Dokumendiregister | Kultuuriministeerium |
Viit | 9-7/589-1 |
Registreeritud | 08.05.2024 |
Sünkroonitud | 09.05.2024 |
Liik | Sissetulev kiri |
Funktsioon | 9 Välisesinduste ning rahvusvahelise koostöö korraldamine |
Sari | 9-7 Kirjavahetus Lääne-Euroopa riikide ja USA-ga |
Toimik | 9-7/2024 Kirjavahetus Lääne-Euroopa riikide ja USA-ga |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Mediterranean Exchange of Archaeological Tourism |
Saabumis/saatmisviis | Mediterranean Exchange of Archaeological Tourism |
Vastutaja | Tiina Tarkus |
Originaal | Ava uues aknas |
con il patrocinio di under the patronage of
Presentation of the Sections of the Mediterranean Exchange of Archaeological Tourism
31 October - 3 November 2024 Paestum ● Salerno - Italy
Paestum 31 ottobre - 3 novembre 2024 Next ex Tabacchifi cio ● Parco e Museo ● Basilica
in collaborazione con in collaboration with
seguici su follow us www.bmta.it#BMTA2024
ArcheoLavoro | ArchaeoWorking Orientamento post diploma e post laurea con area espositiva dedicata alle Università e presentazione dell’offerta formativa. Post-diploma and post-graduate orientation with an exhibition area dedicated to universities and presentation of degree courses.
ArcheoVirtual Workshop e Mostra multimediale sulle applicazioni digitali e sui progetti di archeologia virtuale in collaborazione con ISPC Istituto di Scienze del Patrimonio Culturale del CNR. Workshop and multimedia exhibition on digital applications and virtual archeology projects in collaboration with the ISPC Institute of Cultural Heritage Sciences of the CNR.
ArcheoStartUp | ArchaeoStartUp Presentazione di neo imprese per l’innovazione nel turismo culturale e nella valorizzazione dei beni culturali in collaborazione con Associazione Startup Turismo. Presentation of new enterprises for innovation in cultural tourism and valorization of cultural heritage in collaboration with Associazione Startup Turismo.
ArcheoIncontri | ArchaeoMeeting Conferenze stampa e presentazioni di progetti culturali e di sviluppo territoriale. Press conferences and presentations of cultural and territorial development projects.
ArcheoIncoming | ArchaeoIncoming Spazio espositivo e Workshop in qualità di Buyer dei tour operator specialisti del turismo archeologico per l’incoming verso le destinazioni italiane. Presentazione delle destinazioni. Exhibition area and participation as Buyer in the Workshop of tour operators specialist in archaeological tourism for incoming to Italian destinations. Presentation of destinations.
ArcheoExperience | ArchaeoExperience Laboratori di Archeologia Sperimentale con le tecniche utilizzate dall’uomo per realizzare i manufatti di uso quotidiano. Laboratories of Experimental Archaeology with the techniques used to re-create the objects of everyday life in ancient times.
Premi “Antonella Fiammenghi”, “Paestum Mario Napoli”, “Sebastiano Tusa” | “Antonella Fiammenghi”, “Paestum Mario Napoli”, “Sebastiano Tusa” Awards Alle personalità impegnate a favore dell’archeologia, del dialogo interculturale, del patrimonio sommerso e ai laureati con tesi sul turismo archeologico e sull’archeologia subacquea. Assigned to personalities who contribute to archaeology, intercultural dialogue, underwater heritage and graduates with a thesis on archaeological tourism and underwater archaeology.
Workshop con i Buyer europei selezionati dall’ENIT e i Buyer nazionali di ArcheoIncoming | Workshop with European Buyers selected by ENIT and ArchaeoIncoming national Buyers I Buyer incontrano gli operatori turistici dell’offerta. sabato 2 novembre ore 10-14 | 15-18 Buyers meet their supply counterparts. Saturday 2 November from 10am to 2pm | from 3pm to 6pm
Salone Espositivo | Exhibition Salone Internazionale unico al mondo delle destinazioni turistico-archeologiche. da giovedì 31 ottobre a sabato 2 novembre ore 10-19 domenica 3 novembre ore 10-13 The only international exhibition in the world of tourist- archaeological destinations. Thursday 31 October - Saturday 2 November from 10am to 7pm; Sunday 3 November from 10am to 1pm
International Archaeological Discovery Award “Khaled al-Asaad” Il Premio alla scoperta archeologica dell’anno intitolato all’archeologo di Palmira. The Award to the discovery of the year named after the archaeologist of Palmyra.
Incontri con i Protagonisti | Meet the Protagonists Il grande pubblico con i più noti Divulgatori culturali, Archeologi, Direttori di Musei, Accademici, Giornalisti. Visitors of the Exchange meet famous cultural TV Hosts, Archaeologists, Museum Directors, Academics and Journalists.
Conferenze | Conferences Organizzazioni Governative e di Categoria, Istituzioni ed Enti Locali, Associazioni Culturali e Professionali si confrontano su promozione del turismo culturale, valorizzazione, gestione e fruizione del patrimonio. Governmental and Category Organizations, Institutions, Cultural and Professional Associations discuss on the promotion of cultural tourism, valorization, management and fruition of cultural heritage.
con il patrocinio di under the patronage of
con la partecipazione di with the participation of
1991 2021
ideazione e organizzazione event design and organization info
+39 089 253170 [email protected]
media partners
ingresso gratuito / registrazione online · free admission / online registration
from Thursday, October 31 to Sunday, November 3, 2024 at Next former Cafasso Tobacco Factory.
The Mediterranean Exchange of Archaeological Tourism confirms itself as a unique international event as home:
-of the first and biggest Exhibition Hall in the world dedicated to archaeological heritage and tourism-archaeological destinations;
- of ArchaeoVirtual, the first international exhibition of interactive and virtual technologies;
- of the only Workshop with European Buyers dedicated to Cultural Tourism.
We would be honored to have your participation with a free of charge stand of mt. 3x2, to promote, in an international context, the cultural tourism of your Country.
In past editions of the Exchange, including 2023, Estonia was present with a stand in the Exhibition Hall.
Please find attached all the information.
In order to guarantee the best promotion of the archaeological destinations of Foreign Exhibitors, the Mediterranean Exchange of Archaeological Tourism offer the Countries that buy another stand in addition to the offered free of charge in the Exhibition Hall the opportunity to present archaeological itineraries and sites at the ArchaeoIncoming Hall on Thursday, October 31 (from 15 to 18.30).
Thanking you for the attention, we remain at your disposal for any further information and we send our best regards.
con il patrocinio di under the patronage of
Presentation of the Sections of the Mediterranean Exchange of Archaeological Tourism
31 October - 3 November 2024 Paestum ● Salerno - Italy
Paestum 31 ottobre - 3 novembre 2024 Next ex Tabacchifi cio ● Parco e Museo ● Basilica
in collaborazione con in collaboration with
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ArcheoLavoro | ArchaeoWorking Orientamento post diploma e post laurea con area espositiva dedicata alle Università e presentazione dell’offerta formativa. Post-diploma and post-graduate orientation with an exhibition area dedicated to universities and presentation of degree courses.
ArcheoVirtual Workshop e Mostra multimediale sulle applicazioni digitali e sui progetti di archeologia virtuale in collaborazione con ISPC Istituto di Scienze del Patrimonio Culturale del CNR. Workshop and multimedia exhibition on digital applications and virtual archeology projects in collaboration with the ISPC Institute of Cultural Heritage Sciences of the CNR.
ArcheoStartUp | ArchaeoStartUp Presentazione di neo imprese per l’innovazione nel turismo culturale e nella valorizzazione dei beni culturali in collaborazione con Associazione Startup Turismo. Presentation of new enterprises for innovation in cultural tourism and valorization of cultural heritage in collaboration with Associazione Startup Turismo.
ArcheoIncontri | ArchaeoMeeting Conferenze stampa e presentazioni di progetti culturali e di sviluppo territoriale. Press conferences and presentations of cultural and territorial development projects.
ArcheoIncoming | ArchaeoIncoming Spazio espositivo e Workshop in qualità di Buyer dei tour operator specialisti del turismo archeologico per l’incoming verso le destinazioni italiane. Presentazione delle destinazioni. Exhibition area and participation as Buyer in the Workshop of tour operators specialist in archaeological tourism for incoming to Italian destinations. Presentation of destinations.
ArcheoExperience | ArchaeoExperience Laboratori di Archeologia Sperimentale con le tecniche utilizzate dall’uomo per realizzare i manufatti di uso quotidiano. Laboratories of Experimental Archaeology with the techniques used to re-create the objects of everyday life in ancient times.
Premi “Antonella Fiammenghi”, “Paestum Mario Napoli”, “Sebastiano Tusa” | “Antonella Fiammenghi”, “Paestum Mario Napoli”, “Sebastiano Tusa” Awards Alle personalità impegnate a favore dell’archeologia, del dialogo interculturale, del patrimonio sommerso e ai laureati con tesi sul turismo archeologico e sull’archeologia subacquea. Assigned to personalities who contribute to archaeology, intercultural dialogue, underwater heritage and graduates with a thesis on archaeological tourism and underwater archaeology.
Workshop con i Buyer europei selezionati dall’ENIT e i Buyer nazionali di ArcheoIncoming | Workshop with European Buyers selected by ENIT and ArchaeoIncoming national Buyers I Buyer incontrano gli operatori turistici dell’offerta. sabato 2 novembre ore 10-14 | 15-18 Buyers meet their supply counterparts. Saturday 2 November from 10am to 2pm | from 3pm to 6pm
Salone Espositivo | Exhibition Salone Internazionale unico al mondo delle destinazioni turistico-archeologiche. da giovedì 31 ottobre a sabato 2 novembre ore 10-19 domenica 3 novembre ore 10-13 The only international exhibition in the world of tourist- archaeological destinations. Thursday 31 October - Saturday 2 November from 10am to 7pm; Sunday 3 November from 10am to 1pm
International Archaeological Discovery Award “Khaled al-Asaad” Il Premio alla scoperta archeologica dell’anno intitolato all’archeologo di Palmira. The Award to the discovery of the year named after the archaeologist of Palmyra.
Incontri con i Protagonisti | Meet the Protagonists Il grande pubblico con i più noti Divulgatori culturali, Archeologi, Direttori di Musei, Accademici, Giornalisti. Visitors of the Exchange meet famous cultural TV Hosts, Archaeologists, Museum Directors, Academics and Journalists.
