Dokumendiregister | Politsei- ja Piirivalveamet |
Viit | 2.1-2/947-1 |
Registreeritud | 03.05.2024 |
Sünkroonitud | 08.05.2024 |
Liik | Väljaminev kiri |
Funktsioon | 2.1 Avaliku korra tagamine |
Sari | 2.1-2 Avaliku korra ja sisejulgeoleku tagamise dokumendid sh avalike ürituste teated |
Toimik | 2.1-2/2024 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | J. M. U., Tallinna Linnakantselei |
Saabumis/saatmisviis | J. M. U., Tallinna Linnakantselei |
Vastutaja | Struktuurüksus on tunnistatud asutusesiseseks kasutamiseks (alus: AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5) |
Originaal | Ava uues aknas |
From: PPA Põhja koosolek
Sent: Fri, 03 May 2024 09:55:14 +0000
To: '[email protected]' <[email protected]>
Cc: [email protected] <[email protected]>
Subject: RE: Taizé Tallinn Euroopa noorte kohtumine 28.12.2024-01.01.2025
Tere Jaana Maria
Tutvusime Teie poolt kirjeldatuga, mis puudutab Taizé Euroopa noorte aastavahetuse kokkutuleku ürituste korraldamist. Tegemist ei ole avaliku koosolekuga, kuna kirjeldatud kokkutuleku eesmärk ei ole meelsuse väljendamine või meelsuse kujundamine. Korrakaitseseaduse § 58 lg 2 järgi on avalik koosolek inimeste koos olemine avalikus kohas ühise eesmärgiga kujundada või väljendada oma meelsust. Seega ei ole vajalik antud üritust registreerida avaliku koosolekuna.
Edastan informatsiooni mõttes Teie planeeritava ürituse kirjelduse ka Tallinna Linnakantselei teeninduse ja asjaajamise osakonnale, kui neil või Teil peaks tekkima küsimusi antud ürituse korraldusliku poole pealt kooskõlastuste või lubade asjus.
Lugupidamisega
Julgestustalitus
Operatiivbüroo
Põhja Prefektuur
Politsei- ja Piirivalveamet
From: PPA Põhja korrapidaja <[email protected]>
Sent: Wednesday, April 24, 2024 11:36 AM
To: PPA Põhja koosolek <[email protected]>
Subject: FW: Taizé Tallinn Euroopa noorte kohtumine 28.12.2024-01.01.2025
From: Jaana Maria Unga <[email protected]>
Sent: Wednesday, April 24, 2024 11:17 AM
To: PPA Põhja korrapidaja <[email protected]>
Subject: Taizé Tallinn Euroopa noorte kohtumine 28.12.2024-01.01.2025
TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!
Lp Politsei- ja Piirivalveameti Põhja prefektuuri esindajad
Kirjutan seoses planeeritava üritusega selle aasta vahetusel 28.12.2024-01.01.2025, mil Tallinnas toimub Taizé Euroopa noorte aastavahetuse kokkutulek (taizetallinn.ee). Soovin varakult teada anda, et üritus on planeeritud toimuma ning oleksin tänulik, kui saame üheskoos kõik vajalikud aspektid läbi rääkida ning ürituse võimalikult turvaliseks planeerida.
Kirjutan lühidalt ka ürituse taustast. Kokkutuleku korraldaja on Prantsusmaal asuv Taizé vennaskond (taize.fr/et) ning ürituse on Eestisse kutsunud Eesti Kirikute Nõukogu (ekn.ee). Üritus toimub vennaskonna eestvedamisel ja kohalike kirikute ning toetajate abiga. Euroopa noorte kohtumised on suunatud noortele täiskasvanutele vanuses 18-35. Need on toimunud iga-aastaselt erinevates Euroopa linnades, seekordne on järjekorras 47. ja seni põhjapoolseim. Eelmisel aastal oli kohtumine Sloveenias. Kui koroona-eelselt olid aastavahetuse kokkutulekud pea 10 000 osalejaga, siis tänavu on oodata eelmisele aastale sarnaselt ca 4000 osalejat. Tegemist on kristliku oikumeenilise kokkutulekuga, mis on suunatud rahule, üksteisemõistmisele, lepitusele ja koostööle. Peamiselt on oodata osalejaid naaberriikidest ja gruppe suurematest Euroopa riikidest. Võimalik, et väiksemaid gruppe või üksikuid osalejaid tuleb ka väljaspoolt Euroopat, nt Ameerikast või Jaapanist. Osalejad saavad tulla vastavalt Eesti riigi piiriseadustele ning Euroopas kehtivatele üldistele reeglitele, arvestades sõjalist olukorda Euroopas. Võimalik, et Lääne-Euroopast on seekord osalejaid vähem, arvestades Eesti kui piiririigi staatust.
Kirjeldan lahti ka kaks olulist mõistet:
Vastuvõttev kogudus - Tallinnas ja kuni ühe tunni kaugusel ühistranspordiga Kesklinnast asuv kirik või kogudus, kes võtab noored vastu, jagab külalisperedesse ning korraldab noortele hommikupalvused ja vana aasta õhtu palvuse, millele järgneb koguduse ruumides lihtne koosviibimine uue aasta vastu võtmiseks. Ühes vastuvõtvas koguduses võib olla üldjuhul 50-200 noort.
Külalispere - vastuvõtvate koguduste piironnas elav pere, kes majutab vähemalt kaks noort oma majapidamises.
