Avaliku ürituse taotlus

Taotlus: 14.05.2024 1/1 Trükkis: Merike Uuetoa, 14.05.2024

Taotluse põhiandmed Üldinfo Taotlus: 14.05.2024 Avaliku ürituse luba 2024

Taotleja info Mittetulundusühing Uma Kants Äriregistri number: 80621667 Esmaregistreerimise kuupäev: 26.01.2023

Taotluse sisu 1. Avaliku ürituse nimi: Hargla Uma Üülaat 2. Avaliku ürituse toimumise koht/kohad: Hargla 3. Avaliku ürituse vorm: käsitöölaat 4. Avaliku ürituse sisu: Kogukondlik käsitöölaat koos kontserditega suveõhtu hämaruses ja ööpimeduses. Eesmärgiks on tutvustada antud piirkonnale siinseid teenuseid, käsitöölisi, kodukohvikuid ning sündmuse eripära (öölaat) kaudu/abil, tutvustada külastajatele piirkonda läbi kohaliku toidu, käsitöö ja erinevate võimaluste. Laat toimub ajavahemikus 19.00–00.00. Kell 20.00– 20.00 toimub kontsert. Laadaala kaunistatakse õhtuks valguskettide ja taaskasutatud materjalidest kaunistustega, mis eemaldatakse hiljemalt 28.07.2024 päeva lõpuks. Sündmuse jaoks elektrivoolu saadakse Hargla Kooli bussijaama juurde valla poolt 2020. aastal loodud elektrikapist ja kuni kahe generaatori kaasabil. Tegu on alkoholi- (lubatud on müüa vaid pudelis käsitööveini ja -õlut) ja suitsetamisvaba sündmusega. 5. Avaliku ürituse eeldatav osavõtjate arv: 3000

6. Avaliku ürituse toimumise kuupäev(ad): a) ettevalmistusaeg: 22.07.2024 kell 10:00 kuni 26.07.2024 kell 20:00 b) alguse kellaaeg: 19:00 c) lõpu kellaaeg: 00:00 d) koristusaeg: 28.07.2024 kell 09:00 kuni 28.07.2024 kell 15:00 7. Liikluse või parkimise ümberkorraldamise või tänava sulgemise vajadus: Jah 8. Turvateenuse osutamise vajadus: Ei 9. Ilutulestiku korraldamise või muu pürotehnika kasutamise soov: Ei 10. Kaubandustegevuse korraldamise soov: Jah a) tasuline toitlustamine: jah b) toidukauba müük: jah d) alkoholi müük: ei e) teenuste osutamine: jah 11.Helitehnika kasutamise vajadus : Jah a) Võimsus ja muud parameetrid: 5 kW

LEPINGU ALLKIRJASTAJA ANDMED Lepingu allkirjastaja isikukood: 47804200259 Esindusõiguse alus (Juhatuse liige või volitatud isiku ametinimetus. Volitus lisada taotlusele.): juhatuse liige Lepingu allkirjastaja e-post: [email protected] Lepingu allkirjastaja telefoninumber: 5177001

Taotluse dokumendid Nimi Tüüp Kehtib

alates Kehtib

kuni (sh) Fail

Liikluse või parkimiskorralduse skeem

Liikluse või parkimiskorralduse skeem 14.05.2024 Liiklusprojekt - 026-21_Kotuss̃o Uma ̈üulaat_1 - (2) (2) (1).pdf

Liikluse või parkimiskorralduse skeem

Liikluse või parkimiskorralduse skeem 14.05.2024 Liiklusprojekt - 026-21_Kotuss̃o Uma ̈üulaat_2 - (2) (1) (1).pdf

Saatja: Uma Kants MTÜ <[email protected]>

Saadetud: 14.05.2024 10:48 Adressaat: PÄA Lõuna <[email protected]>

Teema: Avaliku ürituse taotlus Manused: Avaliku yrituse luba.pdf; Liiklusprojekt - 026-21_Kotussõ Uma üülaat_1 - (2) (2) (1).pdf; Liiklusprojekt - 026-21_Kotussõ Uma üülaat_2 - (2) (1) (1).pdf; ÜÜlaat LEPING

2024.pdf; Tingimustel nõusolek rahvaürituse „Uma üülaat 2024“ korraldamisele.pdf

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile

mitte avada!

