Avaliku ürituse registreerimine ja kooskõlastamine

Saatja: Benita Bankier <[email protected]>

Saadetud: 20.05.2024 11:04 Adressaat: Politsei- ja Piirivalveamet <[email protected]>; PÄA Põhja <[email protected]>

Teema: Avaliku ürituse registreerimine ja kooskõlastamine Manused: image001.png; image002.png; Taotlus_Koolilõpufest 2024_11.06.asice

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte

avada!

Tere

Edastan Teile taotluse avaliku ürituse registreerimiseks ning kooskõlastamiseks.

Ürituse nimetus: Koolilõpufest 2024 Toimumise aeg: alates 11.06.2024 kell 11:00 kuni 11.06.2024 kell 22:30

Toimumise koht: Harju maakond, Harku vald, Tabasalu alevik, Kooli tn 9, Tabasalu Kooli hoov Ürituse korraldaja: Huvitegevuse ja Noorsootöö SA, esindaja Karmen Riik-Romanenkov, tel: 5358 5532, e-post: [email protected] Turvalisuse eest vastustav isik: OÜ Öörahu, esindaja Mait Metsis, tel: 5099 961, e-post: [email protected]

Tegemist on Harku valla lastele ja noortele suunatud kooliaasta lõpetamise ja suve alguse

tähistamise sündmusega. Üritusel osalevad alaealised ning ürituse toimumispaika võib koguneda rohkem inimesi kui

igapäevaselt. Lugupidamisega

Benita Bankier järelevalvespetsialist

Harku Vallavalitsus Kallaste tn 12, Tabasalu Harku vald

Mob: 5886 2842 www.harku.ee

facebook.com/HarkuVald

TURVAPLAAN

1. Ürituse korraldaja: Huvitegevuse ja Noorsootöö SA

2. Ürituse nimetus ja laad: Koolilõpufestival 2024

3. Ürituse toimumise koht: Tabasalu Kooli esine plats

4. Kuupäev: 11.06.2024

5. Kellaaeg:

6. Alkoholi müük (sh läheduses asuvates müügikohtades) või pakkumine:

7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus:

11.00 - 22.00

Korduvalt

8. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv (märkida piletite müügi ülempiir): 400

9. Turvaettevõtja nimi, tegevuslitsentsi number, turvalepingu registreerimisnumber ja sõlmimise kuupäev:

Öörahu OÜ reg.nr. 16469153 Tegevusluba

nr. TTO000246

Turvatöö eest vastutatavad isikud: Mait Metsis 3725099961

10. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutava isiku kontaktandmed, sh mobiiltelefon või muu sidevahend, mille kaudu on võimalik ühendust saada kogu ürituse toimumise aja jooksul.

Teavitatakse enne üritust koos töötajate nimekirjaga.

11. Kaasatavate turvatöötajate ja liiklusreguleerijate arv ja tööülesanded ning turvaasendiplaan:

- läbipääsurežiimi ja külastajate turvakontrolliks: 1 turvatöötajat

1 valvetöötajat valvetöötajat

- välisperimeetri valveks: turvatöötajat

valvetöötajat

1 valvetöötajat

- lava (esinejad, helitehnika jms) kaitseks: turvatöötajat

valvetöötajat

1 valvetöötajat

- ürituse külaliste turvalisuse tagamiseks: turvatöötajat valvetöötajat

- isikukaitseks: turvatöötajat

- veoste valveks ja kaitseks: turvatöötajat

- liikluse reguleerimiseks: - liikluse reguleerimiseks parklas:

reguleerijat reguleerijat

Kokku 1 turvatöötajat

1 valvetöötajat

2 valvetöötajat reguleerijat

"Roheline tee" (politsei, päästeteenistuse, kiirabi ja eritehnika juurdepääs): -

Evakuatsiooniplaan: -

Turvatöötajate ürituse vorm on kooskõlastatud Politsei- ja Piirivalveametiga.

12. Turvatöötajate instrueerimise kord (aeg, koht, osavõtjad):

-Instrueerimine 15 min enne taotluses märgitud kellaaega ürituse toimumiskohas, osa võtavad kõik töötajad.

13. Varuturvatöötajate arv, eriolukorra tekkimisel lisajõudude kaasamise kord: EI OLE PLAANIS

14. Millise ajavahemiku jooksul planeeritakse vajaduse korral varuturvatöötajad kaasata:

15. Turvaettevõtja autopatrullide olemasolu ning võimalus neid üritusel abijõududena kaasata:

EI OLE PLAANIS

EI OLE PLAANIS

16. Üritusel kasutatavad erivahendid: -

17. Esemete ja/või loomade nimekiri, mida/keda on keelatud üritusele kaasa võtta:

18. Ilutulestiku korraldaja, ilutulestiku toimumise aeg ja koht ning ohutusala perimeeter plaanil:

-Sisekorra eeskirjas märgitud esemete loetelu.

ei toimu

19. Avaliku üritusega seotud territooriumi plaan, millel peab olema näidatud: asendiplaan

-telkide, lava, aedade, piirete, atraktsioonide, mittestatsionaarsete valgusallikate ja heliseadmete, müügi- ja teeninduspunktide, käimlate jms asetus

