Käsundusleping

Digiallkirjad

4/4

1/4

Lisa 2

10.05.2024 käsunduslepingu

nr 3-6/24/460-1 juurde

Julgeolekutingimused

Riigihanke objekti asumisega Kaitseväe julgeolekualal teavitatakse lepingupartnerit alljärgnevatest tingimustest:

1. Julgeolekutingimustest teavitamise eesmärk

1.1. Teavitamise eesmärk on selgitada lepingupartnerile poolte suhteid, õigusi ja kohustusi julgeolekualaste nõuete täitmisel Kaitseväe julgeolekualal.

2. Mõisted

2.1. Teavitamisel kasutatakse mõisteid alljärgnevas tähenduses:

2.1.1. Kontrollitav isik – Täitja ja alltöövõtja töötaja, kelle suhtes teostatakse taustakontrolli tema eelneval kirjalikul nõusolekul seoses sissepääsuõiguse taotlemisega Kaitseväe julgeolekualale.

2.1.2. Taustakontroll – Kaitseväe julgeoleku tagamise eesmärgil Kaitseväe poolt teostatav Kaitseväe korralduse seaduses (KKS) § 41³ sätestatud asjaolude kontrollimine otsustamaks kontrollitava isiku lubamine Kaitseväe julgeolekualale.

2.1.3. Kaitseväe struktuuriüksus – KKS § 12 ja § 13 tähenduses.

2.1.4. Kaitseväe julgeolekuala – KKS § 50 tähenduses.

2.1.5. Riigihanke objekt – lepingu täitmiseks ettenähtud Kaitseväe julgeolekualal paiknev tööpiirkond.

2.1.6. Julgeolekualased nõuded – käesolevas dokumendis nimetatud üldised julgeolekualased nõuded, sh taustakontrolli läbiviimisega seotud nõuded ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku tagamiseks kehtestatud nõuded.

2.1.7. Sissepääsutaotlus – dokument, mille täitja vastutav isik on kohustatud esitama kontrollitava isiku taustakontrolli algatamiseks ja sissepääsuõiguse saamiseks objektile. Sissepääsutaotluse võib esitada lisatud näidise alusel või e-kirjaga vabas vormis e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee. Taotlusele lisatakse täidetud taustakontrolli nõusoleku vormid.

2.1.8. Nõusoleku vorm – sissepääsutaotluse juurde kuuluv dokumendi vorm, mida kontrollitav isik on kohustatud täitma.

2.1.9. Sissepääsuõigus – õigus viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõiguse saamise üks eeltingimus on taustakontrolli läbimine.

2.1.10. Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud täitja ja alltöövõtja töötaja, kellel on õigus saatjata siseneda ja viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõigust omav isik lubatakse objektile konkreetse Kaitseväe struktuuriüksuse kehtestatud tingimustel.

2.1.11. Eritingimusega sissepääsuõigust omav isik – sissepääsuõigust omav isik, kellel on vaid erandjuhtudel ja Kaitseväe vastutava isikuga eelnevalt kooskõlastatult õigus siseneda ja viibida objektil täitja poolse saatjaga seoses lepingu täitmisega.

2.1.12. Kaitseväe vastutav isik (edaspidi KV vastutav isik) – konkreetsel Kaitseväe julgeolekualal asuva objekti julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe määratud isik.

2.1.13. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse vastutav isik (edaspidi RKIK vastutav isik) – lepingujärgne kontaktisik, kelle kaudu toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine.

2.1.14. Täitja vastutav isik (edaspidi TV vastutav isik) – julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav täitja määratud isik.

2.1.15. Objekti vastutav isik – Kaitseväe julgeolekualal paikneval objektil julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav täitja määratud isik.

Punktides 2.1.14 ja 2.1.15 nimetatud isik võib olla üks ja sama isik.

3. Täitja õigused ja kohustused

3.1. Täitjal on õigus:

3.1.1. saada julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni KV vastutavalt isikult;

3.1.2. lähtuvalt taustakontrolli tulemustest saada teavet sissepääsuõiguse saamise kohta KV vastutavalt isikult.

3.2. Täitja kohustub:

3.2.1. tagama lepingus kokkulepitud teenuse osutamise üksnes sissepääsuõigust omava isiku poolt;

3.2.2. täitma ja tagama sissepääsuõigust omava isiku, sh eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete järgimise Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise ka alltöövõtja poolt;

3.2.3. mitte planeerima teenust osutama isikut:

- kellele ei ole sissepääsuõigust antud,

- kellele ei ole taustakontrolli tehtud või

- eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõigust ei ole kooskõlastatud;

3.2.4. esitama objektile teenust osutavale füüsilisele isikule sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui seitse (7) tööpäeva enne lepingus kokkulepitud töö teostamise algust e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee alljärgnevad dokumendid:

- sissepääsutaotluse (vt näidis) ja

- kontrollitava isiku täidetud ja käsikirjaliselt (skaneeritult) või digitaalselt allkirjastatud nõusoleku;

3.2.5. edastama eelnimetatud punktis märgitud nõusolekute originaalid posti aadressile Kaitsevägi, Magasini 31A, 10138, Tallinn;

3.2.6. märkima vabas vormis esitatavas sissepääsutaotluses:

- teenust osutava füüsilise isiku ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning täitja ja/või alltöövõtja nimetuse;

- sissepääsuõiguse saamise põhjenduse, s.t teenuse või töö kirjelduse, mida konkreetsel objektil tegema hakatakse;

- viite sõlmitud lepingule ning lepingu kehtivuse aja;

- andmed sõiduki (mark/mudel ja registreerimise nr) kohta, millega soovitakse siseneda KV julgeolekualale;

- täitja esindaja kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber);

- taotluse juurde lisama kontrollitava isiku allkirjastatud nõusoleku.

3.2.7. lisama välismaalasele sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks taotluse juurde täiendavalt:

- koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist;

3.2.8. kinnitama ja tõendama välismaalase Eestis töötamise seadusliku aluse andmist, omamist ja pikendamist (välismaalaste seadus § 19 ja § 20);

3.2.9. kontrollitava isiku taustakontrolli tulemusel sissepääsuõiguse mittesaamisel esitama vajadusel taustakontrolliks uue sissepääsutaotluse koos isiku nõusolekuga;

3.2.10. pidama ajakohast nimekirja sissepääsuõigust omavatest isikutest ning uuendama iga kalendriaasta lõpus töötajate nimekirja, kes jätkavad teenuse osutamist uuel kalendriaastal, saates ajakohase nimekirja e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee;

3.2.11. teavitama viivitamatult e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuvajaduse lõppemisest;

3.2.12. teavitama viivitamatult kõikidest julgeolekualaste nõuete rikkumistest või nende kahtlusest objektil KV vastutavat isikut.