Conferenze | Conferences Organizzazioni Governative e di Categoria, Istituzioni ed Enti Locali, Associazioni Culturali e Professionali si confrontano su promozione del turismo culturale, valorizzazione, gestione e fruizione del patrimonio. Governmental and Category Organizations, Institutions, Cultural and Professional Associations discuss on the promotion of cultural tourism, valorization, management and fruition of cultural heritage.
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Event Design and Organization Leader srl Via Roma, 226 - 84121 Salerno • ph. +39 089.253170 • [email protected]
FREE STAND BOOKING FORM FOR FOREIGN COUNTRIES LETTERING FOR HEADER BOARD AND CATALOGUE ENTRY
LETTERING FOR THE HEADER BOARD (max 30 characters)
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COUNTRY CODE CITY CODE + TEL. FAX
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CONTACT PERSON FOR THE PARTICIPATION
SURNAME AND NAME POSITION
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STAND RENTAL COSTS: MINIMUM STAND SIZE 6 SQ.MT. (3x2 MT.)
A) 6 sq.mt. stand with basic equipment € 2.500,00 (moquette, desk 100 x 50 x ht100 cm with 2 stools, table 70x70 cm with 2 chairs, wastepaper basket, spotlights, multiple socket, honeycombed panels with water based paint ht250 cm, forex flag with exhibitor’s name 50 x ht40 cm) €
B) 6 sq.mt. bare stand € 2.000,00 (bare area, no walls) € C) n. 6 sq.mt. modules with basic equipment (€ 2.500,00/ each) € D) n. 6 sq.mt. modules, bare area (€ 2.000,00/ each) €
Inscription fee € 500 includes: € 500,00 - power installation and supply to up 1 kw, wifi connection on shared network, stand cleaning THIS REGISTRATION FORM IS VALID ONLY IF THE BANK SETTLEMENT IS DOCUMENTED WITH TRANSFER DETAILS AND TRANSFER ORDERER BENEFICIARY: LEADER srl - VIA ROMA, 226 - 84121 SALERNO IBAN CODE: IT 55 K 03069 15216 1000 0000 0289 BIC CODE: BC ITIT MM - BANK: INTESA SANPAOLO FILIALE OF SALERNO N. 66273
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TAX CODE VAT NUMBER
LIST OF BRANCHES FOR CATALOGUE ENTRY: (only 1 branch, please)
tour operator institution, public agency publishing house, media travel agency national tourist board hotel, hotel chain tourism consortium tourism promotion agency camping, agritourism, villages trade association archaeological superintendency services cultural association carrier (air, marine, land, rail) other
BOOKING BY E-MAIL [email protected] I HEREBY AUTHORIZE THE PROCESSING AND DIFFUSION OF MY PERSONAL DATA IN COMPLIANCE WITH THE TERMS OF GDPR 2016/679 AND OF D.LGS 101/2018. THE PRESENT AUTHORIZATION IS VALID UNTIL RECEPTION OF A WRITTEN ANNULLATION. I DECLARE OF HAVING READ AND APPROVED, ACCORDING TO ART. 1341 - 1342 OF ITALIAN CIVIL CODE, ALL THE CONDITIONS OF THE GENERAL RULE OF THE EXCHANGE. SENDING THIS FORM CONFIRMS THE BOOKING OF THE STAND AND DOES NOT ALLOW WITHDRAWAL. THE ORGANIZATION HAS THE FACULTY OF MODIFYING THE STAND PLACEMENT, EVEN IF ALREADY ASSIGNED, OR TO MODIFY ITS DIMENSIONS, IF REQUIRED BY TECHNICAL OR ORGANIZATIONAL REASONS. DATE
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REGOLAMENTO GENERALE DEL SALONE ESPOSITIVO DELLA XXVI EDIZIONE DELLA BMTA
ART. 1 - LA VENTISEIESIMA EDIZIONE DELLA BMTA - BORSA MEDITERRANEA DEL TURISMO ARCHEOLOGICO si svolgerà a Paestum dal 31 ottobre al 3 novembre 2024. ART. 2 - Il Salone Espositivo avrà luogo presso il Next ex Tabacchificio in località Cafasso del Comune di Capaccio Paestum nei seguenti giorni e orari: giovedì 31 ottobre, venerdì 1, sabato 2 novembre ore 10–19; domenica 3 novembre ore 10–13. Il presente regolamento è valido per gli espositori presenti al Next ex Tabacchificio, ma non per gli espositori che partecipano alle altre Sezioni della BMTA, quali ArcheoExperience, ArcheoLavoro, ArcheoVirtual, in quanto tali Sezioni si svolgono presso altre location (Area antistante il Museo, Museo Archeologico Nazionale, Via Magna Grecia) a meno che tali Sezioni non siano svolte presso il Next ex Tabacchificio. È fatto obbligo a ogni espositore di essere presente nello stand col proprio personale per tutta la durata e orario del Salone. Il personale di lavoro subordinato o autonomo dovrà essere pienamente in regola con le vigenti disposizioni di legge, il tutto a cura e responsabilità dell’espositore. L’Organizzazione si riserva il diritto insindacabile di modificare gli orari del Salone ed eventualmente le date di apertura e di chiusura. ART. 3 - La Borsa ha lo scopo di favorire la promozione del turismo culturale e delle destinazioni turistico-archeologiche in particolare, la valorizzazione del patrimonio archeologico e lo scambio di tutte le forme di turismo relative ad attività economiche, scientifiche, sociali, politiche e culturali, che insistono in aree archeologiche.
ART. 4 - Potranno partecipare al Salone Espositivo le società italiane ed estere - OFFERTA E DOMANDA - nonché organizzazioni e singoli operatori (fornitori di servizi essenziali e complementari, rappresentanti o agenti), in particolare: ISTITUZIONI, ENTI LOCALI, CAMERE DI COMMERCIO; PROMOTORI Dl DESTINAZIONI ARCHEOLOGICHE E CULTURALI; ENTI NAZIONALI PER IL TURISMO, MINISTERI E AMBASCIATE ESTERE; ORGANIZZAZIONI DI CATEGORIA E ASSOCIAZIONI PROFESSIONALI; TOUR OPERATOR, AGENZIE DI VIAGGIO, STRUTTURE RICETTIVE; SOCIETÀ Dl SERVIZI TURISTICI; CONSORZI TURISTICI; ALTRI INTERESSATI AL TURISMO CULTURALE. È facoltà discrezionale e insindacabile dell'Organizzazione escludere dal Salone taluni prodotti e servizi. L’Organizzazione provvederà all’inserzione degli espositori sul catalogo ufficiale e sul sito web, senza che ciò comporti responsabilità alcuna per eventuali omissioni e/o errori nella stampa e nella diffusione di detto catalogo. La pubblicazione conterrà i dati relativi alle schede inviate dagli espositori entro il 30 settembre 2024. ART. 5 - La SCHEDA DI PRENOTAZIONE STAND compilata o l’accettazione della PROPOSTA ECONOMICA PERSONALIZZATA dovrà pervenire tramite mail o a mezzo posta all’Organizzazione della Borsa: Leader srl via Roma, 226 - 84121 Salerno. I servizi e le prestazioni dovranno essere pagati entro il 30 del mese precedente di svolgimento della Borsa. Con l’invio della scheda compilata o della proposta economica accettata l'Espositore si impegna contestualmente comunque a versare il relativo importo e ad accettare il presente Regolamento e tutte le successive prescrizioni integrative di carattere normativo e tecnico che verranno emanate. ART. 6 - L’ammissione al Salone Espositivo è subordinata alla compilazione e all’invio della scheda di prenotazione stand o all’accettazione e all’invio della proposta economica personalizzata da parte dell'Espositore. L’Organizzazione non è tenuta a dare conferma dell’avvenuta ricezione della scheda di prenotazione stand o della proposta economica personalizzata da parte dell’Espositore. L’Organizzazione, in caso di rifiuto della domanda, non sarà tenuta a specificarne i motivi. ART. 7 - In caso di rinuncia da parte dell'Espositore, comunicata per iscritto tramite raccomandata, entro massimo 60 giorni dalla data d'inizio della Borsa, l’Organizzazione richiederà o tratterrà il 50% della quota di partecipazione da versare o già versata, a titolo rimborso spese generali. Nessun rimborso verrà effettuato qualora la rinuncia non venisse comunicata nei termini di cui sopra. ART. 8 - Sarà inviata all’Espositore, successivamente all'adesione, la lettera "Info Utili per gli Espositori", contenente disposizioni in merito all'allestimento dello stand, al materiale di arredo, alle norme di sicurezza, ai giorni e agli orari del montaggio e smontaggio e a tutte le disposizioni per l'ingresso degli allestitori e degli operatori. Le norme sono vincolanti per gli espositori. Gli espositori sono responsabili del rispetto, all’interno del proprio stand, delle norme in materia di sicurezza (D.Lgs 626/94 e successive modifiche ed integrazioni, nonché quanto previsto dal D.L 494/96). Il materiale impiegato per l’allestimento dei posteggi dovrà essere incombustibile, ignifugo all’origine, ignifugato (v. Circolare Ministero Interni n.12 del 17/5/80 - Decreto Ministero Interni 6/7/83 G.U n.201 del 23/7/83 - D.M 26/6/84 G.U n.234 del 25/8/84 G.U n.246 del 6/9/84). Eventuali impianti elettrici aggiuntivi dovranno essere realizzati osservando scrupolosamente il D.P.R. 547, le norme CEI (Legge n.186 del 1/4/68) e la Legge n.46 del 5/3/90. L’Espositore è responsabile unico di eventuali inosservanze alle suddette normative. L’Espositore solleva l’Organizzazione da qualsiasi responsabilità e danno dovesse derivare al personale dall’Espositore stesso o ai visitatori a seguito di inosservanza delle norme in vigore. ART. 9 - L’Organizzazione provvederà all'assegnazione degli stand nei limiti consentiti dalle esigenze di carattere tecnico-organizzativo. Le preferenze espresse dagli Espositori avranno solo valore indicativo. L’Organizzazione si riserva la facoltà di modificare l'ubicazione dello stand, anche se già assegnato, oppure di variarne le dimensioni, ove ciò si rendesse necessario per cause tecniche o per esigenze organizzative. ART. 10 - L’Organizzazione si riserva la facoltà di modificare la data e l’ubicazione del Salone Espositivo nello stesso Comune di Capaccio Paestum, svolgendolo presso altra location, o di individuare altra località in Italia per la realizzazione della XXVI edizione, senza che l’Espositore possa rinunciare una volta compilata e inviata la scheda di prenotazione stand o la proposta economica personalizzata. ART. 11 – Gli Espositori con aree senza allestimento dovranno presentare il proprio progetto di allestimento (fondali, divisori, decorazioni, arredo, addobbo) per approvazione da parte dell’Organizzazione. È vietata la chiusura con pannellature piene di ogni lato dell’area verso i corridoi per un tratto superiore al 50% della lunghezza del lato stesso. ART. 12 - Salvo causa di forza maggiore o esigenze particolari, le aree saranno messe a disposizione degli Espositori UN GIORNO prima dell’inizio della Borsa e gli stand dovranno essere pronti entro le ore 20 di mercoledì 30 ottobre. ART. 13 - Se per cause di forza maggiore o comunque per motivi indipendenti dall’Organizzazione il Salone Espositivo non potesse venire effettuato, gli impegni assunti verso i terzi e le spese di organizzazione saranno ripartiti tra gli Espositori iscritti nei limiti degli importi versati. Le somme, eventualmente disponibili, verranno invece restituite proporzionalmente agli aderenti. Le spese per impianti e installazioni, eseguite per ordine degli Espositori, dovranno essere da questi integralmente rimborsate all’Organizzazione.
