| Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
| Viit | 2.3-8/24/1308-2 |
| Registreeritud | 10.05.2024 |
| Sünkroonitud | 13.05.2024 |
| Liik | Väljaminev kiri |
| Funktsioon | 2.3 Õigusalane korraldamine |
| Sari | 2.3-8 Teiste asutuste juriidiline nõustamine |
| Toimik | 2.3-8 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Kaitseministeerium |
| Saabumis/saatmisviis | Kaitseministeerium |
| Vastutaja | Elve Adamson (Andmekaitse Inspektsioon, Menetlusvaldkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Lp Triin Kivisild-Mehevits Teie 07.05.2024
Osakonnajuhataja asetäitja
Meie 10.05.2024 nr 2.3-8/24/1308-2
Kaitseministeerium
Sakala 1
15094 TALLINN
E-post: [email protected]
Vastus nõudekirjale
Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise, milles palute selgitusi AK märkes olevate
andmeväljade järjestuse osas. Leiate, et kõige esimesena tuleks tuua välja piirangu tase, kuid
kas sellele võiks järgneda teabevaldaja või märke alguskuupäev. Küsite, kas AKIl on selles
osas mõni soovitus või jääb see asutuste enda otsustada, mis järjekorras AvTSi järgi
kohustuslikud andmed esitatakse?
AvTS § 41 lg 2 annab loetelu andmetest, mida AK märge peaks sisaldama, kuid ei sea nõudeid
märkes olevate andmete järjestuse ega vormistuse osas. Praktikas on välja kujunenud, et
piirangu märge tehakse dokumendi ülesse paremasse nurka. Nii on see koheselt nähtav ja ei
teki olukorda, kus piirangu märge jääks märkamata ja seeläbi saaks piiranguga teave avalikuks.
Lisan siia ka ühe võimaliku näite.
ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS
Teabevaldaja: Andmekaitse Inspektsioon
Märge tehtud: 17.04.2024
Juurdepääsupiirang kehtib kuni 17.04.2099
Alus: AvTS § 35 lg 1 p 12
Eeltoodu ei tähenda seda, et andmed peaksid ilmtingimata just sellises järjestuses olema
kajastatud. Küll aga peavad piirangu märkes olema kajastatud kõik AvTS § 41 lg-s 2 toodud
andmed. Juhul, kui dokument sisaldab erinevaid piiranguga andmeid, siis tuleb kõik piirangu
alused märkes ka kajastada. Seda eelkõige põhjusel, et piirangute tähtajad võivad olla erinevad
ning kui dokumenti peab väljastama isik, kes ei ole piiranguid kehtestanud, et ta saaks siis aru,
millist piiranguga teavet dokument sisaldab ning mis ajani mingi piirang kehtib ja ei annaks
välja piiranguga andmeid. Lisan ka näite
ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS
Teabevaldaja: Andmekaitse Inspektsioon
Märge tehtud: 22.04.2024
Juurdepääsupiirang kehtib kuni: 22.04.2099, p 2 alusel otsuse jõustumiseni
Alus: AvTS § 35 lg 1 p 2 , AvTS § 35 lg 1 p 12
Kuigi eeltoodud kujul märgete kasutamine ei ole tingimata kohustuslik, on see üks võimalikest
ja enimkasutatud märgistustest, mis sisaldab kõik vajalikke andmeid.
Loodan, et sain oma selgitustega Teile abiks olla.
Lugupidamisega
Elve Adamson
Andmekaitse Inspektsiooni
Jurist
Peadirektori volitusel
| Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
|---|