Programm toimub viie päeva jooksul.
28.12.2024 Noored saabuvad üle Euroopa ühte või mitmesse vastuvõtupunkti. Noored tulevad laevaga Soomest, lennukiga Euroopast või busside ja autodega lähiriikidest. Võib arvata, et busside ja autodega tulevad noored ainult lähiriikidest, sest sõidukitel peavad olema talverehvid. Vastuvõtupunkt töötab peamiselt 10-16 ning vastuvõtuprotsess on aastatega hästi välja kujunenud. Suurem osa bussidest on palutud parkida ühisparklasse. Võimalikuks vastuvõtupunktiks ja busside parklaks võiks olla Lauluväljaku hoone, aga see pole kinnitatud. Olenevalt saabumise kellaajast liiguvad noored peamiselt ühistranspordiga kas lähedalasuvatesse kirikutesse või kella 17ks juba Tondiraba jäähalli, kus toimub kell 19 ühispalvus. Enamik noori sõidab ühistranspordiga ning oleme planeerinud vastavatele suunadele ka lisabusse Tallinna Linnatranspordist. Samas esimesel päeval võib olla Tondiraba ümbruses rohkem autodega liiklemist, sest noored majutuvad külalisperedesse ning võimalik, et osa peresid saab noortele peale palvust vastu minna. Peale palvust liigub suurem osa noori tagasi Kesklinna piirkonda, et sõita vastuvõtvatesse kogudustesse või külalisperedesse.
29.-30.12.2024 Programmid on üsna sarnased. Hommikul alustavad noored kas jumalateenistuse või palvusega vastuvõtvates kogudustes. Seejärel sõidavad noored peamiselt busside või rongidega Tallinna Kesklinna piirkonda, kus nad osalevad lõunapalvustel kirikutes ja pärast seda erinevates töötubades samas piirkonnas. Õhtul sõidavad noored bussidega kella 17ks Tondiraba jäähalli juurde, kus neile pakutakse igaõhtune soe supp ja kell 19 osalevad noored suurel ühispalvusel jäähallis. Õhtul tuleb enamus noori Kesklinna kaudu tagasi, et taas laiali minna vastuvõtvatesse kogudustesse. Jällegi on kasutusel lisabussid. Toitlustamisel oleme palunud abi Naiskodukaitselt.
31.12.2024 Programm on üsna sarnane eelmise kahe päevaga. Töötoa asemel saavad ühe riigi või piirkonna noored kirikus kokku ja vahetavad muljeid Taizé vendade ja vabatahtlike eestvedamisel. Peale õhtupalvust liiguvad noored taas tagasi vastuvõtvatesse kogudustesse. Aastavahetusel on aastavahetuse palvus, millele järgneb kohalikus koguduses väike pidu koos suupistetega ja kultuuriprogrammiga registreerunud noortele ja soovi korral külalisperedele. Peod on alkoholivabad.
1.01.2025 osalevad noored kohalikus koguduses jumalateenistusel ning seejärel lõunatavad koos külalisperega enne pikka kojusõitu. Noored peavad jõudma Tallinna, et lahkuda kas pargitud bussidega, lennukiga, autodega või laevaga.
Kirikutes ja kogudustes osalevad noored koos teiste kirikulistega, pidades silmas mahutavuse ja ohutuse tingimusi. Eraldi turvameest palgatud ei ole ja kirikus toimub vastuvõtt sarnaselt suurte pühade jumalateenistustega.
Tondiraba jäähallis olev palvus on tasuta avalik üritus, kuhu võib tulla iga soovija, registreerimisest ja vanusest hoolimata. Tondiraba jäähalli turvamiseks palgatakse turvafirma.
Võimalik, et osa aastavahetuse kokkutulekul osalejatest kasutab ka oma autot või väikebussi liiklemiseks, aga eelmise aasta kogemuse puhul on see siiski marginaalne arv osalejatest ja peaks vabalt Tondiraba ümbruse parklatesse ära mahtuma. Noored liiklevad linna ühistranspordiga, millele on liinidest ja vajadusest sõltuvalt lisatud lisabusse.
Võimalikud sõlmkohad võiksid olla lisaks Tondirabale Estonia juures Solarise keskuse kõrval asuvad bussipeatused või Balti jaama piirkond. Oleme planeerinud kasutada ka ühistransporti, mis võib tähendada, et osa liinidest on täiskoormusega. Transporti planeerides püüame leida võimalikult palju ernevaid liine, mis jaotaks ka ühistranspordi koormust. Konsulteerime selles osas ka Tallinna Linnatranspordi ametiga. Lisaks peaks arvestama, et kuigi enamus noori paigutub aastavahetusel hajutatult Tallinna ja lähiümbruse kirikutesse, on ca 1000 noort siiski ka Kesklinna piirkonnas, sest just Kesklinnas asub mitmeid kirikuid, mis samuti noori vastu võtavad. Ütlen juba ette, et Vabaduse väljakul asuvas Jaani kirikus aastavahetusel noored ei viibi.
Vastan hea meelega küsimustele, mis puudutavad ürituse korraldamist või muud sellega seotut ning kui vajalik, võin kohtuda ja täpsemalt selgitada korralduslikku ja läbiviimise poolt. Hetkel on veel mõned asjad lahtised, näiteks vastuvõtukeskuse asukoht.
Lugupidamisega
Jaana Maria Unga
Taizé Tallinn 2024/2025 koordinaator
Tel +372 5668 7893