Teabelehtede edastamine valijatele otsepostiteenusena

1

SiM info

Teema: Teabelehtede edastamine valijatele otsepostiteenusena

Manused: Tehniline kirjeldus.pdf; Lisa 1__valimiste teabeleht.pdf; Lisa 2_teabelehtede arv KOV

kaupa.pdf; Lisa 3_hankelepingu esialgne projekt.pdf

From: Mairis Kungla

Sent: Tuesday, April 23, 2024 1:50 PM

To: 'Marge Toots' <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>

Cc: Enel Pungas <[email protected]>

Subject: Teabelehtede edastamine valijatele otsepostiteenusena

Tere!

Siseministeerium peab korraldama 2024. aasta Euroopa Parlamendi valmistel valijatele teabelehtede saatmise.

Enamus teabelehti saadetakse elektrooniliselt, kuid kui valija e-posti ei ole teada, saadetakse teabeleht paberil.

Palume Teil esitada omapoolse hinnapakkumise teabelehtede trükkimiseks ja valijatele otsepostisaadetisena

edastamiseks. Hinnapakkumise palume esitada hiljemalt 30.04.2024 kell 11.

Manuses on esitatud täpsem teenuse kirjeldus koos lisadega (sh hankelepingu projekt).

Hindamiskriteeriumiks on madalaim maksumus. Hinna palume esitada eeldatava koguse (65 311 tk)

kogumaksumusena ning samuti ühe saadetise edastamise maksumusena. Esitatud hinnale lisandub käibemaks ning

hind sisaldab nii saadetise trüki kui otsepostituse hinda. Me ei saada teile hinnapakkumuse vormi ja seega võite

hinnad esitada vabalt valitud vormis.

Küsimustest andke palun teada [email protected] või telefonil 565 1121.

Palun kinnitage käesoleva e-kirja kättesaamist.

Lugupidamisega

Mairis Kungla Rahvastikuregistri halduse talituse juhataja

Rahvastiku toimingute osakond

Siseministeerium

[email protected]

+372 612 5208

Valimiste infotelefon [email protected] 1247 valimised.ee

EUROOPA PARLAMENDI VALIMISED

9. juuni 2024

siseministeerium.ee/teabeleht

VALIMISTE TEABELEHT

EESNIMI PERENIMI

Aadress

Aadress

KES KANDIDEERIVAD EUROOPA PARLAMENTI?

Erakond 000 Kandidaat, 000 Kandidaat, 000 Kandidaat, 000 Kandidaat, 000 Kandidaat, 000 Kandidaat, 000 Kandidaat, 000 Kandidaat, 000 Kandidaat, 000 Kandidaat

Erakond 000 Kandidaat, 000 Kandidaat, 000 Kandidaat, 000 Kandidaat, 000 Kandidaat

Erakond 000 Kandidaat, 000 Kandidaat, 000 Kandidaat, 000 Kandidaat, 000 Kandidaat

Erakond 000 Kandidaat, 000 Kandidaat, 000 Kandidaat, 000 Kandidaat, 000 Kandidaat

Erakond 000 Kandidaat, 000 Kandidaat, 000 Kandidaat, 000 Kandidaat, 000 Kandidaat

Üksikkandidaadid 000 Kandidaat, 000 Kandidaat, 000 Kandidaat, 000 Kandidaat, 000 Kandidaat

MILLAL JA KUIDAS SAAN HÄÄLETADA?

EELHÄÄLETAMINE VALIMISPÄEV

E 3. juuni

T 4. juuni

K 5. juuni

N 6. juuni

R 7. juuni

L 8. juuni

P 9. juuni

E-HÄÄLETAMINE

Hääletada saate veebilehel valimised.ee asuvat valijarakendust kasutades

Hääletamine algab 3. juunil kell 9.00 ja lõpeb 8. juunil kell 20.00. Hääletada saab ööpäev ringi.

Hääletamiseks on vaja internetiühendusega arvutit ning ID-kaarti ja selle lugejat või mobiil-ID-d. Lisaks peab teadma ID-kaardi või mobiil-ID PIN-koode.

E-hääletamist ei toimu

Kui soovite, siis saate oma varem antud e-häält

hääletamisruumis kohapeal hääletades muuta.

HÄÄLETAMISRUUMIS HÄÄLETAMINE

Hääletada saate kõigis sel ajal avatud hääletamisruumides üle Eesti

Oma valimisringkonna hääletamisruume elukohajärgses linnas, linnaosas või vallas vt pöördel 

Info kõigi oma valimisringkonna hääletamisruumide kohta leiate veebilehelt valimised.ee.

12.00–20.00

9.00–20.00

KODUS HÄÄLETAMINE

Hääletamiskastiga kodus hääletada ei saa.

Kodus saate hääletada vaid koju tellitud

hääletamiskastiga (vt pöördel )

9.00–20.00.

NB! Teabelehed saadetakse valijatele e-posti teel. Teile saadeti

paberil, sest rahvastikuregistris ei ole Teie e-posti aadressi. Selle

teatamiseks minge palun veebilehele rahvastikuregister.ee.