ART. 14 - Lo smontaggio degli stand potrà avvenire inderogabilmente dalle ore 14 alle ore 20 di domenica 3 novembre. Oltre tale termine, lo sgombero verrà eseguito a cura dell’Organizzazione a spese dell’aderente, senza che ciò costituisca responsabilità per l’Organizzazione. È fatto obbligo all'Espositore di riconsegnare il posteggio nello stato consegnatogli. L'inosservanza di tali norme darà diritto all’Organizzazione di rivalersi nei confronti dell'Espositore delle spese sostenute per il ripristino del posteggio. Ove l'aderente si rifiutasse, l’Organizzazione avrà la facoltà di rivalersi anche sulle merci e materiali esposti. Uguale facoltà si intende riservata, per qualsiasi altro credito che essa vantasse verso l’aderente per effetto della sua partecipazione al Salone Espositivo. A tutela di ogni suo diritto o ragione creditoria, l’Organizzazione potrà vietare l’asportazione di merci e arredi presenti nel posteggio, riservandosi altresì il diritto di chiedere, se lo riterrà opportuno, in ordine al proprio interesse, il sequestro conservativo delle merci e di quanto altro contenuto nel posteggio. ART. 15 - È proibito a estranei disegnare, copiare o fotografare gli oggetti esposti senza una autorizzazione scritta dell'Espositore. L’Organizzazione, che si riserva il diritto di riprodurre direttamente o autorizzare la riproduzione di vedute d’insieme o di dettaglio esterne e interne, non può essere ritenuta responsabile per eventuali riprese fotografiche fatte abusivamente da terzi. L’introduzione di apparecchi cinematografici è subordinata all’autorizzazione scritta dell’Organizzazione. Per ogni ripresa va fornita una copia alla Segreteria. ART. 16 - Gli Espositori che, all’interno del proprio stand, intendano somministrare alimenti e bevande a scopo promozionale, sono tenuti a fare istanza al Comune di Capaccio Paestum per il rilascio della regolare autorizzazione sanitaria. L’Organizzazione è esonerata per le conseguenze dovute a inadempienze dell’Espositore rilevate dagli Organi competenti. ART. 17 - L’Organizzazione non assume alcuna responsabilità per furti, danneggiamenti o per rischi di qualsiasi natura. Durante l’orario di esposizione, nei periodi di allestimento e di smontaggio, l’Espositore è responsabile della vigilanza del proprio stand. Nella quota di iscrizione è compreso il servizio di pulizia. Gli Espositori potranno a loro spese comunque affidare l’incarico alle ditte fiduciarie dell’Organizzazione. ART. 18 - Agli Espositori è vietata la diffusione di musica e di suoni e l’utilizzo di apparecchi che arrechino disturbo agli altri stand e ai visitatori. L'Espositore ha il dovere di adempiere a propria cura e spese a quanto previsto dalle norme di legge vigenti in materia. A carico degli Espositori è dovuta ogni eventuale imposta di pubblicità, che dovesse essere applicata dai competenti Uffici del Comune di Capaccio Paestum e dalla Siae. ART. 19 - È vietato agli Espositori esporre o distribuire ogni tipo di materiale grafico (opuscoli, depliant, stampati, poster, ecc.), che non abbia carattere strettamente commerciale, oppure in cui si possa ravvisare anche (in modo non intenzionale, occasionale, oppure indiretto) una critica, una lesione o un’offesa a terzi. È vietato agli Espositori distribuire questionari o altri documenti mirati a raccogliere firme, dichiarazioni o informazioni, che non abbiano attinenza con il turismo e i beni culturali. Agli Espositori è data facoltà di svolgere azione commerciale all’interno del proprio stand soltanto per se stessi e le realtà rappresentate attraverso strumenti promo pubblicitari strettamente attinenti alla merceologia per la quale l’Espositore è stato ammesso. È tassativamente vietato qualsiasi tipo di vendita al pubblico con consegna immediata. ART. 20 - L’Espositore è responsabile nei confronti dell’Organizzazione e del soggetto proprietario dei locali dove si svolge il Salone Espositivo, di tutti i danni provocati per qualsiasi causa diretta o indiretta dei propri dipendenti o terzi, senza esclusioni o limitazioni di sorta. L’ESPOSITORE È INVITATO A ESSERE ASSICURATO contro tutti i rischi, compresi quelli di furto, incendio, danni di infiltrazione e caduta di acqua, di ruggine e responsabilità civile verso terzi. È fatto obbligo all’Espositore di disporre delle seguenti assicurazioni: a) polizza di assicurazione «All Risks - Tutti i Rischi» per merci, materiali, arredamenti, attrezzature e allestimenti di proprietà o in uso all’Espositore durante la permanenza; b) polizza di assicurazione per la Responsabilità Civile per danni involontariamente provocati a terzi in relazione alla partecipazione al Salone Espositivo per un massimale non inferiore a Euro 500.000,00. L’Espositore, per le garanzie obbligatorie di cui sopra, deve disporre di propria polizza «All Risks» valida per fiere con clausola di rinuncia al diritto alla rivalsa nei confronti dell’Organizzazione e dei terzi interessati all’organizzazione della Borsa. NEL CASO L’ESPOSITORE NON VOLESSE OTTEMPERARE A QUANTO SOPRA SI ASSUME TUTTE LE RESPONSABILITÀ CHE NE POSSONO DERIVARE. ART. 21 – Il Salone Espositivo, il Workshop, il Programma Conferenze si svolgono presso il Next ex Tabacchificio situato in Località Cafasso del Comune di Capaccio Paestum, che in qualità di proprietario dello stesso lo mette a disposizione della Leader srl, titolare del marchio della BMTA, garantendo anche la fornitura dell’energia elettrica a mezzo apposita cabina intestata allo stesso Comune e di un gruppo elettrogeno adeguato sin dal giorno precedente l’evento. Pertanto, la Leader srl non è responsabile nei confronti degli Espositori e dei soggetti che richiedono una Sala Convegno per tutti i danni provocati dall’edificio ospitante e dalla mancanza improvvisa di energia elettrica per qualsiasi causa diretta o indiretta provocata dal fornitore con il quale il Comune ha stipulato il contratto sia esso operatore energetico o ditta fornitrice del gruppo elettrogeno. ART. 22 - L’Organizzazione si riserva di stabilire, anche in deroga al presente Regolamento, norme e disposizioni da essa giudicate opportune al fine di regolare al meglio il Salone Espositivo ed i servizi inerenti. Tali norme e disposizioni hanno valore equipollente al presente Regolamento ed hanno pari carattere di obbligatorietà. In caso di inadempienza alle prescrizioni del presente Regolamento, o successive emanate, l’Organizzazione può anche adottare provvedimenti di espulsione. In tale eventualità l’Espositore non ha diritto a rimborsi o indennizzi a nessun titolo. ART. 23 - Gli eventuali reclami devono essere presentati per iscritto all’Organizzazione. Per qualsiasi controversia sarà competente il Foro di Salerno. DATA ………………………. TIMBRO E FIRMA………………………………..…
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BOOKING FORM FOR PRESENTATION OF DESTINATIONS AT ARCHAEOINCOMING HALL
EXHIBITOR
CONTACT PERSON
SURNAME AND NAME JOB TITLE
MOBILE PERSONAL E-MAIL INFORMATION
The presentation will be made by 1 or max 2 speakers with the following job titles: Director of Archaeological Museum or Park; Director of the Tourism Board in Italy or of the Ministry of Culture or Tourism.
The presentation must focus on archaeological destinations and/or tourism-archaeological destination of the Country.
The Organization has the right to change date and time of the presentation in any moment or to cancel it in the absence of the required conditions.
The hall is set-up with stage with desk and stools for the speakers (max 2) and at least 25/35 seats, amplification system with collar/radiomicrophones, monitor 75/86’’, personal computer with powerpoint and internet connection, support service with hostess and technician. The presentation will be included in the programme of the Exchange (catalogue, programme leaflet, website).
Thursday, October 31 15.00 - 15.30 15.30 - 16.00 16.00 - 16.30 16.30 - 17.00 17.00 - 17.30 17.30 - 18.00 18.00 - 18.30 TITLE OF THE PRESENTATION After September 30th the Organization won’t guarantee the presence of the meeting in the programme.
SPEAKER
SURNAME NAME
JOB TITLE ORGANIZATION
SPEAKER
SURNAME NAME
JOB TITLE ORGANIZATION
BOOKING BY E-MAIL [email protected] IL SOTTOSCRITTO, IN PIENA CONOSCENZA DEL GDPR 2016/679 E DEL D.LGS 101/2018, ACCONSENTE, SINO A REVOCA SCRITTA DA PARTE SUA, AL TRATTAMENTO E ALLA COMUNICAZIONE DEI SUOI DATI PERSONALI NEI LIMITI DELLA PREDETTA LEGGE. RIMANE FERMO CHE TALE CONSENSO È CONDIZIONATO AL RISPETTO DELLE DISPOSIZIONI DELLA VIGENTE NORMATIVA. L'INVIO DELLA PRESENTE SCHEDA CONFERMA A TUTTI GLI EFFETTI LA PRENOTAZIONE DELLA SALA, NON CONSENTE DISDETTA E OBBLIGA L’ESPOSITORE AL PAGAMENTO DELL’IMPORTO TOTALE COMPLESSIVO DI CUI SOPRA. L’ORGANIZZAZIONE SI RISERVA LA FACOLTA’ DI MODIFICARE L’UBICAZIONE DELLA SALA E L’ORARIO PRENOTATO, ANCHE SE GIA’ ASSEGNATA, OPPURE DI VARIARNE LE DIMENSIONI, OVE CIO’ SI RENDESSE NECESSARIO PER CAUSE TECNICHE O PER ESIGENZE ORGANIZZATIVE.
