Leping

1 (5)

SÕIDUKITE REGISTREERIMISEELSE TEHNONÕUETELE VASTAVUSE

KONTROLLI TEOSTAMISE JA ANDMETE TÖÖTLEMISE LEPING

nr 3.2-5/24/933-1

Transpordiamet, registrikoodiga 70001490, asukohaga Valge 4, 11413 Tallinn, mida esindab

Transpordiameti sõidukite tehnoosakonna juhataja Jürgo Vahtra, kes tegutseb peadirektori

11.05.2023 käskkirja nr 1.1-1/23/79 alusel,

ja

Flameko OÜ, registrikoodiga 11033913, aadressiga Õismäe tee 187-28, 13517 Tallinn

(edaspidi Teostaja), mida esindab juhatuse liige Raul Kirt, kes tegutseb põhikirja alusel,

Transpordiamet ja Teostaja, keda edaspidi nimetatakse eraldi Pool või koos Pooled,

võttes aluseks:

 Liiklusseaduse (edaspidi LS) § 191 lõike 1 ja § 192;

 majandus- ja kommunikatsiooniministri 03.03.2011. a määruse nr 19 “Mootorsõiduki ja

selle haagise registreerimise tingimused ja kord” (edaspidi Määrus), eelkõige selle § 4

lõike 3;

 Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) 2018/858;

 Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) nr 168/2013;

 Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) nr 167/2013;

sõlmisid käesoleva sõidukite registreerimiseelse tehnonõuetele vastavuse kontrolli teostamise

ja andmete töötlemise lepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas:

1. MÕISTED Lepingus kasutatakse järgmisi mõisteid järgmises tähenduses:

1.1. Ülevaatus – registreerimiseelse tehnonõuetele vastavuse kontroll;

1.2. Volitatud isik – Teostajaga töö-, käsundus- või töövõtulepingu või muu sarnase

teenuse osutamise lepingu sõlminud isik, kes on Teostaja poolt Lepingus sätestatud

korras määratud Ülevaatust teostama ning Andmeid esitama;

1.3. Sõiduk – mootorsõiduk või haagis, millele Teostajal on tulenevalt Lepingust õigus

teostada Ülevaatust;

1.4. Andmed – Sõiduki andmed.

2. LEPINGU EESMÄRK JA ESE

2.1. Lepinguga annab Transpordiamet Teostajale õiguse Lepingu alusel teostada Ülevaatust

ja esitada andmeid Transpordiametile Lepingus sätestatud tingimustel.

2.2. Teostaja võib teostada Ülevaatust esmakordselt kasutusele võetavatele M1-kategooria

„% ETRUSCO“ sõidukitele (edaspidi Sõiduk).

2.3. Pärast Ülevaatuse teostamist peab Teostaja sisestama ja esitama Andmed

Transpordiametile selleks ettenähtud Transpordiameti poolt välja töötatud

infosüsteemis.

2.4. Teostaja tegutseb Ülevaatuse teostamisel ning Andmete sisestamisel ja esitamisel

Transpordiametile enda poolt Lepingus sätestatud tingimustel määratud Volitatud

isikute kaudu, kes peavad vastama Lepingu tingimustele.

2 (5)

3. LEPINGU DOKUMENDID

3.1. Lepingu dokumendid koosnevad Lepingust ja Lepingu lisadest.

3.2. Pooled juhinduvad Lepingu täitmisel lisaks punktis 3.1. nimetatud dokumentidele ka

Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eeskirjadest ja standarditest ning vajadusel

muudest vastava valdkonna tehnilistest dokumentidest.

4. TEOSTAJA KOHUSTUSED

4.1. Teostaja on kohustatud teostama Ülevaatust ja juhinduma seejuures eelkõige LS-st,

Määrusest.

4.2. Teostaja võib teostada Ülevaatust üksnes Eesti Vabariigi territooriumil ja tema poolt

müüdavatele Sõidukitele.

4.3. Ülevaatuse teostamisel peab Teostaja kontrollima Andmete vastavust dokumentidele.

4.4. Teostaja peab omama Sõidukite valmistajatehasega sõlmitud ametlikku lepingut või

ametliku maaletooja volitust, mis annab õiguse Sõidukite müügiks Eestis.

4.5. Teostaja kohustub määrama Lepinguga samas vormis taotluse alusel Volitatud isikud,

kes hakkavad Ülevaatust teostama ning Andmeid esitama.

4.6. Teostaja edastab Transpordiametile Andmed Lepingu punktis 2.3. nimetatud

infosüsteemi vahendusel.

