Hankeleping - Kaitseliidu vabatahtlike infoportaali ja väljaõppe infosüsteemi arendustööde hankimine

HANKELEPING

Teenuse ostmine

Väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlus

KAITSELIIDU VABATAHTLIKE INFOPORTAALI JA VÄLJAÕPPE INFOSÜSTEEMI ARENDUSTÖÖDE

HANKIMINE

Riigihanke viitenumber: 277757

Kaitseliit (edaspidi Tellija), registrikood 74000725, asukoht Toompea tn 8, 10142 Tallinn, keda esindab

Kaitseliidu ülem Kindralmajor Ilmar Tamm

ja

AS Finestmedia (edaspidi Täitja), registrikood 10714404, asukoht Tartu mnt 80D, 10112 Tallinn, keda

esindab juhatuse liige Jan Urva,

edaspidi ka pool või pooled, sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas:

1. Lepingu ese

1.1. Lepingu eesmärk on teostada täiendavad analüüsi-, arendus- ja testimise tööd vabatahtlike portaalile (edaspidi Portaal) ja väljaõppe infosüsteemile (edaspidi VÕPIS) vastavalt hankedokumentide osas olevale tehnilisele kirjeldusele. 1.2. Tellija tellib ja Täitja kohustub alates Lepingu sõlmimise kuupäevast vastavalt Projektiplaanile (Lisa 1), mis sisaldus AS Finestmedia pakkumuses, teostama hankedokumentides kirjeldatud Portaali ja VÕPIS infokeskkonna funktsionaalsuste ning tehnilise võimekuse saavutamiseks vajalikud analüüsi-, seadistus- ja arendustööd ning liidestused. 1.3. Tellija ostab ja Täitja osutab 36 (kolmekümne kuue) kuu jooksul alates käesoleva lepingu järgsete tööde valmimisest täiendavat arendusteenust ning hooldus- ja tugiteenust, mille tunnipõhine hind lepitakse Tellija ja Täitja vahel lepingu järgsete tööde valmimise järgselt täiendavalt sõlmitava hoolduslepinguga. 1.4. Lepingu sõlmimise aluseks ja lahutamatuteks lisadeks on lisaks eelloetletud lisadele Tellija “Kaitseliidu vabatahtlike infoportaali ja väljaõppe infosüsteemi arendustööde hankimise tööd“ hanke (eRHR viitenumber 277757) Hankedokumendid (Lisa 2) ja Täitja 22.04.2024 esitatud pakkumus (eRHR pakkumus nr 485855) (Lisa 1), arvestades käesolevas Lepingus kokkulepitud erisusi. Dokumentide vastuolu korral lähtutakse eelkõige Lepingust, seejärel hankedokumentidest ja Täitja pakkumusest.

2. Lepingu maksumus

2.1. Lepingujärgne maksimaalne maksumus on 192 465 eurot käibemaksuta. Koos käibemaksuga on

maksumus 234 807,30 eurot (kakssada kolmkümmend neli tuhat kaheksasada seitse eurot ja 30 senti).

Tööde teostamise tähtaja osas on kokku lepitud, et tööde teostamise lepingujärgne maksimaalne maht

on 2 961 (kaks tuhat üheksasada kuuskümmend üks) tundi ning selle tundide arvuga suudab Täitja

tähtaegselt täita kõik Hanke Tehnilises Kirjelduses (Hankedokumendid Lisa 1) loetletud tööd.

2.2. Tellija turvatestimist teostavalt partnerilt turvalisuse testide tellimisel ja OWASP ASVS 4.0 Level 3

standardist tulenevatest nõuetest puuduste tuvastamisel tuleb puudused kõrvaldada ilma tellijapoolse

lisaressursita. Puuduse kõrvaldamist alustatakse kolme (3) tööpäeva jooksul alates puuduse Täitjale

teada saamisest.

2.3. Lepingu maksumus on Tellija jaoks lõplik, sisaldades kõiki Täitja kulutusi, mis tekivad seoses

Lepingu täitmisega.

3. Maksmine

3.1. Tellija tasub teostatud tööde eest Lepingu Lisa 3 (projektiplaan) alusel Täitjaga kokku lepitud tööde

teostamise graafikus sätestatud etappide, tähtaegade ja summade kaupa.

3.2. Tellija ei tasu Täitjale ettemaksu.

3.3. Täitja esitab arve Tellija kontaktisikule pärast tööde üleandmise-vastuvõtmise akti (edaspidi akt)

mõlemapoolset allkirjastamist. Arve tuleb esitada e-posti teel PDF vormingus või Eesti Pangaliidu poolt

välja töötatud e-arve XML vormingus e-posti aadressile [email protected].

3.4. Täitja poolt esitatav arve peab selgelt sisaldama makse teostamiseks vajalikke andmeid, Tellija

kontaktisiku nime, ning vastama käibemaksuseaduse nõuetele. Käesolevas punktis esitatud

tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele.

3.5. Tellija kohustub tööde eest tasuma 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul allkirjastatud aktil

toodud mahus.

3.6. Lõpparve maksmine eeldab Täitja kõigi Lepingu järgsete kohustuste täitmist ning Tellija poolt

vastuvõtmist.

3.7. Tellijal on õigus Lepingu rikkumise korral arvestatud leppetrahvid ja kahju hüvitised maha arvata

Lepingu alusel Täitjale tasumisele kuuluvatest summadest.

3.8. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab Täitjale Lepingus ettenähtu, maksab Täitja

tellijale tagasi 20 (kahekümne) kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.

4. Tööde üleandmine ja vastuvõtmine

4.1. Tööd on jaotatud etappideks ja alametappideks, mis võetakse vastu ja antakse üle tööde

üleandmise-vastuvõtmise aktiga (näidis lisa 3) etapipõhiselt vastavalt projektiplaanile Lisa 1.

4.2. Töö vaheetappide ja töö lõpliku vastuvõtmise tähtajad on kindlaks määratud Lepingu lisas 1 (Lisa

1 Pakkumus) olevas projektiplaanis, mida mõlemad pooled peavad järgima. Juhul kui üks pool

tähtaegasid ei järgi, on teisel poolel õigus nõuda oma kohustuste täitmise tähtaegade

proportsionaalset edasilükkamist.

4.3. Tööde üleandmise all mõistetakse tööde üleandmist Täitja poolt Tellijale akti (Lisa 3) alusel.

4.4. Täitja kohustub koos aktiga Tellijale üle andma kõik Lepingu täitmisel saadud ja loodud materjalid.

4.5. Töö või töö etapi üleandmine Tellijale ei ole käsitatav selle vastuvõtmisena Tellija poolt.

4.6. Akti esitamisele järgnevast tööpäevast arvates on Tellijal 5 (viie) tööpäeva aega tööde üle

vaatamiseks. Tellijal on õigus vajadusel nimetatud perioodi pikendada 1 (ühe) korra maksimaalselt

eelmainitud aja võrra, teavitades sellest enne tähtpäeva saabumist Täitjat 3 (kolm) tööpäeva ette.

4.7. Akti allkirjastamine Tellija vastutava isiku poolt tähendab tema antud kirjalikku kinnitust, et tehtud

tööd vastavad Lepingu tingimustele.

4.8. Kui Tellija tuvastab Täitja poolt teostatud töödes või aktis puudusi, võib ta tööde vastuvõtmisest

keelduda või võtta vastu vaid nõuetekohaselt teostatud tööd. Vastuvõtmisest keeldumisel esitab

Tellija Täitjale tööde mittevastavuse kohta kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teate,

kirjeldades selles ära töödes või aktis esinevad puudused ja määrates puuduste kõrvaldamiseks

mõistliku tähtaja.

4.8.1. Juhul, kui Täitja ei kõrvalda töödes esinevaid puudusi Tellija poolt antud täiendava tähtaja

jooksul, loetakse, et Täitja on Lepingut oluliselt rikkunud.

4.8.2. Juhul, kui Täitja ei kõrvalda puudusi põhjusel, et pooled ei jõua tehtud tööde kvaliteedi või

Lepingule vastavuse osas kokkuleppele, siis kaasatakse sõltumatu ekspert. Eksperdi otsus on

pooltele täitmiseks kohustuslik. Eksperdi kaasamise kulud tasub pool, kellele ekspert õigust ei

andnud.

4.9. Tellija ei pea andma Täitjale täiendavat tähtaega töödes esinevate puuduste kõrvaldamiseks ja

Lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks, kui tegemist on tööde olulise mittevastavusega Lepingule.

Nimetatud juhul on Tellijal õigus keelduda teostatud tööde eest tasumisest puudustele vastavas osas,

tellida vajalikud tööd kolmandalt isikult ning nõuda sellega seonduvalt tekkinud kulu sisse käesoleva

Lepingu Täitjalt.

4.10. Enne töö üleandmist viib Täitja töö nõuetelevastavuse kindlakstegemiseks läbi testid.

4.11. Täitja esitab Tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide

koopiad.

4.12. Enne töö vastuvõtmist viib Tellija töö nõuetelevastavuse kindlakstegemiseks läbi testid punktis

4.6. sätestatud tähtaegade jooksul.

4.13. Kui töö või mistahes töö osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui Täitja on teinud

vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel.

5. Kvaliteedi tagamine

5.1. Täitja täidab lepingujärgsed kohustused vastavalt Lepingus sätestatud tingimustele,

infotehnoloogia ja telekommunikatsiooni parimas praktikas rakendatavatele tehnilistele

kvaliteedinõuetele, normidele ja standarditele.

5.2. Täitja peab omama tööde teostamiseks sobivaid keskkondi, koos kõige sinna juurde kuuluvaga sh

kasutatava tarkvara litsentsid.

5.3. Tellijal on õigus tööde teostamise käigus kontrollida Täitja poolt teostatavate tööde kvaliteeti ja

Lepingu tingimustest kinnipidamist.

5.4. Mittekvaliteetsete tööde või Lepingule mittevastavate tööde avastamisel informeerib Tellija

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koheselt Täitjat.

5.5. Täitjal on kohustus viivitamatult teavitada Tellijat probleemidest, mis segavad Lepingus toodud

tööde teostamist ja tähtaegadest kinnipidamist ning õigus esitada Tellija kontaktisikule ettepanekuid

tööde teostamise enda ja selle tähtaegade muutmiseks.

5.6. Tellijal on kohustus operatiivselt reageerida ja vastata Täitja poolsetele päringutele ja

pöördumistele, mis segavad Lepingus toodud tööde teostamist ja tähtaegadest kinnipidamist.

5.7. Täitja lähtub arendustööde teostamisel kehtivatest andmekaitse printsiipidest.

5.8. Lepingu täitmise keel on eesti keel. Täitja tagab, et kõik Lepingu täitmisesse kaasatud

meeskonnaliikmed valdavad eesti keelt väga heal tasemel nii kõnes kui kirjas, alternatiivselt tagab omal

kulul Lepingu kohase täitmise tõlgi vahendusel.

6. Garantii

6.1. Garantii alla kuuluvaks puuduseks loetakse töö mittevastavust Lepingus ja selle lisades ning

projekti käigus täiendavalt kokku lepitud nõuetele.

6.2. Tööde garantiiperiood algab iga tööetapi vastuvõtmisest Tellija poolt ja kehtib 12 (kaksteist) kuud

tööetapi vastuvõtmisest arvates. Täitja kõrvaldab kõik garantiiperioodi jooksul ilmnevad puudused

omal kulul, välja arvatud juhul, kui puuduste tekkimise eest vastutab Tellija.

6.3. Pooled arvestavad, et olukorras, kus töö pole akti alusel vastu võetud, on töö tulemite osaline või

täielik toodangukeskkonnas (live) kasutuselevõtt aluseks nende tööde osade garantiiperioodide

algusele.