DATE STAMP AND SIGNATURE ……………………………
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A) 6 sq.mt. stand with basic equipment € 2.500,00 (moquette, desk 100 x 50 x ht100 cm with 2 stools, table 70x70 cm and 2 chairs, wastepaper basket, spotlights, multiple socket, honeycombed panels with laminated finish ht250 cm, forex flag with exhibitor’s name 50 x ht40 cm) €
B) 6 sq.mt. bare stand € 2.000,00 (bare area, no walls) € C) n. 6 sq.mt. modules with basic equipment (€ 2.500,00/ each) € D) n. 6 sq.mt. modules,bare area (€ 2.000,00/ each) €
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Total vat at 22% included € THIS REGISTRATION FORM IS VALID ONLY IF THE BANK SETTLEMENT IS DOCUMENTED WITH TRANSFER DETAILS AND TRANSFER ORDERER BENEFICIARY: LEADER srl - VIA ROMA, 226 - 84121 SALERNO IBAN CODE : IT 55 K 03069 15216 1000 0000 0289 BIC CODE: BC ITIT MM - BANK: INTESA SANPAOLO FILIALE OF SALERNO N. 66273
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I HEREBY AUTHORIZE THE PROCESSING AND DIFFUSION OF MY PERSONAL DATA IN COMPLIANCE WITH THE TERMS OF GDPR 2016/679 AND OF D.LGS 101/2018. THE PRESENT AUTHORIZATION IS VALID UNTIL RECEPTION OF A WRITTEN ANNULLATION. I DECLARE OF HAVING READ AND APPROVED, ACCORDING TO ART. 1341 - 1342 OF ITALIAN CIVIL CODE, ALL THE CONDITIONS OF THE GENERAL RULE OF THE EXCHANGE. SENDING THIS FORM CONFIRMS THE BOOKING OF THE STAND AND DOES NOT ALLOW WITHDRAWAL. THE ORGANIZATION HAS THE FACULTY OF MODIFYING THE STAND PLACEMENT, EVEN IF ALREADY ASSIGNED, OR TO MODIFY ITS DIMENSIONS, IF REQUIRED BY TECHNICAL OR ORGANISATIONAL REASONS. DATE STAMP AND SIGNATURE …………………...…………………….
REGOLAMENTO GENERALE DEL SALONE ESPOSITIVO DELLA XXVI EDIZIONE DELLA BMTA
ART. 1 - LA VENTISEIESIMA EDIZIONE DELLA BMTA - BORSA MEDITERRANEA DEL TURISMO ARCHEOLOGICO si svolgerà a Paestum dal 31 ottobre al 3 novembre 2024. ART. 2 - Il Salone Espositivo della BMTA avrà luogo presso il Next ex Tabacchificio in località Cafasso del Comune di Capaccio Paestum nei seguenti giorni e orari: giovedì 31 ottobre, venerdì 1, sabato 2 novembre ore 10–19; domenica 3 novembre ore 10–13. Il presente regolamento è valido per gli espositori presenti al Next ex Tabacchificio, ma non per gli espositori che partecipano alle altre Sezioni della BMTA, quali ArcheoExperience, ArcheoLavoro, ArcheoVirtual, in quanto tali Sezioni si svolgono presso altre location (Area antistante il Museo e Museo Archeologico Nazionale) a meno che tali Sezioni non siano svolte presso il Next ex Tabacchificio. È fatto obbligo a ogni espositore di essere presente nello stand col proprio personale per tutta la durata e orario del Salone. Il personale di lavoro subordinato o autonomo dovrà essere pienamente in regola con le vigenti disposizioni di legge, il tutto a cura e responsabilità dell’espositore. L’Organizzazione si riserva il diritto insindacabile di modificare gli orari del Salone ed eventualmente le date di apertura e di chiusura. ART. 3 - La Borsa ha lo scopo di favorire la promozione del turismo culturale e delle destinazioni turistico-archeologiche in particolare, la valorizzazione del patrimonio archeologico e lo scambio di tutte le forme di turismo relative ad attività economiche, scientifiche, sociali, politiche e culturali, che insistono in aree archeologiche.
ART. 4 - Potranno partecipare al Salone Espositivo le società italiane ed estere - OFFERTA E DOMANDA - nonché organizzazioni e singoli operatori (fornitori di servizi essenziali e complementari, rappresentanti o agenti), in particolare: ISTITUZIONI, ENTI LOCALI, CAMERE DI COMMERCIO; PROMOTORI Dl DESTINAZIONI ARCHEOLOGICHE E CULTURALI; ENTI NAZIONALI PER IL TURISMO, MINISTERI E AMBASCIATE ESTERE; ORGANIZZAZIONI DI CATEGORIA E ASSOCIAZIONI PROFESSIONALI; TOUR OPERATOR, AGENZIE DI VIAGGIO, STRUTTURE RICETTIVE; SOCIETÀ Dl SERVIZI TURISTICI; CONSORZI TURISTICI; ALTRI INTERESSATI AL TURISMO CULTURALE. È facoltà discrezionale e insindacabile dell'Organizzazione escludere dal Salone taluni prodotti e servizi. L’Organizzazione provvederà all’inserzione degli espositori sul catalogo ufficiale e sul sito web, senza che ciò comporti responsabilità alcuna per eventuali omissioni e/o errori nella stampa e nella diffusione di detto catalogo. La pubblicazione conterrà i dati relativi alle schede inviate dagli espositori entro il 30 settembre 2024. ART. 5 - La SCHEDA DI PRENOTAZIONE STAND compilata o l’accettazione della PROPOSTA ECONOMICA PERSONALIZZATA dovrà pervenire tramite mail o a mezzo posta all’Organizzazione della Borsa: Leader srl via Roma, 226 - 84121 Salerno. I servizi e le prestazioni dovranno essere pagati entro il 30 del mese precedente di svolgimento della Borsa. Con l’invio della scheda compilata o della proposta economica accettata l'Espositore si impegna contestualmente comunque a versare il relativo importo e ad accettare il presente Regolamento e tutte le successive prescrizioni integrative di carattere normativo e tecnico che verranno emanate. ART. 6 - L’ammissione al Salone Espositivo è subordinata alla compilazione e all’invio della scheda di prenotazione stand o all’accettazione e all’invio della proposta economica personalizzata da parte dell'Espositore. L’Organizzazione non è tenuta a dare conferma dell’avvenuta ricezione della scheda di prenotazione stand o della proposta economica personalizzata da parte dell’Espositore. L’Organizzazione, in caso di rifiuto della domanda, non sarà tenuta a specificarne i motivi. ART. 7 - In caso di rinuncia da parte dell'Espositore, comunicata per iscritto tramite raccomandata, entro massimo 60 giorni dalla data d'inizio della Borsa, l’Organizzazione richiederà o tratterrà il 50% della quota di partecipazione da versare o già versata, a titolo rimborso spese generali. Nessun rimborso verrà effettuato qualora la rinuncia non venisse comunicata nei termini di cui sopra. ART. 8 - Sarà inviata all’Espositore, successivamente all'adesione, la lettera "Info Utili per gli Espositori", contenente disposizioni in merito all'allestimento dello stand, al materiale di arredo, alle norme di sicurezza, ai giorni e agli orari del montaggio e smontaggio e a tutte le disposizioni per l'ingresso degli allestitori e degli operatori. Le norme sono vincolanti per gli espositori. Gli espositori sono responsabili del rispetto, all’interno del proprio stand, delle norme in materia di sicurezza (D.Lgs 626/94 e successive modifiche ed integrazioni, nonché quanto previsto dal D.L 494/96). Il materiale impiegato per l’allestimento dei posteggi dovrà essere incombustibile, ignifugo all’origine, ignifugato (v. Circolare Ministero Interni n.12 del 17/5/80 - Decreto Ministero Interni 6/7/83 G.U n.201 del 23/7/83 - D.M 26/6/84 G.U n.234 del 25/8/84 G.U n.246 del 6/9/84). Eventuali impianti elettrici aggiuntivi dovranno essere realizzati osservando scrupolosamente il D.P.R. 547, le norme CEI (Legge n.186 del 1/4/68) e la Legge n.46 del 5/3/90. L’Espositore è responsabile unico di eventuali inosservanze alle suddette normative. L’Espositore solleva l’Organizzazione da qualsiasi responsabilità e danno dovesse derivare al personale dall’Espositore stesso o ai visitatori a seguito di inosservanza delle norme in vigore. ART. 9 - L’Organizzazione provvederà all'assegnazione degli stand nei limiti consentiti dalle esigenze di carattere tecnico-organizzativo. Le preferenze espresse dagli Espositori avranno solo valore indicativo. L’Organizzazione si riserva la facoltà di modificare l'ubicazione dello stand, anche se già assegnato, oppure di variarne le dimensioni, ove ciò si rendesse necessario per cause tecniche o per esigenze organizzative. ART. 10 - L’Organizzazione si riserva la facoltà di modificare la data e l’ubicazione del Salone Espositivo nello stesso Comune di Capaccio Paestum, svolgendolo presso altra location, o di individuare altra località in Italia per la realizzazione della XXVI edizione, senza che l’Espositore possa rinunciare una volta compilata e inviata la scheda di prenotazione stand o la proposta economica personalizzata. ART. 11 – Gli Espositori con aree senza allestimento dovranno presentare il proprio progetto di allestimento (fondali, divisori, decorazioni, arredo, addobbo) per approvazione da parte dell’Organizzazione. È vietata la chiusura con pannellature piene di ogni lato dell’area verso i corridoi per un tratto superiore al 50% della lunghezza del lato stesso. ART. 12 - Salvo causa di forza maggiore o esigenze particolari, le aree saranno messe a disposizione degli Espositori UN GIORNO prima dell’inizio della Borsa e gli stand dovranno essere pronti entro le ore 20 di mercoledì 30 ottobre.
