ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST

Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235

Lp asjaosalised

[email protected]; [email protected];

[email protected]

Teie 19.04.2024 nr Meie 17.05.2024 nr 2.2-10/24/1156-2

Vastus märgukirjale

Andmekaitse Inspektsioon sai Taka Trade OÜ esindaja kirja sisuga:

kooli domeen on küll taka.edu.ee, aga nende kooli nime lühend on TAKA, ning väga palju kooliga

seonduvaid emaile saabub mulle, ning ei jõua õigesse kohta. Emailide sisus on palju isiklikku

informatsiooni, mis ei tohiks kusagile mujale jõuda, kui vaid kooli siseselt. Minuni jõuab paljude

inimeste isikukoodidest, elukoha aadressitest kuni psühholoogide vastuvõtu muredeni välja. Olen

suhelnud mitmeid kordi kooli IT-osakonnaga, sealt tuli vahepeal pakkumine, et kool oleks valmis

ostma ära minu domeeni taka.ee. Olin nõus, kuid asi ei liikunud selles suunas nende poolt,

probleem jätkus, ning lahendust siiski ei tulnud, ei soovinud nad enam domeeni osta, ega tunne

huvi probleemi parandamisest. Olen vastanud paljudele kirjadele, mis on ekslikult minuni

jõudnud, olen saatnud neid kirju edasi üldisele kooli aadressile: [email protected] omaltpoolt

teinud palju selleks, et jõuaksid õiged kirjad, õigete inimesteni, aga see pole minu töö, ning olen

sellest väga tüdinenud, ning nende kirjad "reostavad" minu meilboxi.

Selgitame, et me ei näe antud juhul kellelgi andmekaitsealast rikkumist, kuna kool ei ole esitanud

oma kontaktaadressina teise ettevõtte oma, vaid saatjad on aadressis ise eksinud, kuna need on

sarnased. Eraldi täpsustame, et ka ekslikult saadud isikuandmete osas on saajal vastutus ehk ta

peaks kustutama isikuandmed, mille töötlemiseks tal ei ole õiguslikku alust ega eesmärki. Samas

on arusaadav, et valele adressaadile saabuvate kirjadega tegelemine võib olla ettevõtjale tarbetu

ajakulu. Küll aga ei saa kuidagi seetõttu kohustada koolil ostma ära lisaks teist domeeni. Samas

teeme ettepaneku kaaluda kas segaduste vältimiseks oleks tarvilik siiski domeeninime muutmine

lähtudes eelkõige puudutatud isikute õigustest ja kooli huvidest saada kätte just talle mõeldud

kirjad. Ühtlasi võib aidata isikute pidev suunamine läbi keskkonna ühenduse võtmisel, kus nad

ei peaks eraldi saaja meiliaadressi kasutama või saab uurida teise selgelt eristatava meiliaadressi

kasutamist, mis on suunatud algsele aadressile jms variante.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Kadri Levand

jurist

peadirektori volitusel