NB! Kui see inimene siin aadressil ei ela, saab elukoha omanik

pöörduda andmete korrastamiseks kohalikku omavalitsusse või

teatada veebilehel rahvastikuregister.ee.

Valimiste infotelefon [email protected] 1247 valimised.ee

KUS JA MILLAL SAAN HÄÄLETADA HÄÄLETAMISRUUMIDES KOHAPEAL OMA

ELUKOHA LINNAS, LINNAOSAS VÕI VALLAS?

Lisaks all tabelis toodud hääletamisruumidele saate hääletada 3.-9.06.kõigis teistes hääletamisruumides kogu Eestis.

KUS SAAB HÄÄLETADA? MILLAL SAAB HÄÄLETADA?

ASUKOHT

AADRESS

TELEFON (kasutusel ainult hääletamise ajal)

LIGI-

PÄÄSETAV

3.-6. juuni

12-20

7. juuni

12-20

8. juuni

12-20

9. juuni

9-20

Nimetus Aadress 0000 0000 Jah - - Toimub Toimub

Nimetus Aadress 0000 0000 - - Toimub Toimub Toimub

Nimetus Aadress 0000 0000 Jah Toimub Toimub Toimub Toimub

Nimetus Aadress 0000 0000 - - Toimub - Toimub

Nimetus Aadress 0000 0000 Jah Toimub Toimub Toimub Toimub

Nimetus Aadress 0000 0000 - - Toimub Toimub Toimub

Nimetus Aadress 0000 0000 Jah Toimub - Toimub Toimub

Nimetus Aadress 0000 0000 - - Toimub Toimub Toimub

Nimetus Aadress 0000 0000 Jah - Toimub Toimub Toimub

Nimetus Aadress 0000 0000 - - Toimub - Toimub

Hääletamisruumi ligipääsetavuse kohta saab täpsemat infot telefonil 1247 või veebilehel valimised.ee.

LISAINFO

MIDA HÄÄLETAMA MINNES

KAASA VÕTTA?

Võtke kaasa kehtiv isikut tõendav dokument (nt ID-kaart, pass,

juhiluba).

Valimiste teabelehte ei ole vaja kaasa võtta.

KUIDAS SAAN TELLIDA

KOJU HÄÄLETAMISKASTI? Hääletamiskasti saate telefoni teel tellida 7.–9. juunil.

Tellimine lõpeb 9. juunil kell 14.00.

Tellimiseks helistage numbril 605 5645.

KUHU TEATAN, KUI MINU

VALIMISOTSUST PÜÜTAKSE

EBASEADUSLIKULT MÕJUTADA?

Kui Teie valimisotsust püütakse vara või muu soodustuse lubamise

või andmisega mõjutada, siis teavitage kohe politseid telefonil 112.

Nii aitate kaasa valimiste ausale läbiviimisele.

KUST SAAN LISAINFOT? Valimiste infotelefon: 1247

Valimiste e-post: [email protected]

Valimiste veebileht: valimised.ee

Hääletamisruumide info: valimised.ee

Info inglise (EN), soome (FI), läti (LV), leedu (LT) ja saksa (DE)

