Leping

LEPING 14.05.2024 4-7/24-48-1

Tallinn,

Justiitsministeerium (registrikood 70000898), (edaspidi ka Tellija ja Pool) asukohaga Suur-

Ameerika 1, Tallinn, keda esindab kantsler Tõnis Saar

ja

PlanPro OÜ registrikood 11512200, asukoht Veeriku tee 24 Tallinn (edaspidi töövõtja), keda

esindab põhikirja alusel juhatuse liige Kalev Truusalu,

edaspidi koos nimetatud pooled ja eraldi pool, sõlmisid käesoleva teenuselepingu (edaspidi leping)

alljärgnevas:

1. Lepingu objekt

1.1 Lepingu objektiks on tarkvara PlanPro (edaspidi tarkvara) kasutusõiguse andmine tellijale

ning tootetoe osutamine (edaspidi töö) töövõtja poolt.

1.2 Tööde täpsem kirjeldus on toodud lepingu lisas 1.

1.3 Lepingule on allkirjastamise hetkel lisatud järgnevad lisad:

lisa 1 – Töö kirjeldus;

lisa 2 – Tarkvara kasutajate arv ja kasutatavad moodulid;

lisa 3 – Töövõtja 01.04.2024 hinnapakkumus.

2. Tähtajad

2.1. Tarkvara võetakse kasutusele lepingu allkirjastamisel.

2.2. Töövõtja kohustub teostama lepingu lisas 1 toodud tarkvara seadistustööd hiljemalt

31.05.2024.

3. Lepingu hind

3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde maksumus:

3.1.1. Tarkvara seadistamise eest tasutakse ühekordse maksena töövõtja poolt esitatud

arve alusel 650 eurot käibemaksuta. Arve esitamise õigus tekib pärast kõigi lepingu

lisas 1 nimetatud tarkvara seadistamise tööde teostamist.

3.1.2. Tarkvara kasutusõiguse ja tootetoe maksumus on sätestatud lepingu Lisas 2

vastavalt tellija kasutajate arvule. PlanPro kasutatavate moodulid on loetletud

käesoleva lepingu Lisas 2. Tasu tarkvara tootetoe eest hakatakse arvestama alates

tarkvara kasutusele võtmise kuupäevast.

3.1.3. Juhul kui tellijal suureneb lepingu perioodil tarkvara kasutajate arv, informeerib ta

sellest töövõtjat. Töövõtja esitab tellijale vastava arvu kasutajatega tootetoe paketi

hinnapakkumise ning selle aktsepteerimisel tellija poolt vormistatakse tootetoe

hinna ja kasutajate arvu muudatus lepingu lisana.

3.1.4. Tarkvara kasutusõiguse ja tootetoe eest tasumine toimub kord kvartalis. Töövõtja

esitab arve hiljemalt kvartalile järgneva kuu 10. kuupäevaks.

3.1.5. Tellija esindaja nõudmisel või tellija esindaja poolt eelnevalt aktsepteeritult teostab

töövõtja lisatööd, mille vajalikkus ilmneb tarkvara eesmärgipärasel kasutamisel -

tarkvara arendamine, täiendamine, andmete import, vestluse vormi loomine,

koolitus, analüüsitööd, konsultatsioon, andmesisestus jms. Lisatööde maksumus on

65 eurot tunnis käibemaksuta.

3.1.6. Lisatööde tellimus või nende aktsepteerimine vormistatakse kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis. Lisatööde osutamisel, mille maht kuus ületab 10

h, koostatakse üleandmise-vastuvõtmise akt. Tellija allkirjastab arendustöö

üleandmis-vastuvõtmisakti 5 (viie) tööpäeva jooksul juhul, kui tal ei ole teostatud

tööde suhtes pretensioone (töö heakskiitmine). Pretensioonide korral esitab tellija

need töövõtjale kirjalikult, töövõtja peab töös tegema vastavad parandused omal

kulul tellija määratud tähtaja jooksul.

3.1.7. Töövõtja esitab arved e-arvena. Arve tasumise tähtaeg on 14 päeva arve

kättesaamisest.