ART. 13 - Se per cause di forza maggiore o comunque per motivi indipendenti dall’Organizzazione il Salone Espositivo non potesse venire effettuato, gli impegni assunti verso i terzi e le spese di organizzazione saranno ripartiti tra gli Espositori iscritti nei limiti degli importi versati. Le somme, eventualmente disponibili, verranno invece restituite proporzionalmente agli aderenti. Le spese per impianti e installazioni, eseguite per ordine degli Espositori, dovranno essere da questi integralmente rimborsate all’Organizzazione. ART. 14 - Lo smontaggio degli stand potrà avvenire inderogabilmente dalle ore 14 alle ore 20 di domenica 3 novembre. Oltre tale termine, lo sgombero verrà eseguito a cura dell’Organizzazione a spese dell’aderente, senza che ciò costituisca responsabilità per l’Organizzazione. È fatto obbligo all'Espositore di riconsegnare il posteggio nello stato consegnatogli. L'inosservanza di tali norme darà diritto all’Organizzazione di rivalersi nei confronti dell'Espositore delle spese sostenute per il ripristino del posteggio. Ove l'aderente si rifiutasse, l’Organizzazione avrà la facoltà di rivalersi anche sulle merci e materiali esposti. Uguale facoltà si intende riservata, per qualsiasi altro credito che essa vantasse verso l’aderente per effetto della sua partecipazione al Salone Espositivo. A tutela di ogni suo diritto o ragione creditoria, l’Organizzazione potrà vietare l’asportazione di merci e arredi presenti nel posteggio, riservandosi altresì il diritto di chiedere, se lo riterrà opportuno, in ordine al proprio interesse, il sequestro conservativo delle merci e di quanto altro contenuto nel posteggio. ART. 15 - È proibito a estranei disegnare, copiare o fotografare gli oggetti esposti senza una autorizzazione scritta dell'Espositore. L’Organizzazione, che si riserva il diritto di riprodurre direttamente o autorizzare la riproduzione di vedute d’insieme o di dettaglio esterne e interne, non può essere ritenuta responsabile per eventuali riprese fotografiche fatte abusivamente da terzi. L’introduzione di apparecchi cinematografici è subordinata all’autorizzazione scritta dell’Organizzazione. Per ogni ripresa va fornita una copia alla Segreteria. ART. 16 - Gli Espositori che, all’interno del proprio stand, intendano somministrare alimenti e bevande a scopo promozionale, sono tenuti a fare istanza al Comune di Capaccio Paestum per il rilascio della regolare autorizzazione sanitaria. L’Organizzazione è esonerata per le conseguenze dovute a inadempienze dell’Espositore rilevate dagli Organi competenti. ART. 17 - L’Organizzazione non assume alcuna responsabilità per furti, danneggiamenti o per rischi di qualsiasi natura. Durante l’orario di esposizione, nei periodi di allestimento e di smontaggio, l’Espositore è responsabile della vigilanza del proprio stand. Nella quota di iscrizione è compreso il servizio di pulizia. Gli Espositori potranno a loro spese comunque affidare l’incarico alle ditte fiduciarie dell’Organizzazione. ART. 18 - Agli Espositori è vietata la diffusione di musica e di suoni e l’utilizzo di apparecchi che arrechino disturbo agli altri stand e ai visitatori. L'Espositore ha il dovere di adempiere a propria cura e spese a quanto previsto dalle norme di legge vigenti in materia. A carico degli Espositori è dovuta ogni eventuale imposta di pubblicità, che dovesse essere applicata dai competenti Uffici del Comune di Capaccio Paestum e dalla Siae. ART. 19 - È vietato agli Espositori esporre o distribuire ogni tipo di materiale grafico (opuscoli, depliant, stampati, poster, ecc.), che non abbia carattere strettamente commerciale, oppure in cui si possa ravvisare anche (in modo non intenzionale, occasionale, oppure indiretto) una critica, una lesione o un’offesa a terzi. È vietato agli Espositori distribuire questionari o altri documenti mirati a raccogliere firme, dichiarazioni o informazioni, che non abbiano attinenza con il turismo e i beni culturali. Agli Espositori è data facoltà di svolgere azione commerciale all’interno del proprio stand soltanto per se stessi e le realtà rappresentate attraverso strumenti promo pubblicitari strettamente attinenti alla merceologia per la quale l’Espositore è stato ammesso. È tassativamente vietato qualsiasi tipo di vendita al pubblico con consegna immediata. ART. 20 - L’Espositore è responsabile nei confronti dell’Organizzazione e del soggetto proprietario dei locali dove si svolge il Salone Espositivo, di tutti i danni provocati per qualsiasi causa diretta o indiretta dei propri dipendenti o terzi, senza esclusioni o limitazioni di sorta. L’ESPOSITORE È INVITATO A ESSERE ASSICURATO contro tutti i rischi, compresi quelli di furto, incendio, danni di infiltrazione e caduta di acqua, di ruggine e responsabilità civile verso terzi. È fatto obbligo all’Espositore di disporre delle seguenti assicurazioni: a) polizza di assicurazione «All Risks - Tutti i Rischi» per merci, materiali, arredamenti, attrezzature e allestimenti di proprietà o in uso all’Espositore durante la permanenza; b) polizza di assicurazione per la Responsabilità Civile per danni involontariamente provocati a terzi in relazione alla partecipazione al Salone Espositivo per un massimale non inferiore a Euro 500.000,00. L’Espositore, per le garanzie obbligatorie di cui sopra, deve disporre di propria polizza «All Risks» valida per fiere con clausola di rinuncia al diritto alla rivalsa nei confronti dell’Organizzazione e dei terzi interessati all’organizzazione della Borsa. NEL CASO L’ESPOSITORE NON VOLESSE OTTEMPERARE A QUANTO SOPRA SI ASSUME TUTTE LE RESPONSABILITÀ CHE NE POSSONO DERIVARE. ART. 21 – Il Salone Espositivo, il Workshop, il Programma Conferenze si svolgono presso il Next ex Tabacchificio situato in Località Cafasso del Comune di Capaccio Paestum, che in qualità di proprietario dello stesso lo mette a disposizione della Leader srl, titolare del marchio della BMTA, garantendo anche la fornitura dell’energia elettrica a mezzo apposita cabina intestata allo stesso Comune e di un gruppo elettrogeno adeguato sin dal giorno precedente l’evento. Pertanto, la Leader srl non è responsabile nei confronti degli Espositori e dei soggetti che richiedono una Sala Convegno per tutti i danni provocati dall’edificio ospitante e dalla mancanza improvvisa di energia elettrica per qualsiasi causa diretta o indiretta provocata dal fornitore con il quale il Comune ha stipulato il contratto sia esso operatore energetico o ditta fornitrice del gruppo elettrogeno. ART. 22 - L’Organizzazione si riserva di stabilire, anche in deroga al presente Regolamento, norme e disposizioni da essa giudicate opportune al fine di regolare al meglio il Salone Espositivo ed i servizi inerenti. Tali norme e disposizioni hanno valore equipollente al presente Regolamento ed hanno pari carattere di obbligatorietà. In caso di inadempienza alle prescrizioni del presente Regolamento, o successive emanate, l’Organizzazione può anche adottare provvedimenti di espulsione. In tale eventualità l’Espositore non ha diritto a rimborsi o indennizzi a nessun titolo. ART. 23 - Gli eventuali reclami devono essere presentati per iscritto all’Organizzazione. Per qualsiasi controversia sarà competente il Foro di Salerno. DATA ………………………. TIMBRO E FIRMA………………………………..…
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REGOLAMENTO GENERALE DEL SALONE ESPOSITIVO DELLA XXVI EDIZIONE DELLA BMTA
ART. 1 - LA VENTISEIESIMA EDIZIONE DELLA BMTA - BORSA MEDITERRANEA DEL TURISMO ARCHEOLOGICO si svolgerà a Paestum dal 31 ottobre al 3 novembre 2024. ART. 2 - Il Salone Espositivo avrà luogo presso il Next ex Tabacchificio in località Cafasso del Comune di Capaccio Paestum nei seguenti giorni e orari: giovedì 31 ottobre, venerdì 1, sabato 2 novembre ore 10–19; domenica 3 novembre ore 10–13. Il presente regolamento è valido per gli espositori presenti al Next ex Tabacchificio, ma non per gli espositori che partecipano alle altre Sezioni della BMTA, quali ArcheoExperience, ArcheoLavoro, ArcheoVirtual, in quanto tali Sezioni si svolgono presso altre location (Area antistante il Museo, Museo Archeologico Nazionale, Via Magna Grecia) a meno che tali Sezioni non siano svolte presso il Next ex Tabacchificio. È fatto obbligo a ogni espositore di essere presente nello stand col proprio personale per tutta la durata e orario del Salone. Il personale di lavoro subordinato o autonomo dovrà essere pienamente in regola con le vigenti disposizioni di legge, il tutto a cura e responsabilità dell’espositore. L’Organizzazione si riserva il diritto insindacabile di modificare gli orari del Salone ed eventualmente le date di apertura e di chiusura. ART. 3 - La Borsa ha lo scopo di favorire la promozione del turismo culturale e delle destinazioni turistico-archeologiche in particolare, la valorizzazione del patrimonio archeologico e lo scambio di tutte le forme di turismo relative ad attività economiche, scientifiche, sociali, politiche e culturali, che insistono in aree archeologiche.
ART. 4 - Potranno partecipare al Salone Espositivo le società italiane ed estere - OFFERTA E DOMANDA - nonché organizzazioni e singoli operatori (fornitori di servizi essenziali e complementari, rappresentanti o agenti), in particolare: ISTITUZIONI, ENTI LOCALI, CAMERE DI COMMERCIO; PROMOTORI Dl DESTINAZIONI ARCHEOLOGICHE E CULTURALI; ENTI NAZIONALI PER IL TURISMO, MINISTERI E AMBASCIATE ESTERE; ORGANIZZAZIONI DI CATEGORIA E ASSOCIAZIONI PROFESSIONALI; TOUR OPERATOR, AGENZIE DI VIAGGIO, STRUTTURE RICETTIVE; SOCIETÀ Dl SERVIZI TURISTICI; CONSORZI TURISTICI; ALTRI INTERESSATI AL TURISMO CULTURALE. È facoltà discrezionale e insindacabile dell'Organizzazione escludere dal Salone taluni prodotti e servizi. L’Organizzazione provvederà all’inserzione degli espositori sul catalogo ufficiale e sul sito web, senza che ciò comporti responsabilità alcuna per eventuali omissioni e/o errori nella stampa e nella diffusione di detto catalogo. La pubblicazione conterrà i dati relativi alle schede inviate dagli espositori entro il 30 settembre 2024. ART. 5 - La SCHEDA DI PRENOTAZIONE STAND compilata o l’accettazione della PROPOSTA ECONOMICA PERSONALIZZATA dovrà pervenire tramite mail o a mezzo posta all’Organizzazione della Borsa: Leader srl via Roma, 226 - 84121 Salerno. I servizi e le prestazioni dovranno essere pagati entro il 30 del mese precedente di svolgimento della Borsa. Con l’invio della scheda compilata o della proposta economica accettata l'Espositore si impegna contestualmente comunque a versare il relativo importo e ad accettare il presente Regolamento e tutte le successive prescrizioni integrative di carattere normativo e tecnico che verranno emanate. ART. 6 - L’ammissione al Salone Espositivo è subordinata alla compilazione e all’invio della scheda di prenotazione stand o all’accettazione e all’invio della proposta economica personalizzata da parte dell'Espositore. L’Organizzazione non è tenuta a dare conferma dell’avvenuta ricezione della scheda di prenotazione stand o della proposta economica personalizzata da parte dell’Espositore. L’Organizzazione, in caso di rifiuto della domanda, non sarà tenuta a specificarne i motivi. ART. 7 - In caso di rinuncia da parte dell'Espositore, comunicata per iscritto tramite raccomandata, entro massimo 60 giorni dalla data d'inizio della Borsa, l’Organizzazione richiederà o tratterrà il 50% della quota di partecipazione da versare o già versata, a titolo rimborso spese generali. Nessun rimborso verrà effettuato qualora la rinuncia non venisse comunicata nei termini di cui sopra. ART. 8 - Sarà inviata all’Espositore, successivamente all'adesione, la lettera "Info Utili per gli Espositori", contenente disposizioni in merito all'allestimento dello stand, al materiale di arredo, alle norme di sicurezza, ai giorni e agli orari del montaggio e smontaggio e a tutte le disposizioni per l'ingresso degli allestitori e degli operatori. Le norme sono vincolanti per gli espositori. Gli espositori sono responsabili del rispetto, all’interno del proprio stand, delle norme in materia di sicurezza (D.Lgs 626/94 e successive modifiche ed integrazioni, nonché quanto previsto dal D.L 494/96). Il materiale impiegato per l’allestimento dei posteggi dovrà essere incombustibile, ignifugo all’origine, ignifugato (v. Circolare Ministero Interni n.12 del 17/5/80 - Decreto Ministero Interni 6/7/83 G.U n.201 del 23/7/83 - D.M 26/6/84 G.U n.234 del 25/8/84 G.U n.246 del 6/9/84). Eventuali impianti elettrici aggiuntivi dovranno essere realizzati osservando scrupolosamente il D.P.R. 547, le norme CEI (Legge n.186 del 1/4/68) e la Legge n.46 del 5/3/90. L’Espositore è responsabile unico di eventuali inosservanze alle suddette normative. L’Espositore solleva l’Organizzazione da qualsiasi responsabilità e danno dovesse derivare al personale dall’Espositore stesso o ai visitatori a seguito di inosservanza delle norme in vigore. ART. 9 - L’Organizzazione provvederà all'assegnazione degli stand nei limiti consentiti dalle esigenze di carattere tecnico-organizzativo. Le preferenze espresse dagli Espositori avranno solo valore indicativo. L’Organizzazione si riserva la facoltà di modificare l'ubicazione dello stand, anche se già assegnato, oppure di variarne le dimensioni, ove ciò si rendesse necessario per cause tecniche o per esigenze organizzative. ART. 10 - L’Organizzazione si riserva la facoltà di modificare la data e l’ubicazione del Salone Espositivo nello stesso Comune di Capaccio Paestum, svolgendolo presso altra location, o di individuare altra località in Italia per la realizzazione della XXVI edizione, senza che l’Espositore possa rinunciare una volta compilata e inviata la scheda di prenotazione stand o la proposta economica personalizzata. ART. 11 – Gli Espositori con aree senza allestimento dovranno presentare il proprio progetto di allestimento (fondali, divisori, decorazioni, arredo, addobbo) per approvazione da parte dell’Organizzazione. È vietata la chiusura con pannellature piene di ogni lato dell’area verso i corridoi per un tratto superiore al 50% della lunghezza del lato stesso. ART. 12 - Salvo causa di forza maggiore o esigenze particolari, le aree saranno messe a disposizione degli Espositori UN GIORNO prima dell’inizio della Borsa e gli stand dovranno essere pronti entro le ore 20 di mercoledì 30 ottobre. ART. 13 - Se per cause di forza maggiore o comunque per motivi indipendenti dall’Organizzazione il Salone Espositivo non potesse venire effettuato, gli impegni assunti verso i terzi e le spese di organizzazione saranno ripartiti tra gli Espositori iscritti nei limiti degli importi versati. Le somme, eventualmente disponibili, verranno invece restituite proporzionalmente agli aderenti. Le spese per impianti e installazioni, eseguite per ordine degli Espositori, dovranno essere da questi integralmente rimborsate all’Organizzazione.
ART. 14 - Lo smontaggio degli stand potrà avvenire inderogabilmente dalle ore 14 alle ore 20 di domenica 3 novembre. Oltre tale termine, lo sgombero verrà eseguito a cura dell’Organizzazione a spese dell’aderente, senza che ciò costituisca responsabilità per l’Organizzazione. È fatto obbligo all'Espositore di riconsegnare il posteggio nello stato consegnatogli. L'inosservanza di tali norme darà diritto all’Organizzazione di rivalersi nei confronti dell'Espositore delle spese sostenute per il ripristino del posteggio. Ove l'aderente si rifiutasse, l’Organizzazione avrà la facoltà di rivalersi anche sulle merci e materiali esposti. Uguale facoltà si intende riservata, per qualsiasi altro credito che essa vantasse verso l’aderente per effetto della sua partecipazione al Salone Espositivo. A tutela di ogni suo diritto o ragione creditoria, l’Organizzazione potrà vietare l’asportazione di merci e arredi presenti nel posteggio, riservandosi altresì il diritto di chiedere, se lo riterrà opportuno, in ordine al proprio interesse, il sequestro conservativo delle merci e di quanto altro contenuto nel posteggio. ART. 15 - È proibito a estranei disegnare, copiare o fotografare gli oggetti esposti senza una autorizzazione scritta dell'Espositore. L’Organizzazione, che si riserva il diritto di riprodurre direttamente o autorizzare la riproduzione di vedute d’insieme o di dettaglio esterne e interne, non può essere ritenuta responsabile per eventuali riprese fotografiche fatte abusivamente da terzi. L’introduzione di apparecchi cinematografici è subordinata all’autorizzazione scritta dell’Organizzazione. Per ogni ripresa va fornita una copia alla Segreteria. ART. 16 - Gli Espositori che, all’interno del proprio stand, intendano somministrare alimenti e bevande a scopo promozionale, sono tenuti a fare istanza al Comune di Capaccio Paestum per il rilascio della regolare autorizzazione sanitaria. L’Organizzazione è esonerata per le conseguenze dovute a inadempienze dell’Espositore rilevate dagli Organi competenti. ART. 17 - L’Organizzazione non assume alcuna responsabilità per furti, danneggiamenti o per rischi di qualsiasi natura. Durante l’orario di esposizione, nei periodi di allestimento e di smontaggio, l’Espositore è responsabile della vigilanza del proprio stand. Nella quota di iscrizione è compreso il servizio di pulizia. Gli Espositori potranno a loro spese comunque affidare l’incarico alle ditte fiduciarie dell’Organizzazione. ART. 18 - Agli Espositori è vietata la diffusione di musica e di suoni e l’utilizzo di apparecchi che arrechino disturbo agli altri stand e ai visitatori. L'Espositore ha il dovere di adempiere a propria cura e spese a quanto previsto dalle norme di legge vigenti in materia. A carico degli Espositori è dovuta ogni eventuale imposta di pubblicità, che dovesse essere applicata dai competenti Uffici del Comune di Capaccio Paestum e dalla Siae. ART. 19 - È vietato agli Espositori esporre o distribuire ogni tipo di materiale grafico (opuscoli, depliant, stampati, poster, ecc.), che non abbia carattere strettamente commerciale, oppure in cui si possa ravvisare anche (in modo non intenzionale, occasionale, oppure indiretto) una critica, una lesione o un’offesa a terzi. È vietato agli Espositori distribuire questionari o altri documenti mirati a raccogliere firme, dichiarazioni o informazioni, che non abbiano attinenza con il turismo e i beni culturali. Agli Espositori è data facoltà di svolgere azione commerciale all’interno del proprio stand soltanto per se stessi e le realtà rappresentate attraverso strumenti promo pubblicitari strettamente attinenti alla merceologia per la quale l’Espositore è stato ammesso. È tassativamente vietato qualsiasi tipo di vendita al pubblico con consegna immediata. ART. 20 - L’Espositore è responsabile nei confronti dell’Organizzazione e del soggetto proprietario dei locali dove si svolge il Salone Espositivo, di tutti i danni provocati per qualsiasi causa diretta o indiretta dei propri dipendenti o terzi, senza esclusioni o limitazioni di sorta. L’ESPOSITORE È INVITATO A ESSERE ASSICURATO contro tutti i rischi, compresi quelli di furto, incendio, danni di infiltrazione e caduta di acqua, di ruggine e responsabilità civile verso terzi. È fatto obbligo all’Espositore di disporre delle seguenti assicurazioni: a) polizza di assicurazione «All Risks - Tutti i Rischi» per merci, materiali, arredamenti, attrezzature e allestimenti di proprietà o in uso all’Espositore durante la permanenza; b) polizza di assicurazione per la Responsabilità Civile per danni involontariamente provocati a terzi in relazione alla partecipazione al Salone Espositivo per un massimale non inferiore a Euro 500.000,00. L’Espositore, per le garanzie obbligatorie di cui sopra, deve disporre di propria polizza «All Risks» valida per fiere con clausola di rinuncia al diritto alla rivalsa nei confronti dell’Organizzazione e dei terzi interessati all’organizzazione della Borsa. NEL CASO L’ESPOSITORE NON VOLESSE OTTEMPERARE A QUANTO SOPRA SI ASSUME TUTTE LE RESPONSABILITÀ CHE NE POSSONO DERIVARE. ART. 21 – Il Salone Espositivo, il Workshop, il Programma Conferenze si svolgono presso il Next ex Tabacchificio situato in Località Cafasso del Comune di Capaccio Paestum, che in qualità di proprietario dello stesso lo mette a disposizione della Leader srl, titolare del marchio della BMTA, garantendo anche la fornitura dell’energia elettrica a mezzo apposita cabina intestata allo stesso Comune e di un gruppo elettrogeno adeguato sin dal giorno precedente l’evento. Pertanto, la Leader srl non è responsabile nei confronti degli Espositori e dei soggetti che richiedono una Sala Convegno per tutti i danni provocati dall’edificio ospitante e dalla mancanza improvvisa di energia elettrica per qualsiasi causa diretta o indiretta provocata dal fornitore con il quale il Comune ha stipulato il contratto sia esso operatore energetico o ditta fornitrice del gruppo elettrogeno. ART. 22 - L’Organizzazione si riserva di stabilire, anche in deroga al presente Regolamento, norme e disposizioni da essa giudicate opportune al fine di regolare al meglio il Salone Espositivo ed i servizi inerenti. Tali norme e disposizioni hanno valore equipollente al presente Regolamento ed hanno pari carattere di obbligatorietà. In caso di inadempienza alle prescrizioni del presente Regolamento, o successive emanate, l’Organizzazione può anche adottare provvedimenti di espulsione. In tale eventualità l’Espositore non ha diritto a rimborsi o indennizzi a nessun titolo. ART. 23 - Gli eventuali reclami devono essere presentati per iscritto all’Organizzazione. Per qualsiasi controversia sarà competente il Foro di Salerno. DATA ………………………. TIMBRO E FIRMA………………………………..…
Event Design and Organization Leader srl Via Roma, 226 - 84121 Salerno • ph. +39 089.253170 • [email protected]
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The presentation will be made by 1 or max 2 speakers with the following job titles: Director of Archaeological Museum or Park; Director of the Tourism Board in Italy or of the Ministry of Culture or Tourism.
The presentation must focus on archaeological destinations and/or tourism-archaeological destination of the Country.
The Organization has the right to change date and time of the presentation in any moment or to cancel it in the absence of the required conditions.
The hall is set-up with stage with desk and stools for the speakers (max 2) and at least 25/35 seats, amplification system with collar/radiomicrophones, monitor 75/86’’, personal computer with powerpoint and internet connection, support service with hostess and technician. The presentation will be included in the programme of the Exchange (catalogue, programme leaflet, website).
Thursday, October 31 15.00 - 15.30 15.30 - 16.00 16.00 - 16.30 16.30 - 17.00 17.00 - 17.30 17.30 - 18.00 18.00 - 18.30 TITLE OF THE PRESENTATION After September 30th the Organization won’t guarantee the presence of the meeting in the programme.
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SPEAKER
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BOOKING BY E-MAIL [email protected] IL SOTTOSCRITTO, IN PIENA CONOSCENZA DEL GDPR 2016/679 E DEL D.LGS 101/2018, ACCONSENTE, SINO A REVOCA SCRITTA DA PARTE SUA, AL TRATTAMENTO E ALLA COMUNICAZIONE DEI SUOI DATI PERSONALI NEI LIMITI DELLA PREDETTA LEGGE. RIMANE FERMO CHE TALE CONSENSO È CONDIZIONATO AL RISPETTO DELLE DISPOSIZIONI DELLA VIGENTE NORMATIVA. L'INVIO DELLA PRESENTE SCHEDA CONFERMA A TUTTI GLI EFFETTI LA PRENOTAZIONE DELLA SALA, NON CONSENTE DISDETTA E OBBLIGA L’ESPOSITORE AL PAGAMENTO DELL’IMPORTO TOTALE COMPLESSIVO DI CUI SOPRA. L’ORGANIZZAZIONE SI RISERVA LA FACOLTA’ DI MODIFICARE L’UBICAZIONE DELLA SALA E L’ORARIO PRENOTATO, ANCHE SE GIA’ ASSEGNATA, OPPURE DI VARIARNE LE DIMENSIONI, OVE CIO’ SI RENDESSE NECESSARIO PER CAUSE TECNICHE O PER ESIGENZE ORGANIZZATIVE.
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STAND RENTAL COSTS: MINIMUM STAND SIZE 6 SQ.MT. (3x2 MT.)
A) 6 sq.mt. stand with basic equipment € 2.500,00 (moquette, desk 100 x 50 x ht100 cm with 2 stools, table 70x70 cm and 2 chairs, wastepaper basket, spotlights, multiple socket, honeycombed panels with laminated finish ht250 cm, forex flag with exhibitor’s name 50 x ht40 cm) €
B) 6 sq.mt. bare stand € 2.000,00 (bare area, no walls) € C) n. 6 sq.mt. modules with basic equipment (€ 2.500,00/ each) € D) n. 6 sq.mt. modules,bare area (€ 2.000,00/ each) €
Inscription fee € 500 includes: € 500,00 - power installation and supply to up 1 kw, wifi connection on shared network, stand cleaning
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I HEREBY AUTHORIZE THE PROCESSING AND DIFFUSION OF MY PERSONAL DATA IN COMPLIANCE WITH THE TERMS OF GDPR 2016/679 AND OF D.LGS 101/2018. THE PRESENT AUTHORIZATION IS VALID UNTIL RECEPTION OF A WRITTEN ANNULLATION. I DECLARE OF HAVING READ AND APPROVED, ACCORDING TO ART. 1341 - 1342 OF ITALIAN CIVIL CODE, ALL THE CONDITIONS OF THE GENERAL RULE OF THE EXCHANGE. SENDING THIS FORM CONFIRMS THE BOOKING OF THE STAND AND DOES NOT ALLOW WITHDRAWAL. THE ORGANIZATION HAS THE FACULTY OF MODIFYING THE STAND PLACEMENT, EVEN IF ALREADY ASSIGNED, OR TO MODIFY ITS DIMENSIONS, IF REQUIRED BY TECHNICAL OR ORGANISATIONAL REASONS. DATE STAMP AND SIGNATURE …………………...…………………….
REGOLAMENTO GENERALE DEL SALONE ESPOSITIVO DELLA XXVI EDIZIONE DELLA BMTA
ART. 1 - LA VENTISEIESIMA EDIZIONE DELLA BMTA - BORSA MEDITERRANEA DEL TURISMO ARCHEOLOGICO si svolgerà a Paestum dal 31 ottobre al 3 novembre 2024. ART. 2 - Il Salone Espositivo della BMTA avrà luogo presso il Next ex Tabacchificio in località Cafasso del Comune di Capaccio Paestum nei seguenti giorni e orari: giovedì 31 ottobre, venerdì 1, sabato 2 novembre ore 10–19; domenica 3 novembre ore 10–13. Il presente regolamento è valido per gli espositori presenti al Next ex Tabacchificio, ma non per gli espositori che partecipano alle altre Sezioni della BMTA, quali ArcheoExperience, ArcheoLavoro, ArcheoVirtual, in quanto tali Sezioni si svolgono presso altre location (Area antistante il Museo e Museo Archeologico Nazionale) a meno che tali Sezioni non siano svolte presso il Next ex Tabacchificio. È fatto obbligo a ogni espositore di essere presente nello stand col proprio personale per tutta la durata e orario del Salone. Il personale di lavoro subordinato o autonomo dovrà essere pienamente in regola con le vigenti disposizioni di legge, il tutto a cura e responsabilità dell’espositore. L’Organizzazione si riserva il diritto insindacabile di modificare gli orari del Salone ed eventualmente le date di apertura e di chiusura. ART. 3 - La Borsa ha lo scopo di favorire la promozione del turismo culturale e delle destinazioni turistico-archeologiche in particolare, la valorizzazione del patrimonio archeologico e lo scambio di tutte le forme di turismo relative ad attività economiche, scientifiche, sociali, politiche e culturali, che insistono in aree archeologiche.
