Ametijuhendi kinnitamine

KÄSKKIRI

mai 2024 nr 22 Ametijuhendi kinnitamine

Vabariigi Valitsuse seaduse § 74 lõike 1, sotsiaalministri 11. oktoobri 2005. a määruse nr 105

„Ravimiameti põhimäärus“ § 7 punktide 5 ja 11 alusel

1. Kinnitan Ravimiameti tooteomaniku (II) ametijuhendi.

2. Üldosakonna personalispetsialistil tutvustada kinnitatud ametijuhendit allkirja vastu ametijuhendis nimetatud ametikohal teenistuses olevale Ravimiameti töötajale dokumendihaldussüsteemi kaudu.

Vaide käskkirjale saab esitada peadirektorile 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks

tegemisest vastavalt haldusmenetluse seaduse § 71 lõikele 1. Kui ametnik soovib käskkirja

vaidlustada halduskohtus, võib ta vastavalt halduskohtumenetluse seadustiku § 7 lõikele 1 ja §

46 lõikele 1 esitada kaebuse käskkirja peale Tartu Halduskohtule või oma teenistuskoha järgi

Tallinna Halduskohtule 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks tegemisest.

(allkirjastatud digitaalselt)

Katrin Kiisk

Peadirektor

Mairi Kompus

[email protected]

KINNITATUD

Ravimiameti peadirektori

mai 2024

käskkirjaga nr 22

AMETIJUHEND

TOOTEOMANIK

(II)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksus

Teenistuskoha nimetus Tooteomanik

Teenistuskoha asukoht Tartu linn

Vahetu juht Arendusjuht

Asendaja(d) Vastavalt asendusskeemile

Keda asendab Vatsavalt asendusskeemile

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Infosüsteemide tegevuslubade register (RKAB), kliendiportaal ja Samtrack (I ja II lubade ja

narkootiliste ravimite jälgimise moodulid) kasutajate toetamine ja infosüsteemi arendamine

vastavalt lisanduvatele või muutuvatele vajadustele.

3. TÖÖTAJA JUHINDUB

Tooteomanik juhindub oma ülesannete täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest seadustest ja

teistest õigusaktidest, peadirektori käskkirjadest (sh käesolevast ametijuhendist) ning

tööjuhenditest.

4. TÖÖÜLESANDED

Ülesanne Tulemuslikkuse näitaja

4.1 Tunneb infosüsteemide

RKAB, kliendiportaal ja

Samtrack (I ja II)

funktsionaalsusi (ka liidestused)

Oskab vastata infosüsteemi funktsionaalsusi ja liidestusi

puudutavatele küsimustele.

4.2 Kasutajate juhendamine

infosüsteemide RKAB,

kliendiportaal ja Samtrack

funktsionaalsuste osas

Kasutajate juhendamised on läbi viidud.

4.3 Infosüsteemide RKAB,

kliendiportaal ja Samtrack

arendus- ja parandusvajadusi

puudutavate tööülesannete

koostamine.

Arendus- ja parandusvajadused on õigeaegselt koostatud

ning täiendavatele küsimustele vastatud.

4.4 Infosüsteemide RKAB,

kliendiportaal ja Samtrack uute

funktsionaalsuste ja muudatuste

testimine.

Arendused on mõistliku aja jooksul testitud ja

dokumenteeritud.

4.5 Osaleb uue infosüsteemi

Samtrack II, RKAB ja

kliendiportaali arendusprotsessis.

Arenduse käigus tekkinud ülesannetele on vastused või

sisend antud kokkulepitud tähtaegadel.

4.6 Teabe vahendamine teiste

Ravimiameti osakondade ning

ametnike ja töötajatega.

Vajalikud dokumendid (aruanded, ettepanekud, töörühmade

dokumendid jm) on õigeaegselt ette valmistatud ning

vahetule juhile ja asjassepuutuvatele kolleegidele esitatud.

