Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
Viit | 2.3-8/24/1330-1 |
Registreeritud | 09.05.2024 |
Sünkroonitud | 10.05.2024 |
Liik | Sissetulev kiri |
Funktsioon | 2.3 Õigusalane korraldamine |
Sari | 2.3-8 Teiste asutuste juriidiline nõustamine |
Toimik | 2.3-8 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Kultuuriministeerium |
Saabumis/saatmisviis | Kultuuriministeerium |
Vastutaja | Terje Enula (Andmekaitse Inspektsioon, Menetlusvaldkond, Tiim) |
Originaal | Ava uues aknas |
Tere
Soovin küsida nõu andmekogu põhimääruses kirjeldatava andmekoosseisu detailsuse osas. Meil on tekkinud mõningane lahkarvamus selles osas, kas kavandatavas põhimääruses on mindud andmete kirjeldamisel liiga detailseks või mitte. Kuna andmekogu on hetkel arendusfaasis, siis on täpne (andmebaasi andmeväljadele vastav) andmekoosseis ka pidevas muutumises ja seetõttu on täpse andmekoosseisu kirjeldamine põhimääruses probleeme tekitanud, kuna me hetkel ei tea veel, kuidas üks või teine funktsionaalsus konkreetsemalt realiseeritakse. Näiteks tehakse süsteemis erinevaid arvutusi laulu- ja tantsupidude kollektiivide üldandmete alusel, aga kuna funktsionaalsust ei ole veel väljaarendatud, siis pole kindlust, et kavandis loetletud andmetest vajaliku äriloogika realiseerimiseks piisab või on vajalik veel mõne elemendi hoidmine baasis. Selline vajadus võib selguda ka kaugemas tulevikus, kui esialgseid funktsionaalsusi edasi arendatakse. Kas sellises olukorras on ainuke variant arvestada põhimääruse pideva muutmise vajadusega? Või on siin võimalik läheneda põhimääruse koostamisele veidi teisiti ja jääda andmete loetelus üldisemale tasemele (nt alltoodud näidetest jämedas kirjas osa olekski üks üldistatud andmekoosseisu grupp ning detailsemat loetelu ei peaks põhimäärusesse üldse panema?).
Andmekogu põhimääruse koostamise juhend ütleb, et põhimäärus peab sisaldama ammendavat loetelu andmekogusse kogutavatest andmetest, samuti infot, kelle kohta andmeid kogutakse. Vajalik ei ole lisada tehnilisi välju. Sellest juhendist lähtudes tundub, et vajalik on ikkagi kõigi andmebaasi väljade (va tehniliste väljade) üleslugemine põhimääruses? Kuna see tundub praktikas pidevas muutumises oleva andmekogu puhul väga suure halduskoormusega variandina, siis igaks juhuks täpsustan üle, kuidas on juhendit õige tõlgendada.
NƤited olemasolevast pƵhimƤƤruse kavandist:
1.3. Laulu- ja tantsupidude kollektiivide üldandmed
1.3.1. Kollektiivi nimi
1.3.2. Kollektiivi valdkondlik mƤƤratlus (laul, tants, rahvamuusika)
1.3.3. Kollektiivi vanuserühm
1.3.4. Kollektiivi katuseorganisatsioon
1.3.5. Kollektiivi asutamise aeg
1.3.6. Kollektiivi kontaktaadress – maakond
1.3.7. Kollektiivi kontaktaadress – asustusüksus
1.3.8. Kollektiivi kontaktaadress – väikekoht
1.3.9. Kollektiivi kontaktaadress – aadressinumber
1.3.10. Kollektiivi kontaktaadress – postiindeks
1.3.11. Kollektiivi kontaktandmed – kontakttelefon
1.3.12. Kollektiivi kontaktandmed – e-posti aadress
1.3.13. Kollektiivi liikmete arv
1.3.14. Kollektiivi liikmete nimekiri
1.4 Rahvakultuuri hoonete andmed
1.4.1. Rahvakultuuri hoone nimi
1.4.2. Rahvakultuuri hoone asukoht – maakond
1.4.3. Rahvakultuuri hoone asukoht – omavalitsus
1.4.4. Rahvakultuuri hoone asukoht – asustusüksus
1.4.5. Rahvakultuuri hoone asukoht – lähiaadress
1.4.6. Rahvakultuuri hoone teeninduspiirkonna elanike arv
1.4.7. Kontakttelefon
1.4.8 Kontaktisiku nimi
1.4.9. E-posti aadress
1.4.10. Kodulehe aadress
1.4.11. Interneti püsiühenduse olemasolu
1.4.12. Avaliku WiFi olemasolu
1.4.13. Statsionaarse helivõimendussüsteemi olemasolu
1.4.14. Rahvakultuuri hoone saali valgus- ja helitehnilised andmed
1.4.15. Rahvakultuuri hoone saali audiovisuaalsed vahendid
1.4.16. Rahvakultuuri hoone vabaõhusündmuste võimalused
1.4.17. Rahvakultuuri hoone saalide arv
1.4.18. Rahvakultuuri hoone saalide mƵƵtmed
1.4.19. Rahvakultuuri hoone saali valgustuse andmed
1.4.20. Rahvakultuuri hoone saali tƶƶstusvoolu vƵimalused
1.4.21. Rahvakultuuri hoone saali vƵimaluste kirjeldus
1.4.22. Rahvakultuuri hoone saali istekohtade arv
1.4.23. Rahvakultuuri hoone WC-kohtade arv
1.4.24. Parkimiskohtade arv (külastajate parkimiskohtade arv rahvakultuuri hoonele kuuluvas
parklas ja territooriumil)
1.4.25. Rahvakultuuri hoone teised hoones asuvad asutused – nimetus
1.4.26. Rahvakultuuri hoone puudega inimestele mƵeldud infrastruktuuri olemasolu
1.4.27. Rahvakultuuri hoone puudega inimestele mƵeldud infrastruktuuri kirjeldus
1.4.28. Rahvakultuuri hoone liftide arv ja otstarve
1.4.29. Rahvakultuuri hoone peakaitsme suurus amplites
1.4.30. Rahvakultuuri hoone küttesüsteemi info
1.4.31. Rahvakultuuri hoone ventilatsiooni info
1.4.32. Rahvakultuuri hoone valgus- ja helitehnilised andmed
1.4.33. Rahvakultuuri hoone ehitusaasta
1.4.34. Rahvakultuuri hoone viimane renoveerimisaasta
1.4.35. Rahvakultuuri hoone renoveerimisjƤrk
1.4.36. Rahvakultuuri hoonena kasutuses oleku aasta
1.4.37. Muu info
1.4.38. Rahvakultuuri hoone omaniku andmed – nimi
1.4.39. Rahvakultuuri hoone omaniku registrikood vƵi isikukood
1.4.40. ƕiguslik vorm vƵi asutuse liik
1.4.41. Aadress – maakond
1.4.42. Aadress – omavalitsus
1.4.43. Aadress – asustusüksus
1.4.44. Kontakttelefon
1.4.45. E-posti aadress
Heade soovidega
Tuuli Soodla-TikkerbƤr
IT projektijuht
Strateegia- ja innovatsiooniosakond
Kultuuriministeerium
516 0057 |tuuli.soodla
Suur-Karja 23 | 15076 Tallinn | Eesti
www.kul.ee