4. Kaitseväe õigused ja kohustused

4.1. Kaitseväel on õigus:

4.1.1. teha kontrollitava isiku suhtes taustakontroll üldjuhul kuni seitsme (7) tööpäeva jooksul nõuetekohase sissepääsutaotluse ja nõusoleku saamisest arvates;

4.1.2. teostada uuesti punktis 3.2.9 sätestatud juhul taustkontroll punktis 4.1.1. sätestatud tähtaegasid arvestades;

4.1.3. muul põhjendatud juhul pikendada taustakontrolli läbiviimise tähtaega kuni seitsme (7) tööpäeva võrra, teavitades TV vastutavat isikut sellest kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis;

4.1.4. kehtestada julgeolekualased nõuded, kusjuures olulistest piirangutest teavitatakse TV vastutavat isikut esimesel võimalusel;

4.1.5. anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes kontrollitavale isikule sissepääsuõigus või anda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku õigused;

4.1.6. keelduda julgeolekukaalutlustel sissepääsuõiguse andmisest, sh isikule, kellele ei ole taustakontrolli tehtud või ei ole võimalik seda teha ja keelduda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõiguse kooskõlastamisest;

4.1.7. piirata juurdepääsu turvaaladele kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes riigisaladusele juurdepääsu õigusest, teadmisvajadusest ja muudest riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduses sätestatud nõuetest;

4.1.8. keelata kontrollitaval isikul nõusoleku mitteesitamisel või selle mittenõuetekohasel esitamisel siseneda objektile;

4.1.9. kontrollida objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist sissepääsuõigust ja/või eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku suhtes;

4.1.10. julgeolekualaste nõuete mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata punktides 2.1.10 ja 2.1.11 sätestatud isiku viibimine Kaitseväe julgeolekualal.

4.2. Kaitsevägi kohustub:

4.2.1. teavitama TV vastutavat isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis kontrollitava isiku sissepääsuõiguse saamisest, sh sellekohastest piirangutest objektile;

4.2.2. teavitama TV vastutavat isikut sissepääsuõigust või eritingimustega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete rikkumise tuvastamisest, mis välistab tema edaspidise sissepääsuõiguse saamise objektile;

4.2.3. tutvustama objektil kehtestatud julgeolekualaseid nõudeid või nende muudatusi sissepääsuõigust omavale isikule, sh eritingimusega sissepääsuõigust omavale isikule.

4.3. Kaitseväe vastutava isiku (p 2.1.12), RKIK vastutava isiku (p 1.2.13), täitja vastutava isiku (p 2.1.14), objekti vastutava isiku (p 2.1.15) kontaktid määratakse kindlaks lepingu sõlmimisel.

5. Lõppsätted

5.1. Vastutavate isikute muutumisest teavitab pool teist poolt kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis.

5.2. Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest.

5.3. Kaitseväel on õigus teha RKIKile erakorraliselt ettepanekuid lepingu üles ütlemiseks etteteatamise tähtaega arvestamata kui täitja rikub punktides 3.2.1 – 3.2.4 nimetatud kohustusi, ei järgita lepingus sätestatud konfidentsiaalsusnõuet või täitja ja alltöövõtja töötajad ei järgi Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud nõudeid.

1/1

TAOTLUS SISSEPÄÄSUÕIGUSE SAAMISEKS KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE TEENUSE OSUTAMISEKS

SISSEPÄÄSUTAOTLUS

[Registreerimisnumber]

[………..……] kuupäev

Käesoleva taotlusega kinnitan, et [ettevõtte nimetus] on sõlminud lepingu [asutuse nimetus] ning omab sissepääsuvajadust Kaitseväe julgeolekualale seoses lepinguga nr [Lepingu nr]. Leping kehtib [Lepingu alguskuupäev] kuni [Lepingu lõppkuupäev].

[Ettevõtte nimetus] teostab Kaitseväe julgeolekualal [Lepingu eesmärk, tööde iseloom] ning taotleb sissepääsuõigust alljärgnevatele objektidele;

1. Objekti nimetus: [objekti nimetus]

Aadress: [aadress]

Objekti vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi], [telefoni nr], [e-posti aadress]

Kaitseväe vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi]

2. jne

Seoses sissepääsuvajadusega eelnimetatud Kaitseväe objektidele palub lepingujärgne täitja [ettevõtte nimetus] algatada taustakontrolli tegemise sissepääsuõiguse saamiseks alljärgneva(te)le isiku(te)le kui täitja [ettevõtte nimetus] [ja alltöövõtja nimetus] töötajatele, tuginedes isikute nõusolekule (allkirjastatud nõusoleku lehed on lisatud taotlusele) ning sissepääsuõigust taotluses märgitud sõidukitele.

Peatäitja [ettevõtte nimetus] töötajad:

1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood]

2. jne

Alltöövõtja [ettevõtte nimetus] töötajad:

1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood]

2. jne

Sõidukid:

1. Registreerimisnumber Mark/mudel

2. jne

Täitja on teadlik, et sõltuvalt taustakontrolli tulemusest on Kaitseväel õigus piirata isikute juurdepääsu Kaitseväe julgeolekualale ning taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale.

[Allkiri]

[Ees- ja perekonna nimi]

[Ametikoht]

Lisad: nõusolekud … lehel.

KAITSEVÄGI

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS

Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse

möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat

Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12

1/1

KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE LUBAMIST TAOTLEVA

KAITSEVÄELE TEENUSE OSUTAMISEGA SEOTUD FÜÜSILISE ISIKU

NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS

 (ees- ja perekonnanimi)

Isikukood:

Tööandja/Kaitseväele teenuse osutaja:

 (ärinimi ja registrikood)

Luban Kaitseväel töödelda minu isikuandmeid minu Kaitseväe julgeolekualale lubamise otsustamise eesmärgil kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 41⁵ sätestatud viisil Kaitseväele teenuse osutamise lepingu kehtivuse ajal, kuid mitte kauem kui nõusoleku andmisest viie aasta jooksul.

Nõusoleku andmisel olen teadlik, et:

1. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS § 416 lg 2 p 1);

2. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu suhtes või minu lähedase või elukaaslase suhtes süüteomenetluse (KKS § 416 lg 2 p 2);

3. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS § 416 lg 2 p 3);

4. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS § 416 lg 2 p 4);

5. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist, siis on see minu Kaitseväe julgeolekualale mittelubamise aluseks (KKS § 41³);

6. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja KKS § 41⁶ alusel kogutud andmete põhjal tehtud otsuse vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri või Andmekaitse Inspektsiooni poole, et kontrollida, kas minu põhiõiguste ja  -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud (KKS § 416 lg 2 p 5);

7. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4).

( päev, kuu, aasta )[ allkirjastatud digitaalselt ] lubatud allkirjastada ka paberkandjal

1/6

Lisa 1

10.05.2024 käsunduslepingu

nr 3-6/24/460-1 juurde

TEHNILINE KIRJELDUS

Harjumaa, Lääne-Harju vald, Ämari lennuväli “Ämari toitlustuskompleksi projekteerimine ja ehitus” (riigihange 271860)” töödele omanikujärelevalve teenuse osutamine.

Omanikujärelevalve „Ämari toitlustuskompleksi omanikujärelevalve teenus“ (riigihange 278950).

1. LEPINGU EESMÄRGID JA OODATAVAD TULEMUSED

1.1. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse (edaspidi tellija) eesmärgiks on tellida järelevalve teenuse osutajalt (edaspidi järelevalve või insener) omanikujärelevalve teenus.

1.2. Omanikujärelevalvet teostatakse lähtuvalt tehnilisest kirjeldusest ja kehtivatest õigusaktidest, sh Majandus- ja taristuministri 02.07.2015 määrusest nr 80 „Omanikujärelevalve tegemise kord“.

1.3. Omanikujärelevalve ülesandeks on teostada projekteerimis- ja ehitustööde tehnilist, administratiivset ja lepingulist järelevalvet. Omanikujärelevalve teenus hõlmab ka omanikujärelevalve teostaja kohustust teostada garantiiperioodi (3 aastat) aegseid ülevaatuseid (vähemalt 1 ülevaatus aastas).

1.4. Projekteerimis-, lammutus- ja ehitustööde objektiks on Ämari toitlustuskompleksi projekteerimine ja ehitus (riigihange 271860) töödele omanikujärelevalve teostamine, aadressil Lääne-Harju vald, Ämari lennuväli.