Tere, Esitan taotluse ja dokumendid Hargla Uma Üülaada korraldamiseks 27.juulil 2024.

Lugupidamisega,

Merike Uuetoa Hargla Uma Üülaat 2024 projektijuht 5177001

5 7 5 a

T67 Võru - Mõiste - Valga

50

6 5 1 #50

6 5 1 #

1 7 2 k

3 5 1 k

3 5 1 k

3

5

1

k

3 5 1 k

3 6 1

3 5 1 k

8 2 2

10 m

3 6 1

5 7 5 a

5 7 5 a

8 2 2

10m

8 2 2

10 m

3 6 1

5 7 5 a

8 2 2

10m 3 6 1

5 7 5 a

5 7 5 a

25 m 100 m

150 m

T67 Võru - Mõiste - Valga

5

7

5

a

5

7

5

a

5

7

5

a

3

6

1

3 6 1

3 6 1

51

6 5 1 #51

6 5 1 #

3

7

6

k

1

7

2

k

3

5

1

k

3 3 1 k

3

3

1

k

3 5 1 k

8

1

4

k

25 m

25 m

8

1

2

k

8 2 4

25 m 25 m

LEPPEMÄRGID

Parklaala külastajatele

Ol.olev liiklusmärk (ajutiselt kehtetu) 351#

70

Paigaldatav ajutine liiklusmärk 351k

351#

70 Ol.olev liiklusmärk

Projekti nimetus: Kuupäev 10.04.2020

Ajutine liikluskorraldusskeem

Töö nr:

Joonis nr :

Mõõtkava

Objekti asukoht:

Kadaka tee 44a, 12915, Tallinn, Telefon: +372 5285 852 E-post: [email protected]

Joonis:

Koostas: Anton Rohtla Kontrollis:

Tellija:

Võru-Mõrste-Valga, Hargla, ValgamaaIndrek Vähi

Rasmus Onkel tel: +372 5626 4816

Kotussõ „Uma üülaat” liiklus- ja parkimisjoonis

026-21

1 - (2)

Märkused:

1. Enne joonisel toodud liikluskorraldusvahendite paigaldamist kooskõlastada skeem Transpordiametiga.

2. Töötsooni tähistamisel lähtuda Majandus- ja taristusministri 01.01.2019.a. määrusest nr 43 "Nõuded ajutisele liikluskorraldusele".

