ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari 39, 10134 Tallinn Telefon 627 4135
Registrikood 70004235 E-post info@aki.ee www.aki.ee
Lp Terje Viertek
Eesti Mereakadeemia
terje.viertek@taltech.ee
Teie 04.04.2024 nr
Meie 08.05.2024 nr 2.2-9/24/943-2
Vastus nõudekirjale
Andmekaitse Inspektsioon (AKI) sai Teie pöördumise, milles kirjutate:
Kui riigiasutuste ja KOV asutuste avalikel veebilehtedel on kuvatud töötajate ametijuhendid, siis
kas avalik-õiguslik juriidiline isik (ülikool) võib oma töötajate ametijuhendeid teha
kättesaadavaks asutusesiselt? Ametijuhend sisaldab töötaja nime ja töölepingu numbrit - kuid
see ei ole ju delikaatne info?
Küsite Andmekaitse Inspektsioonilt, kas avalik-õiguslik juriidiline isik võib oma töötajate
ametijuhendid teha kättesaadavaks asutusesiseselt. Kuna inspektsioonil puudub teave kõikidest
asjaoludest ning Te ei ole selgitanud, millisel alusel oleks selline andmetöötlus antud juhul
kohane (sh kuidas on see hetkel reguleeritud), siis palume oma pöördumist vajadusel täpsustada.
Antud juhul saame selgitada, et isikuandmeteks on igasugune teave tuvastatud või tuvastatava
füüsilise isiku kohta. Töötaja nimi ja töölepingu number ei ole eriliigilised isikuandmed, kuid
isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) art 5 lg 1 p a sätestab, et isikuandmete töötlemine peab
olema seaduslik ja andmesubjektile läbipaistev; samuti tohib isikuandmeid koguda üksnes
kindlaksmääratud õiguspärastel eesmärkidel (art 5 lg 1 p b) ning koguda tuleb eesmärgi
seisukohalt võimalikult vähe andmeid (art 5 lg 1 p c). Seda, millisel õiguslikul alusel ja
eesmärgil andmetöötlust läbi viiakse, peab IKÜM art 5 lg 2 kohaselt selgitama ja tõendama
andmetöötleja ehk Teie ise, mitte Andmekaitse Inspektsioon. Ehk siis andmetöötlejal endal
tuleb selgitada, miks tal on vajalik töödelda (avaldada) just sellist andmete koosseisu ning mis
eelise need kogumis annavad ehk siis miks ei saa ametijuhendeid näiteks minimaalsuse
põhimõtet arvestades avaldada ilma isikuandmeteta või muud juhud. Teie poolt mainitud
andmetöötlejate (KOV ja riigiasutused) kohustus avaldada teatud isikuandmeid veebilehel
tuleneb seadusest.
Loodan, et minu selgitustest on abi.
Lugupidamisega
Liina Kroonberg
jurist-konsultant
peadirektori volitusel