, et teavitan pärast loa saamist kauplust Pille-Riin ja Tamsalu elanikke
5. Sulgemise eest vastutava isik
NimiKerli Relli
Telefoni number59045288
6. Lisatingimused
7. Sulgemise aeg
alguskuupäev 25.05.2024 kellaaeg 9.00
lõppkuupäev 25.05.2024 kellaaeg 11.00
8. Sulgemisloa taotlusele lisatakseSuletava territooriumi asendiskeem
ehitus- ja remontööde teostamisel koopia ehitusloast
Liikluskorralduse skeem ja andmed liikluskorralduse eest vastutava isiku kohta, kui sulgemine põhjustab muudatusi liikluskorralduses
KINNITAN ESITATUD ANDMETE ÕIGSUST
02.05.2024
kuupäev
Allkirjastatud digitaalselt
taotleja allkiri