Leping

Digitaalse objekti identifitseerimistunnuste (DOI) jagamise ja teadusartiklite TÜ

teadusajakirjade publitseerimisplatvormil (Open Journal System – OJS) säilitamise

teenuste osutamise leping nr 4-3/RT/4215

Tartu Ülikool, registrikood 74001073, asukoht Ülikooli 18, Tartu 50090 (edaspidi nimetatud

ka „TÜ“), keda esindab rektori 10.01.2014 käskkirja nr 5 alusel Tartu Ülikooli raamatukogu

direktor Krista Aru

ja

Kaitsevägi, registrikood 70008641, asukohaga Juhkentali 58, 15007 Tallinn (edaspidi nimetatud

ka „andmekeskus“), keda esindab Kaitseväe juhataja 09.08.2023 käskkirja nr 1337 lisa p 10 antud

volituse alusel Kaitseväe Akadeemia ülem brigaadikindral Vahur Karus,

keda edaspidi nimetatakse koos „pooled“, otsustasid sõlmida käesoleva DOI jagamise ja

teadusartiklite TÜ teadusajakirjade publitseerimisplatvormil Open Journal System (edaspidi

nimetatud ka „OJS“) säilitamise teenuste osutamise lepingu (edaspidi nimetatud „leping“) ning

lepivad kokku alljärgnevas:

1. Lepingu objekt 1.1. Leping sätestab tingimused ja viisi, kuidas TÜ jagab digitaalse objekti

identifitseerimistunnuseid (DOI-sid) andmekeskuse teadusartiklitele (edaspidi nimetatud ka

„teadusartiklid“), samuti artiklite TÜ teadusajakirjade publitseerimisplatvomil Open Journal

System (OJS) säilitamise teenuse tingimusi.

2. TÜ õigused ja kohustused

2.1. TÜ on rahvusvahelise organisatsiooni DataCite – International Data Citation Initiative e.V.

(edaspidi nimetatud ka „DataCite”) liige ja kuulub asutuste hulka, kellel on õigus väljastada

digitaalse objekti identifitseerimistunnuseid (ingl digital object identifiers, DOI). TÜ osutab

järgmisi teenuseid (edaspidi nimetatud ka „teenus”):

a. DOI-de jagamine;

b. DOI-de registreerimine, et püsivalt identifitseerida andmekeskuse teadusartikleid;

c. teadusartiklite ja metaandmete haldamine (teenus DataCite Metadata Store), et võimaldada

andmekeskusel edastada metaandmeid DataCite’ile ja siduda metaandmeid DOI-dega.

Vajadusel nõustab TÜ andmekeskust metaandmete nõuete ja formaatide osas.

2.2. Metaandmed säilitatakse ja tehakse avalikult kättesaadavaks DataCite’i veebiportaali

kaudu.

2.3. Teenuste osutamiseks kasutab TÜ DataCite’i DOI süsteemi kasutamise litsentsi ning

DataCite’i pakutavat infrastruktuuri (nt DataCite Metadata Store) ja vastavat portaali.

2.4. Open Journal System (OJS) on TÜ juures asuv teadusajakirjade publitseerimisplatvorm.

TÜ osutab andmekeskusele järgmisi teenuseid (edaspidi nimetatud ka „teenus”):

a. Andmekeskuse teadusartiklite pikaajaline säilitamine arhiivipüsivas formaadis;

b. nõustamine metaandmete nõuete, andmeformaatide ja andmete sisestamise osas;

c. vajadusel abi osutamine andmete sisestamisel või ekspordil;

d. Andmekeskuse poolt OJS-i sisestatud teadusartiklitele DOI-de (Digitaalse objekti

identifitseerimistunnus) omistamine;

e. teadusartiklite sisestamiseks ja haldamiseks juurdepääsu tagamine andmekeskuse

teadusartiklite kollektsioonile TÜ OJS platvormil.

3. Andmekeskuse õigused ja kohustused 3.1. Andmekeskuse kohustuste hulka kuulub esitavate teadusartiklite kontroll, sisestamine,

sisestatud metaandmete õigsuse tagamine, samuti andmete hindamine ja kvaliteedikontroll.