keeles: www.siseministeerium.ee/2024teabeleht

Info rahvastikuregistri andmete (nt elukoht, e-post) kohta: 645 1254

Hääletamisruumide täpsem ligipääsetavuse info: lips.tallinn.ee

Lisa 2 Teabelehtede eeldatavad arvud omavalitsuste kaupa

Maakond Omavalitsus Linnaosa Arv

Harju maakond Anija vald 269

Harju maakond Harku vald 210

Harju maakond Jõelähtme vald 174

Harju maakond Keila linn 318

Harju maakond Kiili vald 67

Harju maakond Kose vald 275

Harju maakond Kuusalu vald 190

Harju maakond Loksa linn 84

Harju maakond Lääne-Harju vald 448

Harju maakond Maardu linn 484

Harju maakond Raasiku vald 143

Harju maakond Rae vald 268

Harju maakond Saku vald 228

Harju maakond Saue vald 631

Harju maakond Tallinn Haabersti linnaosa 1309

Harju maakond Tallinn Kesklinna linnaosa 1552

Harju maakond Tallinn Kristiine linnaosa 1032

Harju maakond Tallinn Lasnamäe linnaosa 4010

Harju maakond Tallinn Mustamäe linnaosa 2813

Harju maakond Tallinn Nõmme linnaosa 1074

Harju maakond Tallinn Pirita linnaosa 361

Harju maakond Tallinn Põhja-Tallinna linnaosa 1970

Harju maakond Tallinn 14121

Harju maakond Viimsi vald 294

Harju maakond KOKKU 18204

Hiiu maakond Hiiumaa vald 441

Hiiu maakond KOKKU 441

Ida-Viru maakond Alutaguse vald 351

Ida-Viru maakond Jõhvi vald 653

Ida-Viru maakond Kohtla-Järve linn 1532

Ida-Viru maakond Lüganuse vald 725

Ida-Viru maakond Narva linn 2681

Ida-Viru maakond Narva-Jõesuu linn 209

Ida-Viru maakond Sillamäe linn 239

Ida-Viru maakond Toila vald 257

Ida-Viru maakond KOKKU 6647

Jõgeva maakond Jõgeva vald 1094

Jõgeva maakond Mustvee vald 480

Jõgeva maakond Põltsamaa vald 689

Jõgeva maakond KOKKU 2263

Järva maakond Järva vald 611

Järva maakond Paide linn 859

Järva maakond Türi vald 909

Järva maakond KOKKU 2379

Lääne maakond Haapsalu linn 1101

Lääne maakond Lääne-Nigula vald 525

Lääne maakond Vormsi vald 16

Lääne maakond KOKKU 1642

Lääne-Viru maakond Haljala vald 259

Lääne-Viru maakond Kadrina vald 230

Lääne-Viru maakond Rakvere linn 857

Lääne-Viru maakond Rakvere vald 324

Lääne-Viru maakond Tapa vald 596

Lääne-Viru maakond Vinni vald 386

Lääne-Viru maakond Viru-Nigula vald 331

Lääne-Viru maakond Väike-Maarja vald 313

Lääne-Viru maakond KOKKU 3296

Põlva maakond Kanepi vald 368

Põlva maakond Põlva vald 1191

Põlva maakond Räpina vald 650

Põlva maakond KOKKU 2209

Pärnu maakond Häädemeeste vald 347

Pärnu maakond Kihnu vald 39

Pärnu maakond Lääneranna vald 466

Pärnu maakond Põhja-Pärnumaa vald 637

Pärnu maakond Pärnu linn 3749

Pärnu maakond Saarde vald 401

Pärnu maakond Tori vald 737

Pärnu maakond KOKKU 6376

Rapla maakond Kehtna vald 400

Rapla maakond Kohila vald 361

Rapla maakond Märjamaa vald 498

Rapla maakond Rapla vald 876

Rapla maakond KOKKU 2135

Saare maakond Muhu vald 94

Saare maakond Ruhnu vald 10

Saare maakond Saaremaa vald 1998

Saare maakond KOKKU 2102

Tartu maakond Elva vald 846

Tartu maakond Kambja vald 368

Tartu maakond Kastre vald 229

Tartu maakond Luunja vald 160

Tartu maakond Nõo vald 190

Tartu maakond Peipsiääre vald 428

Tartu maakond Tartu linn 4771

Tartu maakond Tartu vald 457

Tartu maakond KOKKU 7449

Valga maakond Otepää vald 502

Valga maakond Tõrva vald 628

Valga maakond Valga vald 1862

Valga maakond KOKKU 2992

Viljandi maakond Mulgi vald 758

Viljandi maakond Põhja-Sakala vald 642

Viljandi maakond Viljandi linn 1306

Viljandi maakond Viljandi vald 1090

Viljandi maakond KOKKU 3796

Võru maakond Antsla vald 422

Võru maakond Rõuge vald 541

Võru maakond Setomaa vald 393

Võru maakond Võru linn 1146

Võru maakond Võru vald 878

Võru maakond KOKKU 3380

KOKKU 65311

Hankelepingu esialgne projekt

Hankeleping nr …

< reg. kpv.>

SISEMINISTEERIUM, mida esindab … (põhimääruse/käskkirja) alusel … (esindaja ametinimetus ja nimi) (edaspidi tellija) ühelt poolt

ja

… (teine osapool) mida esindab … (põhikirja/volituse) alusel … (esindaja ametinimetus ja nimi) (edaspidi täitja) teiselt poolt,

edaspidi ka pool või ühiselt pooled sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. LEPINGU SÕLMIMISE ALUS JA ESE

1.1. Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 126 lõike 1 ja § 14 lõike 2 punkti 1 alusel läbi

viidud eriteenuste väikeostu (teenuse CPV: 64110000-0 postiteenused) (edaspidi väikeost)

tulemusel.

1.2. Tellija sõlmib lepingu täitjaga, tuginedes täitja poolt esitatud pakkumusele (edaspidi

pakkumus), lepingus fikseeritud täitja avaldustele ja kinnitustele ning eeldades heas usus

täitja professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise

korral jääb lepingu nõuetekohase täitmise eest tellija ees vastutavaks täitja.

1.3. Lepingu esemeks on teabelehtede (edaspidi ka saadetised) edastamine valijatele

otsepostisaadetisena (edaspidi postiteenus). Postiteenuse hulka kuulub ka edastatavate

teabelehtede valmistamine.

1.4. Postiteenust tuleb osutada vastavalt tehnilises kirjelduses, täitja pakkumuses, lepingus ja

lepingu lisades toodud tingimustele ning kooskõlas postiseaduses ja isikuandmete kaitse

seaduses sätestatuga.

2. LEPINGU OSAD

2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on tellija poolt … (kuupäev) esitatud hinnapäring nr …

ning selle osaks olev tehniline kirjeldus, täitja … (kuupäev) pakkumus, üleandmise-

vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik sõlmitavad lepingu

muudatused ja lisad.

2.2. Lepingu muudatused sõlmitakse kirjalikult lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal.

2.3. Lepingu osaks ei loeta poolte varasemaid tahteavaldusi ega kokkuleppeid, mis ei sisaldu

lepingus või mõnes lepingu lahutamatus osas. Samuti ei oma lepingu suhtes tähendust poolte

varasem käitumine.

