Teade
| Dokumendiregister | Politsei- ja Piirivalveamet |
| Viit | 2.1-2/1087-1 |
| Registreeritud | 13.05.2024 |
| Sünkroonitud | 15.05.2024 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 2.1 Avaliku korra tagamine |
| Sari | 2.1-2 Avaliku korra ja sisejulgeoleku tagamise dokumendid sh avalike ürituste teated |
| Toimik | 2.1-2/2024 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Viljandi Linnavalitsus |
| Saabumis/saatmisviis | Viljandi Linnavalitsus |
| Vastutaja | Taavi Hüva (Lõuna prefektuur, Viljandi politseijaoskond, piirkonnagrupp) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
See sobib meile hästi.
Kas me peame midagi veel eelnevalt teatama, kokkuleppima, tegema?
Heade soovidega
Lea Visnap Haldus- ja arendusjuht Viljandi Vaba Waldorfkool Lutsu 3, Viljandi www.viljandiwaldorf.ee tel: 509 2177
Tere
Meil on kehtestatud teenuse hinnaks 15.- / h. Pakun hinnaks 100.-Â
Heade soovidega
Merit Laan
Saadetud minu seadmest Galaxy
-------- Algsõnum --------Saatja: Lea Visnap <[email protected]>Kuupäev: 07.05.24 11:28 (GMT+02:00)Saaja: Merit Laan <[email protected]>Teema: Waldorfkoolide olümpiamängud Viljandi linnastaadionil 17-18 mai
Tere
Telefonivestluse jätkuks kirjutan täpsemalt.
Viljandi Vaba Waldorfkooli Ãhing korraldab sel aastal üle-eestilisi
waldorfkoolide kreeka-päraseid olümpiamänge 17-18 mai Viljandi
Linnastaadionil.
Kokku osaleb üle Eesti erinevatest koolidest ca 140 viiendate klasside
õpilast ja nende saatjat. Kahel päeval võisteldakse kostümeeritult
ajaloolistel aladel: Kaarikujooks, kilbivõistlus, kaugushüpe, odavise,
kettaheide, maadlus ja maraton (2 km).
Võistlused Viljandi linnastaadionil toimuvad reedel 17.05 kell 14.00 -
ca 17.30 ja laupäeval 18.05 kell 10.15 - 12.30
Mõistame, et oleme oma küsimusega hiljaks jäänud, kuid kui vähegi on
võimalik, siis palume teie kohalolekut vähemalt 1 isikuga ning
omaltpoolt saame anda toeks 1-2 esmaabikoolituse läbinud vabatahtlikku
(õpetaja ja/või õpilane).
Kuna me ei ole varem koostööd teinud, siis on ka küsimus, et kas Teie
kutsumine on tasuline? Oleme loomulikult nõus hüvitama tulemisega
seonduvad kulud jms panustama :)
Heade soovidega
--
Lea Visnap
Haldus- ja arendusjuht
Viljandi Vaba Waldorfkool
Lutsu 3, Viljandi
www.viljandiwaldorf.ee
tel: 509 2177
JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja:
Viljandi Vaba Waldorfkooli Ühing
2. Ürituse nimetus ja laad:
XXI üle-eestilised waldorfkoolide olümpiamängud
3. Ürituse toimumise koht:
Linnastaadion ja Lutsu 3 koolimaja
4. Kuupäev (päevad):
17-18.05.2024
5. Kellaaeg (ajad):
17.05.2024 13.30 – 17.30 rongkäik staadionile ja võistlused staadionil
18.05.2024 kell 10.00 – 13.00 võistlused staadionil ning staadioni ümbruses
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv:
120 last + 40 vabatahtlikku
7. Müügikohtade arv:
0
8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv:
0
9. Prügikastid jäätmeliikide kaupa, nende arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile):
Staadionile võtame kaasa igaksjuhuks lisa prügikotid
10. Prügikastide tühjendamise sagedus:
Mõlemal päeval pärast ürituse lõppu
11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber:
Kristi Uibo 56602906
12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber:
Koheselt, Kristi Uibo 56602906
13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle:
Viljandi Waldorfkooli prügikast
14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress:
Lutsu 3 ja Lutsu 8 asuvad prügikastid
Digiallkirjad
Lisa 3
Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017
korraldusele nr 30
TURVALISUSE JA MEDITSIINLISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja: Viljandi Vaba Waldorfkooli Ühing
2. Ürituse nimetus ja laad: XXI üle-eestilised waldorfkoolide olümpiamängud
3. Ürituse toimumise koht: Linnastaadion ja Lutsu 3 koolimaja
4. Kuupäev (päevad): 17 – 18 mai 2024
5. Kellaaeg (ajad): 17.05.2024 kell 13.30 – 17.30 ja 18.05.2024 kell 10.00 – 13.00
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 120 last ning ca 40 vabatahtlikku
7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus: tavapärasne kooliüritus, erisus, et 1 ala toimub seekord väljaspool staadioni
8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: Vastutaja Kristi Uibo 56602906 + kõik teised õpetajad
9. Kas sündmuse ala on suletud või avatud: staadion on avatud kõigile
10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt: staadionilt kahte vist
11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv: Õpetajaid osaleb üritusel ca 30
9. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: Eesti Punase risti vabatahtlik + koolipoolsed esmaabi eest vastutavad isikud
10. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus: vähemalt kolmel
11. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid: kaasasolevad esmaabi kotid
12. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole: Staadionil on avatud väravad
13. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse: ei ole
14. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks õnnetuse puhul: ei ole (liigume staadionile jalgsi)
Lisada juurde turvaasendiplaan, kuhu on märgitud:
1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus;
Ajutisi ehitisi ei ole
2) evakuatsiooniteed ja päästesõidukite sisenemisteed; tavapärane staadioni värav
3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi; värav
4) esmaabivahendite paiknemine; Liikuv esmaabiandja
5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine: ei ole
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja:
kohapeal vastutav Kristi Uibo,
avalduse esitaja Lea Visnap
___digitaalselt allkirjastatud 10.05.2024____________________________
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)