Teenuse osutamise ja varakasutuse leping

Digiallkirjad

1/3

1

Lisa 1

10.06.2021 teenuse osutamise ja varakasutuse

lepingu nr 2-2/21/353 juurde

Tehniline kirjeldus „Müügiautomaatide teenus“

1. Üldtingimused

1.1. Riigihanke esemeks on kohvi- ja snäkiautomaadid (edaspidi ka seadmed), nende täitmine tooraine, kulumaterjalide, kaupadega ning seadmete tehnilise korrahoiu tagamine (edaspidi ka teenus) 60 kuu jooksul.

1.2. Hange on üheosaline, täpsem objektide ülevaade on toodud tehnilise kirjelduse lisas 1.1.

1.3. Leping sõlmitakse vastavaks tunnistatud ja kvalifitseeritud pakkujaga, kes sai enim punkte.

1.4. Ettevõtja võib käesolevas hankes esitada vaid ühe pakkumuse. Lubatud ei ole ühe ettevõtja poolt mitme pakkumuse esitamine.

1.5. Tehnilise kirjelduse lisas 1.1 on toodud teenuse osutamise asukohad ja prognoositud teenuse mahud, mis võivad lepingu perioodil muutuda. Tellijal on õigus mahte vähendada või suurendada, samuti objekte mahule lisada või mahust välja arvata. Nimetatud muudatused vormistatakse lepingu lisana.

2. Nõuded teenusele

2.1. Seadmed tarnitakse hankijale hiljemalt kolme kuu jooksul pärast lepingu sõlmimist, uute seadmete lisandumisel on seadmete tarnimise tähtaeg samuti maksimaalselt kolm kuud alates tellimuse edastamisest.

2.2. Igal seadmel peab olema kaugjälgitav seadme täituvust ja seisukorda monitooriv luger või samaväärne süsteem või korraldab pakkuja regulaarse kontrolli muul moel.

2.3. Seadme tühjenemisel peab olema tagatud selle täitmine hiljemalt 24h jooksul. Snäkiautomaadi puhul loetakse tühjenemiseks, kui seadmes olevate erinevate toodete valik langeb alla 75% (näiteks on seadmes 8 rida tooteid 6 riiuli peal ehk kokku 48, seejuures on 12 rea tühjenemisel pakkujal kohustus seadet täita). Tühjenemise protsenti arvestada kogu masina mahu pealt.

2.4. Seadme hooldus, remont ja paigaldus peab olema teostatud pakkuja poolt ja pakkuja kulul. Seadme teeninduse aeg (täitmine, hooldus) on tööpäevadel tööajal (E-R 08.00-16.00), va juhul kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti või ei taga see nõutud täituvust.

2.5. Pakkuja kohustub kõrvaldama seadme rikke üldjuhul hiljemalt 48h jooksul rikkest teadasaamisest. Juhul kui rikke kõrvaldamiseks kulub rikketeate esitamisest arvates rohkem kui 48h, kohustub pakkuja automaatide remondis oleku ajaks tooma omal kulul hankijale samaväärse asendusseadme või hankijaga vastavasisulise kokkuleppe saavutamisel mittesamaväärse asendusseadme. Seadme rikke korral peab olema tagatud asendusseade hiljemalt 72h jooksul alates seadme rikke algusest. Mittesamaväärse asendusseadme kasutamise periood (remondiperiood) võib olla kuni 1 kuu, v.a. kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti.

2.6. Pakkujal on kohustus seadmes pakutavat sortimenti monitoorida arvestades tegelikku vajadust ja tarbimist. Pakkuja peab arvestama hankija soove seadmete seadistamisel, pakutava kaubavaliku osas.

2.7. Pakkujal on kohustus teavitada Põllumajandus- ja Toiduametit teavitamise kohustusega seadmetest.

2.8. Pakkuja peab esitama hankija sellekohasel nõudmisel raporti erinevates müügiautomaatides müüdud kaupade (sh kauba nimetus, kogus, maksumus) kohta hiljemalt 14 päeva jooksul vastava päringu saamisest.

2.9. Kõik teenuse eesmärgipäraseks tõrgeteta osutamiseks vajalikud tööd ja/või kaubad, mis ei ole kajastatud riigihanke pakkumuses, kuid milleta ei ole võimalik tagada lõppeesmärki, loeb hankija tehingu koostisosaks, mille eest täiendavat tasu pakkuja poolt ei lisandu.

2.10. Tellija tagab kõikidele seadmetele elektriühenduse võimekuse.

3. Nõuded toodetele ja seadmetele

3.1. Üldised nõuded

3.1.1. Automaatides peab olema võimalik arveldada sularaha ja pangakaardiga.

3.1.2. Seadmel peab selgesti nähtavas kohas olema kirjas klienditoe telefoninumber, millele peab olema võimalik helistada 24/7. Klienditoe telefonilt peab olema võimalik abi saada nii eesti kui ka inglise keeles.

3.1.3. Pakutavate toodete hinnad peavad olema selgelt nähtavad ja tähistatud.

3.1.4. Pakutavate toodete nimetus /kirjeldused peavad olema nii eesti kui inglise keeles.

3.1.5. Pakutavate toodete kvaliteet peab vastama Eesti Vabariigis kehtivatele nõuetele, pakutavad tooted peavad olema ohutud inimese tervisele ning vastama õigusaktides sätestatud nõuetele.

3.1.6. Pakutavad tooted ei tohi ületada säilivustähtaegasid.

3.1.7. Seadmete vanus paigaldamise hetkel võib olla maksimaalselt 36 kuud.

3.1.8. Seadmete kasutatav vee- ja energiakulu peab olema võimalikult madal.

3.1.9. Seadmed peavad olema põrandale paigaldatavad (s.t mitte seinapealsed).

3.1.10. Seadmed ei tohi salvestada heli ja videot.

3.1.11. Automaatidele paigaldatav reklaam peab olema kooskõlastatud hankijaga.

3.2. Nõuded kohviautomaatidele

3.2.1. Joogid tuleb serveerida kartongist joogitopsidesse või muusse biolagunevast materjalist joogitopsi. Seadmed peavad võimaldama joogi võtmise ilma topsi väljastuseta ehk peab saama kasutada korduvkasutatavaid anumaid.

3.2.2. Joogisegamiseks mõeldud pulgad peavad olema puidust.

3.2.3. Joogitopside kaaned peavad olema saadaval.

3.2.4. Kohvijoogid peavad olema valmistatud kohapeal jahvatatud kvaliteetsetest ubadest (sh terved ja ühtlase värvusega).

3.2.5. Kohvijookide valmistamiseks kasutatav vesi peab olema võimalusel filtreeritud.

3.2.6. Kohvijookide tarbimiseks mõeldud anuma (topsi) suurus on minimaalselt 180 ml, joogikogus seadistatakse 20 ml võrra väiksemana topsi suurusest (nt 180 ml topsis on 160 ml jooki (va espresso)).

3.2.7. Kohviautomaat peab võimaldama minimaalselt 10 erineva joogi valikut. Seadmel on kuivtoote mahutid vähemalt kohviubadele, suhkrule, kakaopulbrile, piimapulbrile.