1.5. Lepingu eesmärgid

1.5.1.  Projekteerimistööde kontroll.

1.5.2.  Ehitusprojekti nõuetekohasuse kontroll.

1.5.3.  Tööde kvaliteedi, mahtude ja maksumuse kontroll.

1.5.4.  Tööde lepingulise, administratiivse ja tehnilise järelevalve teostamine.

1.5.5.  Ehitustööde omanikujärelevalve teenuse osutamine objektil viibides.

1.5.6.  Tööde kvaliteedi tagamise plaani ja igakuiste aruannete koostamine.

1.5.7.  Teostusdokumentatsioon on üle vaadatud ja pädevust omava esindaja poolt allkirjastatud.

1.6. Järelevalve töö tulemused

1.6.1.  Projekteerimis- ja ehitustööd on lõpetatud tähtaegselt ja kvaliteetselt vastavalt tööde ning järelevalve lepingutingimustele.

1.6.2.  Järelevalve on esitanud tähtaegselt tööde kvaliteedi tagamise plaani ja aruanded ning need on kinnitatud tellija poolt.

1.6.3.  Kasutama tööde teostamisel kehtiva kutsetunnistusega pädevaid isikuid.

2. OMANIKUJÄRELEVALVE OBJEKTIDE KIRJELDUS

2.1. Ehitusprojekti kõik osad koostab töövõtja Nordlin Ehitus OÜ, kes tugineb RKIKi poolt antavate TK ja selle lisadele. Ehitusprojektiga saab selle valmimisel tutvuda teavitades sellest hankemenetluse kontaktisikut.

2.2. Omanikujärelevalve lepingu mahtu kuuluvad alljärgnevad ehitised, sh osalemine nende osade projekteerimise juures:

2.2.1.  AP01 Sõdurikodu EHR 120216041

suletud brutopind ca 290 m2

lammutustööd

2.2.2.  AN03 Väljaõppekeskus EHR 120550545

suletud brutopind ca 1295 m2

lammutustööd

2.2.3.  AN02 Staabihoone EHR 120550541

suletud brutopind ca 1117 m2

lammutustööd

2.2.4.  BD02 Hooldusangaar

suletud brutopind ca 1933 m2

lammutustööd

2.2.5.  37MLAT02 Toitlustuskompleks

suletud brutopind ca 5381 m2

Välisala sh trassid

töömaa suurus ca 57791m2

2.3. Lepingu maht hõlmab järgmisi osi:

2.3.1.  Üldehitus;

2.3.2.  Küte, ventilatsioon, jahutus;

2.3.3.  Veevarustus ja kanalisatsioon;

2.3.4.  Elektripaigaldis;

2.3.5.  Hooneautomaatika;

2.3.6.  Nõrkvool;

2.3.7.  Tuleohutus;

2.3.8.  Tehnoloogia (büroo, ladu, remont, koolitus, esitlustehnika, tõsteseadmed, köök jmt);

2.3.9.  Teed, haljastus, välisvõrgud;

2.3.10. Sisustus;

2.3.11. Päikesepark;

2.3.12. Suruõhusüsteem

2.3.13. Energiaarvutused

2.4. Omanikujärelevalve tagab kõikide eelnimetatud osade omaniku järelevalve tegevusteks vastava pädevusega inseneri.

3. TEENUSE KIRJELDUS

3.1. Omanikujärelevalve on kohustatud:

3.1.1. Tagama omanikujärelevalve tegevusteks vastava pädevusega inseneri:

3.1.1.1. Projekteerimis- ja ehitustööde üldehituse omanikujärelevalve eest vastutav isik (sh omanikujärelevalve meeskonna juhtimine (min 8 tundi igal nädalal kogu ehitusperioodil)). Diplomeeritud ehitusinsener, tase 7.

3.1.1.2. Projekteerimis- ja ehitustööde nõrkvoolusüsteemide omanikujärelevalve eest vastutav isik (min 3 tundi igal nädalal nõrkvoolu tööde perioodil). Diplomeeritud insener, tase 6, alamkompleks – häireseadmestiku paigaldamine ja hooldamine, jälgimisseadmestiku paigaldamine ja hooldamine, tulekahjusignalisatsiooni paigaldamine ja hooldamine. Riigisaladuse juurdepääsuloa tase „konfidentsiaalne või kõrgem“.

3.1.1.3. Projekteerimis- ja ehitustööde tugevvoolu omanikujärelevalve eest vastutav isik (min 3 tundi igal nädalal kogu ehitusperioodil). Diplomeeritud elektriinsener , tase 7 või A-klassi pädevustunnistus.

3.1.1.4. Projekteerimis- ja ehitustööde kütte, ventilatsiooni ja jahutuse omanikujärelevalve eest vastutav isik (min 6 tundi igal nädalal kogu ehitusperioodil). Diplomeeritud kütte-, ventilatsiooni- ja jahutusinsener, tase 7.

3.1.1.5. Projekteerimis- ja ehitustööde veevarustuse ja kanalisatsiooni omanikujärelevalve eest vastutav isik (min 6 tundi igal nädalal kogu ehitusperioodil). Diplomeeritud veevarustuse – ja kanalisatsiooniinsener, tase 7.

3.1.1.6. Automaatika vastutav spetsialist. (min 6 tundi igal nädalal vastava töö ehitusperioodil). Diplomeeritud automaatikainsener, tase 7.

3.1.1.7. Omanikujärelevalve garantiiperioodi (3 aastat) ajal, vähemalt 5 % maksumusest. Kaasatakse insenere vastavalt tellija vajadusele.

3.1.2.  Kasutama tööde teostamisel kehtiva kutsetunnistusega pädevaid isikuid.

3.2. Üldine

Tööde teostamise ajal

3.2.1. Teostama ehituse käigus objektil järjepidevat omanikujärelevalvet (üldehituslik/konstruktiiv/eriosad), osalema tellija esindajana ehitusnõupidamistel, koostama nõupidamiste protokolle, edastama dokumente kõigile osapooltele ja säilitama neid ehituse lõpuni (andma ehituse lõppedes materjalid üle Tellija esindajale).

3.2.2. Jälgima ehitustööde teostamise graafikut, teavitama tellijat ehitusgraafiku kõrvalekalletest, mis takistavad objekti tähtaegset valmimist.

3.2.3. Kaasama eriosade kvaliteedi ja vastavuse kontrolliks eriosade spetsialistid, kes omavad vastavat kompetentsi ja kvalifikatsiooni.

3.2.4. Kontrollima ehituse töövõtjate poolt täidetavat dokumentatsiooni, kontrollima ehituspäeviku täitmist, fikseerima kõik avastatud puudused koheselt ehituspäevikus.

3.2.5. Kontrollima ehitise ja ehitusplatsi üldist korrashoidu, ehitise ja ehitusplatsi ohutust ümbruskonnale, et oleks tagatud keskkonnaohutus ning ümbruskonnale levivate ehitamisest tulenevate kahjustuste vältimine.

3.2.6. Kontrollima järjepidevalt ehitajate tegevust ehitise ehitamisel, eesmärgiga visuaalselt leida eelkõige sellised ehitusvead või ohud selliste ehitusvigade tekkimiseks, millede olemasolul ei vastaks ehitise kvaliteet heale ehitustavale, ehitusprojektile või tellija ja ehitajate vahel kokkulepitud ehituskvaliteedi tingimustele, kui sellistest tingimustest on Omanikujärelevalvele kirjalikult teada antud.

