Kiri
| Dokumendiregister | Justiitsministeerium |
| Viit | 7-2/4217 |
| Registreeritud | 15.05.2024 |
| Sünkroonitud | 16.05.2024 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7 EL otsustusprotsessis osalemine ja rahvusvaheline koostöö |
| Sari | 7-2 Rahvusvahelise koostöö korraldamisega seotud kirjavahetus (Arhiiviväärtuslik) |
| Toimik | 7-2/2024 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | HCCH |
| Saabumis/saatmisviis | HCCH |
| Vastutaja | Heddi Lutterus (Justiitsministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Õiguspoliitika valdkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
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(17280 tm).
Failid
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
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HCCH 2024 Focused Circular No 38
Special Commission on the 1965 Service, 1970 Evidence and 1980 Access to Justice Conventions |
The PB of the HCCH invites the Members, as well as all Central
Authorities designated under the 1965 Service, 1970 Evidence and 1980 Access to Justice Conventions, to take note of the following documents prepared for the upcoming meeting of the Special Commission (SC) to take place from 2 to 5 July 2024, now available
on the HCCH website:
The Spanish version of Prel. Doc. No 7 and the French and Spanish versions of Prel. Doc. No 8 will be posted to the HCCH website in due course.
Pursuant to Conclusion & Decision No 47 of the 2024 CGAP meeting and further to Focused Circular No 20(24) of 11 March, two Working Groups (WG) have been established, consisting of representatives from a variety of geographical regions, which will meet online to review and refine updates to the revised draft Service and Evidence Handbooks, Prel. Docs Nos 7 and 8 respectively. The WG meetings will be held online on the following dates:
• Friday 17 May 2024 – to consider the revised draft Service Handbook;
• Tuesday 21 May 2024 – to consider the revised draft Evidence Handbook.
Prel. Docs Nos 7 and 8 have been released in advance of the WG meetings in order to facilitate Members’ preparation for the upcoming SC meeting. However, the revised draft Handbooks will be subject to further consideration by the respective Service and Evidence WGs.
The results of the abovementioned WG meetings, including any recommendations for further amendments and updates to the revised draft Service and Evidence Handbooks will be reported to the SC meeting. Any updates required to the text of the Handbooks, as a result of these meetings will be incorporated into the text of the Handbooks at the conclusion of the SC meeting.
Registration deadline for the SC meeting – Thursday 13 June 2024
Members and Central Authorities are reminded to designate their respective delegates via their National or Contact Organ using the registration form before Thursday 13 June 2024, 5.00 p.m. (CEST) and submit it by e-mail to the PB at [email protected]. The form should be completed in English, French or Spanish, and an indication must be given as to whether the delegate is planning to attend the meeting in person or participate remotely.
Online information session – Thursday 30 May 2024
Members and Central Authorities are invited to an online information session regarding the SC meeting to take place on Thursday 30 May from 3.00 to 5.00 p.m. (CEST) via the Teams platform. The objective of the session is to inform delegates (in particular those who have never attended a meeting of an SC) about the scope and object of the SC and share some practical details about the logistics of an in-person meeting with remote participation. Staff of the PB will also be available to answer questions. The information session will take place in English only. The link to the videoconference will be sent during the week of 27 May to Members, Central Authorities and delegates that have been designated to participate in the SC meeting. It is not necessary to register for the online information session.
THE HAGUE, 14 May 2024
To the National and Contact Organs of the Members
To the Central Authorities designated under the 1965 Service Convention
To the Central Authorities designated under the 1970 Evidence Convention
To the Central Authorities designated under the 1980 Access to Justice Convention
Copy for information to the Diplomatic Missions of the Members
Copy for information to the Diplomatic Missions of Contracting Parties to the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions
| Prel. Doc. No 4 of April 2024 | Summary of Responses to the 2022 Evidence Questionnaire – French and Spanish versions |
| Prel. Doc. No 7 of May 2024 | Revised draft of the Practical Handbook on the Operation of the Service Convention – currently available in English (clean / track change) and French only (clean / track change) |
| Prel. Doc. No 8 of May 2024 | Revised draft of the Practical Handbook on the Operation of the Evidence Convention – currently available in English only (clean / track change) |
The Spanish version of Prel. Doc. No 7 and the French and Spanish versions of Prel. Doc. No 8 will be posted to the HCCH website in due course.
