Koolitus


Tehniline kirjeldus Sotsiaalkindlustusameti väikehanke „Täienduskoolitus: erivajadusega laps kasuperes” juurde


1. Taustainfo ja teenuse eesmärk
Paljud asendushooldusel olevad lapsed on kogenud oma elus raskeid üleelamisi, kaotusi, leina ja traumat ning paljudel neist on mõni erivajadus. Need kogemused ja erinevad vajadused võivad mõjutada laste tundeid, tajusid ja käitumist ning lapsi ümbritsevad täiskasvanud vajavad asjakohaseid teadmisi ja oskuseid, järjepidevat tuge, et lapsi mõista, nende käitumisraskustega toime tulla ning neid toetada ja suunata.

Sotsiaalkindlustusamet soovib korraldada eestkoste- hooldus- ja lapsendajapere vanematele täienduskoolituse, mille eesmärgiks on anda neile vajalikud teadmised ja oskused erivajadustega lastega toimetulekuks. Käesoleva koolitusega soovime tõsta perede teadlikkust, anda praktilisi võtteid kuidas lapsi toetada ja arendada.

Koolituse eesmärk
Koolituse läbinud osaleja mõistab laste ja noorte erinevate erivajaduste tagamaid ja põhjuseid mis mõjutavad lapse arengut, käitumist, toimetulekut. Koolitus annab teadmised ja praktilised oskused kuidas lastega paremini toime tulla, millele tähelepanu pöörata ning kuidas toetada laste edasist arengut.

2. Teenuse sihtgrupp
Koolituse sihtrühmaks on eestkoste- hooldus- või lapsendajapere vanemad. Koolitusgrupi suurus on orienteeruvalt 18-30 inimest.

3. Teenuse kirjeldus ja teenuse maht

3.1 Erivajadusega laps kasuperes: kogu koolituse maht on 10 akadeemilist tundi ja see koosneb kahest erinevast moodulist. Koolitus on 2-päevane. 2024. aastal viiakse koolitust läbi eestikeelsele grupile orienteeruvalt augusti keskpaigas. Üldine kirjeldus on tehnilises kirjelduses ja õppekavas (lisa 5).

Koolitus koosneb järgmistest moodulitest:
• Laste ja noorte erivajadused (5 ak/h)
• Traumakogemuse ja kiindumushäirega laps ning noor (5 ak/h)

Koolitusteenust hangitakse eraldi erinevate moodulite kaupa, st Pakkuja ei pea tegema pakkumist kõikidele moodulitele. Kui ühele moodulile ei tule ühtegi nõuetele vastavat pakkumust, siis on Hankijal õigus viia selle konkreetse mooduli osas läbi kordushange.
Koolituste lõplik arv sõltub koolitusgruppide täituvusest, mis selgub hankemenetluse järgselt. Kui grupid ei täitu, on Sotsiaalkindlustusametil õigus läbi viia vähem koolitusi. Kui koolituse vastu on suur huvi ja täitub veel üks või mitu koolitusgruppi, siis on hankijal õigus kokkuleppel edukaks osutunud pakkujaga, tellida veel koolitusi sama hinnaga, nagu esitatud pakkumuses (sellisel juhul toimub lisakoolitus 2025. aasta I kvartalis).
Pakkumuse võivad esitada mitu pakkujat ühiselt. Sellisel juhul peavad nad lepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitama enda hulgast esindaja. Pakkumuse võivad esitada nii juriidilised kui ka füüsilised isikud.
SKA planeerib ning koordineerib koolituste läbiviimist ja koolitusgruppide moodustamist.

4. Nõuded teenuse kohale, ajale, ruumidele, tehnikale, teenuse osutajatele jt tingimustele
4.1 Koolitused toimuvad kontaktõppena veebis (Zoom).
4.2 Koolituste täpne toimumise kuupäev lepitakse kokku pakkuja ja hankija vahel.
4.3 Koolituste läbiviimise täpne päevakava lepitakse kokku koos hankija esindajaga.
4.4 Pakkuja kasutab koolitusel isiklikku arvutit. Kui see ei ole mingil põhjusel võimalik, tagab arvuti kasutamise võimaluse Hankija. Antud vajadusest tuleb ette teatada 7 päeva enne koolitust, vastasel juhul ei pruugi Hankija arvuti kasutamist tagada. Pakkuja veendub ja tagab, et tema poolt kasutatavad materjalid on kasutatavad Hankija arvutis kasutusel oleva Windows operatsioonisüsteemi ja programmidega.
4.5 Veebikoolituse läbiviimiseks tagab Hankija vajalikud tehnilised lahendused (ruumid vajaliku tehnikaga ja veebikeskkond õppe läbiviimiseks) vastavalt vajadusele ja enda võimalustele ja katab nendega seotud kulud. Veebiõppe korral kasutatakse üldjuhul Zoom keskkonda kontaktkoolituse läbiviimiseks.
4.6 Koolitustega seotud transpordikulusid SKA lisaks ei hüvita (Pakkuja peab arvestama, et vajalik kulu sisaldub pakkumuses esitatud grupihinna sees).
4.7 SKA teenuse juht, peaspetsialist ja koolitusspetsialist võivad käia koolitusel korraldajana ning anda koolitajatele jooksvalt tagasisidet, mida koolitajad peavad arvestama.
4.8 Hankija viib läbi ja kogub koolitusel osalejatelt tagasiside ca nädal peale koolituse lõppu ja poole aasta pärast peale koolituse läbimist.
4.9 Hankija vastutab koolitusgruppide komplekteerimise, koolitusruumi eest. Koolituse jooksul toetab koolitajaid vastavalt vajadusele ja Hankija võimalustele SKA koolitusspetsialist (osalejatega suhtlus, tugi veebikoolituse ajal jms).

Hankeleping
Käsundusleping nr _

Sotsiaalkindlustusamet, registrikood 70001975 (edaspidi nimetatud käsundiandja või SKA), mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu
ja
___________, isikukood ________ (edaspidi nimetatud käsundisaaja), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi nimetatud leping) alljärgnevas:

1. Käsund ja selle täitmise tähtajad
1.1. Leping on sõlmitud väikehanke „Täienduskoolitus: erivajadusega laps kasuperes” tulemusena.
1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on hanke alusdokumendid, käsundisaaja pakkumused, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad.
1.3. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad:
1.3.1. Lisa 1 - andmetöötluse leping;
1.3.2. Lisa 1_1 - andmetöötluse lepingu lisa.
1.4. Käsundi täitmise tähtaeg on 30.04.2025.

2. Käsundisaaja õigused ja kohustused
2.1. Käsundisaajal on õigus saada lepinguga kokkulepitud tasu.
2.2. Käsundisaaja kohustub:
2.2.1. viima läbi täienduskoolituse erivajadusega laps asendushooldusteenusel vastavalt moodulile (mooduli nimetus);
2.2.2. täitma käsundi isiklikult vastavalt lepingule, kehtivatele õigusaktidele ja käsundiandja juhistele;
2.2.3. käsundi täitmisel tegutsema käsundiandjale lojaalselt ja käsundi laadist tuleneva vajaliku hoolsusega;
2.2.4. kooskõlastama käsundiandjaga kõik asjaolud ja muudatused, mis võivad takistada käsundi täitmist käsundisaaja poolt;
2.2.5. hoidma konfidentsiaalsena talle lepingu käigus käsundi täitmisega seoses teatavaks saanud informatsiooni ning avaldama seda üksnes käsundiandja nõusolekul;
2.2.6. tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele.

3. Käsundiandja õigused ja kohustused
3.1. Käsundiandjal on õigus:
3.1.1. saada käsundi täitmisega seonduvat informatsiooni;
3.1.2. anda käsundisaajale juhiseid lepingu täitmiseks;
3.1.3. leping igal ajal üles öelda;
3.1.4. vähendada käsundisaajale makstavat tasu juhul, kui käsund ei vasta kokkulepitud nõuetele. Juhul kui käsund on käsundisaaja poolt teostatud mittenõuetekohaselt, esitab käsundiandja oma vastavad vastuväited kirjalikult.
3.2. Käsundiandja on kohustatud:
3.2.1. teavitama käsundisaajat kõikidest asjaoludest, mis võivad mõjutada käsundi osutamist käsundisaaja poolt;
3.2.2. maksma käsundisaajale lepinguga kokkulepitud tasu;
3.2.3. tasuma Lepingu üles ütlemisel käsundiandja poolt käsundisaajale lepingu ülesütlemise hetkeks faktiliselt osutatud teenuste eest;
3.2.4. tagama koolitusel osalejatele koolitusmaterjalide olemasolu;
3.2.5. tagama koolitusruumid koos vajaliku tehnikaga, samuti kohvipausid koolituste vaheaegadel.

4. Käsundi vastuvõtmine
4.1. Käsundisaaja esitab käsundiandjale eelmisel kuul läbiviidud koolituste kohta osalejate registreerimislehed hiljemalt järgmise kuu 5. päeval.
4.2. Käsundi vastuvõtmine toimub läbiviidud koolituse kohta tööde üleandmise-vastuvõtmise aktiga pärast käsundist tulenevate ülesannete täitmist.

5. Lepingu hind ja tasu maksmine
5.1. Käsundiandja tasub käsundisaajale iga grupi koolituse lõppedes vastavalt pakkumuses fikseeritud maksumusele (lepingu hind):
5.1.1 ........................mooduli nimi koolituse grupi hind .... eurot (brutotasu).
Juriidilisest isikust pakkuja/käsundisaaja puhul asendatakse punktis 5 brutotasu läbivalt ilma käibemaksuta maksumusega (lisandub/ei lisandu käibemaks).
5.2. Käsundiandja maksab tasu käsundisaajale pärast seda, kui pooled on allkirjastanud lepingu punktis 4.2. nimetatud tööde üleandmise-vastuvõtmise akti. Tasu arvelt loetakse kaetuks ka käsundisaajale käsundist tulenevate ülesannete täitmisega tekkivad täiendavad kulud.
5.3. Käsundiandja tasub kõik seadusest tulenevad maksud ja maksed.
5.4. Tasule rakendatakse maksuvabastust 654 (kuussada viiskümmend neli) eurot kalendrikuus/ tasule ei rakendata maksuvabastust. Käsundisaaja on liitunud kogumispensioni II sambaga/käsundisaaja ei ole liitunud kogumispensioni II sambaga.
5.5. Käsundiandja maksab tasu käsundisaaja pangaarvele välja 14 (neljateistkümne) kalendripäeva jooksul pärast seda, kui pooled on allkirjastanud üleandmise-vastuvõtmise akti.
Juriidilisest isikust pakkuja puhul asendatakse punktid 5.3-5.5 järgmiselt:
5.3. Käsundiandja maksab tasu käsundisaaja pangaarvele 14 (neljateistkümne) kalendripäeva jooksul pärast e-arve esitamist ja üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist.

6. Käsundiandja kontaktisik
6.1. Käsundiandja kontaktisikuks käsundisaajale vajaliku informatsiooni andmisel, käsundi täitmise kvaliteedi kontrollimisel on Maarja Maalder, telefon 5326 9845, e-post HYPERLINK "mailto:[email protected]"[email protected].

7. Poolte vastutus ja vääramatu jõud
7.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses.
7.2. Käsundisaaja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui käsundisaaja ei ole lepingut täitnud või kui käsund ei vasta lepingus sätestatud nõuetele vms. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi käsundiandja. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist.
7.3. Käsundiandja esitab pretensiooni mõistliku aja jooksul käsundi mittevastavusest teada saamisest arvates.
7.3.1. Pretensioonis fikseeritakse käsundi täitmises ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Kui käsundisaaja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui käsundiandjal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata.
7.3.2. Käsundiandjal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda.
7.4. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on käsundiandjal õigus nõuda leppetrahvi 3% lepingu hinnast iga rikkumise eest, kui käsundisaaja ei ole käsundit täitnud või käsundisaaja poolt üle antud käsund ei vasta lepingutingimustele.
7.5. Lepingus sätestatud käsundi täitmise tähtajast või lepingu alusel esitatud pretensioonis määratud tähtajast mittekinnipidamise korral on käsundiandjal õigus nõuda käsundisaajalt leppetrahvi 0,5% lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest.
7.6. Kui käsundiandja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on käsundisaajal õigus nõuda käsundiandjalt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% lepingu hinnast.
7.7. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on käsundiandjal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest käsundisaajale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 ja § 647 kirjeldatud asjaoludel.
7.8. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 päeva jooksul vastava nõude saamisest. Käsundiandjal on õigus käsundi täitmise eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga.
7.9. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled VÕS § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna.
7.10. Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, lükkuvad lepingus sätestatud tähtajad edasi vääramatu jõu mõju kehtivuse aja võrra.
7.11. Vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivad piirangud olid lepingu pooltele teada ning kõik tegevused planeeritakse arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtiva olukorraga. Kui kehtestatakse täiendavad piirangud, mis takistavad lepingu täitmist, on poolel õigus tugineda vääramatule jõule.

8. Lõppsätted
8.1. Leping jõustub allkirjastamisest mõlema poole poolt. Leping lõpeb poolte lepinguliste kohustuste täitmisel või muul alusel.
8.2. Pooled võivad kokkuleppel objektiivsete asjaolude ilmnemisel muuta lepingus nimetatud tähtaegu.
8.3. Pooled võivad kokkuleppel pikendada käsundi täitmise tähtaega kuni 3 kuud.
8.4. Käsundiandjal on objektiivsetest asjaoludest tulenevalt (nt kui koolitusgrupid ei täitu) leping erakorraliselt üles öelda, teatades sellest käsundisaajale ette 30 kalendripäeva.
8.5. Käsundiandja võib kokkuleppel käsundisaajaga tellida veel ühe koolituse sama grupihinnaga (nt kui koolituse vastu on suur huvi ja täitub veel üks koolitusgrupp).
8.6. Lepingu muudatused ja täiendused vormistatakse kirjalikult ja jõustuvad pärast nende allkirjastamist või poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal.
8.7. Leping ei kuulu avaldamisele kolmandatele isikutele, välja arvatud õigusaktides ettenähtud juhtudel ning poolte õigusnõustajatele või audiitoritele.
8.8. Lepingutingimuste rikkumisega tekitatud kahjude hüvitamine toimub Eesti Vabariigi õigusaktides ettenähtud korras.
8.9. Lepingust tõusetuvad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused kohtus Eesti Vabariigis kehtivate seaduste alusel.


Käsundiandja
Käsundisaaja


Sotsiaalkindlustusamet
Nimi: ___________
Registrikood: 70001975
Isikukood: ________
Pank: Swedbank
Pank:
IBAN: EE742200001120057958
IBAN:
Asukoht: Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn
Elukoht:
E-post: [email protected]
Telefon: 612 1360
E-post: __________
Telefon:

(allkirjastatud digitaalselt)
(allkirjastatud digitaalselt)

Maret Maripuu
_____________________
peadirektor

PAKKUMUSE VORM

Sotsiaalkindlustusameti väikehange „Täienduskoolitus: erivajadusega laps kasuperes”

Pakkuja andmed
Kaaspakkujate korral märkida kõik andmed
Pakkuja nimi/ärinimi
 
Registrikood/isikukood
 
Aadress
 
Telefon
 
E-posti aadress
 
Pakkuja on käibemaksukohustuslane
 JAH/EI
Kodulehekülje aadress (olemasolul)

Arveldusarve number, Pank, IBAN

Kontaktisik, tema kontaktandmed (e-post, telefon)
 
Info pakkumuses sisaldava ärisaladuse kohta (milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist, RHS § 461)
*lisada info ainult vajadusel
 
Moodul(id), millele pakkumus tehakse (vt lisa 5 – Õppekava)

Pakkuja enesetutvustus (pakkuja tutvustab end kui koolitajat 3-5 lausega. Antud tutvustus aitab osalejal koolituse infoga tutvudes saada pildi sellest mis tausta ja kogemusega koolitaja teda koolitama hakkab).


1. PAKKUMUSE maksumus

Pakkumuste hindamisel võetakse aluseks lõplik moodulipõhine kogukulu hankijale, st töö hind koos kõikide õigusaktidest tulenevate maksudega (sh käibemaks juriidilise isiku puhul).

Mitmele täienduskoolituse moodulile pakkumust esitades täita iga mooduli kohta tabelis lahtrid.


JURIIDILINE ISIK
FÜÜSILINE ISIK

Hind ilma käibemaksuta EUR
Hind käibemaksuga EUR
Hind brutotasuna, EUR

Täienduskoolitusmooduli „Laste ja noorte erivajadused” (5 ak/h)
(sh mooduli ettevalmistamise, koolituse läbiviimise, õppematerjalide loomise, transpordi jm kulud) kogumaksumus ühe koolitusgrupi kohta.



Täienduskoolitusmooduli „Traumakogemuse ja kiindumushäirega laps ning noor” (5 ak/h)
(sh mooduli ettevalmistamise, koolituse läbiviimise, õppematerjalide loomise, transpordi jm kulud) kogumaksumus ühe koolitusgrupi kohta.




Füüsilisest isikust pakkujatel tuleb teha hinnapakkumised brutotasuna. Juriidilisest isikust pakkujatel tuleb märkida hinnad käibemaksuga ja käibemaksuta. Juriidiline isik, kes ei ole käibemaksukohustuslane, esitab pakkumuses ainult käibemaksuta hinna.

*Käibemaksumäär hanke esemeks olevatel teenustel on 22%. Juhul, kui pakkuja pakkumuse esitamise kuupäeva seisuga ei ole käibemaksukohustuslane, märkida käibemaksu määraks 0%.

**Pakkuja näitab pakkumuse hulgas käibemaksu (22%) juhul, kui pakkuja on pakkumuse esitamise kuupäeva seisuga käibemaksukohustuslane ja on kohustatud teenuse maksumusele käibemaksu lisama. Kui pakkuja ei ole pakkumuse esitamise kuupäeva seisuga käibemaksukohustuslane või kui pakkujal ei ole kohustust teenuse maksumusele käibemaksu lisada, näitab pakkuja pakkumuse maksumuse 0% käibemaksumääraga. Kui pakkuja ei olnud pakkumuse esitamise kuupäeva seisuga käibemaksukohustuslane või pakkujal puudus kohustus teenusele käibemaksu lisada, kuid kohustus arvestada ja tasuda käibemaksu tekib pärast pakkumuse esitamist, ei ole pakkujal õigust pakkumuse maksumusele käibemaksu lisada, st loetakse, et teenuse hinnas sisaldub ka käibemaks ja käibemaksu võrra teenuse maksumust hiljem ei suurendata.

Tasusid võrdleme kogumaksumusena ehk juriidiliste isikute puhul käibemaksuga (kui ei ole käibemaksukohustuslane siis käibemaksuta) ja füüsiliste isikute puhul kogukuluna (st brutotasu + sotsiaalmaks + tööandja töötuskindlustusmakse), mida Hankija arvutab palgakalkulaatori abil.

Lisa 4

ANDMETÖÖTLUSE LEPING

Käesolev isikuandmete töötlemist puudutav lepingu lisa (edaspidi: lisa) on lahutamatu osa riigihanke „Täienduskoolitus: erivajadusega laps kasuperes” tulemusena sõlmitud hankelepingule (edaspidi: leping), mis on sõlmitud Sotsiaalkindlustusameti (edaspidi: vastutav töötleja) ja __________________ (edaspidi: volitatud töötleja) vahel, teostamaks lepingus nimetatud tegevusi sihtgrupi seas (edaspidi: andmesubjektid).

1. Leping eesmärk
1.1. Käesoleva lisa eesmärk on kokku leppida volitatud töötleja õigustes ja kohustuses isikuandmete töötlemisel, millest pooled juhinduvad lepingu täitmisel (edaspidi: teenused). Lisa jõustub pärast selle allkirjastamist mõlema poole poolt. Lisa rakendatakse, kui volitatud töötleja töötleb vastutava töötleja nimel vastavalt lepingule andmesubjektide isikuandmeid. Käesolev lisa kujutab endast isikuandmete töötlemist puudutavat andmetöötlus lepingut vastavalt Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusele (2016/679) (edaspidi: üldmäärus).
1.2. Andmesubjektide kategooriad ja isikuandmete liigid, mida teenuse osutamisel töödeldakse (edaspidi: isikuandmed), isikuandmete töötlemise kestus, iseloom ja eesmärgid ning vastutava töötleja poolt antud juhised on välja toodud hanke alusdokumentides, lepingus ja selle lisades.
1.3. Pooled kohustuvad järgima kõiki Eesti Vabariigis kohalduvaid andmekaitsealaseid õigusakte, sh mis tahes täitmisele kuuluvad juhendid ja tegevusjuhised, mis on väljastatud isikuandmete kaitse eest vastutava mis tahes kohaliku või EL reguleeriva asutuse poolt, seoses mis tahes isikuandmetega, mida on lepingu alusel jagatud.
1.4. Vastuolude korral lepingu ja käesoleva lisa sätete vahel tuleb juhinduda käesoleva lisa sätetest.

2. Mõisted
2.1. Lepingus olevate mõistete sisustamisel lähtutakse andmekaitse üldmääruses sätestatust.

3. Andmekaitse ja isikuandmete töötlemine
3.1. Volitatud töötleja kohustused:
3.1.1. Volitatud töötleja kohustub töötlema andmesubjektide isikuandmeid vastavalt andmekaitsealastele õigusaktidele, sh mis tahes täitmisele kuuluvad juhenditele ja tegevusjuhistele, mis on väljastatud isikuandmete kaitse eest vastutava mis tahes kohaliku või EL reguleeriva asutuse poolt ja lepingule ning ainult sellisel määral, mis on vajalik teenuse osutamiseks. Kui see on lepingu täitmisega seonduvalt vajalik, võib volitatud töötleja andmesubjektide isikuandmeid töödelda ka järgmistel eesmärkidel: i) asjakohaste IT-süsteemide hooldamine ja kasutamine; ii) kvaliteedi-, riski- ja kliendihaldusega seotud tegevused.
3.1.2. Volitatud töötleja töötleb isikuandmeid ainult vastutava töötleja dokumenteeritud juhiste alusel, sealhulgas seoses isikuandmete edastamisega kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile, välja arvatud juhul, kui ta on kohustatud tegema seda volitatud töötleja suhtes kohaldatava õigusega. Sellisel juhul teatab volitatud töötleja selle õigusliku nõude enne isikuandmete töötlemist vastutavale töötlejale, kui selline teatamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu kõnealuse õigusega keelatud.
3.1.3. Juhul kui volitatud töötleja kogub isikuandmeid vahetult andmesubjektidelt, peab volitatud töötleja tagama, et tal on vajalikud õigused ja ta on omandanud asjassepuutuvad nõusolekud isikuandmete töötlemiseks. Lisaks andmesubjektide teavitamisele nende isikuandmete töötlemise kohta vastutab volitatud töötleja kirjete koostamise ja nende kättesaadavaks tegemise eest vastutavale töötlejale. Volitatud töötleja vastutab vastutavale töötlejale edastatud isikuandmete õigsuse eest.
3.1.4. Volitatud töötleja kohustub võtma mõistliku aja jooksul ühendust vastutava töötlejaga selgituste või täiendavate juhiste saamiseks, kui volitatud töötleja ei ole vastutava töötleja juhistes kindel. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõigist avastatud vastuoludest juhendi ja Euroopa Liidu või pädeva jurisdiktsiooni andmekaitseseaduste või määruste vahel.
3.1.5. Volitatud töötleja võib andmesubjektide isikuandmete töötlemiseks kasutada teisi volitatud töötlejaid (edaspidi: teine volitatud töötleja) üksnes vastutava töötleja kirjalikul nõusolekul. Ilma vastutava töötleja kirjaliku nõusolekuta võib volitatud töötleja kasutada andmesubjektide isikuandmete töötlemiseks teisi volitatud töötlejaid üksnes juhul, kui see on vajalik volitatud töötleja IT-teenuse osutajatele info- ja sidesüsteemide ekspluatatsiooniks ning hoolduse korraldamiseks ja teostamiseks. Volitatud töötleja vastutab kõigi teiste volitatud töötlejate tegevuse ja kohustuste täitmise eest vastutava töötleja ees samuti nagu enda tegevuse ja kohustuste täitmise eest ning sõlmib teise volitatud töötlejaga isikuandmete töötlemiseks kirjalikud lepingud vastavalt üldmääruse artiklile 28 lõikele 4, mis on lepingus sätestatuga samaväärsed. Kui vastutav töötleja on andnud volitatud töötlejale loa kasutada käesolevast lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks teisi volitatud töötlejaid, on käesolevast lepingust tulenevate küsimuste vastamisel kontaktisikuks vastutavale töötlejale üksnes volitatud töötleja. Vastutav töötleja võib igal ajahetkel võtta tagasi volitatud töötlejale antud loa kasutada teisi volitatud töötlejaid.
3.1.6. Volitatud töötleja kohustub hoidma lepingu täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmeid rangelt konfidentsiaalsena ning mitte kasutama ega avaldama isikuandmeid muul kui lepingus sätestatud eesmärgil. Samuti tagama, et isikuandmeid töötlema volitatud isikud (sh teised volitatud töötlejad, volitatud töötleja töötajad jt, kellel on ligipääs lepingu täitmise käigus töödeldavatele isikuandmetele) järgivad konfidentsiaalsusnõuet või nende suhtes kehtib põhikirjajärgne konfidentsiaalsuskohustus.
3.1.7. Volitatud töötleja võtab kasutusele kõik üldmääruse artiklis 32 nõutud meetmed isikuandmete töötlemisel ning rakendama asjakohaseid tehnilisi ja korralduslike meetmeid sellisel viisil, et töötlemine vastaks üldmääruses toodud nõuetele.
3.1.8. Volitatud töötleja kohustub rakendama asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke turvameetmeid isikuandmete kaitseks juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise ja loata avalikustamise või neile juurdepääsu saamise eest, sh:
• vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele seadmetele;
• ära hoidma isikuandmete omavolilist kopeerimist ja andmekandjate omavolilist teisaldamist;
• ära hoidma isikuandmete omavolilist töötlemist ning tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt, milliseid isikuandmeid ja millisel viisil töödeldi ja millistele isikuandmetele juurdepääs saadi;
• tagama, et igal isikuandmete kasutajal oleks juurdepääs ainult temale töötlemiseks lubatud isikuandmetele ja temale lubatud andmetöötluseks;
• tagama, et isikuandmete edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate transportimisel ei toimuks isikuandmete omavolilist töötlemist.
3.1.9. Volitatud töötleja aitab võimaluste piires vastutaval töötleja asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete abil täita vastutava töötleja kohustusi vastata üldmääruse tähenduses kõigile andmesubjekti taotlustele oma õiguste teostamisel, muu hulgas edastades kõik andmesubjektidelt saadud andmete kontrollimise, parandamise ja kustutamise, andmetöötluse keelamise ja muud taotlused vastutavale töötlejale viivitamatult nende saamisest alates.
3.1.10. Volitatud töötleja aitab vastutaval töötlejal täita üldmääruse artiklites 32-36 sätestatud kohustusi, võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat teavet.
3.1.11. Vastutav töötleja võib viia läbi auditeid, taotledes volitatud töötlejalt kirjalikult asjakohast teavet eesmärgiga kontrollida volitatud töötleja lisast tulenevate kohustuste täitmist.  Vastutava töötleja auditeid võib läbi viia kas (i) vastutav töötleja, või (ii) kolmas isik, keda vastutav töötleja on selleks volitanud. Pooled on kokku leppinud, et:
3.1.11.1. volitatud töötlejal on kohustus anda vastutavale töötlejale teavet, andmeid ja dokumente, mida on mõistlikult vaja selleks, et tõendada volitatud töötleja lepingust tulenevate kohustuste täitmist, mis võib hõlmata olemasolevaid kolmandate osapoolte poolt teostatud turvalisusauditite aruandeid;
3.1.11.2. vastutav töötleja käsitleb kogu volitatud töötleja poolt auditi raames saadud teavet konfidentsiaalsena;
3.1.11.3. auditit ei või teostada sagedamini kui kord kalendriaasta jooksul ning vastav õigus lõpeb igal juhul 2 kuu jooksul pärast seda, kui volitatud töötleja lõpetab vastutava töötleja nimel isikuandmete töötlemise.
3.1.12. Volitatud töötleja suunab kõik järelevalveasutuste päringud otse vastutavale töötlejale, kuna suhtluses järelevalveasutustega pole volitatud töötlejal õigust vastutavat töötlejat esindada ega tema nimel tegutseda.

4. Töötlemine väljaspool Euroopa Liitu / Euroopa Majanduspiirkonda
4.1. Vastutav töötleja lubab volitatud töötlejal ja teistel volitatud töötlejatel edastada isikuandmeid riikidesse väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, ainult siis, kui neil on selleks seaduslik alus, sh (i) vastuvõtjale, kes asub riigis, kus on tagatud piisav isikuandmete kaitse tase, või (ii) lepingu alusel, mis vastab Euroopa Liidu nõutele isikuandmete edastamiseks väljaspool Euroopa Liitu asuvatele isikuandmete töötlejatele.
4.2. Pooled lepivad eelnevalt kirjalikult kokku igas väljaspool Euroopa Liitu / Euroopa Majanduspiirkonda toimuvas isikuandmete edastamises või töötlemises.

5. Isikuandmetega seotud rikkumisest teavitamine
5.1. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõigist isikuandmetega seotud rikkumistest või kui on alust kahtlustada, et selline rikkumine on aset leidnud, ilma põhjendamatu viivituseta alates hetkest, kui volitatud töötleja või tema poolt kasutatav teine volitatud töötleja saab teada isikuandmetega seotud rikkumisest või on alust kahelda, et selline rikkumine on aset leidnud.
5.2. Volitatud töötleja peab vastutava töötleja jaoks viivitamatult dokumenteerima uurimise tulemused ja tarvitusele võetud meetmed.
5.3. Volitatud töötleja peab ilma põhjendamatu viivituseta, aga mitte hiljem kui kakskümmend neli (24) tundi pärast rikkumisest teada saamist, edastama vastutavale töötlejale kogu isikuandmetega seotud rikkumist puudutava asjakohase informatsiooni täites Lisas toodud isikuandmete töötlemise rikkumisest teavitamise vormi (edaspidi: vorm) ja lisades juurde asjakohase muu dokumentatsiooni. Juhul kui kõiki asjaolusid ei ole võimalik selleks ajaks välja selgitada, esitab volitatud töötleja vastutavale töötlejale vormi esialgsete andmetega. Täiendatud vorm lõpliku informatsiooniga rikkumise asjaolude kohta tuleb esitada vastutavale töötlejale ilma põhjendamatu viivituseta, aga mitte hiljem kui viis (5) tööpäeva pärast esialgsete andmete esitamist.
5.4. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga igakülgset koostööd selleks, et välja töötada ja täita tegevusplaani isikuandmetega seotud rikkumiste kõrvaldamiseks.
5.5. Vastutav töötleja vastutab järelevalveasutuse teavitamise eest.

6. Muud sätted
6.1. Volitatud töötleja kohustub lepingu lõppemisel tagastama vastutavale töötlejale kõik andmesubjektide isikuandmed või kustutama andmed ja nende koopiad vastavalt vastutava töötleja antud juhistele hiljemalt 10 tööpäeva jooksul peale lepingust tulenevate kohustuste täitmist, juhul kui kehtiv seadusandlus ei nõua isikuandmete säilitamist või kui volitatud töötlejal ei ole õiguslikku alust isikuandmete töötlemiseks iseseisva vastutava töötlejana.
6.2. Volitatud töötleja väljastab vastutavale töötlejale volitatud töötleja esindusõigusega isiku poolt allkirjastatud tõendi kinnitades, et lisa punktis 6.1 nimetatud toimingud on teostatud tema ja kõigi tema poolt kasutatud teiste volitatud töötlejate poolt.
6.3. Volitatud töötleja vastutab kahju eest, mida volitatud töötleja on tekitanud vastutavale töötlejale, andmesubjektidele või muudele kolmandatele isikutele Lepingu alusel üle antud isikuandmete töötlemise tagajärjel, mida on tehtud Lepingut või õigusnorme rikkudes, ning eelkõige isikuandmete volitamata isikutele avaldamise tagajärjel. Kui kohaldatavaid õigusnorme või Lepingut rikutakse volitatud töötlejale omistatavatel põhjustel ja selle tagajärjel on vastutav töötleja kohustatud maksma hüvitist või trahvi, on volitatud töötleja kohustatud hüvitama vastutavale töötlejale sellega seoses kantud kulud.
6.4. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kirjalikult kõigist muudatustest, mis võivad mõjutada volitatud töötleja võimet või väljavaateid pidada kinni käesolevast lisast ja vastutava töötleja kirjalikest juhistest. Pooled lepivad kõigis käesolevat lisa puudutavates täiendustes ja muudatustes kokku kirjalikult.
6.5. Käesolev lisa jõustub selle allkirjastamisel mõlema poole poolt. Lisa kehtib, kuni (i) kehtib pooltevaheline leping või (ii) pooltel on omavahelisi kohustusi, mis on seotud isikuandmete töötlemisega.
6.6. Kohustused, mis oma iseloomu tõttu peavad jääma jõusse hoolimata käesoleva lisa kehtivuse lõppemisest, jäävad pärast käesoleva lisa kehtivuse lõppemist jõusse.


Vastutav töötleja Volitatud töötleja

PAKKUMUSKUTSE
Alla sotsiaalteenuste riigihanke piirmäära hange (väikeost)

1. Üldandmed
1.1
Hankija
Sotsiaalkindlustusamet
Registrikood 70001975
Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn
1.2
Hanke nimetus ja maksumus
Täienduskoolitus: erivajadusega laps kasuperes

CPV-kood: 80400000-8 Täiskasvanukoolitus ja muud koolitusteenused
1.3
Pakkumuste esitamise tähtaeg
Hiljemalt 07.06.2024 kell 13.00. Pärast nimetatud tähtaega esitatud pakkumusi arvesse ei võeta.
1.4
E-posti aadress pakkumuste esitamiseks ja teabe saamiseks
[email protected]
1.5
Pakkumuse jõusoleku tähtaeg (pakku­muste esitamise tähtajast arvates)
60 päeva. Pakkumuse esitamisega loetakse, et pakkumus on jõus vähemalt nimetatud ajavahemikul ning pakkuja ei pea pakkumuse jõusoleku tähtaega pakkumuses eraldi märkima (võib märkida, kui see on eelnimetatust pikem).
1.6
Pakkumuskutse lisad
Lisa 1 – tehniline kirjeldus;
Lisa 2 – hankelepingu projekt;
Lisa 3 – pakkumuse vorm;
Lisa 4 – andmetöötluse leping;
Lisa 5 – kinnitatud õppekava.
1.7
Dokumentide ja andmete loetelu, mille pakkuja esitab pakkumuse koosseisus
1. Pakkumuse vorm (lisa 3), mis sisaldab mh koolitaja lühitutvustust, pakkumuse maksumust.
2. Pakkuja esitab koolitaja CV, millest nähtub haridus ja eelnev töökogemus, varasemalt ellu viidud koolituste loetelu ning koolituse teemal koostatud materjalid või asendushoolduse valdkonnaga seotud temaatilised materjalid vms (vabas vormis CV).
Lisaks palume esitada haridust tõendavate dokumentide koopiad.
1.8
Pakkujale ja pakkumusele kehtestatavad nõuded

Pakkuja peab esitama kõik pakkumuse koosseisus nõutavad andmed ja dokumendid.

Nõuded pakkujale:
• koolitaja peab omama meditsiini, psühholoogia, sotsiaaltöö, pedagoogika või kasvatusteaduste alast kõrgharidust;
• koolitaja on viimase 2-3 aasta jooksul viinud läbi samaväärseid/teemalisi koolitusi;
• ametialases tegevuses on kokku puutunud asendushoolduse valdkonnaga vähemalt 2 aastat;
• on koostanud antud koolituse teemal materjale/ juhiseid või
• on koostanud ja läbi viinud laste heaolu valdkonda puudutavaid temaatilisi koolitusi, koostanud materjale või osalenud valdkonna arendamises.

Koolitaja vastavus kõikidele nõuetele peab olema hankijale selgelt nähtuv koolitaja CV-st ja haridust tõendava dokumendi koopiast. Hankijal on vajadusel õigus kontrollida esitatud andmete õigsust, lepingute täitmist jm.
1.9
Hindamiskriteeriumid
Pakkumuste hindamise kriteeriumiks on majanduslikult soodsaim pakkumus hindamispunktide alusel (vt p 3.4.).

2. Juhised pakkumuse koostamiseks ja esitamiseks
2.1. Töömahtude kontrollimine. Pakkuja kohustub kontrollima pakkumuskutses sätestatud teenuste ja tööde kirjeldust, koguseid ja mahtusid ning koostama pakkumuse arvestusega, et pakkumuse maksumus sisaldaks kõiki töid ja teenuseid (sh vajadusel asju), mis on vajalikud hankelepingu nõuetekohaseks täitmiseks ning pakkumuskutses kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks.
2.2. Pakkumuse koostamise kulud. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamisega ja esitamisega seotud kulud.
2.3. Pakkumuskutse kohta täiendava teabe saamine. Pakkumuskutse kohta saab selgitusi ja täiendavat teavet, edastades küsimuse punktis 1.4. märgitud e-posti aadressil. Hankija esitab selgitused pakkumuskutse kohta e-posti teel kõikidele pakkumuskutse saanud isikutele 3 (kolme) tööpäeva jooksul selgitustaotluse saamisest arvates. Hankija ei ole kohustatud vastama selgitustaotlustele, kui selgitustaotluse laekumise ja pakkumuste esitamise tähtpäeva vahele ei jää vähemalt ühte tööpäeva.
2.4. Pakkumuse esitamine. Pakkumus tuleb esitada punktis 1.4 märgitud e-posti aadressile. Hankijal on õigus muude kanalite (sh hankija üldise e-posti aadressi) kaudu laekunud pakkumusi mitte arvestada.
2.5. Ärisaladus. Kui pakkumus sisaldab ärisaladust, esitab pakkuja teabe selle kohta, millist pakkumuses sisalduvat teavet loeb pakkuja enda ärisaladuseks ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist kooskõlas RHS § 461 lõikega 1. Kui pakkuja ei ole pakkumuses esitanud teavet selle kohta, kas ja milline osa tema pakkumisest on ärisaladus, ei käsitle hankijal pakkumuses sisalduvat teavet ärisaladusena.

3. Väikeostu menetlus
3.1. Pakkumuste avamine. Pakkumuste avamine ei ole avalik ning pakkumuste avamise kohta protokolli ei koostata.
3.2. Läbirääkimised. Hankijal on õigus vajadusel pidada pakkujatega pakkumuste üle läbirääkimisi. Läbirääkimiste pidamine ei ole hankija jaoks kohustuslik ning juhul, kui hankijal pakkumuse osas küsimusi ei teki, võib hankija teha otsuse pakkumuse vastavaks ja edukaks tunnistamise kohta ilma läbirääkimisi pidamata. Kui hankija peab läbirääkimiste pidamist vajalikuks, tagab hankija läbirääkimiste pidamisel pakkujate võrdse kohtlemise ja lähtub järgnevast korrast:
3.2.1. Läbirääkimiste vorm. Hankijal on õigus läbirääkimisi pidada e-posti teel või suuliselt. Suuliste läbirääkimiste korral koostatakse läbirääkimiste kohta protokoll, mille allkirjastavad vähemalt üks hankija esindaja ja vähemalt üks pakkuja esindaja.
3.2.2. Läbirääkimiste sisu. Läbirääkimiste esemeks olevad tingimused määrab hankija, see­juures on läbirääkimisi lubatud pidada nii pakkumuse sisu kui pakkumuse maksumuse üle. Hankijal on õigus loobuda ühest või mitmest pakkumuses kirjeldatud teenusest, tööst või asjast või vähendada nende mahtusid või koguseid, sõltumata põhjusest (näiteks, pakkumuse kogumaksumus ületab hankija eelarvelised võimalused vm põhjused), seejuures ka täielikult loobuda selliste teenuste, tööde või asjade tellimisest või ostmisest või vajadusel tellida sellised teenused, tööd või asjad kolmandatelt isikutelt.
3.2.3. Konfidentsiaalsus. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed ning nende sisu ei avaldata teistele pakkujatele ega muudele isikutele, välja arvatud õigusaktides sätestatud juhtudel.
3.2.4. Korrigeeritud pakkumuse esitamine. Läbirääkimiste käigus on hankijal õigus teha pakkujatele ettepanek korrigeeritud pakkumuse esitamiseks. Juhul, kui pakkuja ei esita hankija määratud tähtajaks korrigeeritud pakkumust, loetakse, et kehtib pakkuja poolt esialgselt esitatud pakkumus.
3.3. Pakkumuste vastavuse kontroll. Hankija tunnistab pakkumuse vastavaks, kui see vastab pakkumuskutses sätestatud nõuetele või kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid pakkumus­kutses sätestatud tingimustest. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus sisuliselt ei vasta pakkumuskutses sätestatud tingimustele:
3.3.1. Hankija lükkab kõik pakkumused tagasi, kui kõigi pakkumuste maksumused ületavad hankija eelarvelisi võimalusi.
3.3.2. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille maksumus ületab RHS-is sätestatud lihthanke piirmäära või sotsiaal- ja eriteenuste riigihanke piirmäära.
3.3.3. Hankijal on õigus kõrvaldada pakkuja hankemenetlusest ja tunnistada pakkumus mittevastavaks juhul kui pakkuja on esitanud hankijale valeandmeid.
3.4. Pakkumuste hindamine. Pakkumuse edukaks tunnistamine. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi igas moodulis eraldi. Hankija tunnistab igas moodulis edukaks pakkumuse, mis sai kõige rohkem hindamispunkte majandusliku soodsuse alusel. Kui ühele moodulile esitatakse vaid üks nõuetele vastav pakkumus, võib jätta hindamise läbi viimata.
3.4.1. Hindamiskriteeriumid.
Pakkumuse hindamine majandusliku soodsuse alusel toimub järgmiste kriteeriumide kohaselt vastavalt esitatud osakaaludele:
1) Koolituse maksumus – kuni 60 punkti. Madalaima maksumusega pakkumus saab maksimaalsed punktid. Järgmiste pakkumuste hindamispunktid arvutatakse valemiga: madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal (60 punkti).
2) Kvaliteedikriteeriumid (allolevad nõuded) annavad kokku 40 punkti:

Koolitaja on viinud läbi samaväärseid/teemalisi koolitusi viimase
2-3 aasta jooksul
Punktid
Vähemalt 3 koolitust
15 punkti
Kogemus on vähemalt 2 koolitust
5 punkti
Kogemus vähemalt 1 koolitus
1 punkti

Koolitaja on koostanud samaväärse/teemalise koolituse materjale,
juhendmaterjale, õppevahendeid

Punktid
Koolitaja on koostanud vähemalt 2 temaatilise koolituse materjale/juhendeid,
on osalenud õppematerjali väljatöötamisel ja loomisel
15 punkti
Koolitaja on koostanud vähem kui 2 temaatilise koolituse materjale/juhendeid,
või osalenud õppematerjali materjali väljatöötamisel ja loomisel
5 punkti
Kogemus puudub
0 punkti
Koolitaja on osalenud lastekaitse valdkonna juhendite loomisel,
materjalide väljatöötamisel (sh kirjutanud artikleid, uurimusi,
ekspertarvamusi jms) või osalenud valdkonna arendamises
Punktid

Koolitaja on osalenud vähemalt 2 valdkondliku juhendi väljatöötamisel ja
loomisel, kirjutanud artikleid vms.
10

Koolitaja on osalenud vähem kui 2 valdkondliku juhendi väljatöötamisel ja
loomisel, kirjutanud artikleid vms.
5

Kogemus puudub
0


3.5. Pakkujate teavitamine. Hankija teavitab pakkujaid hanke tulemustest kolme (3) tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemisest arvates, RHS § 47 sätestatud korras.