1 7 3 a #

8 2 1 v #

1

7

3

a

#

8

2

1

v

#

3 5 1 #

1 3 4 a #

2

2

1

#

2

2

1

#

5

7

1

#

5

7

2

#

HARGLA KOOL

6

3

6

#

HA RG

LA K

OO L

6

3

6

#

1

3

5

a

#

H ar

gl a t

ee

T67 Võru - Mõiste - Valga

3 6 1

3

6

1

3

6

1

3

6

1

5

7

5

a

5

7

5

a

3

6

1

3

6

1

5 7 5 a

3

6

1

3

6

1

3

6

1

3

6

1

T67 Võru - M õiste - V

alga

3

6

1

5

7

5

a

5

7

5

a

Parkimisala

külastajatele

5

4

1

a

#

5

4

1

a

#

5

4

1

a

#

5

4

1

a

#

5

7

5

a

3

3

1

k

1

7

2

k

3

5

1

k

1

7

2

k

3

5

1

k

1

7

2

k

3

5

1

k

8

1

4

k

150 m

200 m

8

1

2

k

3

5

1

k

5 7 5 a

5 7 5 a

5 7 5 a

3 6 1

8 2 2

20m

8 2 2

20 m

8 2 2

10m 3 6 1

5 7 5 a

5

7

5

a

8

2

2

10 m

8

2

2

50m

8

2

2

40 m

8

2

2

40 m

8

2

2

40 m

8

2

2

40 m

3

6

1

8

2

4

3

6

1

8

2

4

3

6

1

8

2

4

5

7

5

a

Parkimisala külastajatele

LEPPEMÄRGID

Parklaala külastajatele

Ol.olev liiklusmärk (ajutiselt kehtetu) 351#

70

Paigaldatav ajutine liiklusmärk 351k

351#

70 Ol.olev liiklusmärk

Projekti nimetus: Kuupäev 10.04.2020

Ajutine liikluskorraldusskeem

Töö nr:

Joonis nr :

Mõõtkava

Objekti asukoht:

Kadaka tee 44a, 12915, Tallinn, Telefon: +372 5285 852 E-post: [email protected]

Joonis:

Koostas: Anton Rohtla Kontrollis:

Tellija:

Võru-Mõrste-Valga, Hargla, ValgamaaIndrek Vähi

Rasmus Onkel tel: +372 5626 4816

Kotussõ „Uma üülaat” liiklus- ja parkimisjoonis

026-21

2 - (2)

Märkused:

1. Enne joonisel toodud liikluskorraldusvahendite paigaldamist kooskõlastada skeem Transpordiametiga.

2. Töötsooni tähistamisel lähtuda Majandus- ja taristusministri 01.01.2019.a. määrusest nr 43 "Nõuded ajutisele liikluskorraldusele".

Roheline 64 / 80010 Pärnu / Tel 662 5999 / Faks 680 7427 / e-post: [email protected] /

www.keskkonnaamet.ee / Registrikood 70008658

Merike Uuetoa

Uma Kants MTÜ

[email protected]

Teie 08.02.2024

Meie 29.02.2024 nr 7-9/24/2503-2

Tingimustel nõusolek rahvaürituse „Uma

üülaat 2024“ korraldamisele

Taotlete Keskkonnaametilt kooskõlastust Uma Kants MTÜ poolt korraldatava kogukondliku

avaliku ürituse „Uma üülaat 2022“ korraldamisele 27.07.2024 Valga vallas Hargla külas Hargla

Kooli bussipeatuse taguses männimetsas Karula metskond 17 katastriüksusel1. Taotlusele on

lisatud ürituse asukohaskeem ja kirjeldus.

Ürituse toimumiskoht asub Koiva-Mustjõe maastikukaitsealal2 Koiva piiranguvööndis3.

Kaitseala kaitse-eesmärk on EÜ nõukogu linnudirektiivis nimetatud liikide ja loodusdirektiivis

nimetatud elupaikade kaitse. Kaitse-eeskirja4 kohaselt on kaitsealal rohkem kui 50 osalejaga

rahvaürituse korraldamine selleks ette valmistamata kohtades lubatud üksnes kaitseala valitseja

nõusolekul.

Laadaplatsina on kavas kasutada metsateede vahelist ala koos piirnevate teede äärde jääva 3-5

m laiuse metsaribaga. Laadaletid on kavas paigutada teeradade ja nende vahele jääva suurema

lagedama ala äärde. Inimeste peamisteks liikumisteedeks on laadaalal autolaiused metsarajad

ning lagedam suurem ala, mida kohalik kool ja kogukond on kasutanud aastakümneid

virgestusalana. Parkimine on korraldatud Võru-Mõniste-Valga maantee äärde, kalmistu

parklasse ja Hargla kooli juurde. Ürituse prognoositav külastajate arv on 2500-3000 inimest.

Laat toimub ajavahemikus 19.00–00.00. Kell 22.00-00.00 toimub kontsert. Laadaala

kaunistatakse õhtuks valguskettide ja taaskasutatud materjalidest kaunistustega, mis

eemaldatakse hiljemalt 28.07.2022 päeva lõpuks.