3.2.8. Kohvijookides kasutatakse kvaliteetset piimapulbrit.

3.2.9. Kohviautomaat peab vajadusel toimima ilma veeühenduseta (üldjuhul on veeühendus olemas, info lisas 1.1) ja sel juhul tagab pakkuja ise kohviautomaadile vajaliku pudelivee.

3.2.10. Pakkujal peab olema võimalik pakkuda nii ühesüsteemseid (objektidele, kus tarbimine väiksem) kui ka kahesüsteemseid (väike ja suur jook) seadmeid.

3.3. Nõuded snäkiautomaatidele

3.3.1. Snäkiautomaatides müüdavad tooted peavad olema võimalikult vähese pakendatavusega ja peab kasutama võimalikult palju taaskasutatavaid pakendeid.

3.3.2. Snäkiautomaatide maht peab võimaldama minimaalselt 8 vedrulist snäkivalikut rea kohta. Minimaalne võimalik paigaldatav ridade arv snäkiautomaadi kohta peab olema 6.

3.3.3. Tootevalik peab olema mitmekesine (nt erinevad joogid, šokolaadid, batoonid, kartulikrõpsud, pähklid, lihasnäkid), sisaldama pakkumuse maksumuse esildises toodud kaupu ja ka tervislikku valikut (vähemalt 4 erinevat tervislikku valikut (nt batoonid, pähklid, suhkruvaba vesi jne).

3.3.4. Lisas 1.1 on toodud välja objektid, kuhu tellija soovib saada eraldi snäkiautomaati karastusjookidele ja snäkkidele. Objektidel, kus märkust (eraldi joogipudelitele ja eraldi snäkkidele) ei ole lisatud, peab snäkiautomaat sisaldama nii karastusjooke kui ka snäkke.

4. Kasutustasu, toodete hinnad

4.1. Kasutustasu 1 seadme kohta kuus (sisaldab mh elektrikulu) on 15 eurot. Ühe seadme põrandapinna suurus ei tohi ületada 1 m2. Hankija esitab seadmete kohta kasutustasu arve 1 kord kuus.

4.2. Kohvijookide pakkumuses märgitud hind (ühesuurustel kohvijookidel peab olema sama hind) peab kehtima vähemalt järgmised 12 kuud (alates masinate paigaldamisest), pärast mida on võimalik kohvijookide hinda THI muutuse võrra muuta. Kohvijoogiks ei loeta kakao-, teejooke, puljongit, kisselle jms ning nende jookide hinda ei fikseerita.

4.3. Snäkiautomaadi toodete, mille maksumus fikseeritakse pakkumuses, hinnad seotakse nö pakutavate toodete baashinnaga (baashinnaks loetakse vähemalt 3 Eestis laialtlevinud kaupluseketi letihindade keskmist). Pakkumuses märgitud hinnad peavad kehtima vähemalt järgmised 12 kuud (alates masinate paigaldamisest), pärast mida on võimalik toodete hinda muuta baashinna muutuse võrra (fikseeritud hinnaga toodete juurdehindluse protsent peab jääma samaks). Kokkuleppel on õigus pakkumuses fikseeritud kaupu muuta, kuid pakkumuses fikseeritud kaupade asendamisel, peab asendatud kaubale kehtima sama juurdehindluse protsent.

4.4. Pakkujal on õigus toodete hindasid ümardada. Toote hinna ümardamisel ei tohi toote hind ületada pakkumuse esildise „Toote max müügihind automaadis“ lahtris pakutud hinda.

4.5. Snäkiautomaadis lisandub pandiga koormatud pakenditega (Eestis kehtiv süsteem) toodete müügihinnale pant.

5. Nõuded pakkujale

5.1. Edukaks tunnistatud pakkuja kohustub:

5.1.1. taotlema Kaitseväe korralduse seaduse § 413 alusel vähemalt 7 (seitse) tööpäeva enne tööde algust sissepääsuõigust Kaitseväe julgeolekualale töövõtaja, sh alltöövõtja(te) töötajatele ning esitama sissepääsutaotluse vormil töötajate nimekirja ja töötajate allkirjastatud ja kuupäevastatud nõusoleku vormi taustakontrolli tegemiseks. Taustakontroll tehakse töötajatele, kellel on töövõtjaga ja/või alltöövõtjaga lepinguline töösuhe ning kes vajavad teenuse osutamiseks sissepääsuõigust Kaitseväe julgeolekualale;

5.1.2. täitma Kaitseväe „Julgeolekutingimused“ dokumendis sätestatud nõudeid ja tingimusi ning tagama nende täitmise alltöövõtja(te) poolt;

5.1.3. arvestama asjaoluga, et julgeolekualaste nõuete mittejärgimine annab tellijale õiguse jätta raamleping sõlmimata või raamleping erakorraliselt etteteatamise tähtaega järgimata üles öelda.

6. Lisad

6.1. Lisa 1.1. Müügiautomaatide kogused ja asukohad.

1/4

1/5

  Lisa 3

10.06.2021 teenuse osutamise ja varakasutuse

lepingu nr 2-2/21/353 juurde

Julgeolekutingimused

Riigihanke objekti asumisega Kaitseväe julgeolekualal teavitatakse lepingupartnerit alljärgnevatest tingimustest:

1. Julgeolekutingimustest teavitamise eesmärk

1.1. Teavitamise eesmärk on selgitada lepingupartnerile poolte suhteid, õigusi ja kohustusi julgeolekualaste nõuete täitmisel Kaitseväe julgeolekualal.

2. Mõisted

2.1. Teavitamisel kasutatakse mõisteid alljärgnevas tähenduses:

2.1.1. Kontrollitav isik – Töövõtja ja alltöövõtja töötaja, kelle suhtes teostatakse taustakontrolli tema eelneval kirjalikul nõusolekul seoses sissepääsuõiguse taotlemisega Kaitseväe julgeolekualale.

2.1.2. Taustakontroll – Kaitseväe julgeoleku tagamise eesmärgil Kaitseväe poolt teostatav Kaitseväe korralduse seaduses (KKS) § 41³ sätestatud asjaolude kontrollimine otsustamaks kontrollitava isiku lubamine Kaitseväe julgeolekualale.

2.1.3. Kaitseväe struktuuriüksus – KKS § 12 ja § 13 tähenduses.

2.1.4. Kaitseväe julgeolekuala – KKS § 50 tähenduses.

2.1.5. Riigihanke objekt – lepingu täitmiseks ettenähtud Kaitseväe julgeolekualal paiknev tööpiirkond.

2.1.6. Julgeolekualased nõuded – käesolevas dokumendis nimetatud üldised julgeolekualased nõuded, sh taustakontrolli läbiviimisega seotud nõuded ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku tagamiseks kehtestatud nõuded.

2.1.7. Sissepääsutaotlus – dokument, mille töövõtja vastutav isik on kohustatud esitama kontrollitava isiku taustakontrolli algatamiseks ja sissepääsuõiguse saamiseks objektile. Sissepääsutaotluse võib esitada lisatud näidise alusel või e-kirjaga vabas vormis e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee. Taotlusele lisatakse täidetud taustakontrolli nõusoleku vormid.