4.7. Teostajal peab olema Volitatud isikuga sõlmitud töö-, käsundus- või töövõtuleping või

muu sarnane teenuse osutamise leping. Teostaja kohustub tagama, et Ülevaatust

teostaksid ja Andmeid esitaksid ainult Volitatud isikud.

4.8. Teostaja kohustub tagama, et Volitatud isikud esitaksid Transpordiametile ainult

tõeseid Andmeid.

4.9. Teostaja kohustub tagama, et Volitatud isikud esitaksid Andmed, mis on vajalikud

konkreetse Sõiduki identifitseerimiseks, elektrooniliselt Lepingu punktis 2.3. nimetatud

infosüsteemis. Sõidukite korral, millel on EÜ kogu sõiduki tüübikinnitus, tuleb lisaks

Andmetele esitada tüübivastavuse tunnistuse (Certificate of Conformity) koopia.

4.10. Teostaja kohustub järgima head klienditeeninduse tava, olema usaldusväärne ning

tagama kõrge töö ja teeninduse kvaliteedi, samuti järgima kõiki seaduseid ja muid

õigusakte, mis käsitlevad Lepinguga reguleeritavat valdkonda.

4.11. Teostaja kohustub teavitama viivitamata Lepinguga samas vormis Transpordiametit

probleemidest, mis takistavad või häirivad Lepingu täitmist.

4.12. Teostajal ei ole lubatud kasutada Transpordiameti nime, logosid, kujutisi või muid

andmeid ilma Transpordiameti eelneva nõusolekuta.

4.13. Teostaja kohustub tagama, et Sõidukid, mille kohta Teostaja esitab Andmed

Transpordiametile, vastaksid Eesti Vabariigis kehtivatele nõuetele.

4.14. Teostaja kohustub tagama, et kolmandatel isikutel ei oleks juurdepääsu Lepingu punktis

2.3. nimetatud infosüsteemile ja kaitsma oma arvuteid kolmandate isikute eest.

4.15. Teostaja peab tagama Lepingu kehtivuse ajal ning ühe aasta jooksul pärast Lepingu

lõppemist Transpordiametile viivitamatu ja takistusteta juurdepääsu kõikidele

andmetele ja dokumentidele, mis puudutavad Ülevaatuse teostamist ja Andmete

esitamist.

4.16. Teostaja on kohustatud viivitamata, s.o mitte hiljem kui 24 tunni jooksul teavitama

Transpordiametit Volitatud isikuga sõlmitud lepingu lõppemisest või peatumisest,

samuti muust olulisest informatsioonist, mis seab ohtu või võib ohtu seada Lepingu

nõuetekohase täitmise.

4.17. Teostaja peab vajadusel võimaldama Volitatud isikute koolituse.

4.18. Teostaja peab vastama LS § 192 lõikes 1 sätestatud nõuetele, arvestades LS § 192 lõikes

2 sätestatud erisustega.

3 (5)

5. POOLTE ÕIGUSED

5.1. Teostajal on õigus saada Transpordiametilt informatsiooni Ülevaatuse teostamisega

seonduvates küsimustes ja saada juurdepääs Lepingu punktis 2.3. nimetatud

infosüsteemile.

5.2. Transpordiametil on õigus kontrollida Lepingu täitmist Teostaja poolt ning esitatud

Andmete ja dokumentide õigsust.

5.3. Transpordiamet võib teha päringuid Sõidukite kohta otse nende valmistajatehasele.

5.4. Transpordiametil on õigus keelduda Teostaja poolt esitatud Andmete ja dokumentide

tunnustamisest, kui esineb põhjendatud kahtlus nende õigsuses.

5.5. Transpordiamet võib ajutiselt peatada juurdepääsu Lepingu punktis 2.3. nimetatud

infosüsteemile, kui esineb kahtlus selle kuritarvitamises Teostaja poolt või kui Teostaja

ei suuda tagada Lepingust tulenevaid kohustusi.

6. POOLTE VASTUTUS

6.1. Pooled kannavad Lepingu mittekohase täitmise korral õigusaktides ja Lepingus

sätestatud vastutust.

6.2. Teostaja vastutab Ülevaatuse teostamisel õigusaktides, eelkõige Määruses kehtestatud

nõuete rikkumise eest.

6.3. Teostaja on kohustatud hüvitama Lepingu mittetäitmise või mittekohase täitmisega,

tekitatud kahju täies ulatuses.

6.4. Transpordiametil on Teostaja poolse Lepingu rikkumise korral õigus nõuda Teostajalt

leppetrahvi kuni 1 000 eurot iga rikkumise eest. Leppetrahvinõue või teade

leppetrahvinõude esitamise kavatsuse kohta tuleb esitada 90 kalendripäeva jooksul

vastavast rikkumisest teadasaamisest arvates.

6.5. Juhul, kui Teostaja süül on liiklusregistrisse kantud ebaõigeid Andmeid, on Teostaja

viivitamatult kohustatud esitama õiged andmed ja hüvitama ebaõigete Andmete

esitamise tõttu tekkinud kahju, sealhulgas liiklusregistri andmete muutmise eest

ettenähtud riigilõiv.

6.6. Pooled on kokku leppinud, et Teostaja kohustub hüvitama Lepingu täitmise käigus

tekkinud kahju kolmandatele isikutele. Teostaja kohustub oma kulul esindama

Transpordiametit Lepingu alusel täidetavate ülesannete või toimingutega seotud kõigis

vaidlustes, sealhulgas kohtuvaidlustes kolmandate isikutega ning kandma kõik sellega

kaasnevad menetluskulud.

7. JÄRELEVALVE LEPINGU TÄITMISE ÜLE

7.1. Lepingu täitmise järelevalve teostamise ja Ülevaatuse kvaliteedi kontrolli õigus on

Transpordiametil volitatud esindajate kaudu.

7.2. Puudus(t)e avastamisel on Transpordiameti esindajal õigus teha Teostajale ettekirjutus

puudus(t)e kõrvaldamiseks ettekirjutuses määratud tähtaja jooksul, kusjuures tähtaja

määrab esindaja lähtuvalt puuduste iseloomust. Käesolevas punktis nimetatud

ettekirjutuse tegemine ei välista lisaks seadustes või Lepingus sätestatud muude

õiguskaitsevahendite rakendamist.

8. LEPINGU MUUTMINE

8.1. Lepingut saab muuta Poolte kokkuleppel. Lepingu muudatused, mis ei ole vormistatud

Lepinguga samas vormis, on tühised. Lepingu muudatused tuleb vormistada Lepingu

lisana.

4 (5)

8.2. Transpordiamet võib Lepingut muuta ühepoolselt juhul, kui see on vajalik tulenevalt

LS, Määruse või muu õigusakti sätte muutumisest.

9. LEPINGU KEHTIVUS JA LÕPETAMINE

9.1. Leping jõustub kolmandal päeval pärast selle avaldamist ja kehtib 3 aastat. Juhul, kui

ei esine aluseid Lepingu pikendamata jätmiseks, pikeneb Leping automaatselt 3 aastaks.

Lepingu pikendamata jätmise aluseks on muu hulgas punktis 4.18. nimetatud kohustuse

rikkumine Teostaja poolt. Lepingu pikendamata jätmise kohta peab Transpordiamet

Teostajale esitama vastavasisulise teate vähemalt 2 kuud enne Lepingu tähtaja

saabumist.

9.2. Pool võib Lepingu korraliselt üles öelda, teatades sellest teisele Poolele ette vähemalt 1

kuu.

9.3. Transpordiamet võib Lepingu erakorraliselt üles öelda juhul, kui Teostaja rikub

oluliselt Lepingut.

9.4. Pooled on kokku leppinud, et oluliseks Lepingu rikkumiseks loetakse muu hulgas, kuid

mitte ainult järgmisi asjaolusid:

9.4.1. korduv ebaõigete Andmete esitamine;

9.4.2. Transpordiameti poolt Lepingu täitmise üle järelevalve teostamise käigus tuvastatud

korduv Lepingu tingimuse mittetäitmine või mittenõuetekohane täitmine;

9.4.3. punkti 4.2. rikkumine;

9.4.4. punktis 7.2. nimetatud ettekirjutuse tähtajaks täitmata jätmine.

9.5. Pooled on kokku leppinud, et Transpordiamet võib Lepingu erakorraliselt üles öelda ka

järgmistel juhtudel:

9.5.1. Teostaja kaotab kasvõi ajutiselt punktis 4.4. nimetatud õiguse;

9.5.2. Teostaja tegevusala muutub;

9.5.3. Teostaja tegevus Sõidukite toomisel Eesti Vabariiki või nende müümisel Eesti

Vabariigis on õigusvastane;

9.5.4. Eesti Vabariigi seaduste või muude õigusaktide muutmise tõttu muutub Lepingu

täitmine võimatuks;

9.6. Leping loetakse lõppenuks, kui Teostaja tegevus on lõpetatud või kuulutatakse välja

Teostaja pankrot.

9.7. Käesoleva Lepingu sõlmimisega loetakse lõppenuks kõik Poolte vahel varasemalt

sõlmitud lepingud ja kokkulepped Ülevaatuse teostamise ning Andmete töötlemise

valdkonnas.

10. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMINE

10.1. Lepingu täitmisega seotud isikuandmete töötlemisel tuleb rakendada asjakohaseid

tehnilisi ja korralduslikke meetmeid sellisel viisil, et töötlemine vastab isikuandmete

kaitse üldmääruses (IKÜM) ja isikuandmete kaitse seaduses sätestatud nõuetele

(edaspidi koos: Isikuandmete õigusaktid).

10.2. Volitatud töötlejal (Teostaja) on keelatud kaasata teist volitatud töötlejat ilma vastutava

töötleja (Transpordiamet) eelneva konkreetse või üldise kirjaliku loata.

10.3. Lepingu alusel töödeldakse Lepingu esemega seotud isikute isikuandmeid.

10.4. Lepingu alusel töödeldakse isikuandmeid eesmärgiga täita Leping ja saavutada

ettenähtud tulemused.

10.5. Lepingu alusel töödeldakse isikuandmeid üksnes Lepingu kehtivuse ajal.

10.6. Volitatud töötleja on lisaks isikuandmete õigusaktides sätestatule kohustatud:

10.6.1. töötlema isikuandmeid vajaliku hoolsusega ja ainult ulatuses, mis on vajalik Lepingus

kokkulepitud teenuse osutamiseks;

5 (5)

10.6.2. töötlema isikuandmeid ainult vastutava töötleja dokumenteeritud juhiste alusel;

10.6.3. hoidma Lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid konfidentsiaalsena;

10.6.4. täitma andmeturbe seaduslikke nõudeid ja rakendama andmete kaitseks piisavaid ning

kaasaegseid kaitsemeetmeid;

10.6.5. aitama vastutaval töötlejal täita kohustusi seoses andmesubjektide esitatud taotlustega;

10.6.6. aitama vastutaval töötlejal täita IKÜM artiklites 32–36 sätestatud kohustusi, võttes

arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat teavet;

10.6.7. pärast andmetöötlusteenuse osutamise lõppu kustutama kõik isikuandmed ja

olemasolevad koopiad;

10.6.8. tegema vastutavale töötlejale kättesaadavaks kogu teabe, mis on vajalik IKÜM artiklis

28 sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks ning võimaldama vastutaval töötlejal

või tema poolt volitatud muul audiitoril teha auditeid, sealhulgas kontrolle, ja

panustama sellesse;

10.6.9. järgima isikuandmete õigusaktides sätestatud tingimusi teise volitatud töötleja

kaasamiseks.

11. LÕPPSÄTTED

11.1. Leping on sõlmitud elektroonilises vormis ja allkirjastatakse Poolte poolt digitaalselt.

Pooltevaheline asjaajamiskeel on eesti keel.

11.2. Lepingu sisu on avalik teave, välja arvatud juhul, kui Teostaja ei teavita

Transpordiametile hiljemalt Lepingu allkirjastamise hetkeks seaduslikku alust, mille

kohaselt saab juurdepääsu Lepingu sisule osaliselt või täielikult piirata.

11.3. Pooltevahelised Lepinguga seonduvad teated peavad olema Lepinguga samas vormis,

välja arvatud juhul, kui need on informatiivse iseloomuga, millel ei ole õiguslikke

tagajärgi. Transpordiamet võib edastada Ülevaatusega seonduvat informatsiooni,

sealhulgas Ülevaatust puudutavaid juhendeid või soovitusi punktis 12.2. nimetatud

elektronposti aadressile e-kirjaga. Nimetatud e-kiri loetakse Teostaja poolt

kättesaaduks selle saatmisele järgnevaks tööpäevaks.

11.4. Pooled kohustuvad rakendama kõiki kohaseid meetmeid, et lahendada Lepingust

tulenevad vaidlusküsimused läbirääkimiste teel, mitte kahjustades seejuures Poolte

Lepingust ja seadusest tulenevaid õigusi ega huve. Kui kokkulepet nimetatud viisil ei

saavutata, lahendatakse kõik Lepingust tulenevad vaidlused Eesti Vabariigi õigusaktide

kohaselt kohtus.

11.5. Kõigis küsimustes, mis ei ole reguleeritud Lepinguga, juhinduvad Pooled Eesti

Vabariigi õigusaktidest.

12. POOLTE KONTAKTANDMED 12.1. Transpordiameti poolt:

Riina Samelselg, e-post: [email protected], telefon +372 620 1200.

12.2. Teostaja poolt:

Raul Kirt, e-post: [email protected], telefon +372 5347 6100.

13. ALLKIRJAD

Transpordiamet: Teostaja:

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Jürgo Vahtra Raul Kirt