Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - XXX Lõuna-Eesti memme-taadi pidu "MAARJAMAA - MARJAMAA"

Avaliku yrituse korraldamise loa taotlus.html

E-kiri.pdf

Saadetud: 14.05.2024 10:41 Adressaat: PÄA Lõuna <[email protected]>

Teema: 9-5/24/38-1 Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - XXX Lõuna-Eesti memme- taadi pidu "MAARJAMAA - MARJAMAA" Manused: Avaliku yrituse korraldamise loa taotlus.html; Turvaplaan Viljandi POP-Up

laulupidu tantsupidu ja memme-taadi pidu 2024 (002).asice; Laululava plaan_24.pdf; avalikluba_jäätmeplaan_memme-taadi pidu.docx; Med kinnitus.pdf

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile

mitte avada!

Tere!

Edastan Teile kooskõlastamiseks Viljandi linnale esitatud avaliku ürituse loa taotluse.

Lugupidamisega

Tiivi Tiido

Laululava plaan_24.pdf

päästesõidukite sisenemistee

evakuatsiooniteed

taara

olmejäätmed

pakend

Helitelkkiirabi, punane rist, esmaabiahendid

Med kinnitus.pdf

From: Merit Laan <[email protected]> Sent: Saturday, May 11, 2024 10:35 AM To: Anneli Kundla <[email protected]> Subject: RE: Med teenus maakonna pidudel Tere Anneli Kas sellisest infost piisab? Mina osakn täita ainult selle osa: Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega:

Neli inimest, kes töötavad kahes vahetuses kaks hommikul( 4h), kaks peale lõunat( kontserdi lõpuni). Kõigil on olemas mobiiltelefonid.

Kontaktisik 25.05 on Merit Laan- tel 5147389/ 53308311

08- 09.05 on kontaktisik Ave Puru- tel 53308311

10. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus:

Kõigil vabatahtlikel on esmaabikoolitused läbitud ja olemas tunnistused.

11. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid:

VARUSTUSE NIMEKIRI esmaabikotti

Tabletid Kolmnurkrätik

Ibuprofeen 400 mg Termotekk

Paracetamol 500mg Puhastuslapid( suured/väikesed)

Nospa 40 mg Rõhkside

Tavegyl/Zyrtec/ Loratin/Aceterin 1mg/ 10 mg Niisked salfakad, salfakad

Söekapsel (sorbex) 396 mg NaCl ampull

Side (4cm- 10 cm)

Külmageel Külmakott

Külmasprey Lahas

Haavasalv Teravate esmete konteiner

Asept

Bacticid ( pinnapuhastus) Plaastrid ( erinevad)

Burnshield geel Haava stripid

Vatitikud Rullteip

Nõelad

Pintsetid Kummikindad- erinevad suurused

Lõikur (skalpell)

Vihmakeep

Pastakas/harilik Maskid

Märkmepaber Prügikott

Kraadiklaas

Käärid

12. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole: on tagatud

13. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse: laululava riietusruumide ees või kannatanuga juhtunud õnnetuskohas

14. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks õnnetuse puhul:

Olemas on punase risti logoga kaubik, kergemate vigastustega kannatanu transpordiks. Vajadusel kutsuvad vabatahtlikud kiirabi.

Heade soovidega Merit Laan

Viljandimaa Seltsi koordinaator

Eesti Punane Rist

E-post [email protected]

Telefon +372 514 7389

Turvaplaan Viljandi POP-Up laulupidu tantsupidu ja memme-taadi pidu 2024 (002).asice

Digiallkirjad

Allkirjade kehtivust ei ole kontrollitud.