Pursuant to Conclusion & Decision No 47 of the 2024 CGAP meeting and further to Focused Circular No 20(24) of 11 March, two Working Groups (WG) have been established, consisting of representatives from a variety of geographical regions, which will meet online to review and refine updates to the revised draft Service and Evidence Handbooks, Prel. Docs Nos 7 and 8 respectively. The WG meetings will be held online on the following dates:
• Friday 17 May 2024 – to consider the revised draft Service Handbook;
• Tuesday 21 May 2024 – to consider the revised draft Evidence Handbook.
Prel. Docs Nos 7 and 8 have been released in advance of the WG meetings in order to facilitate Members’ preparation for the upcoming SC meeting. However, the revised draft Handbooks will be subject to further consideration by the respective Service and Evidence WGs.
The results of the abovementioned WG meetings, including any recommendations for further amendments and updates to the revised draft Service and Evidence Handbooks will be reported to the SC meeting. Any updates required to the text of the Handbooks, as a result of these meetings will be incorporated into the text of the Handbooks at the conclusion of the SC meeting.
Registration deadline for the SC meeting – Thursday 13 June 2024
Members and Central Authorities are reminded to designate their respective delegates via their National or Contact Organ using the registration form before Thursday 13 June 2024, 5.00 p.m. (CEST) and submit it by e-mail to the PB at [email protected]. The form should be completed in English, French or Spanish, and an indication must be given as to whether the delegate is planning to attend the meeting in person or participate remotely.
Online information session – Thursday 30 May 2024
Members and Central Authorities are invited to an online information session regarding the SC meeting to take place on Thursday 30 May from 3.00 to 5.00 p.m. (CEST) via the Teams platform. The objective of the session is to inform delegates (in particular those who have never attended a meeting of an SC) about the scope and object of the SC and share some practical details about the logistics of an in-person meeting with remote participation. Staff of the PB will also be available to answer questions. The information session will take place in English only. The link to the videoconference will be sent during the week of 27 May to Members, Central Authorities and delegates that have been designated to participate in the SC meeting. It is not necessary to register for the online information session.
THE HAGUE, 14 May 2024
To the National and Contact Organs of the Members
To the Central Authorities designated under the 1965 Service Convention
To the Central Authorities designated under the 1970 Evidence Convention
To the Central Authorities designated under the 1980 Access to Justice Convention
Copy for information to the Diplomatic Missions of the Members
Copy for information to the Diplomatic Missions of Contracting Parties to the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions
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Circulaire ciblée No 38 de la HCCH de 2024
Commission spéciale sur les Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 |
Le BP de la HCCH invite les Membres, ainsi que toutes les
Autorités centrales désignées en vertu des Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980, à prendre connaissance des documents suivants élaborés dans le cadre de la prochaine réunion de la Commission spéciale (CS), qui se
tiendra du 2 au 5 juillet 2024, et qui sont désormais disponibles sur le site web de la HCCH :
La version espagnole du Doc. prél. No 7 et les versions française et espagnole du Doc. prél. No 8 seront publiées sur le site web de la HCCH en temps utile.
Conformément à la Conclusion et Décision No 47 de la réunion 2024 du CAGP et à la Circulaire ciblée No 20(24) du 11 mars, deux Groupes de travail ont été créés, composés de représentants de diverses régions du monde, qui se réuniront en ligne pour examiner et affiner l’actualisation des versions révisées des Manuels Notification et Preuves, Doc. prél. Nos 7 et 8 respectivement. Les réunions des Groupes de travail se tiendront en ligne aux dates suivantes :
• Vendredi 17 mai 2024 – pour examiner la version révisée du Manuel Notification ;
• Mardi 21 mai 2024 – pour examiner la version révisée du Manuel Preuves.
Les Doc. prél. Nos 7 et 8 ont été publiés en amont des réunions des Groupes de travail afin de faciliter la préparation des Membres pour la prochaine réunion de la CS. Toutefois, les projets de Manuels révisés feront l’objet d’un examen plus approfondi par les Groupes de travail respectifs Notification et Preuves.
Les conclusions des réunions des groupes de travail susmentionnés, y compris les recommandations de modifications et de mise à jour des projets révisés de Manuels Notification et Preuves, seront présentées lors de la réunion de la CS. Toute mise à jour nécessaire du texte des Manuels, à la suite de ces réunions, sera incorporée dans le texte des Manuels à l’issue de la réunion de la CS.
Date limite d’inscription pour la réunion de la CS – jeudi 13 juin 2024
Il est rappelé aux Membres et aux Autorités centrales de désigner leurs délégués respectifs par l’intermédiaire de leur Organe national ou de liaison au moyen du formulaire d’inscription avant le jeudi 13 juin 2024, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale) et de le soumettre par courrier électronique au BP à l’adresse [email protected]. Le formulaire doit être rempli en anglais, en français ou en espagnol, et il convient d’indiquer si le délégué prévoit d’assister à la réunion en personne ou d’y participer à distance.