6.4. Garantii kehtib tingimusel, et kõik infosüsteemi tööd mõjutavad muudatused töös on

kooskõlastatud Täitjaga. Garantii katkeb juhul kui Tellija või kolmas osapool teeb tarnitud lähtekoodis

kooskõlastamata muudatusi, välja arvatud juhul, kui Tellija suudab eristada lähtekoodis tehtavaid

muudatusi.

6.5. Garantii alla kuulub muu hulgas operatiivne tugi probleemide lahendamisel ja vigade

kõrvaldamisel Tellija poolt täiendavalt läbi viidavatel tarkvara testidel ning operatiivne vigade

parandus probleemide ilmnemisel tarkvaras ja/või dokumentatsioonis. Garantii ei hõlma endas

hooldus- ja tugiteenust.

6.6. Garantii kehtivusajal peab Täitja parandama rakenduses ilmnenud (varjatud) vead (sh turvavead)

ilma selle eest lisa tasu võtmata, vigade parandamise tähtaeg lepitakse igakordselt eraldi kokku.

6.7. Juhul kui leitud puudus või viga ei kuulu garantiiteeninduse alla, teatab Täitja sellest Tellijale

kirjalikult koos üksikasjaliku põhjendusega 3 (kolme) tööpäeva jooksul puuduse või vea teada

saamisest.

6.8. Tellija informeerib Täitjat puuduse iseloomust ja ulatusest otsekohe selle ilmnemisel. Täitja on

kohustatud eemaldama ilmnenud puudused vastavalt Lepingus toodule või Tellija poolt määratud ajal.

7. Load ja Litsentsid

7.1. Täitja vastutab ainuisikuliselt Lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija

teeb Täitjaga mõistlikku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut

viivitamist või väljaandmisest keeldumist.

7.2. Tellija võib ilma ette teatamata Lepingu lõpetada, kui Täitja ei saa Lepingu täitmiseks vajalikku luba

või litsentsi.

7.3. Täitja garanteerib, et tal on õigus anda Tellijale Lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori-

või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus.

7.4. Täitja garanteerib, et nimetatud kasutusõiguse üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi.

Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu Tellija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub

Täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti õigusabikulud ja muud seonduvad kulud.

8. Intellektuaalne omand

8.1. Täitja loovutab Tellijale kõik varalised õigused autoriõiguse seaduse tähenduses käesoleva Lepingu

alusel üle antud tulemitele, kaasa arvatud õiguse neid reprodutseerida, levitada ja üldsusele

kättesaadavaks teha mistahes vormis ja kandjal, ilma geograafiliste piiranguteta. Autori varalised

õigused loetakse Tellijale üle läinuks pärast tulemi lepingukohast vastuvõtmist Tellija poolt.

8.2. Täitja annab Tellijale ainulitsentsi isiklike õiguste kasutamiseks autoriõiguse seaduse tähenduses

ja ulatuses, mis on vajalik, et Tellija saaks täiel määral teostada talle Lepinguga üle antud varalisi õigusi.

Isiklike õiguste osas antav litsents on koos all-litsentseerimise õigusega ning kehtib ilma geograafiliste

piiranguteta kogu autoriõiguste kehtivuse tähtajal alates tulemi lepingukohasest vastuvõtmisest Tellija

poolt. Täitja kohustub tagama, et isiklikud õigused on teostatavad muuhulgas alljärgnevas ulatuses,

võttes arvesse poolte vahel kokku lepitud garantiitingimusi ja hilisemalt kokkulepitavates

hooldustingimustes:

8.2.1. Tellijal või Tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus teha üle antud tulemis muudatusi

ning seda täiendada ilma Täitja nõusolekuta (sellisel juhtumil lõpeb punktis 6 viidatud Täitja

garantiikohustus);

8.2.2. Tellijal või Tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus lisada tulemile teiste autorite

teoseid ilma Täitja nõusolekuta (sellisel juhtumil lõpeb punktis 6 viidatud Täitja garantiikohustus);

8.2.3. tulemi üleandmisega Tellijale kinnitab Täitja, et tulem on üldsusele esitamiseks valmis ning

Täitja on loobunud õigusest seda ise avalikustada, välja arvatud Tellija eelneval kirjalikul

nõusolekul.

8.3. Täitja kinnitab ja tagab, et:

8.3.1. Täitja on vastavad õigused täielikult omandanud oma töötajate, töövõtjate, alltöövõtjate

või koostööpartneritega sõlmitud lepingute alusel ning Täitjal on Lepingu alusel õigus nimetatud

varaliste õiguste võõrandamiseks ning isiklike õiguste litsentseerimiseks Tellijale;

8.3.2. alates Lepingu sõlmimisest puuduvad temal, tema töötajatel, töövõtjatel, alltöövõtjatel,

koostööpartneritel Tellija vastu mistahes nõuded tulenevalt varaliste autoriõiguste ja

litsentseeritud isiklike õiguste võimalikust rikkumisest;

8.3.3. juhul kui tulemi kasutamine on takistatud kolmandate isikute intellektuaalomandi õigustest

või nende rikkumisest tulenevate nõuete tõttu, on Täitja kohustatud nimetatud takistused omal

kulul kõrvaldama;

8.3.4. Täitja ei paku tulemit ja/või sellega äravahetamiseni sarnaseid teoseid ja/või tuletatud

tulemit kolmandatele isikutele. Äravahetamiseni sarnasuse määramisel arvestatakse tulemi ning

selle kujunduse jäetavat üldmuljet, kusjuures suuremat osatähtsust omistatakse tulemis

sisalduvatele autoriõigusega kaitstud elementidele.

8.4. Lepingu alusel üle antud õigused ja litsents hõlmab kõiki edasisi tulemi arendusi. Lepingu alusel

annab Täitja Tellijale õiguse luua oma äranägemisel tuletatud teoseid tulemi edasiarendamise teel.

8.5. Täitjal on õigus tulemit või selle osa kasutada näidisena oma loomingut sisaldavas portfoolios,

sealhulgas avaldada portfoolio digitaalsel kujul või paberkandjal, üksnes Tellija eelneval kirjalikul

nõusolekul.

8.6. Tulemi vastuvõtmisega Tellija poolt läheb Täitjalt Tellijale üle õigus tulemit ja selle

dokumentatsiooni muuta, täiendada, kasutada mistahes viisil ilma täiendava tasuta. Nimetatud õiguse

üleminek jääb kehtima ka Lepingu lõppemisel mistahes põhjusel.

8.7. Täitja tagab Tellijale kõik vajalikud õigused Lepingu täitmise käigus loodava tulemi kontrollimiseks,

testimiseks ning süsteemi paigutamiseks ka ajaks, mil tarne on üle antud, kuid pole veel

lepingukohaselt Tellija poolt vastu võetud.

9. Sanktsioonid

9.1. Poolte koguvastutus käesoleva Lepingu täitmisel on piiratud Lepingu kogumaksumusega. Eelnimetatud piirang ei kehti Lepingu tahtliku rikkumise korral.

9.2. Lepinguliste kohustuste rikkumise eest võib Tellija Täitjalt sisse nõuda leppetrahvi või pidada leppetrahv kinni Täitjale makstavast summast, mis aga ei välista muude õiguskaitsevahendite kasutamist, mh nõuda kahju hüvitamist.

9.3. Tööde teostamise kokkulepitud ajakavast kõrvalekaldumise korral pole Täitjal õigust nõuda kahjude korvamist, kui see on Täitja nõuetekohase tegevusega välditav ja kahjud ei ole tekkinud Tellija otsesel süül.

9.4. Kui Täitja viivituse põhjustab Tellija, on Täitjal õigus nõuda mõistlikku ajapikendust ja põhjendatud lisakulude hüvitamist. Täitja peab Tellijat viivitusest ning sellest tulenevatest tagajärgedest koheselt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis informeerima.

9.5. Tellija peatab Täitjale lepingujärgsete summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui:

9.5.1. Täitja ei täida Lepingut;

9.5.2. tööde teostamise käigus, testimise käigus või aktis avastatakse puudusi või muid Täitja poolseid kohustuste rikkumisi;

9.5.3. Täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab asjaolu, mille eest vastutab Täitja.

9.6. Täitja võib peatada tööde teostamise kas osaliselt või täielikult, kui:

9.6.1. Tellija ei täida Lepingut;

9.6.2. Tellija ei tasu lepingujärgset maksumust õigeaegselt;

9.6.3. Täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab asjaolu, mille eest vastutab Tellija.

9.7. Tööde teostamisel sh vigade kõrvaldamisel tekkivate Täitja ja Tellija vaheliste erimeelsuste

lahendamisel lähtutakse eelkõige tööde eesmärkidest Tellija seisukohalt. Kui Täitja ei nõustu Tellija

seisukohaga, lasub Tellija seisukoha mittesobivuse tõendamise kohustus Täitjal.

9.8. Kui Tellija keeldub või hoiab kõrvale nõuetekohaselt teostatud tööde akti allkirjastamisest ja tööde

eest tasumisest, on Täitjal õigus nõuda viivist 0,15% (null koma viisteist protsenti) päevas tasumata

summalt, kuid mitte rohkem kui 15% (viisteist protsenti) vastuvõtmisest keeldutud tööde

maksumusest.

9.9. Kui Tellija keeldub või hoiab kõrvale nõuetekohaselt teostatud tööde akti allkirjastamisest ja selle

eest tasumisest üle 30 (kolmekümne) päeva, on Täitjal õigus Leping üles öelda.

9.10. Kui Täitja ei teosta töid, ei anna töid Tellijale akti alusel üle või ei kõrvalda vigu kokkulepitud ajal

ja tingimustel, on Tellijal õigus nõuda leppetrahvi 0,15% (null koma viisteist protsenti) päevas

teostamata või üle andmata tööde maksumusest, kuid kokku mitte rohkem kui 15% (viisteist protsenti)

teostamata tööde hinnast. Tellijal on õigus tööde eest tasumisel vähendada Täitjale makstava tasu

suurust leppetrahvi summa võrra.

9.11. Tööde tähtajaks esitamata jätmisel Täitja poolt on Tellijal õigus nõuda Lepingust tulenevate

kohustuste täitmata jätmisega tekitatud tõendatud kahju hüvitamist.

9.12. Pooled peavad esitama Lepingust tuleneva leppetrahvi nõude kohustusi rikkunud poolele

mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem kui 3 (kolme) kuu jooksul arvates päevast, mil poolel tekkis

leppetrahvi nõude esitamise õigus.

9.13. Lepingust tulenevate leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine, ei vabasta

Lepingut rikkunud poolt lepingujärgsete kohustuste täitmisest.

10. Personal

10.1. Lepingus kirjeldatud tööd peavad teostama Täitja pakkumuses esitatud ja Tellija poolt

kvalifitseeritud isikud. Täitja võib pakkumuses toodud meeskonna liikmeid asendada ainult Tellija

kirjalikul nõusolekul.

10.2. Vajadusel töötab Täitja projektimeeskond Tellija ruumides, järgides Tellija ruumide kasutamise

korda ja teisi turvalisusega seotud nõudeid ja piiranguid, mida Tellija on Täitjale tutvustanud.

10.3. Täitja vastutab Tellija otstarbeka kaasamise eest, vältimaks puudusi dokumentatsioonis või

kõrvalekaldumist tööde ajakavast.

10.4. Täitja poolt Lepingu täitmiseks esitatud isikud ei tohi olla Tellija teenistuses.

10.5. Tellija ja Täitja vastutavad kontaktisikud on Lepingus määratud isikud, kellel on õigus koostada

ettekirjutusi, võtta vastu ja anda üle tööd, allkirjastada tööde üleandmisevastuvõtmise akte, protokolle

ja teateid.