ANDRES SAKKOV PNOEE-39104106021 2024-05-13 07:11:25

ANNELI KUNDLA PNOEE-47206146015 2024-05-13 08:14:00

Turvaplaan Viljandi POP-Up laulupidu 2024.doc

TURVAPLAAN

Ürituse korraldaja Viljandimaa Omavalitsuste Liit MTÜ
Turvateenuse osutaja AS G4S Eesti
1. Ürituse nimetus ja vorm Viljandi Laulupidu 2024
2. Alkoholi müük (või läheduses asuvad müügikohad) või selle pakkumine
Alkoholi müüki ei toimu
3. Korraldaja samalaadse ürituse läbiviimise varasem kogemus: Jah
4. Planeeritud külastajate/osavõtjate arv (märkida piletite müügi piirarv, mida ei ületata)
Tasuta sissepääs, orienteeruvalt 2000 inimest
5. Turvaettevõtte nimetus, tegevuslitsentsi number, turvalepingu registreerimisnumber
ja sõlmimise kuupäev
AS G4S Eesti, tegevuslitsents nr 871. Leping FA-6630 (G4S avaliku korra tagamine) sõlmitud 6.05.2024.a.
6. Turvatöö eest vastutavate isikute kontaktandmed, mobiiltelefonid või muu sidevahend,
mille kaudu on võimalik ühendust saada kogu ürituse toimumise aja jooksul
Turvajuht Andres Sakkov, telefon 52 51 705
7. Üritusel kaasatavate turvatöötajate arv, tööülesanded ja turvaskeem
• läbipääsurežiimi ja külastajate turvakontrollile 0 turvatöötajat
•
• - välise perimeetri valveks 0 turvatöötajat
- lava (esinejate, helitehnika jm) kaitseks 1 turvatöötaja 24.05.2024 kella 21.00-07.00
- ürituse külaliste turvalisuse tagamiseks 4 turvatöötajat 25.05.2024 kella 15.00-19.00 4 turvatöötajat
- isikukaitseks 0 turvatöötajat
- veoste valveks ja kaitseks 0 turvatöötajat
- parklas autode liikumise korraldamise eest vastutavateks Korraldaja
- „roheline tee” (politsei, päästeteenistuse, kiirabi ja eritehnika juurdepääs) 0 turvatöötajat
- evakuatsiooni plaan inimesed evakueeritakse kõikides võimalikes suundades
- üritusel kasutatavate turvatöötajate vormi näidis G4S suvine vorm, G4S neoonvest

8. Turvatöötajate instrueerimise kord (aeg, koht, osavõtjad)
24 h enne ürituse algust, korraldab turvajuht

9. Reservis olevate turvatöötajate arv, eriolukorra tekkimisel lisajõudude kaasamise kord
Lisajõudude vajamise korral teavitab turvajuht olukorrast juhtimiskeskusest, kes saadab objektile vajaliku arvu turvatöötajaid/patrullekipaaže.
10. Millise ajavahemiku jooksul planeeritakse vajadusel reservi kaasamine
Vajaduse korral saabuvad objektile ekipaažid Viljandist (ca 5 min)
11. Turvaettevõtte autopatrullide olemasolu ning nende kaasamise võimalus abijõududena üritusel
ASil G4S Eesti on pidevas reageerimisvalmiduses 2 patrullekipaaži Viljandis
12. Üritusel kasutatavad erivahendid
Pipragaas, käerauad
13. Esemete ja /või loomade nimekiri, mida/keda on keelatud üritusele kaasa võtta Puuduvad
Puuduvad
14. Ilutulestiku korraldaja ja läbiviimise aeg, ilutulestiku läbiviimise koht ja ohutusala perimeeter plaanil
Ilutulestikku ei korraldata
15. Avaliku üritusega seotud territooriumi plaan (esitab korraldaja), millel peab olema näidatud: telkide, lava, aedade, piirete, atraktsioonide, mittestatsionaarsete valgusallikate ja heliseadmete, müügi- ja teeninduspunktide, WC-de jms. asetus
16. Muude operatiivteenistuste (politsei, päästeteenistus ja kiirabi) kaasamise vorm üritusele
Päästeteenistus, politsei ja kiirabi kutsutakse G4Si poolt objektile vajadusel viivitamatult.
17. Turvatöötajate ees- ja perekonnanimed ja töögraafik (esitatud lisana eraldi lehel) kooskõlastatakse politsei ja päästeasutusega 2 päeva enne ürituse toimumist
Turvajuht saadab nimekirja eraldi tabelina hiljemalt 2 päeva enne üritust e-posti teel

Avaliku ürituse korraldaja esindaja
ANNELI KUNDLA
allkirjastatud digitaalselt
(nimi, allkiri, kuupäev)
Avaliku üritusel korra eest vastutava turvaettevõtja esindaja
allkirjastatud digitaalselt
ANDRES SAKKOV
(nimi, allkiri, kuupäev)