2.1.8. Nõusoleku vorm – sissepääsutaotluse juurde kuuluv dokumendi vorm, mida kontrollitav isik on kohustatud täitma.

2.1.9. Sissepääsuõigus – õigus viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõiguse saamise üks eeltingimus on taustakontrolli läbimine.

2.1.10. Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud töövõtja ja alltöövõtja töötaja, kellel on õigus saatjata siseneda ja viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõigust omav isik lubatakse objektile konkreetse Kaitseväe struktuuriüksuse kehtestatud tingimustel.

2.1.11. Eritingimusega sissepääsuõigust omav isik – sissepääsuõigust omav isik, kellel on vaid erandjuhtudel ja Kaitseväe vastutava isikuga eelnevalt kooskõlastatult õigus siseneda ja viibida objektil töövõtja poolse saatjaga seoses lepingu täitmisega.

2.1.12. Kaitseväe vastutav isik (edaspidi KV vastutav isik) – konkreetsel Kaitseväe julgeolekualal asuva objekti julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe määratud isik.

2.1.13. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse vastutav isik (edaspidi RKIK vastutav isik) – lepingujärgne kontaktisik, kelle kaudu toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine.

2.1.14. Töövõtja vastutav isik (edaspidi TV vastutav isik) – julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav töövõtja määratud isik.

2.1.15. Objekti vastutav isik – Kaitseväe julgeolekualal paikneval objektil julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav töövõtja määratud isik.

Punktides 2.1.14 ja 2.1.15 nimetatud isik võib olla üks ja sama isik.

3. Töövõtja õigused ja kohustused

3.1. Töövõtjal on õigus:

3.1.1. saada julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni KV vastutavalt isikult;

3.1.2. lähtuvalt taustakontrolli tulemustest saada teavet sissepääsuõiguse saamise kohta KV vastutavalt isikult.

3.2. Töövõtja kohustub:

3.2.1. tagama lepingus kokkulepitud teenuse osutamise üksnes sissepääsuõigust omava isiku poolt;

3.2.2. täitma ja tagama sissepääsuõigust omava isiku, sh eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete järgimise Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise ka alltöövõtja poolt;

3.2.3. mitte planeerima teenust osutama isikut:

- kellele ei ole sissepääsuõigust antud,

- kellele ei ole taustakontrolli tehtud või

- eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõigust ei ole kooskõlastatud;

3.2.4. esitama objektile teenust osutavale füüsilisele isikule sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui seitse (7) tööpäeva enne lepingus kokkulepitud töö teostamise algust e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee alljärgnevad dokumendid:

- sissepääsutaotluse (vt näidis) ja

- kontrollitava isiku täidetud ja käsikirjaliselt (skaneeritult) või digitaalselt allkirjastatud nõusoleku;

3.2.5. edastama eelnimetatud punktis märgitud nõusolekute originaalid posti aadressile Kaitsevägi, Magasini 31A, 10138, Tallinn;

3.2.6. märkima vabas vormis esitatavas sissepääsutaotluses:

- teenust osutava füüsilise isiku ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning töövõtja ja/või alltöövõtja nimetuse;

- sissepääsuõiguse saamise põhjenduse, s.t teenuse või töö kirjelduse, mida konkreetsel objektil tegema hakatakse;

- viite sõlmitud lepingule ning lepingu kehtivuse aja;

- andmed sõiduki (mark/mudel ja registreerimise nr) kohta, millega soovitakse siseneda KV julgeolekualale;

- töövõtja esindaja kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber);

- taotluse juurde lisama kontrollitava isiku allkirjastatud nõusoleku.

3.2.7. lisama välismaalasele sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks taotluse juurde täiendavalt:

- koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist;

3.2.8. kinnitama ja tõendama välismaalase Eestis töötamise seadusliku aluse andmist, omamist ja pikendamist (välismaalaste seadus § 19 ja § 20);

3.2.9. kontrollitava isiku taustakontrolli tulemusel sissepääsuõiguse mittesaamisel esitama vajadusel taustakontrolliks uue sissepääsutaotluse koos isiku nõusolekuga;

3.2.10. pidama ajakohast nimekirja sissepääsuõigust omavatest isikutest ning uuendama iga kalendriaasta lõpus töötajate nimekirja, kes jätkavad teenuse osutamist uuel kalendriaastal, saates ajakohase nimekirja e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee;

3.2.11. teavitama viivitamatult e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuvajaduse lõppemisest;

3.2.12. teavitama viivitamatult kõikidest julgeolekualaste nõuete rikkumistest või nende kahtlusest objektil KV vastutavat isikut.

4. Kaitseväe õigused ja kohustused

4.1. Kaitseväel on õigus:

4.1.1. teha kontrollitava isiku suhtes taustakontroll üldjuhul kuni seitsme (7) tööpäeva jooksul nõuetekohase sissepääsutaotluse ja nõusoleku saamisest arvates;

4.1.2. teostada uuesti punktis 3.2.9 sätestatud juhul taustkontroll punktis 4.1.1. sätestatud tähtaegasid arvestades;

4.1.3. muul põhjendatud juhul pikendada taustakontrolli läbiviimise tähtaega kuni seitsme (7) tööpäeva võrra, teavitades TV vastutavat isikut sellest kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis;

4.1.4. kehtestada julgeolekualased nõuded, kusjuures olulistest piirangutest teavitatakse TV vastutavat isikut esimesel võimalusel;

4.1.5. anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes kontrollitavale isikule sissepääsuõigus või anda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku õigused;

4.1.6. keelduda julgeolekukaalutlustel sissepääsuõiguse andmisest, sh isikule, kellele ei ole taustakontrolli tehtud või ei ole võimalik seda teha ja keelduda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõiguse kooskõlastamisest;

4.1.7. piirata juurdepääsu turvaaladele kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes riigisaladusele juurdepääsu õigusest, teadmisvajadusest ja muudest riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduses sätestatud nõuetest;

4.1.8. keelata kontrollitaval isikul nõusoleku mitteesitamisel või selle mittenõuetekohasel esitamisel siseneda objektile;

4.1.9. kontrollida objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist sissepääsuõigust ja/või eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku suhtes;

4.1.10. julgeolekualaste nõuete mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata punktides 2.1.10 ja 2.1.11 sätestatud isiku viibimine Kaitseväe julgeolekualal.

4.2. Kaitsevägi kohustub:

4.2.1. teavitama TV vastutavat isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis kontrollitava isiku sissepääsuõiguse saamisest, sh sellekohastest piirangutest objektile;

4.2.2. teavitama TV vastutavat isikut sissepääsuõigust või eritingimustega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete rikkumise tuvastamisest, mis välistab tema edaspidise sissepääsuõiguse saamise objektile;

4.2.3. tutvustama objektil kehtestatud julgeolekualaseid nõudeid või nende muudatusi sissepääsuõigust omavale isikule, sh eritingimusega sissepääsuõigust omavale isikule.

4.3. Kaitseväe vastutava isiku (p 2.1.12), RKIK vastutava isiku (p 1.2.13), töövõtja vastutava isiku (p 2.1.14), objekti vastutava isiku (p 2.1.15) kontaktid määratakse kindlaks lepingu sõlmimisel.

