Avaliku ürituse loa taotlus

Digiallkirjad

Pikk 15, 45106 Tapa, Lääne-Virumaa

telefon 322 9650

faks 322 9651

e-post [email protected]

TAPA VALLAVALITSUSLISA

Tapa Vallavolikogu

25. märts 2019 määrusele nr 53

AVALIKU ÜRITUSE LOA TEATIS

NB! Punktid 1-11 on kohustuslikud ja kõikidele täitmiseks! Punktid 12 -15, tuleb täita juhul, kui punktist 11 ilmneb kõrgendatud turvarisk, punktid 16-19 tuleb täita vastavalt sellele, kas sellega seotud sisulisi tegevusi üritusel rakendatakse !

1. Ürituse nimetus ja vormLastepäev Tamsalus

2. Iseloomustus ürituse sisu kohta (vajadusel eraldi lehel)1.juunil tähistame lastekaitsepäeva Tamsalu tammepargis. 

Kell 12.00 alustame töötoaga skatepargis- oma ala professionaalid räägivad turvavarustuse kasutamise vajalikkusest, näitavad ja õpetavad, mida kõike skatepargis teha on võimalik! Räägitakse, kuidas kukkuda, kuidas sõita, korratakse kuidas kiiver pähe käib, näidatakse trikke ja lisaks saab proovida ning uudistada proffide sõiduvarustust.

Kell 13.00 alustame õues mängimise õppimist. Milliseid mänge on äge koos õues mängida? Kuidas üldse õues mängitakse? Paneme nutitelefonid käest ja hakkame õues lustima!

Lisaks on lastele tasuta batuut.

3. Osavõtjate/külastajate eeldatav arv100

4. Ürituse ettevalmistusperiood koos selgitusegaÜrituse ettevalmistamisega alustati märtsi keskel kui lepiti korraldajatega kokku, milline on ürituse ülesehitus ja toimumise asukoht. Seejärel otsiti esinejaid ja tegevuste läbiviijaid. Aprilli keskel peeti läbirääkimisi ja koostati ajakava.

5. Ürituse läbiviimise kohtTamsalu Tammepark

ja liikumismarsruut
(selle olemasolul)

6. Ürituse algus01.06.2024 kell 12.00

7. Ürituse lõpp01.06.2024 kell 15.00

8. Tasuline või tasuta üritus tasuline tasuta

9. Korraldaja nimiTapa Valla Kultuurikeskus

aadressKesk 4, Tapa linn, Tapa vald, 45106

isikukood või registrikood77001151

kontaktisikKerli Relli

telefon (kogu ürituse toimumise aja jooksul, soovitatav mobiil)59045288

[email protected]

10. Reklaami eksponeerimine

1. tegevuse tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel

2. reklaami eksponeerimise kirjeldus ja kohadValla teadetetahvlid, asutuse sotsiaalmeedia kontod ja koduleht

11. Ürituse kõrgendatud turvariski määratlemine

Kas esineb kõrgendatud turvarisk või mitte? Vasta siia lahtrisse "ei" või "jah". Kui vastasid jah, määratle allolevas loetelus vastav põhjus.

Loetelus vasta samuti "ei" või jah. Kui vastasid "jah", palun täpsusta või kirjelda tegevust (lisada § 4 lg 2 nõutud tõendused taotlusele):Jah, üritus on suunatud lastele ja peredele

1) kui sellel osaleb eeldatavalt vähemalt 300 inimest või enam;

2) kus toimub alkohoolsete jookide jaemüük või pakkumine (v.a siseruumides toimuvad üritused või alalised müügikohad);

3) toimub mootorsõidukite võidusõit;

4) kui kasutatakse ajutist ehitist (nt tribüün, suuremõõtmeline telk või konstruktsioon, auditi kohustusega seadmed) või muud inimese elule ja tervisele ohtu kujutada võivat lisainventari;

5) kus kasutatakse pürotehnilisi tooteid või kus tehakse tuletöid;

6) kui see peetakse ehitises või kohas, mis ei ole selleks ette nähtud;

7) kui sellega kaasneb liikluse ümberkorraldamine;

8) kui on suunatud lastele.x

12. Turvalisuse tagamine üritusel

1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel nr;

2. kirjelda, kuidas tagatakse tegevusKerli Relli; 59045288

13. ürituse ohutsoonides riskide maandamine

1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel

2. kirjelda, kuidas tagatakse tegevus (kirjelda ohutsoone, nt seotus pürotehnikaga, lõkke jms-ga)Riske maandab korraldaja koostöös Tapa Valla Spordikeskusega

14. Meditsiinilise abi tagamine

1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel;

2. kirjelda, kuidas tagatakse tegevusKerli Relli; 59045288

Esmaabi kohapeal (kaasas esmaabi pakk) ja helistamine 112

15. Liikluskorraldus ja parkimine

1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel

2. kirjelda, kuidas tagatakse tegevusKerli Relli; 59045288

Parkimine toimub vastavalt liikluseeskirjadele

16. Heakord

1. tegevuse tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel

2. kuidas on tagatud heakord ja korraldatud prügikoristus ? Kerli Relli; 59045288

Prügikotid on paigutatud strateegilistesse kohtadesse ja tühjendatakse kultuurikeskuse töötajate poolt.

