Taaste- ja vastupidavusrahastust antava toetuse kasutamise leping

TAASTE- JA VASTUPIDAVUSRAHASTUST ANTAVA

TOETUSE KASUTAMISE LEPING

Siseministeerium (edaspidi SIM), registrikoodiga 70000562, aadressiga Pikk 61, 15065 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel Lauri Läänemets, ühelt poolt ja

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi SMIT), registrikoodiga 70008440, aadressiga Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel Mart Nielsen (edaspidi nimetatud eraldi pool, või koos pooled), sõlmisid alljärgneva toetuse kasutamise lepingu

(edaspidi leping).

1. Üldsätted

Lepingu sõlmimise aluseks on:

1.1. Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) 2021/241, millega luuakse taaste- ja vastupidavusrahastu (edaspidi määrus nr 2021/241), artikli 18 lõike 1 alusel Euroopa Komisjon

05.10.2021 ning Euroopa Nõukogu 29.10.2021 rakendusotsusega kinnitatud Eesti taaste- ja vastupidavuskava (edaspidi taastekava) järgne reform „Eraisikutele sündmusteenuste ja

etteaimavate teenuste väljaarendamine“ (edaspidi reform); 1.2. Vabariigi Valitsuse 29. novembri 2021. a määrus nr 108 „Taaste- ja vastupidavuskava

elluviimise korraldus ja toetuse andmise üldtingimused“ (edaspidi taastekava määrus), mis

kehtestab nõuded määruse nr 2021/241 järgsete investeeringute ja reformide rakendamise le Eestis;

1.3. Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi MKM) kui taastekava vahendite st toetuse saaja reformi elluviimiseks ja SIM-i kui MKM-i partneri reformi tegevuste elluviimise l vahel 22.08.2022 sõlmitud koostöökokkulepe nr 24.8-1/426-1 reformi tegevuste elluviimiseks

eraldatud toetuse kasutamiseks. 2. Lepingu eesmärk

2.1. Lepingu eesmärk on SIM-i juhitud sündmusteenustega seotud arendustegevuste tähtaegne

teostamine SMIT-i poolt (edaspidi projekt) vastavalt iga-aastaselt kokku lepitud tegevuskava le, mille pooled vormistavad lepingu lisadena vastavalt lepingu punktile 3.3.

3. Lepingu objekt ja toetuse suurus

3.1. Lepingu objekt on projekti ja rahastamistingimuste ning sellest tulenevate poolte õiguste ja kohustuste reguleerimine.

3.2. SIM eraldab taastekava vahendite arvelt toetuse projekti eesmärkide saavutamiseks vastavalt

lepingus sätestatud tingimustele. 3.3. Konkreetsel aastal elluviidavate tegevuste toetuse summa, mille SIM planeerib grandikood ile

9S10-RR20-03123RRF, lepitakse kokku lepingu lisadena sõlmitavates tegevuskavades. 2022. aasta tegevuskava sisaldub lepingu lisas 1 ning selle elluviimiseks planeeritud toetuse summast kaetakse kõik SMIT-i poolt tehtavad investeeringu- ja tööjõukulud, mis on seotud lepingu

punktis 2.1 seatud eesmärgi saavutamisega.

2

3.4. Toetuse abikõlblikkuse periood on alates 01.01.2021 kuni 31.12.2025 3.5. SMIT esitab SIM-ile viivitamatult kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teavituse, kui

ilmneb asjaolu, mis võib takistada lepingu punktis 2.1. nimetatud tegevuste elluviimisega seotud

kohustuste õigeaegset täitmist.

4. Toetuse maksmine ja kasutamine

4.1. Toetuse maksmise aluseks on vastavalt lepingu punktis 5 kokkulepitud tingimustel kinnitatud aruanded.

4.2. SMIT on kohustatud pidama toetuse kasutamise üle projektipõhist arvestust kooskõlas raamatupidamise seadusest tulenevate nõuetega ning tagama ligipääsu infosüsteemidele või info

edastamise muul viisil, et SIM-il oleks võimalik vajadusel saada ülevaade toetuse kasutamise kohta.

4.3. Kulu, mille tõenduseks esitatud dokument ei vasta raamatupidamist reguleeriva te le

õigusaktidele ning mis on dokumentaalselt tõendamata, ei ole käsitletav toetuse kasutamisega seotud kuluna ja neid toetuse arvelt ei kaeta.

5. Aruannete esitamine

5.1. SMIT koostab lepingu lisades toodud konkreetsel aastal elluviidavate tegevuste osas aruande iga

kvartali kohta. Aruanne esitatakse SIM-le lepingu lisas 2 toodud aruandevormil digitaalse lt allkirjastatult 10 kalendripäeva jooksul pärast kvartali lõppemist.

5.2. SIM kinnitab aruande 10 kalendripäeva jooksul pärast aruande saamist või esitab ettepanekud aruande täiendamiseks, andes selleks mõistliku tähtaja, kuid mitte rohkem kui 10 kalendripäeva.

5.3. Lisaks aruannetele esitab SMIT SIM-i põhjendatud soovil ja määratud tähtajaks suulisi ja

kirjalikke selgitusi lepingu lisas 1 nimetatud tegevuste elluviimise kohta.