Koolitustel ja tööalastel üritustel saadud teave on

asjassepuutuvatele kolleegidele edastatud ning nõutavad

aruanded esitatud.

4.7 Teabe vahendamine

Ravimiametist väljapoole.

Avalikustamisele kuuluv teave on kodulehel kättesaadav.

Andmevahetus rahvusvaheliste ning Eesti pädevate

asutustega toimib õigusaktides kehtestatud ja tööjuhendites

kirjeldatud korras. Vahendatav teave on asjakohane ja

koostöö järjepidev.

4.8 Kvaliteedijuhtimissüsteemi

nõuete täitmine.

Tööülesanded ja kohustused on täidetud õigeaegselt ja

vastavalt tööjuhendites või muudes dokumentides sätestatud

nõuetele.

4.9 Vahetu või kõrgemalseisva

juhi poolt antavate

tööülesannetega seotud

ühekordsete ülesannete ja

korralduste täitmine.

Ülesanded ja korraldused on täidetud määratud tähtajaks ja

nõuetekohaselt.

5. ÕIGUSED ja KOHUSTUSED

Töötaja õigused ja kohustused on kehtestatud ameti sisekorraeeskirjas ja töötaja töölepingus.

Töötaja spetsiifilised õigused on:

 esindada Ravimiametit oma pädevuse ja peadirektorilt saadud volituse alusel

rahvusvahelises töögrupis.

Töökorralduse reeglites reguleerimata õiguste ja kohustuste puhul lähtutakse seadusest.

6. TEENISTUSKOHA TÄITJALE ESITATAVAD NÕUDED

Haridus Kõrgharidus, soovitavalt meditsiini valdkonnas.

Töökogemus Eelnev töökogemus vähemalt 2 aastat ametikoha töövaldkonnas.

Ametialased

lisateadmised ja -

oskused

Arusaamine ravimialasest seadusandlusest ja tegevuslubadega, müügiloata

ravimite ning narkootiliste ja psühhotroopsete ravimitega seotud

menetlusprotsessidest.

Ülevaate omamine tegevuslubadega ja tarneraskustega seotud Euroopa

Ravimiameti infosüsteemidest.

Teadmised IT projektijuhtimisest ja arendusprotsessist.

Eesti keele oskus C1 tasemel*.

Inglise/vene keele oskus B2 tasemel.

Arvuti kasutamise oskus (Word, Excel, e-post, internet, spetsiifilised

tööks vajalikud programmid) tööks vajalikul tasemel. Keeleoskuse kirjeldamisel ja hindamisel kasutatakse Euroopa Nõukogu koostatud Euroopa

keeleõppe raamdokumendis määratletud keeleoskustaset:

*C1-tasemel keelekasutaja mõistab pikki ja keerukaid tekste, tabab ka varjatud tähendust, oskab end

spontaanselt ja ladusalt mõistetavaks teha, väljendeid eriti otsimata, oskab kasutada keelt paindlikult ja

tulemuslikult nii avalikes, õpi- kui ka tööolukordades, oskab luua selget, loogilist, üksikasjalikku teksti

keerukatel teemadel, kasutades sidusvahendeid ja sidusust loovaid võtteid.

**B2-tasemel keelekasutaja mõistab keerukate abstraktsel või konkreetsel teemal tekstide ning erialase

mõttevahetuse tuuma, suudab spontaanselt ja ladusalt vestelda sama keele emakeelse kõnelejaga, oskab paljudel teemadel luua selget, üksikasjalikku teksti ning selgitada oma vaatenurka, kaaluda kõnealuste

seisukohtade tugevaid ja nõrku külgi.

Muud nõuded ja

isikuomadused

Otsustusvõime, täpsus, kohusetundlikkus, võime töötada iseseisvalt ja

suutlikkus ettenähtud aja piires toime tulla täpsust ja korrektsust

nõudvate ülesannetega, tasakaalukus, usaldusväärsus ja

konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise oskus jne.

Ametijuhendiga tutvunud:

(allkirjastatud digitaalselt)

Tooteomanik