kiri
| Dokumendiregister | Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus |
| Viit | 2151 |
| Registreeritud | 09.05.2024 |
| Sünkroonitud | 10.05.2024 |
| Liik | Väljaminev kiri |
| Funktsioon | 2 Hangete korraldamine |
| Sari | 2-14 - |
| Toimik | 24 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Sanitex OÜ |
| Saabumis/saatmisviis | Sanitex OÜ |
| Vastutaja | |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Digiallkirjad
From: Mirjam Perman <[email protected]>
Sent: Wed, 03 Apr 2024 11:49:36 +0000
To: "[email protected]" <[email protected]>; "[email protected]" <[email protected]>
Cc: "[email protected]" <[email protected]>; "[email protected]" <[email protected]>; "[email protected]" <[email protected]>; "[email protected]" <[email protected]>; "[email protected]" <[email protected]>
Subject: RE: Aviko Friikartul Turbo külmutatud 2,5kg.
Tere
Suhtlesime tarnijaga ning paraku on nende poolt kauba laadimine viibinud ning tarnepäev meile lükkub veel edasi ühe päeva võrra.
Et saaksite siiski homme friikartulid kätte, pakun asendust:
|
Hanketoode |
EAN |
Asendustoode |
EAN |
Eeldatav tarneraskuse lõpp |
|
AVIKO Friikartul Turbo Classic 10mm 2,5kg |
8710449912988 |
AVIKO Friikartul Pommes Frites 11mm 2,5kg |
8710449001972 |
05.05.2024 |
Parimat,
Mirjam Perman
Promo Food Service hankespetsialist
Food Service Tender Specialist
Sanitex OÜ
Graniidi tee 1, Rae küla, Rae vald, Harjumaa, Eesti, 75310
Phone dir: +372-56-868-753
Email: [email protected]
From: Mirjam Perman
Sent: Wednesday, April 3, 2024 2:23 PM
To: [email protected]
Cc: [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]
Subject: RE: Aviko Friikartul Turbo külmutatud 2,5kg.
Tere
Transpordile antud info tagastuse kohta. Pakendist väljavõetud friikartulid palun tagastada misiganes olemasolevas kastis või kotis, mis teil käepärast on.
Uus partii saabub meile homme 04.04.2024
Ootan logistilt hetkel infot, et mis ajal see kaup meile homme jõudma peaks, olenevalt sellest saan öelda, kas saame saata juba homseks selle kauba teile või jääb see tarne reede peale 05.05.2024
Parimat,
Mirjam Perman
Promo Food Service hankespetsialist
Food Service Tender Specialist
Sanitex OÜ
Graniidi tee 1, Rae küla, Rae vald, Harjumaa, Eesti, 75310
Phone dir: +372-56-868-753
Email: [email protected]
From:
[email protected] <[email protected]>
Sent: Wednesday, April 3, 2024 10:05 AM
To: Mirjam Perman <[email protected]>
Cc: [email protected];
[email protected]; [email protected];
[email protected];
[email protected]; [email protected]
Subject: Aviko Friikartul Turbo külmutatud 2,5kg.
Tere.
Täna friikartulit kasutusse võttes, avastati pakendis hallitav friikartul.
Soovime kogu partii 21.12.2025 kiiremas korras
välja vahetada hiljemalt homme 04.04.2024 teise partii vastu.
Välja vahetatav kogus on 1118tk. 2,5kg.
Kuidas saame tagastada pakendist välja võetud friikartuleid?
Lugupidamisega
Mureli Liivak
Tapa toitlustuskompleksi laojuhataja
+372 5343 2678
*** AMETIALASEKS KASUTAMISEKS ***
Selles e-kirjas sisalduv teave (kaasa arvatud manused) on mõeldud ametialaseks kasutamiseks ning seda võivad kasutada vaid e-kirja adressaadid. E-kirjas sisalduvat teavet ei tohi ilma saatja selgelt väljendatud loata edasi saata ega mistahes viisil kõrvalistele
isikutele avaldada. Juhul, kui Te olete saanud käesoleva e-kirja eksituse tõttu, teavitage sellest koheselt saatjat ning kustutage e-kiri oma arvutist.