17. Kaubandustegevus

1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel

2. kirjelda, kuidas korraldatakse tegevus (alkoholi müügil mahuühik jne)

18. Heli- ja valgustehnika kasutamine (märgista väljad)heli valgus muu nimeta

19. Lisaks, kui esineb üritusel neid tegevusi, siis kirjelda tegevusi:

1) mida on keelatud kaasa võtta, kui võib eeldada kõrgendatud turvariski selle läbiviimise ajal ?

2) esemete ja loomade nimistu, keda on keelatud kaasa võtta?

3) muu (nimeta ja kirjelda)

LISAD

(tähista kaasapandavad lisad)Ürituseks kasutatava ala skeem ehk asendiplaan, millel märgitud lava, tribüüni, telgi või muu suuremõõtmelise konstruktsiooni püstitamine, WC jne, lisaks eraldi märgitud kohad lõkke tegemisel või pürotehnika kasutamisel, liikluse-, parkimise- ja turvaskeem kas ühel või eraldi joonisel (taotlusblanketi kohustuslik lisa);

Territooriumi omaniku nõusolek (nt motoürituste korraldamisel vms)

Ürituse sisu täpsem kirjeldus lisana (vajadusel, lähtuvalt punktist 2)Lisatud kooskõlastused päästeametiga, politseiga, keskkonnaametiga jne (lisa taotluse juurde)

Muu (nimeta)

Kerli Relli

korraldaja nimiKinnitan, et olen teadlik Tapa valla heakorra eeskirja, jäätmehoolduseeskirja ja avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuetest ning kohustun neid täitma.

15.05.2024

kuupäev

/allkirjastatud digitaalselt/

Digiallkirjad

Pikk 15, 45106 Tapa, Lääne-Virumaa

telefon 322 9650

faks 322 9651

e-post [email protected]

TAPA VALLAVALITSUSLISA

Tapa Vallavolikogu

25. märts 2019 määrusele nr 53

AVALIKU ÜRITUSE LOA TEATIS

NB! Punktid 1-11 on kohustuslikud ja kõikidele täitmiseks! Punktid 12 -15, tuleb täita juhul, kui punktist 11 ilmneb kõrgendatud turvarisk, punktid 16-19 tuleb täita vastavalt sellele, kas sellega seotud sisulisi tegevusi üritusel rakendatakse !

1. Ürituse nimetus ja vormJaanipäev Tamsalus

2. Iseloomustus ürituse sisu kohta (vajadusel eraldi lehel)Traditsiooniline jaanipidu Tamsalus. Kavas tantsijate kontsert, tantsuks mängib bänd, jaanimängud, lastele batuudid, toitlustus. Tehakse lõket.

3. Osavõtjate/külastajate eeldatav arv300

4. Ürituse ettevalmistusperiood koos selgitusegaÜrituse ettevalmistamisega alustati veebruaris, kui otsustati kuupäev ja telliti ära tantsubänd.
Märtsi keskel kui lepiti kaaskorraldajatega korraldajatega kokku, milline on ürituse ülesehitus. Seejärel otsiti esinejaid ja tegevuste läbiviijaid. Aprilli keskel peeti läbirääkimisi ja koostati ajakava.

5. Ürituse läbiviimise kohtTamsalu Tammepark

ja liikumismarsruut
(selle olemasolul)-

6. Ürituse algus22.06.2023 kell 20.00

7. Ürituse lõpp23.06.2023 kell 01.00

8. Tasuline või tasuta üritus tasuline tasuta

9. Korraldaja nimiTapa Valla Kultuurikeskus

aadressKesk 4, Tapa linn, Tapa vald, 45106

isikukood või registrikood77001151

kontaktisikKerli Relli

telefon (kogu ürituse toimumise aja jooksul, soovitatav mobiil)59045288

[email protected]

10. Reklaami eksponeerimine

1. tegevuse tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel

2. reklaami eksponeerimise kirjeldus ja kohadValla teadetetahvlid, asutuse sotsiaalmeedia kontod ja koduleht

11. Ürituse kõrgendatud turvariski määratlemine

Kas esineb kõrgendatud turvarisk või mitte? Vasta siia lahtrisse "ei" või "jah". Kui vastasid jah, määratle allolevas loetelus vastav põhjus.