5. Lõppsätted

5.1. Vastutavate isikute muutumisest teavitab pool teist poolt kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis.

5.2. Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest.

5.3. Kaitseväel on õigus teha RKIKile erakorraliselt ettepanekuid lepingu üles ütlemiseks etteteatamise tähtaega arvestamata kui töövõtja rikub punktides 3.2.1 – 3.2.4 nimetatud kohustusi, ei järgita lepingus sätestatud konfidentsiaalsusnõuet või töövõtja ja alltöövõtja töötajad ei järgi Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud nõudeid.

1/1

TAOTLUS SISSEPÄÄSUÕIGUSE SAAMISEKS KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE TEENUSE OSUTAMISEKS

SISSEPÄÄSUTAOTLUS

[Registreerimisnumber]

[………..……] kuupäev

Käesoleva taotlusega kinnitan, et [ettevõtte nimetus] on sõlminud lepingu [asutuse nimetus] ning omab sissepääsuvajadust Kaitseväe julgeolekualale seoses lepinguga nr [Lepingu nr]. Leping kehtib [Lepingu alguskuupäev] kuni [Lepingu lõppkuupäev].

[Ettevõtte nimetus] teostab Kaitseväe julgeolekualal [Lepingu eesmärk, tööde iseloom] ning taotleb sissepääsuõigust alljärgnevatele objektidele;

1. Objekti nimetus: [objekti nimetus]

Aadress: [aadress]

Objekti vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi], [telefoni nr], [e-posti aadress]

Kaitseväe vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi]

2. jne

Seoses sissepääsuvajadusega eelnimetatud Kaitseväe objektidele palub lepingujärgne töövõtja [ettevõtte nimetus] algatada taustakontrolli tegemise sissepääsuõiguse saamiseks alljärgneva(te)le isiku(te)le kui töövõtja [ettevõtte nimetus] [ja alltöövõtja nimetus] töötajatele, tuginedes isikute nõusolekule (allkirjastatud nõusoleku lehed on lisatud taotlusele) ning sissepääsuõigust taotluses märgitud sõidukitele.

Peatöövõtja [ettevõtte nimetus] töötajad:

1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood]

2. jne

Alltöövõtja [ettevõtte nimetus] töötajad:

1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood]

2. jne

Sõidukid:

1. Registreerimisnumber Mark/mudel

2. jne

Töövõtja on teadlik, et sõltuvalt taustakontrolli tulemusest on Kaitseväel õigus piirata isikute juurdepääsu Kaitseväe julgeolekualale ning taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale.

[Allkiri]

[Ees- ja perekonna nimi]

[Ametikoht]

Lisad: nõusolekud … lehel.

KAITSEVÄGI

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS

Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse

möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat

Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12

1/1

KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE LUBAMIST TAOTLEVA

KAITSEVÄELE TEENUSE OSUTAMISEGA SEOTUD FÜÜSILISE ISIKU

NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS

 (ees- ja perekonnanimi)

Isikukood:

Tööandja/Kaitseväele teenuse osutaja:

 (ärinimi ja registrikood)

Luban Kaitseväel töödelda minu isikuandmeid minu Kaitseväe julgeolekualale lubamise otsustamise eesmärgil kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 41⁵ sätestatud viisil Kaitseväele teenuse osutamise lepingu kehtivuse ajal, kuid mitte kauem kui nõusoleku andmisest viie aasta jooksul.

Nõusoleku andmisel olen teadlik, et:

1. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS § 416 lg 2 p 1);

2. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu suhtes või minu lähedase või elukaaslase suhtes süüteomenetluse (KKS § 416 lg 2 p 2);

3. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS § 416 lg 2 p 3);

4. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS § 416 lg 2 p 4);

5. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist, siis on see minu Kaitseväe julgeolekualale mittelubamise aluseks (KKS § 41³);

6. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja KKS § 41⁶ alusel kogutud andmete põhjal tehtud otsuse vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri või Andmekaitse Inspektsiooni poole, et kontrollida, kas minu põhiõiguste ja  -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud (KKS § 416 lg 2 p 5);

7. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4).

( päev, kuu, aasta )[ allkirjastatud digitaalselt ] lubatud allkirjastada ka paberkandjal

8/8

Teenuse osutamise ja varakasutuse leping

Tallinn       10.06.2021 nr 2-2/21/353-1

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, registrikood 70009764, aadress Järve 34a, 11314 Tallinn, mida esindab volituse alusel Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse üldosakonna juhataja hangete osakonna juhataja ülesannetes Katri Raudsepp (edaspidi nimetatud tellija), ühelt poolt

ja

Sanitex OÜ, registrikood 11931003, aadress Graniidi tee 1, Rae küla, Rae vald, 75310 Harju maakond, mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Šarūnas Pranukevičius (edaspidi nimetatud teenusepakkuja), teiselt poolt (edaspidi eraldi ja üksikult nimetatud pool ning koos ja ühiselt nimetatud pooled), sõlmisid riigihanke „Müügiautomaatide teenus“ (viitenumber 232643) tulemusena käesoleva teenuse osutamise ja varakasutuse lepingu (edaspidi nimetatud leping) alljärgnevas:

1. Lepingu alus, ese

1.1. Sõlmitava lepingu esemeks on teenusepakkuja poolt tellijale osutatav müügiautomaatide teenus (edaspidi teenus) ning tellija poolt müügiautomaatide aluse pinna (edaspidi pind) teenusepakkujale kasutamiseks andmine. Teenuse all mõistavad pooled teenusepakkuja poolt tellijale kuuluvatel pindadel kohvi- ja snäkiautomaatide teenuse organiseerimist, sh teenuse osutamiseks vajalike ja kokkulepitud tingimustele vastavate automaatide paigaldamist kokkulepitud asukohtadesse ja igapäevast automaatide teenindamist (sh kuluvahenditega täitmine, tehniline hooldus).

1.2. Tellija sõlmib lepingu teenusepakkujaga riigihangete seaduse alusel, tuginedes teenusepakkuja riigihanke pakkumusele nr 320851 ning eeldades teenusepakkuja professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita. Allhankijate kasutamise korral jääb lepingu nõuetekohase täitmise eest tellija ees vastutavaks teenusepakkuja.

1.1. Teenus peab vastama riigihanke „Müügiautomaatide teenus“ (viitenumber 232643) alusdokumentides, teenusepakkuja pakkumuses, käesolevas lepingus ja selle lisades ettenähtud tingimustele ja korrale, mis on ühtlasi lepingu lahutamatuteks osadeks.

1.2. Teenuse osutamisel on teenusepakkuja oma otsustes vaba, v.a riigihanke alusdokumentides nimetatud tingimused, ning teenuse eest tasuvad teenuse kasutajad, st tellija ei garanteeri teenusepakkujale tasu ning kõik äririskid on teenusepakkuja kanda.

1.3. Paigaldatud automaatide kaubavaliku koostab teenusepakkuja arvestades kokkulepitud tingimustega ja vastustab selle eest.

