Kiri
| Dokumendiregister | Justiitsministeerium |
| Viit | 7-2/4219 |
| Registreeritud | 15.05.2024 |
| Sünkroonitud | 16.05.2024 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7 EL otsustusprotsessis osalemine ja rahvusvaheline koostöö |
| Sari | 7-2 Rahvusvahelise koostöö korraldamisega seotud kirjavahetus (Arhiiviväärtuslik) |
| Toimik | 7-2/2024 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | HCCH |
| Saabumis/saatmisviis | HCCH |
| Vastutaja | Heddi Lutterus (Justiitsministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Õiguspoliitika valdkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Dokument on kokkuvõtte tegemiseks liiga mahukas
(17006 tm).
Failid
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
a
|
HCCH 2024 General Circular 10 – 14 May |
The PB is pleased to present the Members with the following
information relating to newly accessible documents and future meetings.
Members are requested to keep in mind the following deadlines. The most urgent deadlines are noted in red for visibility:
Overview of upcoming meetings and events
All circulars are available on the Secure Portal of the HCCH website under “Governance” then “Circulars”.
SC on the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions
The following documents are now available:
The Spanish version of Prel. Doc. No 7 and the French and Spanish versions of Prel. Doc. No 8 will be posted to the HCCH website in due course.
The French versions of Prel. Docs. Nos 5 and 7 are currently being prepared and will be uploaded to the Secure Portal as soon as they are available.
THE HAGUE, 14 May 2024
To the National and Contact Organs of the Members
To the Diplomatic Missions of the Members
| I. Action items / deadlines |
Members are requested to keep in mind the following deadlines. The most urgent deadlines are noted in red for visibility:
| 17 May: | Deadline to provide comments on the draft Country Profiles for both the 1965 Service and 1970 Evidence Conventions |
| 13 June: | Deadline to designate delegates for the July 2024 meeting of the SC on the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions |
| 26 September: | End of the six-month voting period on the admission of the Kingdom of Bahrain as a Member of the HCCH |
| II. Upcoming meetings and events |
Overview of upcoming meetings and events
All circulars are available on the Secure Portal of the HCCH website under “Governance” then “Circulars”.
| Date | Event | Venue / Format |
| 15 May |
Digital Tokens Project: Kick-Off meeting (see Focused Circular No 24(24)) |
Online via the Teams platform |
| 17 May | WG on the Service Convention Handbook | Online via the Teams platform |
| 21 May |
Council of Diplomatic Representatives (see Focused Circular No 6(24)) |
In person at the Hague Academy Building |
| 21 May | WG on the Evidence Convention Handbook | Online via the Teams platform |
| 28 May | WG on the Country Profiles for the 1965 Service and 1970 Evidence Conventions | Online via the Teams platform |
| 29 May, 13 June, 26 June and 3 July |
WG 1996 Convention (Country Profile + Model Form) (see Focused Circular No 34(24)) |
Online via the Teams platform |
| 30 May | Online Information Session for the SC on the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions | Online via the Teams platform |
| Week of 3 June | WG on the Financial Aspects of Intercountry Adoption | TBC |
| 10-14 June | Digital Tokens Project meeting |
In person at the PB (with the possibility for remote participation) |
| 18-21 June |
Forum on Domestic Violence and the Operation of Article 13(1)(b) of the 1980 Child Abduction Convention
(see Focused Circular Nos 28(24) and 33(24)) |
In person in Sandton, South Africa |
| 24-28 June | EG on CBDCs: First working meeting |
In person at the PB (with the possibility for remote participation) |
| 2-5 July |
SC on the
1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions (see Focused Circular No 29(24)) |
In person at the Hague Academy Building (with the possibility for remote participation) |
| 24-27 September |
Malta V (see Focused Circular No 21(24)) |
In person in Valetta, Malta |
| III. Available on the HCCH website |
SC on the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions
The following documents are now available:
| Prel. Doc No 4 of April 2024 | Summary of Responses to the 2022 Evidence Questionnaire – French and Spanish versions |
| Prel. Doc. No 7 of May 2024 | Revised draft of the Practical Handbook on the Operation of the Service Convention – currently available in English (clean / track change) and French only (clean / track change) |
| Prel. Doc. No 8 of May 2024 | Revised draft of the Practical Handbook on the Operation of the Evidence Convention – currently available in English only (clean / track change) |
The Spanish version of Prel. Doc. No 7 and the French and Spanish versions of Prel. Doc. No 8 will be posted to the HCCH website in due course.