10.6. Tellija vastutavaks isikuks vastuvõtmise aktide, teadete jms Lepinguga seonduvate dokumentide

allkirjastamisel on Markus Keerman (e-post: [email protected]; tel 5103089, 53060023).

10.7. Täitja vastutavaks isikuks üleandmise aktide, teadete jms Lepinguga seonduvate dokumentide

allkirjastamisel on valdkonnajuht Anneli Undrest (e-post: [email protected]; tel

53332120).

11. Konfidentsiaalsus

11.1. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled Lepingu täitmisel teatavaks saanud

isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada teise poole huve.

11.2. Pooled peavad Lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu

informatsiooni, millele seda avaldanud pool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille

konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh know-how) ja ei anna seda edasi

kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud

juhtudel.

11.3. Täitja on kohustatud käsitlema Lepingu täitmisel temale teatavaks saanud informatsiooni Tellija

ja tema tegevuse kohta konfidentsiaalsena. Täitja kohustub mitte avaldama kolmandatele isikutele

Lepingu täitmise käigus temale teatavaks saanud Tellija asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet.

Täitja on kohustatud kaitsma temale Lepingu täitmise käigus teatavaks saanud informatsiooni

konfidentsiaalsust. Vastavasisulise informatsiooni müümine, pakkumine või levitamine Täitja või

temaga seotud isiku poolt käsitletakse kui Lepingu olulist rikkumist.

11.4. Pooled täidavad kõiki Lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid,

andmete turvalisust puudutavaid õigusakte ja muid eeskirju ning nende rikkumisel vastutavad

iseseisvalt ja õigusaktides sätestatud korras.

11.5. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele

informatsioonile nendele isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning

tagavad, et need isikud on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ja õigusaktidest.

11.6. Konfidentsiaalsuskohustuse nõue on tähtajatu ning kehtib osapooltele nii Lepingu täitmise ajal

kui ka pärast Lepingu lõppemist.

12. Avalikud suhted

12.1. Täitjal puudub volitus tegeleda Lepingu raames avalike suhetega ning anda teateid pressile,

elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud Tellija eelneval

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis nõusolekul.

12.2. Täitja paneb punktis 12.1 sätestatu kohustuseks kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

13. Lepingu muutmine

13.1. Kõik Lepingu muudatused vormistatakse Lepingu lisadena.

13.2. Täitja ei tohi Lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada

kolmandale isikule ilma Tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta.

13.3. Lepingu muutmises võib kokku leppida üksnes juhul, kui muutmise tingivad objektiivsed asjaolud,

mida ei olnud võimalik Lepingu sõlmimise ajal ette näha ja Lepingu muutmata jätmise korral satuks

täielikult või osalises osas ohtu Lepinguga taotletud eesmärgi saavutamine.

13.4. Tellija ei või Lepingu muutmises kokku leppida, kui muutmisega taotletavat eesmärki on võimalik

saavutada uue hankelepingu sõlmimisega.

13.5. Lepingu muudatused jõustuvad nende allkirjastamisel mõlema poole poolt või allkirjastatud

poolte kokkuleppes määratud tähtajal.

13.6. Lepingu tingimusi võib muuta ainult mõlemapoolselt allkirjastatud Lepingu lisana.

13.7. Muudatused tööde ajakavas ning kulude muudatused eelarveridade vahel ei ole käsitletavad

Lepingu muutmisena tingimusel, et Lepingu täitmise lõpptähtaeg ei muutu ning Lepingu

kogumaksumus ei suurene.

14. Infovahetus

14.1. Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge, võivad olla esitatud kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis ning peavad olema adresseeritud Lepingu punktis 10 sätestatud kontaktisikutele.

Teade loetakse kättesaaduks, kui e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti

teel.

14.2. Kui teisele poolele edastatav teade eeldab vastust, tuleb vastata viivitamatult, kuid mitte hiljem

kui 2 (kahe) tööpäeva jooksul.

14.3. Kõik Lepinguga ja Lepingu täitmisega seotud pretensioonid peavad olema esitatud kirjalikult.

14.4.Tellija varustab Täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis

võib olla Lepingu täitmiseks oluline või mida Täitja mõistlikkuse piirides Lepingu täitmiseks nõuda võib.

14.5. Kontaktisikute muutumisel tuleb sellest viivitamatult teist poolt teavitada kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis. Nimetatud teade lisatakse Lepingu juurde ning ei käsitleta Lepingu muutmisena.

14.6. Täitja kohustub kohe kirjalikult informeerima Tellijat kõikidest Täitjale teadaolevatest

asjaoludest, mis võivad takistada Lepingu õigeaegset täitmist.

14.7. Tellija kohustub kohe kirjalikult informeerima Täitjat kõikidest Täitjale teadaolevatest

asjaoludest, mis võivad takistada Lepingu õigeaegset täitmist.

14.8. Tellijal on õigus tööde täitmise üle kontrolli teostamiseks nõuda Täitjalt kirjalike ja suuliste

seletuste esitamist tööde teostamise kohta, kui see ei koorma Täitjat ebamõistlikult ega takista Lepingu

tulemite saavutamist.

15. Töökorraldus ja dokumentatsioon

15.1. Lepingu Lisas 1 osapoolte poolt ühiselt koostatud ja kokku lepitud projektiplaan (sisaldub AS-i

Finestmedia pakkumuses Riigihangete registris nr 485855 Kaitseliidule), mille järgimine on mõlema

osapoole eesmärgiks.

15.2. Täitjal peab olema võimekus seada üles Täitja poolt hallatav arenduskeskkond, milles teenuse

Täitja teostab oma arendusi kuni arendustöö tulemuse üleviimiseni Kaitseliidu keskkondadesse. Täitja

loob eeldused ja võimalused efektiivseks testimiseks ning veahalduseks. Täitja veahalduse keskkonda

saab Tellija registreerida avastatud vigu ja jälgida nende lahendamist.

15.3. Täitja kohustub süsteemi loomise ajal testkeskkonnas ja peale valmimist ning majutuskeskkonda

paigaldamist viima läbi funktsionaalsed ja mittefunktsionaalsed testid ning vajalikud jõudluse testid.

Lisaks omapoolsele testimisele on Täitja kohustatud koostama Tellijale testlood, kaasama Tellija

esindajad testimisse ja esitama testimise raportid.

15.4. Täitja peab pakkuma elektroonse projektihalduse keskkonna töödokumentatsiooni

salvestamiseks ja projekti käigus infovahetuseks. Arendusprojekti suhtlus Tellija ja Täitja vahel peab

toimuma ühes elektroonilises keskkonnas. Keskkond peab olema Tellijale ligipääsetav ka pärast

projekti lõppemist 1 (ühe) aasta jooksul, kui pooled ei lepi kokku teisiti.

15.6. Täitja peab pakkuma agiilise arenduse (SCRUM) arendusmetoodikat, kombineerituna

järjestikkulise tarkvaraarenduse metoodikaga.

15.7. Kasutajaliidese kõik disainiotsused peavad kirjalikult taasesitataval kujul olema kooskõlastatud

Tellijaga.

15.8. Juurutamine viiakse läbi Tellija poolt, vastavalt Täitja koostatud ja täienduste osas ajakohastatud

juhenditele. Täitja abistab distantsilt nõustamisega, vahetu tegevus kohapeal vaid äärmisel vajadusel

ja eelneval sellekohasel kokkuleppel.

15.9. Täitja lepingujärgsete kohustuste täitmine ei tohi tekitada häireid Tellija mistahes teiste

liidestatud süsteemide talitluses.

15.10. Tellija võib igal ajal Lepingu kehtivuse vältel muuta või kehtestada juurdepääsupiiranguid ja

turvaprotseduure. Kui Täitja tõendab, et selline muudatuste tegemine või piirangute või protseduuride

kehtestamine põhjustas lisakulusid, on tal õigus nende hüvitamisele.

15.11. Täitja tagab Tellija süsteemi administraatoritele tehnilise konsultatsiooni, kindlustamaks

tarkvara ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise, mahus 2 x 2h.

15.12. Lepingu täitmisel kaasneva dokumentatsiooni loomisel toetutakse hankedokumentide koosseisu esitatud üle antava dokumentatsiooni loetelule ning eelistatakse dokumentide elektroonset vormi.

15.13. Täitja varustab Tellijat piisava dokumentatsiooniga, mis on vajalik, et Tellija saaks käesoleva

Lepingu alusel loodud töid efektiivselt kasutada, hooldada ja kohandada, täiendades juba

olemasolevat dokumentatsiooni või koostades vajadusel uue dokumentatsiooni.

16. Vääramatu jõud

16.1. Pool ei vastuta kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise eest, kui Lepingu

rikkumine oli tingitud vääramatust jõust. Vääramatu jõu esinemisel lükkub kohustuste täitmine edasi

vastavalt asjaoludele ja nende tulemuste kestmise aja võrra. Pooled eeldavad, et kohustuste rikkumine

ei ole tingitud vääramatust jõust.

16.2. Vääramatuks jõuks loetakse loodusõnnetusi, üldisi elektrikatkestusi, sõjategevust, blokaadi või

rahvusvaheliselt tunnustatud muid poolte tahtest sõltumatuid asjaolusid, mida ei võinud ette näha,

mis ei allu poolte tahtele ning teevad võimatuks Lepingust tulenevate kohustuste täitmise.

16.3. Vääramatu jõu poolt mõjutatud pool peab 2 (kahe) tööpäeva jooksul alates vääramatu jõu

esinemisest sellest teisele poolele kirjalikult teatama, hinnates millises ulatuses ja kui pika perioodi

vältel ta on võimetu oma kohustusi täitma. Vääramatust jõust tingitud takistuste lakkamisel peab

mõjutatud pool teatama sellest koheselt teisele poolele. Juhul, kui pool ei ole õigeaegselt vääramatust

jõust teatanud, puudub tal õigust sellele tugineda.

17. Lepingu kehtivus ja lõpetamine

17.1. Leping jõustub selle allakirjutamisest ning kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni.

Mõlemal poolel on õigus Lepingut ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada Lepingus ja seaduses toodud

alustel.

17.2. Tellija võib igal ajal Lepingu üles öelda, teatades sellest 1 (üks) kuu ette. Sellisel juhul on Täitjal

õigus nõuda tasu vaid Lepingu ülesütlemise hetkeks faktiliselt tehtud tööde eest.

17.3. Täitjal on õigus lõpetada Leping ennetähtaegselt, teatades sellest Tellijale kirjalikult ette

vähemalt 2 (kaks) nädalat alljärgnevatel juhtudel, kui:

17.3.1. Tellija ei anna Täitjale õigeaegselt tööde teostamiseks vajalikku informatsiooni,

dokumente, jooniseid, materjale jms;

17.3.2. Tellija keeldub või hoiab kõrvale nõuetekohaselt teostatud tööde vastuvõtmisest ja/või

selle eest tasu maksmisest.

17.4. Ülaltoodud alustel Lepingu ennetähtaegsel lõpetamisel on Täitjal õigus Tellijalt sisse nõuda vaid

tasu Lepingu lõpetamise hetkeks faktiliselt tehtud tööde eest.

17.5. Tellijal on õigus Leping erakorraliselt ette teatamata lõpetada täitjapoolse olulise Lepingu

rikkumise korral. Oluliseks Lepingu rikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud:

17.5.1. Täitja on korduvalt jätnud täitmata lepingujärgsed kohustused;

17.5.2. Täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega üle 20 (kahekümne)

tööpäeva;

17.5.3. Täitja rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu;

17.5.4. Täitja ei saa Lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi;

17.5.5. Täitja rikub personaliga seonduvaid tingimusi;

17.5.6. Täitja rikub konfidentsiaalsusnõuet.

17.6. Käesoleva Lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled

läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus.