Keskkonnaregistri andmetel ei ole laadaplatsi alal registreeritud kaitseala kaitse-eesmärgiks

olevaid liike ega kooslusi, kuid laadaplatsi põhjapiiril on III kaitsekategooria liigi roomava

öövilke kasvukoht5, samuti kasvab laada asukohaks valitud RMK metsakvartal TH133

eraldisel 3 suhteliselt tallamisõrn palu- ja nõmmemets. Laat on plaanitud juuli teise poolde,

mis on liigikaitseliselt sobiv aeg. Üritus toimub samas asukohas 5. korda, kusjuures eelmine

laat toimus aastal 2022, seega on vahepeal olnud piisav aeg koosluste taastumiseks.

Keskkonnaameti spetsialist Pille Saarnits on varasematel aastatel, kui laadad toimusid igal

aastal, enne laata koha looduses üle vaadanud ning veendunud, et taimestik laadaplatsil on

taastunud ning püsivaid kahjustusi varasemate laatadega seoses olnud ei ole. Korraldaja sõnul

ei ole kavas laata eelmisel aastal toimunuga võrreldes suurendada – müügikohtade arvuks on

1 Katastritunnus 77901:005:0048 2 Vabariigi Valitsuse 06.10 2005 a. määrus nr 259 Koiva-Mustjõe maastikukaitseala kaitse-eeskiri 3 Keskkonnaregistri kood KLO1101075 4 § 4 lõige 6 5 Keskkonnaregistri kood KLO9337068

2 (2)

sarnaselt varasematele aastatele planeeritud kuni 60 kohta.

Lähtudes ülaltoodust annab Keskkonnaamet Koiva-Mustjõe maastikukaitseala kaitse-eeskirja

§ 4 lõike 6 alusel nõusoleku 27.07.2024 avaliku ürituse „Uma üülaat 2024“ korraldamisele

järgmistel tingimustel:

1) laadaletid võib paigaldada üksnes metsateede äärde, ka inimeste liikumine

tuleb suunata peamiselt metsateedele, metsaaluse tallamist tuleb võimalikult

vältida;

2) kaitstava liigi kasvukoht tuleb looduses lindiga piirata, et vältida taimede

tallamist;

3) hiljemalt üritusele järgneval päeval (28.07.2024) tuleb likvideerida kõik

üritusega seotud loodusesse paigaldatud viidad, tähised jms ning ala

heakorrastada.

Käesolevat otsust on võimalik vaidlustada 30 päeva jooksul otsuse teatavaks tegemisest,

esitades vaide loa andjale haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebuse

halduskohtusse halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras.

Juhime tähelepanu, et ürituse korraldamiseks on vajalik küsida ka eramaa omaniku ja RMK

nõusolek.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Maris Liiv

spetsialist juhtivspetsialisti ülesannetes

looduskasutuse osakond

Pille Saarnits 523 3848

[email protected]

LEPING nr 3-1.21/2024/41

ürituse korraldamiseks riigimetsas

(hiliseima digitaalallkirja kuupäev)

Riigimetsa Majandamise Keskus, edaspidi RMK, keda esindab juhatuse esimehe 28.09.2021

käskkirja nr 1-5/74 alusel metsaülem Risto Sepp, ühelt poolt,

ja Mittetulundusühing Uma Kants, edaspidi ürituse korraldaja, keda esindab põhikirja

alusel juhatuse liige Merike Uuetoa teiselt poolt,

keda nimetatakse edaspidi pool või ühiselt pooled,

sõlmisid käesoleva lepingu, edaspidi leping, alljärgnevas:

1. Lepingu objekt

1.1. Lepingu objektiks on katastriüksusel Karula metskond 17, tunnusega

77901:005:0048 paikneva riigimetsamaa, metsateede ning –sihtide, edaspidi ala,

kasutamine „Uma üülaat 2024“ edaspidi üritus, läbiviimiseks.

Kasutatava ala asukoht on tähistatud lepingule lisatud plaanil .

1.2. Ala seisund loetakse kasutusse andmisel rahuldavaks. Juhul, kui ürituse korraldaja leiab

alal kasutusse võtmisel olulisi probleeme ja puudusi, siis informeerib ta sellest RMK-d.

2. Riigimetsa kasutamise tähtaeg

Ürituse korraldajal on õigus kasutada ala „Uma üülaat 2024“ korraldamiseks 27.07.2024 (ala

ettevalmistus ja korrastamine ajavahemikul 22.07.2024 - 28.07.2024 )

2

3. Poolte tegevus

3.1. Ürituse korraldaja kohustub:

31.1.1. kirjalikult teatama RMK-le vähemalt 14 (neliteist) kalendripäeva enne ürituse algust

üritusest osavõtvate isikute ligikaudse arvu, piirkonda saabuvate sõidukite arvu, ürituse

ajakava, toitlustuse ja kaubanduse korralduse, ürituse eest vastutava isiku(te) nimed ja

kontaktandmed ning ülesanded ning esitama muu kavandatava tegevusega seonduva

informatsiooni;

31.1.2. kinni pidama tuleohutuse seaduse nõuetest, Valga valla heakorraeeskirjast

https://www.riigiteataja.ee/akt/406102021007, Valga valla avaliku ürituse

korraldamise ja pidamise nõuetest https://www.riigiteataja.ee/akt/407112018007,

Keskkonnaameti tingimustest 29.02.2024 nr 7-9/24/2503-2;

31.1.3. ürituse korraldamisel kasutama ala viisil, millega püütakse võimalikult ära hoida

kahjustusi metsale ja pinnasele;

31.1.4. metsatulekahju, keskkonnareostuse või keskkonnakaitsenõuete rikkumiste avastamisel

informeerima viivitamatult riigimetsa majandajat, päästeameti häirekeskust ja

Keskkonnaametit;

31.1.5. tagama turvalisuse üritusest osavõtjatele ja korraldajatele ning nende varale, varguste,

kallaletungimiste või muu õigusvastase käitumise korral kutsuma kohale politseitöötaja;

31.1.6. tagama kannatanutele või haigestunutele esmaabi andmise ning vajadusel korraldama

üritusel osalejate evakueerimise;

31.1.7. pärast ürituse lõppu hiljemalt 2 (kahe) kalendripäeva jooksul koristama alalt ürituse

korraldamisega tekkinud jäätmed ja taastama ala kasutuseelsesse seisu;

31.1.8. hüvitama RMK-le kõik ürituse korraldamisega riigimetsale tekitatud kahjud;

31.1.9. tasuma RMK-le tasu ala kasutamise eest summas 50 (viiskümmend) eurot hiljemalt

1.06.2024. Summale lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud määras, tasu maksmise

kohta esitab RMK arve.

3.2. Ürituse korraldajal on seoses ürituse korraldamisega keelatud:

31.2.1. langetada puid;

31.2.2. püstitada ehitisi ja kaevata kraave;

31.2.3. prahistada riigimetsa jäätmetega;

31.2.4. häirida kohalike elanike öörahu;

31.2.5. häirida loomade ja lindude elupaiku;

31.2.6. teha lõket selleks ettevalmistamata kohtades ja muu tegevus, mis võib tekitada

metsatulekahju.

3.3. RMK-l on õigus:

31.3.1. tulekaitse kaalutlustel, metsa ökosüsteemi või sihtide, teede ja teiste rajatiste kaitseks

peatada või keelata metsa kasutajal ala kasutamine, kui ilmastikutingimused ei võimalda

metsa või rajatisi kasutada ilma metsa või rajatisi kahjustamata või ohtu seadmata;

4. Kahjude kindlaksmääramine ja hüvitamine

4.1. Pärast kasutamise lõpetamist ja koristustööde läbiviimise teate saamist ürituse korraldajalt

viib RMK läbi kasutusse antud ala ülevaatuse. Ülevaatuse kohta koostatakse akt juhul, kui

ilmnevad puudused.