| IV. Available on the Secure Portal |
CDR 2024
The following documents are now available:
The following documents are now available:
| Draft Agenda | |
| Prel. Doc. No 3 of May 2024 | Appropriation of the Operational Result for Financial Year 2022-2023 (FY 68) – Recommendation of the Secretary General on the use of the surplus |
| Prel. Doc. No 5 of May 2024 | HCCH Pension Reserve Fund – 2023 Annual Report to CDR – currently available in English only |
| Prel. Doc. No 6 of May 2024 | Rental contract for the PB office space |
| Prel. Doc. No 7 of May 2024 | Proposal to replace the current audit process by a review assignment – currently available in English only |
| Info. Doc. No 1 of May 2024 | 2016 CDR Resolution regarding the importance of timely payments by Members (approved on 25 May 2016) |
The French versions of Prel. Docs. Nos 5 and 7 are currently being prepared and will be uploaded to the Secure Portal as soon as they are available.
THE HAGUE, 14 May 2024
To the National and Contact Organs of the Members
To the Diplomatic Missions of the Members
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10e Circulaire générale de la HCCH de 2024 – 14 mai |
Le BP a le plaisir de présenter aux Membres
les informations suivantes en ce qui concerne la mise à disposition de nouveaux documents et la programmation des réunions à venir.
Les Membres sont priés de garder à l’esprit les dates limites suivantes. Les dates limites les plus urgentes sont indiquées en rouge pour plus de visibilité :
Aperçu des réunions et évènements à venir
Toutes les circulaires sont disponibles sur le Portail sécurisé du site web de la HCCH sous les rubriques « Gouvernance » puis « Circulaires ».
CS sur les Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980
Les documents suivants sont désormais disponibles :
La version espagnole du Doc. prél. No 7 et les versions française et espagnole du Doc. prél. No 8 seront publiées sur le site web de la HCCH dès qu’elles seront disponibles.
CRD 2024
Les documents suivants sont désormais disponibles :
LA HAYE, le 14 mai 2024
Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Missions diplomatiques des Membres
| I. Mesures à prendre / dates limites |
Les Membres sont priés de garder à l’esprit les dates limites suivantes. Les dates limites les plus urgentes sont indiquées en rouge pour plus de visibilité :
| 17 mai : | Date limite pour fournir des commentaires sur les projets de Profils d’État en vertu des Conventions Notification de 1965 et Preuves de 1970 |
| 13 juin : | Date limite pour désigner des délégués pour la réunion de juillet 2024 de la CS sur le fonctionnement pratique des Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 |
| 26 septembre : | Fin de la période de vote de six mois sur l’admission du Royaume de Bahreïn en qualité de Membre de la HCCH |
| II. Réunions et évènements à venir |
Aperçu des réunions et évènements à venir
Toutes les circulaires sont disponibles sur le Portail sécurisé du site web de la HCCH sous les rubriques « Gouvernance » puis « Circulaires ».
| Date | Évènement | Lieu / Format |
| 15 mai |
Projet sur les jetons numériques : Réunion de lancement (voir Circulaire ciblée No 24(24)) |
En ligne via la plateforme Teams |
| 17 mai | Groupe de travail sur le Manuel portant sur la Convention Notification | En ligne via la plateforme Teams |
| 21 mai |
Conseil des Représentants diplomatiques (voir Circulaire ciblée No 6(24)) |
En personne, dans les locaux de l’Académie de La Haye |
| 21 mai | Groupe de travail sur le Manuel portant sur la Convention Preuves | En ligne via la plateforme Teams |
| 28 mai | Groupe de travail chargé des Profils d’État en vertu des Conventions Notification de 1965 et Preuves de 1970 | En ligne via la plateforme Teams |
| 29 mai, 13 juin, 26 juin et 3 juillet |
Groupe de travail sur la Convention de 1996 (Profil d’État + Formulaire modèle) (voir Circulaire ciblée No 34(24)) |
En ligne via la plateforme Teams |
| 30 mai | Séance d’information en ligne dans le cadre de la CS sur les Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 | En ligne via la plateforme Teams |