2.4. Lepinguga samaaegselt allkirjastatavateks lisadeks on:

2.4.1. Lisa 1 – postiteenuse üleandmise-vastuvõtmise koondakti vorm;

2.4.2. Lisa 2 – kättetoimetamata saadetiste tellijale tagastamise akti vorm;

2.4.3. … (märgitakse vajadusel).

3. LEPINGU TÄITMINE

3.1. Postiteenuse osutamise detailsed tingimused on sätestatud tehnilises kirjelduses.

3.2. Teabelehe lõplik põhitekst edastatakse täitjale hiljemalt ………….

3.3. Teabelehtede valmistamiseks tagab tellija1 täitjale iga isiku kohta teabelehtedele kantavad

andmed maakondade kaupa Eesti Posti sihtnumbrite järgi komplekteerituna (ühes failis üks

sihtnumber) ………..

3.4. Erineva sisuga teabelehti, mida valijatele saadetakse, on ligikaudu …….. (…………….)

ning edastatavate teabelehtede arv on ligikaudu …….. (……………………) eksemplari.

3.4.1. Postiteenuse maht ehk edastatavate saadetiste kogus võib lepingu täitmise ajal

muutuda vastavalt valijate arvu muutumisele ajas. Edastatavate saadetiste lõplikud

kogused selguvad Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse (edaspidi

SMIT) poolt täitjale teabelehtede valmistamiseks vajalike andmefailide edastamisel.

3.5. Saadetised peavad olema saadetistele kantud postiaadressidel saajatele kätte toimetatud

hiljemalt …………..

3.5.1. Järele saadetavad saadetised, mille puhul ei ole võimalik järgida vastavalt punktis 3.5

nimetatud tähtpäeva, toimetatakse saadetistele kantud postiaadressidel kätte esimesel

võimalusel, kuid mitte hiljem kui tellija kontaktisiku poolt selleks ette antud

tähtpäevaks.

3.6. Täitja tagab kättetoimetamata saadetiste tellijale tagastamise hiljemalt …………….

3.6.1. Järele saadetavate kättetoimetamata saadetise, mille tagastamise puhul ei ole olnud

võimalik järgida punktis 3.6 sätestatud tähtpäeva, tagastatakse tellijale esimesel

võimalusel, kuid enne koondakti allkirjastamist.

3.6.2. Saadetise tagastamise eest ei ole täitjal õigust nõuda eraldi tasu.

3.7. Pärast teenuse osutamist on täitja kohustatud hävitama kõik talle tellija (sh SMIT-i) poolt

edastatud isikuandmed. Andmete hävitamise kohta koostab täitja vastava protokolli ja

edastab selle tellijale enne punktis 5.3 nimetatud arve esitamist.

4. ÜLEANDMINE-VASTUVÕTMINE

4.1. Postiteenuse üleandmine-vastuvõtmine vormistatakse pärast valimisi vastava koondaktiga,

mille vorm on toodud lepingu Lisas 1. Üleandmise-vastuvõtmise koondaktil peab olema

maakondade kaupa välja toodud täitja poolt adressaatidele kätte toimetatud, järele saadetud

ja tellijale tagastatud saadetiste arv.

4.1.1. Postiteenuse üleandmise-vastuvõtmise koondakti valmistab ette täitja (v.a juhul, kui

tellija on eelnevalt avaldanud soovi seda ise teha) ja esitab tellijale allkirjastamiseks

valimiste järgselt pärast seda, kui täitja on tellijale tagastanud viimased

kättetoimetamata saadetised vastavalt punktile 3.6.

4.2. Kättetoimetamata saadetiste tellijale tagastamine vormistatakse üleandmise-vastuvõtmise

aktiga, mille vorm on toodud lepingu Lisas 2. Üleandmise-vastuvõtmise aktil peab olema

maakondade kaupa välja toodud adressaatidele kättetoimetamata saadetiste arv.

4.2.1. Kättetoimetamata saadetiste tellijale tagastamise akti valmistab ette täitja (v.a juhul,

kui tellija on eelnevalt avaldanud soovi seda ise teha) ja esitab tellijale

allkirjastamiseks kättetoimetamata saadetiste tellijale tagastamisel vastavalt lepingu

punktile 3.6.

1 Edastatakse täitjale Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse (SMIT) poolt.

4.3. Üleandmise-vastuvõtmise aktid koostatakse 2 (kahes) eksemplaris, millest 1 (üks) eksemplar

jääb mõlemale poolele või koostatakse ja allkirjastatakse poolte kontaktisikute poolt

digitaalselt.

5. LEPINGU HIND JA TASUMISE TINGIMUSED

5.1. Lepingu eeldatav kogumaksumus on … (summa sõnadega) eurot, millele lisandub

käibemaks (edaspidi lepingu hind).

5.2. Arveldamise aluseks on 1 (ühe) saadetise edastamise maksumus, milleks on … (maksumus

sõnadega) eurot, millele lisandub käibemaks.

