Käskkiri

KÄSKKIRI

30.12.2022 nr 1.1-1/22/100

Terviseameti ametiautode, ametisõitudeks

isiklike sõiduautode ja ühistranspordi

kasutamise korra kinnitamine

Tervise- ja tööministri 27.12.2022. a määruse nr 96 „Terviseameti põhimäärus“ § 11 lõike 3 punkti

16 alusel ning kooskõlas Vabariigi Valitsuse 14.07.2006. a määrusega nr 164 „Teenistus-, töö- või

ametiülesannete täitmisel isikliku sõiduauto kasutamise kohta arvestuse pidamise ja hüvitise

maksmise kord“:

1. Kinnitan Terviseameti ametiautode, ametisõitudeks isiklike sõiduautode ja ühistranspordi

kasutamise korra (lisatud).

2. Tunnistan kehtetuks:

2.1. Terviseameti peadirektori 04.06.2020. a käskkirja nr 1.1-1/20/34 „Terviseameti ametiauto

kasutamise kord“;

2.2. Terviseameti peadirektori 08.10.2018. a käskkirja nr 1.1-1/48 „Isikliku sõiduauto

ametisõitudeks kasutamise kord“

3. Käskkiri jõustub 01.01.2023. a.

Käesolevat käskkirja on võimalik vaidlustada 30 (kolmekümne) kalendripäeva jooksul

teatavakstegemisest, esitades vaide Terviseametile või kaebuse Tallinna Halduskohtusse.

(allkirjastatud digitaalselt)

Birgit Lao

peadirektor

Lisa: Terviseameti ametiautode, ametisõitudeks isiklike sõiduautode ja ühistranspordi

kasutamise kord

Lisa

KINNITATUD

Terviseameti peadirektori käskkirjaga

„Terviseameti ametiautode, ametisõitudeks isiklike sõiduautode

ja ühistranspordi kasutamise korra kinnitamine“

Terviseameti ametiautode, ametisõitudeks

isiklike sõiduautode ja ühistranspordi kasutamise kord

1. Üldsätted

1.1. Terviseameti ametiautode, ametisõitudeks isiklike sõiduautode ja ühistranspordi kasutamise kord

(edaspidi kord) sätestab Terviseameti (edaspidi amet) ametiautode broneerimise, kasutamise,

parkimise, hooldamise, sõidupäeviku esitamise ning kasutaja vastutuse, isiklike sõiduautode

ametisõitudeks kasutamise, ühistranspordi ametisõitudeks kasutamise ja kulude hüvitamise

tingimused.

1.2. Ametisõitudeks sõiduvahendit ja -viisi valides ning kasutades jälgitakse ressursside (raha, tööaeg

jm) eesmärgipärast, otstarbekat, vastutustundlikku ja säästlikku kasutamist. Asulatevahelise

ametisõidu korral kasutatakse esimese eelistusena ühistransporti (k.a. põhjendatud juhul taksot) või

ametiautot ning teise eelistusena isiklikku sõiduautot.

2. Mõisted

2.1. Ametisõit on ametijuhendites, töö- ja teenistussuhteid ning muid töö- ja teenistuskohustusi

reguleerivates dokumentides sätestatud ülesannete täitmiseks vajalik sõit. Ametisõit peab olema

põhjendatud ja logistiliselt optimaalne, arvestades konkreetse sõidu iseloomu, pikkust ja sihtkohta.

2.2. Ametiauto on ameti omandis või kasutuses olev sõiduk, mis on ette nähtud töö- ja

teenistusülesannete (edaspidi tööülesannete) täitmiseks ning millele on paigaldatud GPS

jälgimissüsteem ja üldjuhul asutuse logo.

2.3. Ametiautod jagunevad ühiskasutuses olevateks ja sihtotstarbeliselt kasutatavateks autodeks.

2.4. Ühiskasutuses olevaid ametiautosid on lubatud kasutada kõigil ameti teenistujatel käesolevas korras

sätestatud tingimustel.

2.5. Sihtotstarbeliselt kasutatavaid ametiautosid on lubatud kasutada kindlaksmääratud kasutajatel või

struktuuriüksustel.

2.6. Kasutaja on teenistuja, kes kasutab ametiautot.

2.7. Vastutaja on Riigitöötaja Iseteenindusportaali (edaspidi RTIP) varade moodulis vara kaardile

määratud teenistuja, kes vastutab ametiauto kasutamise eest.

2.8. Ametiautodega seotud toimingute teostamiseks kasutatakse elektroonilisi keskkondi Fleet

Complete, mille abil broneeritakse ametiautosid, planeeritakse ametiautode kasutamise ressurssi,

jälgitakse kilometraaži, vajadusel kontrollitakse ametiautode hetke asukohta ja sihipärast kasutamist

ning peetakse sõidupäevikut ning FleetGuru, mille abil hallatakse ameti autodega seonduvaid

andmeid (sh autole tekkinud kahjustusi).