1.4. Juhul, kui teenuse osutamise käigus selgub vajadus (vajadus teenusele on suurem kui pooled on planeerinud, väiksem või puudub vastavas asukohas; pooled leiavad, et asukohamuutus tagaks paremad tingimused teenuse osutamiseks; selgub täiendav vajadus teenusele vms) on poolte kokkuleppel õigus muuta müügiautomaatide asukohti, tüüpi ja arvu. Sellise muudatuse ettepaneku võib teha pool, kelle hinnangul on lepingu muudatus vajalik. Juhul, kui ettepanek on teise poole hinnangul põhjendatud, sõlmitakse vastav lepingu lisa. Paigaldatud automaatide arvu muutmise korral on pinna kasutustasu aluseks on ühe müügiautomaadi pinna kasutustasu.

1.5. Müügiautomaatide kogused ja asukohad on toodud tehnilise kirjelduse lisas.

1.6. Pinnad antakse teenusepakkujale üle peale lepingu sõlmimist ning müügiautomaatide paigaldamist ning pinna kasutustasu arvestus algab teenusepakkujale pinna üleandmise kuupäevast alates, mis fikseeritakse üleandmise-vastuvõtmise aktiga.

1.7. Pindade üleandmise-vastuvõtmise aktis fikseeritakse müügiautomaatide liik, kogus, täpne asukoht ning pinna üleandmise kuupäev.

1.8. Pinnad tagastatakse tellijale peale lepingu lõppemist hiljemalt 3 tööpäeva jooksul või tellija kontaktisikuga kokkulepitud tähtajal.

2. Poolte õigused ja kohustused

2.1. Teenusepakkuja kohustub:

2.1.1. Osutama teenust nõuetekohaselt vastavalt lepingus sätestatud tingimustele ning tagama teenuse vastavuse tehnilisele kirjeldusele.

2.1.2. Tarnima ja paigaldama teenuse osutamiseks kasutamiseks antavatele pindadele ettenähtud müügiautomaadid ning alustama teenuse pakkumisega hiljemalt 3 kuu jooksul peale lepingu tellija poolset allkirjastamist.

2.1.3. Määrama lepinguliste kohustuste täitmiseks ja korraldamiseks ametisse vastutava isiku ning vastutava isiku vahetusel või asendusel lepingu kehtivuse ajal tellijat informeerima vastutava isiku vahetusest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt 2 (kahe) tööpäeva jooksul.

2.1.4. Hankima omal kulul lepingu kehtivuse jooksul teenuse osutamiseks kõik vajalikud Eesti Vabariigis nõutavad registreeringud, load, kooskõlastused ja muud dokumendid, mis on vajalikud teenuse pakkumiseks (sh teavitama Põllumajandus- ja Toiduametit käesoleva lepinguga seotud teavitamise kohustusega müügiautomaadist).

2.1.5. Mitte häirima ega takistama tellija tavapärast tegevust ning järgima tellija poolt kehtestatavaid asjakohaseid eeskirju.

2.1.6. Tegema tellijaga igakülgset koostööd teenuse kvaliteedile esitatud võimalike pretensioonide lahendamisel ning teenuse parendamisel tagamaks klientide rahuolu teenusega.

2.1.7. Hoidma kasutamiseks antud pinda sellises korras, et seda oleks võimalik peale lepingu lõppemist lepingus ettenähtud sihtotstarbel kasutada, arvestades loomulikku kulumist.

2.1.8. Tagastama tellijale pinna pärast lepingu tähtaja möödumist hiljemalt 3 tööpäeva jooksul või lepingu ennetähtaegsel ülesütlemisel lepingu kehtivuse viimaseks päevaks, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti. Teenusepakkuja eemaldab kasutamiseks antud pinnalt oma inventari ning taastab endise olukorra (sh. likvideerib inventari eemaldamisel jäävad praod, augud jms), mis vastab selle lepingujärgsele kasutamisele, arvestades lepingust tulenevaid poolte kohustusi ja vastutust ning pinna loomulikku ja harilikku füüsilist kulumist (nt praod, kriimud, hõõrdumisjäljed jt, mis ei takista ruumide sihipärast kasutamist) ning poolte kokkuleppel pinnale jäetavaid ümberehitusi ja muudatusi. Pinna üleandmise kohta vormistatakse üleandmise-vastuvõtmise akt.

2.2. Teenusepakkujal on õigus:

2.2.1. Saada konsultatsioone tellija kontaktisikult teenuse osutamisega seotud küsimustes.

2.2.2. Teha tellija kontaktisikule ettepanekuid teenuse osutamisega seotud teemade, sh reklaami jagamise osas.

2.2.3. Saada tellijalt juhiseid, selgitusi või muud teavet, mis mõjutab tellimuse täitmist.

2.2.4. Nõuda tellijast sõltuvate mitteõiguspäraste takistuste kõrvaldamist teenuse osutamisel.

2.3. Tellija kohustub:

2.3.1. Andma lepingu jõustumise hetkest teenusepakkujale üle teenuse osutamiseks vajalikud dokumendid ja juurdepääsu objektile.

2.3.2. Tagama teenuse osutamiseks kõrvalteenused: elekter ja võimalusel vesi (info tehnilise kirjelduse lisas).

2.3.3. Võimaldama kasutada ning hoidma korras kasutamiseks antud pindadele teenusepakkuja tegevuseks vajalikud juurdepääsuteed.

2.3.4. Teavitama teenusepakkujat hiljemalt 5 tööpäeva ette objektil planeeritavatest muudatustest, mis puudutavad või võivad mõjutada oluliselt teenuse osutamist. Teavitama teenusepakkujat esimesel võimalusel objektil aset leidnud avariidest ja riketest. Esitama teenusepakkuja nõudmisel teenusepakkujale informatsiooni, mis mõjutab teenuse osutamist.

2.3.5. Tagama pinna hoidmise sihtotstarbeliseks kasutamiseks sobivas seisundis (va harilik kulumine nt praod, kriimud, hõõrdumisjäljed jt, mis ei takista ruumide sihipärast kasutamist) arvestades lepingust tulenevaid poolte kohustusi ja vastutust.

2.3.6. Võimaldama teenusepakkujal pinda kasutada ja vallata vastavalt lepingule, sealhulgas tagama mõistliku aja jooksul tellijast põhjustatud takistuste kõrvaldamise ning hoiduma tegevusest või tegevusetusest, mis võib mis tahes viisil ohustada või häirida teenusepakkuja poolt pinna kasutamist lepingus toodud tingimustel või teenusepakkuja poolt lepingust või seadusest tulenevate kohustuste täitmist.

2.4. Tellijal on õigus:

2.4.1. Kontrollida teenusepakkuja tegevust seoses tellijale osutatava teenuse osutamisega.

2.4.2. Konsulteerida vajadusel teenusepakkujaga lepingu esemega seotud küsimustes.

2.4.3. Teha teenusepakkujale ettepanekuid teenuse organiseerimise ja muudatuste osas.

3. Lepingu täitmine

3.1. Teenusepakkuja avaldab ja kinnitab, et:

3.1.1. temal ja tema esindajal on lepingu sõlmimiseks kõik õigused ja volitused;

3.1.2. ta on lepinguga tutvunud ning mõistab täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega;

3.1.3. lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ning puuduvad mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt täita;

3.1.4. ta omab lepingu täitmiseks vajalikke kehtivaid lubasid, registreeringuid ning nende lõppemisel lepingu kehtivusperioodil kohustub neid pikendama/uuendama. Kui lubade ja registreeringute pikendamine/uuendamine ei ole võimalik temast sõltumata asjaoludel, on teenusepakkuja kohustus tellijat sellest koheselt teavitada.