3.1.8. Poolel on õigus teha teisele poolele üks (1) kord kalendriaastas ettepanek

läbirääkimiste pidamisteks lepingu lisas 2 ja lepingu punktis 3.1.2 ja 3.1.5 toodud

hindade muutmiseks, kuid mitte varem kui üks (1) aasta pärast lepingu sõlmimist.

Hinnakirja muutmisel lähtutakse töövõtja kehtivast hinnakirjast ja või vastavalt

eelmise aasta kohta avaldatud tarbijahinnaindeksi muudatuse protsendile. Hindade

muudatuse kohta vormistatakse muudatus lepingu lisana.

4. Poolte vastutus

4.1. Juhul, kui tellija ei tasu tööde eest tähtaegselt, on töövõtjal õigus nõuda tellijalt viivise

tasumist suuruses 0,025% iga tasumisega viivitatud päeva eest tähtajaks tasumata summalt.

4.2. Juhul, kui töövõtja viivitab lepinguliste kohustuste täitmisega või viivitab puuduste

kõrvaldamisega, kohustub töövõtja maksma tellijale leppetrahvi 0,025% päevas täitmata

kohustuste maksumusest iga täitmistähtaega ületava päeva kohta.

4.3. Lepingust tulenevate viiviste ja leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju

hüvitamine ei vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingujärgsete kohustuste

täitmisest.

4.4. Töövõtja ei vastuta tellija poolt tarkvarasse sisestatud andmete õigsuse eest ega kahjude

eest, mis on tekkinud tarkvara väärast kasutamisest ning sellest tulenevast info kaotusest,

vääresitusest, muutumisest või kättesaadavusest.

5. Volitatud esindajad

5.1. Tellija volitatud esindajaks on: Riina Sooäär, telefon +372 5333 5782, e-mail:

[email protected] või teda asendav töötaja.

5.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on: Kalev Truusalu,

telefon +372 511 3702, e-mail: [email protected] või teda asendav töötaja.

5.3. Pooled kohustuvad mistahes muudatustest oma esindajate või kontaktandmete osas

viivitamatult kirjalikult või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teist poolt

teavitama. Kuni teate kättesaamiseni loetakse teise poole jaoks kehtivaks andmed, mis on

temale esitatud.

6. Intellektuaalne omand ja litsentsitingimused

6.1. Lepingu allkirjastamisega kinnitab töövõtja, et talle kuuluvad lepingu täitmiseks vajalikud

tarkavara õigused, mis on tarvilikud selle lepingujärgse kasutusõiguse andmiseks tellijale,

ning ta kohustub lahendama kõikvõimalikud tarkvaraga seotud intellektuaalse omandi

õigustest tekkivad vaidlused kolmandate isikutega.

6.2. Tellijal on õigus kasutada tarkvara lepingus ja selle lisades sätestatud ja piiritletud

tingimustel, ajal, ulatuses ja korras.

6.3. Tarkvara kasutusõiguse tellijale andmise tunnistuseks on leping koos selle täitmist

kinnitavate dokumentidega.

6.4. Lepingu täitmisel kasutatud programmikoodi ja äriloogika autori- ning omandiõigus ei ole

lepingu objektideks ning ei lähe üle tellijale.

7. Konfidentsiaalsuskohustus ja isikuandmed

7.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigus teineteiselt ükskõik mis vormis saadud teavet

(andmed, isikuandmed, äriteave jne) konfidentsiaalseks ning ei edasta ega võimalda

sellisele teabele juurdepääsu kolmandatele isikutele ilma teise poole sellekohase kirjaliku

nõusolekuta.

7.2. Töövõtja isikuandmete volitatud töötlejana kohustub töötlema isikuandmeid lähtuvalt

Tellija kui vastutava töötleja suunistest ning vastavalt andmekaitset ja andmete turvalisust

reguleerivatele õigusaktidele ning töötleme andmeid ainult sellisel määral ja ulatuses, mis

on vajalik lepingu täitmiseks.

7.3. Andmete töötlemise eesmärgi saavutamisel ning hiljemalt lepingu lõppemisel, kohustub

töövõtja kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud andmed, v.a juhul, kui

õigusaktidest tuleneb teisiti.