ART. 4 - Potranno partecipare al Salone Espositivo le società italiane ed estere - OFFERTA E DOMANDA - nonché organizzazioni e singoli operatori (fornitori di servizi essenziali e complementari, rappresentanti o agenti), in particolare: ISTITUZIONI, ENTI LOCALI, CAMERE DI COMMERCIO; PROMOTORI Dl DESTINAZIONI ARCHEOLOGICHE E CULTURALI; ENTI NAZIONALI PER IL TURISMO, MINISTERI E AMBASCIATE ESTERE; ORGANIZZAZIONI DI CATEGORIA E ASSOCIAZIONI PROFESSIONALI; TOUR OPERATOR, AGENZIE DI VIAGGIO, STRUTTURE RICETTIVE; SOCIETÀ Dl SERVIZI TURISTICI; CONSORZI TURISTICI; ALTRI INTERESSATI AL TURISMO CULTURALE. È facoltà discrezionale e insindacabile dell'Organizzazione escludere dal Salone taluni prodotti e servizi. L’Organizzazione provvederà all’inserzione degli espositori sul catalogo ufficiale e sul sito web, senza che ciò comporti responsabilità alcuna per eventuali omissioni e/o errori nella stampa e nella diffusione di detto catalogo. La pubblicazione conterrà i dati relativi alle schede inviate dagli espositori entro il 30 settembre 2024. ART. 5 - La SCHEDA DI PRENOTAZIONE STAND compilata o l’accettazione della PROPOSTA ECONOMICA PERSONALIZZATA dovrà pervenire tramite mail o a mezzo posta all’Organizzazione della Borsa: Leader srl via Roma, 226 - 84121 Salerno. I servizi e le prestazioni dovranno essere pagati entro il 30 del mese precedente di svolgimento della Borsa. Con l’invio della scheda compilata o della proposta economica accettata l'Espositore si impegna contestualmente comunque a versare il relativo importo e ad accettare il presente Regolamento e tutte le successive prescrizioni integrative di carattere normativo e tecnico che verranno emanate. ART. 6 - L’ammissione al Salone Espositivo è subordinata alla compilazione e all’invio della scheda di prenotazione stand o all’accettazione e all’invio della proposta economica personalizzata da parte dell'Espositore. L’Organizzazione non è tenuta a dare conferma dell’avvenuta ricezione della scheda di prenotazione stand o della proposta economica personalizzata da parte dell’Espositore. L’Organizzazione, in caso di rifiuto della domanda, non sarà tenuta a specificarne i motivi. ART. 7 - In caso di rinuncia da parte dell'Espositore, comunicata per iscritto tramite raccomandata, entro massimo 60 giorni dalla data d'inizio della Borsa, l’Organizzazione richiederà o tratterrà il 50% della quota di partecipazione da versare o già versata, a titolo rimborso spese generali. Nessun rimborso verrà effettuato qualora la rinuncia non venisse comunicata nei termini di cui sopra. ART. 8 - Sarà inviata all’Espositore, successivamente all'adesione, la lettera "Info Utili per gli Espositori", contenente disposizioni in merito all'allestimento dello stand, al materiale di arredo, alle norme di sicurezza, ai giorni e agli orari del montaggio e smontaggio e a tutte le disposizioni per l'ingresso degli allestitori e degli operatori. Le norme sono vincolanti per gli espositori. Gli espositori sono responsabili del rispetto, all’interno del proprio stand, delle norme in materia di sicurezza (D.Lgs 626/94 e successive modifiche ed integrazioni, nonché quanto previsto dal D.L 494/96). Il materiale impiegato per l’allestimento dei posteggi dovrà essere incombustibile, ignifugo all’origine, ignifugato (v. Circolare Ministero Interni n.12 del 17/5/80 - Decreto Ministero Interni 6/7/83 G.U n.201 del 23/7/83 - D.M 26/6/84 G.U n.234 del 25/8/84 G.U n.246 del 6/9/84). Eventuali impianti elettrici aggiuntivi dovranno essere realizzati osservando scrupolosamente il D.P.R. 547, le norme CEI (Legge n.186 del 1/4/68) e la Legge n.46 del 5/3/90. L’Espositore è responsabile unico di eventuali inosservanze alle suddette normative. L’Espositore solleva l’Organizzazione da qualsiasi responsabilità e danno dovesse derivare al personale dall’Espositore stesso o ai visitatori a seguito di inosservanza delle norme in vigore. ART. 9 - L’Organizzazione provvederà all'assegnazione degli stand nei limiti consentiti dalle esigenze di carattere tecnico-organizzativo. Le preferenze espresse dagli Espositori avranno solo valore indicativo. L’Organizzazione si riserva la facoltà di modificare l'ubicazione dello stand, anche se già assegnato, oppure di variarne le dimensioni, ove ciò si rendesse necessario per cause tecniche o per esigenze organizzative. ART. 10 - L’Organizzazione si riserva la facoltà di modificare la data e l’ubicazione del Salone Espositivo nello stesso Comune di Capaccio Paestum, svolgendolo presso altra location, o di individuare altra località in Italia per la realizzazione della XXVI edizione, senza che l’Espositore possa rinunciare una volta compilata e inviata la scheda di prenotazione stand o la proposta economica personalizzata. ART. 11 – Gli Espositori con aree senza allestimento dovranno presentare il proprio progetto di allestimento (fondali, divisori, decorazioni, arredo, addobbo) per approvazione da parte dell’Organizzazione. È vietata la chiusura con pannellature piene di ogni lato dell’area verso i corridoi per un tratto superiore al 50% della lunghezza del lato stesso. ART. 12 - Salvo causa di forza maggiore o esigenze particolari, le aree saranno messe a disposizione degli Espositori UN GIORNO prima dell’inizio della Borsa e gli stand dovranno essere pronti entro le ore 20 di mercoledì 30 ottobre.
ART. 13 - Se per cause di forza maggiore o comunque per motivi indipendenti dall’Organizzazione il Salone Espositivo non potesse venire effettuato, gli impegni assunti verso i terzi e le spese di organizzazione saranno ripartiti tra gli Espositori iscritti nei limiti degli importi versati. Le somme, eventualmente disponibili, verranno invece restituite proporzionalmente agli aderenti. Le spese per impianti e installazioni, eseguite per ordine degli Espositori, dovranno essere da questi integralmente rimborsate all’Organizzazione. ART. 14 - Lo smontaggio degli stand potrà avvenire inderogabilmente dalle ore 14 alle ore 20 di domenica 3 novembre. Oltre tale termine, lo sgombero verrà eseguito a cura dell’Organizzazione a spese dell’aderente, senza che ciò costituisca responsabilità per l’Organizzazione. È fatto obbligo all'Espositore di riconsegnare il posteggio nello stato consegnatogli. L'inosservanza di tali norme darà diritto all’Organizzazione di rivalersi nei confronti dell'Espositore delle spese sostenute per il ripristino del posteggio. Ove l'aderente si rifiutasse, l’Organizzazione avrà la facoltà di rivalersi anche sulle merci e materiali esposti. Uguale facoltà si intende riservata, per qualsiasi altro credito che essa vantasse verso l’aderente per effetto della sua partecipazione al Salone Espositivo. A tutela di ogni suo diritto o ragione creditoria, l’Organizzazione potrà vietare l’asportazione di merci e arredi presenti nel posteggio, riservandosi altresì il diritto di chiedere, se lo riterrà opportuno, in ordine al proprio interesse, il sequestro conservativo delle merci e di quanto altro contenuto nel posteggio. ART. 15 - È proibito a estranei disegnare, copiare o fotografare gli oggetti esposti senza una autorizzazione scritta dell'Espositore. L’Organizzazione, che si riserva il diritto di riprodurre direttamente o autorizzare la riproduzione di vedute d’insieme o di dettaglio esterne e interne, non può essere ritenuta responsabile per eventuali riprese fotografiche fatte abusivamente da terzi. L’introduzione di apparecchi cinematografici è subordinata all’autorizzazione scritta dell’Organizzazione. Per ogni ripresa va fornita una copia alla Segreteria. ART. 16 - Gli Espositori che, all’interno del proprio stand, intendano somministrare alimenti e bevande a scopo promozionale, sono tenuti a fare istanza al Comune di Capaccio Paestum per il rilascio della regolare autorizzazione sanitaria. L’Organizzazione è esonerata per le conseguenze dovute a inadempienze dell’Espositore rilevate dagli Organi competenti. ART. 17 - L’Organizzazione non assume alcuna responsabilità per furti, danneggiamenti o per rischi di qualsiasi natura. Durante l’orario di esposizione, nei periodi di allestimento e di smontaggio, l’Espositore è responsabile della vigilanza del proprio stand. Nella quota di iscrizione è compreso il servizio di pulizia. Gli Espositori potranno a loro spese comunque affidare l’incarico alle ditte fiduciarie dell’Organizzazione. ART. 18 - Agli Espositori è vietata la diffusione di musica e di suoni e l’utilizzo di apparecchi che arrechino disturbo agli altri stand e ai visitatori. L'Espositore ha il dovere di adempiere a propria cura e spese a quanto previsto dalle norme di legge vigenti in materia. A carico degli Espositori è dovuta ogni eventuale imposta di pubblicità, che dovesse essere applicata dai competenti Uffici del Comune di Capaccio Paestum e dalla Siae. ART. 19 - È vietato agli Espositori esporre o distribuire ogni tipo di materiale grafico (opuscoli, depliant, stampati, poster, ecc.), che non abbia carattere strettamente commerciale, oppure in cui si possa ravvisare anche (in modo non intenzionale, occasionale, oppure indiretto) una critica, una lesione o un’offesa a terzi. È vietato agli Espositori distribuire questionari o altri documenti mirati a raccogliere firme, dichiarazioni o informazioni, che non abbiano attinenza con il turismo e i beni culturali. Agli Espositori è data facoltà di svolgere azione commerciale all’interno del proprio stand soltanto per se stessi e le realtà rappresentate attraverso strumenti promo pubblicitari strettamente attinenti alla merceologia per la quale l’Espositore è stato ammesso. È tassativamente vietato qualsiasi tipo di vendita al pubblico con consegna immediata. ART. 20 - L’Espositore è responsabile nei confronti dell’Organizzazione e del soggetto proprietario dei locali dove si svolge il Salone Espositivo, di tutti i danni provocati per qualsiasi causa diretta o indiretta dei propri dipendenti o terzi, senza esclusioni o limitazioni di sorta. L’ESPOSITORE È INVITATO A ESSERE ASSICURATO contro tutti i rischi, compresi quelli di furto, incendio, danni di infiltrazione e caduta di acqua, di ruggine e responsabilità civile verso terzi. È fatto obbligo all’Espositore di disporre delle seguenti assicurazioni: a) polizza di assicurazione «All Risks - Tutti i Rischi» per merci, materiali, arredamenti, attrezzature e allestimenti di proprietà o in uso all’Espositore durante la permanenza; b) polizza di assicurazione per la Responsabilità Civile per danni involontariamente provocati a terzi in relazione alla partecipazione al Salone Espositivo per un massimale non inferiore a Euro 500.000,00. L’Espositore, per le garanzie obbligatorie di cui sopra, deve disporre di propria polizza «All Risks» valida per fiere con clausola di rinuncia al diritto alla rivalsa nei confronti dell’Organizzazione e dei terzi interessati all’organizzazione della Borsa. NEL CASO L’ESPOSITORE NON VOLESSE OTTEMPERARE A QUANTO SOPRA SI ASSUME TUTTE LE RESPONSABILITÀ CHE NE POSSONO DERIVARE. ART. 21 – Il Salone Espositivo, il Workshop, il Programma Conferenze si svolgono presso il Next ex Tabacchificio situato in Località Cafasso del Comune di Capaccio Paestum, che in qualità di proprietario dello stesso lo mette a disposizione della Leader srl, titolare del marchio della BMTA, garantendo anche la fornitura dell’energia elettrica a mezzo apposita cabina intestata allo stesso Comune e di un gruppo elettrogeno adeguato sin dal giorno precedente l’evento. Pertanto, la Leader srl non è responsabile nei confronti degli Espositori e dei soggetti che richiedono una Sala Convegno per tutti i danni provocati dall’edificio ospitante e dalla mancanza improvvisa di energia elettrica per qualsiasi causa diretta o indiretta provocata dal fornitore con il quale il Comune ha stipulato il contratto sia esso operatore energetico o ditta fornitrice del gruppo elettrogeno. ART. 22 - L’Organizzazione si riserva di stabilire, anche in deroga al presente Regolamento, norme e disposizioni da essa giudicate opportune al fine di regolare al meglio il Salone Espositivo ed i servizi inerenti. Tali norme e disposizioni hanno valore equipollente al presente Regolamento ed hanno pari carattere di obbligatorietà. In caso di inadempienza alle prescrizioni del presente Regolamento, o successive emanate, l’Organizzazione può anche adottare provvedimenti di espulsione. In tale eventualità l’Espositore non ha diritto a rimborsi o indennizzi a nessun titolo. ART. 23 - Gli eventuali reclami devono essere presentati per iscritto all’Organizzazione. Per qualsiasi controversia sarà competente il Foro di Salerno. DATA ………………………. TIMBRO E FIRMA………………………………..…