5.2.1. Punktis 5.2 nimetatud ühiku maksumus on täitjale siduv ja tellijale lõplik ega kuulu

muutmisele inflatsiooni või mistahes muu põhjuse tõttu. Maksumuse arvelt loetakse

kaetuks kõik lepingu nõuetekohaseks täitmiseks vajalikud täitja kulutused, sh

sisaldab see tasu saadetiste tellijale tagastamise eest.

5.3. Täitja esitab tellijale postiteenuse osutamise eest arve pärast punktis 3.7 nimetatud protokolli

ja punktis 4.1 nimetatud koondakti allkirjastamist poolte poolt.

5.4. Täitja esitab tellijale Eesti e-arve standardile vastava e-arve2. Täitja poolt esitataval arvel

peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema viide lepingu numbrile ja sisaldama tellija

kontaktisiku ees- ja perekonnanime.

5.5. Täitja poolt esitatav arve peab vastama käibemaksuseaduse nõuetele ja poolte kontaktisikute

poolt allkirjastatud koondaktis fikseeritud (i) kätte toimetatud, (ii) järele saadetud ja (iii)

tellijale tagastatud saadetiste arvule.

5.6. Tellija tasub täitja esitatud arve 21 (kahekümne ühe) päeva jooksul nõuetekohase arve

saamisest arvates. Tellijal on õigus lepingu tingimustele mittevastavat arvet mitte tasuda ja

nõuda arve lepingu tingimustega kooskõlla viimist. Arvel märgitud summa laekumise

kohaks on täitja poolt arvel märgitud arveldusarve number.

5.7. Tellija poolt arve tasumise kuupäevaks loetakse vastava maksekorralduse riigikassale

esitamise kuupäeva.

6. KONFIDENTSIAALSUSKLAUSEL

6.1. Pooled kohustuvad mitte avalikustama kolmandatele isikutele lepingu alusel saadud

konfidentsiaalset informatsiooni, v.a seaduses sätestatud juhtudel.

6.2. Pooled täidavad kõiki kehtivaid andmekaitsealaseid ja infoturvet puudutavaid õigusakte.

Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele, kes on lepingu

täitmisega otseselt seotud ja tagavad, et need isikud on teadlikud ja täidavad

konfidentsiaalsuse nõuet.

6.3. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud

isikuandmeid, turvaandmeid, informatsiooni, millele on kehtestatud juurdepääsupiirang ning

muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada poolte huve.

6.4. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuse täitmise eest lasub poolel kõigi isikute eest, kes on

tema poolt lepingu täitmisele kaasatud.

6.5. Konfidentsiaalsusnõue kehtib tähtajatult.

2 Kui täitja on e-arvete operaatori klient, tuleb tal e-arve edastada oma e-arvete operaatorile, kelle kaudu see jõuab

tellijani. Kui täitja ei ole e-arvete operaatori klient, on tal võimalik e-arvet tellijale saata tasuta, kasutades piiramatult

ja tähtajatult riigi poolt loodud e-arveldaja infosüsteemi (https://www.rik.ee/et/e-arveldaja) või kuni 5 (viis) e-arvet

kuus võib saata tasuta ka Fitek AS infosüsteemi kaudu (https://www.arved.ee), milleks on vaja avada viidatud aadressil

kasutaja konto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve antud infosüsteemi tellija

e-arvete operaatorile edastamiseks.

7. POOLTE VASTUTUS

7.1. Pooled vastutavad lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest. Poole vastutus lepingu

rikkumisega tekitatud kahju eest on piiratud ühekordse lepingu hinnaga ilma käibemaksuta.

Vastutuse piirangut ei kohaldata lepingu tahtliku rikkumise korral.

7.2. Täitja vastutab oma alltöövõtjate ja nende esindajate või töötajate tegevuse, rikkumiste ja

hooletuse eest, nagu enda tegude eest. Mis tahes lepingu osa alltöövõtu korras täitmise või

alltöövõtja poolt lepingu mis tahes osa täitmise heakskiitmine tellija poolt ei vabasta täitjat

ühestki tema lepingujärgsest kohustusest.

7.3. Juhul, kui tellija viivitab täitjale nõuetekohaselt esitatud arve alusel tasu maksmisega üle

lepingus kokkulepitud tähtaja, on täitjal õigus nõuda viivist kuni 0,2 (null koma kaks) %

tasumisega viivitatud summast iga viivitatud päeva eest.

7.4. Saadetiste kättetoimetamisega viivitamisel kokkulepitud tähtajast on tellijal õigus nõuda ja

täitjal kohustus tasuda leppetrahvi kuni 5000 (viis tuhat) eurot iga kättetoimetamisega

viivitatud päeva eest.

7.5. Kättetoimetamata saadetiste tellijale tagastamisega viivitamisel kokkulepitud tähtajast on

tellijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi kuni 500 (viissada) eurot iga

tagastamisega viivitatud päeva eest.

7.6. Saadetiste järelesaatmisega viivitamisel tellija poolt sätestatud tähtajast on tellijal õigus

nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi kuni 1000 (üks tuhat) eurot iga

kättetoimetamisega viivitatud päeva eest.