20. Muude operatiivteenistuste (politsei, päästeteenistus ja kiirabi) üritusele kaasamise vorm:

-päästeteenistus, kiirabi, politsei läbi juhtimiskeskuse

Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja: Karmen Riik-Romanenkov ' ' 2024

Avalikul üritusel korra eest vastutava turvaettevõtja esindaja: , /_(allkirjastatud digitaalselt)_/ ' ' 2024

0000011

Taotlus: 15.05.2024 1/2 Trükkis: Karmen Riik-Romanenkov, 16.05.2024

Taotluse põhiandmed Üldinfo Taotlus: 15.05.2024 Avaliku ürituse loa taotlus 2024

Taotleja info Karmen Riik-Romanenkov Isikukood: 48708200038

Taotluse sisu Ürituse nimetus: Koolilõpufest 2024 Ürituse kirjeldus ja ajakava: Koolilõpufest on populaarne ja traditsiooniline suve alguse tähistamise üritus Harku vallas lastele ja noortele, mida korraldab Huvitegevuse ja Noorsootöö SA alates 2016 aastast. Koolilõpufest toimub ka sel aastal Tabasalu Kooli hoovis ning selle eesmärgiks on tähistada viimast koolipäeva ning pakkuda noortele põnevaid ja arendavaid tegevusi. Kohal on näiteks batuudid, fotoboks, minigolf, kriket, täpsusmäng, lauatenniseala ning mitmed vabatahtlikud (pääste, politsei, skaudid jpm) ja töötoad käeliste oskuste arendamiseks. Planeeritud laste ja noorte arv on sündmusel umbes 400. AJAKAVA 11.00 Festivali algus 11.00 Päevajuhi avakõne ja tutvustus. 11.00 Alustavad tegevused: meisterdamine, näomaalingud, Airbrush tattoo, merepääste, pudelijaht, skaudid, politsei, kleepsujaht, batuudid, robootika, lauatennis, sulgpall, Fotobox ja minigolf, täpsusvise, kriket 11.15 Huvitegevuse ja Noorsootöö SA juhataja Elina Siilbeki avasõnad 11.30 - 14.00 Huviringide esinemisnumbrid 12.15 Vallavanema tervitussõnad 12.30 Kleepsujahi esimene loosimine 13.15 JJ Streeti esinemine 13:30 Kleepsujahi teine loosimine 14.20 Tänamine ja tunnustamine 14:30 Kleepsujahi kolmas loosimine 15.00 Päevase osa lõpp 18.00 Õhtuse osa algus. DJ Lenny LaVida, Fotobox, snäkilaud, improtegevused, limbo, noorteband, JJ Street esinemine. 20.00 Pidu jätkub 13+ vanusegrupile. DJ Lenny LaVida, Fotobox, snäkilaud, mokteilibaar, peaesineja Marcara, õnneloos 22.30 Peo lõpp Ürituse läbiviimise koht: Harju maakond, Harku vald, Tabasalu alevik, Kooli tn 9

Ürituse toimumise aeg (kuupäevad ja kellaajad) Alates: 11.06.2024 kell 11:00 Kuni: 11.05.2024 kell 22:30

Ettevalmistus- /koristusaeg (kuupäevad ja kellaajad) Alates: 11.06.2024 kell 08:00 Kuni: 11.06.2024 kell 23:30 Üritusest osavõtjate eeldatav arv (külalised ja osalejad): 300-1000

Turvalisuse eest vastutav isik Juriidilise isiku registrikood: 16469153 (OÜ Öörahu, Loo alevik, Jõelähtme vald, Harju maakond, 74201, Lepa tee 3-7) Kontaktisik ja tema kontaktandmed: Mait Metsis [email protected] Tel. +372 5099961

Liikluskorralduse eest vastutav isik Juriidilise isiku registrikood: 90011042 (Huvitegevuse ja Noorsootöö Sihtasutus, Tabasalu alevik, Harku vald, Harju maakond, 76901, Kooli tn 9)

Taotlus: 15.05.2024 2/2 Trükkis: Karmen Riik-Romanenkov, 16.05.2024

Kontaktisik ja tema kontaktandmed: Elina Siilbek, Tel. +372 5099885 E-mail: [email protected]

Muu info Alkohoolse joogi jaemüügil pakutava alkohoolse joogi etanoolisisaldus mahuprotsentides: Teavitused: Üritus on suunatud alaealistele Lisainfo:

Täitja kontaktinfo Nimi: Karmen Riik-Romanenkov E-post: [email protected] Telefon: 53585532

Taotluse dokumendid Nimi Tüüp Kehtib

alates Kehtib

kuni (sh) Fail

Turvaplaan ja turvaasendiplaan

Turvaplaan ja turvaasendiplaan 11.06.2024-Tabasalu- Koolilõpufestival-2024- TURVAPLAAN (1).pdf

Asukohaplaan Asukohaplaan 2024 Koolilõpufest asendiplaan .jpg

PÄEVAKAVA Muu dokument KOOLILÕPUFESTI KAVA 2024.ods