Vastus nõudekirjale

Lp Ines Ehavald Teie 05.04.2024

Andmekaitsespetsialist

Meie 06.05.2024 nr 2.3-8/24/995-2

Maksu-ja Tolliamet

Lõõtsa 8a

15176 TALLINN

E-post: [email protected]

Vastus nõudekirjale

Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise milles palute selgitada, kuidas kaitsta

arhiiviväärtuslikke dokumente, mis ei kuulu hävitamisele ning piirangu tähtaeg (5+5) lõpeb,

kuid dokumendi sisu on Teie hinnangul jätkuvalt juurdepääsupiiranguga teave.

AvTS § 40 lg 1 kohaselt saab piirangut vajavale teabele, kui selleks on seadusest tulenev alus,

kehtestada piirangu viieks aastaks, mida on võimalik vajadusel pikendada viie aasta võrra, v.a

arvatud isikuandmed, millele on võimalik kehtestada piirang dokumendi loomisest või

saamisest 75. aastaks. Seega on seadusandja näinud võimaluse kehtestada piirangu üldjuhul

kuni 10ks aastaks, kui seaduses ei ole sätestatud teisti.

Kui Teil on teavet, mis ilmselt vajaks pikemat piirangu tähtaega kui 10 aastast, siis tuleb sellise

vajadusega pöörduda seadusandja poole seadusesse erisuse tegemiseks. Nii näiteks on AvTS §

40 lg-s 11 tehtud erisus välisriigi või rahvusvahelise organisatsiooni poolt edastatud

dokumentide osas. Samuti on erisus Politsei- ja Piirivalveameti andmekogu andmete töötlemise

viisi, tehnoloogilisi lahendusi ja turvameetmeid kajastava teabe osas (PPVS § 8 lg 7).

Inspektsioon järelevalveasutusena ei saa siin asuda seadusandja asemele ning teha kellelgi

erisusi, vaid peab lähtuma seaduses sätestatud tähtaegadest kinni pidamisest.

Loodame, et saime oma selgitustega Teile abiks olla.

Lugupidamisega

Elve Adamson

Andmekaitse Inspektsiooni

Jurist

Peadirektori volitusel