| Semaine du 3 juin | Groupe de travail sur les aspects financiers de l’adoption internationale | À confirmer |
| Du 10 au 14 juin | Réunion sur le projet sur les jetons numériques |
En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) |
| Du 18 au 21 juin |
Forum sur la violence domestique et fonctionnement de l’article 13(1)(b) de la Convention Enlèvement d’enfants de 1980
(voir Circulaires ciblées Nos 28(24) et 33(24)) |
En personne à Sandton (Afrique du Sud) |
| Du 24 au 28 juin | Groupe d’experts sur les MNBC : Première réunion de travail |
En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) |
| Du 2 au 5 juillet |
CS sur les Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 (voir Circulaire ciblée No 29(24)) |
En personne dans les locaux de l’Académie de La Haye (avec la possibilité d’y participer à distance) |
| Du 24 au 27 septembre |
Malte V (voir Circulaire ciblée No 21(24)) |
En personne à La Valette (Malte) |
| III. Disponibles sur le site web de la HCCH |
CS sur les Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980
Les documents suivants sont désormais disponibles :
| Doc. prél. No 4 d’avril 2024 | Synthèse des réponses au questionnaire de 2022 sur les preuves – versions française et espagnole |
| Doc. prél. No 7 de mai 2024 | Version révisée du Manuel pratique sur le fonctionnement de la Convention Notification – actuellement disponible en anglais (propre / suivi des modifications) et en français uniquement (propre / suivi des modifications) |
| Doc. prél. No 8 de mai 2024 | Version révisée du Manuel pratique sur le fonctionnement de la Convention Preuves – actuellement disponible en anglais uniquement (propre / suivi des modifications) |
La version espagnole du Doc. prél. No 7 et les versions française et espagnole du Doc. prél. No 8 seront publiées sur le site web de la HCCH dès qu’elles seront disponibles.
| IV. Disponible sur le Portail sécurisé |
CRD 2024
Les documents suivants sont désormais disponibles :
| Projet d’ordre du jour | |
| Doc. prél. No 3 de mai 2024 | Allocation du résultat de fonctionnement de l’Exercice financier 2022-2023 (EF 68) – Recommandation du Secrétaire général sur l’utilisation de l’excédent budgétaire |
| Doc. prél. No 5 de mai 2024 | Fonds de réserve des pensions de la HCCH – Rapport annuel 2022 au Conseil des Représentants – actuellement disponible en anglais uniquement |
| Doc. prél. No 6 de mai 2024 | Contrat de location pour les locaux du BP |
| Doc. prél. No 7 de mai 2024 | Proposition visant à remplacer le processus d’audit actuel par une mission d’examen – actuellement disponible en anglais uniquement |
| Doc. info. No 1 de mai 2024 | Résolution du CDR de 2016 consacrée à l’importance pour les Membres de s’acquitter à temps de leurs contributions (approuvée le 25 mai 2016) |
Les versions françaises des Doc. prél. Nos 5 et 7 sont en
cours de préparation et seront publiées sur le Portail sécurisé dès qu’elles seront disponibles.
LA HAYE, le 14 mai 2024
Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Missions diplomatiques des Membres
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Circular General N.° 10 de la HCCH de 2024 - 14 de mayo |
La OP se complace en presentar a los Miembros
la siguiente información relativa a nuevos documentos y reuniones futuras.
Se ruega a los Miembros tener en cuenta las siguientes fechas límite. Las más urgentes se señalan en rojo:
Sinopsis de próximas reuniones y eventos
Todas las circulares están disponibles en el Portal Seguro del sitio web de la HCCH en “Gobernanza” y luego “Circulares”.
Comisión Especial: Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980
Los siguientes documentos están disponibles:
La versión en español del Documento Preliminar N.º 7 y las versiones en francés y español del Documento Preliminar N.º 8 se publicarán en el sitio web de la HCCH próximamente.
CRD 2024
Los siguientes documentos están disponibles:
Las versiones en francés de los Documentos Preliminares N.º 5 y 7 están siendo preparadas y se cargarán al Portal Seguro tan pronto estén disponibles.