Séance d’information en ligne – jeudi 30 mai 2024
Les Membres et les Autorités centrales sont invités à participer à une séance d’information en ligne concernant la réunion de la CS qui se tiendra le jeudi 30 mai de 15 h à 17 h (heure d’été d’Europe centrale) via Microsoft Teams. Cette séance vise à informer les délégués (en particulier ceux qui n’ont jamais assisté à une réunion de CS) de la portée et de l’objet de la CS et à partager quelques informations pratiques sur la logistique d’une réunion en personne avec une participation à distance. Le personnel du BP sera également à disposition pour répondre aux questions. Cette séance d’information se déroulera uniquement en anglais. Le lien vers la vidéoconférence sera envoyé au cours de la semaine du 27 mai aux Membres, aux Autorités centrales et aux délégués qui ont été désignés pour participer à la réunion de la CS. Il n’est pas nécessaire de s’inscrire à la séance d’information en ligne.
LA HAYE, le 14 mai 2024
Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Autorités centrales désignées en vertu de la Convention Notification de 1965
Aux Autorités centrales désignées en vertu de la Convention Preuves de 1970
Aux Autorités centrales désignées en vertu de la Convention Notification de 1980
Copie à titre d’information aux Missions diplomatiques des Membres
Copie à titre d’information aux Missions diplomatiques des Parties contractantes aux Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980
| Doc. prél. No 4 d’avril 2024 | Synthèse des réponses au questionnaire de 2022 sur les preuves – versions française et espagnole |
| Doc. prél. No 7 de mai 2024 | Version révisée du Manuel pratique sur le fonctionnement de la Convention Notification – actuellement disponible en anglais (propre / suivi des modifications) et en français uniquement (propre / suivi des modifications) |
| Doc. prél. No 8 de mai 2024 | Version révisée du Manuel pratique sur le fonctionnement de la Convention Preuves – actuellement disponible en anglais uniquement (propre / suivi des modifications) |
La version espagnole du Doc. prél. No 7 et les versions française et espagnole du Doc. prél. No 8 seront publiées sur le site web de la HCCH en temps utile.
Conformément à la Conclusion et Décision No 47 de la réunion 2024 du CAGP et à la Circulaire ciblée No 20(24) du 11 mars, deux Groupes de travail ont été créés, composés de représentants de diverses régions du monde, qui se réuniront en ligne pour examiner et affiner l’actualisation des versions révisées des Manuels Notification et Preuves, Doc. prél. Nos 7 et 8 respectivement. Les réunions des Groupes de travail se tiendront en ligne aux dates suivantes :
• Vendredi 17 mai 2024 – pour examiner la version révisée du Manuel Notification ;
• Mardi 21 mai 2024 – pour examiner la version révisée du Manuel Preuves.
Les Doc. prél. Nos 7 et 8 ont été publiés en amont des réunions des Groupes de travail afin de faciliter la préparation des Membres pour la prochaine réunion de la CS. Toutefois, les projets de Manuels révisés feront l’objet d’un examen plus approfondi par les Groupes de travail respectifs Notification et Preuves.
Les conclusions des réunions des groupes de travail susmentionnés, y compris les recommandations de modifications et de mise à jour des projets révisés de Manuels Notification et Preuves, seront présentées lors de la réunion de la CS. Toute mise à jour nécessaire du texte des Manuels, à la suite de ces réunions, sera incorporée dans le texte des Manuels à l’issue de la réunion de la CS.
Date limite d’inscription pour la réunion de la CS – jeudi 13 juin 2024
Il est rappelé aux Membres et aux Autorités centrales de désigner leurs délégués respectifs par l’intermédiaire de leur Organe national ou de liaison au moyen du formulaire d’inscription avant le jeudi 13 juin 2024, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale) et de le soumettre par courrier électronique au BP à l’adresse [email protected]. Le formulaire doit être rempli en anglais, en français ou en espagnol, et il convient d’indiquer si le délégué prévoit d’assister à la réunion en personne ou d’y participer à distance.
