Taotlus

Taotlus: 30.04.2024 1/3 Trükkis: Liina Leo, 03.05.2024

Taotluse põhiandmed Üldinfo Taotlus esitatud: 30.04.2024 Taotlus: Avaliku ürituse taotlus (Haridus ja kultuur) 2024

TAOTLEJA ANDMED Vali taotleja: Jaana Lepamaa Korraldaja nimi: Jaana Lepamaa Korraldaja esindaja (juriidilise isiku puhul): Jaana Lepamaa Korraldaja registrinumber või isikukood: 49306221922 Kontaktaadress: Heltermaa mnt 16, Kärdla, Hiiumaa Vastutav isik üritusel: Jaana Lepamaa Kontakttelefon üritusel: +372 5343 5553 E-posti aadress: [email protected]

ÜRITUS Ürituse nimetus: Hiidlaste Kevadlaat Ürituse laad: Laat

Tegevuste aeg: Tegevuse algus Tegevuse lõpp

17.05.2024 kell 15:00 18.05.2024 kell 17:00

Toimumise koht (kinnistu aadress) ja/või liikumismarsruut tekstina: Hiiumaa, Käina alevik Spordi tänav, Käina kardirada.

Saame saata täpsema kaardi ca nädal enne laata, kui on kõik müüjad nende vajadused teada.

Toimumise koht kaardil ja/või liikumismarsruut: Vaata objekte kaardil Ürituse lühikirjeldus, eesmärk ning aja- ja tegevuskava: Hiidlaste Kevadlaata korraldab Hiiumaa Tarbijate Ühistu.

Hiidlaste Kevadlaata on korraldatud juba aastaid. Laada eesmärk on pakkuda võimalust kohalikele tootjatele kauplemiseks ning samuti on kauplejaid mandrilt. Laadal on väike kultuuriprogramm, suurt lava ei püstitata.

17.05.2024 kell 15:00 algab platsi ülesehitus 18.05.2024 algavad tegevused u 7.00 (helitehnika + viimased telgid). kell 17:00 on ala korrastatud.

Laada müüjate registreerimine lõppeb 15.05.2024. Oleme arvestanud varasemate aastate müüjate arvuga, mis on olnud 30 kanti. Osalejate eeldatav arv: 220 Ürituse sihtgrupp: Hiidlased, Hiiumaa külastajad Helitehnika kasutamine: Jah Võimsus: 2 kW Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Paigaladatakse telgid 3x3m ja 6x4m

Auditinõudega seadmete kasutamise korral seadmete nimekiri: Elektrigeneraator

KOMMUNAALMAJANDUS Jäätmetehoolduse korraldamine: Jäätmehoolduse korraldab taotleja

Jäätmehoolduse korraldaja:

Taotlus: 30.04.2024 2/3 Trükkis: Liina Leo, 03.05.2024

Vastutaja Kontakttelefon Ürituse toimumiskoha korrastamise tähtaeg peale sündmuse lõppu

Kunnar Lilleõis +372 51082121 18.05.2024 kell 17:00

WC- või käimlateenuse korraldamine: Kasutatakse olemasolevaid võimalusi Kirjeldada olemasolevaid võimalusi: Kasutatase Käina Coop Konsumi tualette.

TURVALISUSE JA MEDITSIINILISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMINE Üritusel turvalisuse eest vastutaja:

Vastutaja Kontakttelefon Jaana Lepamaa +372 5343 5553

Üritusel kasutatakse korra tagamisel turvaettevõtet: Ei

Meditsiiniline abi: Vastutaja Kontakttelefon

Jaana Lepamaa +372 5343 5553

ILUTULESTIKU KORRALDAMINE Ilutulestiku korraldamine: Ei Tule leviku piiramiseks vajalike tulekustutusvahendite kogus:

LIIKLUSKORRALDUS Liikluskorralduse muudatus: Ei

KAUPLEMINE Müügitegevus sündmusel: Jah

Müügikohtade arv: Müügikohti Neist

toitlustajad/toiduga kauplejaid

30 10

Alkoholimüük: Jah

Alkohoolsete jookide müüjate nimekiri: Müüja on Registrikood Isikukood Omab

alkoholimüügiluba Müüdava alkoholi

mahuprotsent Juriidiline isik 10225510 (Henkell

Freixenet Eesti AS, Lasnamäe linnaosa, Tallinn, Harju maakond, 11415, Suur-Sõjamäe põik 2)

jah kuni 22% mahust

Müügitegevuse aeg: 18.05.2024 kell 10:14

REKLAAMI PAIGALDAMINE Infokandjate eksponeerimine: Jah

Plakatid kuni A2 omavalitsuse reklaamtahvlitele: Asukoht Paigaldamise aeg Eemaldamise aeg

Kärdla Keskväljaku stendidele (A3) 06.05.2024 20.05.2024

Infokandjad mujale, kui omavalitsuse reklaamtahvlitele: Ei

Kinnitused

Taotlus: 30.04.2024 3/3 Trükkis: Liina Leo, 03.05.2024

Olen tutvunud Hiiumaa vallavolikogu 18.02.2021 määrusega nr 114 „Hiiumaa vallas avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord“ ja nõustun täitma kõiki nõudeid.: jah Tagan, et ürituse läbiviimisel on kinnisasja või selle osa kasutamiseks olemas kinnisasja omaniku või valdaja nõusolek.: jah Kõik esitatud andmed on õiged.: jah

Täitja kontaktinfo Nimi: Jaana Lepamaa E-post: [email protected] Telefon: 53435553

Taotluse dokumendid Nimi Tüüp Kehtib

alates Kehtib

kuni (sh) Fail

Kaart LAAT.png Taotlus 2024-04-30 Allkirjastatud dokument Taotlus 2024-04-30.asice