17.7. Leping tühistab kõik varasemad poolte vahelised suulised ja kirjalikud kokkulepped, mis

puudutavad käesoleva Lepinguga ettenähtud tööde teostamist. Leping omab juriidilist jõudu ning

saadetakse pärast allkirjastamist pooltele.

18. Lisad

Käesoleva Lepingu lahutamatuteks lisadeks on:

18.1. Lisa 1. AS Finestmedia Pakkumus Riigihangete registris nr 485855 Kaitseliidule (kopeeritud

Riigihangete registrist muutmata kujul);

18.2. Lisa 2. Hankedokumendid „Kaitseliidu vabatahtlike infoportaali ja väljaõppe infosüsteemi

arendustööde hankimine“ (hanke nr 277757), leitavad hanke juures Riigihangete registris (sellest

tulenevalt puudub vajadus siin dubleerivaks väljatoomiseks);

18.3. Lisa 3. Tööde üleandmise-vastuvõtmise akti näidis.

19. Poolte kontaktandmed

Tellija: Täitja:

Nimi: Kaitseliit AS Finestmedia

Reg. kood: 74000725 10714404

Aadress:

Tel.nr:

E-post:

Kodulehekülg

Toompea 8

10142 Tallinn

717 9005

[email protected]

www.kaitseliit.ee

Tartu mnt 80D

10112 Tallinn

655 8043

[email protected]

www.finestmedia.ee

Poolte esindajate allkirjad

Käesoleva Lepingu allakirjutamisega tõendavad mõlemad Lepingu pooled, et on tutvunud ja on nõus

Lepingus toodud tingimustega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi.

Tellija: Täitja:

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Ilmar Tamm Jan Urva

Kaitseliidu ülem juhatuse liige

Lisa 3: TÖÖDE ÜLEANDMISE-VASTUVÕTMISE AKT

Käesolev tööde üleandmise- vastuvõtmise akt (edaspidi akt) on koostatud ………………. (edaspidi Täitja)

projektijuhi ……………… poolt ja esitatud Kaitseliidu vastutavale isikule (edaspidi Tellija) …………..,

(edaspidi koos nimetatud pool või pooled) tõendamaks, et Täitja andis üle poolte vahel ………… 2024.

a sõlmitud Lepingu nr …………. alusel teostatud tööd alljärgnevalt:

1. ……………………………………………………… (tehtud tööd, maht, täidetud tingimused, vajadusel

viited lepingupunktidele vm).

2. Käesolevale aktile allakirjutamisega loetakse tööd Täitja poolt Tellijale üle antuks ning tööde

juhusliku hävimise ja kahjustumise riisiko Tellijale üle läinuks.

3. Käesolev akt on aluseks Täitja poolt Tellijale arve esitamiseks summas …………..

eurot (millest ….eurot on käibemaks).

4. Käesolev akt omab juriidilist jõudu ning saadetakse pärast allkirjastamist pooltele.

5. Käesoleva akti lahutamatud lisad on:

5.1. …………………….

Tellija: Täitja:

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Riigihange nr 277757

Kaitseliidu vabatahtlike infoportaali ja väljaõppe infosüsteemi arendustööde hankimine

PAKKUMUS

20.04.2024

Käesolevas dokumendis on toodud Kaitseliidu väljakuulutamiseta läbirääkimistega riigihanke nr

277757 „Kaitseliidu vabatahtlike infoportaali ja väljaõppe infosüsteemi arendustööde hankimine“

raames ning Kaitseliidu (edaspidi Hankija) ning Finestmedia AS (edaspidi Pakkuja) vaheliste

läbirääkimiste tulemusena kokku lepitud tööde teostamise lepingu eelnõu, projektiplaan ja peamised

riskid.

Vastavalt riigihanke alusdokumendis toodud punktile 3 on pidanud Hankija ja Pakkuja pakkumuse

esitamise eelselt hankemenetluse jooksul läbirääkimisi hankelepingu esemeks olevate tööde sisu ja

mahu osas, hankelepingu tingimuste osas, sh tööde teostamise maksumuse osas.

Projekti tegevusi viiakse ellu agiilse arendusmetoodikaga Scrum 2-nädalaste sprintidega. Projektiplaani

tegevuste alguskuupäev on sõltuvuses hankelepingu sõlmimise ajahetkest (pakkumuses on tinglikult

arvestatud lepingu sõlmimiseks 29.04.2024) ning sellest lähtuvalt on projekti lõpp 18.09.2024

(arvestusega Pakkuja puhkusteks 2 nädalat ja 2 nädalat puhvriks).

Vastutav

osapool

Tarne / lõpp

kuupäev

Töömaht Maksumus*

Sprint 6.5, 6.6, 6.7, 6.8, 6.9,

6.10, 6.11 Finestmedia 03.05.2024 1727h 112 255.00€

Sprint 6.12 Finestmedia 20.05.2024 222h 14 430.00€

Sprint 6.13 Finestmedia 03.06.2024 239h 15 535.00€

Sprint 6.14 Finestmedia 28.06.2024 315h 20 475.00€

Turva- ja jõudlustestimine Kaitseliit 26.07.2024

Sprint 6.15 Finestmedia 09.08.2024 236h 15 340.00€

Sprint 6.16 Finestmedia 04.09.2024 222h 14 430.00€

Vastuvõtutestimine ja

reliisimine (sh puhver) Kaitseliit 18.09.2024

Kokku 2961h 192 465.00€

* Kõikidele summadele lisandub käibemaks selle kehtivas määras.

Lehekülg 2

Pakkumuse osaks on käesolevas dokumendis:

• Lisa 1. Hankija poolt hangitavate tegevuste detailne jaotus projekti etappidesse koos tööde

mahtudega (Projektiplaan)

• Lisa 2. Projekti peamised riskid ning nende leevendusmeetmed

• Lisa 3. Hankelepingu eelnõu ja selle lisad

Lehekülg 3

Lisa 1. Projektiplaani tegevuste jaotus

Sprint 6.5:

ID Pealkiri Prio Kokku

5316 FM testkeskkonna püstitamine 1 6

5273 KLASyncro.cs: kui isikukoodi järgi ei leia isikut, siis tekib null reference error 1 6

5341 Kontrollid ja korda teha Internal migratsioon 1 6

Liitumistaotluse andmed KLAsse: aadress; Isikukoodi väljaandja. Modali täiendamine 1 38

5320 Lisada Permisson ja Permssiongroup tekitemine Migratsioonile 1 6

5279 Mallide custom fieldide editor pisut imelik UX 1 6

5241 Minu profiil > Isiklikud andmed > kontaktisikud API päringud - Isikukood ei ole kohustuslik 1 6

4833 Portaali avalik vaade: avalikud sündmuste nimekiri 1 6

5366 Tarne (Sprint7) 1 6

5274 Tehniline viga uudise avamisel: (PortalNews/GetPortalNewsDetail) v.1.4.07 1 6

5358 Vabatahtlik ei näe palgalisi kontaktide nimekirjas 1 6

5313 Vabatahtlik pealik: kuvada KLA andmete juurde abiteksti 1 6

5298 Võpis Live - sündmustel osalemise vaade ei tööta 1 6

5351 VÕPISe monitooring prometheuse abil - load test ettevalmistus 1 6

Lehekülg 4

5280 WYSIWYG editori toolbar üle ääre väiksema ekraani laiuse puhul 1 6

5250 CI seadistamine TEST Keskkonnas 1 6

Sprint 6.6:

ID Pealkiri Prio Kokku

5394 Tarne (Sprint6) 1 6

API „end-pointide“ automaattestide korrastamine 1 19

5361 Eemaldada SFi ja rahastuse logod 1 6

4400 KLA andmed toimingute logis 1 6

4759 Klassifikaatorite gruppide nimed 1 6

Koondsündmused 1 38

5319 Lisada Unique INDEX UserRolePermissionGroups 1 6

5328 Live baasi koopia edastamise protsess 1 6

5343 Luua ühtne koodistiil 1 6

5287 Menetlusprotsessi täiendavate isikute lisamise modaali dropdown list kuvab otsingu tulemusi vales kohas 1 6

5344 Olemasolev kood formeerida stiili järgi 1 6

5389 Portaal autentimise hõlbustamine koormustestide jaoks 1 6

5376 Skript kasutajate loomiseks 1 6

Sündmused: kinnitaja, ajalugu, muutmise teade; järjestamine 1 51

5255 Taotluse menetlemisel vale tekst 1 6

5377 Teise kasutaja rolli võtmine 1 6

Tööplaan: rea seoste muutmine/lisamine; vaate seadistus (Pre-live) 1 13

5357 Vabatahtlik pealik ei näe palgalise kasutaja detailandmeid 1 6

5371 VÕPIS üksiksündmuse testimine/koolitus 1 6

5378 VÕPISe dumpi avamine 1 6

Sprint 6.7:

Lehekülg 5

ID Pealkiri Prio Kokku

5322 AD sünkroniseerimise refaktooring 2 120

3932 Analüüs: Sõiduauto dokumendi koopia 2 23

5292 Testraport: Liikmelisuse andmed - mallis andmete mäppimine (Sõidukompensatsioon) 2 12

3932 Analüüs: Sõiduauto dokumendi koopia 1 6

5269 E-koolituse vead (leitud prelive testimisel) 1 6

Kandideerimise funktsionaalsuse integratsioon 1 13

5391 Kasutaja struktuuriü. ei vahetu osades moodulites 1 6

4745 Mittetsentraalseks märgitud väli liituja sündmuse detailvaates lukus ja eeltäidetud 1 6

Nädalaplaan: lisada seos "Üldkoosseis" ja kokkuvõtvad andmed 1 13

5383 PORTAL-FM-TEST keskkonnas pole võimalik liitumistaotlust esitada 1 6

5307 Profiili pildi üles laadimine error - Parameter is not valid (prelive) 1 6

5321 Taustatööde eraldamine eraldi projekt 1 6

5292 Testraport: Liikmelisuse andmed - mallis andmete mäppimine (Sõidukompensatsioon) 1 6

4373 Testraport: VAABist liikme andmete kuvamine pealikule 1 6

5321 Taustatööde eraldamine eraldi projekt 1 29

5348 API „end-pointide“ automaattestide korrastamine: VÕPISe puuduolevad testid 1 4

5406 Tarne 1 6

5391 Kasutaja struktuuriü. ei vahetu osades moodulites 1 5

5326 Sündmuste tabeli jõudlus 1 15

5400 Testkeskkond annab tehnilist viga avalehel, sündmuste nimekirjas jne 1 1

2582 Koondsündmuse dubleerimine 1 7

2506 Sündmuse kinnitaja muutmine 1 2

Projektijuhtimine, ajahinnangud, standupid 1 90

Lehekülg 6

Sprint 6.8:

ID Pealkiri Prio Kokku

4658 VÕPISEs kuvab töötajat 2 korda 2 4

5323 Mass teavituste väljasaatmiste optimeerimine 1 75

5399 Full ADsync + Süsteemi vaheline sünk 1 15

5379 Liitumistaotluse otsuse lisamisel "salvesta ja edasta" 1 6

5382 Liitumistaotluse juures keeldumisel ka käskkirja nr ja käskkirja fail 1 4

5395 Kasutajale ei indikeeri, et otsuse kommentaari väli kohustuslik 1 4

5397 Menetlusprotsessi vead 1 22

5393 Teavitage muutmist vajavatest andmetes-> töötaja ei saa faili avada 1 9

5140 Check Ip Access Token Failed 1 9

5143 Hack attempt exception 1 9

5404 Internal Uue migratsiooniga tekib viga 2 7

2727 Sündmuse nimekirja järjestamine 1 15

2728 Sündmuste nimekirjas koondsündmuse kuvamine 1 60

5396 Mõlemale menetlejale ei tule teavitust 1 1

5401 VÕPISe registreerimisvormil ik ja struktuuriüksuse väli tühi 1 5

2729 Sündmuse muutmisel ka teade struktuuriüksuse juhile/liikmetele 1 9

Sprint 6.9:

ID Pealkiri Prio Kokku

5324 Mass teavituste ridade kirja kiire kasv 1 0

5327 Rollide ja õiguste kombinatsioonide testimine 2 175

5223 Liitumistaotlus on esitatud, siis ei tohi saada teha uut liitumistaotlust 1 8

4240 Avalehe kalender ja sündmused->kalender 1 15

5386 Portaalis uudise juurde lisatud fail annab tehnilist viga 1 9

5387 Peakasutajal ja eriorg (NKK, KT, NK) ei avane RSS uudised 1 15

4240 Avalehe kalender ja sündmused kalender sisu ühesugune 1 6

Lehekülg 7

5327 Üldine: Rollide ja õiguste kombinatsioonide testimine + automaattestid 1 6

Sprint 6.10:

ID Pealkiri Prio Kokku

5427 VÕPIS jõuduluseks/stabiliseerimiseks ettenägematud tehnilised tööd (sidustööd) 1 30

5325 Auditlogi tabeli andmete arhiveerimine ja põhibaasist välja tõstmine 2 37

5349 API „end-pointide“ automaattestide korrastamine: Portaali puuduolevad testid 2 11

5350 API „end-pointide“ automaattestide korrastamine: CI test kontroll sisselülitamine 1 2

5368 Lõputu tsükkel frontend'is 1 15

5266 Koolitusele faili lisamine 1 30

4791 iPad (Responsive) - Ipadis menüüs moodulid puudu 1 9

4111 Vabatahtlik personalipealik 1 45

4965 Rolli detailvaate muudatuste ajaloost saab teha väljavõtte KL isikkoosseisust 1 0

5250 CI seadistamine TEST Keskkonnas 1 11

5384 Lehekülje freezimise probleemi, et vahepeal 30-60 sek lahekülg frozen ja ükski päring apisse läbi 1 8

5264 Kõik töötajad näevad kõiki liitumistaotlusi kuigi ei tohiks 1 6

5239 UI poolsed kasutaja õigused ei lähe kokku Backend kasutaja õigustega 1 6

5414 Tehniline konsultatsioon 1 22

Sprint 6.11:

ID Pealkiri Prio Kokku

4133 Eriaalagruppide nägemisulatus 1 31

3929 Grupi haldav struktuuriüksus 2 22

4447 Testraport: Sihtüksusega liitumine 1 12

4448 Testraport: Erialagruppi liikme lisamine 1 12

4125 Portaali lisada portaali haldurile uus õigus “Sihtüksuse gruppide haldamine 1 11

4126 Sihtüksuse grup lisamine + liikmed 1 23

Lehekülg 8

4127 Sihtüksuse grupi liikmele teavituse saatmine 1 3

4132 Erialagruppi liikme lisamine 1 67

5427 VÕPIS jõuduluseks/stabiliseerimiseks ettenägematud tehnilised tööd (sidustööd) 1 40

5106 "Minu profiil" > põhiandmed: erialagrupid 1 12

5414 Tehniline konsultatsioon 1 20

Sprint 6.12:

ID Pealkiri Prio Kokku

5388 Noorteorg. näevad AK dokumente kuigi ei tohiks 2 7

5308 Foorumi teavituse sisus vale kuupäev 2 6

5310 Foorumi kommentaaride sulgemine ei õnnestu 2 6

4445 Testraport: Liikme foto kuvamine ja detailvaates sõnumi saatmine 2 12

5427 VÕPIS jõuduluseks/stabiliseerimiseks ettenägematud tehnilised tööd (sidustööd) 1 30

3456 Kalendrisündmusele detailotsinguga osaleja lisamine annab vea 2 56

4153 Kasutaja detailvaates foto kuvamine 2 14

4154 Kasutaja detailvaates sõnumi saatmine 2 6

4155 Liikmel/töötajal vabatahtliku liikme foto kuvamine 2 16

5291 Taotlusel/dokumendil kuvatavate taotlejate andmete kontroll 2 14

3591 Logikirjed kasutajate tegevuste kohta 2 12

3592 Peakasutaja logide vaatamine 2 12

3593 Sõnumi vaatamise logimine 2 12

4893 V7.1.3 nr 5 Peakasutaja tegevused toimingute logis [sise, web] 2 4

4924 pealikule ja portaali haldurile kuvatakse nimekirjas peakasutaja "sisestamisel" uudiseid 2 7

4984 Väliste isikute kustutamisel ei muutu "ei ole aktiivne" ja logides pole kustutamist 2 7

5414 Tehniline konsultatsioon 1 18

Sprint 6.13:

Lehekülg 9

ID Pealkiri Prio Kokku

eDHS analüüs 1 62

5427 VÕPIS jõuduluseks/stabiliseerimiseks ettenägematud tehnilised tööd (sidustööd) 1 20

4102 Sõidukompensatsiooni dokumendi lisamine 2 67

4258 Testlugu: Omniva liidestus - sõidukulude edastamine 2 12

5294 Sõidukompensatsioon ja andmete mäppimine 2 37

3834 Liikme välja astumise taotluse esitamine 2 30

4314 Portaalis asukoha valimine 2 11

Sprint 6.14:

ID Pealkiri Prio Kokku

5426 KLA: VÕPIS/Portaali integreerimine KLA'ga (vastavalt KL sisendile) 1 57

5428 Portaal jõudluseks/stabiliseerimiseks ettenägematud tehnilised tööd (sidustööd) 1 20

4013 Ergutuste, tunnustuste esitamine 2 65

4256 Sõidukulude edastamine Omnivasse 2 112

4257 Sõidukulude dokumendi olekute pärimine Omnivast 2 49

4259 Testraport: Omniva liidestus - sõidukulude edastamine 2 12

Sprint 6.15:

ID Pealkiri Prio Kokku

5426 KLA: VÕPIS/Portaali integreerimine KLA'ga (vastavalt KL sisendile) 1 57

5372 Portaal: juhendi täiendamine 3-4 etapi lisandunud funktsionaalsusega 2 62

5428 Portaal jõudluseks/stabiliseerimiseks ettenägematud tehnilised tööd (sidustööd) 1 77

3531 Kalendrisündumuse nägemisulatus - muudatus 2 0

5429 Turvatestimise vigade parandamine 1 40

Lehekülg 10

Sprint 6.16:

ID Pealkiri Prio Kokku

5428 Portaal jõudluseks/stabiliseerimiseks ettenägematud tehnilised tööd (sidustööd) 1 60

5429 Turvatestimise vigade parandamine 1 142

5414 Tehniline konsultatsioon 1 20

Lehekülg 11

Lisa 2. Projekti TOP3 peamist riski ja leevendusmeetmed

Riskijuhtimise protsess viiakse ellu koostöös Hankija, Pakkuja ja teiste projekti peamiste osapooltega. Seetõttu on alljärgnevalt toodud projekti iseloomu

arvesse võttes esmane pakkuja kaardistus projekti riskidest ja nende leevendusmeetmetest. Riskide täiendav tuvastamine koos mõjude, tõenäosuste ja astmete

määramisega viiakse läbi projekti alguses ning juhitakse kogu projekti jooksul koostöös Hankijaga.

ID Riski kirjeldus Vastutaja Tõenäosus Mõju Leevendusmeetmed

RISK-01 Projektiplaanis toodud

tähtajad võivad sattuda ohtu,

kuid Tellija soovib

projektiplaanis kokku

lepitud tegevustes

muutuseid.

Hankija Keskmine Keskmine 1. Projekti töödes teostatakse muutuseid erandkorras vaid Hankija ja

Pakkuja läbirääkimiste tulemusena selliselt, et projekti üldised töömahud

ei muutu (tööde asendamise tulemusena).

2. Hilisemate vaidluste ja ebakõlade vältimiseks peavad sellised

muudatused olema alati poolte poolt kirjalikult (e-mail) fikseeritud.

3. Võimalikest määramatustest tulenevalt on projektiplaanis lõpptähtaja

kaitsmiseks ette nähtud puhver.

RISK-02 Pakkuja on arvestanud

projektiplaanis juulis 2-

nädalase Finestmedia

„kollektiivpuhkuse“, kuid

teadmata Kaitseliidu

puhkuste või muude

eemalviibimiste tõttu võib

ohtu sattuda projekti tähtaeg.

Hankija,

Pakkuja

Keskmine Keskmine 1. Projektiplaanis teadaolevate Hankija ja Pakkuja puhkuste või muude

eemalolekutega arvestamine (hiljemalt lepingu sõlmimise hetkeks).

2. Hankija ja Pakkuja poolne valmisolek puhkuste või muude eemalolekute

ümberplaneerimine projekti eesmärgi saavutamiseks vajalike

meeskonnaliikmete ulatuses.

3. Puhkuste või muude eemalolekute ajaks pädeva ja projekti sisust

teadlike asendajate määramine.

4. Võimalikest määramatustest tulenevalt on projektiplaanis lõpptähtaja

kaitsmiseks ette nähtud puhver.

RISK-03 Kolmandast osapoolest

sõltuvus turvatestide

läbiviimise alguse ja

kestvuse osas võib ohtu

sattuda projekti tähtaeg.

Hankija Kõrge Kõrge 1. Lepingu sõlmimise ajaks Hankija poolsed kokkulepped kolmanda

osapoolega turvatestimise alguse ja tulemite (raportite) Pakkujale

edastamise kuupäevade osas.

2. Projektiplaanis on turvatestimiseks ette nähtud 4 nädalat. Tähtaegade

viibimise osas eskaleerimine juhtkondade tasemele ning võimalike

muudatuse kokkuleppimine.

3. Võimalikest määramatustest tulenevalt on projektiplaanis lõpptähtaja

kaitsmiseks ette nähtud puhver.

Lehekülg 12

Lisa 3. Hankelepingu eelnõu

Käesolevas peatükis on hankemenetluse jooksul Hankija ja Pakkuja vaheliste läbirääkimiste tulemusena

kokku lepitud hankelepingu eelnõu.

HANKELEPING

Teenuse ostmine Väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlus KAITSELIIDU VABATAHTLIKE INFOPORTAALI JA VÄLJAÕPPE INFOSÜSTEEMI ARENDUSTÖÖDE HANKIMINE

Riigihanke viitenumber: 277757 Kaitseliit (edaspidi Tellija), registrikood 74000725, asukoht Toompea tn 8, 10142 Tallinn, keda esindab Kaitseliidu ülem Kindralmajor Ilmar Tamm

ja

AS Finestmedia (edaspidi Täitja), registrikood 10714404, asukoht Tartu mnt 80D, 10112 Tallinn, keda esindab juhatuse liige Jan Urva,

edaspidi ka pool või pooled, sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas:

1. Lepingu ese

1.1. Lepingu eesmärk on teostada täiendavad analüüsi- , arendus- ja testimise tööd vabatahtlike portaalile (edaspidi Portaal) ja väljaõppe infosüsteemile (edaspidi VÕPIS) vastavalt hankedokumentide osas olevale tehnilisele kirjeldusele. 1.2. Tellija tellib ja Täitja kohustub alates Lepingu sõlmimise kuupäevast vastavalt Projektiplaanile (Lisa 3) teostama hankedokumentides kirjeldatud Portaali ja VÕPIS infokeskkonna funktsionaalsuste ning tehnilise võimekuse saavutamiseks vajalikud analüüsi-, seadistus- ja arendustööd ning liidestused. 1.3. Tellija ostab ja Täitja osutab 36 (kolmekümne kuue) kuu jooksul alates Lisas 3 fikseeritud tööde valmimisest täiendavat arendusteenust ning hooldus- ja tugiteenust, mille tunnipõhine hind lepitakse Tellija ja Täitja vahel kokku Lisa 3 tööde lõppemise järgselt hoolduslepinguga. 1.4. Lepingu sõlmimise aluseks ja lahutamatuteks lisadeks on lisaks eelloetletud lisadele Tellija “Kaitseliidu vabatahtlike infoportaali ja väljaõppe infosüsteemi arendustööde hankimise tööd“ hanke (eRHR viitenumber 277757) Hankedokumendid (Lisa 2) ja Täitja 22.04.2024 esitatud pakkumus (eRHR pakkumus nr ………….) (Lisa 1), arvestades käesolevas Lepingus kokkulepitud erisusi. Dokumentide vastuolu korral lähtutakse eelkõige Lepingust, seejärel hankedokumentidest ja Täitja pakkumusest.

