Taotlus

Lisa Vormsi Vallavolikogu 11.05.2015 määruse nr 4 juurde

AVALIKU ÜRITUSE LOA TAOTLUS

ÜRITUSE KORRALDAJA

1. Nimi MTÜ Vormsi Vaib

2. Aadress Backesa, Rumpo küla Vormsi vald Lääne maakond 91309

3. Isikukood / registrikood 80607822

4. Telefon +372 5564 1323

5. E-posti aadress [email protected]

6. Vastutav isik ja kontakttelefon üritusel Mikk Puurmann +372 55641323

ÜRITUSE NIMETUS JA TUTVUSTUS ( võistlus, vabaõhukontsert-etendus, näitus, laat, filmivõtted vm). Ürituse sisu kirjeldus võib olla lisatud taotlusele. Ürituse nimi: Vormsi Vaib 2024

Vormsi Vaib on kohalik ühepäevane kogukonnaüritus, mis toob kokku Vormsi inimesed ja külastajad mandrilt. Päev jaguneb kaheks osaks.

Päevast osa rikastavad erinevad töötoad, ekskursioonid ja tegevused lastele. Osavõtt on kõikidele tasuta.

Päeva teine, õhtune pool, on sisustatud erinevate muusikaliste artistide ülesastumisega. Õhtul on sissepääs pileti alusel.

ÜRITUSE LÄBIVIIMISE KOHT JA LIIKUMISMARSRUUT (selle olemasolu korral)

Üritus toimub kõrtsi Krog no.14 territooriumil. Alale jääb üks peasissekäik mis ühendab parklat territooriumiga. Parkimine toimub üle tee asuval lennuväljal.

ALGUSE JA LÕPU KUUPÄEV NING KELLAAEG. Põhjendus, kui üritust soovitakse lõpetada pärast kella 22.00 või alla 16-aastastele isikutele suunatud üritus pärast kella 21.00 Ettevalmistus:12.07.2024 kell 09:00-00:00 Ürituse algus: 13.07.2024 kell 12:00 Ürituse lõpp: 14.07.2024 kell 03:00 Järelkoristus: 14.07.2024 kell 08:00-17:00

Põhjendus miks sündmus lõpetatakse pärast kella 22:00: artistid astuvad laval üles pärast kella 22:00.

EELDATAV ÜRITUSE OSAVÕTJATE ARV (külastajad ja osalejad). Märkida palun ristiga. kuni 150 150 - 1000 X 1000 + TAOTLUSELE ON LISATUD: Ürituse kirjeldus ja ajakava X Ürituse toimumise asukoha skeem koos vajaliku atribuutika paigaldamise plaaniga X

Kinnistu omaniku või maa-ala omaniku nõusolek kinnistu või maa-ala kasutamiseks

Territoorium heakorra tagamise kava, sealhulgas prügikastide arvu ja tualettruumide kasutamise võimaluse äranäitamisega X Liikluse ja sõidukite parkimise korraldamise skeem, kui liiklus on vaja ümber korraldada Lääne päästekeskuse kooskõlastus (kui tehakse lõket või korradatakse ilutulestikku)

TEAVITUSED: Kavatsus korraldada kaubandust X

Kavatsus korraldada alkohoolsete jookide pakkumist ja jaemüüki (lisada korraldaja andmed)

X Ida-India Kompanii OÜ

Paigaldatakse välireklaam X Korraldatakse ilutulestik Tehakse lõket või muid tuletöid Vajadus sulgeda teid Kasutakse helitehnikat X

Olen tutvunud avaliku ürituse korraldamisenõuetega. X

ÜRITUSE luba väljastada e-posti aadressil [email protected] Kinnitan esitatud andmete õigsust

(nimi, digiallkiri, kuupäev)

T o

it l u

s t

u s

Töötoad ja 
 päevased tegevused

Vormsi Vaib heakorra tagamise kava

Vormsi Vaib 2024 korraldaja hoolitseb, et sündmuse territooriumil on olemas piisav arv tualette, prügikaste ja kätepesujaamasid ning arusaadav lahendus parkimiseks.

Parkimine toimub Krog no. 14 territooriumi vastas asuval heinamaal. Alal on eraldi liikluskorraldaja, kes külalised parkima suunab. Maanteele, mis lookleb mööda Krog no. 14 ala, lisame kiirust piiravad liiklusmärgid, st kiirus piiratakse kuni 30 km/h.

Üritusel on kokku 4 erinevat prügikogumise punkti. Igas punktis kogutakse kahte sorti prügi: olme ning taara. Vahemikus 12:00-03:00 on alal eraldi inimesed, kes hoolitsevad prügikottide vahetuse ning lendleva prügi eemaldamise eest.

Krog no. 14 ruumides on olemas tualettruumid naistele ning meestele. Tualettruumides on olemas ka kätepesuvõimalus. Hoone kõrvale paigutatakse neli ajutist Kemmerlingi välikäimlat, milles on ka kätepesemise võimalus. Lisaks tualettidele on alal spetsiaalne kätepesujaam.

Ürituse ajal valvab territooriumi kolm turvameest. Vastutav turvafirma on Estonian Security Agency ja kontaktisik Aleksandr Popov ([email protected], +372 5172873).

Vormsi Vaib 2024

Programm: Vormsi Vaib päevane osa 12:00-16:00

Kontsert 18:00-00:00. Esinevad: Tõnu Tubli x Vormsi Talharpanoored, Jaan Pehk, Trad.Attack!, DJ Möls

Kokkuvõttev ajakava*: 12:00 Vormsi Vaibi päevane osa (töötoad, ekskursioonid, tegevused lastele) 18:00 Vormsi Vaibi väravad avatud 19:30 Tõnu Tubli x Vormsi Talharpanoored 20:30 Jaan Pehk 22:30 Trad.Attack! 00:00 DJ Möls

*korraldajal on õigus teha ajakavas muudatusi