7.7. Saadetiste kaotsi mineku, kahjustumise või hävimise eest saadetiste täitja valduses viibimise

ajal on tellijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi kuni 25 (kakskümmend viis)

% lepingu hinnast.

7.8. Lepingu muude sätete rikkumise tuvastamise korral on tellijal õigus nõuda ja täitjal kohustus

tasuda leppetrahvi kuni 5000 (viis tuhat) eurot.

7.9. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise tuvastamise korral on kahjustatud poolel õigus nõuda

ja konfidentsiaalsuskohustust rikkunud poolel kohustus tasuda iga vastava rikkumise eest

leppetrahvi kuni 5000 (viis tuhat) eurot.

7.10. Leppetrahvi suuruse määratlemise õigus on nõuet esitaval poolel, hinnates rikkumise

raskust.

7.11. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 21 (kahekümne ühe) päeva jooksul vastava nõude

saamisest arvates. Leppetrahvide ja viiviste nõudeõigus on 3 (kolm) kuud vastava rikkumise

avastamisest arvates.

7.12. Lepingust tulenevate leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine, ei vabasta

lepingut rikkunud poolt mistahes lepingust tulenevate kohustuste täitmisest.

7.13. Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega tellijale või

kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub täitja taastama kahju tekitamisele

eelnenud olukorra või hüvitama tellija poolt olukorra taastamiseks kantud kulud.

7.14. Pooled võivad kokkuleppel leppetrahvi, viivise või kahjuhüvitamise nõuet vähendada ja

nõude asemel leppida kokku täiendavalt tehtavates muudes kohustustes. Poolel on õigus oma

nõue teise poole nõudega tasaarvestada.

7.15. Piiramata teisi lepingu sätteid, astub kumbki pool mõistlikke samme vähendamaks kahju,

mis on või võib olla aluseks mistahes lepingujärgsele kahju hüvitamise nõudele.

8. VÄÄRAMATU JÕUD

8.1. Pool ei vastuta lepingus sätestatud kohustuse täitmata jätmise või mittenõuetekohase

täitmise eest, kui see on tingitud vääramatuks jõuks olevast asjaolust.

8.2. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisest peab pool, kes tahab oma kohustuste mittetäitmisel

või mittenõuetekohasel täitmisel vääramatu jõu asjaoludele tugineda, teatama esimesel

võimalusel teisele poolele.

8.3. Vääramatuks jõuks lepingu tähenduses on igasugune poole tahtest sõltumatu ja sellele mitte

alluv sündmus või asjaolu nagu tulekahju, sõjalise iseloomuga tegevus, streik, korratus,

üleujutus või muu loetletud tunnustele vastav sündmus või asjaolu, mis takistab või teeb

võimatuks poole lepingust tulenevate kohustuste nõuetekohase täitmise. Vääramatu jõud ei

hõlma sündmusi, mis on põhjustatud poole või tema töötajate või lepingu täitmisse kaasatud

alltöövõtjate hooletusest või tahtlikust tegevusest.

8.4. Vääramatu jõu sündmuse või asjaolu toimest mõjutatud poole kohustuste täitmise tähtaeg

pikeneb vääramatu jõu toime tähtaja võrra, v.a punktis 8.5 nimetatud juhul.

8.5. Kui vääramatu jõu toimest mõjutatud poole kohustuste täitmise tähtaeg pikeneb eeldatavalt

nii palju, et lepingu täitmise jätkamine pärast vääramatu jõu äralangemist ei ole kohaliku

omavalitsuse volikogu valimise seadusest tulenevaid asjaolusid silmas pidades enam

mõistlik, on teisel poolel õigus lepingust taganeda.

9. TEATED

9.1. Üks pool edastab lepinguga seotud teated teise poole lepingus märgitud aadressile. Aadressi

või kontaktisiku muutumisest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt

kirjalikult või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

9.2. Poolte vahelised lepinguga seotud teated peavad olema esitatud kirjalikult, välja arvatud

juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele

poolele ei ole õiguslikke tagajärgi.

9.3. Poole kirjalik teade loetakse teise poole poolt kättesaaduks kui teade on üle antud allkirja

vastu või kui teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on

möödunud 5 (viis) kalendripäeva. Poole elektrooniline teade, mis on edastatud teise poole

kontaktisiku e-posti aadressile, loetakse poole poolt kättesaaduks samal päeval, kui

elektrooniline kiri on saadetud enne kella 17.00. Pärast kella 17.00 saadetud elektrooniline

kiri loetakse kättesaaduks järgmisel tööpäeval.

10. LEPINGU KEHTIVUS

10.1. Leping jõustub selle sõlmimisel. Leping loetakse sõlmituks hilisemast allakirjutamise

kuupäevast ja kehtib kuni pooled on oma kohustused nõuetekohaselt täitnud või lõppemiseni

muul ettenähtud alusel.

10.2. Tellija võib lepingust põhjendatud vajaduse korral taganeda, teavitades täitjat sellest

kirjalikult ning sellisel juhul on tellija kohustatud tasuma täitjale lepingu ülesütlemise

momendiks nõuetekohaselt osutatud teenuse eest, mis tellija üleandmise-vastuvõtmise

aktiga vastu võtab.

