Pakkumuse kutse Publicon

Lisa 1

Tehniline kirjeldus

1. Üldtutvustus

Eesti on Euroopa Postside- ja Telekommunikatsiooni Administratsioonide Konverentsi

(Conférence Européenne des Administrations des Postes et des Télécommunications – CEPT)

liikmesriik. CEPT Elektroonilise Side Komitee (Electronic Communications Committee –

ECC) on CEPTi raames juhtiv ekspertgrupp, kes vastutab elektroonilise side ühtse poliitika,

raadiospektri ühtlustamise ja eeskirjade väljatöötamise eest Euroopas. ECC juhib mitmete

valdkonda reguleerivaid töögruppide tööd milledest üks suurim ja oluliseim on projektigrupp

PT1.

TTJA soovib korraldada 9.-13. septembril 2024. aastal PT1 projektigrupi hübriid töökoosoleku

(edaspidi ka Üritus) ligikaudu 100 osalejale Tallinnas, Original Sokos Hotel Viru

konverentsikeskuses. Lisaks osaleb töökoosolekul ca 150 osalejat veebi vahendusel.

Töökoosolekul osalevad CEPTi riikide sideadministratsioonid, rahvusvahelised

organisatsioonid (ITU, ETSI, Eurocontrol, EASA, EBU jne), seadmete ja tarkvara tootjad,

mobiilside operaatorid ning vaatlejad erinevast riikidest. Töökoosoleku peamised eesmärgid on

CEPT/ECC ja EL regulatsiooni väljatöötamine mobiilside valdkonnas.

2. TTJA eesmärk on hankida Ürituse korraldusteenus, milles peab sisalduma:

 Koosolekusaalide ettevalmistus koosolekuks;

 Hübriidkoosoleku tarkvaraga ühilduv audio-videosüsteem (sh süsteemi paigaldus, selle

eelnev testimine ja tõrgeteta töö tagamine koosoleku ajal, stabiilne internetiühendus,

tehniline tugi/personal)

 Laua- ja rinnasildid, registreerimine jmt;

 Toitlustus ja kohvipausid vastavalt Ürituse ajakavale;

 11.09.2024 õhtune üritus õhtusöögiga.

3. Töögrupi koosolekute toimumisaeg ja -koht

Töögrupi koosolek viiakse läbi Tallinnas, Original Sokos Hotel Viru konverentsikeskuse

saalides Grande (Grande 1 ja Grande 2, mahutavus 100 inimest/300m2) ja Bolero (Bolero 1 ja

Bolero 2, mahutavus 50 inimest/174m2) (ruumide plaanid Piltidel 1-3). Saalides toimuvad

töögrupid paralleelselt, ehk läbi viiakse kaks sõltumatut hübriidkoosolekut samal ajal.

Töökoosoleku kuupäevad on fikseeritud ja ruumid on vastavaks perioodiks (09.09.2024 alates

kella 12.00 kuni 13.09.2024 kella 17.00) broneeritud.

Saalide ruumirent sisaldab toole, laude (1 laua taha mahub kaks inimest), mööbli paigaldamist

vastavalt eduka pakkuja ehk korraldaja juhistele, dataprojektoreid, ekraane arvutipildi

kuvamiseks (Grande saalis pikemal seinal on kaks ekraani ja lühemal seinal üks ekraan ning

Bolero saalis on üks ekraan lühemal seinal), kõlareid, pabertahvleid, märkmepabereid ja

kirjutusvahendeid, Saku Lätte veeautomaate ja klaase, WiFi leviala (parooliga turvatud WiFi

ühendus kiirusega 15/15Mbit kasutaja kohta), pikendusjuhtmeid elektrivarustuse

pikendamiseks istekohtadeni (ca 40 pesa). Edukal pakkujal on võimalus lisatasu eest tellida

pikendusjuhtmeid, lavakõrgendust ja suurendada interneti kiirust. Ruumide ettevalmistus

koosolekuks (sh mööbli paigutus ja tehnika paigaldus toimub ruumide omanikuga kokkulepitud

ajal. Ruumide ettevalmistamisega pühapäeval (08.09.2024) võib kaasneda lisakulu, kui

korraldaja vajab tehnika paigaldamiseks ruumi omaniku personali abi.

Pilt 1 Konverentsikeskuse põrandaplaan

Lisa 1

Tehniline kirjeldus

Pilt 2 Saal Grande (Grande 1 ja Grande 2. Grande 3 ei kasutata)

Pilt 3 Saal Bolero (Bolero 1 ja Bolero 2)

Lisa 1

Tehniline kirjeldus

4. Ürituse orienteeruv ajakava

Esmaspäev

09.09.2024

Algus Lõpp Grande Bolero

13.00 14.00 Registreerimine, tervituskohv

14.00 16.00 Plenaaristung A+C

16.00 16.30 Kohvipaus

16.30 17.45 Alamtöögrupp A Alamtöögrupp C

17.45 18.00

18.00 20.00 Alamtöögrupp A Alamtöögrupp C

Teisipäev

10.09.2024

9.00 10.45 Alamtöögrupp A Alamtöögrupp C

10.45 11.15 Kohvipaus

11.15 12.30 Alamtöögrupp A Alamtöögrupp C

12.30 14.00 Lõuna

14.00 15.30 Alamtöögrupp A Alamtöögrupp C

15.30 16.00 Kohvipaus

16.00 17.45 Alamtöögrupp A Alamtöögrupp C

17.45 18.00

18.00 20.00 Alamtöögrupp A Alamtöögrupp C

Kolmapäev

11.09.2024

9.00 10.45 Alamtöögrupp A Alamtöögrupp C

10.45 11.15 Kohvipaus

11.15 12.30 Alamtöögrupp A Alamtöögrupp C

12.30 14.00 Lõuna

14.00 15.30 Alamtöögrupp A Alamtöögrupp C

15.30 16.00 Kohvipaus

16.00 17.45 Alamtöögrupp A Alamtöögrupp C

18.45 Õhtune üritus

Neljapäev 9.00 10.45 Alamtöögrupp A Alamtöögrupp C

Lisa 1

Tehniline kirjeldus

12.09.2024 10.45 11.15 Kohvipaus

11.15 12.30 Alamtöögrupp A Alamtöögrupp C

12.30 14.00 Lõuna

14.00 15.30 Alamtöögrupp A Alamtöögrupp C

15.30 16.00 Kohvipaus

16.00 17.45 Alamtöögrupp A Alamtöögrupp C

17.45 18.00

18.00 20.00 Alamtöögrupp A Alamtöögrupp C

Reede

13.09.2024

9.00 10.45 Alamtöögrupp A Alamtöögrupp C

10.45 11.15 Kohvipaus

11.15 12.30 Plenaaristung A Plenaaristung C

12.30 14.00 Lõuna

14.00 16.00 Plenaaristung A+C

5. TTJA ootused Ürituse edukaks korraldamiseks ja läbiviimiseks

5.1. Töökoosoleku ruumid

Koosoleku formaat eeldab kahte paralleelset hübriid alamtöögrupi koosoleku korraldamist