7.4. Töövõtja kohustub rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid

konfidentsiaalse teabe kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku

hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

7.5. Töövõtja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu

saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.

7.6. Töövõtja võimaldab juurdepääsu isikuandmetele üksnes nendele isikutele, kellel on selleks

oma tööülesannete täitmiseks vajadus. Muuhulgas kohustub töövõtja tagama, et tema

esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel

kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud

ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

7.7. Andmeid tarkvarast eksportides (nt aruannete allalaadimine, pdf’ide salvestamine ja

edastamine e-maili teel), langeb nende konfidentsiaalsuse säilitamise kohustus kasutajale,

kes andmed tarkvarast eksportis. Konfidentsiaalsuskohustus on tähtajatu.

8. Vääramatu jõud

8.1. Lepingu rikkumine on vabandatav, kui pool rikub lepingust tulenevaid kohustusi vääramatu

jõu tõttu. Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse

põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga

arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. Kui vääramatu

jõu mõju on ajutine, on kohustuse rikkumine vabandatav vaid aja vältel, mil vääramatu jõud

kohustuse täitmist takistab.

8.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu

asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt teatama kirjalikult teisele poolele.

9. Lepingu kehtivus

9.1. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Leping jõustub alates lepingu allkirjastamisest poolte

poolt ja kehtib 24 kuud.

9.2. Pooled võivad lepingu igal ajal korraliselt üles öelda, teatades sellest teisele poolele

kirjalikult 90 kalendripäeva ette.

9.3. Tellija peab eemaldama tarkvara oma serverikeskkonnast hiljemalt ühe kuu jooksul pärast

lepingu lõppemist. Sama aja jooksul peab tellijal säilima ligipääs tarkvarale oma andmete

eksportimiseks.

9.4. Kumbki pool võib lepingu erakorraliselt üles öelda võlaõigusseaduses sätestatud alustel ja

korras.

10. Lõppsätted

10.1. Kumbki pool ei tohi käesolevast lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi anda üle

kolmandale isikule ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta.

Tellija Töövõtja

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Tõnis Saar Kalev Truusalu

kantsler juhatuse liige

Justiitsministeerium PlanPro OÜ

registrikood 70000898 registrikood 11512200

Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn Veeriku tee 24, 12014 Tallinn

Lisa 1

Töö kirjeldus

Töö koosneb järgnevatest etappidest:

1. Tarkvara kasutusõiguse andmine.

2. Tarkvara seadistamine.

3. Tarkvara igakuine tootetugi.

1. Kasutusõigus

Tellija saab tarkvara kasutusõiguse lepingu kehtivuse perioodiks.

2. Seadistamine

Tarkvara seadistamine sisaldab töövõtja poolt järgmisi tegevusi:

 Nõustamine tellija jaoks keskkonna loomisel ja Active Directory liidestuse tegemisel;

 Tarkvara baasseadistuste tegemine ja juhendamine;

 Peakasutajate koolitus;

 Kahe vestluse vormi ettevalmistamine.

3. Igakuine tootetoe teenus

 Tarkvara majutatakse tellija serveris. Tellija tagab töövõtjale isikustatud ligipääsud

kasutajatoe pakkumiseks. Teenuse osutamiseks on töövõtjal õigus näha järgmisi

Justiitsministeeriumi töötajate andmeid: ees- ja perekonnanimi, ametikoht, e-post,

isikukood, telefoninumber, töötaja paiknevus struktuuris.

 Kasutustasu sisaldab kasutajatuge ja konsultatsiooni peakasutajatele telefoni või e-maili

teel kuni 0,5 h ulatuses kalendrikuus. Kasutamata tunde ei kanta edasi järgmisesse

kalendrikuusse. Kui kasutajatoe ja konsultatsioonitööde maht ületab 0,5 tundi ühes kuus,

tasub tellija seda piirmäära ületavate tööde eest vastavalt töövõtja poolt teostatud tegelikele

tundidele vastavalt lepingu p 3.1.5.

 Kasutajatoe e-maili aadress on [email protected].

