Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus

Saatja: <[email protected]>

Saadetud: 13.05.2024 12:02 Adressaat: PÄA Lõuna <[email protected]>

Teema: Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus Manused: Avaliku yrituse korraldamise loa taotlus.html; LAULUVÄLJAKU PLAAN 25.05.24.png; Pop-laulupeo med teenuse kirjavahetus.png; POP-laulupidu-2024-plakat-

lillakas-netti.jpg; jaatmeplaan 25.05.24.asice; avalikluba_turvamedplaan 25.05.24.asice; Mehitatud valve teenuse ja korra tagamise leping (507-17.1)_FA-6630_06.05.24248818.asice;

Turvaplaan Viljandimaa POP-laulupidu 2024.doc; Viljandi lauluväljaku ürituste turvaskeemid.pdf

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile

mitte avada!

Tere!

Edastan teile kooskõlastamiseks Viljandi linnale esitatud avaliku ürituse loa taotluse. Lugupidamisega

Tiivi Tiido

Vorm 507-17.1

21.09.2021

Leping nr FA - 24/ 6630

Ärinimi

Viljandimaa Omavalitsuste Liit MTÜ 80179941

RegistrikoodTellija

E-post Kontakttelefon

[email protected] +372 433 3297,

Registreerimisaadress PostiindeksLinn/vald/maakond

Vabaduse plats 4 Viljandi linn, Viljandimaa Eesti 71020

Postiaadress Linn/vald/maakond Postiindeks

71020Viljandi linn, Viljandimaa EestiVabaduse plats 4

[email protected]

Täitja

10022095

Registrikood E-postAS G4S Eesti

Vesipapi 2, 12916 Tallinn

Uudiskiri Soovin Ei sooviü Teenuse osutamise algus Lepingu tähtaeg Tähtajatu24.05.2024

Täitja vastutuse piirmäär 12-kordne teenustasu summa

Valveobjekt Nimetus Asukoha aadress

Viljandi Laulu- ja tantsupidu Talli 2, Viljandi linn

Teenused Mehitatud valve ja korra tagamine (ajutine valve)

1 506.40 eurot kord (lisandub käibemaks) Mehitatud valve ja korra tagamine (ajutine valve) ü 0.00 eurot (lisandub käibemaks) Lepingutasu 0.00 eurot (lisandub käibemaks) Liitumistasu

10 päevaArve esitatakse TagantjäreleTasumise viis MaksetähtaegVahetult peale teenuse osutamist

ü e-postigaArve saatmise kanal panka

e-arve (masintöödeldav)

e-teenindusse ü

Anneli Kundla 372 5199 49911.

Ees- ja perekonnanimi TelefonTellija kontaktisikud

Täitja kontaktisikud Klienditeenindus Müügiesindaja Juhtimiskeskus (töötab ööpäev läbi)

+372 651 1911 või 1911+372 651 1677 Terje Koikson, +372 651 1698

Märkused Rahvus- ja riigipühadel on teenustasu 2-kordne. Lepingu lahutamatuks osaks on "Lepingute üldtingimused"

ja "Hinnakiri" (saadaval www.g4s.ee). Lepingu allkirjastamisega kinnitab tellija, et on tutvunud viidatud

lepingudokumentidega ja need on talle arusaadavad. Ajutise mehitatud valve puhul ei kuulu kohaldamisele

"Lepingu üldtingimustes" p 5.3.Rahvus- ja riigipühadel on teenustasu kahekordne. Viljandimaa laulu- ja

tantsupidude pidude turvamine 2024. 1. Viljandimaa Pop-laulupidu 25.05.24 Viljandi lauluväljak; 24. mai

helitehnika öövalve kell 21:00-07:00 1 turvatöötaja (10 h); 25. mai laulupeo turvamine kell 15:00-19:00 4

turvatöötajat (4x4=16 h). Hind kokku 26h x26.90€ = 699.40 eurot+km. 2. Viljandimaa tantsupidu, Viljandi

lauluväljak 08.06.2024; 8. juuni tantsupeo turvamine kell 16:00-19:00 3 turvatöötajat (3x3=9 h). Hind kokku

9h x26.90€ = 242.10 eurot+km. 3. öövalve, Lõuna-Eesti memme-taadipidu, Viljandi lauluväljak 09.06; 8.

juuni öövalve kell 19:00-07:00 1 turvatöötaja (12h); 9. juuni memme-taadi peo turvamine kell 15:00-18:00 3

turvatöötajat (3x3=9 h). Hind kokku 21h x26.90€ = 564.90 eurot+km. Kokku 56 h; Hind kokku 1506.40

€+km.