2.9. Isiklik sõiduauto on teenistuja omandis või kasutuses olev sõiduk, mis ei ole ameti omanduses ega

valduses.

2.10. Ühistransport on buss, rong, lennuk, praam, takso või rendiauto.

3. Ametiauto kasutamise õigus ja broneerimine

3.1. Ametiautot on lubatud kasutada ameti tööülesannete täitmisega seotud ametisõitudeks.

3.2. Ametiautot ei ole lubatud kasutada isiklikul otstarbel, puhkuse ja ajutise töövõimetuse ajal.

3.3. Amet tagab teenistujatele ametiauto kasutamise võimaluse, lähtudes säästlikkuse põhimõttest,

tööalasest vajadusest ja ameti eelarvelistest võimalustest ning järgides õigusaktides ja käesolevas

korras sätestatut.

3.4. Ametiauto kasutamise õigus on teenistujal, kel on kehtiv vastava kategooria juhtimisõigus.

Juhtimisõiguse kaotamisest on isik kohustatud koheselt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

informeerima struktuuriüksuse juhti ja haldusspetsialisti.

3.5. Elektroonilise keskkonna Fleet Complete kasutajakonto loob kasutajale haldusspetsialist teenistuja

struktuuriüksuse juhi e-kirja teel esitatud taotluse alusel, kuhu tuleb märkida kasutaja nimi,

struktuuriüksus, e-postiaadress ja kontakttelefon ning millele lisatakse koopia kasutaja juhiloast.

3.6. Ühiskasutuses oleva ja struktuuriüksuse kasutuses oleva ametiauto kasutamine broneeritakse

keskkonnas Fleet Complete. Broneeringusse kantakse sõidu kuupäev, kellaaeg, sihtkoht, eesmärk ja

sõidu tüüp. Kui sõitu ei toimu, tuleb broneering keskkonnas tühistada.

3.7. Kindlaksmääratud teenistuja kasutuses olevate ametiautode kasutajad kannavad keskkonnas Fleet

Complete andmed sõidu eesmärgi ja sõidu tüübi kohta sõidupäevikusse.

4. Ametiauto kasutamine

4.1. Kasutaja lähtub ametiauto kasutamisel otstarbekuse, säästlikkuse ja heaperemeheliku kasutamise

põhimõtetest ning Eesti Vabariigis kehtivast liiklusseadusest ja liikleb korrektselt ning viisakalt.

4.2. Kasutaja tutvub ja järgib ametiauto kindlustuslepingutes sätestatud nõudeid, samuti tehnilises

dokumentatsioonis sätestatud nõudmisi sõiduki kasutamise, kütuse ja muude sõiduki kasutamisega

seotud vahendite osas.

4.3. Ametiautot ei ole lubatud anda ametis mittetöötavate isikute käsutusse.

4.4. Kasutaja saab ametiauto registreerimistunnistuse, võtmed ja kütusekaardi enne töösõitu selleks

ettenähtud hoiukapist või lukustatavast sahtlist või muust kokkulepitud kohast. Peale ametiauto

kasutamist tagastab kasutaja eelnimetatud esemed eelnimetatud asukohtadesse.

4.5. Kütusekaarti on lubatud kasutada üksnes ametiauto kütuse ja muude ametiauto kasutamiseks

vajalike toodete ja teenuste (autopesu, aknapesuvedelik, jääkraabitsad jmt) ostmiseks.

4.6. Kütusekaarti on keelatud edasi anda ametis mittetöötavatele isikutele.

4.7. Kütusekaardi kaotamisel või mitte toimimisel teavitab kasutaja koheselt vastutajat, kes informeerib

sellest viivitamatult haldusspetsialisti.

4.8. Enne ametiauto kasutamist peab kasutaja veenduma selle korrasolekus, kindlaks tegema auto välise

seisundi ja fikseerima auto füüsilise seisundi ning kõik visuaalselt nähtavad kahjustused. Info

kahjustuste kohta tuleb kanda selleks ettenähtud vormile FleetGuru keskkonnas ning edastada

haldusspetsialistile ja vastutajale.

4.9. Kasutaja informeerib koheselt haldusspetsialisti ja vastutajat ametiauto tehnilisest rikkest,

liiklusõnnetusest, ametiauto ärandamisest, ametiautosse sissemurdmisest, vandalismist, olukorrast,

kui ametiauto kompuuter teatab häiretest või hoolduse vajadustest, esmaabivahendid pole enam

komplekssed või on tekkinud muu risk auto kasutamisel.