3.2. Iga sisestatava artikli kohta peab andmekeskus koostama ja sisestama metaandmed, mis

vastavad TÜ OJS-s kasutatavatele metaandmete standardile. Metaandmete kooslus lepitakse

kokku tööde käigus.

3.3. DOI registreerimine toimub pärast seda, kui andmed koos metaandmetega on sisestatud.

3.4. Oma võimaluste piires peab andmekeskus tagama andmete tõesuse ja vastavuse

andmekeskuse oma standarditele ning vastava uurimisvaldkonna teadustöö hea tava

üldreeglitele.

3.5. Isikuandmete sisestamisel ja töötlemisel tagab andmekeskus, et tal on vastavalt

isikuandmete kaitse üldmääruses (IKÜM) ja isikuandmete kaitse seaduses sätestatule olemas

õiguslik alus selliste andmete töötlemiseks, sh TÜ-le edastamiseks ja säilitamiseks ning

vajadusel sõlmib TÜ-ga vastava isikuandmete töötlemise lepingu, mis tagab andmesubjektide

õiguste kaitset vastavalt IKÜM’is sätestatule.

4. Tasu 4.1. Andmekeskus kohustub tasuma TÜ-le käesoleva lepingu alusel osutatud teenuste eest

vastavalt sisestatavate andmete hulgale järgmise arvestuse alusel:

koolitus ja tehniline tugi andmete sisestamisel – 40.00 eurot/tund

lisanduv uus artikkel: 4.10 eurot 1 artikli kohta,

iga-aastane hoiustamise maksumus arvestatakse artiklite arvu põhjal 0.67 eurot artikkel.

Kuni 200 väljastatud DOId – 166.67 eurot aastas.

Andmemahu suurenedes, lähtutakse DataCite Eesti kehtestatud hinnakirjast

(https://datacite.ee/hinnakiri/).

Eelnimetatud summadele lisandub seaduses sätestatud käibemaks. Tasu maksmine toimub

aasta lõpu seisuga, üks kord aastas TÜ poolt koostatud e-arve alusel (esitatakse hiljemalt sama

aasta 20. detsembriks), 21 (kahekümne ühe) päeva jooksul arvates arve kättesaamisest.

4.2. Punktis 4.1 nimetatud tasu maksmisega viivitamisel üle kokkulepitud tähtaja, on TÜ-l

õigus nõuda viivist summas 0,1 (null koma üks) % tasumisega viivitatud summast iga

tasumisega viivitatud kalendripäeva eest.

5. Omandi- ja kasutusõigused 5.1. Artiklite registreerimise ja hoiustamisega OJS-s ei toimu intellektuaalomandi õiguste

üleminekut või loovutamist.

5.2. Andmekeskus kinnitab ja tagab, et talle kuuluvad TÜ poolt registreeritud artiklite

intellektuaalomandi õigused või ta kasutab neid õiguspäraselt kasutusõiguse alusel ja tal on

kõik õigused käesolevas lepingus võetud kohustuste täitmiseks. Kui kolmas isik esitab TÜ või

DataCite’i vastu seoses nende õiguste rikkumisega nõude või kui selgub, et käesolevas punktis

antud kinnitus ei vasta tegelikkusele, on TÜ-l õigus nõuda sellise rikkumise või ebatõese

kinnituse tõttu tekkinud mistahes kahju hüvitamist.

5.3. Andmed avaldatakse litsentsi Creative Commons alusel (nt CC0 1.0 Universal (CC0 1.0)

Public Domain Dedication). Link aktile ja litsentsiteksti õiguslikult siduv versioon:

http://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/. TÜ võib kasutada metaandmeid ja

edastada neid teistele isikutele vastavalt litsentsi tingimustele.

6. Garantii ja vastutus 6.1. Andmekeskus tagab artiklite kvaliteedi ja tõesuse kooskõlas vastava uurimisvaldkonna

teadustöö hea tava üldreeglitega.

6.2. TÜ tagab artiklite säilimise ja kättesaadavuse OJS-s.

6.3. Kui esineb probleeme või vigu andmete edastamisel või muid tehnilisi probleeme, esitab

andmekeskus võimalusel uuesti asjassepuutuvad metaandmed. Pooled teevad tihedat ja

usalduslikku koostööd, et vead parandada.