KuupäevAllkiriKaupo Kase

Direktor

Tellija esindaja Allkirjastatud digitaalselt

Allkiri

06.05.2024

Lepingu sõlmimise kuupäevTerje Koikson Müügijuht-kliendihaldur

Täitja esindaja Allkirjastatud digitaalselt

1/2

TEENUSE TINGIMUSED. MEHITATUD VALVE TEENUS KORRA TAGAMISEGA

1 TEENUSE KIRJELDUS

1.1 Täitja poolt tellijale osutatav teenus, mis seisneb valveobjektil

asuva vara valves ja kaitses ning valveobjektil viibivate isikute

kaitseks korra tagamises turvatöötaja poolt.

2 LEPINGUPOOLTE KOHUSTUSED

2.1 Täitja kohustub:

2.1.1 kasutama teenuse osutamisel erialase ettevalmistuse ja väljaõppe

saanud turvatöötajaid;

2.1.2 varustama turvatöötajad vormiriietuse ja eraldusmärkidega ning

vajaduse korral eri- ja sidevahenditega;

2.1.3 võtma tarvitusele meetmed valveobjektil asuva vara valveks ja

kaitseks ning valveobjektil viibivate isikute kaitseks (valveobjekti

ja seal viibivate isikute vastu suunatud õigusrikkumiste

tõkestamiseks ja muude ohtude kõrvaldamiseks);

2.1.4 võtma tarvitusele enda käsutuses olevad abinõud valveobjektile

või sellel viibivatele isikutele tekkida võiva kahju vältimiseks või

maksimaalseks vähendamiseks, kui ei õnnestu tõkestada

valveobjekti või sellel viibivate isikute vastu suunatud rünnet või

kõrvaldada muud ohtu;

2.1.5 teatama valveobjekti või sellel viibivate isikute vastu suunatud

ründest telefoni teel tellijale (või tema kontaktisikule) ja

politseile (vajaduse korral ka päästeametile);

2.1.6 vajaduse korral andma tellijale (või tema kontaktisikule)

soovitusi turvalisuse paremaks tagamiseks valveobjektil;

2.1.7 korraldama turvatöötajatele enne teenuse osutamise alustamist

valveobjektil tööohutuse ja töötervishoiualase juhendamise;

2.1.8 täitma valveobjektil kehtivaid tööohutuse ja töötervishoiu

nõudeid.

2.2 Tellija kohustub:

2.2.1 osutama täitjale igakülgset kaasabi ja arvestama täitja soovitusi

valveobjekti turvalisuse tagamisel, sealhulgas:

2.2.1.1 valveobjekti valvestades sulgema ja lukustama kõik

sissepääsud ning avad, välja arvatud need sissepääsud ja avad,

mille sulgemine tööpäeva lõpus on täitja kohustuseks;

2.2.1.2 hoidma töökorras valveseadmestiku, telefonside liinid ,

valgustuse ja tulekustutusvahendid;

2.2.1.3 tagama valveobjekti varustuse elektrienergiaga ja

tuleohutusnõuete täitmise;

2.2.1.4 informeerima täitjat ette remonditööst ja sisustuse

ümberpaigutusest valveobjektil.

2.2.2 informeerima täitjat võimalikest valveobjekti ähvardavatest

o h t u d e s t ( t e a t a v a k s s a a n u d s i s s e t u n g i p l a a n i d e s t ,

elektrikatkestustest, häireseadmestiku ja sideliinide riketest jne);

2.2.3 teatama täitjale turvatöötajate lisamise vajadusest või

valverežiimi muutmise soovist kirjalikult esimesel võimalusel;

2.2.4 tutvustama turvatöötajatele valveobjektil kehtivaid tööohutuse ja

töötervishoiu nõudeid ning töösisekorra eeskirja;

2.2.5 tagama turvatöötajatele ohutu töökeskkonna ja töötingimused

valveobjektil ning teavitama täitjat ettevõtte tegevusega seotud

ohtudest ning nende vältimise abinõudest;

2.2.6 teavitama viivitamatult turvatöötajat tööõnnetusohu tekkimisest

valveobjektil ja võtma tarvitusele abinõud ohu kõrvaldamiseks.

3 MUUD TINGIMUSED

3.1 Kui tellija astub ilma täitja kirjaliku nõusolekuta lepingu kehtivuse

ajal või 6 (kuue) kuu jooksul lepingu lõpetamisest arvates

töösuhtesse isikuga, kes vahetult täidab või on eelneva 6 (kuue) kuu

jooksul täitnud turvatöötajana tööülesandeid tellija valveobjektil, on

tellija kohustatud 1 (ühe) kuu jooksul pärast täitjalt vastava nõude

saamist tasuma iga nimetatud isiku kohta leppetrahvi summas, mis

on leppetrahvi nõude esitamise hetkel võrdne Statistikaameti poolt

avaldatud kolme keskmise kuupalgaga.