3.2.7. Kontrollima ehitustööde teostamise vältel ehitajate ja ehitajate poolt kaasatud kolmandate isikute tuleohutuse, tööohutuse ja liiklusohutuse eeskirjadest kinnipidamist ja nõuete rikkumised fikseerima objekti päevikus.

3.2.8. Esitama ehitajale loendi konstruktsioonidest, sõlmedest ja töödest, mille kohta ehitaja on kohustatud koostama kaetud tööde aktid ja jälgima, et ehitaja koostaks nimetatud loendi alusel kõik kaetud tööde aktid.

3.2.9. Vaatama läbi ehitustööde vastuvõtuaktid mahtude ja kvaliteedi osas, kontrollima vastavust eelarvele ja maksegraafikule, viseerima ehitustööde vastuvõtuaktid. Juhul, kui aktides esineb vigu või puudusi, ei tohi Omanikujärelevalve akte viseerida.

3.2.10. Enne katmist järgmiste konstruktsioonidega, pildistama olulisemaid kaetud töid (näiteks hüdroisolatsioonitöid, olulisemaid varjatud tehnosüsteeme jm) ning esitama teenuse osutamise lõppedes need fotod digitaalselt tellijale. Fotod tuleb varustada kommentaaridega, et oleks tuvastatav pildistatud sõlme või konstruktsiooni täpne asukoht (siduda hoone telgede ja kõrgusmärkidega või muul viisil) ja pildistamise kuupäev.

3.2.11. Korraldama ehitustööde käigus võimalike tekkivate erimeelsuste lahendamist.

3.2.12. Lahendama sõlmprobleeme töövõtjate ja projekteerijatega kinnitatud projekti raames, informeerima tellijat projekteerimis- ja ehitusvigadest ning tegema kirjalikke ettepanekuid nende kõrvaldamise korraldamiseks.

3.2.13. Vaiete korral ehitajaga tööde mahtude ja hindade osas esitama tellijale seisukoha võtuks vajaliku informatsiooni vaidlusaluste tööde kohta.

3.2.14. Teenuse osutamise ajal kontrollima muuhulgas järgmiste ehitamise tehniliste dokumentide olemasolu ja nõuetekohast vormistamist ning säilitamist:

3.2.14.1. ehitusprojekt ja selle muudatused;

3.2.14.2. ehitustoodete sertifikaadid ja vastavustunnistused;

3.2.14.3. ehitustööde päevik;

3.2.14.4. kaetud tööde aktid;

3.2.14.5. töökoosolekute protokollid;

3.2.14.6. teostusjoonised;

3.2.14.7. ehitise geodeetilise mahamärkimise akt;

3.2.14.8. ehituse vaheetappide ja eritööde vastuvõtu aktid;

3.2.14.9. kontrollmõõtmiste aktid;

3.2.14.10. hooldus- ja kasutusjuhendid.

Muudatuste haldus

3.2.15. Korraldama tellija nõudmisel võimalikele lisa- või muudatustöödele hinnapäringute küsimise, tuues tellijale seisukohavõtuks vajaliku majandusliku ja tehnilise informatsiooni ning tutvustades võimalikke alternatiivseid ning Tellijale soodsamaid lahendusi. Lisa- või muudatustööde menetlemisel peab Omanikujärelevalve veenduma, et:

3.2.15.1. muudatus on vajalik ja põhjendatud;

3.2.15.2. muudatusega ei kaasne lõpptulemuse halvenemist ja/või mittevastavust, halduse või hoolduse kulude suurenemist jne;

3.2.15.3. muudatuse maksumus on tellija jaoks optimaalne ja põhjendatud;

3.2.15.4. muudatus on vastuvõetav tellijale;

3.2.15.5. muudatus on vastavuses sõlmitud lepingutega;

3.2.15.6. muudatustööde maksumuse kontrollimiseks nõuab ehitustöövõtjalt, et muudatustööde kalkulatsioonides oleksid esitatud tööde füüsilised mahud ja maksumused;

3.2.15.7. muudatustööde maksumuse hindamisel arvestab ehituslepingus toodud ühikmaksumusi. Juhul kui lepingus ei ole ühikmaksumusi märgitud, tuleb lähtuda ehitusturu hindadest. Vajadusel tuleb võtta ka alternatiivhinnapakkumisi veendumaks, et ehitaja esitatud muudatustööde  maksumus on õige ega ole kõrgem ehitusturu hindadest.

3.2.16. Menetlema võimalikke lepingumuudatusi tellija ja ehitajate vahel ning tegema ettepanekuid tellijale.

3.2.17. Kooskõlastama projekti ettenägematuid muudatusi Tellijaga.

3.2.18. Täpsustama vajadusel tellija esindajana projekti koosseisus väljaehitamisele kuuluvate, kuid peatöövõtu mahtu mitte kuuluvate tööde mahtusid ja ehitusprojekti ning edastama vajalike kooskõlastustega dokumentatsiooni lepingupartnerile kuni vajaliku töövõtulepingu sõlmimiseni (sh nimetatud tööde osas omanikujärelevalve teostamine koos vajalike kaetud tööde aktide ja teostusjooniste kontrollimise ning vastuvõtmisega nende edastamiseks tööde lõpetamisel tellijale ning tööde lõpetamisel tööde vastuvõtuakti aktsepteerimine, nimetatud tööde protsessis tekkivate võimalike probleemide lahendamise korraldamine kaasates vajadusel tellijat).

Aruandlus

3.2.19. Iga kuu viimaseks tööpäevaks esitab omanikujärelevalve esindaja tellijale jooksva kuu tegevusaruande, andes tellijale ülevaate tööde kulgemisest, probleemidest, tööde vastavusest nõuetele ja oma hinnangu ajakavast ja lepingu täitmisest. Lisaks pildistab tööde käiku (eelnevalt kokku leppida kohaliku julgeolekuga ning kooskõlastada tehtud pildid, tehtud ebakvaliteetseid töid ja lisab pildid aruannete juurde. Tegevusaruande osana muuhulgas koostama ajalise ülevaate (tunnitabeli) kaasatud inseneride lõikes. Aruanne esitatakse digitaalselt.

3.2.20. Koostama teostatud Omanikujärelevalve teenuse kohta vastuvõtuakti koos jooksva kuu tegevusaruandega, mis on aluseks arve esitamisele ja teenuse eest tasumisel.

Objekti üleandmine

3.2.21. Korraldama ehitusobjekti tehnilise vastuvõtu koostöös tellijaga ja koostama tööde lõpuaktid.

3.2.22. Osalema ehitusobjekti vastuvõtmisel fikseeritud vaegtööde ülevaatamisel ja vastuvõtmisel. Tellija mõistab vaegtööde all töid, mis ei sega hoone kasutamist, kuid on lepingust tulenevalt ehitaja kohustus teostada.

3.2.23. Korraldama objekti üleandmise tellijale ja kontrollima kogu ehitust puudutava tellijale üleantava dokumentatsiooni nõuetele vastavust.

Garantiiperiood

3.2.24. Korraldama ehitustöövõtja poolt koostatud garantiiperioodi hoolduskava esitamise tellijale ja osalema garantiiaegsetel ülevaatustel.

3.2.25. Garantiiperioodil koostama ja esitama tellijale kord aastas aruande hoonete ja rajatiste põhiselt, tuues välja nende seisukorra. Aruandes teha järelevalve poolsed ettepanekud, kui on ilmnenud vajadus garantiitööde teostamiseks. Aruannetes kajastada kõik teadaolevad garantiiajal ilmnenud probleemid ja nende põhjused. Garantiiperioodi aruande vorm kooskõlastada eelnevalt tellijaga.