6.4. Andmekeskus vastutab artiklite sisu ja metaandmete õigsuse ja täielikkuse eest.

6.5. TÜ teavitab DataCite’i esimesel võimalusel kõigist tehnilistest vigadest, mis tulenevad

DOI omistamise mehhanismi või DataCite’i süsteemide häirest ja jäävad väljapoole TÜ enda

mõjuvälja ning püüab leida lahenduse.

6.6. TÜ ei vastuta registreeritud artiklite ega metaandmete õigsuse ega täielikkuse eest.

6.7. Pooled teevad tihedat ja usalduslikku koostööd, et ennetada kahjunõudeid kolmandatelt

isikutelt.

6.8. Kui lepingus ei sätestata teisiti, kannab kumbki pool kõik kulud, mis tema tegevuses seoses

DOI-dega tekivad.

6.9. Kumbki pool ei vastuta teise poole ees mistahes kahju või lepingu kohustuse täitmata

jätmise eest, kui see tuleneb põhjustest, mille üle pole poolel mõistlikku kontrolli ja mis tekkis

ilma poole vea või hooletuseta (vääramatu jõud), ilma piiranguteta, tingimusel, et vastav pool

teavitab teist poolt kirjalikult ja üksikasjalikult kohe, kui on vääramatu jõu avastanud.

6.10. TÜ-l on õigus täiendada ja/või muuta teenuse kvaliteedistandardit. TÜ peab viivitamatult

teavitama andmekeskust muudatustest teenuse sisus või standardites. Kui sellised muudatused

ei ole andmekeskusele vastuvõetavad, on tal õigus leping lõpetada, teatades sellest kirjalikult

üks kuu ette. Lepingu lõpetamisel jäävad sisestatud artiklid OJS-s (et tagada püsiidentifikaatori

toimimine), kui ei ole kokku lepitud teisiti. Eraldi kokkulepped tehakse lepingu lõpetamisel.

7. Lepingu kehtivus ja lõppemine

7.1. Leping jõustub hetkel, kui mõlemad pooled on selle allkirjastanud ja kehtib tähtajatult.

7.2. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel, mis vormistatakse lepingu lisana.

Muudatused jõustuvad hetkel, kui mõlemad pooled on lisa allkirjastanud, või poolte määratud

tähtajal.

7.3. Pool võib lepingu üles öelda, kui teine pool on lepingust tulenevat kohustust oluliselt

rikkunud ja pool ei ole kohustuse täitmiseks antud kolmekümnepäevase tähtaja jooksul asunud

kohustust täitma teatades sellest kirjalikult üks kuu ette.

7.4. Pool võib lepingu igal ajal üles öelda, teatades sellest teisele poolele 90 päeva ette.

8. Lõppsätted 8.1. Pooled nimetavad töötajad, kes on volitatud leppima kokku osutatava teenuse üksikasjades.

Töötajate nimed ja kontaktandmed on toodud lepingu lisas 1.

8.2. Lepingust tekkivad vaidlused lahendavad pooled läbirääkimiste teel. Kui lepingust

tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada läbirääkimistega, lahendatakse vaidlus Tartu

Maakohtus.

8.3. Käesolev leping on sõlmitud elektroonilises vormis ja allkirjastatud digitaalselt.

8.4. Lepingu juurde kuuluvad sõlmimisel järgmised lisad:

Lisa 1 – volitatud töötajate kontaktandmed

TÜ nimel allkirjastanud

Krista Aru

(allkirjastatud digitaalselt)

Kaitseväe nimel allkirjastanud

Brig-kin Vahur Karus

(allkirjastatud digitaalselt)

Lisa 1. Töötajad, kes lepivad kokku osutatavate teenuste üksikasjades.

 TÜ

Tehniline tugi: Risto Mustonen, [email protected], tel. +372 737 5713;

Evelin Arust, [email protected], tel. +372 737 5719;

Lepingud: Liisi Lembinen, TÜ raamatukogu arendusdirektor, [email protected],

tel.+372 737 5704

Kõik registreerimissoovid ning arveldamist ja muud teenuse kasutamist puudutavad küsimused

tuleks saata meiliaadressil [email protected]

 KVA

Teenuse tellija ja kontaktisik: Andres Saumets, KVA rakendusuuringute osakonna

toimetusgrupi peatoimetaja-juhataja, [email protected], +372 717 6275