4.10. Ametiautost lahkudes lukustab kasutaja uksed ja hoiab ametiauto võtmeid, dokumente,

eemaldatavat lisavarustust ja muid esemeid viisil, mis välistavad nende sattumise võõrasse valdusse

ja ei ajenda kolmandaid isikuid ametiautot tahtlikult kahjustama.

4.11. Ametiautos on keelatud suitsetada.

4.12. Kasutaja tagastab ametiauto hiljemalt broneeringus märgitud kasutusaja lõpuks. Õigeaegse

tagastamise võimatuse korral teavitab kasutaja ametiauto järgmisena broneerinud kasutajat.

4.13. Kasutaja tangib ametiauto enne tagastamist, kui auto paagis on kütust vähem kui pool paaki.

4.14. Tööülesannete täitmisel on kasutajal põhjendatud vajadusel õigus parkida ametiautot tasulisel

parkimisalal. Parkimiskulude katmine toimub kuludokumentide alusel lähetuskulude aruande või

RTIPi majanduskulude mooduli kaudu või läbi mobiilse parkimise.

4.15. Ametiauto garažeeritakse ameti territooriumil selleks ettenähtud parkimiskohtadel või selle

puudumisel tasulises parklas.

4.16. Garažeerimine väljaspool ameti territooriumit ja ametiautot kojusõiduks kasutada on lubatud

üksnes igakordselt põhjendatud juhtudel ning kasutaja struktuuriüksuse juhi ja üldosakonna

juhataja kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud loal.

5. Sõidupäevik

5.1. Hiljemalt iga kuu 5. kuupäevaks sisestab ametiauto eest vastutaja ametiauto korrektselt täidetud

sõidupäeviku keskkonda Fleet Complete.

5.2. Hiljemalt iga kuu 10. kuupäevaks kontrollib kasutaja vahetu juht ametiauto sõidupäeviku õigsust,

sõitude sihipärasust ja otstarbekust, kinnitab sõidupäeviku keskkonnas Fleet Complete ning

teavitab võimalikest ametiauto kasutamise korra rikkumistest finantsjuhti ja haldusspetsialisti.

6. Ametiauto hooldus ja kindlustus

6.1. Kasutaja hoiab ametiautot heas esteetilises korras, puhastab ametiauto enne tagastamist isiklikest

asjadest ning olmeprahist ning korraldab vajadusel auto sise- ja välispesu.

6.2. Ametiautode hoolduse, rehvide vahetuse, tehnoülevaatuse, tulekustutite kontrolli jm korraldab

vastutaja.

6.3. Ametiautode kindlustuse korraldab üldosakond. Ametiautole uute rehvide soetamise korraldab

vajadusel üldosakond või üldosakonna kooskõlastusel vastutaja.

7. Ametiauto kasutaja vastutus

7.1. Kui kasutaja on ametiautot kasutades rikkunud liiklusseadust, parkimiskorda vmt ja saanud

rikkumise eest trahvi, kohustub ta ise tasuma tähtaegselt trahvid ja viivistasu ning edastama

vastavasisulise info struktuuriüksuse juhile ja haldusspetsialistile.

7.2. Kui kasutaja on ise põhjustanud liiklusõnnetuse või tekitanud muul viisil ametiautole kahju,

kohustub ta tasuma vastutuskindlustuse omavastutuse osa väljastatud arve alusel.

7.3. Kui ametiauto kasutamise ajal on toimunud liiklusõnnetus või tekkinud muul viisil ametiautole

kahju, mille tekkimises kasutaja ei ole süüdi, kuid vastutuskindlustuse omavastutust ei tasu

kindlustusfirma ega kolmas isik, siis kannab omavastutuse kulud amet.

7.4. Kui kasutaja on ametiauto kasutamisega tekitatud kahju või kulud, kohustub ta need ametile

hüvitama vastavalt töölepingu seaduses ja võlaõigusseaduses sätestatule.

7.5. Kui kasutaja kasutab ametiautot muudeks sõitudeks, kui töösõidud, kohustub ta sõidu ametile

hüvitama vastavalt sõidu pikkusele arvestusega 0,30 eurot ühe kilomeetri eest.

8. Isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise õigus

8.1. Teenistujal on lubatud kasutada ametisõitudeks isiklikku sõiduautot järgmistel juhtudel:

8.1.1. kui see on määratud peadirektori vastavasisulise käskkirjaga;

8.1.2. ameti poolt osutatava tasulise teenuse teenindamiseks, kui ametiautot ei ole võimalik kasutada

või isikliku sõiduauto kasutamine lühendab tellija ooteaega;

8.1.3. järelevalve teostamiseks, kui ametiautot ei ole võimalik kasutada või isikliku sõiduauto

kasutamine lühendab teenuse osutamise ooteaega;

8.1.4. kui tegemist on olulise või hädavajaliku juhtumiga või kui on vajalik kaasa võtta teavitus- vm

materjali ning ametiautot ei ole võimalik kasutada;

8.1.5. kui ühistranspordiga ei ole tagatud mõistlik juurdepääs ning ametiautot ei ole võimalik kasutada;

8.1.6. kui ühistranspordiga ei ole võimalik ametisõitu teostada mõistliku ajaga ning ametiautot ei ole

võimalik kasutada;

8.1.7. kui see on soodsam ühistranspordi kasutamisest ning ametiautot ei ole võimalik kasutada;

8.1.8. muul igakordselt põhjendatud juhul, mis on eelnevalt kooskõlastatud teenistuja vahetu juhi ning

üldosakonna juhatajaga.

8.2. Teenistuja esitab kulude hüvitamise taotlemisel auto kasutamise õiguse tõendamiseks sõiduki

registreerimistunnistuse koopia või volikirja.

9. Isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitamine

9.1. Tööülesannete täitmisel isikliku sõiduauto kasutamisega tekkinud kulud hüvitatakse arvestades

kütusekulu piirmäära 0,30 eurot ühe kilomeetri kohta.

9.2. Kulud hüvitatakse isikliku sõiduauto kulude aruande alusel, mille teenistuja esitab RTIPi

majanduskulude moodulis hiljemalt järgmise kuu 5. kuupäevaks, näidates aruandes järgmised

andmed:

9.2.1. sõiduauto riikliku registreerimismärgi andmed;

9.2.2. sõiduauto läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit iga tööülesannete täitmisel tehtud sõidu korral;

9.2.3. kuupäev ja sõidu marsruut ning eesmärk iga tööülesannete täitmisel tehtud sõidu korral.

9.3. Kui isikliku sõiduauto ametisõiduks kasutamise korral on tegemist lähetusega, esitab teenistuja

täiendavalt RTIPi lähetuste moodulis lähetustaotluse, lisades põhjenduse isikliku sõiduauto

kasutamise vajaduse kohta vastavalt korra punktile 8.1.

9.4. Isikliku sõiduauto kulude aruande kooskõlastavad RTIPis üldosakonna juhataja ja Riigi

Tugiteenuste Keskuse raamatupidaja.

10. Ühistranspordi kasutamine

10.1. Teenistujatel on ametisõitudeks võimalik osta bussipileteid veebilehelt www.tpilet.ee,

rongipileteid Elroni sõidukaardiga ning taksot tellida Bolt rakenduse abil, mil teenuse arve tasub

amet.

10.2. Takso ja muu ühistranspordi kasutamine tööülesannete täitmisega seotud sõitudeks, mis algavad

või lõpevad teenistuja kodunt või teenistuja elukoha asukohast, on lubatud järgmistel juhtudel:

10.2.1. kui teenistuja töötab kodukontoris;

10.2.2. kui kodunt või elukoha asukohast sõidu alustamine või seal sõidu lõpetamine on soodsam või

ajaliselt mõistlikum;

10.2.3. igakordselt põhjendatud juhul töövälisel ajal;

10.2.4. välislähetusse mineku ja välislähetusest tuleku korral;

10.2.5. siselähetusse mineku ja siselähetusest tuleku korral, kui lähetusse minev või lähetusest saabuv

transpordivahend väljub enne kella 8.00 hommikul või peale kella 18.00 õhtul.

10.3. Rendiauto kasutamine on lubatud juhtudel, kui ametiauto kasutamine ei ole võimalik ja see tuleb

soodsam isikliku sõiduauto või muu ühistranspordi kasutamisest.

11. Ühistranspordikulude hüvitamine

11.1. Ühistranspordikulud hüvitatakse alljärgnevalt:

11.1.1. teenistujatele, kelle ametisõidu puhul on tegemist lähetusega, hüvitatakse kulud RTIPi lähetuste

moodulis lähetuse kuluaruande alusel;

11.1.2. teenistujatele, kelle ametisõidu puhul ei ole tegemist lähetusega, hüvitatakse kulud

kuludokumentide alusel, mille teenistuja esitab RTIPi majanduskulude moodulis.

11.2. Kuluaruande kooskõlastavad RTIPis üldosakonna juhataja ja Riigi Tugiteenuste Keskuse

raamatupidaja.

12. Sõitude aruanded

12.1. Hiljemalt iga kuu 5. kuupäevaks sisestab haldusspetsialist eelmisel kuul ühistranspordiga teostatud

sõitude väljavõtted dokumendihaldussüsteemi Delta.

12.2. Hiljemalt iga kuu 10. kuupäevaks kontrollib ühistransporti kasutanud teenistuja vahetu juht sõidu

õigsust, sõitude sihipärasust ja otstarbekust, kinnitab väljavõtte Deltas ning teavitab võimalikest

ühistranspordi kasutamise korra rikkumistest finantsjuhti ja haldusspetsialisti.