3.2.26. Objektil viibima ehitustööde, tööohutuse ja tööde korraldamise kontrollimisel minimaalselt vt maksumuse esildis (sh koosolekud, kooskõlastamised, dokumentatsiooni ja projektide ülevaatamised, ehitustööde kontrollimine jm).

4. LEPINGU TÄHTAEG

4.1. Järelevalve lepingu täitmise kavandatav algusaeg projekteerimises on 06.05.2024.

4.2. Järelevalve lepingu täitmise kavandatav algusaeg objektil on 17.05.2024. Ehitustööde eelduslik kestus kuni 12.07.2025. Lepingu kestuse periood kuni 12.07.2025 + garantii 3 aastat.

4.3. Ehituse töövõtulepingutes on vaikimisi tööajaks kehtestatud tööpäevadel ajavahemik kell 8:00–18:00.

8/8

KÄSUNDUSLEPING

Tallinn        10.05.2024 nr 3-6/24/460-1

1. Üldosa

Käsundiandja:

Nimi:      Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus

Registrikood:     70009764

Aadress, postiindeks:    Järve 34a, 11314 Tallinn

Kontakttelefon, e-post:    +372 717 0400, [email protected] 

Käsundiandja esindaja:  keda esindab direktori 07.12.2020 käskkirja nr 77 ja 08.05.2024 käskkirja nr 48 alusel projektibüroo juht Ats Janno hangete osakonna juhataja ülesannetes (edaspidi nimetatud Käsundiandja)

Käsundiandja kontaktisiku

nimi ja kontaktandmed:   Oskar Pihel, +372 5884 3680, [email protected]

ja

Käsundisaaja:

Ettevõtja nimi:   Pikk Silm OÜ

Äriregistrikood:   14195935

Aadress, postiindeks:  Tina tn 5/3-16, 10126, Kesklinna linnaosa, Tallinn

Kontakttelefon, e-post: +372 5025 339, [email protected]

Käsundisaaja esindaja: Riho Koost juhatuse liige alusel (edaspidi nimetatud Käsundisaaja)

Käsundisaaja kontaktisiku   Riho Koost, +372 5025 339, [email protected]

nimi ja kontaktandmed

edaspidi nimetatud ka eraldi Pool või koos Pooled, sõlmisid alljärgneva lepingu (edaspidi leping) heas usus ning võtavad lepingu sõlmimisel arvesse asjaolu, et teevad koostööd Maksu- ja Tolliametiga asjakohaste lepingutingimuste täitmise ja maksukuulekuse tagamiseks:

1.1. Lepingu ese ja kinnitused

1.1.1. Käsunduslepinguga kohustub Käsundisaaja vastavalt lepingule osutama Käsundiandjale teenust (täitma käsundi), mis seisneb Ämari toitlustuskompleksi ehitustööde omanikujärelevalve teenuse osutamises vastavalt seotud hanke „Ämari toitlustuskompleksi omanikujärelevalve teenus“ (viitenumber 278950) tehnilises kirjelduses toodud tingimustele.

1.1.2. Käsundiandja kohustub maksma Käsundisaajale punktis 1.1.1. nimetatu eest kokkulepitud tasu.

1.1.3. Käsundisaaja kinnitab käesolevale lepingule allakirjutamisega, et omab käsundi täitmiseks vastavaid vahendeid, kvalifitseeritud ja usaldusväärset tööjõudu ning kogemusi ning, et ta vastab seaduses omanikujärelevalvet tegevale ettevõtjale seatud nõuetele.

1.1.4. Käsundisaaja kinnitab, et täidab lepingust tulenevaid kohustusi hea ja asjatundliku hoolsusega ning üldiselt tunnustatud kutseoskuste tasemel.

1.1.5. Lepinguga reguleerimata küsimustes kuuluvad kohaldamisele kehtivad õigusaktid, sh võlaõigusseadus, riigihangete seadus, ehitusseadustik.

1.1.6. Lepingu pooled kohustuvad tegema koostööd, mis on vajalik teisele poolele tema kohustuste täitmiseks.

1.2. Lepingu täitmise tähtaeg

1.2.1. Leping jõustub Käsundiandja poolsest allkirjastamisest, kui lepingu projekt on enne pakkumuse esitamist tehtud kättesaadavaks Käsundisaajale ja viimane on esitanud sellega arvestades pakkumuse riigihangete seaduse mõistes. Muul juhul jõustub leping mõlemapoolsel allkirjastamisel. Leping kehtib kuni kohustuste nõuetekohase täitmiseni poolte poolt.

1.2.2. Juhul, kui ehituse töövõtulepingus ettenähtud tähtaegadest või vahetähtaegadest ei ole võimalik kinni pidada ning Käsundisaajal on kohustuste õigeaegne täitmine takistatud, peab Käsundisaaja koheselt peale takistuse lõppemist jätkama lepingu täitmisega.

1.3. Lepingu dokumendid

1.3.1. Käesoleva lepingu dokumendid koosnevad käesolevast lepingust, lepingu lisadest, lepingu muudatustest ja täiendustest, milles lepitakse kokku peale käesolevale lepingule allakirjutamist.

1.3.2. Lepingu lisadeks on:

1.3.2.1. Lisa 1. Seotud hanke „Ämari toitlustuskompleksi omanikujärelevalve teenus“ (viitenumber 278950) alusdokumendid ja selle juurde kuuluvad lisad.

1.3.2.2. Lisa 2. Käsundisaaja pakkumus 489822 punktis 1.1.1. toodud teenuse osutamiseks.

1.3.3. Lepingu dokumendid peavad olema vormistatud eesti keeles ning olema terminoloogiliselt üheselt mõistetavad.

1.4. Lepingu tasu

1.4.1. Käsundiandja kohustub tasuma Käsundisaajale punktis 1.1.1. nimetatud teenuste osutamise eest punktis 5.1. märgitud tasu, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras. Lepingu tasu on lepingu Pooltele siduv.

1.4.2. Käsundiandja kohustub tasuma Käsundisaajale viimase poolt esitatud arve 28 (kahekümne kaheksa) päeva jooksul selle esitamisest vastavalt lepingule arvel näidatud Käsundisaaja pangaarvele.

1.4.3. Arved esitatakse e-arvena (xml masintöödeldavas formaadis arve), millele märgitakse:

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, Järve 34a, 11314 Tallinn;

registrikood 70009764;

arve kontaktisiku nimi Steven Linkov ;

lepingu nr reg_kpv> nr 3-6/24/460-<jrk_nr

seotud hanke viitenumber 278950 ;

riigihangete registri 15-kohaline lepinguosa viitenumber 278950001000001 ;

aruande kuupäev (vt punktid 2.4. ja 5.3.) ja muu vajalik info.

1.4.4. Käsundiandja kohustub maksma Käsundisaajale lepingu tasu peale lepingus ettenähtud käsundi või selle osa täitmist Käsundisaaja poolt esitatud arve alusel pangaülekandena 28 (kahekümne kaheksa) päeva jooksul Käsundisaaja arveldusarvele.

1.4.5. Punktis 1.4.1. nimetatud tasu sisse on arvatud kõik Käsundisaaja poolt käsundi täitmiseks sooritatud maksed ja kantud kulutused. Samuti on punktis 1.4.1. nimetatud tasu koosseisu arvatud Käsundisaajale tekitatud kahju, mis tulenes käsundi täitmisega tavaliselt seotud ohust või arvel või kui kahju tekke on põhjustanud Käsundisaaja käitumine, mida ei võinud vastavalt asjaoludele pidada käsundi täitmiseks vajalikuks.