3.2. Pakutav teenus peab vastama lepingus ja selle lisades sätestatud nõuetele ja asjaomasele teenusele tavapäraselt esitatavatele nõuetele.

3.3. Tehnilise kirjelduse lisas on toodud teenuse osutamise asukohad ja prognoositud teenuse mahud, mis võivad lepingu perioodil muutuda. Tellijal on õigus mahte vähendada või suurendada, samuti objekte mahule lisada või mahust välja arvata. Nimetatud muudatused vormistatakse lepingu lisana.

4. Lepingu hind, kasutustasu ja maksetingimused

4.1. Teenuse tarbimise eest tasuvad teenuse kasutajad, st tellija ei garanteeri teenuse eest saadava tasu suurust ega klientide hulka, tegemist on riskiga, mida kannab teenusepakkuja.

4.2. Teenusepakkuja kohustub pakkumuses fikseeritud snäkiautomaadi kaupu müüma maksumusega, mis ei ole suurem kui vastava toote baasmaksumuse ja teenusepakkuja pakkumuses pakutud juurdehindlusprotsendi korrutis (maksimaalne maksumus = baasmaksumus X juurdehindlusprotsent). Pakkumuses märgitud hinnad peavad kehtima vähemalt järgmised 12 kuud (alates masinate paigaldamisest), pärast mida on võimalik toodete hinda muuta baashinna muutuse võrra (fikseeritud hinnaga toodete juurdehindluse protsent peab jääma samaks). Kokkuleppel on õigus pakkumuses fikseeritud kaupu muuta, kuid pakkumuses fikseeritud kaupade asendamisel, peab asendatud kaubale kehtima sama juurdehindluse protsent.

4.3. Teenusepakkuja kohustub müüma kohvijooke pakkumuses märgitud hinnaga (ühesuurustel kohvijookidel peab olema sama hind). Pakkumuses märgitud hind peab kehtima vähemalt järgmised 12 kuud (alates masinate paigaldamisest), pärast mida on võimalik kohvijookide hinda THI muutuse võrra muuta. Kohvijoogiks ei loeta kakao-, teejooke, puljongit, kisselle jms ning nende jookide hinda ei fikseerita.

4.4. Teenusepakkuja kohustub maksma tellijale kasutustasu iga müügiautomaadi kohta lepingu kehtivuse ajal ühes kalendrikuus 15 eurot. Kasutustasule käibemaksu ei lisandu (Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus on piiratud käibemaksukohuslane).

4.5. Teenusepakkuja tasub vastavalt tellija poolt esitatavatele arvetele igakuiselt.

4.6. Tellija esitab arved teenusepakkuja e-maili aadressile [email protected] kasutustasu kohta hiljemalt iga kuu 15. kuupäevaks. Kasutustasu arvestatakse eelneva kuu eest.

4.7. Tellija poolt teenusepakkujale väljastatud arved kuuluvad tasumisele 21 kalendripäeva jooksul arve saamisest arvates.

4.8. Tellija võib lepingu kehtivuse teisel kuni viiendal aastal ühel korral aastas suurendada kasutustasu vastavalt Statistikaameti avaldatud tarbijahinnaindeksi (THI) aastasele protsentuaalsele muutusele. Tellija esitab teenusepakkuja e-mailile digiallkirjastatud teate kasutustasu suurenemisest.

5. Konfidentsiaalsus ja julgeolekunõuded

5.1. Konfidentsiaalse teabe all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud teavet, isikuandmeid, turvaandmeid, selgelt tähistatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud dokumente ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada tellija huve. Konfidentsiaalne teave ei hõlma endas teavet, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.

5.2. Teenusepakkuja kohustub mitte avaldama lepingu kehtivuse ajal ega hiljem tellija kirjaliku nõusolekuta tellija konfidentsiaalset teavet. Teenusepakkuja kaitseb temale lepingu täitmise käigus teatavaks saanud teabe konfidentsiaalsust.

5.3. Teenusepakkuja kohustub mitte kasutama tellija kirjaliku nõusolekuta lepingu juurde kuuluvat dokumenti või informatsiooni, v.a juhtudel, mis on vajalikud lepingu täitmiseks. Kõik dokumendid peale lepingu on tellija omand ja kui tellija nõuab, on teenusepakkuja kohustatud talle need peale lepingu lõppemist tagastama.

5.4. Asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe avaldamine mistahes kolmandatele isikutele on keelatud.

5.5. Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.

5.6. Juhul, kui lepingu täitmiseks on teenusepakkujal vaja siseneda Kaitseministeeriumi valitsemisala territooriumile, kohustub teenusepakkuja täitma kehtivaid julgeolekureegleid. Asjakohased reeglid on lepingu lisas 2. Juhul, kui teenusepakkuja kasutab nimetatud territooriumil alltöövõtjaid, tuleb need eelnevalt kirjalikult kooskõlastada tellijaga ning ka neile rakenduvad kõik lepingus sätestatud julgeolekunõuded. Alltöövõtjate poolt julgeolekunõuete täitmise eest vastutab neid kaasanud pool.

5.7. Avalikkusele suunatud lepingu eseme või selle täitmisega seotud teavitus, sh pressiteated, tellijale viitamine reklaamis või võrguväljaandes, on lubatud tellija sõnaselgel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul.

6. Vastutus, pretensioonid

6.1. Lepingujärgsete kohustuste mittenõuetekohase täitmise või täitmatajätmise korral kannavad pooled teineteise ees vastutust vastavalt lepingu sätetele ja kehtivale õigusele.

6.2. Teenusepakkuja kannab täielikku varalist vastutust tellijale tegelikkusele mittevastava informatsiooni või andmete esitamise, samuti lepingu tingimuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmisega tekitatud kahju (sh ka tellija vara kahjustamise) eest.

6.3. Teenusepakkuja on kohustatud tellijale hüvitama ka sellise kahju, mis on põhjustatud teenusepakkuja, või tema poolt pinnale lubatud isikute tegevusest, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti. Poolte vastutus on piiratud otsese varalise kahjuga, välja arvatud juhul, kui pool rikkus lepingut tahtlikult.

6.4. Teenus või selle osa loetakse nõuetele mittevastavaks ka juhul, kui teenusepakkuja ei täida teenuse osutamise kohta nõutavaid dokumente.

6.5. Pretensioonid lepingu rikkumise või lepingule mittevastavuse kohta, sealhulgas pretensioonid teenust osutavate isikute poolt tekitatud kahju kohta, esitatakse teisele poolele kirjalikult hiljemalt 30 (kolmekümne) tööpäeva jooksul arvates hetkest, millal kahjustatud pool pretensiooni aluseks olevatest asjaoludest teada sai või pidi teada saama. Pooled kontrollivad pretensioonide põhjendatust ja võtavad tarvitusele abinõud kinnitust leidnud puuduste kõrvaldamiseks esimesel võimalusel.