3.2 Turvatöötajate turvaülesanded fikseeritakse turvatöötaja tööjuhendis.

Turvatöötajate valverežiim fikseeritakse lepingu märkuste lahtris või

vastavas lepingu lisas.

3.3 Valveobjektilt vara kadumise korral kannab täitja vastutust üksnes

juhul, kui vara hoidmise ja valve eritingimused on vastavas lepingu

lisas kokku lepitud ning vara on üle antud täitjale vastutavale hoiule.

3.4 Lisaturvatöötajate arv, nende rakendamise aeg ja tasustamise

tingimused lepitakse kokku eraldi (p 2.2.3).

Tellija esindaja _________________________________________ Täitja esindaja __________________________________________ Allkirjastatud digitaalselt Allkirjastatud digitaalselt 06.05.2024

Vorm 507-17.1

21.09.2021

2/2

LISA 1. Viljandi Laulupidu 2024 turvaskeem/paiknemine

Punasega- Valvatav ala

Must sümbol- Turvatöötaja asukoht

Roosa sümbol- Tehnika öövalve

LISA 2. Viljandi Tantsupidu 2024 turvaskeem/paikenmine

Punasega- Valvatav ala

Must sümbol- Turvatöötaja asukoht

LISA 3. Lõuna-Eesti memme-taadipidu Viljandi lauluväljakul

Punasega- Valvatav ala

Must sümbol- Turvatöötaja asukoht

Roosa sümbol- Tehnika öövalve

Koostas: 13.05.2024/allkirjastatud digitaalselt

Andres Sakkov

AS G4S Eesti

Teenistusjuht

Lisa 3 Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017

korraldusele nr 30

TURVALISUSE JA MEDITSIINLISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN

(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)

1. Ürituse korraldaja: Viljandimaa Omavalitsuste Liit 2. Ürituse nimetus ja laad: Viljandimaa laulupidu „Puhas Kuld“

3. Ürituse toimumise koht: Viljandi lauluväljak 4. Kuupäev (päevad): 25.05.2024

5. Kellaaeg (ajad): 9-21 6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 2500 7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus: Korraldusmeeskond on korraldanud Viljandimaa laulupidu ka varem. Viimane kord aastal 2023. 8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 3 9. Kas sündmuse ala on suletud või avatud: avatud

10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt: 3 11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv: 4 9. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 2

10. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus: 2 11. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid: Punase Risti väljaõppinud spetsialistid koos oma varustusega 12. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole: Hariduse tänavalt lauluväljakule, Tasuja puisteelt Lauluväljakule 13. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse: JAH. Lauluväljakul abiruumide juurde. Hariduse tänavalt sissepääs 14. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks õnnetuse puhul: 3 Lisada juurde turvaasendiplaan, kuhu on märgitud: 1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus; 2) evakuatsiooniteed ja päästesõidukite sisenemisteed;

3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi; 4) esmaabivahendite paiknemine;

5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine

Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja Kristi Oolo 12.05.24. digiallkirjastatud

(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)

Lisa 2 Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017

korraldusele nr 30

JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN (Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)

1. Ürituse korraldaja: Viljandimaa Omavalitsuste Liit

2. Ürituse nimetus ja laad: Viljandimaa pop-laulupidu „Puhas Kuld“ 3. Ürituse toimumise koht: Viljandi lauluväljak

4. Kuupäev (päevad): 25.05.24 5. Kellaaeg (ajad): kell 8-21

6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 2500 7. Müügikohtade arv: 0

8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv: 0 9. Prügikastid jäätmeliikide kaupa, nende arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile): paigaldame alale kuni 8 prügiraami. 2 prügiraami olmeprügi jaoks, 2 prügiraami taara jaoks, 2 prügiraami pakendi jaoks.

1 biojäätmete jaoks (lauljate toitlustamine tiigi juures)

10. Prügikastide tühjendamise sagedus: sündmuse ajal vastavalt vajadusele ja sündmuse

lõppedes.

11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber: Kristi Oolo,

telefon 58050668

12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber:

Argo Kask, telefon 55519960

13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle: -

14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress:

Sakala Keskus - Tallinna tn 5, Viljandi ja Talli tn 2, Viljandi

/digiallkirjastatud Kristi Oolo 12.05.24 Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja

(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)