Turvaplaan Viljandi memme-taadipidu 2024.doc

TURVAPLAAN

Ürituse korraldaja Viljandimaa Omavalitsuste Liit MTÜ
Turvateenuse osutaja AS G4S Eesti
1. Ürituse nimetus ja vorm Lõuna-Eesti memme-taadipidu Viljandi lauluväljakul
2. Alkoholi müük (või läheduses asuvad müügikohad) või selle pakkumine
Alkoholi müüki ei toimu
3. Korraldaja samalaadse ürituse läbiviimise varasem kogemus: Jah
4. Planeeritud külastajate/osavõtjate arv (märkida piletite müügi piirarv, mida ei ületata)
Tasuta sissepääs, orienteeruvalt 2000 inimest
5. Turvaettevõtte nimetus, tegevuslitsentsi number, turvalepingu registreerimisnumber
ja sõlmimise kuupäev
AS G4S Eesti, tegevuslitsents nr 871. Leping FA-6630 (G4S avaliku korra tagamine) sõlmitud 6.05.2024.a.
6. Turvatöö eest vastutavate isikute kontaktandmed, mobiiltelefonid või muu sidevahend,
mille kaudu on võimalik ühendust saada kogu ürituse toimumise aja jooksul
Turvajuht Andres Sakkov, telefon 52 51 705
7. Üritusel kaasatavate turvatöötajate arv, tööülesanded ja turvaskeem
• läbipääsurežiimi ja külastajate turvakontrollile 0 turvatöötajat
•
• - välise perimeetri valveks 0 turvatöötajat
- lava (esinejate, helitehnika jm) kaitseks 1 turvatöötaja 08.06.2024 kella 19.00-07.00
- ürituse külaliste turvalisuse tagamiseks 3 turvatöötajat 09.06.2024 kella 15.00-18.00
-isikukaitseks 0 turvatöötajat
- veoste valveks ja kaitseks 0 turvatöötajat
- parklas autode liikumise korraldamise eest vastutavateks Korraldaja
- „roheline tee” (politsei, päästeteenistuse, kiirabi ja eritehnika juurdepääs) 0 turvatöötajat
- evakuatsiooni plaan inimesed evakueeritakse kõikides võimalikes suundades
- üritusel kasutatavate turvatöötajate vormi näidis G4S suvine vorm, G4S neoonvest

8. Turvatöötajate instrueerimise kord (aeg, koht, osavõtjad)
24 h enne ürituse algust, korraldab turvajuht

9. Reservis olevate turvatöötajate arv, eriolukorra tekkimisel lisajõudude kaasamise kord
Lisajõudude vajamise korral teavitab turvajuht olukorrast juhtimiskeskusest, kes saadab objektile vajaliku arvu turvatöötajaid/patrullekipaaže.
10. Millise ajavahemiku jooksul planeeritakse vajadusel reservi kaasamine
Vajaduse korral saabuvad objektile ekipaažid Viljandist (ca 5 min)
11. Turvaettevõtte autopatrullide olemasolu ning nende kaasamise võimalus abijõududena üritusel
ASil G4S Eesti on pidevas reageerimisvalmiduses 2 patrullekipaaži Viljandis
12. Üritusel kasutatavad erivahendid
Pipragaas, käerauad
13. Esemete ja /või loomade nimekiri, mida/keda on keelatud üritusele kaasa võtta Puuduvad
Puuduvad
14. Ilutulestiku korraldaja ja läbiviimise aeg, ilutulestiku läbiviimise koht ja ohutusala perimeeter plaanil
Ilutulestikku ei korraldata
15. Avaliku üritusega seotud territooriumi plaan (esitab korraldaja), millel peab olema näidatud: telkide, lava, aedade, piirete, atraktsioonide, mittestatsionaarsete valgusallikate ja heliseadmete, müügi- ja teeninduspunktide, WC-de jms. asetus
16. Muude operatiivteenistuste (politsei, päästeteenistus ja kiirabi) kaasamise vorm üritusele
Päästeteenistus, politsei ja kiirabi kutsutakse G4Si poolt objektile vajadusel viivitamatult.
17. Turvatöötajate ees- ja perekonnanimed ja töögraafik (esitatud lisana eraldi lehel) kooskõlastatakse politsei ja päästeasutusega 2 päeva enne ürituse toimumist
Turvajuht saadab nimekirja eraldi tabelina hiljemalt 2 päeva enne üritust e-posti teel

