Väljaminev kiri

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

09.05.2024 nr 3-14/11

Lihthankemenetluse "JFrog Artifactory litsentsi kasutusõigus ja tootetugi" (277670) hankedokumentide muutmine

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse riigihangete korra punkti 6.5 alusel:

1. Muuta 19.04.2024 kinnitatud pakkumuse esitamise ettepaneku nr 3-14/9 lisa 1

„Hankelepingu projekt“ ja lisa 2 „Tehniline kirjeldus“ (dokumendid lisatud).

2. Hanke eest vastutaval isikul teha muudetud dokumendid kättesaadavaks riigihangete

registri vahendusel ning pikendada vajadusel pakkumuste esitamise tähtaega.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Helena Veetõusme

Peadirektori asetäitja ülesannetes baasteenuste valdkonnas

Lisa 1 PEE Lisa 1 Hankelepingu projekt

Lisa 2 – Tehniline kirjeldus

Paavo Kirsi, [email protected]

Lisa 1- HANKELEPING projekt

Poolte andmed

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn, Eesti Vabariik

Tellija esindaja

Esinduse alus Põhimäärus/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon. 2. …

Täitja OÜ/AS

Registrikood

Aadress

Täitja esindaja

Esinduse alus Põhikiri/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon.

2. …

1. Lepingu sõlmimise alus Riigihangete seaduse § 125 alusel lihthanke „JFrog Artifactory litsentsi kasutusõigus ja tootetugi“ (viitenumber 277670)

alusdokumendid ning täitja poolt … esitatud pakkumus.

2. Lepingu ese Hankelepingu esemeks on JFrog tarkvara litsents ide kasutusrent ja inglise keelne tootetoe ostmine üheks aastaks

3. Rahastamisallikas Riigieelarvelised vahendid

4. Lepingu eseme täitmine

4.1.Hankelepingu alusel osutab täitja tellijale hankelepingu eseme tehnilises kirjelduses

kirjeldatud litsentsi kasutusõigust ja tootjapoolset tootetuge ning tellija tasub selle eest vastavalt lepingule. Litsentside kasutusõigusele ja tootetoele kehtivad SMIT

käsunduslepingute üldtingimused (lisa 1). 4.2.Kasutusõigus ja tootetugi tehnilises kirjelduses toodud litsentsile aktiveeritakse pärast

hankelepingu sõlmimist hiljemalt 3 päeva jooksul, kuid mitte varem kui 13.06.2024.

4.3.Tootetoe osutamine toimub kuni 13.06.2025. 4.4.Tootetugi on inglise keeles, e-posti ja telefoni teel tootetoe kontaktil ………….., tel

…………. Telefoni teel edastatud teated tuleb kinnitada e-posti teel. 4.5.Tootetoe osutamise veebikeskkonna olemasolul, kohustub täitja tootetoe aktiveerimise

hetkeks tagama tellijale ligipääsu vastavale veebikeskkonnale kogu lepingu kehtivuse

perioodiks. Täitja edastab tellijale ligipääsuks vajalikud andmed (kasutajatunnus, parool vms)

4.6.Lepingu eseme vastuvõtmine toimub arve heakskiitmise teel. Kui arve on suunatud maksmisele, loetakse, et arve on heakskiidetud ning lepingu ese on vastu võetud.

4.7.Tellijal on õigus viie tööpäeva jooksul kontrollida tarne puhul vastavust

lepingutingimustele. 4.8.Juhul kui tellija avastab lepingu esemeks olevas litsentsis vigu, puudusi või muu

lepingutingimustele mittevastavuse, on tellijal õigus teavitada täitjat lepingu eseme lepingutingimustele mittevastavusest ning määrata täitjale täiendav tähtaeg kestusega mitte rohkem kui 10 tööpäeva lepingu eseme lepingutingimustega vastavusse viimiseks.

4.9.Juhul kui täitja ei tarni lepingu punktis 4.8 sätestatud täiendava tähtaja jooksul tellija le

lepingu esemeks olevat litsentsi ning kui tellija avastab lepingu esemes jätkuvalt vigu, puudusi või muu lepingutingimustele mittevastavuse, on tellijal õigus leping täitjapoolse lepingu olulise rikkumise tõttu üles öelda.

4.10. Kui täitja ei teosta tarnet lepingus kokkulepitud tähtajal, on tellijal õigus kohaldada täitja suhtes leppetrahvi. Leppetrahvi tasumise kohustus algab kokkulepitud tarne teostamise

päevale järgnevast päevast, lepingu punkti 4.8 alusel täiendava tähtaja andmise korral alates täiendava tähtaja päevale järgnevast päevast, ning kestab kuni tarne vastuvõtmiseni tellija poolt.

4.11. Kui täitja on tarninud lepingu esemeks oleva tarkvara lepingus sätestatud tähtaja sees, kuid tellija on keeldunud lepingu eseme vastuvõtmisest lepingutingimustele mittevastavuse

tõttu ning andnud täitjale punkti 4.8 kohaselt täiendava tähtaja puuduste likvideerimiseks, hakkab leppetrahvi tasumise kohustus kulgema tegeliku tarnetähtaja päevale järgnevast päevast ning kestab kuni lepingutingimustele vastava lepingu eseme üleandmiseni.

4.12. Täitja on kohustatud tagama, et üle antavad litsentsid vastavad tootja litsentseerimistingimustele. Täitja peab võimaldama tellijal toote õiguspärast kasutamist

vastavalt tehnilises kirjelduses toodud tingimustele. 4.13. Täitja annab lepingu esemega koos tellijale üle selle olemasolul lepingu eseme

kasutamiseks ja haldamiseks vajaliku dokumentatsiooni.

4.14. Täitja kinnitab, et on tootja või tootja poolt volitatud toodete edasimüüja (esindusõigus) ja õigustatud partner ning vastutab esindusõiguse olemasolu eest kogu lepingu kehtivuse

vältel. 4.15. Tellijal on õigus igal ajal kontrollida lepingu eseme vastavust lepingule ning täitja

kinnitustele ning nõuda täitjalt informatsiooni lepingu täitmise kohta, sh esindusõigust

tõendavate dokumentide esitamist.

5. Lepingu osad

5.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on pakkumuse esitamise ettepanek, täitja pakkumus, poolte vahelised kirjalikud teated ning sõlmitavad lepingu muudatused ja lisad.

5.2. Lepingu muudatused sõlmitakse kirjalikult lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal.

5.3. Lepingu osaks ei loeta poolte varasemaid tahteavaldusi ega kokkuleppeid, mis ei sisaldu

lepingus või lepingu lahutamatuteks osadeks olevates dokumentides. Samuti ei oma lepingu suhtes tähendust poolte varasem käitumine.

6. Hankelepingu maksumus ja arveldamine

6.1. Lepingu kogumaksumus on ________ eurot, lisandub käibemaks, nimetatud hind on lõplik

hind, mis kuulub tellija poolt lepingu eseme eest tasumisele. 6.1.1. Litsentsi kasutusõiguse maksumus on kogumaksumusest …. eurot käibemaksuta.

6.1.2. Tootetoe maksumus on kogumaksumusest … eurot käibemaksuta. 6.2. Arveldamine toimub, peale litsentside kasutamise võimaldamist ja peale tootetoe

aktiveerimist, täitja esitatud arve alusel kogu perioodi eest ette.

6.3. Täitja saadab tellijale Eesti e-arve standardile vastava e-arve. E-arves peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema toodud tellija kontaktisiku perekonnanimi,

riigihanke viitenumber, hankelepingu number ja hankelepingu osa viitenumber (15- kohaline). E-arve tuleb saata e-arvete operaatori kaudu. E-arve loetakse laekunuks selle e- arvete operaatorile laekumise kuupäevast. /välisriigi täitja puhul/ Täitja esitab tellijale arve pdf formaadis e-posti aadressil [email protected]. Arves peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema toodud tellija kontaktisiku perekonnanimi ning riigihanke viitenumber, hankelepingu osa viitenumber ja hankelepingu number.

6.4. Arve maksetähtaeg on 21 kalendripäeva.

6.5. Tootetoe osutamise ennetähtaegse lõpetamise korral täitja süü tõttu, kohustub täitja tagastama tellijale summa juba tasutud kuid kasutamata jäänud teenuste perioodi eest.

7. Hankelepingu kehtivus

7.1.Leping jõustub alates hetkest, kui pooled on lepingu allkirjastanud

7.2 Leping kehtib kuni 13.06.2025. Õigused ja kohustused, mis oma olemusest tulenevalt ei

sõltu lepingu kehtivusest, jäävad kehtima peale lepingu lõppu.

8. Täitja kinnitused

8.1. Täitja avaldab ja kinnitab, et:

8.1.1. ta on lepinguga ja riigihanke alusdokumentidega tutvunud ning mõistab täielikult

enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega ;

8.1.2. lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ja huve ning puuduvad

mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt

täita.

9. Lepingu lisad

9.1.Lisa 1.1 SMIT käsunduslepingu üldtingimused;

9.2.Lisa 2 Tellija tehniline kirjeldus;

9.3.Lisa 3 …

Leping on allkirjastatud digitaalselt.

Lisa 2 - Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus

JFROG Artifactory toote kirjeldus SMIT soovib soetada litsentsi ja tootetoe järgmisele tootele:

Kogus Toote kirjeldus Periood

1 tk JFrog Enterprise X 13.06.2024 - 13.06.2025