Séance d’information en ligne – jeudi 30 mai 2024
Les Membres et les Autorités centrales sont invités à participer à une séance d’information en ligne concernant la réunion de la CS qui se tiendra le jeudi 30 mai de 15 h à 17 h (heure d’été d’Europe centrale) via Microsoft Teams. Cette séance vise à informer les délégués (en particulier ceux qui n’ont jamais assisté à une réunion de CS) de la portée et de l’objet de la CS et à partager quelques informations pratiques sur la logistique d’une réunion en personne avec une participation à distance. Le personnel du BP sera également à disposition pour répondre aux questions. Cette séance d’information se déroulera uniquement en anglais. Le lien vers la vidéoconférence sera envoyé au cours de la semaine du 27 mai aux Membres, aux Autorités centrales et aux délégués qui ont été désignés pour participer à la réunion de la CS. Il n’est pas nécessaire de s’inscrire à la séance d’information en ligne.
LA HAYE, le 14 mai 2024
Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Autorités centrales désignées en vertu de la Convention Notification de 1965
Aux Autorités centrales désignées en vertu de la Convention Preuves de 1970
Aux Autorités centrales désignées en vertu de la Convention Notification de 1980
Copie à titre d’information aux Missions diplomatiques des Membres
Copie à titre d’information aux Missions diplomatiques des Parties contractantes aux Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980
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Circular EspecÃfica N.º 38 de la HCCH de 2024 Comisión Especial de los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 |
La OP de la HCCH invita a los Miembros, asà como a las Autoridades
Centrales designadas en virtud de los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980, a tomar conocimiento de los siguientes documentos preparados para la próxima reunión de la Comisión Especial (CE), que tendrá lugar
del 2 al 5 de julio de 2024, ya disponibles en el sitio web de la HCCH:
La versión en español del Documento Preliminar N.º 7 y las versiones en francés y español del Documento Preliminar N.º 8 se publicarán en el sitio web de la HCCH próximamente.
De conformidad con la Conclusión y Decisión N.º 47 de la reunión del CAGP de 2024 y de acuerdo con la Circular EspecÃfica N.º 20(24) del 11 de marzo, se han creado dos Grupos de Trabajo, conformados por representantes de distintas regiones geográficas, que se reunirán en lÃnea para revisar y afinar las actualizaciones efectuadas en las versiones revisadas de los Manuales sobre Notificaciones y Pruebas, los Documentos Preliminares N.º 7 y 8 respectivamente. Las reuniones de los Grupos de Trabajo se celebrarán en lÃnea en las siguientes fechas:
• Viernes 17 de mayo de 2024 - para examinar la versión revisada del Manual sobre Notificaciones;
• Martes 21 de mayo de 2024 - para examinar la versión revisada del Manual sobre Pruebas.
Los Documentos Preliminares N.º 7 y 8 se han publicado antes de las reuniones de los Grupos de Trabajo para facilitar a los miembros la preparación de la próxima reunión de la CE. No obstante, las versiones revisadas de los Manuales serán consideradas más a fondo por los respectivos Grupos de Trabajo.
Las conclusiones a las que lleguen los Grupo de Trabajo, en particular las recomendaciones de modificación y actualización, se presentarán a la reunión de la CE. Las actualizaciones que deban introducirse en el texto de los Manuales a raÃz de estas reuniones se incorporarán una vez concluida la reunión de la CE.
Fecha lÃmite de inscripción para la reunión de la CE - Jueves 13 de junio de 2024
Se recuerda a los Miembros y Autoridades Centrales que deben designar a sus respectivos delegados, a través de sus Órganos Nacionales y de Contacto, por medio del formulario de inscripción, a la dirección [email protected]. La fecha lÃmite para ello es el martes 13 de junio de 2024, a las 17:00 (hora de verano de Europa Central). Se ruega completar el formulario en inglés, francés o español, e indicar si el delegado tiene previsto asistir a la reunión en persona o participar a distancia.
Sesión de información en lÃnea - Jueves 30 de mayo de 2024
Los Miembros y las Autoridades Centrales están invitados a una sesión de información sobre la reunión de la CE que tendrá lugar en lÃnea el jueves 30 de mayo de 15:00 a 17:00 (hora de verano de Europa Central) en la plataforma Teams. El objetivo de la sesión es informar a los delegados (en particular a los que nunca han asistido a una reunión de una CE) sobre su alcance y objeto, asà como compartir algunos detalles prácticos relativos a la logÃstica de una reunión presencial con participación a distancia. El personal de la OP también estará disponible para responder preguntas. La sesión de información tendrá lugar únicamente en inglés. El enlace a la videoconferencia se enviará durante la semana del 27 de mayo a los Miembros, Autoridades Centrales y delegados que hayan sido designados para participar en la reunión de la CE. No es necesario inscribirse a dicha sesión.