kahes saalis: Grande ja Bolero. Mõlema saali paigutus on klassistiil ning mõlema saali esiotsas

on esimehe laud suunaga ülejäänud klassi poole. Grande saalis on esimehe laud viiele inimesele

ning Bolero saalis on esimehelaud ühele inimesele. Grande saalis peab esimehe laud asetsema

kõrgendusel (lava), mis ei sisaldu olemasolevas ruumide rendis, seega peab pakkuja ise

korraldama lava olemasolu. Olemas on vajalikus mahus toolid ja lauad ruumide omaniku poolt,

mille paigaldab ruumide omanik vastavalt eduka pakkuja poolt antud juhistele.

Pakkumuses peab pakkuja hankijale esitama Bolero ja Grande saalide laudade ja toolide

paigutuse plaani, milles on arvestatud audio-video süsteemi lahendust (sh esimehe laua asukoht,

laudade ja toolide arv reas, horisontaal või vertikaal paigutus saalis jne). Ruumide ülesehitus

peab võimaldama sessioonide juhatajatel jagada oma ekraani ruumi seinale, et see oleks klassile

normaalselt nähtav.

Edukas pakkuja lepib ruumide omanikuga mööblipaigutuse kuupäeva kokku ja kontrollib

mööbli paigutuse vastavust plaanile hiljemalt 08.09.2024.

5.2. Hübriidkoosoleku läbiviimise platvorm, audio-videosüsteem, tehniline tugi

Sessiooni juhatajad kummaski saalis peavad saama jagada oma sülearvuti ekraani samaaegselt

nii füüsiliste kui veebis osalejatega. Töö käigus kuvatakse ja interaktiivselt redigeeritakse

Wordi dokumente, kusjuures kõikidel osalejatel peab olema võimalik tutvustada ka ise

dokumente ja teha ettepanekuid (nii ruumis kui veebis). Mõnel juhul võidakse esitada videoid

heliga, mida peavad kuulma kõik osalejad. Seega peab arvestama, et ka veebis osalejatel peab

olema võimalus jagada oma ekraani kohalviibijatega, seejuures võtta sõna heli- ja kaamera

vahendusel. Korraldaja peab tagama, et koosolekuruumid on valmis veebis osalejate ja

füüsiliste osalejate ühendamiseks plenaaristungite ja alamtöögruppide läbiviimise ajal.

Selleks näeb hankija ette vähemalt järgmised nõuded:

5.2.1. Hübriidkoosolekul kasutatakse MeetingHub platvormi1, mis pakub ühist ruumi

suhtlemiseks nii füüsiliste kui ka veebis osalejatele. Platvorm tagab sõnavõtu

1 MeetingHub platvormi kohta on CEPT koosolekute korraldamise kontekstis loodud eraldi tutvustav abimaterjal

ja juhised. Kättesaadav veebis: https://ecowiki.atlassian.net/wiki/spaces/CW/pages/1474658/MeetingHUB

(06.05.2024).

Lisa 1

Tehniline kirjeldus

järjekorda ja lihtsa vestlussüsteemi. Veebiesitluste jaoks kasutatakse GoToMeeting

keskkonda.

5.2.2. Koosolekuruumi audio-video süsteemi (lauamikrofonid 50 Grande saalis ja 25

Bolero saalis, kaamerad saali ja koosoleku juhataja näitamiseks, jne) peab läbi

keskarvuti ühendama GoToMeeting keskkonnaga2. Audio-video süsteem peab

olema GoToMeeting keskkonnaga ühendatav selliselt, et füüsiline ruum muutub

veebipõhise koosoleku osaks, võimaldades koosoleku ruumis osalejaid ja veebis

osalejaid kokku viia.3

Pilt 4 Näidisskeem audio-video süsteemi ühendamise kohta

5.2.3. Osalejatele peab olema tagatud stabiilne, kättesaadav ja takistusteta

internetiühendus (WiFi juurdepääsuga ainult töökoosoleku osalejatele, mis tagaks

stabiilset internetiühendust vähemalt 200 seadmetele korraga). Korraldaja peab

hindama olemasoleva lahenduse võimekust ja vajadusel tellima lisavõimekust

(sealhulgas vajadusel kaabliga ühendus keskarvutitele), et tõrgeteta ja stabiilne

internetiühendus oleks tagatud kõigile võrgus olevatele seadmetele kogu koosoleku

ajal.

5.2.4. Osalejatele peab olem tagatud elektrivarustus istekohtadeni arvestades, et

Grande saalis on vähemalt 100 istekohta (sh esimehe laud) ja Bolero saalis on

vähemalt 50 istekohta (sh esimehe laud). Samuti peab mõlemas saalis olema tagatud

elektrivarustus audio-video süsteemile.

5.2.5. Eduka pakkuja poolt pakutav tehniline personal on kogu koosoleku ajal kohal ja

osutab tehnilist tuge. Korraldaja tagab, et kõik ettevalmistused koosolekuks sh

tehnika paigaldamine ja testimine oleksid koosoleku alguse ajaks läbiviidud.

5.2.6. Edukas pakkuja lepib ruumide omanikuga mööblipaigutuse kuupäeva kokku ja

kontrollib mööbli paigutuse vastavust plaanile hiljemalt 08.09.2024. . Korraldaja

viib mõistliku aja jooksul enne Ürituse algust läbi interaktiivse (online) testi4 koos

CEPT ECO büroo spetsialistidega. TTJA annab spetsialistide kontaktid edukaks

osutunud pakkujale. Suhtluskeel spetsialistidega on inglise keel. Ürituse alguseks

(hiljemalt 09.09.2024 kell 10.00) peab olema ruum ja tehnika valmis ja test edukalt

teostatud.

2 GoToMeeting keskkonna kohta on CEPT koosolekute korraldamise kontekstis loodud eraldi juhised ja teave,

kuidas ühendada füüsiline ja virtuaalne ruum hübriidkoosoleku läbiviimiseks. Kättesaadav veebis:

https://ecowiki.atlassian.net/wiki/spaces/CW/pages/1704006/Meeting+room+setup (06.05.2024). 3 Koostatud on tehniline näidis, kuidas CEPT koosolek viidi läbi Norras. Kättesaadav veebis:

https://ecowiki.atlassian.net/wiki/spaces/CW/pages/1703976/Hosting+Hybrid+Meetings (06.05.2024). 4 Interaktiivse testi jaoks on CEPT koosolekute korraldamise kontekstis loodud eraldi tutvustav abimaterjal ja

juhised. Kättesaadav veebis:

https://ecowiki.atlassian.net/wiki/spaces/CW/pages/1409258/Test+before+a+meeting (06.05.2024).

Lisa 1

Tehniline kirjeldus

Pakkumuses peab pakkuja, koos alljärgneva maksumusega, välja tooma:

- orienteeruva ruumide ettevalmistamise ajakava [mööbli ja tehnika paigaldamine, testide

teostamine (sh p 5.2.6 nimetatud interaktiivne test)],

- kasutatav tehnika ja nende kogused (nt keskarvutid, mikrofonid, saalikaamerad ning

muu tehnika, mida pakkuja peab vajalikuks) ja

- täpse pakutava tehnilise lahenduse (sh näiteks internetiühendus, elektri ja

elektriseadmete varustus) ning audio-videosüsteemi tööd korraldava tehnilise personali

kirjelduse.

5.3.Toitlustus perioodil 09.-13.09.2004 ja õhtune üritus 11.09.2024

Hankijal on ootus, et Ürituse toimumisajal on füüsiliselt kohalviibijatele tagatud toitlustus,

juhindudes punktis 4 toodud orienteeruvast ajakavast ja käesoleva punkti alapunktidest.

5.3.1. Kohvipausid (09.09.2024-13.09.2024) 5.3.1.1.Üritusel peab olema tagatud non-stop stiilis kohvipaus (valikus vähemalt

kohv, tee, piim, suhkur ja kannuvesi/maitsevesi) kogu ürituse jooksul.

5.3.1.2.Lisaks non-stop kohvile tuleb pakkuda kokku kogu Ürituse perioodil 9 korda

ca 100 osalejale kohvipausi kõrvale sobivad toiduvalikud, mis sisaldavad ka

taimetoitu.

5.3.1.3.Kohvipausid on korraldatud Grande ja Bolero saalide vahel asuvas

ühiskasutatavas alas.

Näidis toiduvalikud (eelistatult iga päev vahelduvad) koos kohvipauside orienteeruvate

kellaaegadega on toodud allpool (kokku 9 korda):

Esmaspäev

09.09.2024

Algus Lõpp Non-stop

kohvipausi

stiilis

Valikud

13.00 14.00 Tervituskohv

registreerimisel

magus vahepala (näiteks,

kodumaise tootja kompvekid või

minišokolaadid või küpsised)

16.00 16.30 Kohvipaus toekamad suupisted (näiteks,

võileivad või pirukad või salatid)

Teisipäev

10.09.2024

10.45 11.15 Kohvipaus kerge vahepala (näiteks puuviljad

või küpsised või kompvekid või

väiksed koogid või smuutid)

15.30 16.00 Kohvipaus toekamad suupisted (näiteks

võileivad või pirukad või salatid)

Kolmapäev

11.09.2024

10.45 11.15 Kohvipaus kerge vahepala (näiteks puuviljad

või küpsised või kompvekid, või

väiksed koogid või smuutid)

15.30 16.00 Kohvipaus kergemad suupisted (näiteks

küpsised või kommid või

puuviljad)

Neljapäev

12.09.2024

10.45 11.15 Kohvipaus kerge vahepala (näiteks puuviljad

või küpsised või kompvekid, või

väiksed koogid või smuutid)

15.30 16.00 Kohvipaus toekamad suupisted (näiteks

võileivad või pirukad või salatid)

Lisa 1

Tehniline kirjeldus

Reede

13.09.2024

10.45 11.15 Kohvipaus kerge vahepala (näiteks puuviljad

või küpsised või kompvekid või

väiksed koogid või smuutid)

Pakkumuses peab pakkuja välja tooma vahepalade ja suupistete valikud ja kogused ühe inimese

kohta igal koosoleku päeval koos kogumaksumusega 09.-13.09.2024 perioodiks.

5.3.2. Lõunasöögid (10.09.2024-13.09.2024) 5.3.2.1.Alates teisest koosoleku päevast peab olema osalejatele tagatud buffee-stiilis

lõunasöök (kokku 4 lõunasööki ca 100 osalejale) kell 12.30 -14.00.

5.3.2.2.Iga lõunasööki valikus peavad olema salat või supp, pearoog ja dessert

(eelistatult iga päev vahelduvad). Jookide valikus peab olema vesi ja/või

maitsevesi.

5.3.2.3.Valikus peavad olema toiduvalikud, mis sobivad ka osalejatele, kes on

taimetoitlased ja/või levinumate toidutalumatustega. Aja kokkuhoiu mõttes

on eelistatud lõunasöögi korraldamine koosolekuga samas hoones.

Pakkuja peab pakkumuses kinnitama, et pakutavad lõunasöögid vastavad 5.3.2 punktile.

Pakkumuses peab välja tooma lõunasöökide kogumaksumuse 10.-13.09.2024 perioodiks.

5.3.3. Õhtune üritus (kolmapäev 11.09.2024) 5.3.3.1.Osalejatele korraldatakse mitteformaalses stiilis koosviibimise üritus

(algusaeg orienteeruvalt 18.45-19.00) koos õhtusöögiga, mis võimaldab

osalejatel vabas õhkkonnas kogemusi jagada ja koostöösuhteid luua.

Orienteeruv osalejate arv on 100 inimest. Õhtusöögi toimumiskuupäev on

fikseeritud.

5.3.3.2.Ürituse läbiviimise koht ei tohi asuda kaugemal kui 20 minutilise

jalutuskäigu kaugusel Viru Hotellist. Eelistatud on hubane söögikoht(.

5.3.3.3.Pakutud kohta ei pea õhtuse ürituse toimumise ajaks ainult TTJA-le

reserveerima, kuid peab tagama, et kõik osalejad saavad mahutatud.

5.3.3.4.Toiduvalikus peab olema nii soe kui ka külm söök ning magustoit. Pakkuda

võib nii buffee kui ka a`la carte stiilis toitlustust. Õhtusöögi kõrvale peab

alkoholivabadest jookidest pakkuma kannuvett või morssi või muud

karastusjooki, alkoholivaba õlu. Alkoholisisaldusega jooke võib pakkuda

õlu, punast ja valget veini. Alkoholisisaldusega jookide eest tasub hankija

vastavalt osalejate valikutele maksimaalselt kaks pokaali/klaasi inimese

kohta. Alkoholivabad joogid tasub hankija täielikult vastavalt tegelikult

tarbitud valikutele ja kogustele.

5.3.3.5.Söögikohas peab olema võimalus täiendavalt alkohoolsete jookide

tellimiseks ja need tasutakse osalejate endi poolt (kogused mis ületavad 2

pokaali/klaasi inimese kohta).

5.3.3.6.Edukas pakkuja kooskõlastab TTJA-ga lõpliku menüü (lähtudes

pakkumuses esitatust ning sellest, et eelduslik osalejate arv on 100 inimest),

serveerimise ajad ning laudade paigutuse. Pakkuja ootus on, et edukas

pakkuja registreerib täpse osalejate arvu ja osalejate toiduvalikud vastavalt

sellisele ajakavale, et ta saab õhtuse ürituse toimumiskohaga õigeaegselt

lõpliku menüü ja osalejate arvu kooskõlastada.

Lisa 1

Tehniline kirjeldus

Pakkumuses peab pakkuja välja tooma 11.09.2024 toimuva õhtusöögi asukoha, näidismenüü ja

kogused ühe inimese kohta ning kogumaksumuse. Pakkumuses peab välja tooma, kuidas ja

hiljemalt millal edukas pakkuja planeerib õhtuse ürituse osalejaid ja nende toiduvalikud

registreerida ja edastada need söögikohale.

5.4.Osalejate vastuvõtmine, lauasildid jmt 5.4.1. TTJA esitab edukale pakkujale nimekirjad koos osalejate andmetega hiljemalt

26.08.2024 ning edukas pakkuja valmistab nimekirja alusel rinnasildid ning

lauasildid riikide ja organisatsioonide nimedega.

5.4.2. Edukas pakkuja kooskõlastab rinnasiltide kujunduse TTJA-ga hiljemalt

02.09.2024 ning kontrollib rinnasiltide andmete korrektsust ja rinnasiltide

olemasolu koos TTJA-ga hiljemalt 06.09.2024. Täpne aeg lepitakse poolte vahel

eraldi kokku hankelepingu täitmise käigus.

5.4.3. Korraldaja registreerib kõik Üritusel osalejaid ainult esimesel päeval ehk

09.09.2024.

5.4.4. Üritusele registreerimisel on lubatud ka nö iseteeninduse vormis, kus rinnasildid

on paigaldatud tähestiku järjekorras registreerimisletile kust iga osaleja võtab

ise oma nimesildi ning jätab oma allkirja registreerimiselehele.

Pakkumuses peab esitama lahenduse osalejate vastuvõtmiseks ja Üritusele registreerimiseks

koos orienteeruvate kuupäevadega ja laua- ja rinnasiltide kirjelduse koos kogumaksumusega.

Lisa 2

Hankelepingu projekt

Teenuse osutamise leping nr …..

Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet (edaspidi nimetatud “Teenuse saaja”), asukohaga

Endla 10a, Tallinn 10122, mida põhimääruse alusel esindab peadirektor Kristi Talving, ühelt poolt,

ja

…. (edaspidi nimetatud “Teenuse osutaja”), registrikood …, asukohaga …, mida esindab

põhikirja/volikirja alusel juhatuse liige/ametnimetus …., teiselt poolt,

keda nimetatakse koos ja eraldi edaspidi ka “Pool” ja/või “Pooled”,

võttes arvesse, et:

- Teenuse saaja korraldas sotsiaal- ja eriteenuste hanke "CEPT ECC PT1 projektigrupi

töökoosoleku korraldamine";

- Teenuse saaja tunnistas hankemenetluses pp.kk.aaaa pakkumuste hindamise protokolliga

nr … edukaks Teenuse osutaja pakkumuse,

on sõlminud käesoleva lepingu (edaspidi nimetatud “Leping”) alljärgnevas:

1. Lepingu ese

1.1. Käesoleva Lepinguga kohustub Teenuse osutaja osutama Teenuse saajale CEPT ECC PT1

projektigrupi töökoosoleku (Ürituse) raames korraldusteenuse. Ürituse toimumisaeg on

09.09.2024 – 13.09.2024. Korraldusteenus sisaldab kõiki Ürituse läbiviimiseks vajalikke

tegevusi, milleks on muu hulgas koosolekusaalide ettevalmistamine, hübriidkoosolekuks

vajaliku audio-videosüsteemi tagamine ja paigaldamine, Üritusele registreerimise

korraldamine, toitlustuse ja kohvipausid korraldamine, 11.09.2024 õhtusöögi korraldamine,

hilisem ruumide korrastamine. Täpsem korraldusteenuse sisu on kirjeldatud Lisades 1-2.

1.2. Lepingu alusel osutatava teenuse alla (edaspidi „Teenus“) kuuluvad kõik p-s 1.1. nimetatud

tegevused ja tööde tegemine või tegevused, mida ei ole eraldi nimetatud, kuid mis oma

olemuselt kuuluvad Teenuse hulka ja on vajalikud lepinguliste kohustuste nõuetekohaseks

täitmiseks.

1.3. Lepingu dokumendid koosnevad käesoleva Lepingu põhitekstist ning selle lisadest ja

muudatustest, milles lepitakse kokku pärast Lepingu allkirjastamist. Lepingu dokumendid

omavad vastastikku selgitavat iseloomu. Dokumentides vastuolude või erineva tõlgenduse

võimaluse korral on dokumentide prioriteetsus alljärgnev kahanevas järjekorras:

1.3.1. Lepingu tekst

1.3.2. Lisa 1 - Teenuse saaja pp.05.2024 pakkumuse esitamise kutse;

1.3.3. Lisa 2 - Teenuse osutaja pp.kk.aaaa edastatud pakkumus nr ….

2. Teenuse osutamise kord ja ajaplaan

2.1. Teenuse osutaja poolt Teenuse saajale Teenuse osutamine toimub alljärgneva ajaplaani

(edaspidi nimetatud Ajaplaan) kohaselt:

2.1.1. Ürituseks vajalike ettevalmistustöödega alustamine koheselt pärast Teenuse saaja poolt

hankemenetluse tulemuste teatavaks tegemisest Teenuse osutajale;

2.1.2. Ürituse toimumisaeg on 09.09.2024 – 13.09.2024.

2.2. Teenuse osutamisel lähtub Teenuse osutaja eelkõige Teenuse saaja poolt edastatud

informatsioonist ja Lepingu Lisadest 1-2.

2

2.3. Teenuse osutaja ei vastuta võimalike vigade või puuduste eest Teenuse osutamisel, mis on

põhjustatud Teenuse saaja poolt esitatud väärast või puudulikust informatsioonist või

mittekohasest dokumendist või muust Teenuse saajast tulenevast asjaolust.

3. Poolte kohustused ja vastutus

3.1. Teenuse osutaja kohustub:

3.1.1. osutama Lepinguga kokkulepitud Teenust kvaliteetselt, rakendades oma erialaseid

teadmisi ja kogemusi Teenuse saaja jaoks parimal võimalikul viisil ning hoiduma

toimingutest, mis võiks raskendada Teenuse osutamist;

3.1.2. nõudma viivitamatult Teenuse saajalt uusi või täiendavaid juhiseid ja informatsiooni, kui

see on vajalik Teenuse osutamiseks;

3.1.3. informeerima Teenuse saajat jooksvalt Teenuse osutamise käigust;

3.1.4. vastutama asjaolude eest, mis tulenevad tema iseseisvast tegevusest ega tulenenud Teenuse

saaja juhistest ja antud informatsioonist. Teenuse osutaja vastutab võimalike vigade või

puuduste eest Teenuse osutamisel, kui ta oleks kõiki asjaolusid arvestades mõistlikult

tegutsedes pidanud nõudma Teenuse saaja juhiseid ja informatsiooni, kuid ei teinud seda;

3.1.5. kinni pidama punktis 2.1. kokku lepitud Ajaplaanist;

3.2. Teenuse osutajal on õigus:

3.2.1. saada Teenuse saajalt Teenuse osutamiseks vajalikke juhiseid;

3.2.2. Teenuse saaja poolt antud juhistest kõrvale kalduda, kui see on vastavalt asjaoludele

põhjendatud, mõistlik ja vajalik. Juhistest kõrvalekaldumisest ja selle põhjusest tuleb

viivitamatult Teenuse saajat teavitada.

3.3. Teenuse saaja kohustub:

3.3.1. edastama Teenuse osutajale õigeaegselt Lepingu täitmiseks olulise informatsiooni;

3.3.2. teavitama Teenuse osutajat koheselt, kui Teenuse saajal ei ole võimalik õigeaegselt

Teenuse osutamisega seotud temale kuuluvat informatsiooni edastada. Vajadusel

korrigeerivad Pooled kokkulepitud Ajaplaani;

3.3.3. edastama Teenuse osutajale viivitamatult olulise, Lepingu sõlmimisel mitte teadaoleva

informatsiooni, mis võib mõjutada Lepingu täitmist;

3.3.4. tagama Teenuse saajast sõltuvate Teenuse osutamise käigus üleskerkivate küsimuste ja

probleemide lahendamise 2 (kahe) tööpäeva jooksul arvates selle kohta kirjaliku teate

saamisest. Juhul, kui üleskerkinud küsimust või probleemi ei ole põhjendatult või Teenuse

saajast olenematutel asjaoludel võimalik ülalmärgitud tähtaja jooksul lahendada, teatab

Teenuse saaja uue lahendamise tähtaja koos põhjendusega esimesel võimalusel Teenuse

osutajale.

3.4. Teenuse saajal on õigus:

3.4.1. teostada kontrolli ja järelevalvet Teenuse osutamise käigu, mahu ja kvaliteedi üle igal ajal

Lepingu täitmise jooksul;

3.4.2. osaleda Teenuse osutamise protsessis oma ettepanekutega, esitades omapoolsed

ettepanekud Teenuse osutajale.

4. Tasu

4.1. Teenuse saaja tasub Teenuse osutajale Teenuse nõuetekohase osutamise eest järgmiselt:

4.1.1. Ürituse korraldamisteenuse kogumaksumus …. eurot;

4.1.2. tehnika, sh tehnilise lahenduse ja tehnilise toe, maksumus … eurot;

4.1.3. kohvipauside maksumus … eurot Lisa 2 kohaselt, kohvipausidega seotud maksumus on

eeldusel, kui Üritusel osaleb 100 osalejat. Nimetatud osalejate arv on indikatiivne ning

Teenuse saajal on õigus muuta osalejate arvu, millest tulenevalt võib muutuda ka käesoleva

punkti 4.1.3 lõplik maksumus;

4.1.4. lõunapauside maksumus … eurot Lisa 2 kohaselt, lõunapausidega seotud maksumus on

eeldusel, kui Üritusel osaleb 100 osalejat. Nimetatud osalejate arv on indikatiivne ning

3

Teenuse saajal on õigus muuta osalejate arvu, millest tulenevalt võib muutuda ka käesoleva

punkti 4.1.4 lõplik maksumus;

4.1.5. 11.09.2024 toimuva õhtusöögi maksumus … eurot. Lisa 2 kohaselt, õhtusöögiga seotud

maksumus on eeldusel, kui Üritusel osaleb 100 osalejat. Nimetatud osalejate arv on

indikatiivne ning Teenuse saajal on õigus muuta osalejate arvu, millest tulenevalt võib

muutuda ka käesoleva punkti 4.1.5 lõplik maksumus;

4.1.6. osalejate registreerimisega seotud kogumaksumus … eurot. Lisa 2 kohaselt,

registreerimisega seotud maksumus on eeldusel, kui Üritusel osaleb 100 osalejat.

Nimetatud osalejate arv on indikatiivne ning Teenuse saajal on õigus muuta osalejate arvu,

millest tulenevalt võib muutuda ka käesoleva punkti 4.1.6 lõplik maksumus.

4.2. Kõikidele punktis 4.1. nimetatud summadele lisandub käibemaks.

4.3. Teenuse osutaja esitab pärast Teenuse nõuetekohast osutamist Teenuse saajale arve

masintöödeldaval kujul vastavalt kehtivale e-arve standardile. Arvele märgitakse Lepingu

number ja Teenuse saaja kontaktisik. Arve tasumise tähtaeg on 21 (kakskümmend üks)

kalendripäeva.

4.4. Kõik Teenuse osutaja kulud on kaetud Teenuse osutamise eest makstava tasuga. Teenuse

saaja ei aktsepteeri tagantjärgi lisakulutusi, mille osas Pooltel kirjalik kokkulepe puudub.

5. Kontaktisikud ja teabe vahetamise kord

5.1. Teenuse saaja kontaktisik Lepingu täitmisel on Irena Lukas, telefon: +372 667 2127, e-posti

aadress: [email protected].

5.2. Teenuse osutaja kontaktisik Lepingu täitmisel on …, telefon: …, e-posti aadress: …

5.3. Punktides 5.1 ja 5.2 nimetatud Poolte esindajatel on Lepingu täitmise käigus õigus esitada

vastastikku järelepärimisi, edastada Lepingu täitmisega seotud vajalikku informatsiooni ja

dokumentatsiooni, kontrollida Lepingu täitmise käiku ja Ajaplaanist kinnipidamist, küsida

juhiseid, vastu võtta Lepingu täitmise käigus koostatavaid aruandeid, kokkuvõtteid ja muid

kirjalikke dokumente, samuti teha muid Lepingus sätestamata toiminguid, mis on vajalikud

Lepingu eesmärgi saavutamiseks.

5.4. Punktides 5.1 ja 5.2 nimetatud Poolte kontaktisikutel ei ole õigust Lepingu muutmiseks, v.a.

juhul, kui Pool on andnud oma kontaktisikule eraldi sellekohase volikirja.

5.5. Pool kohustub teist Poolt teavitama kõikidest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada

Lepingus sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist.

5.6. Kõik teated/avaldused, millega kaasneb õiguslik tagajärg Pool(t)ele, esitatakse teisele

Poolele e-posti teel Poole seadusjärgse esindaja poolt digitaalselt allkirjastatuna.

5.7. Informatiivse sisuga teated edastatakse telefoni või e-kirja teel.

5.8. Poole teade loetakse teise Poole poolt kätte saaduks:

5.8.1. samal päeval, kui teade on saadetud elektroonilisel teel kontaktisiku e-posti aadressile

tööpäeval enne kella 16.00;

5.8.2. järgmisel tööpäeval, kui teade on saadetud elektroonilisel teel kontaktisiku e-posti

aadressile tööpäeval pärast kella 16.00.

6. Konfidentsiaalsuskohustus ja isikuandmete kaitse

6.1. Pooled on kohustatud Lepingu kehtivuse ajal ning tähtajatult pärast Lepingu lõppemist mitte

avaldama üksteist puudutavad konfidentsiaalset infot. Konfidentsiaalse info all mõistavad

Pooled teineteisele antud igasugust infot, sh ärisaladust, intellektuaalset omandit,

isikuandmeid, mis ei ole kolmandatele isikutele üldises korras kättesaadav, samuti infot,

mida nad on saanud kolmandatelt isikutelt, kui Pool teab või peaks teadma, et info on

konfidentsiaalne. Kahtluse korral eeldatakse informatsiooni konfidentsiaalsust.

6.2. Pooled ei loe konfidentsiaalseks infot, mis on avalikustatud juba enne selle andmist teisele

Poolele või mis avalikustatakse Pooltest sõltumatult, välja arvatud juhul, kui Poolel on

võimalik avalikustamist ära hoida.

4

6.3. Teenuse osutaja kohustub tagama, et isikud, keda ta Teenuse osutamisel kasutab, on

teadlikud Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustusest ning nõuab nimetatud isikutelt

selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuste

täitmise eest nimetatud isikute poolt lasub Teenuse osutajal.

6.4. Pooled toimivad isikuandmete käsitlemisel vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele ja

isikuandmete kaitse seadusele. Pooled loevad isikuandmeteks mistahes andmed tuvastatud

või tuvastatava füüsilise isiku kohta, sõltumata sellest, millisel kujul või millises vormis

need andmed on. Pooled kohustuvad kohaldama asjakohaseid infoturbe meetmeid, sh

isikuandmete kaitse üldmääruse artiklis 32 sätestatud isikuandmete turvalisuse tagamise

meetmeid, tagamaks konfidentsiaalse info kaitse. Vastavasisulise nõude saamisel teeb Pool

mõistliku aja jooksul teisele Poolele kättesaadavaks kogu teabe, mis on vajalik tõendamaks

asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete rakendamist.

7. Vastutus

7.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmisega või mittenõuetekohase täitmisega teisele

Poolele tekitatud otsese varalise kahju hüvitab kahju tekitanud Pool teise Poole nõudel.

7.2. Lepingust tulenevate rahaliste kohustuste täitmisega viivitamise korral on Poolel õigus

nõuda kohustust rikkunud Poolelt viivist iga viivitatud päeva eest tähtaegselt tasumata

summast 0,05 (null koma null viis) % päevas.

7.3. Kui Teenuse osutaja ei pea Lepingus sätestatud Teenuse osutamise tähtaegadest kinni temast

sõltuvatel põhjustel, on Teenuse saajal õigus nõuda Teenuse osutajalt leppetrahvi Lepingu

maksumusest 10% (kümme) päevas iga viivitatud päeva eest.

7.4. Kui Lepingus ei ole sätestatud teisiti, on teiste mitterahaliste kohustuste rikkumise korral

teisel Poolel õigus nõuda leppetrahvi summas 1000 (tuhat) eurot.

7.5. Kui Pool rikub Lepingu punktist 6 tulenevat kohustust, on teisel Poolel õigus nõuda

süüdiolevalt Poolelt leppetrahvi summas 1000 (tuhat) eurot iga rikkumise kohta.

7.6. Leppetrahvi nõudmine ei välista Teenuse saaja õigust kasutada teisi seadusega ettenähtud

õiguskaitsevahendeid. Lisaks leppetrahvi tasumisele on Teenuse saajal õigus nõuda Teenuse

osutajalt Lepingu täitmist ja/või kahju hüvitamist osas, mida leppetrahv ei katnud.

Leppetrahvi maksmine ja kahju hüvitamine ei vabasta Teenuse osutajat oma lepinguliste

kohustuste edasisest täitmisest.

7.7. Leppetrahvinõue või teade leppetrahvinõude esitamise kavatsuse kohta tuleb esitada 2

nädala jooksul kohustuse rikkumise avastamisest arvates. Leppetrahvid ja viivised tuleb

tasuda 14 päeva jooksul arvates vastava nõude saamisest.

7.8. Pooltel on vastastikuse tasaarveldamise võimalus.

8. Lepingu jõustumine, muutmine ja lõpetamine

8.1. Leping jõustub pärast Lepingu allkirjastamist viimase Poole poolt ja kehtib kuni Lepingust

tulenevate kohustuste nõuetekohase täitmiseni või kuni Lepingu ennetähtaegse

lõpetamiseni, välja arvatud need sätted, mis oma olemusest lähtuvalt reguleerivad

Pooltevahelisi suhteid ka pärast Lepingu lõpetamist.

8.2. Lepingut võib muuta üksnes Poolte kirjalikul kokkuleppel ja muudatused vormistatakse

Lepingu lisana. Muudatused jõustuvad pärast Poolte poolt allkirjastamist või Poolte poolt

muudatuses märgitud tähtajal. Lepingu muutmisel järgivad Pooled riigihangete seaduse §-s

123 sätestatud tingimusi.

8.3. Poolte kontaktandmete muutumisest tuleb teist Poolt teavitada mõistliku aja jooksul.

Kontaktandmete muutmist ei loeta Lepingu muutmiseks punkti 8.2. mõistes.

8.4. Kumbki Pool võib Lepingu erakorraliselt ilma etteteatamistähtajata üles öelda, kui ilmneb,

et kõiki asjaolusid arvesse võttes ja Poolte huve arvestades ei või oodata, et Lepingut üles

öelda sooviv Pool jätkaks Lepingu täitmist, eelkõige kui Pool on jätnud Lepingust tuleneva

kohustuse täitmata ega ole täitnud vastavat kohustust temale antud täiendava tähtaja jooksul.

5

8.5. Lepingu ülesütlemise kohta edastab Pool teisele Poolele vastavalt punktile 5.6. kirjaliku

Lepingu ülesütlemise avalduse.

8.6. Kui Teenuse osutaja ütleb Lepingu üles tuginedes punktile 8.4. ning tuvastatakse

ülesütlemisavalduse tühisus, on Teenuse saajal õigus nõuda Teenuse osutajalt täiendavate

kulutuste hüvitamist, mida ta kandis seoses kolmandalt isikult käesolevale Lepingule

vastava Teenuse tellimisega ning mida Teenuse saaja ei oleks pidanud kandma, kui Teenuse

osutaja ei oleks alusetult Lepingut ennetähtaegselt üles öelnud.

9. Lõppsätted

9.1. Pooled ei tohi Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi kolmandale isikule üle anda ilma

teise Poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.

9.2. Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe

mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Eesti Vabariigi õigusaktidega sätestatud korras.

9.3. Lepinguga reguleerimata küsimustes juhinduvad pooled Eesti Vabariigis kehtivatest

õigusaktidest.

9.4. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja piisavad volitused sõlmida Leping

esindatava nimel kooskõlas õigusaktidega ja neile teadaolevalt ei esine ühtegi takistust

Lepinguga võetud ja selles sätestatud kohustuste täitmiseks.

9.5. Lepingu tekst ja Lisa 1 on avalik teave. Lisa 2 sisaldab ärisaladust ega kuulu avaldamisele

täies ulatuses.

Poolte allkirjad:

Kristi Talving …

peadirektor …

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Sotsiaal- ja eriteenuste hanke "CEPT ECC PT1 projektigrupi töökoosoleku korraldamine"

pakkumuse kutse

Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet (edaspidi nimetatud kui Hankija/TTJA) palub esitada

pakkumus vastavalt kutses sisalduvatele tingimustele.

Eelarve: 38 800 EUR (ilma käibemaksuta)

1. Pakkumuse vormistamine ja esitamine

1.1. Pakkumuses peab olema esitatud:

1.1.1 Ürituse korraldamise teenuse sisukirjeldus koos kogumaksumusega;

1.1.2 orienteeruv koosolekusaalide ettevalmistuse ajakava (sh mööbli paigaldamine, audio-

videosüsteemi paigaldamine, interaktiivse testi läbiviimine);

1.1.3 mööbli ja audio-video tehnika paigutuse plaan;

1.1.4 kasutatav tehnika ja nende kogused (audio-video süsteemi keskarvutid, mikrofonid,

saalikaamerad ning muu tehnika, mida pakkuja peab vajalikuks) ja täpse pakutava tehnilise

lahenduse (sh tõrgeteta töö tagamine koosoleku ajal, vajalik internetiühendus, elektri ja

elektriseadmete varustus, audio-videosüsteemi tehniline tugi/personal) maksumus;

1.1.5 kohvipauside kirjeldus (vahepalade ja suupistete valikud ja kogused ühe inimese kohta igal

koosoleku päeval) koos kogumaksumusega 09.-13.09.2024 perioodiks;

1.1.6 lõunapauside kirjeldus ja kinnitus, et lõunasöögid vastavad Lisa 1 punktile 5.3.2 koos

kogumaksumusega 10-13.09.2024 perioodiks;

1.1.7 11.09.2024 toimuva õhtusöögi asukoht, näidismenüü ja kogused ühe inimese kohta koos

õhtusöögi kogumaksumusega. Lisaks peab välja tooma, kuidas ja hiljemalt millal edukas

pakkuja planeerib õhtuse ürituse osalejaid ja nende toiduvalikud registreerida ja edastada

need söögikohale;

1.1.8 lahendus osalejate vastuvõtmiseks ja Üritusele registreerimiseks koos orienteeruvate

kuupäevadega ja laua- ja rinnasiltide kirjeldus koos kogumaksumusega;

1.2. Pakkumuse kõik maksumused tuleb esitada ilma käibemaksuta.

1.3. Hankija aktsepteerib elektrooniliselt esitatavate pakkumuse dokumentide osas kõiki üldlevinud

dokumendi formaate, nagu .pdf (Portable Document Format), .rtf (RichTextFormat), .odt

(Open Office) ning ka MS Office formaate.

1.4. Eelkirjeldatud nõuetele mittevastavaid, sh hilinenult esitatud pakkumusi arvesse ei võeta.

1.5. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamisega ning esitamisega seotud kulud.

1.6. Hankija koostab pakkumuste hindamise kohta protokolli.

1.7. Hankija ei rakenda hankelepingu sõlmimisel ooteaega.

2. Tehniline kirjeldus

TTJA eesmärk on hankida Ürituse korraldusteenus, milles peab sisalduma:

 Koosolekusaalide ettevalmistus koosolekuks;

 Hübriidkoosoleku tarkvaraga ühilduv audio-videosüsteem (sh süsteemi paigaldus, selle eelnev

testimine ja tõrgeteta töö tagamine koosoleku ajal, stabiilne internetiühendus, tehniline

tugi/personal)

 Laua- ja rinnasildid, registreerimine jmt;

 Toitlustus ja kohvipausid vastavalt ürituse ajakavale;

 11.09.2024 õhtune üritus õhtusöögiga.

Nõuded hangitava Ürituse korraldusteenusele ja Ürituse kirjeldus on sätestatud Lisas 1.

3. Hankelepingu tingimused

Täpsemad lepingu tingimused sisalduvad hankelepingu projektis (Lisa 2).

4. Pakkumuste hindamine ja pakkumuse edukaks tunnistamine

4.1. Pakkumuste hindamise kriteeriumideks on pakkumuse maksumus1 (50%) ja ideelahenduse

osaks olevad kriteeriumid tehnika2 (20%), õhtune üritus3 (20%) ning kohvi- ja lõunapausid4

(10%).

4.2. Madalaima maksumusega pakkumusele omistatakse maksimaalsed 50 väärtuspunkti. Teistele

pakkumustele omistatakse väärtuspunktid vastavalt valemile:

"50" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "50"

4.3. Ideelahenduse alakriteeriumeid hindavad hankija hankekomisjoni liikmed eraldi.

Hindamiskomisjoni liikmete poolt omistatud väärtuspunktidest arvutatakse aritmeetiline

keskmine. Hindamiskomisjon omistab pakkuja poolt pakkumuses esitatud ideelahendusele

punkte alljärgnevalt:

Ideelahenduse alakriteeriumide [tehnika (20%), õhtune üritus (20%), kohvi- ja lõunapausid

(10%)] puhul hinnatakse pakkumuse kõigi aspektide sobivust Ürituse eesmärkidega,

arvestades pakkumuse kvaliteeti ja teostatavust.

4.3.1. Tehnika kirjeldusele omistatakse maksimaalselt 20 punkti

Väärtuspunktide

arv

Põhjendus punktide andmiseks

5 Audio-video süsteemi tehniline lahendus (sh paigaldamise ja testimise ajakava)

on kohati läbimõtlemata/sisaldab mõningaid vastuolusid/ebakõlasid, kuid on

põhiosas aktsepteeritav ja komisjoni hinnangul teostatav

10 Audio-video süsteemi tehniline lahendus on hästi läbi mõeldud (sh paigaldamise

ja testimise ajakava), komisjoni hinnangul teostatav, seadmete kogused ja

tehniline personaal tagab koosoleku tõrgeteta läbiviimise samas ei esine

märgatavaid ootusi ületavaid asjaolusid.

20 Audio-video süsteemi tehniline lahendus on väga hästi läbi mõeldud (sh

paigaldamise ja testimise ajakava), täiel määral teostatav, lahendus sh seadmete

kogused ja tehniline personaali kvalifikatsioon ja kättesaadavus garanteerib

koosoleku sujuva läbiviimise ja ületab hankija ootusi.

4.3.2. Õhtusele üritusele omistatakse maksimaalselt 20 punkti

Väärtuspunktide

arv

Põhjendus punktide andmiseks

0 Õhtuse ürituse kirjeldus ei vasta üldse nõutule.

5 Õhtuse ürituse kirjeldus on kohati läbimõtlemata/sisaldab mõningaid

vastuolusid/ebakõlasid, kuid on põhiosas aktsepteeritav.

10 Õhtuse ürituse kirjeldus on piisavalt hästi läbi mõeldud, komisjoni hinnangul

teostatav, samas ei esine märgatavaid ootusi ületavaid asjaolusid.

20 Õhtuse ürituse kirjeldus on väga hästi läbi mõeldud, täiel määral teostatav ja

ületab hankija ootusi.

1 Kutse p 1.1.1 2 Kutse p 1.1.4 3 Kutse p 1.1.7 4 Kutse p-d 1.1.5-1.1.6

4.3.3. Kohvi- ja lõunapauside kirjeldusele omistatakse maksimaalselt 10 punkti

Väärtuspunktide

arv

Põhjendus punktide andmiseks

0 Kohvi-ja lõunapauside kirjeldus ei vasta üldse nõutule

5 Kohvi- ja lõunapauside kirjeldus on piisavalt hästi läbi mõeldud, komisjoni

hinnangul teostatav, samas ei esine märgatavaid ootusi ületavaid asjaolusid.

10 Kohvi- ja lõunapauside kirjeldus on väga hästi läbi mõeldud, täiel määral

teostatav ja ületab hankija ootusi.

4.4. Punktides 4.2-4.3 saavutatud punktisummad summeeritakse ja hankija tunnistab edukaks

eeltoodud kriteeriumide alusel enim väärtuspunkte kokku kogunud pakkumuse.

Hindamistäpsus on kaks kohta pärast koma.

4.5. Juhul, kui kaks või enam pakkumust on võrdsete punktisummadega, selgitatakse edukas

pakkumus välja liisuheitmise teel. Liisuheitmise korra määrab hankija. Võrdväärse pakkumuse

esitanud pakkujatel on õigus viibida liisuheitmise juures. Liisuheitmise korrast, ajast ja kohast

teavitab hankija pakkujaid e-maili teel pakkuja poolt esitatud kontaktandmetel.

Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et ta:

 nõustub kõikide pakkumuse kutses esitatud tingimustega, sh hankelepingu projektis sätestatud

lepingu tingimustega;

 pakkumus on jõus vähemalt 45 päeva pakkumuste esitamise tähtpäevast arvates.

Hankija kontaktisik, kes jagab selgitusi hankega seotud küsimustes, on Irena Lukas

([email protected], 372 667 2127). Hankijal ei ole kohustust vastata hankega seotud küsimustele, mis

on esitatud hiljem kui 2 tööpäeva enne pakkumuste esitamise tähtaja saabumist.

Pakkumuse palume esitada hiljemalt 22.05.2024 kl 23.59 e-posti aadressile [email protected].

TTJA jätab endale õiguse lükata tagasi kõik esitatud pakkumused sõltumata põhjus(t)est.

Lisad

Lisa 1 – Tehniline kirjeldus

Lisa 2 – Hankelepingu projekt