1.4.6. Käsundiandja poolt makstud mistahes summa, mis ületab Käsundisaajale lepingus ettenähtu, maksab Käsundisaaja Käsundiandjale tagasi 30 (kolmekümne) päeva jooksul pärast vastava teate saamist.

2. Käsundisaaja kohustub

2.1. Täitma käsundi kooskõlas tehnilises kirjelduses toodud tingimustega.

2.2. Täitma kõiki ehitusseadustikus ja majandus- ja taristuministri 02.07.2015 määruses nr 80 “Omanikujärelevalve tegemise kord” (edaspidi omanikujärelevalve tegemise kord) sätestatud omanikujärelevalve tegija ülesandeid.

2.3. Omanikujärelevalve teostamisel täitma Käsundiandja teavitamiskohustust viivitamatult Käsundiandja kontaktisikule.

2.4. Esitama Käsundiandjale kirjalikult üks kord kuus kuu viimaseks tööpäevaks kirjaliku aruande omanikujärelevalve tegemise käigust nimetatud kuus. Käsundisaaja esitab aruandes:

2.4.1. Ülevaate ehitustööde seisust (valminud tööosad, käimasolevad tööosad, ehitustööde kulgemine võrreldes ehitustööde ajagraafikuga, ehitustööde töövõtja poolt esitatud dokumentatsioon).

2.4.2. Ülevaate ehitusettevõtjale esitatud märkustest koos ehitusnormide ja kvaliteedinõuete täitmise kontrolli tulemustega, esitatud ettekirjutustest ja nende täitmise käigust.

2.4.3. Ülevaate omanikujärelevalve tegija viibimisest ehitusobjektil ja dokumenteeritavate ehitustööde ülevaatustel.

2.4.4. Kokkuvõtva üldhinnangu antud kuu ehitamise ja omanikujärelevalve tegemise käigust.

2.5. Käsundisaaja kohustub täitma käsundit lojaalselt ja käsundi laadist tuleneva vajaliku hoolsusega. Käsundisaaja peab täitma käsundi vastavalt oma teadmistele ja võimetele Käsundiandja jaoks parima kasuga ning ära hoidma kahju tekkimise Käsundiandjale ja viimase valitsemisel olevale riigivarale.

2.6. Käsundisaaja kohustub mitte avaldama kolmandatele isikutele käsundi täitmise käigus teatavaks saanud konfidentsiaalset infot nii käsundi täitmise ajal kui ka määramata ajal peale lepingu lõpetamist või lõppemist.

2.7. Käsundisaaja kohustub käsundi täitmisel esitama Käsundiandjale arve 5 (viie) päeva jooksul lepingu kohasest täitmisest.

2.8. Käsundisaaja kohustub osutama teenuseid isiklikult, kuid ta võib käsundi täitmisel kasutada kolmandate isikute abi, jäädes nimetatud isikute tegevuse eest Käsundiandja ees varaliselt vastutavaks.

2.9. Käsundisaaja kohustub asendama oma meeskonna liikme või alltöövõtja Käsundiandja nõudmisel, kui vastav isik on Käsundiandja hinnangul ebakompetentne või vastava isiku puhul ilmnevad asjaolud, mis on vastuolus riigihanke alusdokumentides esitatud nõuetega või muul viisil seavad Käsundiandja hinnangul ohtu Käsundiandja eesmärgi saavutamise või lepingu kohase täitmise.

2.10. Käsundi täitmisel peab Käsundisaaja lähtuma sellest, et parimal võimalikul viisil oleks tagatud Käsundiandja huvide esindatus ja kaitstus. Käsundisaaja peab jääma sõltumatuks lepingu esemega seotud projekteerijatest, ehitajatest, paigaldatavate ehitustoodete ja konstruktsioonide hankijatest ja valmistajatest ning samuti muudest isikutest ja asjaoludest, mille tõttu ta ei saaks olla objektiivne Käsundiandja huvide esindamisel ja kaitsmisel.

2.11. Kui käsundi täitmise ajal ilmnevad Käsundisaaja huvide konflikt või selle tekke võimalus, samuti Käsundisaaja objektiivsust või sõltumatust vääravad asjaolud, on Käsundisaaja kohustatud sellest Käsundiandjat viivitamatult kirjalikult informeerima.

3. Käsundiandja kohustused

Käsundiandja kohustub maksma peale käsundi kohast täitmist lepingu punktis 5.1. kokkulepitud tasu (välja arvatud punktides 5.2. ja 5.5. nimetatud juhul) lepingus toodud tähtaegadel ja korras.

4. Lepingu muutmine

4.1. Lepingus tehtavad muudatused peavad olema vormistatud kirjalikult.

4.2. Lepingut muudetakse poolte kokkuleppel. Muudatust sooviv pool teeb kirjaliku ettepaneku, millele teine pool annab oma seisukoha kirjalikult mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem kui 7 (seitsme) päeva jooksul arvates ettepaneku saamisest. Juhul, kui lepingu muutmisega seotud asjaolusid on vaja täpsustada, võib tähtaeg olla pikem. Kui teine pool ei anna lepingu muudatusteks oma nõusolekut, siis muudatus ei jõustu.

4.3. Muudatusettepaneku tegija peab koos muudatuste põhjenduse ja selgitusega ära tooma ka nende mõju lepingu tasule, tähtajale ja teenuste mahule.

4.4. Lepingu pooltel ei ole õigust taotleda lepingu muutmist, mis on põhjustatud poole enda kohustuste mittetäitmisest või mittekohasest täitmisest.

4.5. Lepingu pooled võivad lepingu tähtaja muutmises muuhulgas kokku leppida juhul, kui muudatuse põhjustab ehituslepingu tähtaja muudatus.

5. Arveldused

5.1. Käsundiandja kohustub tasuma lepingu täitmise eest tasu 27 000 (kakskümmend seitse tuhat) eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras, järgnevalt:

5.2. Üldehituse projekteerimis- ja ehitustööde omanikujärelevalve teenuse eest 13 100 (kolmteist tuhat ükssada) eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras.

5.3. Nõrkvoolusüsteemide projekteerimis- ja ehitustööde omanikujärelevalve teenuse eest 6000 (kuus tuhat) eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras.

5.4. Tugevvoolu projekteerimis- ja ehitustööde omanikujärelevalve teenuse eest 2100 (kaks tuhat ükssada) eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras.

5.5. Kütte, ventilatsiooni ja jahutuse projekteerimis- ja ehitustööde omanikujärelevalve teenuse eest 2100 (kaks tuhat ükssada) eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras.

5.6. Veevarustuse ja kanalisatsiooni projekteerimis- ja ehitustööde omanikujärelevalve teenuse eest 2100 (kaks tuhat ükssada) eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras.

5.7. Automaatika omanikujärelevalve teenuse eest 1000 (üks tuhat) eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras.

5.8. Ehitusjärgse garantiiperioodi omanikujärelevalve teenuse eest 600 (kuussada) eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras, sellest 25% (kakskümmend viis protsenti) pärast esimese, 50% (viiskümmend protsenti) pärast teise ja 25% (kakskümmend viis protsenti) pärast kolmanda garantiiaasta lõppu.

5.9. Kui Käsundisaaja ütles mõjuvate põhjusteta käsunduslepingu enne tähtaega üles, ei ole tal õigust nõuda osutatud teenustele vastavat osa tasust ja tasuga katmata kulude hüvitamist.

5.10. Käsundiandja kohustub lepingu punktis 5.1.1-5.1.6 nimetatud summa tasuma Käsundisaajale ehitustööde teostamise perioodil proportsionaalselt ehitustööde perioodi kestusega igakuiselt Käsundisaaja esitatud aruande (lepingu punkt 2.4.) ja arve alusel 28 (kahekümne kaheksa) päeva jooksul.