This e-mail and any attachments may contain sensitive and privileged information. If you are not the intended recipient, please notify the sender immediately by return e-mail, delete this e-mail and destroy any copies. Any dissemination or use of this information
by a person other than the intended recipient is unauthorized and may be illegal.
*** AMETIALASEKS KASUTAMISEKS ***
Selles e-kirjas sisalduv teave (kaasa arvatud manused) on mõeldud ametialaseks kasutamiseks ning seda võivad kasutada vaid e-kirja adressaadid. E-kirjas sisalduvat teavet ei tohi ilma saatja selgelt väljendatud loata edasi saata ega mistahes viisil kõrvalistele
isikutele avaldada. Juhul, kui Te olete saanud käesoleva e-kirja eksituse tõttu, teavitage sellest koheselt saatjat ning kustutage e-kiri oma arvutist.
This e-mail and any attachments may contain sensitive and privileged information. If you are not the intended recipient, please notify the sender immediately by return e-mail, delete this e-mail and destroy any copies. Any dissemination or use of this information
by a person other than the intended recipient is unauthorized and may be illegal.
*** AMETIALASEKS KASUTAMISEKS ***
Selles e-kirjas sisalduv teave (kaasa arvatud manused) on mõeldud ametialaseks kasutamiseks ning seda võivad kasutada vaid e-kirja adressaadid. E-kirjas sisalduvat teavet ei tohi ilma saatja selgelt väljendatud loata edasi saata ega mistahes viisil kõrvalistele
isikutele avaldada. Juhul, kui Te olete saanud käesoleva e-kirja eksituse tõttu, teavitage sellest koheselt saatjat ning kustutage e-kiri oma arvutist.
This e-mail and any attachments may contain sensitive and privileged information. If you are not the intended recipient, please notify the sender immediately by return e-mail, delete this e-mail and destroy any copies. Any dissemination or use of this information
by a person other than the intended recipient is unauthorized and may be illegal.
2
Järve 34a / 11314 Tallinn / 717 0400 / [email protected] / www.kaitseinvesteeringud.ee
Registrikood 70009764
Eigo Siimu
Sanitex OÜ
Graniidi tee 1
75310 Harju maakond
09.05.2024 nr 2-14/24/2151-1
Leppetrahvi nõue
Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, registrikood 70009764, aadress Järve 34a, 11314 Tallinn (edaspidi nimetatud ostja) ja Sanitex OÜ, registrikood 11931003, aadress Graniidi tee 1, Rae küla, Rae vald, Harju maakond 75310 (edaspidi nimetatud müüja) (edaspidi eraldi ja üksikult nimetatud pool ning koos ja ühiselt nimetatud pooled), sõlmisid dünaamilise hankesüsteemi (viitenumber 238377) „Toiduained” seotud hanke (viitenumber 247365) tulemusena 04.04.2022 hankelepingu nr 2-2/22/187-1 (edaspidi nimetatud leping), mille alusel ja milles sätestatud tingimustel, kohustub müüja andma ostjale üle külmutatud tooteid koos transpordiga (edaspidi kaup).
Lepingu lisa 2 tehnilise kirjelduse punkti 2.1.3 kohaselt peab ostjale üle antav kaup olema kasutuskõlblik, see tähendab kaup ei tohi olla riknenud. Sama lisa punkti 7.3 kohaselt teavitatakse müüjat ühe tööpäeva jooksul kirjalikult kauba lepingutingimustele mittevastavusest ning punkti 7.4 kohaselt tagastatakse defektiga kaup koos kirjaliku pretensiooniga, mille järgselt on müüja kohustatud vastavalt ostja nõudmisele vahetama tingimustele mittevastava kauba omal kulul ümber tingimustele vastava kauba vastu ostja määratud mõistliku tähtaja jooksul (p 7.4.1). Samuti sätestab lepingu punkt 2.16, et kui ostjale üle antav kaup ei vasta lepingutingimustele, on ostjal õigus nõuda müüjalt mittevastava kauba asendamist lepingutingimustele vastava kaubaga.