 Kasutajatoe tööaeg on esmaspäevast reedeni kell 9:00-17:00.

 Töövõtja annab lepingu kehtivuse ajal välja tulnud tarkvara uued versioonid ja versiooni

parandused ilma täiendava tasuta.

Lisa 2

Tarkvara kasutajate arv

Jrk

nr Organisatsiooni nimetus

Tarkvara

kasutajate arv

Kasutusõiguse ja tootetoe

maksumus kuus (km-ta)

1. Justiitsministeerium 150-180 275 €

(sh baastasu 50 €/kuu)

Hindadele lisandub käibemaks.

Tellija kasutab järgmiseid mooduleid (Vestlused pakett)

Jrk nr Mooduli nimetus Kasutusel

1. Tööplaan (esileht, struktuur, aruanded) ei

2. Strateegia ei

4. Tegevuskavad ei

3. Riskid ei

5. Partnerid ei

6. Ajaarvestus ei

7. Eelarve ei

8. Arenguvestlused ja personalihindamine jah

Hinnapakkumine Lugupeetud Justiitsministeerium

Käesolevaga teeb PlanPro OÜ Teile hinnapakkumise PlanPro tarkvara vestluste mooduli kasutuselevõtuks.

1. Baastasu ja kasutusõigus

Teenuse nimetus Maksumus (km-ta)

PlanPro vestluste mooduli baastasu 50 € / kuu

PlanPro vestluste mooduli kasutustasu, kuni 180 kasutajat 225 € / kuu

Kokku 275 € / kuu

Hinnale lisandub käibemaks.

PlanPro on hinnastatud kuupõhiselt, mis hõlmab paketi baastasu ja litsentse vastavalt kasutajate arvule.

Kasutustasu on igakuine kuutasu 1,25 eur kasutaja kohta kuus (lisandub käibemaks), mis kehtib kasutajate arvu 150+ korral ning eeldusel, et kõik kasutajakontod paiknevad kõik PlanPros ühe asutuse konto all.

Kasutustasu sisaldab tarkvara kasutusõigust piiramatul arvul arenguvestluste, katseaja lõpuvestluste, lahkumisküsitluste 360-kraadi tagasisidehindamiste jms läbiviimiseks.

Pakkuja annab koos kasutusõigusega lepingu kehtivuse ajal välja tulnud tarkvara uued versioonid ja versiooni parandused ilma täiendava tasuta.

2. Seadistamine ja juurutamine

Teenuse nimetus Maksumus (km-ta)

PlanPro tarkvara seadistamine ja juurutamine 650 €

Hinnale lisandub käibemaks.

Seadistus- ja juurutustasu tasutakse ühekordse maksena.

Tarkvara majutatakse Justiitsministeeriumi serveris (aadressil https://planpro.just.ee/). Pakkuja nõustab tellija jaoks keskkonna ja liidestuse loomisel Active Directory või Azure AD’ga ning teeb tarkvara kasutuselevõtuks vajalikud baasseadistused. Juurutamise käigus valmistame ette kaks vestluse vormi vastavalt tellija poolt etteantud näidistele ning viime

läbi ühe koolituse peakasutajatele (Teamsis või kohapeal).

3. Kasutajatugi Kasutustasu sees on e-maili teel kasutajatugi ja konsultatsioon peakasutajale kuni 0,5 h kalendrikuu jooksul.

Kasutamata tunde ei kanta edasi järgmisesse kalendrikuusse.

Kasutajatoe tööaeg on esmaspäevast reedeni kell 9:00-17:00.

Tellija tagab pakkujale isikustatud ligipääsu keskkonnale.

4. Täiendavad teenused

Lisatööd, mis ei sisaldu ülaltoodud pakkumises (näiteks täiendavad konsultatsioonid ja kasutajatugi, koolitused, arendustööd, vestluse vormide loomine) teostame vastavalt Teie soovidele ja vajadustele hinnaga 65 €/h + km. Pakkumine on koostatud 01.04.2024 ja see kehtib 30 päeva. Meeldivat koostööd oodates Reelika Ristolainen kliendihaldur [email protected] +372 5197 8084