5.11. Punktis 5.1.7 nimetatud viimane makse tasutakse garantiiperioodi lõppedes peale tehnilises kirjelduses nimetatud garantiiperioodi lõpus nõutud aruande esitamist.

5.12. Käsundisaajal ei ole lepingu punktis 5.2. nimetatud juhul õigus nõuda Käsundiandjalt mistahes katmata kulude hüvitamist.

5.13. Juhul, kui Käsundisaaja on jätnud täielikult täitmata lepingulised kohustused, on Käsundiandjal õigus mitte maksta lepingu alusel maksmisele kuuluvat tasu, leping üles öelda ning nõuda leppetrahvi ja tekitatud kahjude hüvitamist.

5.14. Lepingu hinda ei muudeta juhul, kui mistahes põhjustel tekib ehitustööde seisak või ehitustöid ei alustata planeeritud tähtajal ning seoses sellega planeeritud käsundi täitmise aeg muutub, kuid ei muutu tegelik käsundi täitmise kestus ning töömaht. Kuna ettenägematu seisaku puhul ei saa Käsundisaaja täita oma lepingulisi kohustusi, siis seisaku aja eest ei ole Käsundiandjal maksekohustust.

5.15. Käsundiandja ja Käsundisaaja koostööd Maksu- ja Tolliametiga asjakohaste lepingutingimuste täitmise ja maksekuulekuse tagamiseks.

5.16. Käsundiandja kontrollib enne arve, mille maksumus on koos käibemaksuga 10 000 (kümme tuhat) eurot või rohkem, tasumist Käsundisaaja maksuvõla puudumist Maksu- ja Tolliameti kodulehekülje kaudu. Vähemalt 10 000 (kümne tuhande) eurose maksuvõla olemasolu korral informeerib Käsundiandja tasutavast arvest Maksu- ja Tolliametit.

6. Vastutus lepingu rikkumise eest

6.1. Käsundisaaja vastutus:

6.1.1. Lepingu täitmata jätmise või mittekohase täitmise korral kannab Käsundisaaja Käsundiandja ees vastutust vastavalt lepingule ja kehtivale õigusele.

6.1.2. Käsundiandjal on õigus nõuda Käsundisaajalt lepingu mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise või täitmisega viivitamise korral sellest teadasaamisest 5 (viie) päeva jooksul lepingu täitmist – nõudes täitmata käsundi täitmist – ja andes selleks Käsundisaajale mõistliku tähtaja. Tähtaja andmisel kohustub Käsundiandja selgitama Käsundisaajale, et kui täiendava tähtaja jooksul Käsundisaaja lepingut kohaselt ei täida, lõpeb leping täiendava tähtaja möödumisel. Käsundiandjal on kuni lepingu kohase täitmiseni õigus keelduda Käsundisaajale tasu maksmisest.

6.1.3. Juhul, kui Käsundisaaja ei täida lepingut ka täiendava tähtaja jooksul või keeldub sellest, on Käsundiandjal õigus leping punktis 7 ettenähtud korras üles öelda, keelduda ettenähtud tasu maksmisest, nõuda leppetrahvi 2000 (kaks tuhat) euro tasumist ja tekitatud kahjude hüvitamist.

6.1.4. Käsundisaaja poolt lepingu punktis 2 toodud iga lepingulise kohustuse rikkumise juhu eest ja muu lepingus sätestatud kokkuleppe rikkumise eest on Käsundiandjal õigus nõuda Käsundisaajalt leppetrahvi 200 (kakssada) euro tasumist iga rikkumise juhu eest ja tekitatud kahju hüvitamist. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise eest on käsundiandjal õigus nõuda leppetrahvi kuni 10 % (kümme protsenti) lepingu tasust iga rikkumise juhu eest ning lisaks on Käsundiandjal õigus nõuda kahju hüvitamist ja leping üles öelda teatades sellest Käsundisaajale 1 (ühe) kuu ette.

6.1.5. Käsundiandja kohustub teatama Käsundisaajale leppetrahvi nõude esitamisest hiljemalt 30 (kolmekümne) päeva jooksul arvates päevast, mil Käsundiandja rikkumise avastas.

6.1.6. Juhul, kui Käsundisaaja viivitab punktis 1.4.6. nimetatud summa tagastamisega, on Käsundiandjal õigus nõuda Käsundisaajalt viivist 0,25% (null koma kakskümmend viis protsenti) tasumisele kuuluvast summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest.

6.1.7. Käsundiandja võib tekitatud kahjude hüvitamist nõuda osas, mida leppetrahv või viivised ei katnud.

6.1.8. Käsundiandjal on õigus tasaarveldada Käsundisaajale maksmisele kuuluvast lepingu tasust lepingust tulenevaid ja Käsundiandja poolt rakendatud leppetrahve, viiviseid ning tekitatud kahjusid.

6.1.9. Käsundiandja võib tasumisele kuuluva leppetrahvi väärtuse tasaarveldada Käsundiandjale vajalike lisatööde maksumuse väärtusega.

6.2. Käsundiandja vastutus

6.2.1. Juhul, kui Käsundiandja ei tasu lepingu punktis 5.1. nimetatud summat lepingus ettenähtud tähtajaks, kohustub Käsundiandja tasuma viivist 0,25% (null koma kakskümmend viis protsenti) tasumisele kuuluvast summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest.

6.2.2. Punktides 6.1.6. ja 6.2. nimetatud viivist arvestatakse alates tasumise tähtpäevale järgnevast päevast kuni tasumise päevani, kuid mitte rohkem kui 30 (kolmekümne) päeva eest.

7. Lepingu lõppemine ja lõpetamine

7.1. Leping lõpeb lepingus ettenähtud tähtajal, poolte kokkuleppel, lepingus ja kehtivas õiguses ettenähtud alustel.

7.2. Lepingu lõppemisel või lõpetamisel lõppevad ka Käsundiandja poolt Käsundisaajale antud volitused suhtlemiseks kolmandate isikutega.

7.3. Käsundiandjal on õigus leping täiendavat tähtaega määramata üles öelda, kui Käsundisaaja on rikkunud lepingu punktis 2 nimetatud mistahes lepingulist kohustust rohkem kui kahel korral või on lepingu punktis 2 nimetatud lepingulisi kohustusi rikkunud tahtlikult või raske hooletuse tõttu. Lepingust ülesütlemise kohta edastab Käsundiandja Käsundisaajale koheselt s.o 5 (viie) päeva jooksul lepingu rikkumisest teadasaamisest kirjaliku lepingust ülesütlemise avalduse. Lepingust ülesütlemine loetakse toimunuks, kui Käsundisaaja on ülesütlemise avalduse kätte saanud.

7.4. Juhul, kui Käsundisaaja ei täida lepingut ka täiendava tähtaja jooksul või keeldub sellest, on Käsundiandjal õigus leping üles öelda täiendava tähtaja möödumisel, eeldusel, et Käsundiandja on lepingu punkti 6.1.2. korras lepingu täitmiseks täiendava tähtaja määramisel sätestanud, et kui Käsundisaaja ei täida täiendava tähtaja jooksul oma kohustust, lõpeb leping täiendava tähtaja möödumisel.

7.5. Käsundisaaja pankroti korral lõpeb käsundusleping pankroti väljakuulutamisega, välja arvatud juhul kui mõlemad pooled on nõus lepingu täitmise jätkamisega.