LA HAYA, 14 de mayo de 2024
A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros
| I. Acciones y fechas límite |
Se ruega a los Miembros tener en cuenta las siguientes fechas límite. Las más urgentes se señalan en rojo:
| 17 de mayo: | Fecha límite para presentar comentarios sobre los proyectos de los Perfiles de los País para los Convenios sobre Notificaciones de 1965 y Pruebas de 1970 |
| 13 de junio: | Fecha límite para designar delegados para la reunión de julio de 2024 de la CE sobre los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 |
| 26 de septiembre: | Cierre del plazo de votación de seis meses sobre la admisión del Reino de Bahrein como Miembro de la HCCH |
| II. Próximas reuniones y eventos |
Sinopsis de próximas reuniones y eventos
Todas las circulares están disponibles en el Portal Seguro del sitio web de la HCCH en “Gobernanza” y luego “Circulares”.
| Fecha | Evento | Lugar / Formato |
| 15 de mayo |
Proyecto sobre Tókenes: Reunión de lanzamiento (Véase la Circular Específica N.º 24(24)) |
En línea a través de la plataforma Teams |
| 17 de mayo | GT del Manual sobre el Convenio sobre Notificaciones | En línea a través de la plataforma Teams |
| 21 de mayo |
Consejo de Representantes Diplomáticos (Véase la Circular Específica N.º 6(24)) |
En persona en el edificio de la Academia de La Haya |
| 21 de mayo | GT del Manual sobre el Convenio sobre Pruebas | En línea a través de la plataforma Teams |
| 28 de mayo | GT sobre los Perfiles de País para los Convenios sobre Notificaciones de 1965 y Pruebas de 1970 | En línea a través de la plataforma Teams |
| 29 de mayo, 13 de junio, 26 de junio y 3 de julio |
GT sobre el Convenio de 1996 (Perfil del País + Formulario Modelo) (Véase la Circular Específica N.º 34(24)) |
En línea a través de la plataforma Teams |
| 30 de mayo | Sesión de información en línea para la CE de los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 | En línea a través de la plataforma Teams |
| Semana del 3 de junio | GT sobre los Aspectos Económicos de la Adopción Internacional | A confirmar |
| 10-14 de junio | Reunión del Proyecto sobre Tókenes | En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) |
| 18-21 de junio |
Foro sobre Violencia Doméstica y Funcionamiento del Artículo 13(1)(b) del Convenio sobre Sustracción de Niños de 1980
(Véanse las Circulares Específicas N.º 28(24) y 33(24)) |
En persona en Sandton (Sudáfrica) |
| 24-28 de junio | GE sobre CBDC: Primera reunión de trabajo | En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) |
| 2-5 de julio |
Comisión Especial: Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 (Véase la Circular Específica N.º 29(24)) |
En persona en el edificio de la Academia de La Haya (con posibilidad de participación a distancia) |
| 24-27 de septiembre |
Malta V (Véase la Circular Específica N.º 21(24)) |
En persona en La Valetta (Malta) |
| III. Disponibles en el sitio web de la HCCH |
Comisión Especial: Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980
Los siguientes documentos están disponibles:
| Doc. Prel. N.º 4 de abril de 2024 | Resumen de respuestas al cuestionario de 2022 sobre pruebas – Versiones en francés y español |
| Prel. Doc. No 7 of May 2024 | Revised draft of the Practical Handbook on the Operation of the Service Convention - disponible, de momento, solo en inglés (versión limpia y con control de cambios) y en francés (versión limpia y con control de cambios) |
| Prel. Doc. No 8 of May 2024 | Revised draft of the Practical Handbook on the Operation of the Evidence Convention - disponible, de momento, solo en inglés (versión limpia y con control de cambios) |
La versión en español del Documento Preliminar N.º 7 y las versiones en francés y español del Documento Preliminar N.º 8 se publicarán en el sitio web de la HCCH próximamente.
| IV. Disponibles en el Portal Seguro de la HCCH |
CRD 2024
Los siguientes documentos están disponibles:
| Draft Agenda | |
| Prel. Doc. No 3 of May 2024 | Appropriation of the Operational Result for Financial Year 2022-2023 (FY 68) – Recommendation of the Secretary General on the use of the surplus |
| Prel. Doc. No 5 of May 2024 | HCCH Pension Reserve Fund – 2023 Annual Report to CDR |
| Prel. Doc. No 6 of May 2024 | Rental contract for the PB office space |
| Prel. Doc. No 7 of May 2024 | Proposal to replace the current audit process by a review assignment |
| Info. Doc. No 1 of May 2024 | 2016 CDR Resolution regarding the importance of timely payments by Members (approved on 25 May 2016) |
Las versiones en francés de los Documentos Preliminares N.º 5 y 7 están siendo preparadas y se cargarán al Portal Seguro tan pronto estén disponibles.
LA HAYA, 14 de mayo de 2024
A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros
