Teade
| Dokumendiregister | Politsei- ja Piirivalveamet |
| Viit | 2.1-2/1064-1 |
| Registreeritud | 10.05.2024 |
| Sünkroonitud | 14.05.2024 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 2.1 Avaliku korra tagamine |
| Sari | 2.1-2 Avaliku korra ja sisejulgeoleku tagamise dokumendid sh avalike ürituste teated |
| Toimik | 2.1-2/2024 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Viljandi Linnavalitsus |
| Saabumis/saatmisviis | Viljandi Linnavalitsus |
| Vastutaja | Taavi Hüva (Lõuna prefektuur, Viljandi politseijaoskond, piirkonnagrupp) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus: Telgid nr 1, heliseadmed nr 2, toitlustajad nr 3, tribüünid nr 4.
Evakuatsiooniteed ja päästesõidukite sisenemisteed: nr 5 Kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi: nr 6 Esmaabivahendite paiknemine: nr 7 Kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine: nr 7
Asendiplaan: Spring Jam´24 18.05.2024
Alo Aasmäe
Viljandi Avatud Noortetuba 18.04.2024
Lugupeetud Alo Aasmäe
OÜ Pesuekspert kinnitab, et Viljandi Avatud Noortetoa ekstreemspordi võistlustel
Viljandi Spring Jam 24 on korraldajal õigus kasutada Jakobsoni Kooli olmeprügi
konteinerit. Prügiveo korraldab OÜ Pesuekspert.
Lugupidamisega
Tiit Jürmann
tegevjuht
JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja:
Tiina Oja / Sakala Keskus
2. Ürituse nimetus ja laad:
Spring Jam´24, nooretele suunatud ekstreemspordivõistlus
3. Ürituse toimumise koht:
Männimäe välipark, Riia mnt 91, Viljandi
4. Kuupäev (päevad):
18.05.2024
5. Kellaaeg (ajad):
10.00 – 21.15
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv:
200
7. Müügikohtade arv:
2
8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv:
2
9. Prügikastid jäätmeliikide kaupa, nende arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile):
3x liigiti kogumise hoidjat
10. Prügikastide tühjendamise sagedus:
Vastavalt vajadusele sündmuse ajal.
11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber:
Alo Aasmäe, 55575094
12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber:
18.05. 24 kell 21.15 – 23.00. Alo Aasmäe, 55575094
13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle:
Pesuekspert OÜ
14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress:
Digiallkirjad
Lisa 3 Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017
korraldusele nr 30
TURVALISUSE JA MEDITSIINLISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN (Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja: Tiina Oja / Sakala Keskus
2. Ürituse nimetus ja laad: Spring Jam´24 , noortele suunatud ekstreemspordivõistlus
3. Ürituse toimumise koht: Männimäe skatepark
4. Kuupäev (päevad): 18.05.2024
5. Kellaaeg (ajad): 10.00 – 21.15
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 200
7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus: 13 aastat
8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 5 inimest, 5 mobiiltelefoni
9. Kas sündmuse ala on suletud või avatud: avatud
10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt: 2
11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv: 5
9. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: Vastutab Merit Laan (Punane Rist). Medtöötajad töötavad kahes vahetuses koos vabatahtlikega ning korraga on platsil 1 medtöötaja ning 1 vabatahtlik. Kõigil on mobiiltelefonid kaasas.
10. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus: 4
11. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid: Erinevad sidemed, plaastrid, haavalapid, deso ja haavapuhastusvahendid, külmageel, külmasprey, külmakotid, rulllahas, põletusgeel, termotekid, vabamüügi ravimid- allergia, valuvaigistud, söetabletid jm
12. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole: Parki viivad teeotsad on avatud, et oleks võimalik läheneda kiirabi või päästeautoga.
13. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse: Jah, märgitud kaardil nr 6
14. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks õnnetuse puhul: 5 autot, 6 kehtiva juhiloaga isikut
Lisada juurde turvaasendiplaan, kuhu on märgitud:
1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus: Telgid nr 1, heliseadmed nr 2, toitlustajad nr 3, tribüünid nr 4.
2) evakuatsiooniteed ja päästesõidukite sisenemisteed: nr 5.
3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi: nr 6.
4) esmaabivahendite paiknemine: nr 7.
5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine: nr 7.
Avaliku ürituse korraldaja
Tiina Oja, 19.04.2024, digitaalselt allkirjastatud