Dokumendiregister | Transpordiamet |
Viit | 3.2-5/24/932-1 |
Registreeritud | 14.05.2024 |
Sünkroonitud | 20.05.2024 |
Liik | Andmevahetusleping |
Funktsioon | 3.2 Lepingute haldamine |
Sari | 3.2-5 Andmevahetuslepingud |
Toimik | 3.2-5 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Sulev Vill (Users, Liiklusteenistus, Sõidukite registriosakond) |
Originaal | Ava uues aknas |
1 (5)
ANDMETE TÖÖTLEMISE LEPING nr 3.2-5/24/932-1
Transpordiamet, registrikoodiga 70001490, aadressiga Valge 4, 11413 Tallinn, mida esindab
liiklusteenistuse sõidukite registriosakonna juhataja Märten Surva, kes tegutseb volituse alusel,
ja
Grandmet OÜ, registrikoodiga 11554718, aadressiga Harju maakond, Maardu linn, Fosforiidi
tn 4, 74114 (edaspidi Lammutuskoda), mida esindab Vladislav Rannamets, kes tegutseb
seaduse alusel,
Transpordiamet ja Lammutuskoda, keda edaspidi nimetatakse eraldi Pool või koos Pooled,
võttes aluseks majandus- ja kommunikatsiooniministri 03.03.2011. a määruse nr 19
„Mootorsõiduki ja selle haagise registreerimise tingimused ja kord” (edaspidi Määrus), eelkõige
selle § 10 lg 2 teise lause ja § 3 lõike 1, samuti selle lisa 2,
sõlmisid käesoleva andmete töötlemise lepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas:
1. LEPINGU OBJEKT
Lepingu objektiks on Lammutuskoja käsutuses olevate lammutatud mootorsõidukite Määruse
lisa 2 kohaste andmete (edaspidi Andmed) õigeaegne edastamine Transpordiametile läbi
liiklusregistri e-teenuste keskkonna (edaspidi e-teenuste keskkond).
2. TRANSPORDIAMETI ÕIGUSED JA KOHUSTUSED
2.1. Transpordiametil on õigus:
2.1.1. kontrollida Lammutuskoja poolt esitatud Andmete õigsust;
2.1.2. keelduda Lammutuskoja poolt esitatud Andmete tunnustamisest, kui on kahtlus nende
õigsuses, esitades viivitamatult Lammutuskojale e-kirjaga vastava teate ja keeldumise
põhjused;
2.1.3. ajutiselt peatada juurdepääs e-teenuste keskkonnale, kui on kahtlus selle ebaõiges
kasutamises Lammutuskoja poolt või kui Lammutuskoda ei suuda tagada Lepingust
tulenevaid kohustusi.
2.2. Transpordiamet kohustub:
2.2.1. tagama juurdepääsu e-teenuste keskkonnale;
2.2.2. tegema Lammutuskojale kättesaadavaks e-teenuste keskkonna kasutusjuhendi.
3. LAMMUTUSKOJA ÕIGUSED JA KOHUSTUSED
3.1. Lammutuskoda on kohustatud:
3.1.1. õigeaegselt esitama elektrooniliselt e-teenuste keskkonnas Andmeid;
3.1.2. olema usaldusväärne ning esitama Transpordiametile tõeseid Andmeid;
3.1.3. teavitama viivitamata Transpordiametit e-kirjaga probleemidest, mis takistavad Lepingu
täitmist;
2 (5)
3.1.4. mitte kasutama Transpordiameti nime, logosid, kujutisi või muid andmeid ilma
Transpordiameti eelneva kirjaliku nõusolekuta;
3.1.5. tagama, et kolmandatel isikutel ei oleks juurdepääsu e-teenuste keskkonnale ja et Andmeid
esitaksid ainult selleks volitatud isikud;
3.1.6. edastama Transpordiametile kõik lammutatud sõidukite registreerimistunnistused
vähemalt üks kord kolme kuu jooksul;
3.1.7. lähtuma Andmete esitamisel õigusaktidest, eelkõige liiklusseadusest ja Määrusest.
3.1.8. omama Lepingu punktis 3.1.5 sätestatud volitatud isikuga sõlmitud töö-, käsundus- või
töövõtulepingut või muud sarnast teenuse osutamise lepingut;
3.1.9. viivitamata, st 24 tunni jooksul, teavitama Transpordiametit mistahes asjaolust, mis seab
ohtu või võib ohtu seada e-teenuste keskkonna Lepingu tingimustele vastava kasutamise.
3.2. Lammutuskojal on õigus:
3.2.1. saada juurdepääs e-teenuste keskkonnale.
4. VASTUTUS
4.1. Lammutuskoda on kohustatud hüvitama Lepingu mittetäitmise või mittekohase täitmisega
tekitatud kahju täies ulatuses.
4.2. Transpordiametil on Lammutuskoja poolse Lepingu rikkumise korral õigus nõuda
Lammutuskojalt leppetrahvi kuni 1000 eurot iga rikkumise, sealhulgas mitteolulise
rikkumise eest. Leppetrahvinõue või teade leppetrahvinõude esitamise kavatsuse kohta
tuleb esitada 90 päeva jooksul vastavast rikkumisest teadasaamisest arvates.
4.3. Lammutuskoda kohustub hüvitama Lepingu täitmise käigus tekkinud kahju kolmandatele
isikutele. Lammutuskoda kohustub oma kulul esindama Transpordiametit Lepingu alusel
täidetavate ülesannete või toimingutega seotud kõigis vaidlustes, sealhulgas
kohtuvaidlustes kolmandate isikutega ning kandma kõik sellega kaasnevad menetluskulud.
5. LEPINGU KEHTIVUS
5.1. Leping jõustub selle allkirjastamisel Poolte poolt. Lepingu jõustumisel lõpeb Poolte vahel
05.07.2016 sõlmitud Andmete töötlemise leping nr 16-00158/005.
5.2. Leping on sõlmitud tähtajaga 1 aasta. Nimetatud tähtaeg hakkab kulgema Lepingu
jõustumisest.
5.3. Juhul, kui vähemalt 30 päeva enne Lepingu punktis 5.2 nimetatud tähtaja lõpu saabumist
ei esita üks Pool avaldust Lepingu lõpetamise kohta, pikeneb Leping automaatselt 1
aastaks. Pikenemiste arv ei ole piiratud.
6. LEPINGU MUUTMINE
6.1. Lepingut saab muuta Poolte kokkuleppel. Lepingu muudatused, mis ei ole vormistatud
Lepinguga samas vormis, on tühised. Lepingu muudatused tuleb vormistada Lepingu
lisana.
6.2. Transpordiamet võib Lepingut muuta ühepoolselt juhul, kui see on vajalik tulenevalt
õigusakti sätte muutumisest või kui on vajalik teenuse muutmine. Lepingu ühepoolsest
muutmisest kohustub Transpordiamet Lammutuskoda ette teavitama vähemalt 30 päeva.
Juhul, kui Lammutuskoda Lepingu muutmisega ei nõustu, võib ta nimetatud teate
saamisest arvates 30 päeva jooksul Lepingu korraliselt üles öelda. Kui Lammutuskoda
3 (5)
Transpordiameti poolt esitatud Lepingu ühepoolse muutmise teatele ei vasta, loetakse ta
Lepingu muutmisega nõustunuks. Sellisel juhul jõustub muudatus 30 päeva pärast peale
Transpordiameti poolt Lammutuskojale käesolevas punktis nimetatud teate saatmist.
7. LEPINGU LÕPETAMINE
7.1. Transpordiametil on õigus Leping erakorraliselt üles öelda, kui:
7.1.1. Lammutuskoda rikub Lepingu tingimusi;
7.1.2. Eesti Vabariigi seaduste või muude õigusaktide muutmise tõttu muutub Lepingu täitmine
võimatuks.
7.2. Pool võib Lepingu korraliselt üles öelda, teatades sellest teisele poolele vähemalt 1 kuu
ette.
8. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMINE
8.1. Lepingu täitmisega seotud isikuandmete töötlemisel tuleb rakendada asjakohaseid tehnilisi
ja korralduslikke meetmeid sellisel viisil, et töötlemine vastab isikuandmete kaitse
üldmääruses (IKÜM) ja isikuandmete kaitse seaduses sätestatud nõuetele (edaspidi koos:
Isikuandmete õigusaktid).
8.2. Volitatud töötlejal (Lammutuskoda) on keelatud kaasata teist volitatud töötlejat ilma
vastutava töötleja (Transpordiamet) eelneva konkreetse või üldise kirjaliku loata.
8.3. Lepingu alusel töödeldakse Lepingu esemega seotud isikute isikuandmeid.
8.4. Lepingu alusel töödeldakse isikuandmeid eesmärgiga täita Leping ja saavutada ettenähtud
tulemused.
8.5. Lepingu alusel töödeldakse isikuandmeid üksnes Lepingu kehtivuse ajal.
8.6. Volitatud töötleja on lisaks isikuandmete õigusaktides sätestatule kohustatud:
8.6.1. töötlema isikuandmeid vajaliku hoolsusega ja ainult ulatuses, mis on vajalik Lepingus
kokkulepitud teenuse osutamiseks;
8.6.2. töötlema isikuandmeid ainult vastutava töötleja dokumenteeritud juhiste alusel;
8.6.3. hoidma Lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid konfidentsiaalsena;
8.6.4. täitma andmeturbe seaduslikke nõudeid ja rakendama andmete kaitseks piisavaid ning
kaasaegseid kaitsemeetmeid;
8.6.5. aitama vastutaval töötlejal täita kohustusi seoses andmesubjektide esitatud taotlustega;
8.6.6. aitama vastutaval töötlejal täita IKÜM artiklites 32–36 sätestatud kohustusi, võttes arvesse
isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat teavet;
8.6.7. pärast andmetöötlusteenuse osutamise lõppu kustutama kõik isikuandmed ja olemasolevad
koopiad;
8.6.8. tegema vastutavale töötlejale kättesaadavaks kogu teabe, mis on vajalik IKÜM artiklis 28
sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks ning võimaldama vastutaval töötlejal või tema
poolt volitatud muul audiitoril teha auditeid, sealhulgas kontrolle ja panustama sellesse;
8.6.9. järgima isikuandmete õigusaktides sätestatud tingimusi teise volitatud töötleja
kaasamiseks.
9. LEPINGU DOKUMENDID
9.1. Lepingu dokumendid koosnevad Lepingust ja Lepingu lisadest.
4 (5)
9.2. Pooled juhinduvad Lepingu täitmisel lisaks punktis 9.1 nimetatud dokumentidele ka Eesti
Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eeskirjadest ja standarditest ning vajadusel muudest
vastava valdkonna tehnilistest dokumentidest.
10. POOLTEVAHELISED TEATED
10.1. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema esitatud kirjalikus vormis, välja
arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel
teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi, või lepingus sätestatud juhtudel.
10.2. Teade loetakse teise poole poolt kättesaaduks:
10.2.1. teate edastamisele järgneval tööpäeval, kui teade on edastatud teisele poolele e-posti teel;
10.2.2. alates postitamise päevast kolme (3) tööpäeva jooksul, kui teade on saadetud pooltähitud
kirjaga teise poole poolt näidatud aadressil.
10.2.3. Informatsioonilist teadet võib edastada telefoni teel.
11. MUUD TINGIMUSED
11.1. Leping on sõlmitud elektroonilises vormis. Leping allkirjastatakse Poolte poolt digitaalselt.
11.2. Pooltevaheline asjaajamiskeel on eesti keel.
11.3. Kõigis küsimustes, mis ei ole reguleeritud Lepinguga, juhinduvad Pooled Eesti Vabariigi
õigusaktidest.
11.4. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida Leping esindatava
nimel ning nad ei tea ühtegi takistust Lepinguga võetud ja selles sätestatud kohustuste
täitmiseks.
11.5. Pooled kohustuvad rakendama kõiki kohaseid meetmeid, et lahendada Lepingust tulenevad
vaidlusküsimused läbirääkimiste teel, mitte kahjustades seejuures Poolte Lepingust ja
seadusest tulenevaid õigusi ega huve. Kui kokkulepet nimetatud viisil ei saavutata,
lahendatakse kõik Lepingust tulenevad vaidlused Eesti Vabariigi õigusaktide kohaselt
Harju Maakohtus, kui pooled ei lepi kokku teisiti.
12. KONFIDENTSIAALSUS
12.1. Lepingu sisu on avalik teave.
12.2. Pooled ei avalda teavet, mis on ühe poole poolt tunnistatud konfidentsiaalseks,
lepinguvälistele isikutele. Kumbki pool ei kasuta konfidentsiaalset teavet muul põhjusel
kui lepingust tuleneva kohustuse täitmiseks, välja arvatud juhul, kui pooled on kirjalikult
kokku leppinud teisiti või avalikustamise nõue tuleneb õigusaktist või kohtu antud
korraldusest.
12.3. Juhul, kui pool peab teatud käesoleva lepingu alusel vahetatavat teavet konfidentsiaalseks,
peab ta sellest teist poolt kirjalikult teavitama.
12.4. Punktis 12.2 nimetatud konfidentsiaalsuskohustus kehtib ka pärast käesoleva lepingu
lõppemist 10 aasta jooksul, välja arvatud juhul, kui pool nõustub vabastama teise poole
tema konfidentsiaalsuskohustusest varem.
13. POOLTE KONTAKTANDMED
13.1. Transpordiameti poolt:
Sulev Vill, e-post: [email protected], telefon +372 5087738
13.2. Lammutuskoja poolt:
Mihhail Kremnjev e-post: [email protected], telefon +37258171973
5 (5)
14. ALLKIRJAD
Transpordiamet: Lammutuskoda:
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
_____________________ _____________________