Lehekülg 13

2. Lepingu maksumus

2.1. Lepingujärgne maksimaalne maksumus on 192 465 eurot käibemaksuta. Koos käibemaksuga on maksumus 234 807,30 eurot (kakssada kolmkümmend neli tuhat kaheksasada seitse eurot ja 30 senti). Tööde teostamise tähtaja osas on kokku lepitud, et tööde teostamise lepingujärgne maksimaalne maht on 2 961 (kaks tuhat üheksasada kuuskümmend üks) tundi ning selle tundide arvuga suudab Täitja tähtaegselt täita kõik Hanke Tehnilises Kirjelduses (Hankedokumendid Lisa 1) loetletud tööd.

2.2. Tellija turvatestimist teostavalt partnerilt turvalisuse testide tellimisel ja OWASP ASVS 3.0 Level 3 standardist tulenevatest nõuetest puuduste tuvastamisel tuleb puudused kõrvaldada ilma tellijapoolse lisaressursita. Puuduse kõrvaldamist alustatakse kolme (3) tööpäeva jooksul alates puuduse Täitjale teada saamisest.

2.3. Lepingu maksumus on Tellija jaoks lõplik, sisaldades kõiki Täitja kulutusi, mis tekivad seoses Lepingu täitmisega.

3. Maksmine

3.1. Tellija tasub teostatud tööde eest Lepingu Lisa 3 (projektiplaan) alusel Täitjaga kokku lepitud tööde teostamise graafikus sätestatud etappide, tähtaegade ja summade kaupa.

3.2. Tellija ei tasu Täitjale ettemaksu.

3.3. Täitja esitab arve Tellija kontaktisikule pärast tööde üleandmise-vastuvõtmise akti (edaspidi akt) mõlemapoolset allkirjastamist. Arve tuleb esitada e-posti teel PDF vormingus või Eesti Pangaliidu poolt välja töötatud e-arve XML vormingus e-posti aadressile [email protected].

3.4. Täitja poolt esitatav arve peab selgelt sisaldama makse teostamiseks vajalikke andmeid, Tellija kontaktisiku nime, ning vastama käibemaksuseaduse nõuetele. Käesolevas punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele.

3.5. Tellija kohustub tööde eest tasuma 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul allkirjastatud aktil toodud mahus.

3.6. Lõpparve maksmine eeldab Täitja kõigi Lepingu järgsete kohustuste täitmist ning Tellija poolt vastuvõtmist.

3.7. Tellijal on õigus Lepingu rikkumise korral arvestatud leppetrahvid ja kahju hüvitised maha arvata Lepingu alusel Täitjale tasumisele kuuluvatest summadest.

3.8. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab Täitjale Lepingus ettenähtu, maksab Täitja tellijale tagasi 20 (kahekümne) kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.

4. Tööde üleandmine ja vastuvõtmine

4.1. Tööd on jaotatud etappideks ja alametappideks, mis võetakse vastu ja antakse üle tööde üleandmise-vastuvõtmise aktiga (näidis lisa 4) etapipõhiselt vastavalt projektiplaanile Lisa 1.

4.2. Töö vaheetappide ja töö lõpliku vastuvõtmise tähtajad on kindlaks määratud Lepingu lisas 3 (Lisa 3 projektiplaan), mida mõlemad pooled peavad järgima. Juhul kui üks pool tähtaegasid ei

Lehekülg 14

järgi, on teisel poolel õigus nõuda oma kohustuste täitmise tähtaegade proportsionaalset edasilükkamist.

4.3. Tööde üleandmise all mõistetakse tööde üleandmist Täitja poolt Tellijale akti (lisa 4) alusel.

4.4. Täitja kohustub koos aktiga Tellijale üle andma kõik Lepingu täitmisel saadud ja loodud materjalid.

4.5. Töö või töö etapi üleandmine Tellijale ei ole käsitatav selle vastuvõtmisena Tellija poolt.

4.6. Akti esitamisele järgnevast tööpäevast arvates on Tellijal 5 (viie) tööpäeva aega tööde üle vaatamiseks. Tellijal on õigus vajadusel nimetatud perioodi pikendada 1 (ühe) korra maksimaalselt eelmainitud aja võrra, teavitades sellest enne tähtpäeva saabumist Täitjat 3 (kolm) tööpäeva ette.

4.7. Akti allkirjastamine Tellija vastutava isiku poolt tähendab tema antud kirjalikku kinnitust, et tehtud tööd vastavad Lepingu tingimustele.

4.8. Kui Tellija tuvastab Täitja poolt teostatud töödes või aktis puudusi, võib ta tööde vastuvõtmisest keelduda või võtta vastu vaid nõuetekohaselt teostatud tööd. Vastuvõtmisest keeldumisel esitab Tellija Täitjale tööde mittevastavuse kohta kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teate, kirjeldades selles ära töödes või aktis esinevad puudused ja määrates puuduste kõrvaldamiseks mõistliku tähtaja.

4.8.1. Juhul, kui Täitja ei kõrvalda töödes esinevaid puudusi Tellija poolt antud täiendava tähtaja jooksul, loetakse, et Täitja on Lepingut oluliselt rikkunud.

4.8.2. Juhul, kui Täitja ei kõrvalda puudusi põhjusel, et pooled ei jõua tehtud tööde kvaliteedi või Lepingule vastavuse osas kokkuleppele, siis kaasatakse sõltumatu ekspert. Eksperdi otsus on pooltele täitmiseks kohustuslik. Eksperdi kaasamise kulud tasub pool, kellele ekspert õigust ei andnud.

4.9. Tellija ei pea andma Täitjale täiendavat tähtaega töödes esinevate puuduste kõrvaldamiseks ja Lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks, kui tegemist on tööde olulise mittevastavusega Lepingule. Nimetatud juhul on Tellijal õigus keelduda teostatud tööde eest tasumisest puudustele vastavas osas, tellida vajalikud tööd kolmandalt isikult ning nõuda sellega seonduvalt tekkinud kulu sisse käesoleva Lepingu Täitjalt.

4.10. Enne töö üleandmist viib Täitja töö nõuetelevastavuse kindlakstegemiseks läbi testid.

4.11. Täitja esitab Tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad.

4.12. Enne töö vastuvõtmist viib Tellija töö nõuetelevastavuse kindlakstegemiseks läbi testid punktis 4.6. sätestatud tähtaegade jooksul.

4.13. Kui töö või mistahes töö osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui Täitja on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 5. Kvaliteedi tagamine

5.1. Täitja täidab lepingujärgsed kohustused vastavalt Lepingus sätestatud tingimustele, infotehnoloogia ja telekommunikatsiooni parimas praktikas rakendatavatele tehnilistele kvaliteedinõuetele, normidele ja standarditele.

Lehekülg 15

5.2. Täitja peab omama tööde teostamiseks sobivaid keskkondi, koos kõige sinna juurde kuuluvaga sh kasutatava tarkvara litsentsid.

5.3. Tellijal on õigus tööde teostamise käigus kontrollida Täitja poolt teostatavate tööde kvaliteeti ja Lepingu tingimustest kinnipidamist.

5.4. Mittekvaliteetsete tööde või Lepingule mittevastavate tööde avastamisel informeerib Tellija kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koheselt Täitjat.

5.5. Täitjal on kohustus viivitamatult teavitada Tellijat probleemidest, mis segavad Lepingus toodud tööde teostamist ja tähtaegadest kinnipidamist ning õigus esitada Tellija kontaktisikule ettepanekuid tööde teostamise enda ja selle tähtaegade muutmiseks.

5.6. Tellijal on kohustus operatiivselt reageerida ja vastata Täitja poolsetele päringutele ja pöördumistele, mis segavad Lepingus toodud tööde teostamist ja tähtaegadest kinnipidamist.

5.7. Täitja lähtub arendustööde teostamisel kehtivatest andmekaitse printsiipidest.

5.8. Lepingu täitmise keel on eesti keel. Täitja tagab, et kõik Lepingu täitmisesse kaasatud meeskonnaliikmed valdavad eesti keelt väga heal tasemel nii kõnes kui kirjas, alternatiivselt tagab omal kulul Lepingu kohase täitmise tõlgi vahendusel.

6. Garantii

6.1. Garantii alla kuuluvaks puuduseks loetakse töö mittevastavust Lepingus ja selle lisades ning projekti käigus täiendavalt kokku lepitud nõuetele.

6.2. Tööde garantiiperiood algab iga tööetapi vastuvõtmisest Tellija poolt ja kehtib 12 (kaksteist) kuud tööetapi vastuvõtmisest arvates. Täitja kõrvaldab kõik garantiiperioodi jooksul ilmnevad puudused omal kulul, välja arvatud juhul, kui puuduste tekkimise eest vastutab Tellija.

6.3. Pooled arvestavad, et olukorras, kus töö pole akti alusel vastu võetud, on töö tulemite osaline või täielik toodangukeskkonnas (live) kasutuselevõtt aluseks nende tööde osade garantiiperioodide algusele.

6.4. Garantii kehtib tingimusel, et kõik infosüsteemi tööd mõjutavad muudatused töös on kooskõlastatud Täitjaga. Garantii katkeb juhul kui Tellija või kolmas osapool teeb tarnitud lähtekoodis kooskõlastamata muudatusi, välja arvatud juhul, kui Tellija suudab eristada lähtekoodis tehtavaid muudatusi.

6.5. Garantii alla kuulub muu hulgas operatiivne tugi probleemide lahendamisel ja vigade kõrvaldamisel Tellija poolt täiendavalt läbi viidavatel tarkvara testidel ning operatiivne vigade parandus probleemide ilmnemisel tarkvaras ja/või dokumentatsioonis. Garantii ei hõlma endas hooldus- ja tugiteenust.

6.6. Garantii kehtivusajal peab Täitja parandama rakenduses ilmnenud (varjatud) vead (sh turvavead) ilma selle eest lisa tasu võtmata, vigade parandamise tähtaeg lepitakse igakordselt eraldi kokku.

6.7. Juhul kui leitud puudus või viga ei kuulu garantiiteeninduse alla, teatab Täitja sellest Tellijale kirjalikult koos üksikasjaliku põhjendusega 3 (kolme) tööpäeva jooksul puuduse või vea teada saamisest.

Lehekülg 16

6.8. Tellija informeerib Täitjat puuduse iseloomust ja ulatusest otsekohe selle ilmnemisel. Täitja on kohustatud eemaldama ilmnenud puudused vastavalt Lepingus toodule või Tellija poolt määratud ajal. 7. Load ja Litsentsid

7.1. Täitja vastutab ainuisikuliselt Lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb Täitjaga mõistlikku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist.

7.2. Tellija võib ilma ette teatamata Lepingu lõpetada, kui Täitja ei saa Lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi.

7.3. Täitja garanteerib, et tal on õigus anda Tellijale Lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus.

7.4. Täitja garanteerib, et nimetatud kasutusõiguse üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu Tellija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub Täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti õigusabikulud ja muud seonduvad kulud.