Loetelus vasta samuti "ei" või jah. Kui vastasid "jah", palun täpsusta või kirjelda tegevust (lisada § 4 lg 2 nõutud tõendused taotlusele):Jah, üritus on suunatud lastele ja peredele.

Müüakse alkohoolseid jooke.

Tehakse tuleohutusnõuetele vastavalt lõket.

1) kui sellel osaleb eeldatavalt vähemalt 300 inimest või enam; -

2) kus toimub alkohoolsete jookide jaemüük või pakkumine (v.a siseruumides toimuvad üritused või alalised müügikohad); x

3) toimub mootorsõidukite võidusõit; -

4) kui kasutatakse ajutist ehitist (nt tribüün, suuremõõtmeline telk või konstruktsioon, auditi kohustusega seadmed) või muud inimese elule ja tervisele ohtu kujutada võivat lisainventari;-

5) kus kasutatakse pürotehnilisi tooteid või kus tehakse tuletöid; x

6) kui see peetakse ehitises või kohas, mis ei ole selleks ette nähtud;-

7) kui sellega kaasneb liikluse ümberkorraldamine;-

8) kui on suunatud lastele.x

12. Turvalisuse tagamine üritusel

1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel nr;

2. kirjelda, kuidas tagatakse tegevusKerli Relli; 59045288

13. ürituse ohutsoonides riskide maandamine

1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel

2. kirjelda, kuidas tagatakse tegevus (kirjelda ohutsoone, nt seotus pürotehnikaga, lõkke jms-ga)Riske maandab korraldaja koostöös Tapa Valla Spordikeskuse ja MTÜ Lilli Loovusklubiga.

Lõkke asukoht on kõigest muust piisavas kauguses, ümbrus on piiratud kividega. Korraldajal on kaasas tulekustuti.

14. Meditsiinilise abi tagamine

1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel;

2. kirjelda, kuidas tagatakse tegevusKerli Relli; 59045288

Esmaabi kohapeal (kaasas esmaabi pakk) ja helistamine 112

15. Liikluskorraldus ja parkimine

1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel

2. kirjelda, kuidas tagatakse tegevusKerli Relli; 59045288

Parkimine toimub vastavalt liikluseeskirjadele

16. Heakord

1. tegevuse tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel

2. kuidas on tagatud heakord ja korraldatud prügikoristus ? Kerli Relli; 59045288

Prügikotid on paigutatud strateegilistesse kohtadesse ja tühjendatakse kultuurikeskuse töötajate poolt.
Toitlustajad võtavad enda prügi kaasa.

17. Kaubandustegevus

1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel

2. kirjelda, kuidas korraldatakse tegevus (alkoholi müügil mahuühik jne)Helmar Catering- Heli Keermann- 5672 4987

18. Heli- ja valgustehnika kasutamine (märgista väljad)heli valgus muu nimeta

19. Lisaks, kui esineb üritusel neid tegevusi, siis kirjelda tegevusi:

1) mida on keelatud kaasa võtta, kui võib eeldada kõrgendatud turvariski selle läbiviimise ajal ?

2) esemete ja loomade nimistu, keda on keelatud kaasa võtta?

3) muu (nimeta ja kirjelda)

LISAD

(tähista kaasapandavad lisad)Ürituseks kasutatava ala skeem ehk asendiplaan, millel märgitud lava, tribüüni, telgi või muu suuremõõtmelise konstruktsiooni püstitamine, WC jne, lisaks eraldi märgitud kohad lõkke tegemisel või pürotehnika kasutamisel, liikluse-, parkimise- ja turvaskeem kas ühel või eraldi joonisel (taotlusblanketi kohustuslik lisa);

Territooriumi omaniku nõusolek (nt motoürituste korraldamisel vms)

Ürituse sisu täpsem kirjeldus lisana (vajadusel, lähtuvalt punktist 2)Lisatud kooskõlastused päästeametiga, politseiga, keskkonnaametiga jne (lisa taotluse juurde)

Muu (nimeta)

Kerli Relli

korraldaja nimiKinnitan, et olen teadlik Tapa valla heakorra eeskirja, jäätmehoolduseeskirja ja avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuetest ning kohustun neid täitma.

15.05.2024

kuupäev

/allkirjastatud digitaalselt/