4.2. Juhul, kui ürituse korraldaja on ala kahjustanud või ebapiisavalt koristanud, siis saadab

RMK ürituse korraldajale ülevaatuse akti puuduste loeteluga ja korrastamise

tähtaegadega. Kasutajal on õigus viibida ülevaatuse juures ja anda selgitusi.

4.3. Puuduste tähtaegse kõrvaldamata või taastamis- ja/või koristustööde tegemata jätmise

korral ürituse korraldaja poolt likvideerib RMK puudused ise või tellib puuduste

3

likvideerimise kolmandalt isikult ning nõuab kulutatud summa ürituse korraldajalt sisse.

RMK esitab ürituse korraldajale sellekohase kirjaliku nõude.

4.4. Puuduste likvideerimise kulude hüvitamisega viivitamise korral on ürituse korraldaja

kohustatud tasuma viivist 0,15% tasumisele kuuluvast summast iga tasumisega viivitatud

kalendripäeva eest.

5. Poolte esindajad ja kontaktandmed

5.1. RMK esindaja on RMK metsaülem Risto Sepp e-post [email protected]

5.2. Ürituse korraldaja esindaja on Merike Uuetoa tel 5177001 e-post

[email protected]

6. Teadete edastamine

6.1. Lepinguga seotud teated edastatakse telefoni teel või e-kirja teel poole lepingus märgitud

e-posti aadressile. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima

teist poolt.

6.2. E-kirja teel edastatud teated peetakse kättesaaduks alates teate edastamisele järgnevast

tööpäevast.

6.3. Lepingust taganemise või lepingu ülesütlemise avaldused ning lepingu rikkumisel teisele

poolele esitatavad nõudekirjad peavad olema kirjalikus vormis. Kirjaliku vormiga on

võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud elektrooniline dokument. Viimane vorminõue on

täidetud ka juhul, kui teade edastatakse e-kirja teel.

7. Lepingu lõppemine ja lõpetamine

7.1. Leping lõpeb, kui lepingust tulenevad poolte kohustused on mõlemapoolselt täielikult ja

nõuetekohaselt täidetud või seoses lepingu tähtaja saabumisega.

7.2. Kumbki pool võib käesoleva lepingu ennetähtaegselt üles öelda teatades sellest teisele

poolele kirjalikult ette 5 päeva.

7.3. Kumbki pool võib lepingu punktides 6.1 ja 6.2 nimetatud tähtaegu järgimata lepingu üles

öelda, kui ilmneb, et kõiki asjaolusid arvesse võttes ja mõlema poole huvisid kaaludes ei

või oodata, et lepingut üles öelda sooviv pool jätkaks lepingu täitmist kuni

ülesütlemistähtaja või lepingu tähtaja möödumiseni.

8. Lõppsätted

8.1. Lepingu tingimusi võib muuta või täiendada poolte kirjalikul kokkuleppel, välja arvatud

juhtudel, kui lepingu muutmise vajadus tuleneb õigusaktide muutumisest. Juhul, kui

lepingu muutmise vajadus tuleneb õigusaktide muutumisest, teatab pool sellest teisele

poolele kirjalikult 1 (üks) kuu ette.

8.2. Lepinguga seonduvaid eriarvamusi ja vaidlusi lahendavad pooled eelkõige läbirääkimiste

teel. Kui lepingust tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada poolte läbirääkimistega,

lahendatakse vaidlus õigusaktidega kehtestatud korras.

8.3. Leping on allkirjastatud digitaalselt.

4

Poolte andmed ja allkirjad

RMK Ürituse korraldaja

Riigimetsa Majandamise Keskus Uma Kants Mittetulundusühing

Registrikood 70004459 Registrikood 80621667

Sagadi küla, Haljala vald, Hargla sidejaoskond, Hargla küla Valga vald

Valga maakond 68014

45403 Lääne-Viru maakond Tel 5177001

Tel 676 7500 E-post [email protected]

E-post [email protected]

(allkirjastatud digitaalselt)

(allkirjastatud digitaalselt)

Risto Sepp Merike Uuetoa