8. Intellektuaalne omand

8.1. Täitja loovutab Tellijale kõik varalised õigused autoriõiguse seaduse tähenduses käesoleva Lepingu alusel üle antud tulemitele, kaasa arvatud õiguse neid reprodutseerida, levitada ja üldsusele kättesaadavaks teha mistahes vormis ja kandjal, ilma geograafiliste piiranguteta. Autori varalised õigused loetakse Tellijale üle läinuks pärast tulemi lepingukohast vastuvõtmist Tellija poolt.

8.2. Täitja annab Tellijale ainulitsentsi isiklike õiguste kasutamiseks autoriõiguse seaduse tähenduses ja ulatuses, mis on vajalik, et Tellija saaks täiel määral teostada talle Lepinguga üle antud varalisi õigusi. Isiklike õiguste osas antav litsents on koos all-litsentseerimise õigusega ning kehtib ilma geograafiliste piiranguteta kogu autoriõiguste kehtivuse tähtajal alates tulemi lepingukohasest vastuvõtmisest Tellija poolt. Täitja kohustub tagama, et isiklikud õigused on teostatavad muuhulgas alljärgnevas ulatuses, võttes arvesse poolte vahel kokku lepitud garantiitingimusi ja hilisemalt kokkulepitavates hooldustingimustes:

8.2.1. Tellijal või Tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus teha üle antud tulemis muudatusi ning seda täiendada ilma Täitja nõusolekuta (sellisel juhtumil lõpeb punktis 6 viidatud Täitja garantiikohustus);

8.2.2. Tellijal või Tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus lisada tulemile teiste autorite teoseid ilma Täitja nõusolekuta (sellisel juhtumil lõpeb punktis 6 viidatud Täitja garantiikohustus);

8.2.3. tulemi üleandmisega Tellijale kinnitab Täitja, et tulem on üldsusele esitamiseks valmis ning Täitja on loobunud õigusest seda ise avalikustada, välja arvatud Tellija eelneval kirjalikul nõusolekul.

8.3. Täitja kinnitab ja tagab, et:

Lehekülg 17

8.3.1. Täitja on vastavad õigused täielikult omandanud oma töötajate, töövõtjate, alltöövõtjate või koostööpartneritega sõlmitud lepingute alusel ning Täitjal on Lepingu alusel õigus nimetatud varaliste õiguste võõrandamiseks ning isiklike õiguste litsentseerimiseks Tellijale;

8.3.2. alates Lepingu sõlmimisest puuduvad temal, tema töötajatel, töövõtjatel, alltöövõtjatel, koostööpartneritel Tellija vastu mistahes nõuded tulenevalt varaliste autoriõiguste ja litsentseeritud isiklike õiguste võimalikust rikkumisest;

8.3.3. juhul kui tulemi kasutamine on takistatud kolmandate isikute intellektuaalomandi õigustest või nende rikkumisest tulenevate nõuete tõttu, on Täitja kohustatud nimetatud takistused omal kulul kõrvaldama;

8.3.4. Täitja ei paku tulemit ja/või sellega äravahetamiseni sarnaseid teoseid ja/või tuletatud tulemit kolmandatele isikutele. Äravahetamiseni sarnasuse määramisel arvestatakse tulemi ning selle kujunduse jäetavat üldmuljet, kusjuures suuremat osatähtsust omistatakse tulemis sisalduvatele autoriõigusega kaitstud elementidele.

8.4. Lepingu alusel üle antud õigused ja litsents hõlmab kõiki edasisi tulemi arendusi. Lepingu alusel annab Täitja Tellijale õiguse luua oma äranägemisel tuletatud teoseid tulemi edasiarendamise teel.

8.5. Täitjal on õigus tulemit või selle osa kasutada näidisena oma loomingut sisaldavas portfoolios, sealhulgas avaldada portfoolio digitaalsel kujul või paberkandjal, üksnes Tellija eelneval kirjalikul nõusolekul.

8.6. Tulemi vastuvõtmisega Tellija poolt läheb Täitjalt Tellijale üle õigus tulemit ja selle dokumentatsiooni muuta, täiendada, kasutada mistahes viisil ilma täiendava tasuta. Nimetatud õiguse üleminek jääb kehtima ka Lepingu lõppemisel mistahes põhjusel.

8.7. Täitja tagab Tellijale kõik vajalikud õigused Lepingu täitmise käigus loodava tulemi kontrollimiseks, testimiseks ning süsteemi paigutamiseks ka ajaks, mil tarne on üle antud, kuid pole veel lepingukohaselt Tellija poolt vastu võetud.

9. Sanktsioonid

9.1. Poolte koguvastutus käesoleva Lepingu täitmisel on piiratud Lepingu kogumaksumusega. Eelnimetatud piirang ei kehti Lepingu tahtliku rikkumise korral.

9.2. Lepinguliste kohustuste rikkumise eest võib Tellija Täitjalt sisse nõuda leppetrahvi või pidada leppetrahv kinni Täitjale makstavast summast, mis aga ei välista muude õiguskaitsevahendite kasutamist, mh nõuda kahju hüvitamist.

9.3. Tööde teostamise kokkulepitud ajakavast kõrvalekaldumise korral pole Täitjal õigust nõuda kahjude korvamist, kui see on Täitja nõuetekohase tegevusega välditav ja kahjud ei ole tekkinud Tellija otsesel süül.

9.4. Kui Täitja viivituse põhjustab Tellija, on Täitjal õigus nõuda mõistlikku ajapikendust ja põhjendatud lisakulude hüvitamist. Täitja peab Tellijat viivitusest ning sellest tulenevatest tagajärgedest koheselt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis informeerima.

9.5. Tellija peatab Täitjale lepingujärgsete summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui:

Lehekülg 18

9.5.1. Täitja ei täida Lepingut;

9.5.2. tööde teostamise käigus, testimise käigus või aktis avastatakse puudusi või muid Täitja poolseid kohustuste rikkumisi;

9.5.3. Täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab asjaolu, mille eest vastutab Täitja.

9.6. Täitja võib peatada tööde teostamise kas osaliselt või täielikult, kui:

9.6.1. Tellija ei täida Lepingut;

9.6.2. Tellija ei tasu lepingujärgset maksumust õigeaegselt;

9.6.3. Täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab asjaolu, mille eest vastutab Tellija.

9.7. Tööde teostamisel sh vigade kõrvaldamisel tekkivate Täitja ja Tellija vaheliste erimeelsuste lahendamisel lähtutakse eelkõige tööde eesmärkidest Tellija seisukohalt. Kui Täitja ei nõustu Tellija seisukohaga, lasub Tellija seisukoha mittesobivuse tõendamise kohustus Täitjal.

9.8. Kui Tellija keeldub või hoiab kõrvale nõuetekohaselt teostatud tööde akti allkirjastamisest ja tööde eest tasumisest, on Täitjal õigus nõuda viivist 0,15% (null koma viisteist protsenti) päevas tasumata summalt, kuid mitte rohkem kui 15% (viisteist protsenti) vastuvõtmisest keeldutud tööde maksumusest.

9.9. Kui Tellija keeldub või hoiab kõrvale nõuetekohaselt teostatud tööde akti allkirjastamisest ja selle eest tasumisest üle 30 (kolmekümne) päeva, on Täitjal õigus Leping üles öelda.

9.10. Kui Täitja ei teosta töid, ei anna töid Tellijale akti alusel üle või ei kõrvalda vigu kokkulepitud ajal ja tingimustel, on Tellijal õigus nõuda leppetrahvi 0,15% (null koma viisteist protsenti) päevas teostamata või üle andmata tööde maksumusest, kuid kokku mitte rohkem kui 15% (viisteist protsenti) teostamata tööde hinnast. Tellijal on õigus tööde eest tasumisel vähendada Täitjale makstava tasu suurust leppetrahvi summa võrra.

9.11. Tööde tähtajaks esitamata jätmisel Täitja poolt on Tellijal õigus nõuda Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmisega tekitatud tõendatud kahju hüvitamist.

9.12. Pooled peavad esitama Lepingust tuleneva leppetrahvi nõude kohustusi rikkunud poolele mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem kui 3 (kolme) kuu jooksul arvates päevast, mil poolel tekkis leppetrahvi nõude esitamise õigus.

9.13. Lepingust tulenevate leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine, ei vabasta Lepingut rikkunud poolt lepingujärgsete kohustuste täitmisest.

10. Personal

10.1. Lepingus kirjeldatud tööd peavad teostama Täitja pakkumuses esitatud ja Tellija poolt kvalifitseeritud isikud. Täitja võib pakkumuses toodud meeskonna liikmeid asendada ainult Tellija kirjalikul nõusolekul.

10.2. Vajadusel töötab Täitja projektimeeskond Tellija ruumides, järgides Tellija ruumide kasutamise korda ja teisi turvalisusega seotud nõudeid ja piiranguid, mida Tellija on Täitjale tutvustanud.

Lehekülg 19

10.3. Täitja vastutab Tellija otstarbeka kaasamise eest, vältimaks puudusi dokumentatsioonis või kõrvalekaldumist tööde ajakavast.

10.4. Täitja poolt Lepingu täitmiseks esitatud isikud ei tohi olla Tellija teenistuses.

10.5. Tellija ja Täitja vastutavad kontaktisikud on Lepingus määratud isikud, kellel on õigus koostada ettekirjutusi, võtta vastu ja anda üle tööd, allkirjastada tööde üleandmisevastuvõtmise akte, protokolle ja teateid.

10.6. Tellija vastutavaks isikuks vastuvõtmise aktide, teadete jms Lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on Markus Keerman (e-post: [email protected]; tel 5103089, 53060023).

10.7. Täitja vastutavaks isikuks üleandmise aktide, teadete jms Lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on valdkonnajuht Anneli Undrest (e-post: [email protected]; tel 53332120).

11. Konfidentsiaalsus

11.1. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled Lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada teise poole huve.

11.2. Pooled peavad Lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud pool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel.

11.3. Täitja on kohustatud käsitlema Lepingu täitmisel temale teatavaks saanud informatsiooni Tellija ja tema tegevuse kohta konfidentsiaalsena. Täitja kohustub mitte avaldama kolmandatele isikutele Lepingu täitmise käigus temale teatavaks saanud Tellija asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet. Täitja on kohustatud kaitsma temale Lepingu täitmise käigus teatavaks saanud informatsiooni konfidentsiaalsust. Vastavasisulise informatsiooni müümine, pakkumine või levitamine Täitja või temaga seotud isiku poolt käsitletakse kui Lepingu olulist rikkumist.

11.4. Pooled täidavad kõiki Lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid õigusakte ja muid eeskirju ning nende rikkumisel vastutavad iseseisvalt ja õigusaktides sätestatud korras.

11.5. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile nendele isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et need isikud on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ja õigusaktidest.

11.6. Konfidentsiaalsuskohustuse nõue on tähtajatu ning kehtib osapooltele nii Lepingu täitmise ajal kui ka pärast Lepingu lõppemist.

Lehekülg 20

12. Avalikud suhted

12.1. Täitjal puudub volitus tegeleda Lepingu raames avalike suhetega ning anda teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud Tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis nõusolekul.

12.2. Täitja paneb punktis 12.1 sätestatu kohustuseks kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 13. Lepingu muutmine

13.1. Kõik Lepingu muudatused vormistatakse Lepingu lisadena.

13.2. Täitja ei tohi Lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma Tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta.

13.3. Lepingu muutmises võib kokku leppida üksnes juhul, kui muutmise tingivad objektiivsed asjaolud, mida ei olnud võimalik Lepingu sõlmimise ajal ette näha ja Lepingu muutmata jätmise korral satuks täielikult või osalises osas ohtu Lepinguga taotletud eesmärgi saavutamine.