LA HAYA, 14 de mayo de 2024
A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Autoridades Centrales designadas en virtud del Convenio sobre Notificaciones de 1965
A las Autoridades Centrales designadas en virtud del Convenio sobre Pruebas de 1970
A las Autoridades Centrales designadas en virtud del Convenio sobre Acceso a la Justicia de 1980
Copia para información de las Misiones Diplomáticas de los Miembros
Copia para información de las Misiones Diplomáticas de las Partes contratantes de los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980
| Doc. Prel. N.º 4 de abril de 2024 | Resumen de respuestas al cuestionario de 2022 sobre pruebas – Versiones en francés y español |
| Prel. Doc. No 7 of May 2024 | Revised draft of the Practical Handbook on the Operation of the Service Convention - disponible, de momento, solo en inglés (versión limpia y con control de cambios) y en francés (versión limpia y con control de cambios) |
| Prel. Doc. No 8 of May 2024 | Revised draft of the Practical Handbook on the Operation of the Evidence Convention - disponible, de momento, solo en inglés (versión limpia y con control de cambios) |
La versión en español del Documento Preliminar N.º 7 y las versiones en francés y español del Documento Preliminar N.º 8 se publicarán en el sitio web de la HCCH próximamente.
De conformidad con la Conclusión y Decisión N.º 47 de la reunión del CAGP de 2024 y de acuerdo con la Circular EspecÃfica N.º 20(24) del 11 de marzo, se han creado dos Grupos de Trabajo, conformados por representantes de distintas regiones geográficas, que se reunirán en lÃnea para revisar y afinar las actualizaciones efectuadas en las versiones revisadas de los Manuales sobre Notificaciones y Pruebas, los Documentos Preliminares N.º 7 y 8 respectivamente. Las reuniones de los Grupos de Trabajo se celebrarán en lÃnea en las siguientes fechas:
• Viernes 17 de mayo de 2024 - para examinar la versión revisada del Manual sobre Notificaciones;
• Martes 21 de mayo de 2024 - para examinar la versión revisada del Manual sobre Pruebas.
Los Documentos Preliminares N.º 7 y 8 se han publicado antes de las reuniones de los Grupos de Trabajo para facilitar a los miembros la preparación de la próxima reunión de la CE. No obstante, las versiones revisadas de los Manuales serán consideradas más a fondo por los respectivos Grupos de Trabajo.
Las conclusiones a las que lleguen los Grupo de Trabajo, en particular las recomendaciones de modificación y actualización, se presentarán a la reunión de la CE. Las actualizaciones que deban introducirse en el texto de los Manuales a raÃz de estas reuniones se incorporarán una vez concluida la reunión de la CE.
Fecha lÃmite de inscripción para la reunión de la CE - Jueves 13 de junio de 2024
Se recuerda a los Miembros y Autoridades Centrales que deben designar a sus respectivos delegados, a través de sus Órganos Nacionales y de Contacto, por medio del formulario de inscripción, a la dirección [email protected]. La fecha lÃmite para ello es el martes 13 de junio de 2024, a las 17:00 (hora de verano de Europa Central). Se ruega completar el formulario en inglés, francés o español, e indicar si el delegado tiene previsto asistir a la reunión en persona o participar a distancia.
Sesión de información en lÃnea - Jueves 30 de mayo de 2024
Los Miembros y las Autoridades Centrales están invitados a una sesión de información sobre la reunión de la CE que tendrá lugar en lÃnea el jueves 30 de mayo de 15:00 a 17:00 (hora de verano de Europa Central) en la plataforma Teams. El objetivo de la sesión es informar a los delegados (en particular a los que nunca han asistido a una reunión de una CE) sobre su alcance y objeto, asà como compartir algunos detalles prácticos relativos a la logÃstica de una reunión presencial con participación a distancia. El personal de la OP también estará disponible para responder preguntas. La sesión de información tendrá lugar únicamente en inglés. El enlace a la videoconferencia se enviará durante la semana del 27 de mayo a los Miembros, Autoridades Centrales y delegados que hayan sido designados para participar en la reunión de la CE. No es necesario inscribirse a dicha sesión.
LA HAYA, 14 de mayo de 2024
A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Autoridades Centrales designadas en virtud del Convenio sobre Notificaciones de 1965
A las Autoridades Centrales designadas en virtud del Convenio sobre Pruebas de 1970
A las Autoridades Centrales designadas en virtud del Convenio sobre Acceso a la Justicia de 1980
Copia para información de las Misiones Diplomáticas de los Miembros
Copia para información de las Misiones Diplomáticas de las Partes contratantes de los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980