6.6. Juhul, kui tellija kontaktisikul on pretensioone teenuse teostamise kohta, on tellija kontaktisikul õigus informeerida avastatud puudustest teenusepakkuja kontaktisikut/vastutavat isikut ning taotleda tema kohale saabumist hiljemalt 24 (kahekümne nelja) tunni jooksul või teenusepakkuja kontaktisikuga kokkulepitud muu ajavahemiku jooksul.

6.7. Poolte esindajana on volitused pretensiooni allkirjastamiseks poole seaduslikel esindajatel ja lepingus näidatud kontaktisikutel. Erandjuhul võib akti allkirjastada käesolevas punktis nimetatud isikute poolt selleks kirjaliku volituse saanud poole töötaja.

6.8. Teenusepakkuja kontaktisiku juuresolekul koostatakse pretensioon kahepoolselt allkirjastatud aktina mittekvaliteetse või lepingule mittevastava teenuse kohta. Juhul, kui teenusepakkuja oma kontaktisikut tellija poolt määratud tähtajaks kohale ei saada või tellija väljakutsele ei reageeri, koostab tellija omalt poolt pretensiooni, mille edastab teenusepakkujale.

6.9. Lepingu lõppemise järel pinna mitteõigeaegse vabastamise korral võib tellija nõuda teenusepakkujalt kasutustasu hüvitamist ning lisatasu lepingu lõppemise ajal kehtiva ühe päeva kasutustasu kahekordses ulatuses iga päeva eest kuni pinna vabastamiseni.

6.10. Olulise lepingurikkumise korral on tellijal õigus nõuda teenusepakkujalt leppetrahvi kuni 1000 (üks tuhat) eurot iga rikkumise korral.

6.11. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise tuvastamise korral on kahjustatud poolel õigus nõuda ja konfidentsiaalsuskohustust rikkunud poolel kohustus tasuda iga vastava rikkumise eest leppetrahvi vastavalt rikutud nõude olemusele kuni 10 000 (kümme tuhat) eurot iga vastava rikkumise korral. Leppetrahvi suuruse määratlemise õigus on leppetrahvinõuet esitaval poolel.

6.12. Mis tahes muu lepingust tuleneva kohustuse rikkumisel on tellijal õigus nõuda teenusepakkujalt iga rikkumise eest leppetrahvi summas kuni 200 (kakssada) eurot ning lisaks leppetrahvi nõudele ka kohustuse täitmist. Kui lepingus on kokku lepitud teistsugune leppetrahvi määr mõne konkreetse kohustuse rikkumise puhuks, siis kohaldatakse lepingus konkreetselt selle kohustuse rikkumise puhuks eraldi kokku lepitud leppetrahvimäära.

6.13. Teenusepakkuja võib lepingust tulenevad kohustused anda üle kolmandale isikule üksnes tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Eeltoodu kehtib ka siis, kui lepingu või selles kokku lepitud õiguste ning kohustuste kolmandale isikule üleandmine toimub teenusepakkuja poolt ettevõtte üleandmise tulemusena. Tellija võib anda käesolevas lepingupunktis nimetatud kirjaliku nõusoleku juhul, kui lepingu või ettevõtte omandajal on teenusepakkujaga vähemalt samaväärne ettevalmistus ja kogemus, mis tagab lepingu eesmärgi saavutamise ja lepingu tingimuste vähemalt samaväärse täitmise.

6.14. Kui teenusepakkuja annab ettevõtte ja sellega seotud lepingu üle ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta, on tegemist lepingu olulise rikkumisega teenusepakkuja poolt ja tellijal on õigus leping ühepoolselt lõpetada ning teenusepakkuja on kohustatud hüvitama tellijale tekkinud kahju (s.o muuhulgas kulutused, mis tekivad tellijal uue pakkuja leidmisel) ning tasuma tellijale tema nõudmisel leppetrahvi summas kuni 3000 (kolm tuhat) eurot.

6.15. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 30 (kolmekümne) päeva jooksul vastava nõude saamisest arvates. Lepingust tulenevate leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine, ei vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingujärgsete kohustuste täitmisest. Nõudeõiguse esitamise aeg on 3 (kolm) kuud vastava rikkumise ilmsiks tulemise hetkest arvates.

6.16. Lepingus sätestatud leppetrahvid on kokku lepitud kohustuste täitmisele sundimiseks ning leppetrahvi nõudmine ei mõjuta tellija õigust nõuda teenusepakkujalt nõuetekohase teenuse või selle osa teostamist ning kahju hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid.

6.17. Lepingus kokkulepitu ei mõjuta tellija õigust kasutada lepingu rikkumise korral teenusepakkuja poolt mis tahes seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid, sealhulgas tellija õigust leping üles öelda või keelduda oma kohustuse täitmisest kuni teenusepakkuja poolt oma kohustuse nõuetekohase täitmiseni.

6.18. Pooled on kokku leppinud võtta tarvitusele kõik abinõud omavaheliste erimeelsuste lahendamiseks kahepoolsete läbirääkimiste teel omavahelisel kokkuleppel. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlus kohtus.

7. Vääramatu jõud

7.1. Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool on rikkunud kohustust vääramatu jõu tõttu. Pooled loevad vääramatuks jõuks asjaolu, mida kohustust rikkunud pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks, näiteks loodusõnnetusi, üldisi elektrikatkestusi, sõjategevust, blokaadi. Pooled ei loe vääramatuks jõuks teenusepakkuja kolmandast isikust lepingupartneri suutmatust lepingut täita.

7.2. Kui mistahes vääramatu jõu tingimustele vastav asjaolu tõi kaasa lepingu mittetäitmise lepingus või selle lisades ettenähtud tähtajal ning selle mõju on ajutine, on lepingust tulenevat kohustust rikkunud poole käitumine vabandatav üksnes ajal, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas.

7.3. Vääramatu jõu esinemise tõttu lükatakse lepingulise kohustuse täitmise tähtaeg edasi vastavalt asjaolu mõjumise ajale.

7.4. Pool, kes ei suuda oma kohustusi vääramatu jõu tõttu täita, peab viivitamatult teatama teisele poolele nimetatud olukorra tekkimisest ja lõppemisest. Mitteteatamine või mitteõigeaegne teatamine võtab poolelt õiguse viidata rikkumise vabandatavusele, s.o vääramatu jõu esinemisele ning teavitamise kohustust rikkunud pool vastutab lepingulise kohustuse rikkumise eest vastavalt lepingus sätestatule.

7.5. Kui vääramatu jõu mõju on alaline ning ei võimalda pooltel täita lepingulisi kohustusi täielikult või osaliselt, on vastaval poolel õigus leping üles öelda või taganeda, tehes teisele poolele vastava lepingust ülesütlemis- või taganemisavalduse.