13.4. Tellija ei või Lepingu muutmises kokku leppida, kui muutmisega taotletavat eesmärki on võimalik saavutada uue hankelepingu sõlmimisega.

13.5. Lepingu muudatused jõustuvad nende allkirjastamisel mõlema poole poolt või allkirjastatud poolte kokkuleppes määratud tähtajal.

13.6. Lepingu tingimusi võib muuta ainult mõlemapoolselt allkirjastatud Lepingu lisana.

13.7. Muudatused tööde ajakavas ning kulude muudatused eelarveridade vahel ei ole käsitletavad Lepingu muutmisena tingimusel, et Lepingu täitmise lõpptähtaeg ei muutu ning Lepingu kogumaksumus ei suurene.

14. Infovahetus

14.1. Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge, võivad olla esitatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning peavad olema adresseeritud Lepingu punktis 10 sätestatud kontaktisikutele. Teade loetakse kättesaaduks, kui e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel.

14.2. Kui teisele poolele edastatav teade eeldab vastust, tuleb vastata viivitamatult, kuid mitte hiljem kui 2 (kahe) tööpäeva jooksul.

14.3. Kõik Lepinguga ja Lepingu täitmisega seotud pretensioonid peavad olema esitatud kirjalikult.

14.4.Tellija varustab Täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla Lepingu täitmiseks oluline või mida Täitja mõistlikkuse piirides Lepingu täitmiseks nõuda võib.

14.5. Kontaktisikute muutumisel tuleb sellest viivitamatult teist poolt teavitada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Nimetatud teade lisatakse Lepingu juurde ning ei käsitleta Lepingu muutmisena.

Lehekülg 21

14.6. Täitja kohustub kohe kirjalikult informeerima Tellijat kõikidest Täitjale teadaolevatest asjaoludest, mis võivad takistada Lepingu õigeaegset täitmist.

14.7. Tellija kohustub kohe kirjalikult informeerima Täitjat kõikidest Täitjale teadaolevatest asjaoludest, mis võivad takistada Lepingu õigeaegset täitmist.

14.8. Tellijal on õigus tööde täitmise üle kontrolli teostamiseks nõuda Täitjalt kirjalike ja suuliste seletuste esitamist tööde teostamise kohta, kui see ei koorma Täitjat ebamõistlikult ega takista Lepingu tulemite saavutamist.

15. Töökorraldus ja dokumentatsioon

15.1. Lepingu Lisas 3 osapoolte poolt ühiselt koostatud ja kokku lepitud projektiplaan, mille järgimine on mõlema osapoole eesmärgiks.

15.2. Täitjal peab olema võimekus seada üles Täitja poolt hallatav arenduskeskkond, milles teenuse Täitja teostab oma arendusi kuni arendustöö tulemuse üleviimiseni Kaitseliidu keskkondadesse. Täitja loob eeldused ja võimalused efektiivseks testimiseks ning veahalduseks. Täitja veahalduse keskkonda saab Tellija registreerida avastatud vigu ja jälgida nende lahendamist.

15.3. Täitja kohustub süsteemi loomise ajal testkeskkonnas ja peale valmimist ning majutuskeskkonda paigaldamist viima läbi funktsionaalsed ja mittefunktsionaalsed testid ning vajalikud jõudluse testid. Lisaks omapoolsele testimisele on Täitja kohustatud koostama Tellijale testlood, kaasama Tellija esindajad testimisse ja esitama testimise raportid.

15.4. Täitja peab pakkuma elektroonse projektihalduse keskkonna töödokumentatsiooni salvestamiseks ja projekti käigus infovahetuseks. Arendusprojekti suhtlus Tellija ja Täitja vahel peab toimuma ühes elektroonilises keskkonnas. Keskkond peab olema Tellijale ligipääsetav ka pärast projekti lõppemist 1 (ühe) aasta jooksul, kui pooled ei lepi kokku teisiti.

15.6. Täitja peab pakkuma agiilise arenduse (SCRUM) arendusmetoodikat, kombineerituna järjestikkulise tarkvaraarenduse metoodikaga.

15.7. Kasutajaliidese kõik disainiotsused peavad kirjalikult taasesitataval kujul olema kooskõlastatud Tellijaga.

15.8. Juurutamine viiakse läbi Tellija poolt, vastavalt Täitja koostatud ja täienduste osas ajakohastatud juhenditele. Täitja abistab distantsilt nõustamisega, vahetu tegevus kohapeal vaid äärmisel vajadusel ja eelneval sellekohasel kokkuleppel.

15.9. Täitja lepingujärgsete kohustuste täitmine ei tohi tekitada häireid Tellija mistahes teiste liidestatud süsteemide talitluses.

15.10. Tellija võib igal ajal Lepingu kehtivuse vältel muuta või kehtestada juurdepääsupiiranguid ja turvaprotseduure. Kui Täitja tõendab, et selline muudatuste tegemine või piirangute või protseduuride kehtestamine põhjustas lisakulusid, on tal õigus nende hüvitamisele.

15.11. Täitja tagab Tellija süsteemi administraatoritele tehnilise konsultatsiooni, kindlustamaks tarkvara ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise, mahus 2 x 2h.

Lehekülg 22

15.12. Lepingu täitmisel kaasneva dokumentatsiooni loomisel toetutakse hankedokumentide koosseisu esitatud üle antava dokumentatsiooni loetelule ning eelistatakse dokumentide elektroonset vormi.

15.13. Täitja varustab Tellijat piisava dokumentatsiooniga, mis on vajalik, et Tellija saaks käesoleva Lepingu alusel loodud töid efektiivselt kasutada, hooldada ja kohandada, täiendades juba olemasolevat dokumentatsiooni või koostades vajadusel uue dokumentatsiooni.

16. Vääramatu jõud

16.1. Pool ei vastuta kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise eest, kui Lepingu rikkumine oli tingitud vääramatust jõust. Vääramatu jõu esinemisel lükkub kohustuste täitmine edasi vastavalt asjaoludele ja nende tulemuste kestmise aja võrra. Pooled eeldavad, et kohustuste rikkumine ei ole tingitud vääramatust jõust.

16.2. Vääramatuks jõuks loetakse loodusõnnetusi, üldisi elektrikatkestusi, sõjategevust, blokaadi või rahvusvaheliselt tunnustatud muid poolte tahtest sõltumatuid asjaolusid, mida ei võinud ette näha, mis ei allu poolte tahtele ning teevad võimatuks Lepingust tulenevate kohustuste täitmise.

16.3. Vääramatu jõu poolt mõjutatud pool peab 2 (kahe) tööpäeva jooksul alates vääramatu jõu esinemisest sellest teisele poolele kirjalikult teatama, hinnates millises ulatuses ja kui pika perioodi vältel ta on võimetu oma kohustusi täitma. Vääramatust jõust tingitud takistuste lakkamisel peab mõjutatud pool teatama sellest koheselt teisele poolele. Juhul, kui pool ei ole õigeaegselt vääramatust jõust teatanud, puudub tal õigust sellele tugineda.

17. Lepingu kehtivus ja lõpetamine

17.1. Leping jõustub selle allakirjutamisest ning kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni. Mõlemal poolel on õigus Lepingut ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada Lepingus ja seaduses toodud alustel.

17.2. Tellija võib igal ajal Lepingu üles öelda, teatades sellest 1 (üks) kuu ette. Sellisel juhul on Täitjal õigus nõuda tasu vaid Lepingu ülesütlemise hetkeks faktiliselt tehtud tööde eest.

17.3. Täitjal on õigus lõpetada Leping ennetähtaegselt, teatades sellest Tellijale kirjalikult ette vähemalt 2 (kaks) nädalat alljärgnevatel juhtudel, kui:

17.3.1. Tellija ei anna Täitjale õigeaegselt tööde teostamiseks vajalikku informatsiooni, dokumente, jooniseid, materjale jms;

17.3.2. Tellija keeldub või hoiab kõrvale nõuetekohaselt teostatud tööde vastuvõtmisest ja/või selle eest tasu maksmisest.

17.4. Ülaltoodud alustel Lepingu ennetähtaegsel lõpetamisel on Täitjal õigus Tellijalt sisse nõuda vaid tasu Lepingu lõpetamise hetkeks faktiliselt tehtud tööde eest.

17.5. Tellijal on õigus Leping erakorraliselt ette teatamata lõpetada täitjapoolse olulise Lepingu rikkumise korral. Oluliseks Lepingu rikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud:

17.5.1. Täitja on korduvalt jätnud täitmata lepingujärgsed kohustused;

Lehekülg 23

17.5.2. Täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega üle 20 (kahekümne)

tööpäeva;

17.5.3. Täitja rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu;

17.5.4. Täitja ei saa Lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi;

17.5.5. Täitja rikub personaliga seonduvaid tingimusi;

17.5.6. Täitja rikub konfidentsiaalsusnõuet.

17.6. Käesoleva Lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus.

17.7. Leping tühistab kõik varasemad poolte vahelised suulised ja kirjalikud kokkulepped, mis puudutavad käesoleva Lepinguga ettenähtud tööde teostamist. Leping omab juriidilist jõudu ning saadetakse pärast allkirjastamist pooltele.

18. Lisad

Käesoleva Lepingu lahutamatuteks lisadeks on:

18.1. Lisa 1. AS Finestmedia ….. 04.2024 Pakkumus Kaitseliidule;

18.2. Lisa 2. Hankedokumendid „Kaitseliidu vabatahtlike infoportaali ja väljaõppe infosüsteemi arendustööde hankimine“ (hanke nr 277757);

18.3. Lisa 3. Projektiplaan (…..04.2024 pakkumuse osa, koostatud KL-i soovituste alusel lepingueelsete läbirääkimiste käigus, hanke registris avaldamise järgselt);

18.4. Lisa 4. Tööde üleandmise-vastuvõtmise akti näidis.

19. Poolte kontaktandmed

Tellija: Täitja: Nimi: Kaitseliit AS Finestmedia Reg. kood: 74000725 10714404 Aadress: Tel.nr: E-post: Kodulehekülg

Toompea 8 10142 Tallinn 717 9005 [email protected] www.kaitseliit.ee

Tartu mnt 80D 10112 Tallinn 655 8043 [email protected] www.finestmedia.ee

Poolte esindajate allkirjad

Käesoleva Lepingu allakirjutamisega tõendavad mõlemad Lepingu pooled, et on tutvunud ja on nõus Lepingus toodud tingimustega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi.

Lehekülg 24

Tellija: Täitja: (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Ilmar Tamm Jan Urva Kaitseliidu ülem juhatuse liige

Lehekülg 25

Hankelepingu Lisa 4: TÖÖDE ÜLEANDMISE-VASTUVÕTMISE AKT

Käesolev tööde üleandmise- vastuvõtmise akt (edaspidi akt) on koostatud ………………. (edaspidi Täitja) projektijuhi ……………… poolt ja esitatud Kaitseliidu vastutavale isikule (edaspidi Tellija) ………….., (edaspidi koos nimetatud pool või pooled) tõendamaks, et Täitja andis üle poolte vahel ………… 2024. a sõlmitud Lepingu nr …………. alusel teostatud tööd alljärgnevalt:

1. ……………………………………………………… (tehtud tööd, maht, täidetud tingimused, vajadusel viited lepingupunktidele vm).

2. Käesolevale aktile allakirjutamisega loetakse tööd Täitja poolt Tellijale üle antuks ning tööde juhusliku hävimise ja kahjustumise riisiko Tellijale üle läinuks.

3. Käesolev akt on aluseks Täitja poolt Tellijale arve esitamiseks summas ………….. eurot (millest ….eurot on käibemaks).

4. Käesolev akt omab juriidilist jõudu ning saadetakse pärast allkirjastamist pooltele.

5. Käesoleva akti lahutamatud lisad on:

5.1. …………………….

Tellija: Täitja:

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)