10.3. Juhul, kui täitja ei ole saadetisi saajatele kätte toimetanud hiljemalt 1 (ühe) nädala

möödumisel vastavalt kokkulepitud tähtaegadele või on seda teinud üksnes osaliselt, on

tellijal õigus jätta täitjale teostamata postiteenuse eest tasu maksmata, lepingust ühepoolselt

taganeda ja nõuda sisse tekitatud kahju.

11. POOLTE KONTAKTISIKUD

11.1. Tellija kontaktisikud lepingu täitmisel, sh täitjale lepingu täitmiseks vajaliku teabe andmisel

ning üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisel on: … (märgitakse lepingu sõlmimisel)

11.2. Täitja kontaktisikud tellijale lepingu täitmisega seotud teabe andmisel ning üleandmise-

vastuvõtmise akti allkirjastamisel on … (märgitakse lepingu sõlmimisel)

11.3. Kontaktisiku muutumisel tuleb sellest viivitamatult teist poolt e-posti teel teavitada.

Nimetatud teade lisatakse lepingu juurde ning seda ei käsitleta lepingu muutmisena.

12. LÕPPSÄTTED

12.1. Täitja võib oma lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi, sealhulgas nõudeid üle anda

kolmandale isikule ainult tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Tellija vastav nõusolek ei

vabasta täitjat tema kohustustest juba täidetud lepingu osas ega üle andmata kohustuste osas.

12.2. Lepingu täitmisel ja tõlgendamisel juhinduvad pooled Eesti Vabariigis kehtivatest

õigusaktidest.

12.3. Lepingust tulenevad vaidlused, mida ei õnnestu lahendada poolte kokkuleppel, lahendatakse

Harju Maakohtus.

12.4. Leping allkirjastatakse digitaalselt.

või

Leping on koostatud 2 (kahes) identses juriidilist jõudu omavas eksemplaris, millest üks

eksemplar jääb tellijale ja üks eksemplar täitjale. Allkirjastada tuleb kõik lepingu leheküljed.

13. POOLTE REKVISIIDID

Tellija Täitja

Siseministeerium ..................................................

Registrikood: 70000562 Registrikood: ............................

Pikk 61, 15065 Tallinn ..................................................

Tel: 612 5008 Tel: ...........................................

E-post: [email protected] E-post: ......................................

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

.................................................. ..................................................

.................................................. ...................................................

Hankelepingu Lisa 1 – Postiteenuse üleandmise-vastuvõtmise koondakti vorm

Postiteenuse üleandmise-vastuvõtmise koondakt

Hankelepingu … (kuupäev) nr … (lepingu nr) juurde

Tellija: Siseministeerium

Täitja:

Kätte toimetatud saadetiste arv maakondade kaupa:

1) …

2) …

…

Järele saadetud saadetiste arv maakondade kaupa:

1) …

2) …

…

Kätte toimetamata ja tellijale tagastatud saadetiste arv maakondade kaupa:

1) …

2) …

…

Muud märkused (vajadusel):

Teenus on teostatud nõuetekohaselt:

Teenuses esinevad järgmised puudused:

Vastu võetud teenuse maksumus kokku:

… EUR (km-ta) / … EUR (km-ga)

Rahastamisallikas:

Täitja kontaktisiku nimi, allkiri, kuupäev

Tellija kontaktisiku nimi, allkiri, kuupäev

Hankelepingu Lisa 2 – Kätte toimetamata saadetiste tellijale tagastamise akti vorm

Kätte toimetamata saadetiste tellijale tagastamise akt

Hankelepingu … (kuupäev) nr … (lepingu nr) juurde

Tellija: Siseministeerium

Täitja:

Jrk

nr Maakond Tagastatud saadetiste kogus (tk)

1. … …

2. … …

… … …

Kõik maakonnad kokku (tk): …

Täitja kontaktisiku nimi, allkiri, kuupäev

Tellija kontaktisiku nimi, allkiri, kuupäev

Teabelehtede edastamine valijatele otsepostiteenusena 2024. aasta Riigikogu valimisteks

Tehniline kirjeldus

Käesoleva väikeostu objektiks on teabelehtede trükkimine ja valijatele otsepostisaadetisena

edastamine 2024. aasta Euroopa Parlamendi valimisteks.

Eriteenuste väikeostu aluseks on riigihangete seaduse § 126 lõike 1 ja § 14 lõike 2 punkt 1 (teenuse

CPV: 64110000-0 postiteenused).

1. Teabelehtede trükkimine

1.1. Teabeleht (vt näidis tehnilise kirjelduse Lisas 1) on A4 formaadis vertikaalpaigutusega

kahepoolne värviline trükis (värvi trükk 2+2). Teabeleht trükitakse valgele paberile kaaluga

100 gr.

1.2. Igale teabelehele kantakse lisaks põhitekstile järgmised muutuvad andmed:

1.2.1. esimesele poolele:

1.2.1.1. valija ees- ja perekonnanimi;

1.2.1.2. valija aadress;

1.2.2. tagumisele poolele:

1.2.2.1. linna, linnosa või valla hääletamisruumide kohad ja hääletamise ajad;

1.2.2.2. hääletamisruumi telefoninumber;

1.2.2.3. ligipääsetavuse märge;

1.2.2.4. valimiskasti koju tellimise telefoninumber/numbrid;

1.2.2.5. rahvastikuregistri info number ja ligipääsetavuse info (Tallinna teabelehtede

puhul).