8. Lepingu jõustumine ja lõpetamise alused

8.1. Leping jõustub tellija poolt allkirjastamisel, kui lepingu projekt on enne pakkumuse esitamist tehtud kättesaadavaks teenusepakkujale ja viimane on esitanud sellega arvestades pakkumuse riigihangete seaduse mõistes. Leping kehtib 60 (kuuskümmend) kuud või kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni.

8.2. Lepingu võib lõpetada mõlema poole kirjalikul kokkuleppel lepingus või kehtivas seadusandluses sätestatud juhtudel.

8.3. Tellija ei ole kohustatud lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel andma tähtaega lepingu täitmiseks olulise lepingurikkumise korral. Sel juhul esitab tellija teenusepakkujale mõistliku aja jooksul olulisest lepingurikkumisest teadasaamisest arvates kirjaliku lepingu ülesütlemis-/taganemisavalduse. Lepingu(st) ülesütlemine/taganemine loetakse toimunuks teenusepakkuja poolt ülesütlemis-/taganemisavalduse kättesaamisest.

8.4. Lepingu täitmiseks antud täiendava tähtaja möödumisel võib tellija esitada teenusepakkujale kirjaliku lepingu(st) ülesütlemisavalduse/taganemisavalduse. Lepingu(st) ülesütlemine/taganemine loetakse toimunuks teenusepakkuja poolt ülesütlemisavalduse/taganemisavalduse kättesaamisest arvates. Lepingu(st) ülesütlemisavaldust/taganemisavaldust ei ole vaja esitada, kui täiendava tähtaja andmisel on tellija eelnevalt kirjalikult selgitanud, et tähtaja jooksul lepingujärgse kohustuse täitmata jätmisel ütleb tellija lepingu üles/taganeb tellija lepingust. Sel juhul lõpeb leping tellija poolt lepingu täitmiseks määratud tähtaja möödumisel ja tingimusel, et teenusepakkuja ei ole pakkunud tellijale kohast täitmist.

8.5. Poolel on õigus leping täiendava tähtajata üles öelda või lepingust taganeda, kui teenusepakkuja on lepingust tulenevaid kohustusi oluliselt rikkunud (oluline lepingurikkumine). Oluliste lepingurikkumistega on muuhulgas tegemist, kui:

8.5.1. teenusepakkuja rikub lepingust tulenevaid kohustusi tahtlikult või raske hooletuse tõttu;

8.5.2. teenusepakkuja on jätnud tellija poolt antud täiendava tähtaja jooksul oma kohustused täitmata (rakendub ka juhul, kui tellija on esitanud pretensiooni kauba või teenuse kvaliteedi suhtes ning puudused püsivad ja teenusepakkuja ei ole suutnud kvaliteeti parandada);

8.5.3. teenusepakkuja ei ole tasunud kasutustasu vähemalt 2 kuud järjest või lepingu alusel tasumisele kuuluvate summade võlgnevus ületab kahe kuu eest maksmisele kuuluva kasutustasu või teenusepakkuja on kalendriaasta jooksul olnud tellija poolt esitatavate arvete tasumisega viivituses kahel kuul tasumisele kuuluva kasutustasu ulatuses ning teenusepakkuja keeldub koostööst võlgade ajatamiseks;

8.5.4. teenusepakkuja edastab tellijale teate täitmisest keeldumise kohta;

8.5.5. teenusepakkuja on tellijale esitanud valeteavet või võltsitud andmeid;

8.5.6. teenusepakkuja rikub konfidentsiaalsuskohustust.

8.5.7. kohustuse rikkumine annab tellijale mõistliku põhjuse eeldada, et teenusepakkuja ei täida kohustust ka edaspidi;

8.5.8. teenusepakkuja ei vii nõuetele mittevastavat teenust või selle osa lepingus ja selle lisades sätestatud nõuetega vastavusse või viivitab oluliselt teenuse või selle osa lepingus ja selle lisades sätestatud nõuetega vastavusse viimisega. Pooled on kokku leppinud, et olulise viivitusena käsitletakse olukorda, kui teenusepakkuja on viivitanud rohkem kui kaks tööpäeva teenuse või selle osa lepingus ja selle lisades sätestatud nõuetega vastavusse viimisega;

8.5.9. teenusepakkuja suhtes on tehtud pankrotiotsus või on algatatud likvideerimisprotsess.

8.6. Tellijal on õigus leping igal ajal üles öelda või lepingust taganeda, teatades sellest teenusepakkujale vähemalt 90 (üheksakümmend) päeva ette.

8.7. Ülesütlemisel ei ole pooled kohustatud lepingut täitma. Pooled on lepingu üles ütlemisel või taganemisel kohustatud tagastama teineteisele lepingu lõpetamisele järgneva aja kohta juba ette üleantu võlaõigusseaduses sätestatud korras.

9. Kontaktisikud

9.1. Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu:

9.1.1. Tellija kontaktisikud on Indrek Väärtnõu, tel 57570343, e-post [email protected] ja Anu Arukaev, tel 5302 8795, e-post [email protected];

9.1.2. Tellija kontaktisikud igapäevaküsimustes on haldurid, kelle kontaktid edastab tellija peale lepingu sõlmimist e-posti teel;

9.1.3. Teenusepakkuja kontaktisik on Kalle Vaikmaa, tel 55520347, e-post [email protected].

9.2. Kontaktisikute muutumisel tuleb sellest viivitamatult teist poolt kirjalikult teavitada. Nimetatud teade lisatakse lepingu juurde. Kontaktisikute muutmisest tingitud lepingu muudatus tuleb vormistada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Tellija kontaktisikute muudatuse tegemise õigus on lisaks p 9.1.1 toodud isikutele ka Ave-Maria Raud, tel 717 0452, [email protected].

9.3. Kõik teated või lepingu täitmist puudutav muu informatsioon peab olema esitatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, kõik pretensioonid peavad olema esitatud kirjalikult ning olema adresseeritud punktis 9.1 nimetatud kontaktisikutele.

10. Muud tingimused

10.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid, teenusepakkuja riigihanke pakkumus, poolte vahel edastatud teated ning kõik sõlmitavad lepingu muudatused ja lisad.

10.2. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada lepingu täitmist ning takistada lepingus sätestatud eesmärkide saavutamist.

11. Lõppsätted

11.1. Lepinguga seotud asjaajamise keel on eesti keel.

11.2. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi õigusaktidest.

11.3. Lepingust tulenevad vaidlused püütakse lahendada poolte kokkuleppega. Juhul, kui kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

11.4. Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust, kui pooled oleksid lepingu sõlminud ka ilma tühise sätteta.

11.5. Leping on allkirjastatud digitaalselt.

12. Lepingu lisad

12.1. Lisa 1. Tehniline kirjeldus.

12.2. Lisa 2. Pakkumuse maksumuse esildis.

12.3. Lisa 3. Julgeolekutingimused koos lisadega.

13. Poolte kontaktandmed

Tellija: Teenusepakkuja:

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus Sanitex OÜ

Registrikood 70009764 Registrikood 11931003

Järve 34a, 11314 Tallinn Graniidi tee 1, Rae küla, Rae vald,

  75310 Harju maakond

[email protected] [email protected]

(allkirjastatud digitaalselt)

Katri Raudsepp 

(allkirjastatud digitaalselt)

Šarūnas Pranukevičius