Avaliku ürituse korraldaja esindaja
ANNELI KUNDLA
allkirjastatud digitaalselt
(nimi, allkiri, kuupäev)
Avaliku üritusel korra eest vastutava turvaettevõtja esindaja
allkirjastatud digitaalselt
ANDRES SAKKOV
(nimi, allkiri, kuupäev)

Turvaplaan Viljandi tantsupidu 2024.doc

TURVAPLAAN

Ürituse korraldaja Viljandimaa Omavalitsuste Liit MTÜ
Turvateenuse osutaja AS G4S Eesti
1. Ürituse nimetus ja vorm Viljandi tantsupidu 2024
2. Alkoholi müük (või läheduses asuvad müügikohad) või selle pakkumine
Alkoholi müüki ei toimu
3. Korraldaja samalaadse ürituse läbiviimise varasem kogemus: Jah
4. Planeeritud külastajate/osavõtjate arv (märkida piletite müügi piirarv, mida ei ületata)
Tasuta sissepääs, orienteeruvalt 2000 inimest
5. Turvaettevõtte nimetus, tegevuslitsentsi number, turvalepingu registreerimisnumber
ja sõlmimise kuupäev
AS G4S Eesti, tegevuslitsents nr 871. Leping FA-6630 (G4S avaliku korra tagamine) sõlmitud 6.05.2024.a.
6. Turvatöö eest vastutavate isikute kontaktandmed, mobiiltelefonid või muu sidevahend,
mille kaudu on võimalik ühendust saada kogu ürituse toimumise aja jooksul
Turvajuht Andres Sakkov, telefon 52 51 705
7. Üritusel kaasatavate turvatöötajate arv, tööülesanded ja turvaskeem
• läbipääsurežiimi ja külastajate turvakontrollile 0 turvatöötajat
•
• - välise perimeetri valveks 0 turvatöötajat
- lava (esinejate, helitehnika jm) kaitseks 0 turvatöötajat
- ürituse külaliste turvalisuse tagamiseks 08.06.2024 kella 16.00-19.00 3 turvatöötajat
- isikukaitseks 0 turvatöötajat
- veoste valveks ja kaitseks 0 turvatöötajat
- parklas autode liikumise korraldamise eest vastutavateks Korraldaja
- „roheline tee” (politsei, päästeteenistuse, kiirabi ja eritehnika juurdepääs) 0 turvatöötajat
- evakuatsiooni plaan inimesed evakueeritakse kõikides võimalikes suundades
- üritusel kasutatavate turvatöötajate vormi näidis G4S suvine vorm, G4S neoonvest

8. Turvatöötajate instrueerimise kord (aeg, koht, osavõtjad)
24 h enne ürituse algust, korraldab turvajuht

9. Reservis olevate turvatöötajate arv, eriolukorra tekkimisel lisajõudude kaasamise kord
Lisajõudude vajamise korral teavitab turvajuht olukorrast juhtimiskeskusest, kes saadab objektile vajaliku arvu turvatöötajaid/patrullekipaaže.
10. Millise ajavahemiku jooksul planeeritakse vajadusel reservi kaasamine
Vajaduse korral saabuvad objektile ekipaažid Viljandist (ca 5 min)
11. Turvaettevõtte autopatrullide olemasolu ning nende kaasamise võimalus abijõududena üritusel
ASil G4S Eesti on pidevas reageerimisvalmiduses 2 patrullekipaaži Viljandis
12. Üritusel kasutatavad erivahendid
Pipragaas, käerauad
13. Esemete ja /või loomade nimekiri, mida/keda on keelatud üritusele kaasa võtta Puuduvad
Puuduvad
14. Ilutulestiku korraldaja ja läbiviimise aeg, ilutulestiku läbiviimise koht ja ohutusala perimeeter plaanil
Ilutulestikku ei korraldata
15. Avaliku üritusega seotud territooriumi plaan (esitab korraldaja), millel peab olema näidatud: telkide, lava, aedade, piirete, atraktsioonide, mittestatsionaarsete valgusallikate ja heliseadmete, müügi- ja teeninduspunktide, WC-de jms. asetus
16. Muude operatiivteenistuste (politsei, päästeteenistus ja kiirabi) kaasamise vorm üritusele
Päästeteenistus, politsei ja kiirabi kutsutakse G4Si poolt objektile vajadusel viivitamatult.
17. Turvatöötajate ees- ja perekonnanimed ja töögraafik (esitatud lisana eraldi lehel) kooskõlastatakse politsei ja päästeasutusega 2 päeva enne ürituse toimumist
Turvajuht saadab nimekirja eraldi tabelina hiljemalt 2 päeva enne üritust e-posti teel

