Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - Viljandi [eel]arvamusfestival

Avaliku yrituse korraldamise loa taotlus.html

E-kiri.pdf

Saadetud: 07.05.2024 13:18 Adressaat: PÄA Lõuna <[email protected]>

Teema: 9-5/24/17-1 Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - Viljandi [eel]arvamusfestival Manused: Avaliku yrituse korraldamise loa taotlus.html; Viljandi eelarvamusfestival 2024 ver 2.pdf; Festivaliala kaart 2024.pdf; Lisa turva.pdf; eelarvamusfestival liiklukorraldus 2024.pdf;

avalikluba_turvamedplaan.rtf; avalikluba_jaatmeplaan.docx

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile

mitte avada!

Tere!

Edastan teile kooskõlastamiseks Viljandi linnale esitatud avaliku ürituse loa taotluse.

Lugupidamisega Tiivi Tiido

Viljandi Linnavalitsus Haridus- ja kultuuriameti juhataja Tel: 435 4763; 527 3708

E-post: [email protected]

Festivaliala kaart 2024.pdf

15. märts 2024

Viljandi eelarvamusfestivali ala kaart

Mõõtkava: 1:1525 X = 6470696, Y = 593729

X = 6470310, Y = 593434

X-GIS2. Maa-amet. Kõik õigused kaitstud.

Lisa turva.pdf

lipuketid

Festivala inventar: toolid lauad helitehnika jm maapeal asuv inventar

Autoapteegi ja auto asukoht

Päästeautode sisenemistee

Kirabi koht

Prügikastide ja -raamide asukoht

Viljandi eelarvamusfestival 2024 ver 2.pdf

Kristina Libe MTÜ IGAPÄEV (80603161) Viljandi eelarvamusfestival 2024 [email protected]

Hinnapakkumine 180324-1-2

15.03.2024 Objekt: Tartu tänav, Viljandi linn, Viljandi maakond (Grand hotelli esine parkla) Teenuse sisu: Viljandi eelarvamusfestival 2024 jäätmekäitlus. Toome kohale kokku 3 konteinerit jäätmete liigiti kogumiseks. Peale ürituse toimumist tühjendame konteinerid ja teostame konteineritele äraveo. Jäätmete kogumine ja käitlus 1x 140L – Olmejäätmed 1x 140L – Biojäätmed 1x 140L – Pakendijäätmed Inventari paigaldus – 05.07.2024 (hommikul) Inventari tühjendused– 08.08.2024 Inventari äravedu - 08.06.2024 Jäätmekäitluse kompleks teenuse maksumus : 106€ Hindadele lisandub käibemaks 22%. Lugupidamisega, Elis Vahemets Lääne regiooni müügiesindaja e-post: [email protected] tel: 54470060

avalikluba_jaatmeplaan.docx

JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)

1. Ürituse korraldaja:
Loov Viljandi ( MTÜ Igapäev)
2. Ürituse nimetus ja laad:
Eelarvamusfestival,; tänavafestival
3. Ürituse toimumise koht:
Tartu tn lõigul Lossi tallinna
4. Kuupäev (päevad):
4. juuli 2024- festivaliala ettevalmistamine, tänava kaunistamine. Jäätmeid ei teki.
5. juuli 2024 – festivaliala ettevalmistamine, inventari paigaldamine; jäätmeid ei teki.
6. juuli 2024 – festivali toimumine, arutelude läbiviimine. Korraldatud jäätmevedu
7. juuli 2024- festivaliala korrastamine. Korraldatud jäätmevedu.
5. Kellaaeg (ajad):
4.juuli 2024 –10.00 -19.00
5. juuli 2024- 08.00-19.00
6. juuli 2024- 08.00-19.00
7. juuli 2024- 09.00-14.00

6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv:
400
7. Müügikohtade arv:
-
8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv:
4
9. Prügikastid jäätmeliikide kaupa, nende arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile):
Prügikastid paiknevad toitlustust pakkuvate müügikohtade vahetus lähenduses Tartu tn ja Lossi tn ristil. Kogume liigiti jäätmed: olme, pakend ja bio. Konteinerite suurus 140 l. Prügiraamid 6 tk jäätmete liigiti kogumiseks 50 l (bio, olme, pakend) ka Tartu tänava keskel arutelualade vahel ( vt kaart).
10. Prügikastide tühjendamise sagedus:
Prügiraamide tühjendamine vastavalt vajadusel, kuid vähemalt 1x päevas. Jälgime pidevalt olukorda.
Prügikastide tühjendamine 1 x sündmuse lõpus.
11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber:
Kristina Libe , +372 5240 158
12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber:
Jäätmete kokku kogumine laupäeval, 6. juuli kella 19-20. Festivaliala inventari ja kaunistuste eemaldamine pühapäeval, 7. juuli kella 9-14.
Vastutav isik: Kristina Libe +372 5240 158
13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle:
AS Eesti Keskkonnateenused
14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress:
-

avalikluba_turvamedplaan.rtf

Lisa 3

Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017

korraldusele nr 30

TURVALISUSE JA MEDITSIINLISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN

(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)

1. Ürituse korraldaja: Loov Viljandi ( MTÜ IGAPÄEV)

2. Ürituse nimetus ja laad: Eelarvamusfestival; tänavafestival

3. Ürituse toimumise koht: Tartu tänav lőigul Tallinna-Lossi

4. Kuupäev (päevad): 4.-7. juuli 2024

5. Kellaaeg (ajad): 4. juuli: 10-19; 5 juuli: 08-19; 6.juuli: 08-19: 7 juuli: 09-14

6. Külastajate ja/vői osavőtjate eeldatav arv: 400

7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus: sünmus toimub kolmandat korda; Rahvusvaheline hansapäev, Oma Mood festival,EFF festival, Tallinna linna merepäevad, TAB, Viljandi pärimusmuusika festival jpt vaiksemad jasuuremad sündmused.

8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 3

9. Kas sündmuse ala on suletud vői avatud: avatud

10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt: 2

11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv: 3

9. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 3

10. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus: -

11. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid: autoapteek

12. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole: läbipääs autodele olemas kogu tänava ulatuses igal ajahetkel

13. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse: jah, olenevalt kannatanu asukohast kas Tallinna vői Lossi tänava poolsesse otsa

14. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks őnnetuse puhul: 1

Lisada juurde turvaasendiplaan, kuhu on märgitud:

1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus;

2) evakuatsiooniteed ja päästesõidukite sisenemisteed;

3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi;

4) esmaabivahendite paiknemine;

5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine

Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja

Heldi Ruiso

_______________________________

(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)

eelarvamusfestival liiklukorraldus 2024.pdf

Neljapäev, 4. JUULI: Tartu tänav ja parklad liikluseks avatud, kuid soovime sel päeval juba kaunistada tänavat lipukettidega. Püüame oma tegevuses liiklust mitte häirida. Reede, 5. JUULI:

• kell 8. 00 soovime liikluseks ja parkimiseks sulgeda Tartu tänava Sakala toimetuse poolse parkla festivalinventari paigaldamiseks. Ala jääb suletusk kuni pühapäeva kella 14 ni

• Grand hotelli esine parkla ja Tartu tänaval saab parkida tööpäeva lõpuni kuni 17.00ni. Kella 17 kuni laupäeva kella 19 on parkimine keelatud nii Tartu tänaval kui mõlemas parklas.

• Parklatesse sissesõit keelatud alates kella 14st kuni laupäeval kella 19ni. Laupäev, 6. juuli:

• Tartu tänavasse sissesõit keelatud alates kella 8. 00 -19.

• Parkimine keelatud nii tänaval kui parklates kuni kella 19ni. Pühapäev, 7. juuli: festivaliala korrastamine. Ala liikluseks ja parkimiseks avatud, kuid vajame Sakala toimetus esist parklat inventari ladustamiseks , , pakkimiseks ja transportimiskes. Püüame ala vabastada võimalikut kiiresti. Alates kella 14 on kogu ala liikluseks ja parkimiseks avatatud. NB! Festivalaia kujundmaine on ajamahukas ning seetõttu vajame ettevalmistusteks kui ka korrastamiskes. Püüame väga arvestada tööl käivate inimestega vajadustega ehk ei sulge parklaid enne tööpäeva lõppu. Reedesel päeval peale lõunat hakkame piirama parklatesse sissesõitu, kuid seal juba olevaid autosid enne tööpäeva lõppu ära ajama ei hakka. Õhtusel ajal ei luba parkimist, et kindlustada festivalinventari säilimine ning kindlustada laupäeva hommikuks autovaba ala. Kohalikele elanikele ja teenindavale transpordile on ala alati ligipääsetav, kuid kommunikeerime kohalikele varakult võimalike ebamugavusi ning palume võimalusel autotranspordiga festivali päeval festivalaial mitte läbida

Dokumendiregister	Päästeamet
Viit	7.2-7.2/2672-1
Registreeritud	07.05.2024
Sünkroonitud	09.05.2024
Liik	Sissetulev kiri
Funktsioon	7.2 Ohutusjärelevalve korraldamine
Sari	7.2-7 Päästekeskuste ohutusjärelevalve kooskõlastused alates 2019
Toimik	7.2-7.2
Juurdepääsupiirang	Avalik
Juurdepääsupiirang
Adressaat	Viljandi Linnavalitsus
Saabumis/saatmisviis	Viljandi Linnavalitsus
Vastutaja	Alor Kasepõld (Lõuna päästekeskus, Viljandi-Valgamaa päästepiirkond)
Originaal	Ava uues aknas

Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - Viljandi [eel]arvamusfestival

Failid

Seosed