6. Kontrolli teostamine ja dokumentide säilitamine

6.1. SMIT-il on kohustus tagada auditeerivatele ja kontrollivatele isikutele ning SIM-i teenistuja te le juurdepääs vajalikule informatsioonile ja dokumentidele, mis on seotud lepingu punkti 2.1.

nimetatud tegevuste elluviimisega. Auditeerivad ja kontrollivad töötajad ning SIM teenistujad on nimetatud ülesande täitmisel kohustatud täitma isikuandmete kaitse seaduses ning taastekava

määruse §-s 13 sätestatud nõudeid. 6.2. SMIT esitab nõutud dokumendid ja informatsiooni või võimaldab neile juurdepääsu auditeerija

või kontrollija või SIM-i teenistuja poolt määratud tähtajaks.

6.3. SMIT kohustub säilitama kõiki toetuse kasutamist puudutavaid dokumente ja andmeid, sealhulgas kuludokumente, seitse aastat pärast lepingu punkti 2.1. nimetatud tegevuste

elluviimisega seotud viimase makse tegemist. 6.4. SMIT kohustub säilitama punktis 6.3 nimetatud dokumente ja andmeid, mis on seotud auditite,

kohtuvaidluste, kohtuväliste nõuete menetlemise ja võimaliku pettusest johtuva juurdlusega

mitte vähem kui nimetatud menetluste lõppemiseni.

7. Vaidluste lahendamine ja lepingu muutmine 7.1. Pooled lahendavad kõik lepinguga seotud omavahelised erimeelsused ja vaidlused

kokkuleppeliselt. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlus seaduses sätestatud korras.

7.2. Lepingut võib muuta poolte kokkuleppel. 7.3. Kõik lepingu muudatused vormistatakse kirjaliku kokkuleppena, mis on lepingu lahutamatu osa.

7.4. Kõik lepingu muudatused jõustuvad nende allakirjutamisel mõlema poole poolt ning poolte kirjalikult määratud tähtajal.

3

8. Lepingu kehtivus ja kontaktandmed 8.1. Leping jõustub tagasiulatuvalt alates 01.01.2022. 8.2. Leping kehtib kuni poolte kõikide lepinguliste kohustuste täitmiseni.

8.3. Lepingu täitmisel on poolte kontaktisikud järgmised: 8.3.1. Siseministeeriumi kontaktisik on Katrin Lehtpuu, e-posti aadress:

[email protected], tel: 5331 6044; 8.3.2. SMIT-i kontaktisik on Marilin Prants, e-posti aadress [email protected], tel: 5423 0739.

9. Lõppsätted

9.1.1 Lepingu juurde kuuluvad lepingu sõlmimisel järgmised lisad:

9.1.2 Lisa 1. Lepingu alusel teostatavad tegevused

9.1.3 Lisa 2. Aruande vorm

POOLTE ANDMED JA ALLKIRJAD:

Siseministeeriumi infotehnoloogia- Siseministeerium

ja arenduskeskus

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Mart Nielsen Lauri Läänemets

LEPINGU LISA 1. Lepingu alusel teostatavad tegevused

2022. aasta

Tegevus Tulem Tegevuse tähtaeg Toetuse summa

(käibemaksuta)

1. RR portaali ja menetlustarkvara

arendused, sealhulgas:

Kasutaja saab RR portaalis esitada

digitaalselt abiellumise avaldust.

31.12.2022 350 000 €

1.1 RR portaali ja menetlustarkvara analüüs

1.2 RR portaali arendus

1.3 RR menetlustarkvara arendus

1.4 Uute funktsionaalsuste arendus

1.5 ST liidestuste arendus

Kokku toetuse maht 350 000 EUR

5

LEPINGU LISA 2. Aruande vorm

Taaste- ja vastupidavusrahastu komponent 3 „Digiriik“, reformi 1.2 „Eraisikutele

sündmusteenuste ja etteaimavate teenuste väljaarendamine“

TOETUSE KASUTAMISE ARUANNE

perioodi …. - ….. kohta

Aruande esitamise kuupäev

…….

1. Toetuse saaja andmed

Organisatsioon:

Aadress:

Telefon, e-post:

Toetuse saaja esindaja:

Toetuse saaja kontaktisik:

2. Lepingu andmed

Lepingu number:

Lepingu sõlmimise aeg:

6

3. Andmed lepingus kokkulepitud eesmärkide saavutamise kohta (tegevuste kirjeldus, mis on konkreetse perioodi jooksul eesmärkide saavutamise nimel tehtud).

Tähtaeg Planeeritud

eelarve Tegelik kulu aruandeperioodil

Teostatud tegevused ja saavutatud tulemid

Selgitus / partneri hinnang

Tegevus 1

Tegevus 2

Tegevus 3

4. Teave tegevuste raames läbiviidud riigihangetest, sh lihthanked

Tegevus Riigihanke / akti nr

Hankepartner Hanke maht (€) Hanke kestvus

Tegevus 1

Tegevus 2

Tegevus 3

5. Tekkinud märkimisväärsed probleemid, mis mõjutavad eesmärkide saavutamise tähtaega või eelarvet.

a. …

b. … c. …

6. Info juhtrühma tegevuste ja otsuste kohta (kui on juhtrühm moodustatud)

a. …

b. … c. …

7. Ühised näitajad

a. Uued kasutajad digiteenuses:

8. Toimunud lepingulised (sh ajakava) muudatused või ettepanekud muudatusteks

a. Toimunud muudatused i. …

ii. …

iii. … b. Ettepanekud muudatusteks

i. … ii. …

iii. …

9. Aruande koostaja ja toetuse saaja esindaja kinnitus andmete õigsuse kohta

Aruande koostaja:

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

__________________________ ________________________

nimi nimi

ametikoht ametikoht