Avaliku ürituse korraldaja esindaja
ANNELI KUNDLA
allkirjastatud digitaalselt
(nimi, allkiri, kuupäev)
Avaliku üritusel korra eest vastutava turvaettevõtja esindaja
allkirjastatud digitaalselt
ANDRES SAKKOV
(nimi, allkiri, kuupäev)

Viljandi lauluväljaku ürituste turvaskeemid.pdf

LISA 1. Viljandi Laulupidu 2024 turvaskeem/paiknemine

Punasega- Valvatav ala

Must sümbol- Turvatöötaja asukoht

Roosa sümbol- Tehnika öövalve

LISA 2. Viljandi Tantsupidu 2024 turvaskeem/paikenmine

Punasega- Valvatav ala

Must sümbol- Turvatöötaja asukoht

LISA 3. Lõuna-Eesti memme-taadipidu Viljandi lauluväljakul

Punasega- Valvatav ala

Must sümbol- Turvatöötaja asukoht

Roosa sümbol- Tehnika öövalve

Koostas: 13.05.2024/allkirjastatud digitaalselt

Andres Sakkov

AS G4S Eesti

Teenistusjuht

avalikluba_jäätmeplaan_memme-taadi pidu.docx

JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)

1. Ürituse korraldaja:
Viljandimaa Omavalitsuste Liit MTÜ
2. Ürituse nimetus ja laad:
XXX Lõuna-Eesti memme-taadi pidu
3. Ürituse toimumise koht:
Viljandi lauluväljak
4. Kuupäev (päevad):
09. juuni 2024
5. Kellaaeg (ajad):
9.45 - 18
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv:
1600
7. Müügikohtade arv:
0
8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv:
0
9. Prügikastid jäätmeliikide kaupa, nende arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile):
1. kohas 3-e erineva märgistusega prügiraami (korraldab Sakala Keskus) Segaolmejäätmed, segapakend ning papp ja paber. Jaam paikneb lauluväljaku abihoone kõrval
10. Prügikastide tühjendamise sagedus:
sündmuse ajal vastavalt vajadusele ja sündmuse lõppedes.
11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber:
Anneli Kundla, 5199 4991
12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber:
Sakala Keskus, Meryn Hõbemäe 513 6729
13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle:
Korraldab Sakala Keskus
14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress:
Korraldab Sakala Keskus, Tallinna tn 5, Viljandi

Dokumendiregister	Päästeamet
Viit	7.2-7.2/2919-1
Registreeritud	14.05.2024
Sünkroonitud	16.05.2024
Liik	Sissetulev kiri
Funktsioon	7.2 Ohutusjärelevalve korraldamine
Sari	7.2-7 Päästekeskuste ohutusjärelevalve kooskõlastused alates 2019
Toimik	7.2-7.2
Juurdepääsupiirang	Avalik
Juurdepääsupiirang
Adressaat	Viljandi Vallavalitsus
Saabumis/saatmisviis	Viljandi Vallavalitsus
Vastutaja	Alor Kasepõld (Lõuna päästekeskus, Viljandi-Valgamaa päästepiirkond)
Originaal	Ava uues aknas

Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - XXX Lõuna-Eesti memme-taadi pidu "MAARJAMAA - MARJAMAA"

Failid

Digiallkirjad