8. Konfidentsiaalsuskohustus

8.1 Käsundisaaja ja Käsundiandja peavad lepingu täitmise käigus saadud kogu informatsiooni konfidentsiaalseks ja neil on keelatud seda avalikustada või anda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seaduses ettenähtud juhtudel.

8.2 Muuhulgas kohustuvad Pooled hoidma konfidentsiaalsena neile lepingu täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmeid ning töötlema isikuandmeid vastavalt õigusaktides sätestatule.

8.3 Konfidentsiaalsuskohustus kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka tähtajatult peale lepingu lõppemist.

9. Julgeolekutingimused

9.1 Käsundisaaja kohustub täitma Käsundiandja ja tema valitsemisala asutustes kehtivaid julgeolekutingimusi. Juhul, kui Käsundisaaja kasutab alltöövõtjaid, tuleb need eelnevalt kirjalikult kooskõlastada Käsundiandjaga ning ka neile rakenduvad kõik lepingus sätestatud julgeolekutingimused. Alltöövõtjate poolt julgeolekutingimuste täitmise eest vastutab Käsundisaaja.

9.2 Käsundiandjal on õigus Käsundisaaja või tema poolt käsundi täitmiseks kasutatavate kolmandate isikute poolt julgeolekutingimuste mittejärgimisel leping erakorraliselt etteteatamise tähtaega järgimata üles öelda.

10 Riigisaladuse nõuded

10.1 Käsundisaaja töötleb riigisaladust riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduse ja selle rakendusaktidega sätestatud korras ning kooskõlas välislepingutega ja asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet avaliku teabe seaduse ja selle rakendusaktidega sätestatud korras.

10.2 Käsundisaajal on keelatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe ning riigisaladuse reprodutseerimine ja avaldamine mistahes kolmandatele isikutele, sh isikutele, kellel puudub vastav juurdepääsuõigus ja teadmisvajadus.

10.3 Riigisaladust töödeldakse vaid Käsundiandja või Käsundisaaja vastavates ruumides kasutades selleks vajadusel Käsundiandja vastavalt akrediteeritud töötlussüsteeme.

10.4 Salastatud teabekandjate arvestust peab ja selle terviklikust kontrollib Käsundiandja.

10.5 Käsundisaaja kohustub tagama pideva järelevalve salastatud teabekandjate üle.

10.6 Kui Käsundisaaja saab lepingu täitmise ajal vastavad riigisaladuse töötlusloa ja vastavussertifikaadi võib riigisaladust töödelda ka Käsundisaaja ruumides ja Käsundisaaja töötlussüsteemis, mille eelduseks on vastava lepingu lisa sõlmimine.

10.7 Lepingu lõppedes tagastatakse kogu selle käigus saadud ja loodud riigisaladus Käsundiandjale.

10.8 Enne käsundi täitmisega alustamist edastab Käsundisaaja Käsundiandjale Käsundiandjale ja tema valitsemisala asutustes töid teostavate isikute nimekirja koos isikukoodidega ning koopiad nende riigisaladusele juurdepääsulubadest.

11 Muud tingimused

11.1 Lepingu Pooled kohustuvad lepingut täitma heas usus ning kooskõlas heade kommete ja tavaga.

11.2 Poolte vahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikus vormis, välja arvatud juhtudel, kui sellistel teadetel on informatiivne sisu ning sellega ei kaasne õiguslikke tagajärgi.

11.3 Teade loetakse kättetoimetatuks, kui teade on üle antud allkirja vastu või saadetud tähitud kirjaga teisele Poolele ning postitamisest on möödunud 6 (kuus) kalendripäeva. Kui digitaalallkirjastatud teade on saadetud Poole lepingus märgitud e-posti aadressile, loetakse teade kättetoimetatuks järgmisel tööpäeval, v.a juhul kui Pool on teate kätte saamist e-posti teel varem kinnitanud või teatele vastanud. Informatsioonilist teadet võib edastada telefoni või e-posti teel.

11.4 Vaidlused, mis tekivad lepingu täitmise käigus, lahendatakse läbirääkimiste teel ja kokkuleppel. Kui Pooled kokkulepet ei saavuta, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

11.5 Kumbki Pool ei tohi käesolevast lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele teise Poole kirjaliku nõusolekuta.

11.6 Käesoleva lepingu tõlgendamisel tuleb lähtuda Poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade grammatilisest tähendusest. Lepingu tõlgendamise aluseks ei või olla ebaõige tähistus ega väljendusviis, mida Pooled kasutasid eksimuse tõttu. Kui Poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi seda samadel asjaoludel mõistma. Üksikut lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos teiste lepingutingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest.

11.7 Käsundisaaja kinnitab lepingule allakirjutamisega, et ta on piisavalt tutvunud käesoleva lepingu osaks oleva dokumentatsiooniga ja omab täielikku ja lepingu täitmiseks piisavat ülevaadet käsundi täitmise mahtudest, piiridest ja muudest käsundi täitmisega seotud asjaoludest ning on võimeline teostama tehnilises kirjelduses alusel käsundi täitmise vastavuses käesoleva lepingu tingimustega.

11.8 Juhul, kui käsundi täitmise tulemuse või selle osa, sealhulgas lepingu esemeks või osaks olevate dokumentide, näol on tegemist vastavalt kehtivatele õigusaktidele autoriõiguse kaitse alla kuuluva teosega, loetakse käesolevat lepingut Poolte kokkuleppel ühtlasi ka autorilepinguks autoriõiguse seaduse tähenduses alljärgnevate tagajärgedega:

11.8.1 Käsundisaaja annab lepingu sõlmimisega Käsundiandjale üle (loovutab) kõik autoriõiguse sisuks olevad varalised õigused.

11.8.2  Käsundisaaja annab lepingu sõlmimisega Käsundiandjale üle omandi käsundi täitmise tulemusele, sealhulgas lepingu esemeks või osaks olevatele dokumentidele.

11.8.3  Käesoleva lepingu alusel Käsundisaajale makstavas tasus loetakse Poolte kokkuleppel sisalduvaks ka autoritasu autoriõiguse seaduse tähenduses.

11.9 Käesoleva lepingu jõustumise hetkest, kaotavad automaatselt kehtivuse kõik Poolte vahelised varasemad kokkulepped käesoleva lepingu eseme suhtes.

11.10 Leping on koostatud eesti keeles ja allkirjastatud digitaalselt ning omab mõlemale Poolele ühesugust juriidilist jõudu.

12 Kontaktisikud

12.1 Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu:

12.1.1  Käsundiandja kontaktisik(ud):

12.1.1.1 Lepingu täitmise ja küsimuste osas: Oskar Pihel, +372 5884 3680, [email protected].

12.1.2  Käsundisaaja kontaktisik(ud):

12.1.2.1 Lepingu täitmise ja küsimuste osas: Riho Koost, +372 5025 339, [email protected].

12.2 Kontaktisiku või muude andmete muutumisest teatab pool ühepoolse avaldusega teisele poolele viivitamata, hiljemalt 5 päeva jooksul muudatuse toimumisest arvates. Nimetatud teadet ei loeta lepingu muudatuseks.

13. Poolte rekvisiidid

Käsundiandja:

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus

Registrikood 70009764

Järve 34a

11314 Tallinn

e-post [email protected]

(allkirjastatud digitaalselt)

Ats Janno

projektibüroo juht

hangete osakonna juhataja ülesannetesKäsundisaaja:

Pikk Silm OÜ

Registrikood 14195935

Tina tn 5/3-16,

10126, Tallinn

e-post [email protected]

(allkirjastatud digitaalselt)

Riho Koost

juhatuse liige