03.04.2024 leidis ostja, et müüja on tarninud hallitavad friikartulid (pilt lisa 1), mis ei vasta lepingus sätestatud tingimustele (tehnilise kirjelduse punkt 2.1.3). Ostja andis mittekvaliteetsest kaubast müüjale e-kirja teel teada 03.04.2024 (kiri lisa 3). Müüjale tagastati mittekvaliteetne kaup 04.04.2024 koguses 1118 pakki, kokku 2795 kg. Käesoleva nõude koostamise hetkeni ei ole müüja ostja poolt 04.04.2024 tagastatud kaupa lepingutingimustele vastava kaubaga asendanud. Seega rikub müüja lepingut vastavalt lepingu punktile 2.16 ning tehnilise kirjelduse punktile 7.4.1.
08.04.2024 tarnis müüja ostjale saatelehega QSN0106004 225 pakki lepingu tingimustele mittevastavaid friikartuleid ehk sama kaupa, mis müüjale 04.04.2024 tagastati.
12.04.2024 tarnis müüja ostjale uuesti saatelehega QSN0106519 225 pakki lepingu tingimustele mittevastavaid friikartuleid ehk kaupa, mis müüjale 04.04.2024 tagastati.
Ostja märgib, et märgistas eelnevalt kirjeldatud lepingu tingimustele mittevastava kauba siltidega „probleemne tooraine“ (pilt lisa 2) juba 04.04.2024 kaupa esmakordselt müüjale tagastades. Müüja tarnis 12.04.2024 ostjale kauba, millel oli eelnevalt kirjeldatud ostja märgistus. Seega tarnis müüja ostjale 12.04.2024 juba teist korda ostja poolt eelnevalt tagastatud lepingu tingimustele mittevastavat kaupa.
Lepingu punkti 5.4 kohaselt on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi 5% kogu hankelepingu objektiks oleva kauba maksumusest, kuid mitte vähem kui 100 eurot, kui müüja rikub muud lepingujärgset kohustust kui kohustus, mille rikkumise eest on leppetrahv ette nähtud punktis 2.12.
Ostja on müüja rikkumisi käesoleva kirjaga kirjeldanud. Kuivõrd ostja on korduvalt andnud müüjale võimaluse lepingu tingimustele mittevastav kaup asendada lepingu tingimustele vastava kaubaga ning müüja seda käesoleva kirja koostamise hetkeni teinud ei ole, kasutab ostja talle lepingu punktis 5.4 ettenähtud õigust ning rakendab müüja suhtes leppetrahvi 1 % ulatuses kogu hankelepingu objektiks oleva kauba maksumusest. Hankelepingu objektiks oleva kauba maksumus on peale 29.08.2023
nr 2-2/23/187-2 hankelepingu muudatuse jõustumist 514548,46 eurot käibemaksuta, millest 1 % on 5145,50 eurot käibemaksuta.
Ostja on esitanud leppetrahvi nõude tähtaegselt vastavalt lepingu lisa 3 üldtingimuste punktile 4.1.
Leppetrahv tuleb tasuda 30 (kolmekümne) päeva jooksul leppetrahvi nõude esitamisest (lisa 3 üldtingimused punkt 4.5).
Rekvisiidid, kuhu tasuda leppetrahv summas 5145,50 eurot:
• makse saaja Rahandusministeerium;
• viitenumber (kohustuslik): 2800048972;
• pangakonto SEB EE891010220034796011,
SWEDBANK EE932200221023778606;
· selgitusse märkida Leppetrahvi nõue hankelepingu nr 2-2/22/187 alusel.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Ats Janno
projektibüroo juht
hangete osakonna juhataja ülesannetes