1.3. Lisana esitatud teabelehe põhitekst on näidistekst. Andmefailidest kantavad tekstiosad on

märgitud lisana esitatud teabelehe näidisel hallil taustal. Lõplik teabelehe põhitekst

edastatakse täitjale hiljemalt 10.05.2024.

1.4. Teabelehtede trükkimiseks edastab Siseministeeriumi Infotehnoloogia- ja Arenduskeskus

(edaspidi SMIT) täitjale iga isiku kohta teabelehtedele kantavad, punktis 1.2 toodud andmed

Eesti Posti sihtnumbrite järgi komplekteeritult hiljemalt 20.05.2024. Erineva sisuga

teabelehti, mida valijatele saadetakse, on ligikaudu 90 (valijakaardile andmefailidest

kantavad andmed erinevad linnade, linnaosade ja valdade lõikes). Hääletamisruumide arv (sh

teabelehel oleva hääletamisruumide tabeli ridade arv) on linnas, linnosas või vallas erinev.

1.5. Teabelehti trükitakse ligikaudu 65 000 eksemplari. Eeldatavad teabelehtede mahud

omavalitsuste kaupa on toodud tehnilise kirjelduse Lisas 2.

2. Teabelehtede saatmine

2.1. Teabelehed toimetatakse saajatele kätte kogu Eesti Vabariigi territooriumi piires kõigis

omavalitsusüksustes teabelehtedele kantud postiaadressidel postkastide kaudu.

2.2. Kui teabelehte ei ole võimalik saajale kätte toimetada postkasti kaudu, kuid ilma täiendavate

pingutusteta on võimalik teabeleht saajale kätte toimetada väljastades selle isiklikult, võib

erandjuhtudel toimetada teabelehe saajale kätte isiklikult ilma täiendavate formaalsusteta.

2.3. Teabelehed toimetatakse teabelehtedele kantud postiaadressidel saajatele kätte

ajavahemikus 27.-30.05.2024.

2.4. Kui saaja aadress on puudulik, puudub postkast või muul mõjuval põhjusel ei ole võimalik

teabelehte saajale kätte toimetada, tagastab postiteenuse osutaja kätte toimetamata teabelehed

hankijale, märkides teabelehe esikülje ülaäärde mitteväljastamise põhjuse. Kätte toimetamata

teabelehed tuleb hankijale sellekohase akti alusel tagastada hiljemalt 7.06.2024.

2.5. Teabelehe tagastamise eest ei ole postiteenuse osutajal õigust nõuda eraldi tasu.

3. Üldised tingimused

3.1. Andmefailides edastatavate andmete koosseis võib mõningal määral muutuda. Tehnilises

kirjelduses toodud teabelehtede kogused on eeldatavad ja ei ole hankijale kohustuslikud.

Teabelehtede tegelik trükitav ja saadetav kogus selgub SMIT-i poolt täitjale trükkimiseks

vajalike andmefailide edastamisel.

3.2. Teabelehtede trükkimisel peab täitja kasutama tehnilist lahendust, mis võimaldab kontrollida

iga lehe trükkimise ning iga trükkimata lehe kindlaks tegemise.

3.3. Täitja teostab teabelehtede trükkimiseks vajalikud eeltööd (sh kujundamine).

3.4. Kui seoses valijate lisandumisega või muul, eelkõige hankijast sõltuval põhjusel ilmneb

vajadus trükkida ja saata täiendavaid teabelehti, toimub nende trükkimine ja saatmine

vastavalt käesolevas tehnilises kirjelduses sätestatud tingimustele. Kui täiendaval trükkimisel

ja saatmisel ei ole võimalik järgida tehnilises kirjelduses sätestatud tähtpäevi, trükitakse ja

saadetakse teabelehed esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui hankija kontaktisiku poolt

selleks ette antud tähtpäevaks.

3.5. Täitja tagab hankelepingu täitmisel isikuandmete kaitse nõuete täitmise. Pärast teenuse

osutamist on täitja kohustatud hävitama talle edastatud isikuandmed. Andmete hävitamise

kohta koostab täitja vastava protokolli ja edastab selle hankijale.

3.6. Lisades esitatud teabelehtede põhitekstid on näidistekstid. Andmefailidest kantavad

tekstiosad on märgitud hallil taustal. Andmefailid edastatakse täitjale SMIT-i vahendusel

tekstifailidena laiendiga csv. Väljade eraldajaks on semikoolonid, kuid võib olla ka muid

erisusi, milles lepitakse kokku enne konkreetsete andmete edastamist. Tekstifailis on andmed

UTF-8 kodeeringus.

3.7. Teabelehtede paberi jm hankelepingu nõuetekohaseks täitmiseks vajalikud materjalid tagab

täitja.

3.8. Hankelepingu esialgne projekt on tehnilise kirjelduse Lisa 3.